Galerie verwalten

Alles, was in deinem Event hochgeladen wird, läuft an einer Stelle zusammen: der Seite Fotos im linken Menü, Gruppe Galerie. Die Seite selbst trägt die Überschrift Galerie verwalten mit dem Untertitel „Füge deiner Galerie Fotos hinzu, schau sie an und verwalte sie. Organisieren und präsentiere deine Fotos mit Leichtigkeit.“ und liegt unter der Route /admin/gallery.

Von hier aus erreichst du jede andere Medien-Funktion – dieser Artikel erklärt jede Leiste der Seite von oben nach unten und sagt dir, welcher Knopf in welchen Guide führt.

So erreichst du die Seite

Öffne die Verwaltung deines Events – aus der Galerie heraus über das Profilmenü oben rechts.
- Handy
- Computer
Über das Profilmenü oben rechts gelangst du in die Verwaltung. ① dein Punktestand und die gelösten Aufgaben, ② Profiloptionen mit Mein Profil, Sprache, Design und Hilfe, ③ Verwaltung mit Kontoeinstellungen, Moderation und Admin-Portal – dieser Abschnitt fehlt, solange du keine Rolle dafür hast, ④ Konto mit Abmelden.
Klicke im linken Menü in der Gruppe Galerie auf Fotos.

① Fotos in der Gruppe Galerie; die Zahl daneben ist die Anzahl der veröffentlichten Medien – im Beispiel 23. ② Darunter klappen die Unterpunkte Galerie und Papierkorb auf, die direkt in den jeweiligen Reiter der Seite springen.

Seite Galerie verwalten mit Reitern, Aktionsleiste, Moderations-Panel, Sortierleiste und Fotoraster — Der Aufbau von oben nach unten: die Reiter der Seite, die Aktionsleiste, das Moderations-Panel mit den Statusreitern, die Sortierleiste – und erst dann das Raster.

Die Reiter der Seite

Direkt unter der Überschrift liegt eine Reiterleiste. Sie gehört zur Seite, nicht zur Galerie, und schaltet zwischen drei Ansichten um:

Die Reiterleiste der Seite mit den markierten Reitern Galerie und Papierkorb — ① **Galerie** ist die Vorgabe – das Raster mit allen Medien. ② **Papierkorb** zeigt die gelöschten Medien als eigene Ansicht. Ein dritter Reiter **Meldungen** kommt hinzu, sobald Gäste etwas gemeldet haben; offene Meldungen stehen als rote Zahl daneben.

Galerie – das Fotoraster, um das es in diesem Artikel geht.
Papierkorb – erscheint erst, wenn mindestens ein Medium gelöscht wurde. Was dort möglich ist, steht unter Papierkorb & Wiederherstellen.
Meldungen – erscheint erst, wenn es Meldungen gibt. Die rote Zahl zählt die offenen Meldungen.

Solange nur Galerie sichtbar wäre, blendet die Seite die ganze Leiste aus – bei einem frischen Event siehst du also gar keine Reiter. Der aktive Reiter steht in der Adresse (?tab=recycleBin), Lesezeichen und geteilte Links landen damit wieder an derselben Stelle.

Die Aktionsleiste

Unter den Reitern steht die Aktionsleiste. Links der Filter, rechts alles andere:

Aktionsleiste über der Galerie mit den drei markierten Knöpfen Filter, Auswählen und Gelöscht — ① **Filter** öffnet den Dialog **Galeriefilter**, ② **Auswählen** schaltet die Mehrfachauswahl ein, ③ **Gelöscht** öffnet den Papierkorb als Dialog. Dazwischen liegen **Hochladen**, **Fotowand** und **Karte**, ganz rechts der Spaltenwähler ohne Beschriftung.

Filter – öffnet den Dialog Galeriefilter (siehe unten). Sind Filter aktiv, färbt sich der Knopf, zeigt die Anzahl und bekommt daneben ein rotes ✕ zum Zurücksetzen.
Hochladen – lädt Fotos und Videos als Gastgeber direkt hoch. Der Weg ist derselbe wie für Gäste, beschrieben unter Fotos hochladen. Filterst du gerade auf genau eine Aufgabe, öffnet sich der Dialog bereits mit dieser Aufgabe vorgewählt.
Auswählen – schaltet den Auswahlmodus ein (ab Tablet-Breite sichtbar, am Handy im ⋮-Menü als Fotos auswählen).
Fotowand – startet die Fotowand für Beamer oder Fernseher, siehe Fotowand einrichten. Der Knopf erscheint erst ab großen Bildschirmen, davor steht der Eintrag im ⋮-Menü.
Karte – schaltet das Raster auf die Kartenansicht um. Er taucht nur auf, wenn mindestens ein Foto Ortsdaten mitbringt und die Funktion in deinem Paket enthalten ist; mehr dazu unter Karten-Ansicht.
Gelöscht – öffnet den Papierkorb als Dialog über der Galerie. Der Reiter Papierkorb oben führt zur ausführlichen Ansicht, im ⋮-Menü heißt derselbe Eintrag Papierkorb.
Ganz rechts ein Knopf ohne Beschriftung: der Spaltenwähler.

