Fotobox live anbinden

Mit Live Upload bindest du eine Fotobox, Kamera oder einen Computer direkt an dein Event an. Jedes Foto, das das Gerät sendet, erscheint innerhalb von Sekunden in der Galerie und auf der Fotowand — ganz ohne manuelles Hochladen. Die Anbindung funktioniert über FTP/FTPS (das Gerät schiebt die Fotos zu uns) oder über WebDAV (du bindest das Event wie ein Netzlaufwerk ein).

Wer braucht das?

Live Upload richtet sich an Gastgeber/Owner, die eine Fotobox oder eine FTP-fähige Kamera beim Event betreiben. Zugänge anlegen und verwalten kann nur der Host. Betreiber (Operatoren) sind relevant, wenn du einen Zugang mit dem Scope „Gesamtes Event“ vergibst. Moderatoren sind nur mittelbar betroffen: Die Moderation greift auch bei Live-Uploads — außer ein Zugang umgeht sie bewusst (siehe „Moderation überspringen“).

Den Live-Upload-Bereich öffnen

Öffne den Admin-Bereich deines Events. Wenn du gerade in der Galerie bist, tippe oben rechts auf dein Profilmenü und wähle Verwaltung → Admin-Portal. Siehe auch Zum Event-Admin gelangen.
Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen (Route /admin/settings).
Wechsle oben auf den Tab Live Upload. Direktlink: /admin/settings?tab=live-upload.

Aufbau des Tabs

Von oben nach unten findest du diese Bereiche:

Verbindungskarte — das trägst du ins Gerät ein

Ganz oben steht die Karte „Connection — enter in your camera or photo booth“. Sie zeigt die drei Werte, die in jede Fotobox oder Kamera gehören — jeweils mit einem Kopier-Button:

Server — die Adresse (Host), zu der das Gerät die Verbindung aufbaut.
Port — der Verbindungsport.
Security — entweder „FTPS (TLS)“ (verschlüsselt, empfohlen) oder „FTP (no TLS)“.

Darunter steht die WebDAV-Box „Mount as drive (WebDAV)“ mit einer eigenen WebDAV-URL und Kopier-Button. Damit öffnest du das Event am Computer wie ein Netzlaufwerk — hochladen, durchsuchen und löschen (gelöschte Dateien wandern in den Papierkorb).

Aufklappbereich „How it works & compatible devices“

Standardmäßig zugeklappt. Er erklärt in drei Schritten den Ablauf und listet kompatible Geräte:

Fotoboxen: dslrBooth, Breeze und Darkroom Booth haben FTP-Upload eingebaut.
Kameras mit FTP: Canon EOS R, Nikon Z und Sony Alpha können direkt aus dem Menü pushen — stelle die Bildübertragung auf JPEG.
Computer: Binde das Event als Netzlaufwerk per WebDAV ein (Cyberduck, WinSCP, rclone).

Aufklappbereich „QR code straight to the photo“

Erscheint nur, wenn dein Event QR-Deep-Links unterstützt. Viele Booth-Apps zeigen pro ausgedrucktem oder angezeigtem Foto einen QR-Code, der direkt auf genau dieses Foto in der Galerie führt. Dazu trägst du in der Booth-Software eine Link-Vorlage mit einem Dateinamen-Platzhalter ein.

Die Vorlage hat die Form …/dein-benutzername/DATEINAME. Die Platzhalter-Schreibweise hängt von der Software ab:

Photobooth-App: {filename}
Darkroom Booth: %file%
dslrBooth kann nur den eigenen FotoShare-QR anzeigen. Nutze dort stattdessen einen statischen QR-Code zur Galerie.

Pro Zugang gibt es zusätzlich einen QR-Kopier-Button („Copy QR link template for this device“), der die fertige Vorlage mit dem richtigen Benutzernamen kopiert.

Einen Zugang anlegen

Scrolle zum Bereich „Create new access“ (Schloss-Icon).

