Fotobox live anbinden

Mit Live-Upload bindest du eine Fotobox, Kamera oder einen Computer direkt an dein Event an. Jedes Foto, das das Gerät sendet, erscheint innerhalb von Sekunden in der Galerie und auf der Fotowand — ganz ohne manuelles Hochladen. Die Anbindung funktioniert über FTP/FTPS (das Gerät schiebt die Fotos zu uns) oder über WebDAV (du bindest das Event wie ein Netzlaufwerk ein).

Wer braucht das?

Live Upload richtet sich an Gastgeber/Owner, die eine Fotobox oder eine FTP-fähige Kamera beim Event betreiben. Zugänge anlegen und verwalten kann nur der Host. Betreiber (Operatoren) sind relevant, wenn du einen Zugang mit der Berechtigung Ganzes Event vergibst. Moderatoren sind nur mittelbar betroffen: Die Moderation greift auch bei Live-Uploads — außer ein Zugang umgeht sie bewusst (siehe Moderation überspringen).

Die Live-Upload-Seite öffnen

Öffne den Admin-Bereich deines Events. Wenn du gerade in der Galerie bist, tippe oben rechts auf dein Profilmenü und wähle Verwaltung → Admin-Portal. Siehe auch Zum Event-Admin gelangen.
Klicke in der Seitenleiste in der Gruppe Event auf Live-Upload. Direktlink: /admin/live-upload.

Aufbau der Seite

Von oben nach unten findest du diese Bereiche:

Live-Upload-Seite mit Verbindungskarte und Zugangsliste — Oben die Verbindungsdaten für das Gerät, darunter die angelegten Zugänge.

Verbindungskarte — das trägst du ins Gerät ein

Ganz oben steht die Karte Verbindung — in Kamera oder Fotobox eintragen. Sie zeigt die drei Werte, die in jede Fotobox oder Kamera gehören — jeweils mit einem Kopieren-Button:

Server — die Adresse (Host), zu der das Gerät die Verbindung aufbaut. Auf photogala.net lautet sie ftp.photogala.net.
Port — der Verbindungsport. Standard ist 21.
Sicherheit — entweder FTPS (TLS) (verschlüsselt, empfohlen) oder FTP (ohne TLS).

Verbindungskarte mit markierten Feldern Server, Port und Sicherheit — Genau diese drei Werte gehören ins Gerät: **① Server**, **② Port**, **③ Sicherheit**. Der kleine Knopf rechts neben jedem Wert kopiert ihn in die Zwischenablage – abtippen musst du nichts.

Darunter steht die WebDAV-Box Als Laufwerk einbinden (WebDAV) mit einer eigenen WebDAV-URL (https://dav.photogala.net/) und Kopier-Button. Damit öffnest du das Event am Computer wie ein Netzlaufwerk — hochladen, durchsuchen und löschen (gelöschte Dateien wandern in den Papierkorb).

Die drei Verbindungsarten

Der Server nimmt Fotos auf drei Wegen entgegen — alte Kamera- und Fotobox-Firmwares beherrschen oft nur einen davon:

Art	Port	Wann verwenden
Explizites FTPS (AUTH TLS)	21	Der Normalfall. In FileZilla heißt das Explizites FTP über TLS. Empfohlen.
Implizites FTPS	990	Wenn dein Gerät nur „FTPS“ oder „FTP mit SSL“ ohne weitere Wahl anbietet und auf Port 21 nicht zustande kommt. TLS ab dem ersten Byte.
Plain-FTP (unverschlüsselt)	21	Nur, wenn das Gerät gar kein TLS kann. Das Passwort geht dabei im Klartext über die Leitung.

Passiv-Modus und Firewall

FTP baut für jede Datei eine zweite Verbindung auf. Damit das durch Router und Event-WLAN kommt:

Stelle den Client auf passiven Modus (PASV/EPSV). Fast alle Fotobox-Programme und Kameras machen das von selbst; FileZilla nennt es Übertragungsmodus: Passiv.
Das Netzwerk am Veranstaltungsort muss ausgehend diese Ports erlauben: 21/tcp (bzw. 990/tcp) für die Steuerverbindung und 31000–31099/tcp für die Datenverbindungen.
Gleichzeitig sind 64 Verbindungen je Server und 16 Verbindungen pro IP-Adresse erlaubt. Stehen mehrere Boxen hinter einem Event-Router, teilen sie sich diese 16.

Aufklappbereich „So funktioniert’s & kompatible Geräte“

Standardmäßig zugeklappt. Er erklärt in drei Schritten den Ablauf und listet kompatible Geräte:

Fotoboxen: Die meisten Fotobox-Programme (z. B. dslrBooth, Breeze, Darkroom Booth) haben FTP-Upload eingebaut.
Kameras mit FTP: Viele Profikameras (z. B. Canon EOS R, Nikon Z, Sony Alpha) senden jedes Foto direkt aus dem Kameramenü — stelle die Bildübertragung auf JPEG.
Computer: Binde das Event per WebDAV als Netzlaufwerk ein (z. B. mit Cyberduck, WinSCP oder rclone).

Aufgeklappter Bereich So funktioniert es und kompatible Geräte mit den drei Schritten und den drei Gerätegruppen — Der aufgeklappte Bereich: oben die drei Schritte (Zugang anlegen, Daten ins Gerät eintragen, fertig), darunter die drei Gerätegruppen mit ihren Symbolen. Direkt darunter liegt der zweite, noch zugeklappte Aufklapper **QR-Code direkt zum Foto**, gefolgt von der Liste **Zugangsdaten**.