Spaltenwähler und ⋮-Menü

Der Spaltenwähler bestimmt, wie viele Fotos nebeneinander liegen:

Geöffnetes Spaltenmenü mit den Einträgen Automatisch und 1 bis 5 Spalten — ① Der Knopf ohne Beschriftung ganz rechts in der Aktionsleiste öffnet ② das Menü: **Automatisch** passt die Spaltenzahl an die Fensterbreite an, darunter stehen **1 Spalte** bis **5 Spalten**. Der Haken markiert die aktive Wahl.

Bei den zeilenbasierten Galerie-Varianten steuert derselbe Wert nicht die Spaltenzahl, sondern die Kachelgröße – dann heißen die Einträge Sehr groß, Groß, Mittel, Klein und Sehr klein, und die Überschrift lautet Größe statt Spalten. Welche Variante dein Event benutzt, stellst du unter Aussehen anpassen ein.

Am Handy und auf dem Tablet fehlt der Spaltenwähler; dort führt das ⋮-Menü alles zusammen, was in der schmalen Leiste keinen Platz hat:

Geöffnetes Dreipunkt-Menü am Handy mit Fotos auswählen, Fotowand, Karte, Papierkorb und der Größenauswahl — ① **Fotos auswählen** entspricht dem Knopf **Auswählen**, ② **Papierkorb** dem Knopf **Gelöscht**, ③ unter der Überschrift **Spalten** stehen **Automatisch** sowie 1 bis 3 – am Handy sind mehr als drei Spalten nicht vorgesehen. Dazwischen liegen je nach Event **Fotowand** und **Karte**.

Das Moderations-Panel und die Statusreiter

Unter der Aktionsleiste kann ein eigener Kasten liegen, den nur Moderatoren, Admins und der Owner sehen:

Moderations-Panel mit markierter Überschrift und dem Link Vollständiges Dashboard öffnen — ① Die Überschrift **Moderations-Panel** markiert den Kasten, den Gäste nie zu sehen bekommen. ② **Vollständiges Dashboard öffnen →** führt in den eigenen Bereich **Freigabe & Meldungen**. Darunter liegen die drei Statusreiter.

Der Kasten hängt an zwei Bedingungen – und nicht daran, ob gerade etwas zu tun ist:

Du hast ein Moderationsrecht (Moderator, Event-Admin oder Owner).
Der Schalter Freigabe-Leiste in der Galerie zeigen ist an. Du findest ihn unter Moderation & Sicherheit; ab Werk ist er eingeschaltet.

Schaltest du ihn aus, verschwinden auch die Statusreiter aus der Galerie – die Moderationsseite selbst bleibt über das Profilmenü und über Freigabe & Meldungen erreichbar.

Am Handy zeigt derselbe Kasten statt des kleinen Links einen breiten Knopf:

Moderations-Panel am Handy mit dem markierten Knopf Moderations-Dashboard öffnen — ① Am Handy ersetzt der volle Knopf **Moderations-Dashboard öffnen** den Textlink der Desktop-Ansicht. Die Statusreiter darunter sind dieselben.

Die drei Statusreiter

Veröffentlicht – für Gäste sichtbar. Die Zahl im Reiter ist dieselbe, die im Menü neben Fotos steht. Sind Filter aktiv, zählt sie nur die gefilterten Medien.
Ausstehend – wartet auf Freigabe. Dieser Reiter füllt sich nur, wenn die Moderation eingeschaltet ist.
Unveröffentlicht – zurückgezogene Medien: hochgeladen, aber bewusst ausgeblendet.

Der Reiter Ausstehend ist markiert, darunter der leere Zustand Keine ausstehenden Genehmigungen — ① Ein Klick auf **Ausstehend** – hier ohne offene Freigaben, deshalb der leere Zustand **Keine ausstehenden Genehmigungen**. Weil kein Foto angezeigt wird, blendet die Seite die Sortierleiste gleich mit aus.

