Tipps für eine gelungene Galerie

Eine lebendige Galerie entsteht nicht von allein – aber mit ein paar gezielten Handgriffen sorgst du dafür, dass deine Gäste gerne Fotos beitragen. Diese Seite ist dein Best-Practice-Hub: Zu jedem Tipp findest du den genauen Weg in den passenden Admin-Bereich, die wichtigsten Felder und einen Link in den ausführlichen Detail-Guide.

So erreichst du das Admin-Portal

Alle folgenden Bereiche liegen im Admin-Bereich deines Events.

Öffne deine Galerie und tippe oben rechts auf dein Profilmenü.
Wähle den Eintrag zum Admin-Bereich (bzw. direkt die Route /admin). Der ausführliche Weg steht unter Zum Admin-Bereich.
Links navigierst du über die Seitenleiste. Ganz oben stehen Übersicht und Checkliste ohne Gruppen-Überschrift, darunter folgen drei Gruppen:
- Planung – deine aktiven Tools als eigene Zeilen und darunter Alle Tools
- Galerie – Fotos, Freigabe & Meldungen, Alben, Aufgaben & Punkte, Vollständiger Download
- Event – Teilnehmer, Live-Upload, Druckvorlagen, Statistik, Einstellungen
Die Seitenleiste: oben Übersicht und Checkliste, darunter die Gruppen „Planung“, „Galerie“ und „Event“.

1. Mit einem einladenden Look starten

Der erste Eindruck zählt. Gib deinem Event ein passendes Titelbild, ein Logo und Farben, die zum Anlass passen – romantisch für die Hochzeit, verspielt für den Geburtstag.

Öffne dazu Einstellungen und wechsle in den Reiter Aussehen (früher „Stil“; der Deep-Link ?tab=style gilt weiter). Der Reiter ist in vier Gruppen geteilt, und jede sagt dir mit einer kleinen Pille, wie weit sie reicht:

Kopfbereich – gilt für alle Seiten: Header-Variante sowie Titelbild und Logo.
Fotoraster – nur die Fotoansicht: Layout, Kachel-Einstellungen, Standard-Sortierung und die Bedienelemente über dem Raster (Schnell-Sortierleiste, Album-Schnellauswahl).
Grundlagen – gilt für alle Seiten: Farben und Schriften. Die Farbauswahl erscheint nur mit dem passenden Paket.
QR-Code – für Ausdrucke: Optik des QR-Codes.

Prüfe deinen Look über die Vorschau, bevor du unten mit Änderungen speichern speicherst. Ungespeicherte Änderungen markieren den Reiter mit einem roten Punkt; navigierst du weg, warnt dich ein Dialog.

Handy
Computer

Reiter „Aussehen“: Titelbild, Logo und Farbwelt passend zum Anlass. ① Vorschau klappt am Rechner die Galerie als zweite Spalte daneben auf und zeigt sofort, was deine noch nicht gespeicherten Änderungen bewirken; am Handy öffnet sie sich als Dialog. Ein zweiter Klick blendet sie wieder aus, der Knopf heißt dann Vorschau ausblenden. ② das Sprungfeld: Tippe eine Einstellung ein, und die Seite springt hin – notfalls in einen anderen Reiter, wo der Treffer kurz hervorgehoben wird. ③ der Umschalter für die erweiterten Abschnitte: Er klappt sie alle auf einmal auf, und dein Browser merkt sich den Zustand – darum heißt er hier schon Erweiterte Optionen ausblenden statt Alle erweiterten Optionen anzeigen.

Übersichts-Kacheln der Einstellungen mit einem Satz je Bereich — Die Einstellungen öffnen jetzt auf der „Übersicht“ statt auf „Allgemein“. ① die Reiterzeile mit allen Bereichen – sie ist breiter als das Fenster und lässt sich seitwärts schieben; am Handy stehen nur drei Reiter gleichzeitig im Bild, ② eine Kachel je Bereich, jede mit einem Satz, was darin steckt, ③ die Leiste, die unten stehen bleibt: **Vorschau** öffnet die Galerie mit deinen Änderungen, **Änderungen speichern** (am Handy nur **Speichern**) übernimmt sie.