Aufklappbereich „QR-Code direkt zum Foto“

Erscheint nur, wenn dein Event QR-Deep-Links unterstützt. Viele Box-Apps zeigen pro ausgedrucktem oder angezeigtem Foto einen QR-Code, der direkt auf genau dieses Foto in der Galerie führt — Gäste landen sogar dann schon dort, wenn der Upload noch läuft. Dazu trägst du in der Box-Software eine Link-Vorlage mit einem Dateinamen-Platzhalter ein.

Aufgeklappter Bereich mit QR-Code zum zuletzt hochgeladenen Foto — Der QR-Code führt Gäste direkt zum frisch hochgeladenen Bild.

Die Vorlage hat die Form …/<benutzername>/{filename}. Die Platzhalter-Schreibweise hängt von der Software ab:

Photobooth-App: {filename}
Darkroom Booth: %file%
dslrBooth kann nur den eigenen FotoShare-QR anzeigen. Nutze dort stattdessen einen statischen QR-Code zur Galerie.

Pro aktivem Zugang gibt es in der Liste zusätzlich einen QR-Kopier-Button (QR-Link-Vorlage für dieses Gerät kopieren), der die fertige Vorlage mit dem richtigen Benutzernamen kopiert.

Was der Gast beim Scannen sieht, hängt davon ab, wo das Foto gerade steckt:

Foto schon da: Die Galerie öffnet sich mit dem Bild in der Großansicht.
Foto noch unterwegs: Eine Warteseite, die sich selbst aktualisiert — sobald das Bild ankommt, springt sie darauf.
Foto wartet auf Freigabe: Ebenfalls eine Warteseite mit dem Hinweis auf die Moderation, die sich selbst aktualisiert.
Foto abgelehnt oder gelöscht: Ein Hinweis ohne automatische Aktualisierung.

Einen Zugang anlegen

Scrolle ganz nach unten zum Bereich Neuen Zugang erstellen (Schloss-Symbol).

Aufgeklapptes Auswahlmenü Berechtigungen im Formular für einen neuen Zugang, markiert ist Eigene Uploads (empfohlen) — Das Auswahlmenü **Berechtigungen** aufgeklappt. Markiert ist die Vorgabe **Eigene Uploads (empfohlen)** – das Gerät sieht nur seine eigenen Fotos, und Löschen an der Box verschiebt das Bild in den Papierkorb des Events. Die beiden anderen Stufen heißen **Nur Upload** und **Ganzes Event**.

Bezeichnung eingeben (Pflichtfeld). Beispiel: „Fotobox Eingang“. Ohne Bezeichnung bleibt der Button Zugang erstellen deaktiviert.
Berechtigungen wählen. Das Auswahlmenü bietet drei Stufen:
- Nur Upload — das Gerät kann nie etwas löschen. Es sieht im FTP/WebDAV einen leeren Ordner.
- Eigene Uploads (empfohlen) — die Vorgabe. Das Gerät sieht nur die eigenen Fotos; Löschen an der Box verschiebt das Foto in den Papierkorb des Events.
- Ganzes Event — alles ansehen und löschen (nur für Betreiber).
Optional: Anzeigename in der Galerie (maximal 50 Zeichen). Leer = die Bezeichnung wird verwendet. Uploads erscheinen unter diesem Namen — praktisch für Smart-Alben und das Filtern nach Fotobox.
Optional: Klappe Erweiterte Optionen auf (siehe unten).
Klicke Zugang erstellen. Danach zeigt ein grünes Panel die frischen Zugangsdaten einmal groß an.

Formular Neuen Zugang erstellen mit markiertem Feld Bezeichnung, markierter Auswahl Berechtigungen und markiertem Knopf Zugang erstellen — ① die **Bezeichnung** – solange sie leer ist, bleibt der Knopf grau. ② die **Berechtigungen** (Vorgabe: **Eigene Uploads**). ③ der Knopf **Zugang erstellen**. Darunter liegen der optionale Anzeigename und der Aufklapper **Erweiterte Optionen**.

So sieht der Benutzername aus

Den Benutzernamen vergibt die Plattform automatisch aus Event und Bezeichnung, gefolgt von vier Zufallszeichen — zum Beispiel hochzeit-anna-fotobox-ein-9f2c. Er besteht nur aus Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestrichen und ist höchstens 32 Zeichen lang. Das ist Absicht: So lässt er sich auch am Touchscreen einer Fotobox oder im Kameramenü ohne Sonderzeichen eintippen.

Wie lange ein Zugang gilt

Das Ablaufdatum setzt der Server beim Anlegen selbst — Eventdatum + 7 Tage. Hat dein Event kein Datum oder liegt es schon in der Vergangenheit, gelten stattdessen 30 Tage ab jetzt. Auf der Seite lässt sich der Termin nicht verstellen; in der Zugangsliste siehst du ihn nur indirekt am roten Badge abgelaufen.

Erweiterte Optionen

Hinter Erweiterte Optionen steht zuerst das Feld Passwort (optional) und darunter drei aufklappbare Options-Gruppen. Dieselben drei Gruppen findest du später auch im Bearbeiten-Dialog.

Passwort (optional) — leer lassen, um automatisch ein Passwort zu erzeugen. Ein eigenes Passwort muss 10–64 Zeichen lang sein, nur druckbares ASCII enthalten (keine Leerzeichen, keine Umlaute) und aus mindestens 4 verschiedenen Zeichen bestehen. Sonst wird es abgelehnt.

Formular für einen neuen Zugang mit aufgeklappten erweiterten Optionen — Bezeichnung, Rechte und die erweiterten Optionen für einen neuen Zugang.

