Gäste-Menü

Auf der Event-Startseite liegt unter dem Titelbild die Leiste Event-Infos & Tools: kleine Kärtchen, über die deine Gäste zu Danksagung, Event-Info, Zeitplan, Menü oder einer deiner eigenen Seiten kommen. Das Gäste-Menü ist die Seite, auf der du entscheidest, was dort steht und in welcher Reihenfolge.

Event-Startseite mit der hervorgehobenen Leiste Event-Infos und Tools — So sehen es deine Gäste: die Leiste „Event-Infos & Tools“ auf der Event-Startseite – genau diese Kärtchen stellst du hier ein.

Du findest die Seite in der Seitenleiste unter Planung → Gäste-Menü (Route /admin/tools/guest-menu).

Editor für das Gäste-Menü mit Überschrift, Zähler, dem Knopf Eigener Link und der sortierbaren Liste — ① Über der Liste steht „Event-Infos & Tools“ und darunter, wie viele Einträge gerade sichtbar sind – hier „6 von 10 Einträgen sichtbar“. ② Mit „Eigener Link“ legst du ein zusätzliches Kärtchen an.

Eine Zeile von links nach rechts

Jeder Eintrag ist eine Zeile, und jede Zeile ist gleich aufgebaut.

Eine Zeile des Gäste-Menüs mit Griff, Symbol, Beschriftung, Pfeilen und Schalter — ① Griff zum Ziehen ② Symbol des Kärtchens ③ Beschriftung und darunter die Art ④ Pfeile „Nach oben“ und „Nach unten“ ⑤ Schalter „Sichtbar“.

① Griff (drei Linien) – hier packst du die Zeile an, um sie zu verschieben. Nur der Griff zieht; auf den Rest der Zeile kannst du normal tippen.

② Symbol – das Icon, das die Gäste auf dem Kärtchen sehen. Ist die Zeile sichtbar, ist die Kachel in deiner Eventfarbe; ist sie ausgeschaltet, wird sie grau.

③ Beschriftung und Art – oben der Name des Kärtchens, darunter kleingedruckt die Art (Tool, Eigene Seite, Eigener Link …). Bei einem eigenen Link steht dort zusätzlich die Zieladresse.

④ Pfeile – ein Klick bewegt die Zeile um einen Platz. In der obersten Zeile ist der Pfeil nach oben blass und ohne Funktion, in der untersten der Pfeil nach unten – die Knöpfe verschwinden nicht, damit die Zeile nicht springt.

⑤ Schalter „Sichtbar“ – nimmt das Kärtchen aus der Leiste oder holt es zurück.

Bei eigenen Links stehen zwischen ③ und ④ noch zwei Knöpfe: Stift (bearbeiten) und Papierkorb (entfernen). Bei Tools und eigenen Seiten fehlen sie – die haben ihre eigene Seite im Adminbereich.

Was in der Liste steht

Über der Liste steht, wie viele Einträge gerade sichtbar sind – etwa 6 von 10 Einträgen sichtbar. Die Zahl rechts ist die Länge der Liste, die Zahl links zählt die eingeschalteten Zeilen.

Drei Zeilen des Gäste-Menüs mit den Arten Tool, Tool nur per Link und Eigene Seite — Die Art steht klein unter dem Namen: ① „Tool“ ② „Tool · normalerweise nur per Link“ – hier ausgeschaltet, deshalb blass ③ „Eigene Seite“.

Tool – ein aktives Tool mit Gästeseite (Danksagung, Event-Info, Zeitplan, Menü, DJ-Wünsche, Sitzplan …).
Tool · normalerweise nur per Link – Tools, die für sich stehen und die Leiste nur auf Wunsch betreten, allen voran die Digitale Einladung. Sie ist ab Werk aus: die Einladung geht meist gezielt raus und nicht an alle, die schon in der Galerie sind.
Eigene Seite – eine veröffentlichte eigene Seite.
Eigener Link – ein Ziel, das du selbst einträgst (siehe unten).

Reihenfolge ändern

Zieh eine Zeile am Griff (das Symbol mit den drei Linien) an ihren neuen Platz – oder benutze die Pfeile Nach oben und Nach unten.
Fertig. Es gibt keinen Speichern-Knopf: Die Reihenfolge wird kurz nach der letzten Bewegung automatisch gesichert.

Die Gäste sehen die Kärtchen genau in dieser Reihenfolge – auch die ausgeschalteten Zeilen behalten ihren Platz und rutschen an genau diese Stelle zurück, wenn du sie wieder einschaltest. Was du zuoberst legst, ist das, was am Eventtag am schnellsten gefunden wird.

