Überblick

Willkommen! Deine Event-Galerie ist der zentrale Ort, an dem alle Fotos und Videos deines Events zusammenkommen – von dir, deinen Gästen und der Fotobox. Sie läuft direkt im Browser, ganz ohne App oder Konto.

Diese Seite ist deine Landkarte: Sie zeigt, was die Galerie kann, wo du es findest (am Handy sieht es anders aus als am Computer) und wann eine Funktion überhaupt auftaucht. Denn fast alles, was du siehst, hängt davon ab, was der Gastgeber freigeschaltet hat – deshalb kann deine Ansicht von den Bildern hier abweichen. Das ist kein Fehler.

Startseite der Event-Galerie — Die Startseite deiner Galerie – dein Ausgangspunkt. ① der Profilknopf oben rechts, ② die Begrüßung des Gastgebers, ③ **Bild hochladen**, ④ **Fotoaufgabe lösen**, ⑤ die Karte **Finde deinen Platz** – sie steht nur da, wenn der Sitzplan eingeschaltet ist.

So findest du dich zurecht

Die Galerie hat am Computer und am Handy zwei völlig unterschiedliche Navigationen. Sobald du das einmal verstanden hast, findest du alles wieder.

Am Computer (Desktop)

Oben läuft eine feste Navigationsleiste quer über den Bildschirm.

Am PC: alles oben – Event-Titel links, Links in der Mitte, Glocke und Avatar rechts.

Ganz links steht der Event-Titel. Ein Klick darauf bringt dich immer zurück zur Startseite.
In der Mitte liegen die Textlinks. Je nach Freischaltung siehst du: Startseite, Galerie, Aktivität, Aufgaben, Alben und Rangliste – dazu die eigenen Seiten, die der Gastgeber in die Navigation gelegt hat. „Galerie“ ist immer da; die anderen erscheinen nur, wenn der Gastgeber sie aktiviert hat und Inhalte vorhanden sind.
Ganz rechts findest du die Glocke (Benachrichtigungen) und deinen Avatar (das Profil-Menü, siehe unten).

Am Handy (Mobil)

Am Handy gibt es zwei Leisten:

Untere Navigationsleiste am Handy mit großem Upload-Knopf in der Mitte — Am Handy: kleine Leiste oben, große Tab-Leiste unten – mit dem runden Plus-Knopf zum Hochladen. ① **Galerie**, ② **Aufgaben**, ③ der runde Knopf in der Mitte öffnet das Hochladen, ④ **Alben**, ⑤ **Rangliste**. Ausgeschaltete Bereiche fehlen in der Leiste – ohne Fotoaufgaben etwa rücken die übrigen Einträge zusammen.

Oben steht der Event-Titel (führt zur Startseite), daneben je nach Freischaltung ein Funken-Symbol für die Aktivität, dazu Glocke und Avatar.
Unten ist die feste Tab-Leiste. Sie zeigt – nach Wichtigkeit sortiert – bis zu fünf Punkte, z. B. Galerie, Aufgaben, Alben, Rangliste und Profil. Auch eigene Seiten des Gastgebers können hier stehen und verdrängen dann andere Einträge.
In der Mitte der unteren Leiste sitzt der große runde Plus-Knopf zum Hochladen. Er erscheint nur, wenn du hochladen darfst.
Der aktive Tab ist in der Markenfarbe des Events hervorgehoben.

Was kann die Galerie alles?

Fotos & Videos

Fotos hochladen – am Handy über den runden Plus-Knopf, am PC über die Galerie-Leiste. Sichtbar nur, wenn du Upload-Rechte hast und das Event Uploads erlaubt. Anleitung: Fotos hochladen.
- Handy
- Computer
Der Hochladen-Button startet den Upload-Dialog.
Foto direkt aufnehmen – die Kamera öffnet sich direkt in der Galerie, ganz ohne Umweg über die Kamera-App. Anleitung: Foto direkt aufnehmen.
- Handy
- Computer
Im Upload-Dialog wählst du „Foto aufnehmen“ für die Live-Kamera.
Herunterladen – einzelne Fotos speichern. Nur sichtbar, wenn der Gastgeber Downloads erlaubt. Anleitung: Herunterladen.
Mehrere auswählen – Sammel-Download und Sammelaktionen für viele Fotos auf einmal. Nur wenn Massen-Download erlaubt ist. Anleitung: Mehrere auswählen.