Gruppe „Moderation & Galerie-Zugang“

Aufgeklappte Gruppe Moderation und Galerie-Zugang mit zwei markierten Häkchen — Die beiden Häkchen dieser Gruppe: 1 **Moderation überspringen (Foto-Wand-Box)** – Uploads dieses Zugangs gehen ohne Prüfung sofort live (standardmäßig aus), 2 **Standard-Passwort in den QR-Link einbetten** – Gäste, die den Fotobox-QR scannen, überspringen die Passwortabfrage (standardmäßig an).

Moderation überspringen (Foto-Wand-Box) — Uploads dieses Zugangs werden sofort ohne Prüfung veröffentlicht. In der Zugangsliste erscheint dann die Warnung Moderation umgangen. Standardmäßig aus; nur bewusst für Fotowand-Boxen aktivieren.
Standard-Passwort in den QR-Link einbetten — Gäste, die den Fotobox-QR scannen, überspringen die Passwortabfrage; das Galerie-Codewort wird automatisch eingetragen. Standardmäßig an. Wirkt nur, wenn das Event passwortgeschützt ist und ein Standard-Codewort hat.

Gruppe „Ordner, Alben & Filter“

Häkchen Unterordner als Alben anlegen ganz oben in der Gruppe Ordner, Alben und Filter — Das Häkchen **Unterordner als Alben anlegen** steht ganz oben in der Gruppe. Ist es an, entsteht aus einem Upload nach `/Trauung/foto.jpg` automatisch das Album „Trauung“. Standardmäßig ist es aus – darunter folgen erst die drei Filterfelder.

Unterordner als Alben anlegen — lädt das Gerät nach /Trauung/foto.jpg hoch, entsteht automatisch das Album „Trauung“. Verschachtelte Ordner erzeugen mehrere Alben (das Foto landet in allen, die Alben liegen nebeneinander, nicht ineinander). Standardmäßig aus.
Upload-Filter — drei kommagetrennte Listen bestimmen, was tatsächlich in der Galerie landet. Nützlich, wenn die Fotobox-Software ihre ganze Ordnerstruktur hochlädt. Nicht passende Dateien werden still übersprungen (es gibt keine Fehlermeldung am Gerät):
- Nur diese Ordner (kommagetrennt) — z. B. processed_full oder media/processed_full.
- Nie diese Ordner (kommagetrennt) — z. B. *_original, tmp.
- Nur diese Dateitypen (kommagetrennt) — z. B. jpg, png, mp4. Ein führender Punkt wird automatisch entfernt.
Uploads Alben zuordnen — Zeile für Zeile ordnest du einen Ordner (leer = alle) einem Album zu. Über Zuordnung hinzufügen kommt eine Zeile dazu, über Entfernen wieder weg. Ein leerer Ordner gilt für alle Uploads dieses Zugangs. Fehlende Alben werden automatisch angelegt. Zeilen ohne Albumtitel werden beim Speichern verworfen.

Je Liste sind 20 Einträge möglich (je Eintrag bis 120 Zeichen, Dateiendungen bis 16 Zeichen), ebenso 20 Album-Zuordnungen mit Albumtiteln bis 60 Zeichen. Doppelte Einträge werden zusammengefasst, Backslashes zu / begradigt.

Aufgeklappte Gruppe Ordner, Alben und Filter mit den drei markierten Filterfeldern — Die drei Filterfelder in der Gruppe **Ordner, Alben & Filter**: **① Nur diese Ordner**, **② Nie diese Ordner**, **③ Nur diese Dateitypen**. Ganz oben in der Gruppe steht das Häkchen **Unterordner als Alben anlegen**, ganz unten **Zuordnung hinzufügen**.

Die Einträge sind groß-/kleinschreibungsunabhängig und verstehen Platzhalter: *_original trifft jeden Ordner, dessen Name so endet.
Ein Eintrag ohne Schrägstrich trifft jedes gleichnamige Ordnersegment, egal wie tief. Ein Eintrag mit Schrägstrich (media/processed_full) wird von vorne verglichen.
Nie diese Ordner gewinnt immer gegen Nur diese Ordner.
Der wichtigste Stolperstein: Sobald Nur diese Ordner befüllt ist, kommen Dateien direkt im Wurzelverzeichnis (also ohne Ordner) nicht mehr durch. Lädt deine Box ihre Bilder flach ab, lass das Feld leer.
Ausgeschlossene Ordner werden schon vor der Übertragung abgelehnt (FTP antwortet 550 Folder is excluded by the upload filter., WebDAV mit 403). Das spart Bandbreite, taucht im Log der Box aber als Fehler auf, obwohl alles richtig läuft.

Gruppe „Sync-Verhalten (Fotoboxen)“

Aufgeklappte Gruppe Sync-Verhalten mit den beiden markierten Häkchen — 1 **Erneuter Upload gleichen Dateinamens ersetzt das Foto direkt** – bearbeitete Fotobox-Versionen aktualisieren das Bild, Likes und Kommentare bleiben erhalten. 2 **Gelöschte Fotos nicht erneut hochladen lassen** – aussortierte Bilder tauchen beim nächsten Sync nicht wieder auf. Beide sind bei neuen Zugängen an.