→ Aussehen anpassen

2. Die richtigen Funktionen aktivieren

Überlege, was zu deinem Event passt: Likes und Kommentare für Interaktion, Challenges und Belohnungen für Spielspaß, die Karte für Reise-Events, Video-Uploads für bewegte Momente.

Öffne Einstellungen ▸ Funktionen der Galerie. Die Schalter liegen in sechs Klappbereichen: Interaktion & Engagement, Downloads, Galerie-Ansichten, Medien & Upload, Mitmachen & Punkte und KI-Verarbeitung. Dort aktivierst du unter anderem Likes, Kommentare, Aufgaben, Auszeichnungen, Punkte, Bestenliste, Kartenansicht, das Teilen einzelner Fotos, Einzel- und Sammel-Download, Video-Upload und den Aktivitäts-Feed. Schalte nur ein, was du wirklich willst – zu viele Funktionen wirken schnell überladen.

Einstellungen-Reiter Funktionen der Galerie mit Funktions-Schaltern — Reiter „Funktionen der Galerie“: Aktiviere gezielt, was zu deinem Event passt. ① die Reiterzeile, hier steht **Funktionen der Galerie** offen, ② **Alle deaktivieren** und **Alle aktivieren** schalten sämtliche Funktionen auf einen Schlag um, ③ der Kopf einer Gruppe mit seinem Zähler **4 von 4 aktiv** – ein Klick klappt die Gruppe zu oder auf; darunter hat jede Funktion ihren eigenen Schalter, ④ übernommen wird erst mit **Änderungen speichern** unten (am Handy **Speichern**).

→ Funktionen ein- & ausschalten

3. Mit Challenges & Belohnungen für Schwung sorgen

Der Spiel-Bereich ist der stärkste Hebel für mehr Fotos. Du erreichst ihn über die Seitenleiste Galerie ▸ Aufgaben & Punkte (/admin/gallery/tasks-manager). Oben findest du drei Reiter: Aufgaben (deine Challenges), Auszeichnungen (Abzeichen und echte Belohnungen) und Punkte-Konfiguration. Jeder Reiter ist immer sichtbar; fehlt das Feature im Paket, zeigt er ein Premium-Overlay.

Bereich Aufgaben und Punkte mit markierten Reitern, Erstellen-Knopf, Werkzeugen und Sortierung — „Aufgaben & Punkte“ ▸ Reiter „Aufgaben“: ① die drei Reiter, ② „Aufgabe erstellen“ (am Handy nur ein Plus), ③ Filter, Neu anordnen, Vorlagen importieren und Aufgaben drucken, ④ die Sortierung der Liste.

Seitenleiste mit aufgeklapptem Eintrag Aufgaben und Punkte — Aufgeklappt: die drei Reiter plus „Echte Belohnungen“ und „Gewinner“. ① **Aufgaben & Punkte** in der Seitenleiste. Sobald du in diesem Bereich stehst, klappen darunter die drei Reiter **Aufgaben**, **Auszeichnungen** und **Punkte-Konfiguration** sowie die Folgeseiten **Echte Belohnungen** und **Gewinner** auf. ② Dieselben drei Reiter oben auf der Seite. Sie stehen immer da; enthält dein Paket eine der Funktionen nicht, zeigt der Reiter statt der Liste einen Hinweis auf das Paket. ③ **Auszeichnung erstellen** – der Knopf gehört zum Reiter **Auszeichnungen**; im Reiter **Aufgaben** heißt er **Aufgabe erstellen**.