Entdecken & Mitmachen

Gefällt mir & Kommentare – reagiere mit dem Herz (Doppeltipp aufs Foto oder Herz-Symbol) und schreibe Kommentare. „Gefällt mir“ und Kommentare müssen jeweils vom Gastgeber aktiviert sein. Anleitung: Gefällt mir & Kommentare.
- Handy
- Computer
Ein Herz vergibst du per Doppeltipp oder über das Herz-Symbol.
Challenges (Aufgaben) – im Tab Aufgaben findest du Foto-Aufgaben, die du lösen und für die du Punkte sammeln kannst. Nur sichtbar, wenn Aufgaben aktiviert sind und welche vorhanden sind. Anleitung: Challenges.
- Handy
- Computer
Aufgaben laden dazu ein, bestimmte Motive einzufangen. ① dein Fortschritt (hier 3 von 14 Aufgaben), ② Bild hochladen legt ohne Aufgabenbezug ab, ③ Fotoaufgabe lösen ordnet den Upload direkt einer Aufgabe zu.
Fotos von dir finden (Gesichtssuche) – wenn der Gastgeber die KI-Gesichtserkennung aktiviert hat, filterst du die Galerie nach den Fotos, auf denen du zu sehen bist. Anleitung: Fotos von dir finden.
- Handy
- Computer
Über den Filter findest du Fotos einer bestimmten Person.
Alben, Diashow, Karte und Live-Fotowand – mehr Ansichten für deine Fotos. Details weiter unten. Anleitungen: Alben, Diashow, Karten-Ansicht, Live-Fotowand.
- Handy
- Computer
Alben gruppieren Fotos, z. B. nach Programmpunkt. ① Sortierreihenfolge: Manuelle Reihenfolge, Zufällige Reihenfolge, Alphabetisch, Die meisten Bilder und Ihre Uploads. Der Pfeil daneben dreht die Richtung um – bei *Manuell* und *Zufällig* bleibt er wirkungslos, bei *Zufällig* kommt dafür Neu mischen dazu. Womit die Seite startet, legst du in den Event-Einstellungen fest; die Wahl eines Gastes gilt nur für seinen Besuch. ② Der Abschnitt Fotoalben. Das + Hinzufügen daneben sehen nur Verwaltende. ③ Jede Album-Kachel zeigt Titelbild, Namen, die Zahl der Bilder und – sobald du selbst etwas beigesteuert hast – Ihre Uploads: N; ein Klick öffnet die Galerie mit diesem Album als Filter. Darunter folgt derselbe Aufbau noch einmal für Fotoaufgaben.

Belohnungen & Konto

Punkte & Belohnungen – deinen Punktestand siehst du im Profil-Menü, sofern das Event Punkte aktiviert hat. Manche Events vergeben sogar echte Belohnungen. Anleitungen: Punkte & Belohnungen, Echte Belohnungen.
Profil, Benachrichtigungen & Sprache – all das steuerst du über das Profil-Menü oben rechts. Anleitungen: Dein Profil, Benachrichtigungen, Sprache umstellen.

Die Event-Tools – mehr als nur Fotos

Neben der Galerie kann ein Event Tools anbieten: eigene Seiten für alles, was zum Fest gehört. Du findest sie auf der Startseite in der Leiste Event-Infos & Tools, viele zeigen ihren wichtigsten Inhalt zusätzlich als Widget direkt auf der Startseite. Welche es gibt, entscheidet allein der Gastgeber.

Digitale Einladung – eine gestaltete Einladungsseite mit Countdown, Ort und Ablauf. Kommt als Link oder QR-Code zu dir und steht deshalb normalerweise nicht in der Tool-Leiste – der Gastgeber kann sie aber ausdrücklich dazulegen. Anleitung: Die digitale Einladung.
Zusagen (RSVP) – hier sagst du zu oder ab, trägst deine Begleitung ein, wählst dein Menü und nennst Unverträglichkeiten. Ebenfalls nur per Link oder QR-Code erreichbar. Anleitung: Zu- oder absagen.
Sitzplan – tippe deinen Namen ein und der Plan zeigt dir Tisch und Platz. Anleitung: Finde deinen Platz.
Menü – Essen und Getränke im Überblick, mit Gängen, Bildern und Hinweisen wie vegan oder glutenfrei.
Zeitplan – der Ablauf des Events. Der laufende Punkt ist markiert; auf der Startseite erscheint zusätzlich ein Widget mit dem nächsten Programmpunkt.
Musikwünsche – wünsch dir deinen Song mit Titel, Interpret und Anmerkung. In der Tool-Leiste heißt der Eintrag DJ-Wünsche. Anleitung: Musikwünsche.
Event-Info – alles Wichtige vorab: Anfahrt, Parken, Dresscode, Ansprechpartner.
Danksagung – ein Dankeschön des Gastgebers mit Text und Bild, meist erst nach dem Event freigeschaltet.
Eigene Seiten – frei angelegte Info-Seiten wie „Shuttle“ oder „Übernachten“, jede mit eigenem Symbol. Sie können auch in der Navigation stehen.