Erneuter Upload gleichen Dateinamens ersetzt das Foto direkt — bearbeitete Fotobox-Versionen aktualisieren damit das Bild in der Galerie, Likes und Kommentare bleiben erhalten. Bei neuen Zugängen standardmäßig an. Gilt nur für Bilder und erfordert mindestens die Berechtigung Eigene Uploads.
Gelöschte Fotos nicht erneut hochladen lassen — gelöschte Fotos gelten im Sync-Listing weiterhin als vorhanden (sind aber nicht herunterladbar), damit die Fotobox sie nicht bei jedem Sync erneut sendet. Das verhindert, dass aussortierte Bilder wieder auftauchen, und spart Bandbreite. Standardmäßig an; für einen reinen Download-Zugang ausschalten, dann bleibt die Dateiliste sauber.

Deine Fotobox am Eingang legt jedes Bild doppelt ab: das Rohbild in originals und die fertige Version mit Rahmen in processed_full. In der Galerie soll nur die fertige Version landen, und zwar sofort, weil sie auf der Fotowand laufen soll.

Unter Neuen Zugang erstellen trägst du als Bezeichnung Fotobox Eingang ein, lässt die Berechtigungen auf Eigene Uploads (empfohlen) und schreibst als Anzeigename in der Galerie Fotobox – damit ist später auf einen Blick klar, welche Bilder von der Box kommen.

In den Erweiterten Optionen lässt du das Feld Passwort (optional) leer, damit eines erzeugt wird. In der Gruppe Moderation & Galerie-Zugang schaltest du Moderation überspringen (Foto-Wand-Box) an – in der Zugangsliste steht dieser Zugang danach mit der Warnung Moderation umgangen, und genau so ist es hier gewollt. In der Gruppe Ordner, Alben & Filter trägst du bei Nur diese Ordner processed_full ein, bei Nie diese Ordner originals und bei Nur diese Dateitypen jpg. Unter Uploads Alben zuordnen lässt du den Ordner leer und schreibst als Album Fotobox; das Album wird beim ersten Upload automatisch angelegt.

Zugang erstellen – und die Rohbilder aus originals werden ab jetzt still übersprungen. Am Gerät gibt es dafür keine Fehlermeldung; wenn nichts ankommt, ist der Filter der erste Ort zum Nachsehen.

Die frischen Zugangsdaten sichern

Nach dem Anlegen (und nach jedem neuen Passwort) erscheint ein grünes Einmal-Panel mit Benutzername und Passwort, jeweils mit Kopier-Button. Trage diese Daten zusammen mit Server, Port und Sicherheit in dein Gerät ein und bestätige mit Erledigt, ich habe es gespeichert.

Grünes Panel mit Benutzername und maskiertem Passwort direkt nach dem Anlegen — Benutzername und Passwort stehen hier im Klartext – in diesem Bild sind sie bewusst maskiert.

Gerät verbinden — Schritt für Schritt

Für jedes Gerät brauchst du immer dieselben fünf Angaben:

Feld im Gerät	Wert
Server / Host / Adresse	aus der Verbindungskarte, z. B. `ftp.photogala.net`
Port	21 (bei implizitem FTPS 990)
Verschlüsselung	FTPS / TLS — explizit auf 21, implizit auf 990
Benutzername	der Benutzername des Zugangs, z. B. `hochzeit-anna-fotobox-ein-9f2c`
Passwort	das Passwort aus dem grünen Panel
Zielordner / Pfad	leer bzw. `/` — außer du willst Alben aus Ordnern
Modus	passiv

FileZilla (zum Testen und für den Laptop)

Datei → Servermanager → Neuer Server.
Protokoll: FTP – File Transfer Protocol. Server: die Adresse aus der Karte. Port: 21.
Verschlüsselung: Explizites FTP über TLS erfordern. (Kommt keine Verbindung zustande, probiere Implizites FTP über TLS mit Port 990.)
Verbindungsart: Normal. Darunter Benutzer und Passwort des Zugangs eintragen.
Im Reiter Übertragungseinstellungen: Passiv.
Verbinden. Beim ersten Mal bestätigst du das Zertifikat.

Rechts siehst du danach den Inhalt des Zugangs (bei Nur Upload absichtlich leer). Zieh ein Testbild hinein — es sollte nach wenigen Sekunden in der Galerie auftauchen, bei aktiver Moderation zuerst in der Moderation.

Kamera mit FTP-Funktion (Canon, Nikon, Sony u. a.)

Die Menüs unterscheiden sich je Hersteller und Firmware, die Werte sind aber überall dieselben. Du findest die Einstellungen typischerweise unter Netzwerk, Kommunikation oder FTP-Übertragung.

Kamera ins WLAN bringen (dasselbe Netz, das ausgehend 21/990 und 31000–31099 erlaubt).
FTP-Modus: FTPS bzw. FTP mit SSL/TLS. Wenn die Kamera zwischen explizit und implizit wählen lässt: explizit + Port 21. Gibt es keine Wahl: erst 21 probieren, dann 990.
Adresse und Port aus der Verbindungskarte eintragen, Benutzername und Passwort des Zugangs.
Zielverzeichnis leer lassen (bzw. /). Nur wenn du Alben aus Ordnern möchtest, trägst du hier einen Ordnernamen ein und aktivierst Unterordner als Alben anlegen.
Passiv-Modus aktivieren, falls die Kamera diese Option hat.
Übertragung: JPEG — bei RAW+JPEG nur die JPEG-Datei senden, sonst dauert jedes Bild unnötig lange. (RAW-Dateien werden zwar angenommen, sind aber für die Live-Anzeige zu groß und zu langsam.)
Automatische Übertragung nach der Aufnahme einschalten.

