Erfolge & Belohnungen

Erfolge (Achievements) belohnen deine Gäste fürs Mitmachen – mit einem Abzeichen, Punkten und optional einer echten Belohnung mit Bestand. Als Host legst du Name, Bild, Freischalt-Bedingungen und optional eine reale Belohnung fest. Erfolge sind Teil der Gamification (Aufgaben, Punkte, Erfolge); dieser Leitfaden behandelt ausschließlich den Reiter Erfolge.

Erfolge-Verwaltung mit Abzeichen, Belohnungen und Bedingungen — Der Erfolge-Reiter: Liste mit Abzeichen, Bedingungs- und Belohnungs-Symbolen sowie den Aktionen oben.

So erreichst du den Bereich

Öffne oben rechts über das Profilmenü den Admin-Bereich deines Events (siehe Zum Admin-Bereich).
Navigiere zur Aufgabenverwaltung. Die Seite liegt unter der Route /admin/gallery/tasks-manager und zeigt drei Reiter:
- Tasks (Aufgaben) – Icon Häkchen
- Achievements (Erfolge) – Icon Stern
- Points Configuration (Punkte-Konfiguration) – Icon Trophäe
Wähle den Reiter Achievements. Er ist auch direkt per URL erreichbar unter /admin/gallery/tasks-manager?tab=achievements.

Der Erfolge-Reiter im Überblick

Oben findest du den Titel „Achievement Manager“ mit einem Zähler, der die Anzahl deiner Erfolge und das Paketlimit anzeigt (x/Limit). Ab 75 % und 90 % des Limits erscheint eine Warnung.

Aktionen in der Kopfzeile

New Achievement (mobil New) – blaues Plus-Symbol, öffnet den Editor für einen neuen Erfolg. Premium-Funktion; ohne Recht gesperrt.
Import Presets – öffnet den Vorlagen-Dialog, um fertige Erfolge zu importieren (Premium).
Generate PDF (mobil PDF) – erzeugt ein QR-Karten-PDF für die Erfolge (Premium). Bei 0 Erfolgen deaktiviert.
Filter – Trichter-Symbol mit einem Zähler aktiver Filter; öffnet ein Filter-Akkordeon.
Reorder / im aktiven Zustand Done – nur sichtbar, wenn die Sortierung auf Manual Order (manuelle Reihenfolge) steht. Aktiviert das Umsortieren per Ziehen und Ablegen; mit Done wird die Reihenfolge gespeichert.
Suche – Feld „Search achievements…“ durchsucht Name, Beschreibung, Belohnungstyp und die öffentliche ID.
Sort by – Dropdown mit den Optionen Manual Order, Name (English), Creation Date, Earned Count und Natural (by conditions), dazu Pfeile für auf-/absteigend.
Rows per page – 5 / 10 / 20 / 50 / 100 / 200 (Standard 50).

Gelber Alert „Achievements are not enabled!“ – erscheint, wenn Erfolge in den Einstellungen nicht aktiviert sind. Erfolge werden erst in den Gäste-Profilen sichtbar, wenn du sie unter Funktionen (Features) einschaltest.
Info-Karte „Real rewards detected!“ – erscheint, sobald mindestens ein Erfolg eine echte Belohnung hat. Sie verlinkt auf das Belohnungs-Tracking zum Einlösen und Verifizieren.

Ein Listeneintrag

Ein Klick auf eine Zeile öffnet direkt den Bearbeiten-Dialog. Jeder Eintrag zeigt Bild (oder einen Trophäen-Platzhalter), Namen und Übersetzungsstatus. Achte auf die Symbole und Chips:

Template-Chip (Wolken-Symbol) – der Erfolg wurde aus einer Vorlage importiert.
Manual-Warnung (gelbes Dreieck) – der Erfolg hat keine Bedingungen und muss daher manuell vergeben werden. Der Tooltip verlinkt auf die Registrierten Nutzer.
Metadaten – Erstelldatum, „x earned“ (wie oft freigeschaltet), Bedingungs-Symbole und Belohnungs-Symbole (Geschenk mit Restbestand, grüner Haken mit Zahl der Einlösungen).

Über das Drei-Punkte-Menü (oder Rechtsklick) erreichst du: Select, View Recipients (nur bei mindestens einer Freischaltung), Edit und Delete. Das Löschen wird mit „Delete achievement?“ / „This action cannot be undone.“ bestätigt. Im Auswahlmodus (Checkboxen) erscheint eine Leiste für Massen-Löschen und ein PDF nur für die Auswahl.