Alle Tools ausführlich – samt der Frage, warum bei dir eines fehlt – im Guide Tools im Event.

Die digitale Einladung – die Oberfläche vor dem Event

Die digitale Einladung ist keine Seite innerhalb der Galerie, sondern eine eigene Oberfläche: ohne Navigation, ohne Fußzeile, ganz im Design des Gastgebers. Wer sie nur ansieht, wird nicht zum Gast und taucht in keiner Teilnehmerliste auf.

Das Besondere: Es ist derselbe Link wie zur Galerie. Vor dem Eventtag zeigt er die Einladung, ab dem Eventtag die Galerie – du musst dir also nur eine Adresse merken. Zusagen, Musikwünsche und der Sitzplan lassen sich direkt aus der Einladung heraus erledigen. Mehr dazu: Die digitale Einladung.

Die Karten-Ansicht richtig verstehen

Die Karte ist keine eigene Seite in der Navigation, sondern ein Umschalter in der Galerie. Oben in der Galerie-Leiste schaltest du mit einem Knopf zwischen Raster und Karte hin und her – im Kartenmodus heißt derselbe Knopf Raster.

Galerie-Leiste mit hervorgehobenem Karte-Knopf — Die Karte erreichst du über den Umschalter in der Galerie – nicht über ein eigenes Menü.

Kartenansicht mit drei Markierungen: Info, Foto-Gruppe, Zoom — Auf der Karte erscheinen Fotos an dem Ort, an dem sie aufgenommen wurden. 1 Karteninformationen, 2 eine Foto-Gruppe — die Zahl nennt die Anzahl der Aufnahmen, 3 Zoom und Vollbild.

Die Diashow verstehen

Die Diashow hat keinen eigenen Menüpunkt. Sie öffnet sich, sobald du ein Foto antippst und es im Vollbild erscheint – von dort steuerst du Weiter/Zurück und Wiedergabe.

Foto im Vollbild mit sichtbaren Bedienelementen — Tippe ein Foto an, um in den Vollbild- und Diashow-Modus zu wechseln. ① die Symbolleiste oben rechts – am Rechner mit **Gefällt mir**, **Kommentare**, **Diashow**, dem Drei-Punkte-Menü, **Vollbild** und **Schließen**, am Handy nur mit **Diashow**, Menü und **Schließen**, ② **Details** blendet Titel, Album und Aufnahmedaten ein, ③ der Pfeil zum nächsten Foto – am Handy kannst du stattdessen wischen. **Gefällt mir** und **Kommentare** sitzen am Handy unten neben **Details**.

Im Vollbild führt das Drei-Punkte-Menü (⋮) zu weiteren Aktionen wie Herunterladen, Teilen, Melden und den Bilddetails. Mehr dazu: Diashow.

Die Live-Fotowand verstehen

Die Live-Fotowand ist als große Anzeige für Fernseher oder Beamer gedacht – neue Fotos erscheinen dort automatisch. Sie ist kein gewöhnlicher Gäste-Tab, sondern eine eigene Ansicht, die der Gastgeber am großen Bildschirm öffnet.

Live-Fotowand auf einem großen Bildschirm — Die Fotowand zeigt eintreffende Fotos live – ideal für die Leinwand im Saal. Markiert ist die **QR-Kachel**: Gäste scannen sie und laden sofort hoch – du kannst sie in den Fotowand-Einstellungen auch ausblenden. Am Rechner steuerst du die Wand mit der Tastatur: → / ↓ / **Bild ab** weiter, ← / ↑ / **Bild auf** zurück, **Leertaste** (oder K) pausiert, F schaltet auf Vollbild, M schaltet den Ton von Videos ein und aus.