Fotobox-Software (dslrBooth, Breeze, Darkroom Booth, photobooth-app)

In den Einstellungen der Software den Bereich FTP-Upload öffnen und Server, Port, Verschlüsselung, Benutzer und Passwort eintragen.
Remote-Pfad leer lassen (/).
Genau einen Ausgabeordner hochladen lassen — üblicherweise den mit den fertigen, gerahmten Bildern. Lädt die Software zwingend alles hoch, filterst du auf unserer Seite: Nur diese Ordner auf den fertigen Ordner setzen (z. B. processed_full) und Nie diese Ordner auf die Rohbilder (z. B. originals).
Für Fotowand-Betrieb im Zugang Moderation überspringen (Foto-Wand-Box) aktivieren, damit die Bilder ohne Freigabe erscheinen.
Wenn die Software pro Bild einen QR-Code druckt: die QR-Link-Vorlage aus der Zugangsliste kopieren und in der Box als QR-Ziel eintragen (Platzhalter siehe oben).

Lightroom Classic (FTP-Export)

Im Export-Dialog Exportieren nach: FTP wählen, unter Server die Adresse eintragen, Benutzer und Passwort des Zugangs, Serverpfad leer lassen, Passiv-Modus aktivieren und als Protokoll FTPS/TLS wählen, falls angeboten. Als Bildformat JPEG mit begrenzter Kantenlänge exportieren — dann ist jedes Bild in ein bis zwei Sekunden oben.

rclone (Computer als Quelle, unbeaufsichtigter Sync)

rclone wird ausdrücklich unterstützt: Sein Muster „erst als Teil-Datei hochladen, dann umbenennen“ ist auf unserer Seite abgebildet, ebenso das Setzen von Änderungszeiten (MFMT), damit Vergleiche stabil bleiben. Ein --inplace ist nicht nötig.

Ein FTP-Remote (rclone config, Typ ftp) braucht: Host, Port 21, Benutzer, Passwort, explicit_tls = true, passive = true. Alternativ ein WebDAV-Remote (Typ webdav) mit der WebDAV-URL, vendor = other und Benutzer/Passwort — WebDAV nutzt einfache Anmeldung über HTTPS.

Danach genügt ein Aufruf wie rclone copy "C:\Fotobox\fertig" photogala: — und in einer Schleife oder als geplante Aufgabe läuft der Nachschub von selbst. WinSCP und Cyberduck funktionieren genauso; beide beherrschen sowohl FTPS als auch WebDAV.

WebDAV als Laufwerk einbinden

Zeile Als Laufwerk einbinden (WebDAV) mit markiertem Kopier-Knopf neben der Adresse — Unter der Verbindungskarte steht die Zeile **Als Laufwerk einbinden (WebDAV)**. Der markierte Knopf kopiert die WebDAV-Adresse – die trägst du im Explorer, im Finder oder in rclone ein. Benutzername und Passwort sind dieselben wie beim FTP-Zugang.

Windows: Explorer → Dieser PC → Netzlaufwerk verbinden → die WebDAV-URL aus der Karte eintragen → Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen → Benutzername und Passwort des Zugangs.

macOS: Finder → Gehe zu → Mit Server verbinden (⌘K) → die WebDAV-URL eintragen → Verbinden → Benutzername und Passwort.

Was mit deinen Dateien passiert

Welche Dateien angenommen werden

Der Dateityp wird am Inhalt erkannt, nicht an der Endung. Angenommen werden:

Bilder: JPEG, PNG, WebP, BMP, TIFF, HEIC/HEIF, AVIF, JXL
RAW-Formate: unter anderem CR2, CR3, CRW, NEF, NRW, ARW, ORF, RW2, RAF, PEF, DNG
Videos: MP4, MOV, AVI, MKV, WebM, 3GP und weitere
Bewegte Bilder: GIF sowie Live-/Motion-Fotos

Größe: Bis 2 GB je Datei. Größeres wird über WebDAV mit 403 abgelehnt; über FTP wird die Datei zwar vollständig übertragen und dann still verworfen — die Box meldet also einen erfolgreichen Upload, in der Galerie erscheint aber nichts. Bei langen Videos lohnt deshalb ein Blick auf die Dateigröße.

Was still verworfen wird

Ohne Rückmeldung ans Gerät verworfen werden immer:

thumbs.db, desktop.ini, .ds_store
alles, was mit ._ oder mit einem Punkt beginnt
Dateien mit den Endungen .tmp, .part, .partial, .crdownload, .filepart
0-Byte-Dateien

Doppelte und gelöschte Dateien

Inhaltsgleiche Dateien werden erkannt und still verworfen — auch dann, wenn sie anders heißen. Deshalb kann der Upload-Zähler eines Zugangs kleiner sein als die Zahl der gesendeten Dateien; Duplikate zählen nicht mit.
Einmal gelöschte Fotos (Papierkorb) lassen sich über FTP/WebDAV 30 Tage lang nicht erneut hochladen — unabhängig vom Dateinamen und unabhängig vom Schalter Gelöschte Fotos nicht erneut hochladen lassen. Das verhindert, dass aussortierte Bilder über den nächsten Sync zurückkommen. Über die normale Upload-Seite im Browser ginge es weiterhin.
Abgebrochene Übertragungen musst du nicht aufräumen: Verwaiste Teil-Dateien verfallen von selbst (bei WebDAV nach etwa 12 Stunden).

Was nach dem Upload passiert

Jede angenommene Datei durchläuft: Typerkennung → Duplikat-Prüfung → Ablage im Speicher → Eintrag in die Galerie (mit oder ohne Moderation) → Berechnung der Vorschaugrößen → KI-Prüfung (unpassende Inhalte, Gesichter) → Live-Meldung an alle offenen Galerien.

Das heißt: Auch mit Moderation überspringen kann es einen Moment dauern, bis das Bild in allen Größen bereitsteht. Bleibt ein Foto sichtbar „in Arbeit“, hängt die Verarbeitung — nicht die Übertragung.