3a. Eine Challenge anlegen

Im Reiter Aufgaben klickst du oben rechts auf Aufgabe erstellen.
Es öffnet sich der Dialog Aufgabe hinzufügen mit eigenen Reitern. Im Reiter Allgemein beschreibst du im Feld Aufgabe die Challenge (z. B. „Das schönste Lächeln des Abends“). Bei mehrsprachigen Events wählst du oben die Sprache.
Optional lädst du unter Aufgabenbild ein Bild hoch oder wählst eine Vorlage.
Unter Automatische Album-Zuweisung legst du fest, dass Fotos dieser Challenge automatisch in bestimmte Alben wandern. Gibt es noch kein passendes Album, bietet dir der Dialog per Klick an, direkt eines mit dem Aufgabennamen anzulegen.
Über Fotos sortieren nach und Reihenfolge bestimmst du die Standard-Sortierung der Aufgaben-Galerie (Event-Standard, Hochladedatum, Aufnahmedatum, Likes, Kommentare; neueste oder älteste zuerst).
Im Reiter Punkte vergibst du Punkte für die erste Lösung und für Wiederholungen (nur bei aktivem Punkte-Feature). Im Reiter Bedingungen legst du Verfügbarkeits-Bedingungen fest, per Umschalter zwischen Basis (Zeitfenster, Abhängigkeiten von anderen Aufgaben oder Alben) und Erweitert (Max. Punkte, Min. Auszeichnungen und mehr – paketabhängig).
Speichere mit Hinzufügen (bzw. Speichern beim Bearbeiten).

3b. Eine Auszeichnung anlegen

Wechsle in den Reiter Auszeichnungen und klicke Auszeichnung erstellen.
Im Dialog füllst du Grundlegende Informationen aus: Name und Beschreibung sind Pflicht (mehrsprachig). Fehlt eines, erscheint eine rote Warnung.
Unter Visuelle Identität gibst du der Auszeichnung ein Bild bzw. Abzeichen.
Unter Belohnungsart aktivierst du optional eine Reale Belohnung (z. B. Freigetränk): mit Belohnungsbeschreibung und Belohnungsinventar (Stückzahl). Dieser Bereich ist paketabhängig.
Unter Freischaltbedingungen legst du fest, wie die Auszeichnung freigeschaltet wird. Lässt du die Bedingungen leer, warnt der Dialog: Du musst sie dann manuell über die Teilnehmer vergeben.
Speichere den Dialog ab.

Auszeichnungs-Liste im Bereich Aufgaben und Punkte — Reiter „Auszeichnungen“: Abzeichen und echte Belohnungen definieren.

3c. Punkte konfigurieren

Im Reiter Punkte-Konfiguration stellst du das Punktesystem ein. Best Practice: niedrig starten und Punkte an Challenges und Auszeichnungen koppeln – eine belebte Bestenliste motiviert enorm.

Reiter Punkte-Konfiguration mit den Punktwerten je Aktion — Reiter „Punkte-Konfiguration“: event-weite Standardpunkte für Upload, Aufgabe und Like.

Echte Belohnungen gibst du später unter Echte Belohnungen (Belohnungen einlösen) per Code aus und behältst dort den Bestand im Blick.

→ Challenges erstellen · Auszeichnungen & Belohnungen · Belohnungen einlösen

4. Alben zum Sortieren nutzen

Alben halten die Galerie übersichtlich. Über die Seitenleiste Galerie ▸ Alben (/admin/gallery/album-manager) klickst du auf Album hinzufügen. Im gleichnamigen Dialog wählst du:

Albumtyp – Manuell (du sortierst selbst) oder Smart (Fotos landen automatisch nach Regeln; paketabhängig).
Titel (Pflicht) und optional Beschreibung, mehrsprachig.
Bei Smart-Alben die Auto-Befüllung (Regeln) mit Kriterien (u. a. Person, Aus Aufgabe, Mindest-Likes) und dem Umschalter zwischen alle und beliebige.
Fotos sortieren nach / Reihenfolge wie im Aufgaben-Dialog.
Titelbild – Automatisch, Hochladen oder (bei bestehenden Alben) Aus Galerie; wird erst beim Speichern übernommen.