Der aktive Statusreiter landet ebenfalls in der Adresse (?filter=pending). Ein Link auf /admin/gallery?filter=pending bringt dich also direkt zu den offenen Freigaben.

Die Sortierleiste

Direkt über dem Raster liegt eine eigene Zeile mit der Sortierung. Sie ist keine Einstellung deines Events, sondern gilt nur für deine gerade geöffnete Ansicht:

Upload – die Reihenfolge des Hochladens. Das ist die Vorgabe.
Aufnahme – das Datum aus den Bilddaten der Kamera. Fotos ohne Aufnahmedatum fallen auf ihr Upload-Datum zurück.
Likes und Kommentare – erscheinen nur, wenn die jeweilige Funktion im Event eingeschaltet ist.

Der Knopf rechts heißt bei Upload und Aufnahme Neueste beziehungsweise Älteste. Sortierst du nach Likes oder Kommentaren, wechselt die Beschriftung sinngemäß auf Meiste und Wenigste.

Der Dialog „Galeriefilter“

Dialog Galeriefilter mit Schnellfiltern, Medientyp, Sortierreihenfolge und Alben — Der Filterdialog bündelt Schnellfilter, Medientyp, Sortierreihenfolge, Alben, Aufgaben und die Like-Anzahl. Unten schließen **Löschen**, **Abbrechen** und **Anwenden** ab.

Der Dialog heißt Galeriefilter („Filter für Alben, Aufgaben und mehr anwenden.“) und baut sich von oben nach unten aus diesen Blöcken auf. Welche davon du siehst, hängt vom Event ab – ein Block ohne Inhalt wird nicht gezeigt.

Aktive Filter

Ganz oben – und nur, wenn gerade etwas gefiltert ist – listet der Dialog die aktiven Filter als Chips auf, daneben Alle löschen. Ist nichts gefiltert, beginnt der Dialog direkt mit den Schnellfiltern.

Schnellfilter

Medientyp

Sortierreihenfolge

Alben

Alben legst du unter Alben anlegen an.

Aufgaben, Personen und Likes

Unter den Alben folgen – je nach Event – weitere Blöcke:

Aufgaben – jede Foto-Aufgabe mit Kontrollkästchen und der Zahl gelöster Fotos. Der Block erscheint nur, wenn Aufgaben eingeschaltet sind und mindestens eine existiert; angelegt werden sie unter Challenges erstellen.
Nach Personen filtern – die von der Gesichtserkennung gefundenen Personen. Nur vorhanden, wenn die Gesichtserkennung läuft, siehe Fotos von dir finden.
Nach Personenanzahl filtern – Mindestanzahl Personen und Höchstanzahl Personen; setzt ebenfalls erkannte Gesichter voraus.
Nach Anzahl der Likes filtern – erscheint nur, wenn Likes eingeschaltet sind.

Die beiden Zahlenfelder für die Like-Anzahl im unteren Teil des Dialogs, beide markiert — ① **Mindestanzahl Likes** und ② **Höchstanzahl Likes** grenzen die Beliebtheit ein. Darüber im Bild: der Block **Aufgaben** mit je einem Kontrollkästchen und der Zahl der dazugehörigen Fotos.

Unten schließen Löschen (setzt alle Filter zurück), Abbrechen (verwirft die Änderungen) und Anwenden den Dialog ab. Erst Anwenden ändert die Galerie.

Aktive Filter sehen und wieder loswerden

Sobald ein Filter greift, zeigt die Seite das an drei Stellen gleichzeitig – so übersiehst du keinen vergessenen Filter:

Aktionsleiste mit gefärbtem Filter-Knopf samt Anzahl und dem roten X daneben — ① Der Filter-Knopf färbt sich und trägt die Anzahl der aktiven Filter – als Text und als kleine Blase. ② Das rote ✕ daneben wirft **alle** Filter auf einen Schlag weg.

Die Leiste Aktive Filter mit zwei Chips und dem Knopf Alle löschen — ① Unter der Aktionsleiste listet **Aktive Filter (2)** jeden Filter als eigenen Chip – im Beispiel **1+ Likes** und **Nur Fotos**. Das ✕ im Chip entfernt genau diesen einen Filter. ② **Alle löschen** räumt die ganze Leiste ab.

Beachte, wie die Zahl im Reiter Veröffentlicht dabei von 23 auf 3 fällt: Die Statusreiter zählen immer das, was nach dem Filter übrig bleibt.