Die Zugangsliste „Zugänge“

Hier stehen alle aktiven Zugänge, die Anzahl steht in Klammern hinter der Überschrift. Rechts oben führt der Link Widerrufene anzeigen (mit Anzahl) zu den widerrufenen Zugängen — er erscheint nur, wenn es welche gibt. Gibt es noch keinen Zugang, siehst du den Hinweis, den ersten unten anzulegen.

Liste der angelegten Zugänge mit Bezeichnung, Benutzername und Status — Jeder Zugang mit Bezeichnung, Benutzername, Rechten und den Aktionen dazu.

Jede Zeile zeigt:

Logo (falls gesetzt) oder ein Kamera-Symbol.
Benutzername (in Monospace) mit Kopier-Button; bei aktiven Zugängen zusätzlich der QR-Kopier-Button.
Passwort verdeckt als Punkte. Passwort anzeigen (Augen-Symbol) blendet es on-demand ein; danach erscheint ein Kopier-Button, das Symbol wechselt zu Passwort verbergen.
Bezeichnung und optional „erscheint als …“ (Anzeigename) sowie ggf. die amberfarbene Warnung Moderation umgangen.
Aktivität: „zuletzt aktiv …“ bzw. „noch keine Uploads“ und die Anzahl der Uploads.
Berechtigungs-Badge (blau): Nur Upload / Eigene Uploads / Ganzes Event.
Status-Badge: aktiv (grün) / pausiert (amber) / abgelaufen (rot).

Aktionen pro Zugang

Zeile eines Zugangs in der Liste mit markiertem Knopf QR-Link-Vorlage kopieren, das Passwort daneben bleibt als Punkte verdeckt — Der markierte Knopf kopiert die **QR-Link-Vorlage für dieses Gerät** – die Fotobox setzt darin den Dateinamen ein und druckt den QR direkt aufs Bild. Das Passwort links daneben bleibt als Punkte stehen; erst der Knopf **Passwort anzeigen** deckt es auf.

Bearbeiten (Stift) — öffnet den Bearbeiten-Dialog (siehe unten).
Pausieren (nur bei aktiven Zugängen) — hält das Gerät an. Es kommt die Rückfrage „Zugang pausieren?“ — das Gerät lädt nichts mehr hoch, bis du es fortsetzt.
Fortsetzen (nur bei pausierten Zugängen) — reaktiviert das Gerät.
Widerrufen (Papierkorb) — widerruft den Zugang endgültig. Rückfrage „Zugang widerrufen?“ — das Gerät kann danach nicht mehr hochladen. Widerrufene Zugänge verschwinden aus der Hauptliste, bleiben aber zur Nachvollziehbarkeit im Widerrufen-Dialog.

Bearbeiten-Dialog

Über das Stift-Symbol öffnest du Zugang bearbeiten (Untertitel = Benutzername). Hier passt du an:

Bezeichnung
Anzeigename in der Galerie — bestehende Uploads wechseln sofort auf den neuen Namen.
Berechtigungen (gleiche drei Stufen)
Die drei Options-Gruppen Moderation & Galerie-Zugang, Ordner, Alben & Filter und Sync-Verhalten (Fotoboxen) — identisch zu den erweiterten Optionen beim Anlegen, inklusive Upload-Filter und Album-Zuordnungen.
Anzeigelogo — lade ein Bild (JPEG/PNG/WebP) als Uploader-Avatar für alle Uploads dieses Zugangs hoch. Ein kleines × entfernt es. Das Logo wirkt sofort.
Abschnitt Neues Passwort setzen — Passwortfeld (leer = automatisch), dann Neues Passwort setzen mit Rückfrage. Das alte Passwort wird sofort ungültig; das Gerät bleibt offline, bis du das neue eingetragen hast. Das neue Passwort erscheint danach im grünen Einmal-Panel.

Dialog Zugang bearbeiten mit Bezeichnung, Anzeigename, Berechtigungen, den drei Options-Gruppen, Anzeigelogo und dem Abschnitt Neues Passwort setzen — Der Bearbeiten-Dialog von oben nach unten – im Untertitel steht der Benutzername des Zugangs, ganz unten der Abschnitt **Neues Passwort setzen**.

Unten schließt du mit Abbrechen ab oder übernimmst mit Speichern.

Was das Gerät im FTP/WebDAV sieht

Was in der Dateiliste auftaucht, hängt von den Berechtigungen und vom Schalter Unterordner als Alben anlegen ab:

Nur Upload — ein leerer Ordner. Das Gerät darf senden, aber nichts sehen und nichts löschen. Das ist so gewollt.
Eigene Uploads — nur die Fotos, die dieses Gerät selbst geschickt hat.
Ganzes Event — alle Fotos des Events.
Mit „Unterordner als Alben anlegen“ erscheinen zusätzlich die Alben des Events als begehbare Ordner. Du kannst hineinwechseln und gezielt in ein Album hochladen; ein neuer Ordner auf oberster Ebene legt ein leeres Album an. Einen Ordner zu löschen, löscht kein Album.
Ohne diesen Schalter ist die Sicht flach — alle Fotos nebeneinander. Legt ein Sync-Programm trotzdem Ordner an, wird das toleriert.

Angezeigt wird der Original-Dateiname in einer bereinigten Form. Nur bei doppelten Namen wird eine kurze Foto-Kennung eingeschoben (IMG_0001.aB3xY9.jpg) — es geht nichts verloren.