Einen Erfolg erstellen oder bearbeiten

Öffne den Editor über New Achievement (neu) oder per Klick auf einen Eintrag bzw. Edit (bearbeiten). Der Dialog trägt den Titel „Create New Achievement“ bzw. „Edit Achievement“. Er ist kein Reiter-Dialog, sondern ein einzelner, scrollbarer Dialog mit vier nummerierten Abschnitten in dieser Reihenfolge: Basisdaten → Bild → Belohnung → Bedingungen.

Abschnitt 1/4 – Basic Information (Pflicht)

Überschrift „Basic Information“, Beschreibung „Enter the achievement name and description.“

Wähle über die Sprachauswahl die gewünschte Sprache. Name und Beschreibung sind mehrsprachig; automatisches Übersetzen ist möglich.
Achievement Name (Pflicht) – Platzhalter „e.g., ‘Photo Master’“. Dieser Name erscheint in den Profilen der Gäste.
Description (Pflicht) – Textfeld, Platzhalter „Explain this achievement“. Wird dem Gast beim Freischalten angezeigt.

Abschnitt 2/4 – Visual Identity (optional)

Überschrift „Visual Identity“, Beschreibung „Upload an image (500x500px recommended).“

Lade über die DropZone ein Abzeichen-Bild hoch (empfohlen ~500 × 500 px, quadratisch).
Alternativ wählst du über die Vorlagen-Auswahl ein vorgefertigtes Abzeichen.
Ohne Bild zeigt die Liste einen Trophäen-Platzhalter.

Abschnitt 3/4 – Reward Type (Premium)

Überschrift „Reward Type“, Beschreibung „Choose if this achievement offers a real-world reward.“ Der gesamte Abschnitt liegt hinter einem Premium-Feld: ohne das Recht für echte Belohnungen ist er sichtbar, aber gesperrt.

Aktiviere den Schalter Real-world Reward („Enable if a physical reward is available.“). Damit wird der Erfolg als physische Belohnung markiert.
Reward Description (mehrsprachig, mit Sprachauswahl) – Platzhalter „e.g., T-shirt size L, $50 gift card, or redemption instructions…“. Trage hier die genaue Einlöse-Anleitung ein; sie wird dem Gast beim Freischalten gezeigt.
Reward Inventory (leave empty for unlimited) – Zahlenfeld, Platzhalter „e.g., 10“. Leer bedeutet unbegrenzt. Wurde die Belohnung schon eingelöst, siehst du den Hinweis, wie oft der Erfolg bereits beansprucht wurde.

Abschnitt 4/4 – Unlock Conditions

Überschrift „Unlock Conditions“, Beschreibung „Set one or more conditions for unlocking the achievement.“ Oben gibt es einen Umschalter zwischen Basic und Advanced. Der Advanced-Modus ist eine Premium-Funktion; ohne das Recht ist der Umschalter durch ein kleines Sperrfeld blockiert.

Basis-Bedingungen (immer sichtbar):

Grundlagen (Essentials):

Unlock At – „Available from this date“ (Datum/Uhrzeit mit Zeitzone).
Lock After – „Unavailable after this date“.
Required Points – für den Erfolg nötige Punkte.

Häufige Bedingungen (Common):

Photo Uploads – nötige Uploads.
Likes Received – erhaltene Likes.
Min Completed Tasks – Mindestzahl abgeschlossener Aufgaben.
Max Completed Tasks – der Erfolg ist nach so vielen Aufgaben nicht mehr verfügbar.
Likes Given – vergebene Likes.
Media Shares – geteilte Medien.
Media Downloads – heruntergeladene Medien.

Erforderliche Aufgaben (Required Tasks):

Mehrfachauswahl „Select tasks that must be completed“ (mit Aufgaben-Vorschaubildern). Nur im Advanced-Modus erscheint zusätzlich pro gewählter Aufgabe das Feld Minimum Contributions Per Task – wie oft die Aufgabe erledigt werden muss.

Erweiterte Bedingungen (nur im Advanced-Modus):

Advanced Points & Achievements:

Max Points – der Erfolg ist oberhalb dieses Werts nicht mehr verfügbar.
Min Achievements – Mindestzahl bereits erreichter Erfolge.
Min Unique Tasks – Zahl verschiedener gelöster Aufgaben.
Required Achievements – Mehrfachauswahl abhängiger Erfolge, die zuerst erreicht werden müssen.

User Engagement:

Max Images Uploaded – Obergrenze für fortgeschrittene Nutzer.
Min Shares – Mindestzahl eingeladener Nutzer.
Min Album Contributions – Gesamtbeiträge zu Alben.
Required Albums – Mehrfachauswahl von Alben.
Required Invitations – Mehrfachauswahl von Einladungscodes (mit Rollen-Badge Viewer/Contributor/Moderator/Admin/Owner). Nur Gäste mit diesen Codes können den Erfolg erhalten. Es werden nur aktive Einladungen angezeigt.

