Zu- oder absagen (RSVP)

Mit RSVP antwortest du dem Gastgeber direkt online — ob du kommst, wen du mitbringst und was du essen möchtest. Das dauert keine Minute und ersetzt den Rückruf.

Zwei Wege ins Formular

Das Antwortformular steht bewusst nicht auf der Event-Startseite und auch nicht in der Tool-Leiste. Du erreichst es nur über das, was dir der Gastgeber geschickt hat — und davon gibt es zwei Sorten.

Der persönliche Link. Der Gastgeber kann für jeden Gast einen eigenen Link erzeugen (er exportiert sie sich als Liste). Öffnest du so einen Link, bist du sofort erkannt: Oben steht dein Name in einer kleinen Karte, und hast du schon einmal geantwortet, ist deine bisherige Antwort komplett vorausgefüllt — Zusage, Begleitungen, Menüwahl, Kontaktdaten, Nachricht. Du musst nur noch ändern, was sich geändert hat.

Antwortformular über einen persönlichen Link mit Namenskarte oben und der Schrittanzeige Schritt 2 von 6 — Über den persönlichen Link: ① Dein **Name** steht schon oben in einer Karte. ② Die Schrittanzeige beginnt bei **Schritt 2** — der Namensschritt entfällt, weil klar ist, wer antwortet.

Der allgemeine QR-Code. Denselben Code bekommen alle Gäste, zum Beispiel gedruckt auf der Einladungskarte. Hier tippst du zuerst Vorname und Nachname ein; der Server ordnet dich anhand des Namens der Gästeliste zu.

Warum du deinen Namen tippen musst

Es gibt hier keine Gästeliste zum Anklicken — und das ist Absicht. Eine Namensauswahl würde jedem, der den QR-Code scannt, verraten, wer sonst noch eingeladen ist. Deshalb verlässt die Gästeliste den Server nie: Du tippst deinen Namen, und der Abgleich passiert auf dem Server.

Das gilt auch für die Sitzwünsche weiter unten: Dort gibt es keine Namensvorschläge, und du bekommst keine Rückmeldung, ob der Name jemandem zugeordnet werden konnte. Sonst wäre das Feld ein Weg, die Gästeliste abzufragen.

Mehr dazu unter Warum muss ich meinen Namen eintippen?

Antworten Schritt für Schritt

Standardmäßig führt dich ein geführter Antwort-Assistent durch das Formular: eine Frage pro Bildschirm, mit Weiter und Zurück dazwischen und einem Fortschrittsbalken samt Zeile Schritt 1 von 3 darüber.

Erster Schritt des Antwort-Assistenten mit Vorname, Nachname und Weiter-Button — Eine Frage pro Bildschirm. Oben siehst du, wie viel noch vor dir liegt. ① Die **Schrittanzeige** mit dem Fortschrittsbalken. Die Gesamtzahl steht nicht fest: Sie wächst, sobald du zusagst und der Gastgeber Menüwahl, Rückfragen, Kontaktdaten, Ernährung, Begleitung oder Sitzwünsche eingeschaltet hat – bei einer Absage geht es direkt zur Nachricht. ② **Vor- und Nachname**. Dieser Schritt entfällt, wenn du über deinen persönlichen Einladungslink kommst: Dann ist der Name schon bekannt. ③ **Weiter** führt zum nächsten Schritt; auf der Ja/Nein-Frage geht es schon mit der Antwort selbst weiter.

Diese Schritte können vorkommen — in dieser Reihenfolge:

Wie heißt du? — Vorname und Nachname. Dieser Schritt entfällt, wenn du über einen persönlichen Link gekommen bist.
Bist du dabei? — zwei große Karten: Ich bin dabei! oder Leider nicht. Ein Tipp genügt, der Assistent geht sofort weiter.
Deine Menü-Auswahl — pro Gang auswählen, worauf du Lust hast.
Noch ein paar Fragen — die eigenen Fragen des Gastgebers.
Wie erreichen wir dich? — E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer.
Unverträglichkeiten — was beim Essen zu beachten ist.
Bringst du jemanden mit? — Begleitungen eintragen.
Neben wem möchtest du sitzen? — bis zu drei Namen.
Fast geschafft! — eine Zusammenfassung deiner Antwort und optional noch eine Nachricht. Hier steht der Knopf Antwort senden.

Es erscheinen nur die Schritte, die der Gastgeber auch abfragt. Sagst du ab, springt der Assistent direkt vom zweiten Schritt zum letzten — alles andere ist dann gegenstandslos.