Mehr dazu: Live-Fotowand.

Das Profil-Menü – dein zweiter Hub

Der Avatar oben rechts öffnet das Profil-Menü. Hier hängen praktisch alle Konto- und Rollen-Funktionen.

Handy
Computer

Über den Avatar oben rechts erreichst du Profil, Sprache, Design, Hilfe – und (mit Rolle) Moderation und Admin-Portal. ① dein Punktestand und die gelösten Aufgaben, ② Profiloptionen mit Mein Profil, Sprache, Design und Hilfe, ③ Verwaltung mit Kontoeinstellungen, Moderation und Admin-Portal – dieser Abschnitt fehlt, solange du keine Rolle dafür hast, ④ Konto mit Abmelden.

Je nach Freischaltung und deiner Rolle findest du hier:

Abgeschlossene Aufgaben – ein Ring um dein Avatar und ein Balken, wenn Aufgaben aktiv sind.
Punkte – dein aktueller Punktestand, wenn Punkte aktiviert sind.
Profiloptionen: Mein Profil, Sprache, – falls verfügbar – Design (Automatisch, Dunkel, Hell) und Hilfe, das dieses Hilfe-Center in einem neuen Tab öffnet.
Verwaltung (nur mit passender Rolle): Kontoeinstellungen (nur für angemeldete Nutzer), Partner-Dashboard (nur für Partner), Moderation (für Moderatoren, mit rotem Zähler für offene Meldungen), Admin-Portal für Gastgeber und Administrationsportal für Plattform-Administratoren.
Konto: Abmelden bzw. Anmelden, wenn du als Gast unterwegs bist.

Benachrichtigungen (Glocke)

Die Glocke erscheint neben deinem Avatar. Ein roter Zähler zeigt ungelesene Benachrichtigungen; ein Klick öffnet die Liste.

Glocken-Symbol für Benachrichtigungen hervorgehoben — Die Glocke zeigt neue Aktivität rund um deine Fotos.

Ein Fest als Gast — was du wann benutzt.

Sechs Wochen vorher kommt per Nachricht ein Link. Er zeigt die digitale Einladung: Countdown, Ort, Ablauf — noch ganz ohne Galerie. Direkt daraus sagst du über Zusagen (RSVP) zu, trägst deine Begleitung ein und wählst dein Menü.
Am Eventtag öffnest du denselben Link — jetzt landest du in der Galerie. Du musst dir also nur eine Adresse merken.
Am Abend lädst du über den runden Plus-Knopf unten Fotos hoch, vergibst Herzen per Doppeltipp und schaust im Tab Aufgaben nach, welche Challenges noch offen sind. In der Leiste Event-Infos & Tools findest du Sitzplan, Menü, Zeitplan und DJ-Wünsche.
Am nächsten Morgen filterst du über die Gesichtssuche auf die Fotos, auf denen du zu sehen bist, und lädst deine Lieblingsbilder herunter — sofern der Gastgeber Downloads erlaubt.
Zwei Wochen später taucht auf der Startseite die Danksagung auf; solche Tools schaltet der Gastgeber oft erst nach dem Fest frei.

Fehlt dir etwas davon? Fast jede Funktion ist eine Entscheidung des Gastgebers — ohne aktivierte Gesichtserkennung gibt es keine Personensuche, ohne erlaubte Downloads keinen Speichern-Knopf. Das ist kein Fehler an deinem Gerät.

Rollen kurz erklärt

Weil die Sichtbarkeit vieler Funktionen von deiner Rolle abhängt, hier die kurze Legende:

Betrachter (Viewer) – nur ansehen, kein Hochladen oder Kommentieren.
Beitragende (Contributor) – hochladen, liken und kommentieren. Die meisten Gäste sind Contributor.
Moderator / Admin / Gastgeber (Owner) – zusätzlich Zugriff auf Moderation bzw. den Admin-Bereich.

Was du genau darfst, legt der Gastgeber fest. Mehr dazu: Rollen & Rechte.

Du organisierst das Event?

Dann ist der Admin-Bereich dein Ausgangspunkt – von der Einrichtung über das Freigeben von Fotos bis zum Sichern aller Fotos. Den Weg dorthin findest du über den Avatar oben rechts → Admin-Portal.