Event-Info

Die Event-Info ist der Platz für alles, was deine Gäste vorher wissen müssen: Anfahrt und Parken, der Ablauf in Kurzform, Dresscode, Ansprechpartner vor Ort, Hinweise zur Übernachtung. Ein Textblock, ein Bild – und beides landet als Widget direkt auf der Event-Startseite.

Wo du die Event-Info findest

In der linken Leiste der Event-Verwaltung steht sie im Abschnitt Planung. Ein Klick klappt vier Unterpunkte auf – sie entsprechen genau den vier Reitern der Seite.

Linke Navigationsleiste mit aufgeklapptem Eintrag Event-Info und dem Eintrag Alle Tools — ① **Event-Info** im Abschnitt **Planung**, aufgeklappt mit **Inhalt**, **Anzeige**, **Sichtbarkeit** und **QR-Code**. ② Unter **Alle Tools** liegt die Übersicht aller Tools; der Zähler daneben sagt dir, wie viele davon aktiv sind.

Das Tool aktivieren

Ganz oben auf der Seite sitzt der Schalter, der über alles andere entscheidet. Ist er aus, heißt der Kasten Tool aktivieren mit dem Zusatz Macht das Tool für deine Gäste verfügbar. Ist er an, steht dort Aktiv – Gäste können dieses Tool sehen und nutzen.

Event-Info-Seite mit ausgeschaltetem Tool-Schalter und blauem Hinweis darunter — ① Der Kasten **Tool aktivieren** – ein Klick auf den Schalter genügt, gespeichert wird sofort. ② Solange er aus ist, erinnert dich dieser Hinweis daran; den Inhalt darfst du trotzdem schon vorbereiten. In der Navigation fehlt der Eintrag **Event-Info** dann, und der Zähler bei **Alle Tools** steht eine Stufe niedriger.

Der Aufbau: ein Abschnitt Text, ein Bild

Der Reiter Inhalt hat von oben nach unten immer denselben Aufbau:

Design – einer von drei Anzeige-Stilen (weiter unten erklärt).
Text – Überschrift und Inhalt.
Bild (optional) – ein Bild, das über dem Text angezeigt wird.
Speichern – und darunter die Live-Vorschau.

Überschrift – zum Beispiel Alles Wichtige auf einen Blick. Bis zu 200 Zeichen.
Inhalt – dein eigentlicher Text, geschrieben im vollwertigen Editor (nächster Abschnitt).
Bild (optional) – das Ablagefeld nennt dir die Vorgaben direkt: Querformat, mindestens 1200 px breit. Eine Anfahrtsskizze oder ein Foto vom Veranstaltungsort passen hier gut.

Ablagefeld für das Bild und darunter die Speichern-Zeile mit dem Hinweis Ungespeicherte Änderungen — ① Die Speichern-Zeile schließt das Formular ab. Solange etwas offen ist, steht daneben **Ungespeicherte Änderungen**. Darüber siehst du das Ablagefeld für **Bild (optional)** mit seinen Vorgaben.

Die Live-Vorschau ganz unten zeigt deinen aktuellen Entwurf im gewählten Design – noch bevor du speicherst. Über die Knöpfe Desktop und Mobil rechts über der Vorschau prüfst du, wie der Text auf einem großen Bildschirm und auf einem Handy aussieht; am Handy ist Mobil vorausgewählt.

Live-Vorschau unterhalb des Formulars mit der fertig gesetzten Event-Info — Die **Live-Vorschau** zeigt den Entwurf so, wie deine Gäste ihn bekommen – inklusive Schriften und Farben deines Events. Der Hinweis darunter führt über **Aussehen öffnen** direkt zu diesen Einstellungen.

Der Rich-Text-Editor im Detail

Das Feld Inhalt ist kein einfaches Textfeld, sondern ein vollständiger Editor. Denselben Editor benutzen auch die Danksagung und die Eigenen Seiten – was hier steht, gilt dort genauso.

Text formatieren

Ganz links in der Werkzeugleiste sitzen Rückgängig und Wiederholen, danach kommen drei Auswahlfelder:

Werkzeugleiste des Rich-Text-Editors mit den drei markierten Auswahlfeldern — ① **Absatzformat** – wirkt immer auf den Absatz, in dem der Cursor steht. ② **Schriftart**, hier auf **Standard**. ③ **Schriftgröße** mit vier Stufen. Es folgen die Zeichenformate, das Farbfeld, die Ausrichtung, die Listen, der Link und die vier Einfüge-Knöpfe.