Die Album-Karte

Filterst du auf genau ein Album – und sonst auf nichts –, ersetzt eine Kontextkarte die Chip-Leiste:

Album-Karte über der Galerie mit Cover, Titel, Untertitel, Fotozahl, Knopf Zum Album hochladen und X — ① Cover, Titel, Untertitel und Fotozahl des Albums – hier **Brunch**, „Der Morgen danach“, 5 Fotos. ② **Zum Album hochladen** öffnet den Upload und legt die neuen Fotos gleich in dieses Album. ③ Das ✕ oben rechts hebt den Album-Filter wieder auf.

Dasselbe gibt es für Aufgaben: Filterst du auf genau eine Aufgabe, steht dort deren Karte mit dem Knopf Aufgabe lösen.

Der Auswahlmodus

Auswählen verwandelt die Aktionsleiste in eine Auswahlleiste:

Auswahlleiste mit markierter Überschrift Fotos auswählen und markiertem Knopf Alle auswählen — ① **Fotos auswählen** – das ✕ links davon beendet den Modus wieder. Sobald etwas markiert ist, steht hier die Anzahl. ② **Alle auswählen** markiert alles Geladene; sobald etwas markiert ist, erscheint daneben zusätzlich **Auswahl abbrechen**. Die Knopfreihe darunter bleibt blass, solange nichts markiert ist.

Die Knopfreihe der Auswahlleiste mit den markierten Knöpfen Ausblenden, Löschen und Massenaktionen — ① **Ausblenden** zieht die Fotos aus der Galerie zurück, ② **Löschen** schiebt sie in den Papierkorb, ③ **Massenaktionen** öffnet den Dialog für Album- und Aufgabenzuweisungen. Links davon liegen **Like**, **Speichern** und **Bereich**.

Like und Speichern stehen jedem offen; Speichern öffnet den Download-Dialog.
Bereich markiert alle Fotos zwischen den beiden zuletzt angeklickten – praktisch für lange Strecken.
Ausblenden, Veröffentlichen und Löschen verlangen ein Moderationsrecht. Welcher der beiden ersten Knöpfe erscheint, hängt am Statusreiter: im Reiter Veröffentlicht steht Ausblenden, in Ausstehend und Unveröffentlicht steht Veröffentlichen.
Aus Album entfernen kommt nur dazu, wenn du gerade auf genau ein Album filterst.
Massenaktionen ist an die Rollen Admin oder Owner gebunden.

Jeder dieser Knöpfe fragt vor dem Ausführen noch einmal nach. Die vollständige Beschreibung inklusive Download steht unter Mehrere Fotos auswählen.

Was hier bewusst nicht liegt

Die Seite zeigt Medien – sie ist keine Moderationsansicht. Freigeben, Meldungen bearbeiten und Gäste sperren passiert im eigenen Bereich Freigabe & Meldungen: Fotos freigeben & moderieren. Und das vollständige Sichern aller Medien läuft nicht über die Auswahl, sondern über Alle Fotos sichern.

Fehlerbehebung

Ein Foto fehlt im Raster. Prüfe zuerst den Statusreiter – neue Uploads liegen bei aktiver Moderation unter Ausstehend. Danach die Filter: ein gesetzter Album- oder Medientyp-Filter bleibt aktiv, bis du ihn wegklickst. Der schnellste Weg ist das rote ✕ neben dem Filter-Knopf.

Ich sehe gar keine Statusreiter. Entweder fehlt dir das Moderationsrecht, oder der Schalter Freigabe-Leiste in der Galerie zeigen ist unter Moderation & Sicherheit ausgeschaltet. Über das Profilmenü kommst du trotzdem jederzeit zur Moderationsseite.

Der Reiter „Ausstehend“ bleibt leer. Dann ist die Moderation aus. Du schaltest sie unter Moderation & Sicherheit ein.

Die Sortierleiste ist verschwunden. Sie wird ausgeblendet, wenn das Raster gerade leer ist – etwa im Reiter Ausstehend ohne offene Freigaben. Dauerhaft weg ist sie, wenn der Schalter Schnell-Sortierleiste unter Aussehen anpassen aus ist.

Es gibt keinen Reiter „Papierkorb“. Er erscheint erst, sobald mindestens ein Medium gelöscht wurde. Der Knopf Gelöscht in der Aktionsleiste öffnet den Papierkorb-Dialog dagegen immer.

„Auswählen“ zeigt keine Massenaktionen. Der Knopf Massenaktionen ist an die Rollen Admin oder Owner gebunden – siehe Rollen & Berechtigungen.

Ein Foto ist verschwunden. Sieh im Papierkorb nach; gelöschte Medien bleiben dort für die Dauer der Schonfrist liegen.