Zweiter Schritt des Assistenten mit den Karten Ich bin dabei und Leider nicht — Die Kernfrage: ① Die Schrittanzeige. ② Die Überschrift **Bist du dabei?**. ③ **Ich bin dabei!** oder ④ **Leider nicht** — ein Tipp auf eine der beiden Karten genügt, der Assistent blättert von selbst weiter. Einen **Weiter**-Knopf brauchst du hier nicht.

Alles auf einer Seite

Der Gastgeber kann den Assistenten auch abschalten. Dann bekommst du dieselben Felder untereinander auf einer einzigen Seite — ohne Schrittanzeige, mit dem Knopf Antwort senden ganz unten. Inhaltlich ändert sich nichts; der Assistent fühlt sich am Handy nur angenehmer an.

Klassische Ansicht ohne Assistent mit Namensfeldern, Zusage-Karten und dem Menü darunter — Die klassische Ansicht: ① **Dein Name** mit Vor- und Nachname nebeneinander. ② Die beiden Karten **Ich bin dabei!** und **Leider nicht** — die gewählte ist farbig hinterlegt. Alles Weitere (Menü, Fragen, Begleitung …) hängt direkt darunter auf derselben Seite.

Menü wählen

Ist die Menü-Auswahl aktiv, siehst du die Gänge des Events und darunter die Gerichte als Karten — mit Foto, Kurzbeschreibung und Hinweisen wie vegetarisch oder glutenfrei.

Menü-Schritt des Antwort-Assistenten mit den Vorspeisen zur Auswahl — ① Die Schrittanzeige. ② Der **Gang** als Zwischenüberschrift — hier *Vorspeise*. ③ Eine **Gerichtskarte** mit Foto, Kurzbeschreibung und Hinweisen. Pro Gang darfst du ein Gericht wählen.

Ein Tipp auf eine Karte wählt das Gericht aus; ein Häkchen erscheint in der Ecke.
Nochmal tippen nimmt die Auswahl wieder zurück. Du musst also nicht in jedem Gang etwas wählen.
Gerichte ohne Foto sehen genauso aus, nur eben ohne Bild — an der Auswahl ändert das nichts.

Hauptgang mit einem ausgewählten Gericht samt Häkchen und einem nicht gewählten Gericht darunter — So sieht die Auswahl aus: ① Das **gewählte Gericht** ist farbig umrandet. ② Das **Häkchen** in der Ecke bestätigt die Wahl — ein zweiter Tipp nimmt sie wieder zurück. ③ Ein **nicht gewähltes** Gericht desselben Gangs bleibt schlicht.

Passt nicht alles auf die Karte, hilft die große Ansicht weiter:

Gerichtskarte mit der Pille plus eins bei den Hinweisen und dem Knopf Mehr anzeigen — Wenn die Karte zu klein wird: ① Die Pille +1 zeigt an, dass es mehr Hinweise gibt, als nebeneinander passen. ② **Mehr anzeigen** öffnet das Gericht groß.

Großansicht eines Gerichts mit Foto, allen Hinweisen und dem Knopf Auswählen — Die Großansicht: ① Das **Foto** in voller Breite. ② **Alle Hinweise** ausgeschrieben — hier sieht man auch die, die auf der Karte hinter *+1* steckten. ③ **Auswählen** übernimmt das Gericht; ist es bereits gewählt, steht dort **Auswahl entfernen**. **Abbrechen** daneben schließt nur das Fenster.

Eigene Fragen des Gastgebers

Der Gastgeber kann beliebige eigene Fragen stellen — etwa nach dem Shuttle, der Übernachtung oder dem Lieblingsgetränk. Es gibt drei Sorten:

Auswahl (eine Antwort) — ein Klappmenü. Der oberste Eintrag heißt Keine Auswahl, solange du nichts gewählt hast.
Mehrfachauswahl — Kästchen zum Ankreuzen, beliebig viele.
Freitext — ein Eingabefeld mit dem Platzhalter Deine Antwort.

Schritt Noch ein paar Fragen mit zwei Klappmenüs und dem Feld Eigene Antwort — Zwei Auswahlfragen des Gastgebers. ① Das **Klappmenü** einer Frage — solange nichts gewählt ist, steht dort **Keine Auswahl**. ② Erlaubt der Gastgeber es, kannst du im Feld **Eigene Antwort (optional)** etwas Eigenes eintragen.