Speichere mit Speichern.

Album-Manager mit Liste der Alben — Album-Manager: Manuelle und Smart-Alben verwalten. ① die beiden Kopfknöpfe **Neu anordnen** und **Album hinzufügen**. Den linken gibt es nur, solange **Sortieren nach** auf **Manuelle Reihenfolge** steht – bei jeder anderen Sortierung fehlt er; ist er aktiv, heißt er **Fertig** und du ziehst die Alben in die gewünschte Reihenfolge. Am Handy tragen beide Knöpfe nur Symbole. ② die Sortierzeile: das Feld **Sortieren nach**, die beiden Pfeile für auf- und absteigend und **Zeilen** pro Seite – am Rechner rechts daneben, am Handy in der Zeile darunter. ③ das Drei-Punkte-Menü einer Albumzeile mit **Auswählen**, **Bilder anzeigen**, **Bearbeiten** und **Löschen**.

→ Alben verwalten

5. Die Gäste-Tools für die Planung nutzen

Deine Galerie kann mehr als Fotos: Unter Planung ▸ Alle Tools (/admin/tools) liegen die elf Gäste-Tools, mit denen du das ganze Event planst und organisierst. Sobald ein Tool aktiv ist, bekommt es zusätzlich eine eigene Zeile in der Gruppe Planung – mit Kennzahl-Badge und aufklappbaren Reitern. Auf dem Dashboard gibt es dafür die Karte Deine Tools mit dem Fußknopf „Alle N Tools ansehen“; am Handy liegt zusätzlich eine waagerechte Tool-Leiste direkt unter dem Dashboard-Kopf.

Übersicht der Gäste-Tools mit Kacheln je Tool — „Alle Tools“: Jedes Tool lässt sich einzeln aktivieren und für Gäste sichtbar schalten. ① Der **Schalter** oben rechts schaltet das Tool sofort ein oder aus – es gibt keinen Speichern-Knopf. Gehört ein Tool nicht zu deinem Paket, steht dort statt des Schalters **Upgrade**, und ein Klick führt zur Paketübersicht. ② Die Zeile darunter sagt, **wo Gäste das Tool treffen**: **Startseite** (Kachel auf der Event-Startseite), **Gästemenü** (Eintrag im Menü), **Nur per Direktlink** (nur über Link oder QR-Code), **Nur für dich** (reines Verwaltungs-Tool) und, wenn du ein Ende gesetzt hast, **Bis ‹Datum›**. ③ **Link kopieren** legt die Gastadresse in die Zwischenablage, **QR-Code** öffnet den Reiter mit dem Code zum Ausdrucken. Diese Zeile gibt es nur bei eingeschalteten Tools mit eigener Gästeseite. Ein Klick auf die Kachel selbst öffnet den Editor.

Dashboard-Karte Deine Tools mit aktiven Tools und Vorschlägen — Die Dashboard-Karte „Deine Tools“ zeigt zuerst die aktiven Tools mit ihrer Kennzahl. ① Die **Kopfzeile** mit dem Zähler **N aktiv** – er fehlt, solange kein Tool läuft. ② **Höchstens sechs Zeilen**: zuerst die aktiven Tools mit ihrer aktuellen Kennzahl (Budget, belegte Plätze, Programmpunkte …), danach – nur wenn Platz bleibt – Vorschläge, die als **inaktiv** gekennzeichnet sind. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Tool. ③ **Alle N Tools ansehen** führt zur Kachelübersicht unter *Alle Tools*.