Speichern und Abbrechen

Unten findest du Cancel und Create Achievement (neu) bzw. Save Changes (bearbeiten). Beim Bild-Upload siehst du „Uploading…“ mit Fortschritt (abbrechbar), danach „Saving…“. Nach dem Speichern schließt der Dialog und die Liste wird aktualisiert.

Dialog zum Anlegen eines Erfolgs mit Name, Bedingung und Belohnung — Der Editor-Dialog: ein scrollbarer Dialog mit den vier Abschnitten Basisdaten, Bild, Belohnung und Bedingungen.

Vorlagen importieren (Import Presets)

Über Import Presets öffnest du den Dialog „Achievement Templates“ mit fertigen Erfolgen (Premium).

Über das Suchfeld „Search achievements…“ findest du Vorlagen. Ein Chip zeigt „x selected“.
Die Vorlagen sind in Kategorien als aufklappbare Akkordeons gruppiert. Pro Kategorie gibt es Select All und Deselect All; ein Erfolg kann in mehreren Kategorien vorkommen. Jede Vorlage zeigt Bild, Name, Beschreibung und eine Bedingungs-Zusammenfassung.
Klicke unten auf Import Selected (bis zu einer Auswahl deaktiviert) oder Cancel.

Bereits importierte Erfolge werden ausgeschlossen. Sind alle importiert, erscheint „No achievements are left to import.“

So passt alles zusammen

Erfolge aktivieren. Damit Erfolge in den Gäste-Profilen erscheinen, schalte sie unter Funktionen (Features) ein.
Passende Aufgaben anlegen. Viele Bedingungen (Required Tasks, Min/Max Completed Tasks) beziehen sich auf Aufgaben, die du im Aufgaben-Manager erstellst.
Echte Belohnungen einlösen. Hat ein Erfolg eine reale Belohnung, verifizierst und verbuchst du die Einlösungen im Belohnungs-Tracking.
Manuell vergeben. Erfolge ohne Bedingung (Manual-Warnung) vergibst du gezielt über die Registrierten Nutzer.

Belohnungs-Tracking zum Einlösen echter Belohnungen — Echte Belohnungen aus Erfolgen löst du im Belohnungs-Tracking ein und verifizierst sie dort.

So erleben deine Gäste die Erfolge: Punkte & Belohnungen und Echte Belohnungen einlösen.

Fehlerbehebung

Erfolg erscheint nicht im Gäste-Profil – Erfolge unter Funktionen (Features) aktivieren; darauf weist auch der gelbe Alert im Reiter hin.
Gast schaltet den Erfolg nie frei – vermutlich ist keine Bedingung gesetzt (Manual-Warnung). Ergänze eine Bedingung oder vergib den Erfolg manuell über die Registrierten Nutzer.
Belohnungs-Abschnitt oder Advanced-Umschalter gesperrt – die jeweilige Premium-Funktion ist in deinem Paket nicht enthalten (siehe Preise & Upgrade).
Bestand aufgebraucht – der Restbestand steht als Symbol in der Liste; Nachverfolgung und Einlösung laufen über das Belohnungs-Tracking.
Limit erreicht – der Zähler x/Limit in der Kopfzeile warnt ab 75 % und 90 %.
Widersprüchliche Bedingungen – Kombinationen wie Max kleiner als Min oder ein Sperr-Datum vor dem Freischalt-Datum werden nicht hart geprüft. Setze Werte bewusst, damit der Erfolg auch erreichbar bleibt.

Praxistipps

Verwende kurze, aussagekräftige Namen und eine motivierende Beschreibung – der Gast sieht beides beim Freischalten.
Lade ein quadratisches Abzeichen mit ~500 × 500 px hoch oder nutze eine Vorlage, sonst erscheint der Trophäen-Platzhalter.
Starte mit einer klaren Bedingung (z. B. „Photo Uploads“ = 5) statt vieler gleichzeitig.
Bei echten Belohnungen: eine präzise Einlöse-Anleitung in „Reward Description“ schreiben und einen realistischen „Reward Inventory“ setzen; die Einlösung dann im Belohnungs-Tracking verifizieren.
Zeitfenster (Unlock At / Lock After) nur bewusst setzen, etwa für einen „Early Bird“-Erfolg.
Ordne die Erfolge über Reorder logisch an (leicht → schwer) und nutze die Sortierung „Natural (by conditions)“ zum Prüfen.