Label eingeben (Pflichtfeld). Beispiel: „Photo booth Eingang“. Ohne Label bleibt der Button „Create access“ deaktiviert.
Permissions (Berechtigungen) wählen. Das Auswahlmenü bietet drei Scopes:
- Upload only — das Gerät kann niemals etwas löschen. Es sieht im FTP/WebDAV einen leeren Ordner.
- Own uploads (empfohlen) — Standard. Das Gerät sieht nur die eigenen Fotos; Löschen auf der Box verschiebt das Foto in den Event-Papierkorb.
- Full event — durchsuchen und alles löschen (nur für Betreiber/Operatoren).
Optional: Display name in the gallery (Anzeigename in der Galerie, max. 50 Zeichen). Leer = das Label wird verwendet. Uploads erscheinen unter diesem Namen — praktisch für Smart-Alben und Filtern nach Booth.
Optional: Klappe Advanced options auf für erweiterte Einstellungen (siehe unten).
Klicke Create access. Danach zeigt ein grünes Panel die frischen Zugangsdaten einmal groß an.

Advanced options (erweiterte Optionen)

Password (optional) — leer lassen, um automatisch ein Passwort zu erzeugen. Ein eigenes Passwort muss 10–64 Zeichen lang sein, nur druckbares ASCII enthalten (keine Leer- oder Umlaut-/Sonderzeichen) und aus mindestens 4 verschiedenen Zeichen bestehen. Sonst wird es abgelehnt.
Skip moderation (photo wall booth) — Uploads dieses Zugangs werden sofort ohne Prüfung veröffentlicht. In der Zugangsliste erscheint dann die Warnung „moderation bypassed“. Nur bewusst für Fotowand-Boxen aktivieren.
Turn subfolders into albums — lädt das Gerät nach /Reception/foto.jpg hoch, entsteht automatisch das Album „Reception“. Verschachtelte Ordner erzeugen mehrere Alben (das Foto landet in jedem). Generische Kameraordner wie DCIM oder IMG werden ignoriert.

Die frischen Zugangsdaten sichern

Nach dem Anlegen (und nach jeder Passwort-Rotation) erscheint ein grünes Einmal-Panel mit Username und Password, jeweils mit Kopier-Button. Trage diese Daten zusammen mit Server, Port und Security in dein Gerät ein und bestätige mit „Done, I saved it“.

Die Zugangsliste — „Access credentials (N)“

Hier stehen alle aktiven Zugänge. Rechts oben führt der Link „Show revoked“ zu den widerrufenen Zugängen (nur sichtbar, wenn es welche gibt). Gibt es noch keinen Zugang, siehst du den Hinweis, den ersten unten anzulegen.

Jede Zeile zeigt:

Avatar/Logo (falls gesetzt) oder ein Video-Icon.
Benutzername (in Monospace) mit Kopier-Button; bei aktiven Zugängen zusätzlich der QR-Kopier-Button.
Passwort verdeckt als ••••••••••. Das Auge-Icon blendet es on-demand ein; danach erscheint ein Kopier-Button.
Label und optional „appears as …“ (Anzeigename) sowie ggf. die amber-farbene Warnung „moderation bypassed“.
Aktivität: „last active …“ bzw. „no uploads yet“ und die Anzahl der Uploads.
Scope-Badge (blau): „Upload only“ / „Own uploads“ / „Full event“.
Status-Badge: active (grün) / paused (amber) / expired (rot).

Aktionen pro Zugang

Edit (Stift) — öffnet den Bearbeiten-Dialog (siehe unten).
Pause (nur bei aktiven Zugängen) — hält das Gerät an. Es kommt eine Rückfrage „Pause access?“ — das Gerät lädt nicht mehr hoch, bis du fortsetzt.
Resume (nur bei pausierten Zugängen) — reaktiviert das Gerät.
Revoke (Papierkorb) — widerruft den Zugang endgültig. Rückfrage „Revoke access?“ — das Gerät kann danach nicht mehr hochladen. Widerrufene Zugänge verschwinden aus der Hauptliste, bleiben aber zur Nachvollziehbarkeit im Widerrufen-Dialog.