Mehrfachauswahl mit angekreuzten Kästchen und darunter eine Freitextfrage — Die beiden anderen Sorten: ① **Mehrfachauswahl** — kreuze so viele Kästchen an, wie du möchtest. ② **Freitext** mit dem Platzhalter **Deine Antwort**.

Pflichtfragen sind mit einem roten Sternchen hinter der Frage markiert.

Pflichtfrage mit rotem Sternchen und blassem, nicht drückbarem Weiter-Knopf — Eine Pflichtfrage blockiert den Schritt: ① Das **rote Sternchen** hinter der Frage kennzeichnet sie als Pflicht. ② **Weiter** bleibt blass und lässt sich nicht drücken, bis du geantwortet hast.

Der ausformulierte Hinweis Bitte beantworte noch die mit * markierten Fragen. erscheint erst im letzten Schritt über dem Knopf Antwort senden — im Assistenten merkst du eine offene Pflichtfrage also zuerst am blassen Weiter. In der klassischen Ansicht steht der Hinweis direkt über dem Absende-Knopf. Dasselbe gilt für E-Mail oder Telefon, wenn der Gastgeber sie als Pflichtfeld eingestellt hat.

Kontaktdaten hinterlassen

Fragt der Gastgeber danach, trägst du hier ein, wie er dich erreicht. Beide Felder können unabhängig voneinander optional oder Pflicht sein — ein Pflichtfeld erkennst du am roten Sternchen hinter der Beschriftung.

Schritt Wie erreichen wir dich mit einem Pflichtfeld für die E-Mail-Adresse und einem optionalen Telefonfeld — ① Die Überschrift **Wie erreichen wir dich?**. ② **E-Mail-Adresse** — hier mit rotem Sternchen, also Pflicht. ③ **Telefonnummer** ohne Sternchen, also freiwillig.

Unverträglichkeiten angeben

Fragt der Gastgeber danach, trägst du hier ein, was beim Essen zu beachten ist. Diese Angabe landet direkt bei der Person, die das Essen plant.

Schritt Unverträglichkeiten mit einem ausgefüllten Textfeld — ① Die Überschrift **Unverträglichkeiten**. ② Das Feld mit dem Platzhalter **z.B. vegetarisch, Nussallergie** — ein freier Text, keine Liste zum Anklicken.

Begleitung mitbringen

Erlaubt der Gastgeber Begleitungen, tippst du auf Begleitung hinzufügen. Wie viele du eintragen darfst, legt der Gastgeber fest — beim persönlichen Link sogar individuell pro Einladung. Ist dein Kontingent erschöpft, verschwindet der Knopf.

Begleitungs-Schritt mit dem Namensfeld der Begleitung und der Überschrift Menü für Jonas — Jede Begleitung bekommt einen eigenen Block: ① Das Feld **Name der Begleitung**. ② Sobald der Name steht, heißt der Menü-Block darunter **Menü für Jonas** — die Begleitung wählt also ihr eigenes Essen.

Jede Begleitung bekommt einen eigenen Block mit:

Name der Begleitung — sobald du ihn eintippst, wird er zur Überschrift des Blocks; bis dahin steht dort Begleitung 1.
einer eigenen Menü-Auswahl (Überschrift Menü für …) — du musst also nicht für alle dasselbe nehmen.
einem eigenen Feld Unverträglichkeiten / Ernährung (optional).

Das Kreuz oben rechts im Block (Begleitung entfernen) nimmt sie wieder heraus.

Sitzwünsche angeben

Fragt der Gastgeber danach, kannst du bis zu drei Personen nennen, neben denen du gern sitzen möchtest. Trage Vorname und optional Nachname ein und tippe auf Person hinzufügen — der Name erscheint dann als kleiner Chip, den du über das Kreuz wieder entfernen kannst. Ein Vorname allein reicht, wenn er in der Gästeliste eindeutig ist.

Schritt Neben wem möchtest du sitzen mit einem Chip und einem halb ausgefüllten Namensfeld — ① Ein bereits hinzugefügter Wunsch steht als **Chip** da; das Kreuz daneben entfernt ihn. ② **Person hinzufügen** übernimmt den Namen aus den Feldern darüber. Der Hinweis darunter nennt dein Kontingent.

Deine Begleitungen musst du hier nicht nennen — die sitzen ohnehin bei dir. Deshalb kommt dieser Schritt im Assistenten auch nach den Begleitungen.