Fotos lesen und löschen

Mit Eigene Uploads oder Ganzes Event darf das Gerät die Originale auch herunterladen — sowohl per WebDAV als auch per FTP. Ein abgebrochener Download lässt sich nur vorwärts fortsetzen; Programme, die rückwärts springen wollen, brechen ab.

Löschen löscht nie endgültig: Die Datei wandert in den Papierkorb des Events. Bei Eigene Uploads nur die eigenen Bilder, bei Ganzes Event alle. Umbenennen bestehender Galerie-Dateien ist nicht möglich.

Ein Gerät aus seinem Profil steuern

Jeder Live-Upload-Zugang hat in der Galerie ein eigenes Profil — dort erscheinen seine Uploads. Öffnest du dieses Profil als Admin, siehst du die Karte Geräte-Einstellungen und kannst das Wichtigste direkt erledigen, ohne in die Einstellungen zu wechseln:

Status-Badge aktiv / pausiert und der Button Uploads pausieren bzw. Uploads fortsetzen.
Logo — Logo festlegen (JPEG/PNG/WebP) und Logo entfernen.
Anzeigename in der Galerie (maximal 50 Zeichen) plus Speichern.

Passwort, Berechtigungen und Widerrufen bleiben bewusst der Live-Upload-Seite vorbehalten – dorthin kommst du über die Seitenleiste Event ▸ Live-Upload. Für Geräte-Profile werden die üblichen Moderations-Aktionen (Benutzer bearbeiten, sperren) ausgeblendet.

Widerrufene Zugänge

Der Dialog Widerrufene Zugänge listet Zugänge, die sich nicht mehr verbinden können. Sie bleiben zur Nachvollziehbarkeit erhalten — wer wann hochladen durfte. Pro Eintrag: Benutzername, Bezeichnung, „erstellt …“, „zuletzt genutzt …“ bzw. „nie genutzt“ und das Badge widerrufen. Gibt es keine, steht dort „Keine widerrufenen Zugänge.“

Partner-Geräte

Betreibst du das Event mit einem Fotobox-Partner oder Reseller, kommen zwei zusätzliche Bereiche dazu.

Geräte-Erlaubnis für den Partner

Die Karte Partner-Geräte von … steuert, ob dein Partner seine Upload-Geräte ohne Nachfrage anbinden darf:

Automatisch erlauben — der Partner darf Fotoboxen jederzeit mit diesem Event verbinden.
Widerrufen — mit Rückfrage. Geräte des Partners werden sofort getrennt und können nicht mehr auf das Event zugreifen oder hochladen. Danach braucht der Partner für jedes einzelne Gerät wieder deine Zustimmung.

Ohne Erlaubnis muss dich der Partner vor jedem Verbinden um Zustimmung bitten.

Verbundene Partner-Geräte

Der Bereich Verbundene Partner-Geräte erscheint nur, wenn tatsächlich ein Gerät gebunden ist. Er zeigt Name, Marken-Badge, die Benutzernamen und die letzte Aktivität. Über Trennen löst du ein Gerät jederzeit; es bleibt beim Partner, der es nur mit deiner Zustimmung erneut verbinden kann. Wie das auf Partnerseite aussieht, steht unter Geräte als Reseller verwalten.

Zeit, Zeitzone und Reihenfolge

Für einen normalen Event-Zugang gilt: Die Uhr der Kamera spielt keine Rolle. Maßgeblich ist der Zeitpunkt, zu dem das Foto bei uns ankommt — eine falsch gestellte Kamerauhr verschiebt also nichts und sortiert nichts falsch ein.

Die Zuordnung nach Aufnahmezeit (inklusive Zeitzone, aus den EXIF-Daten) gibt es nur für Partner-Geräte im Reseller-Bereich, weil dort ein Gerät an einem Tag mehrere Buchungen bedient. Siehe Geräte als Reseller verwalten.

Was wirkt sofort, was erst mit „Speichern“?

Sofort: Zugang anlegen, neues Passwort, Logo setzen/entfernen, Pausieren/Fortsetzen, Widerrufen, Partner-Gerät trennen, Geräte-Erlaubnis erteilen/widerrufen, alle Aktionen in der Karte Geräte-Einstellungen im Profil.
Erst mit Speichern (nur im Bearbeiten-Dialog): Bezeichnung, Anzeigename, Berechtigungen, die drei Options-Gruppen inklusive Upload-Filter und Album-Zuordnungen.

Fehlerbehebung

Die Verbindung kommt gar nicht zustande

Login wird abgelehnt, obwohl das Passwort stimmt: Nach 5 Fehlversuchen ist die Kombination aus Benutzername und Gerät für 15 Minuten gesperrt — auch mit dem dann richtigen Passwort. Kurz warten statt weiter am Passwort zu drehen; ein erfolgreicher Login setzt den Zähler zurück.
Login wird abgelehnt, Passwort ist neu: Ein neues Passwort macht das alte sofort ungültig. Trage das neue im Gerät ein.
Login wird abgelehnt, Zugang ist aber aktiv: Prüfe, ob der Zugang pausiert, abgelaufen oder widerrufen ist — und ob dein Paket Live-Upload noch enthält. Ein Paket-Wechsel nach unten stoppt laufende Uploads sofort, ohne dass sich am Zugang etwas ändert.
Verbindung bricht beim Verschlüsseln ab: Falsche FTPS-Variante. Explizit gehört auf Port 21, implizit auf Port 990.
Login klappt, Verzeichnisliste bleibt leer oder Transfer hängt: Die Datenverbindung kommt nicht durch. Passiv-Modus einschalten und im Netzwerk 31000–31099/tcp ausgehend freigeben.
Mehrere Boxen, nur manche kommen durch: Pro IP-Adresse sind 16 gleichzeitige Verbindungen erlaubt. Hinter einem gemeinsamen Router teilen sich alle Geräte dieses Kontingent — in der Fotobox-Software die Zahl paralleler Uploads reduzieren.