Absatzformat – Text, Überschrift 1, Überschrift 2 oder Überschrift 3.
Schriftart – eine große Auswahl, nach Kategorien gruppiert: Sans-Serif, Serif, Display, Handschrift und Monospace. Standard übernimmt die Schrift deines Events.
Schriftgröße – vier Stufen: S, M, L und XL.
Fett, Kursiv, Unterstrichen und Durchgestrichen.

Das Farbfeld daneben öffnet den Wähler Textfarbe:

Geöffneter Farbwähler Textfarbe mit Mischfläche oben und dem Raster der Farbvorgaben darunter — ① Das Farbfeld in der Leiste öffnet den Wähler. Oben mischst du frei – über die Fläche, den Farbverlauf und die Felder **Hex**, R, G und B. ② Darunter liegen die zwölf Vorgaben: die ersten drei sind die Farben deines Events, danach folgen neun Haustöne – Schwarz, Weiß, drei Graustufen und vier gedeckte Töne.

Hat der markierte Text bereits eine Farbe, erscheint ganz unten im Wähler zusätzlich ein Link:

Farbwähler mit dem Link Farbe entfernen unterhalb der Farbvorgaben — ① **Farbe entfernen** setzt den markierten Text auf die Standardfarbe zurück. Ohne gesetzte Farbe fehlt der Link, weil es nichts zurückzunehmen gibt.

Ausrichtung, Listen und Verweise

Werkzeugleiste mit markierten Ausrichtungs- und Listenknöpfen — ① Die drei Ausrichtungen **Linksbündig**, **Zentriert** und **Rechtsbündig**. ② Daneben **Aufzählung**, **Nummerierte Liste**, **Zitat** und **Trennlinie**.

Zitat – ein eingerückter Block, gut für ein Motto oder einen kurzen Willkommensgruß.
Trennlinie – trennt Themen sichtbar voneinander.

Der Link-Knopf öffnet ein kleines Eingabefeld:

Link-Knopf in der Werkzeugleiste und darunter das geöffnete Eingabefeld für die Adresse — ① Der Link-Knopf in der Leiste. ② Das Feld darunter nimmt die Adresse auf; **Übernehmen** oder die Eingabetaste setzt den Link. Fehlt `https://`, ergänzt der Editor es selbst.

Ein erneuter Klick auf das Link-Symbol entfernt den Link wieder. Bei deinen Gästen öffnen Links in einem neuen Tab.

Die vier Einfüge-Knöpfe

Ganz rechts in der Leiste stehen die Knöpfe, die einen ganzen Block in den Text setzen – immer an der Cursorposition:

Bild einfügen

Bild einfügen wählt ein Bild von deinem Gerät – es wird sofort hochgeladen und an der Cursorposition eingesetzt. Genauso funktionieren Einfügen aus der Zwischenablage und Hineinziehen per Drag-and-drop.

Klickst du ein eingefügtes Bild an, erscheinen:

Anfasser links und rechts – zum Ziehen auf die gewünschte Breite (zwischen 10 % und 100 % der Textspalte).
Eine kleine Leiste mit linksbündig, zentriert, rechtsbündig und einem Papierkorb zum Entfernen.

Dieses Bild im Text ist etwas anderes als das Bild (optional) weiter unten im Formular: Das eine steht mitten im Text, das andere über dem gesamten Inhalt.

Aufklappbereich

Aufklappbereich einfügen erzeugt einen zusammenklappbaren Abschnitt. Du vergibst oben einen Titel, darunter schreibst du den Inhalt wie gewohnt.

Der Unterschied zwischen Bearbeiten und Ansehen: Im Editor sind Aufklappbereiche offen, damit du sie bearbeiten kannst – deine Gäste sehen sie zugeklappt und öffnen sie per Klick. Perfekt für lange Antworten auf häufige Fragen.

Tabs

Tabs einfügen legt einen Block mit zunächst zwei Reitern an, die du umbenennen und erweitern kannst – bis zu zwölf Stück.

Tab-Block im Editor mit Reiterleiste, Plus-Knopf und dem Inhalt des aktiven Reiters — ① Die Reiterleiste: Ein Klick auf den Namen benennt um, das × daneben löscht den Reiter. ② Der +-Knopf legt einen weiteren an. ③ Der Inhalt gehört immer zum gerade aktiven Reiter.

Welcher Reiter beim Speichern aktiv ist, ist zugleich der Reiter, den deine Gäste zuerst sehen. Praktisch, wenn dieselbe Information in mehreren Varianten existiert: Mit Auto, Mit Bahn, Zu Fuß.