Ein sinnvoller Ablauf sieht so aus:

Einladung verschicken. Mit Digitale Einladung baust du eine gestaltete Einladungsseite und verschickst statt einer Karte einfach einen Link. → Digitale Einladung
Zusagen einsammeln. RSVP nimmt Zu- und Absagen entgegen, inklusive Begleitpersonen und eigenen Fragen. So weißt du früh, mit wie vielen Gästen du rechnest. → Zusagen einsammeln (RSVP)
Menü und Zeitplan pflegen. Das Menü zeigt Gängen und Speisen samt Hinweisen; der Zeitplan verrät den Gästen, wann was passiert. Beides ist immer aktuell, ohne dass du etwas neu drucken musst. → Menü · Zeitplan
Sitzplan bauen. Mit dem Sitzplan verteilst du deine Gäste auf Tische; jeder Gast findet seinen Platz später selbst. → Sitzplan
Danksagung vorbereiten. Nach der Feier bedankst du dich mit der Danksagung bei allen, die dabei waren – direkt in der Galerie. → Danksagung

→ Gäste-Tools im Überblick

6. QR-Codes dort platzieren, wo sich Gäste treffen

Der Zugang muss leicht zu finden sein. Drucke deine QR-Codes und stelle sie dorthin, wo die Gäste ohnehin sind:

auf die Tische
an die Bar
neben das Buffet
am Eingang zur Begrüßung

Karten und Aushänge gestaltest du über die Seitenleiste Event ▸ Druckvorlagen im Design Studio. Den Zugang selbst (Link, Codes, Standard-Einladungscode im QR) stellst du unter Einstellungen ▸ Zugang ein.

Seite Druckvorlagen mit den vier markierten Bedienelementen der QR-Steuerung — Druckvorlagen: ① Einladungscode in den QR-Code einbetten, ② Ziel des Codes wählen, ③ ihn direkt herunterladen, ④ zu den Reitern für Karten, Aufgaben- und Auszeichnungs-Drucke wechseln.

→ QR-Karten & Aushänge · Gäste einladen

7. Die Fotowand als Blickfang nutzen

Eine Live-Fotowand auf einem großen Bildschirm neben der Tanzfläche zeigt neue Fotos in Echtzeit – das motiviert enorm zum Mitmachen, weil sich alle sofort wiedererkennen.

Ein- und ausgeschaltet und feinjustiert wird die Fotowand an derselben Stelle: Einstellungen ▸ Einstellungen für die Fotowand. Ganz oben steht der Schalter Fotowand anbieten, darunter die vier Bereiche der Wand: Aussehen (Modus, Bildausschnitt, Farbe, Logo), Ablauf (Anzeigedauer, Reihenfolge, Videos), Auswahl (welche Fotos überhaupt auf die Wand kommen) und Einblendungen (QR-Code, Namen, Live-Momente).

Reiter Einstellungen für die Fotowand mit dem Schalter Fotowand anbieten und den vier Bereichen Aussehen, Ablauf, Auswahl und Einblendungen — Ein Schalter oben, darunter die vier Bereiche der Wand.

→ Live-Fotowand einrichten

8. Die ersten Uploads ins Rollen bringen

Eine leere Galerie lädt niemanden ein. Lade selbst über Galerie ▸ Fotos (/admin/gallery) ein paar erste Fotos hoch oder bitte enge Freunde, den Anfang zu machen. Sobald die ersten Bilder sichtbar sind, trauen sich alle anderen. Bei Fotoboxen kannst du außerdem den Live-Upload nutzen, der Aufnahmen direkt in die Galerie schiebt.

In einer halben Stunde startklar — Hochzeit mit 80 Gästen.