Server-Antworten verstehen

Diese Meldungen tauchen im Log deiner Box auf:

Antwort	Bedeutung
`550 Folder is excluded by the upload filter.`	Der Ordner steht in Nie diese Ordner (oder fehlt in Nur diese Ordner). Kein Defekt — so konfiguriert.
`550 Credential no longer valid.`	Zugang pausiert, abgelaufen oder widerrufen.
`550 Not allowed with this access scope.`	Die Aktion (meist Löschen) erlaubt diese Berechtigungsstufe nicht — z. B. Löschen mit Nur Upload.
`550 No matching file (or not yours to delete).`	Die Datei gibt es nicht — oder sie gehört einem anderen Gerät.
`250 File moved to the event recycle bin.`	Löschen hat geklappt: Die Datei liegt im Papierkorb.
`403` (WebDAV)	Datei über 2 GB oder Ordner ausgeschlossen.

Fotos kommen nicht (oder nicht alle) an

Foto erscheint nicht in der Galerie: Ohne Moderation überspringen wartet das Foto in der Moderation. Prüfe außerdem Server, Port und Sicherheit im Gerät.
Ein Teil der Fotos fehlt: Sehr wahrscheinlich greifen die Upload-Filter. Nicht passende Ordner und Dateitypen werden still übersprungen — leere die drei Filterfelder zum Testen. Häufigster Einzelfall: Nur diese Ordner ist gesetzt, die Box legt ihre Bilder aber direkt ab (ohne Ordner) — dann kommt gar nichts durch.
Große Videos fehlen, alles andere kommt an: Über 2 GB je Datei ist Schluss. Über FTP passiert das lautlos.
Einzelne Dateien fehlen immer: Namen prüfen — alles, was mit einem Punkt beginnt, sowie .tmp, .part, .partial, .crdownload, .filepart und 0-Byte-Dateien wird verworfen.
Gesendet, aber nicht angekommen und auch nicht im Papierkorb: Wahrscheinlich ein inhaltsgleiches Duplikat — oder das Foto wurde in diesem Event schon einmal gelöscht (30-Tage-Sperre, siehe oben).
Erwartetes Album fehlt: Der Ordnername steht vermutlich auf der Ignorierliste (images, camera, 100CANON, reine Zahlen …). Nimm Uploads Alben zuordnen.
Ein Foto wurde überschrieben: Das Gerät hat denselben Dateinamen erneut gesendet und Erneuter Upload gleichen Dateinamens ersetzt das Foto direkt ist aktiv. Für Kameras mit Zähler-Dateinamen abschalten.
Gelöschte Fotos tauchen nach dem nächsten Sync wieder auf: Gelöschte Fotos nicht erneut hochladen lassen aktivieren.

Rund um Passwörter und Sichtbarkeit

Passwort lässt sich nicht einblenden: Alter Zugang ohne gespeichertes Passwort → im Bearbeiten-Dialog neues Passwort setzen.
Eigenes Passwort wird abgelehnt: 10–64 Zeichen, nur druckbares ASCII, keine Leerzeichen, mindestens 4 verschiedene Zeichen.
Passwort wird „falsch“ getippt: In erzeugten Passwörtern gibt es kein 0/O, keine 1, kein l und kein i. Was danach aussieht, ist etwas anderes.
Dateien im FTP/WebDAV nicht sichtbar: Nur Upload zeigt einen leeren Ordner (so gewollt); Eigene Uploads nur die eigenen Fotos.
Doppelte Dateinamen: Es wird automatisch eine kurze Foto-Kennung eingefügt (IMG_0001.aB3xY9.jpg) — kein Datenverlust.
QR pro Foto klappt nicht mit dslrBooth: dslrBooth kann nur den eigenen FotoShare-QR — dort einen statischen QR zur Galerie nutzen.
Gäste müssen trotz QR ein Passwort tippen: Standard-Passwort in den QR-Link einbetten aktivieren. Es wirkt nur, wenn das Event passwortgeschützt ist und ein Standard-Codewort hat.
Partner-Gerät bindet nicht mehr: Nach dem Trennen oder nach dem Widerruf der Geräte-Erlaubnis kann der Partner nur mit deiner Zustimmung erneut verbinden.

Best-Practice-Tipps

Vorher testen — einmal mit FileZilla am Laptop verbinden und ein Testbild schicken, am besten im Netz des Veranstaltungsortes.
Ein Zugang pro Gerät — für gezieltes Pausieren und Widerrufen.
Eigene Uploads als Vorgabe lassen; Ganzes Event nur für vertrauenswürdige Betreiber.
Anzeigename setzen → saubere Smart-Alben und Filter nach Fotobox.
Moderation überspringen nur bewusst für Fotowand-Boxen; sonst Moderation aktiv lassen.
Unterordner als Alben anlegen für Boxen mit Stations- oder Ordnerlogik — oder gezielter über Uploads Alben zuordnen.
Lädt die Box ihre komplette Ordnerstruktur hoch, mit Nur diese Ordner auf den fertigen Ausgabeordner einschränken.
Kamera auf JPEG-Transfer stellen.
FTPS (TLS) bevorzugen, wenn das Gerät es unterstützt.
Anzeigelogo pro Zugang setzen, damit Uploads mit Marken- oder Box-Avatar erscheinen.