Tool einbetten

Der letzte Knopf der Leiste, Tool einbetten, fügt an der Cursorposition den Live-Inhalt eines anderen Tools ein.

Im Editor siehst du danach nur eine Platzhalter-Karte:

Platzhalter-Karte einer Tool-Einbettung im Editor mit Papierkorb-Knopf — ① Die Karte nennt das eingebettete Tool und den Hinweis **Gäste sehen hier den Live-Inhalt**. ② Der Papierkorb entfernt die Einbettung wieder aus dem Text.

Der eingebettete Inhalt wird also nicht kopiert, sondern jedes Mal frisch geladen: Änderst du später den Zeitplan, ändert sich die eingebettete Fassung automatisch mit.

Inhalte pro Sprache

Ist dein Event mehrsprachig, erscheint über den Feldern eine Leiste zur Sprachauswahl.

Leiste Übersetzungssprache auswählen mit Deutsch und English sowie dem Knopf Alle aktualisieren — ① **Übersetzungssprache auswählen**: Die Knöpfe wechseln die Fassung, die du gerade bearbeitest, **Alle aktualisieren** übersetzt sie automatisch. Der Hinweis darunter erinnert daran, dass der Inhalt pro Sprache verfasst wird.

Überschrift und Inhalt gehen durch diese Leiste. Die automatische Übersetzung erkennt den formatierten Text und übersetzt ihn abschnittsweise – Formatierungen, Bilder und Einbettungen bleiben dabei erhalten. Welche Sprachen dein Event hat, legst du in den Allgemeinen Einstellungen fest.

Die drei Anzeige-Stile

Ganz oben im Reiter Inhalt steht der Block Design mit dem Hinweis Wähle das Aussehen für deine Gäste – die Vorschau aktualisiert sich sofort.

Block Design im Reiter Inhalt mit den drei Stil-Karten Klassisch, Zentriert und Banner — ① **Klassisch** – Bild oben, Text darunter; die Voreinstellung, hier am Häkchen zu erkennen. ② **Zentriert** – mittig gesetzt, mit Zierlinie. ③ **Banner** – großes Bild mit dem Titel als Overlay darauf.

Klassisch – Bild oben, Text darunter; schlicht und klar. Das ist die Voreinstellung.
Zentriert – alles mittig gesetzt, mit einer kurzen Zierlinie unter der Überschrift und dem Bild in gemäßigter Breite; festlich.
Banner – ein großes Bild über die volle Breite, die Überschrift liegt als Overlay darauf. Hast du kein Bild hinterlegt, erscheint stattdessen ein farbiger Titelbereich in deiner Eventfarbe.

Der Unterschied betrifft nur die Darstellung – der Text bleibt derselbe. Der gewählte Stil landet allerdings im Entwurf: Er gilt erst nach dem Speichern auch für deine Gäste. Probiere die Stile vorher in der Live-Vorschau durch, ein Klick genügt.

Du willst Location, Anfahrt und Dresscode auf der Startseite haben.

Im Reiter Inhalt lässt du das Design auf Klassisch und tippst als Überschrift Alles Wichtige auf einen Blick. Im Inhalt setzt du eine Überschrift 2 Location, darunter zwei Sätze zur Adresse. Dann Tabs einfügen, die beiden Reiter benennst du in Mit Auto und Mit Bahn um. Ganz unten Aufklappbereich einfügen mit dem Titel Dresscode. Als Bild (optional) lädst du ein Querformat-Foto des Hauses mit 1600 px Breite hoch. Neben dem Knopf steht Ungespeicherte Änderungen – also Speichern; die Live-Vorschau darunter zeigt danach genau das, was deine Gäste bekommen.

Im Reiter Anzeige schaltest du Widget auf der Startseite an und wählst als Widget-Stil Elegant; Eintrag im Gäste-Menü lässt du ebenfalls an, damit die Info auch über die Kachelleiste erreichbar bleibt. Diese Schalter wirken sofort, ohne Speichern.

Bei den Gästen liegt jetzt eine Karte Alles Wichtige auf einen Blick auf der Startseite. Der Aufklappbereich Dresscode ist dort zugeklappt – anders als im Editor, wo er zum Bearbeiten offen steht – und von den Tabs sehen sie zuerst den, der beim Speichern aktiv war.