Einstellungen ▸ Aussehen: In der Gruppe Kopfbereich Titelbild und Logo hochladen, in Grundlagen die Farbe setzen. Vorschau prüfen, dann unten Änderungen speichern — erst danach verschwindet der rote Punkt am Reiter.
Einstellungen ▸ Funktionen der Galerie: im Klappbereich Interaktion & Engagement Likes an, Kommentare aus; unter Mitmachen & Punkte Aufgaben und Punkte an. Mehr nicht — Kartenansicht und Video-Upload bleiben aus, weil sie zu dieser Feier nichts beitragen.
Galerie ▸ Aufgaben & Punkte ▸ Aufgabe erstellen: drei Challenges anlegen, z. B. „Das schönste Lächeln des Abends“. Bei jeder unter Automatische Album-Zuweisung direkt das gleichnamige Album mit anlegen lassen — dann sortiert sich die Galerie später von selbst, und du sparst dir Tipp 4 fast komplett.
Event ▸ Druckvorlagen: eine QR-Karte für jeden der zehn Tische plus einen Aushang für den Eingang.
Galerie ▸ Fotos: zehn Bilder vom Standesamt hochladen, damit am Abend niemand auf eine leere Galerie schaut (Tipp 8).

Was du bewusst weglässt: Auszeichnungen, Bestenliste und Fotowand kommen erst dran, wenn die drei Challenges stehen. Sonst sitzt du am Eventabend im Menü statt bei deinen Gästen.

9. Aufgaben teilen: Mit-Gastgeber & Moderatoren

Bei größeren Events musst du nicht alles allein stemmen. Vergib die Rolle Moderator oder Admin an Vertrauenspersonen, die während der Feier ein Auge auf die Galerie haben. Einladungscodes und die Rollen dahinter liegen jetzt in Einstellungen ▸ Zugang – die frühere eigene Seite „Einladungen verwalten“ leitet dorthin um, und einen „erweiterten Modus“ gibt es nicht mehr: beide Modi sind vereint.

Einstellungen-Reiter Zugang mit Galerieschutz und Einladungscodes — Einstellungen ▸ „Zugang“: Galerieschutz, Benutzerberechtigungen und darunter die Einladungscodes. ① die Reiterzeile mit **Zugang** offen, ② der **Galerieschutz** mit drei Möglichkeiten: **Passwortgeschützt** (Gäste brauchen einen Code), **Komplett Privat (Erweitert)** (nur selbst erstellte Einladungen wirken, der Standardcode ist aus) und **Offener Zugang** (jeder mit dem Link kann ansehen), ③ **Änderungen speichern** unten. Weiter unten auf der Seite folgen die Standardrechte der Gäste und die Karte **Einladungscodes**.

Liste der Einladungscodes mit ihren Rollen — Jeder Einladungscode trägt eine Rolle – so vergibst du Moderator- und Admin-Rechte.

→ Rollen & Berechtigungen

10. Die Moderation im Blick behalten

Bei einer offenen Galerie lohnt sich ein regelmäßiger Blick auf Galerie ▸ Freigabe & Meldungen (/admin/moderation). Die Seite gab es früher nur außerhalb des Admin-Bereichs – jetzt läuft sie im Admin-Rahmen, und der Seitenleisten-Eintrag trägt ein Badge mit allem, was noch auf eine Entscheidung wartet.

Öffne Freigabe & Meldungen, besonders wenn viel los ist. Vier Reiter: Medien, Gesichts-Cluster (nur mit KI), Gesperrte Benutzer und Meldungen.
Gib wartende Uploads frei oder blende unpassende Fotos aus – Letztere landen im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen. Der Knopf Einzeln durchgehen öffnet einen Vollbild-Modus, in dem du mit A freigibst, mit D ablehnst und mit Z zurücknimmst.
Prüfe im Reiter Meldungen, was deine Gäste gemeldet haben.

Seite Freigabe und Meldungen im Admin-Bereich mit ihren Reitern — „Freigabe & Meldungen“ im Admin-Bereich: freigeben, verbergen und Meldungen prüfen. ① die Reiterzeile **Medien**, **Gesperrte Benutzer** und **Meldungen** – **Medien** erscheint nur, wenn die Freigabe im Tarif enthalten ist oder noch Uploads in der Warteschlange hängen; **Gesichts-Cluster** kommt dazwischen, sobald die Gesichtserkennung im Tarif enthalten und im Event eingeschaltet ist, ② die Statuszeile **Ausstehend**, **Unveröffentlicht** und **Veröffentlicht**, jeweils mit der Anzahl daneben, ③ **Einzeln durchgehen** startet den Durchlauf mit Tastatur-Kürzeln; ist die aktuelle Liste leer, bleibt der Knopf ausgegraut.