Sichtbarkeit umschalten

Der Schalter Sichtbar in jeder Zeile nimmt einen Eintrag aus der Leiste oder holt ihn zurück. Die Zeile wird dabei blass – Symbol und Name grau –, bleibt aber an ihrem Platz. Wichtig zu wissen, damit dich nichts überrascht:

Der Schalter schreibt denselben Wert, der auch auf dem Anzeige-Reiter des Tools selbst steht. Beide Stellen können also gar nicht auseinanderlaufen – du bedienst hier nur eine zweite Fernbedienung für denselben Schalter.
Bei einer eigenen Seite hängt das Kärtchen an zwei Bedingungen: an der Seite selbst und daran, dass das Tool Eigene Seiten überhaupt in der Leiste liegt. Schaltest du eine Seite hier ein, während das Tool draußen war, wird das Tool automatisch mit hineingeholt – sonst hättest du einen Schalter umgelegt, den kein Gast je bemerkt.
Ein Eintrag auf unsichtbar ist nicht gelöscht: Die Seite oder das Tool bleibt über den Direktlink und den QR-Code erreichbar, nur das Kärtchen fehlt.

Eigener Link

Mit Eigener Link (Knopf rechts oben) legst du ein Kärtchen an, das irgendwo hinführt – zur Karte der Location, zur Hotelseite, zur gemeinsamen Playlist.

Beschriftung eintragen – was auf dem Kärtchen steht, zum Beispiel Anfahrt & Parken. Kurz halten, es ist ein Kärtchen; mehr als 60 Zeichen nimmt das Feld nicht an.
Adresse eintragen – entweder eine externe Adresse mit https:// oder ein Ziel innerhalb deines Events, das mit / beginnt (etwa /tools/seating). Alles andere wird abgelehnt, denn dieser Text landet als Verweis auf einer Gästeseite; das Feld wird dann rot.
Symbol wählen – 41 Icons stehen zur Wahl, das aktive ist umrandet. Ohne eigene Wahl bekommt das Kärtchen das Dokument-Symbol.
Speichern. Solange Beschriftung oder Adresse fehlen, bleibt der Knopf blass und lässt sich nicht drücken.

Unterer Teil des Dialogs mit dem vollständigen Symbolraster, dem Schalter In neuem Tab öffnen und dem Speichern-Knopf — Unter dem Symbolraster: ① „In neuem Tab öffnen“ – ab Werk an, damit deine Gäste die Galerie nicht verlassen ② „Speichern“.

Ein neuer Link landet am Ende der Leiste; von dort schiebst du ihn an seinen Platz.

Zeile eines eigenen Links mit Adresse, Stift und Papierkorb — ① Bei einem eigenen Link steht die Zieladresse unter dem Namen ② Stift zum Bearbeiten ③ Papierkorb zum Entfernen. Der Zähler springt mit: hier „7 von 11“.

Was unter der Liste steht

Fuß der Seite mit Fußnote unter der Liste und dem Querverweis in die Tool-Übersicht — ① Die Fußnote erklärt, warum die Liste kürzer sein kann als deine Tool-Liste ② „Tools öffnen“ führt in die Tool-Übersicht – der Link steht immer da, nicht nur bei leerer Liste.

Wenn die Liste leer ist

Steht dort Noch nichts für die Leiste, hast du noch kein Tool mit Gästeseite aktiv und keine eigene Seite veröffentlicht. Der Knopf Tools öffnen führt direkt in die Tool-Übersicht. Einen eigenen Link kannst du trotzdem jederzeit anlegen.

Über der Liste steht 6 von 10 Einträgen sichtbar. Vor dem Eventtag ziehst du Zeitplan an die erste Stelle, damit die Gäste sofort sehen, wann es losgeht — gespeichert wird das automatisch, einen Speichern-Knopf gibt es hier nicht. Das Menü brauchen deine Gäste erst am Abend; du legst den Schalter Sichtbar um, die Zeile wird blass und das Kärtchen verschwindet aus der Leiste — über den Direktlink und den QR-Code auf den Tischen bleibt die Seite trotzdem erreichbar. Weil viele nach der Anfahrt fragen, legst du über Eigener Link ein Kärtchen an: Beschriftung Anfahrt & Parken, Adresse die https://-Adresse eurer Location-Karte, als Symbol die Karten-Nadel und In neuem Tab öffnen an, damit niemand die Galerie verlässt. Der neue Eintrag landet zunächst am Ende der Leiste — von dort schiebst du ihn mit den Pfeilen direkt unter den Zeitplan, und der Zähler steht jetzt auf 7 von 11. Am Tag nach der Feier holst du die Danksagung nach oben; derselbe Schalter steht auch im Reiter Anzeige der Danksagung, beide zeigen immer denselben Wert.