Absenden und Antwort ändern

Der letzte Schritt heißt Fast geschafft!. Er fasst zusammen, was ankommt, und lässt Platz für eine Nachricht an die Gastgeber.

Letzter Schritt Fast geschafft mit der Zeile Du hast zugesagt und dem Knopf Antwort senden — ① Die **Zusammenfassung**: deine Zu- oder Absage, dein Name und deine Begleitungen. ② Das Feld für eine **Nachricht** an die Gastgeber – freiwillig. ③ **Antwort senden** schickt alles ab.

Bei einer Absage ist der Weg kurz: Nach der zweiten Frage bist du sofort im letzten Schritt.

Letzter Schritt nach einer Absage mit der Anzeige Schritt 3 von 3 — Nach einer Absage: ① Die Schrittanzeige springt auf **Schritt 3 von 3** — Menü, Begleitung und Sitzwunsch entfallen. ② Die Zusammenfassung bestätigt **Du hast abgesagt**.

Nach dem Absenden siehst du eine Bestätigung: Zusage gespeichert! oder Antwort gespeichert, mit deinem Namen, deinen Begleitungen und — falls angegeben — der Zeile Sitzwunsch notiert.

Bestätigungsseite mit der Überschrift Zusage gespeichert und dem Knopf Antwort ändern — Geschafft: ① Die **Bestätigung** mit deinem Namen und deiner Begleitung. ② **Antwort ändern** öffnet das Formular noch einmal — mit allem, was du eben eingetragen hast.

Willst du etwas korrigieren, tippst du unter der Bestätigung auf Antwort ändern. Später kannst du denselben Link noch einmal öffnen: Beim persönlichen Link ist deine letzte Antwort vorausgefüllt, und die neue Antwort ersetzt die alte. Beim allgemeinen QR-Code tippst du deinen Namen wieder genauso ein wie beim ersten Mal, damit die Antwort demselben Eintrag zugeordnet wird.

Antwortfrist

Das RSVP kann ein Zeitfenster haben — der Gastgeber legt fest, ab wann und bis wann geantwortet werden kann. Dieses Sichtbarkeitsfenster ist die Antwortfrist: Ist sie abgelaufen, ist das Formular nicht mehr erreichbar, und der Link führt ins Leere. Melde dich dann direkt beim Gastgeber.

Fehlerbehebung

Beim Absenden erscheint eine Fehlermeldung, dass ich nicht auf der Liste stehe. Der Gastgeber hat die Selbst-Eintragung abgeschaltet — dann können nur Namen antworten, die schon in der Gästeliste stehen. Prüfe die Schreibweise oder frag nach einem persönlichen Link.

Mein Name ist zwar erkannt, aber die alte Antwort fehlt. Das Vorausfüllen funktioniert nur beim persönlichen Link. Beim allgemeinen QR-Code startet das Formular immer leer. Was beim erneuten Absenden passiert, hängt davon ab, ob dein Gastgeber die Selbst-Eintragung erlaubt: Ist sie aus, ersetzt deine neue Antwort die alte. Ist sie an, entsteht ein zweiter Eintrag, den dein Gastgeber später mit dem ersten zusammenführt — so kann niemand Fremdes eine bestehende Antwort überschreiben. Möchtest du sichergehen, dass deine Änderung ankommt, sag deinem Gastgeber Bescheid oder nutze deinen persönlichen Link.

Ich sehe keine Menü-Auswahl, obwohl es ein Menü gibt. Die Menü-Abfrage im RSVP ist ein eigener Schalter. Der Gastgeber kann das Menü zeigen, ohne die Auswahl abzufragen.

Der Knopf Weiter bleibt blass. Im aktuellen Schritt fehlt noch etwas: dein Name, die Zu- oder Absage, eine Pflichtfrage oder ein Pflicht-Kontaktfeld. Beantworte es, dann wird der Knopf wieder aktiv.

Der Knopf Antwort senden bleibt grau. Dann fehlt etwas aus einem früheren Schritt. Der Hinweistext über dem Knopf sagt dir, was — geh mit Zurück dorthin und trag es nach.

Der Link funktioniert nicht mehr. Entweder ist die Antwortfrist abgelaufen oder der Gastgeber hat das Tool abgeschaltet. Ein persönlicher Link kann außerdem ungültig werden, wenn der Eintrag in der Gästeliste gelöscht wurde.

Brauche ich ein Konto? Nein. Photogala legt im Hintergrund automatisch eine Gast-Sitzung an, damit deine Antwort gespeichert werden kann. Du musst dich nicht registrieren.