Wer wiederholt stört, lässt sich gezielt einschränken.

→ Moderation

11. Datenschutz & Sprache passend einstellen

Das liegt seit dem Umbau auf zwei Reitern:

Einstellungen ▸ Zugang – Zugangscode, „nur mit Einladung“, komplett privat, Standardrolle der Gäste und was Gäste dürfen.
Einstellungen ▸ Moderation & Sicherheit (früher „Datenschutz & Moderation“, Deep-Link ?tab=privacy gilt weiter) – die Freigabe-Pflicht (Fotos erscheinen erst nach deiner Prüfung), der NSFW-Filter und der Schalter für die Freigabe-Leiste in der Galerie.

Einstellungen-Reiter Moderation und Sicherheit — Reiter „Moderation & Sicherheit“: Freigabe-Pflicht und KI-Filter. ① **Fotofreigabesystem** – der Zähler **1/1** sagt, dass dieser Reiter genau eine Frage stellt. ② die beiden Antworten: **Ja, zuerst überprüfen** hält jedes Foto zurück, bis du es freigibst; **Nein, sofort anzeigen** direkt darunter (hier aktiv) stellt es sofort in die Galerie. ③ die Leiste, die unten stehen bleibt: **Vorschau** und **Änderungen speichern** (am Handy nur **Speichern**). Weiter unten auf derselben Seite folgen der Schalter **Freigabe-Leiste in der Galerie zeigen** und der **KI-Inhaltsfilter**.

Feiern Gäste aus verschiedenen Ländern mit, richte unter Einstellungen ▸ Allgemein mehrere Sprachen ein.

Einstellungen-Reiter Allgemein mit Spracheinstellungen — Reiter „Allgemein“: Mehrere Sprachen für internationale Gäste.

→ Moderation & Sicherheit · Allgemeine Einstellungen

12. Zum Abschluss die Gewinner küren

Wenn Punkte und Bestenliste aktiv waren, brauchst du einen sauberen Schlusspunkt – sonst verschiebt sich die Reihenfolge noch, während du die Preise verteilst. Genau dafür gibt es den Gewinner-Modus: Du frierst die Wertung ein (Jetzt einfrieren), damit spätere Uploads oder Löschungen nichts mehr ändern, und die Gäste sehen ab dann das Endergebnis statt der laufenden Bestenliste.

Die Gewinner bekommen einen 6-stelligen Code auf ihrem Gerät. Auf der Seite Gewinner (Seitenleiste Galerie ▸ Aufgaben & Punkte ▸ Gewinner) gibst du diesen unter Code prüfen ein und markierst den Preis als übergeben. Aktiviert wird der Gewinner-Modus unter Einstellungen ▸ Funktionen der Galerie ▸ Mitmachen & Punkte in der Karte Rangliste.

→ Gewinner der Rangliste

13. Zum Schluss ein Backup sichern

Wenn das Event vorbei ist, sind die Erinnerungen zu wertvoll, um sie zu verlieren. Über die Seitenleiste Galerie ▸ Vollständiger Download (/admin/download) lädst du die komplette Galerie als ZIP herunter – am besten deutlich vor Ablauf des Speicherzeitraums.

Download-Seite für das ZIP-Backup mit drei markierten Bedienelementen — Vollständiger Download: ① erweiterte Optionen für Ordner, Dateinamen und Filter, ② die Statuskacheln der Galerie, ③ der Sofort-Download als ZIP.

→ Alle Fotos sichern