Sichtbarkeit: mit festen Daten arbeiten

Die Event-Info ist als dauerhafte Info gedacht und arbeitet deshalb mit festen Daten. Im Reiter Sichtbarkeit legst du unter Sichtbar ab und Sichtbar bis jeweils einen von drei Modi fest:

Reiter Sichtbarkeit mit Sichtbar ab auf Sofort, Sichtbar bis auf Unbegrenzt und dem Knopf Zeitraum speichern — ① **Sichtbar ab**, ab Werk auf **Sofort**. ② **Sichtbar bis**, ab Werk auf **Unbegrenzt**. ③ **Zeitraum speichern** – erst dieser Klick übernimmt die Änderung.

Sofort bzw. Unbegrenzt – keine Grenze. Genau richtig, wenn die Info einfach immer da sein soll.
Festes Datum – ein konkretes Datum & Uhrzeit, etwa der Tag, an dem du die Einladungen verschickst.
Event-Datum – die Grenze hängt am Eventdatum, mit Uhrzeit und ± Tage. Diesen Modus braucht vor allem die Danksagung.

Was deine Gäste sehen

Die Event-Info erreicht deine Gäste auf zwei Wegen, die du im Reiter Anzeige getrennt schaltest:

Reiter Anzeige mit den Schaltern für den Gäste-Menü-Eintrag und das Startseiten-Widget — ① **Eintrag im Gäste-Menü** setzt ein Kärtchen in die Leiste **Event-Infos & Tools** auf der Event-Startseite. ② **Widget auf der Startseite** zeigt den Inhalt direkt als Karte. ③ Reihenfolge und eigene Einträge der Leiste stellst du über **Menü-Editor öffnen** ein. Beide Schalter greifen sofort – hier wird nichts gespeichert.

Schaltest du Widget auf der Startseite ein, erscheint darunter zusätzlich die Auswahl Widget-Stil. Ohne eingeschaltetes Widget ist sie nicht da – es gäbe ja nichts zu gestalten.

Auswahl Widget-Stil mit der ersten Karte Klassisch — ① Die Auswahl **Widget-Stil** erscheint erst mit eingeschaltetem Widget. ② Jede Karte trägt Namen, Kurzbeschreibung und darunter eine echte Vorschau mit deinem Text – hier **Klassisch**, die Voreinstellung.

Zur Wahl stehen Klassisch, Elegant, Minimal, Auffällig und Soft.

Event-Info in der Gästesicht mit Location, Anfahrt und Dresscode — So kommt die Event-Info bei deinen Gästen an – erreichbar über die Kachelleiste.

Im Reiter QR-Code bekommst du zusätzlich einen Direktlink für Gäste. Gäste scannen den Code und landen direkt auf dieser Tool-Seite – ohne Anmeldung.

Reiter QR-Code mit dem Code, dem Knopf Link kopieren und den Ausgabe-Knöpfen — ① **Link kopieren** legt die Adresse in die Zwischenablage; darunter steht sie zum Mitlesen. ② Die drei Ausgabe-Knöpfe **PDF exportieren**, **QR als PNG** und **QR als SVG**. Nicht markiert, aber ebenfalls hier: **Im Design Studio gestalten** – damit machst du im [Design Studio](/help/de/admin/design-studio/) ein Poster daraus.

Fehlerbehebung

Meine Änderungen sind weg. Du hast den Speichern-Button im Reiter Inhalt nicht gedrückt. Nur die Schalter speichern sofort.
Auf der Startseite erscheint kein Widget. Prüfe der Reihe nach: Ist Tool aktivieren oben an? Steht Widget auf der Startseite im Reiter Anzeige auf an? Ist überhaupt etwas gespeichert? Und liegt der aktuelle Zeitpunkt innerhalb des Sichtbarkeits-Zeitraums?
Ich finde die Auswahl für den Widget-Stil nicht. Sie erscheint erst, wenn Widget auf der Startseite eingeschaltet ist.
Die Event-Info fehlt in der Navigation. Dann ist das Tool deaktiviert. Öffne es über Alle Tools und schalte es oben wieder an.
Gäste sehen nur die Überschrift, nicht meinen Text. Der Inhalt wird pro Sprache verfasst. Wechsle in der Sprachleiste auf die fehlende Sprache und trage den Text nach – oder lass ihn automatisch übersetzen.
Das eingebettete Tool zeigt nichts. Es ist deaktiviert oder gerade außerhalb seines Sichtbarkeits-Zeitraums. Eine eingebettete eigene Seite muss außerdem veröffentlicht sein.
Das Bild wirkt unscharf oder ist angeschnitten. Nimm ein Bild im Querformat mit mindestens 1200 px Breite. Im Stil Banner wird es als breites Band beschnitten – wähle dort eines mit ruhiger Mitte.