Bearbeiten-Dialog

Über das Stift-Icon öffnest du „Edit access“ (Untertitel = Benutzername). Hier passt du an:

Label
Display name in the gallery — bestehende Uploads wechseln sofort auf den neuen Namen.
Permissions (Scope, gleiche drei Optionen)
Checkbox Skip moderation
Checkbox Turn subfolders into albums
Display logo — lade ein Bild (JPEG/PNG/WebP) als Uploader-Avatar für alle Uploads dieses Zugangs hoch. Ein kleines × entfernt es. Das Logo wirkt sofort.
Sektion Set a new password — Passwortfeld (leer = automatisch), dann Set new password mit Rückfrage. Das alte Passwort wird sofort ungültig; das Gerät bleibt offline, bis du das neue eingetragen hast. Das neue Passwort erscheint danach im grünen Einmal-Panel.

Unten schließt du mit Cancel ab oder übernimmst mit Save.

Widerrufene Zugänge

Der Dialog „Revoked accesses“ listet Zugänge, die sich nicht mehr verbinden können. Sie bleiben zur Nachvollziehbarkeit erhalten — wer wann hochladen durfte. Pro Eintrag: Benutzername, Label, „created …“, „last used …“/„never used“ und das Badge „revoked“. Gibt es keine, steht dort „No revoked accesses.“

Partnergeräte (Randfall)

Betreibst du das Event mit einem Fotobox-Partner/Reseller, kann der Abschnitt „Connected partner devices“ erscheinen. Diese Geräte gehören dem Partner und laden aktuell in dein Event. Über Disconnect trennst du ein Gerät jederzeit; es bleibt beim Partner, der es nur mit deiner Zustimmung erneut verbinden kann.

Was wirkt sofort, was erst mit „Save“?

Sofort: Zugang anlegen, Passwort-Rotation, Logo setzen/entfernen, Pause/Resume, Revoke, Partnergerät trennen.
Erst mit „Save“ (nur im Bearbeiten-Dialog): Label, Anzeigename, Scope, Moderation-Bypass, Folder-Alben.

Fehlerbehebung

Foto erscheint nicht in der Galerie: Ohne „Skip moderation“ wartet das Foto in der Moderation. Prüfe außerdem, ob der Zugang pausiert, abgelaufen oder widerrufen ist und ob Server/Port/Security im Gerät korrekt sind (FTPS vs. FTP).
Passwort „geht nicht mehr“: Nach einer Passwort-Rotation ist das alte sofort ungültig. Trage das neue Passwort im Gerät ein — bis dahin bleibt es offline.
Auge-Reveal schlägt fehl: Alter Zugang ohne gespeichertes Passwort → im Bearbeiten-Dialog neues Passwort setzen.
Eigenes Passwort wird abgelehnt: 10–64 Zeichen, nur druckbares ASCII, keine Leerzeichen, mindestens 4 verschiedene Zeichen.
Dateien im FTP/WebDAV nicht sichtbar: Scope „Upload only“ zeigt einen leeren Ordner (so gewollt); „Own uploads“ nur die eigenen Fotos.
Doppelte Dateinamen: Es wird automatisch eine kurze Foto-ID eingefügt (IMG_0001.aB3xY9.jpg) — kein Datenverlust.
QR pro Foto klappt nicht mit dslrBooth: dslrBooth kann nur den eigenen FotoShare-QR — dort einen statischen QR zur Galerie nutzen.
Partnergerät bindet nicht mehr: Nach dem Trennen kann der Partner nur mit deiner Zustimmung erneut verbinden.

Best-Practice-Tipps

Ein Zugang pro Gerät — für gezieltes Pausieren und Widerrufen.
„Own uploads“ als Default lassen; „Full event“ nur für vertrauenswürdige Betreiber.
Anzeigename setzen → saubere Smart-Alben und Filter nach Booth.
„Skip moderation“ nur bewusst für Fotowand-Boxen; sonst Moderation aktiv lassen.
„Turn subfolders into albums“ für Booths mit Stations-/Ordnerlogik.
Kamera auf JPEG-Transfer stellen.
FTPS (TLS) bevorzugen, wenn das Gerät es unterstützt.
Logo pro Zugang setzen, damit Uploads mit Marken- oder Booth-Avatar erscheinen.