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Eigene Seiten

Mit Eigenen Seiten baust du zusätzliche Info-Seiten – für alles, was in kein anderes Tool passt: Anfahrt und Parken, Kinderbetreuung, Hausordnung, Geschenkewünsche, Infos für die Trauzeugen. Jede Seite hat einen eigenen Titel, ein eigenes Kürzel, ein eigenes Symbol und einen eigenen QR-Code.

Beide Tools zeigen Text und Bild – der Unterschied liegt in der Menge:

  • Event-Infoein zusammenhängender Text, prominent als Widget auf der Startseite.
  • Eigene Seitenmehrere getrennte Seiten, jede mit eigenem Thema, eigenem Kürzel und eigenem Symbol.

Faustregel: Sobald du in der Event-Info Zwischenüberschriften bräuchtest, sind eigene Seiten die bessere Wahl. Ein Widget auf der Startseite haben eigene Seiten nicht – und deshalb auch keinen Reiter Sichtbarkeit. Die Sichtbarkeit steuerst du pro Seite über Entwurf und Veröffentlicht.

Admin-Seitenleiste mit hervorgehobenem Eintrag Eigene Seiten unter Planung
① In der Seitenleiste unter Planung liegt Eigene Seiten. Auf dem Handy erreichst du dasselbe über Alle Tools.
Kopfbereich der Eigenen Seiten mit markiertem Knopf Neue Seite und den Reitern Anzeige und QR-Code
Der Kopf: Das Banner Aktiv — Gäste können dieses Tool sehen und nutzen. samt Hauptschalter, darunter drei Reiter. ① + Neue Seite legt eine Seite an, ② Anzeige steuert den Eintrag im Gäste-Menü, ③ QR-Code liefert je Seite einen Code.

Der Hauptschalter im Banner schaltet das ganze Tool ab – dann verschwinden alle Seiten auf einmal, egal welchen Status sie einzeln haben.

Im Reiter Inhalt liegt die Liste aller Seiten. Solange keine existiert, steht dort nur der Leerzustand:

Leerzustand der Eigenen Seiten mit dem Hinweis Noch keine Seiten und dem Knopf Neue Seite
Der Leerzustand nennt gleich zwei brauchbare Beispiele – Anfahrt & Parken und FAQ – und den Weg dorthin: Neue Seite.

Sobald Seiten angelegt sind, zeigt jede Zeile denselben Aufbau:

Liste mit drei eigenen Seiten, markiert sind eine Zeile, der Veröffentlicht-Schalter, die Pfeile und das Drei-Punkte-Menü
① Ein Klick auf die Zeile öffnet die Seite zum Bearbeiten. ② Der Schalter stellt zwischen Entwurf und Veröffentlicht um. ③ Die Pfeile ↑ ↓ sortieren. ④ Das -Menü enthält alles Weitere.

Die Reihenfolge gilt überall gleich: in der Gäste-Übersicht, in der Tool-Liste auf der Startseite, in der Navigation und bei den QR-Codes.

Zwei Zeilen im Vergleich, markiert sind der Chip In Tool-Liste und der Status Entwurf
① Der Chip In Tool-Liste erscheint nur bei Seiten, die auf der Startseite ein eigenes Kärtchen bekommen. ② Entwurf mit ausgeschaltetem Schalter heißt: für Gäste unsichtbar – auch bei aktivem Tool.

Auf dem Handy blendet Photogala das Statuswort aus Platzgründen aus; sichtbar bleibt nur der Schalter. Der Chip In Tool-Liste wird dort weiterhin gezeigt – bei langen Titeln kürzt er den Titel ab.

Geöffnetes Drei-Punkte-Menü einer Seite mit vier Einträgen
① Vier Einträge: Bearbeiten öffnet den Dialog, Teilen & QR-Code den Teilen-Dialog, Im Design Studio gestalten springt in den Poster-Editor, Löschen entfernt die Seite endgültig.

+ Neue Seite oder ein Klick auf eine Zeile öffnet denselben Dialog. Von oben nach unten:

Dialog Neue Seite mit ausgefülltem Titel Anfahrt und Parken und dem URL-Kürzel anfahrt
Titel – Pflichtfeld, bis zu 200 Zeichen, wird den Gästen als Überschrift gezeigt. ② URL-Kürzel (optional) – bestimmt die Adresse; leer lassen genügt völlig.
  • Titel – Pflichtfeld. Ohne Titel bleibt Speichern grau. Bei mehrsprachigen Events zählt der Titel in der Primärsprache.
  • URL-Kürzel (optional) – erlaubt sind nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche, und das erste Zeichen muss ein Buchstabe oder eine Zahl sein (Muster ^[a-z0-9][a-z0-9-]*$). Lässt du das Feld leer, erzeugt Photogala das Kürzel aus dem Titel: Umlaute und Akzente werden aufgelöst (Anfahrt & Parkenanfahrt-parken, Grüßegrusse), Sonderzeichen fallen weg, gekürzt wird auf 80 Zeichen.
Seiten-Dialog mit markierter Werkzeugleiste des Rich-Text-Editors
① Dieselbe Werkzeugleiste wie in der Event-Info: Rückgängig/Wiederholen, Textart, Schriftart und Größe, B I U S, Farbe, drei Ausrichtungen, Listen, Zitat, Trennlinie, Link, Bild, Spalten und Sonderzeichen.

Alle Werkzeuge sind auf der Seite Event-Info im Abschnitt zum Rich-Text-Editor im Detail beschrieben – inklusive Aufklappbereichen, Reitern und eingebetteten Tools.

Seiten-Dialog mit markiertem Bildbereich und ausgewähltem Beispielfoto
Bild (optional) erscheint oben auf der fertigen Seite. Klicken oder hineinziehen genügt; empfohlen sind Querformat und mindestens 1200 px Breite. Hochgeladen wird das Bild erst beim Speichern.
Die drei Schalter des Seiten-Dialogs, alle einzeln markiert
Veröffentlicht – nur veröffentlichte Seiten sind für Gäste sichtbar. ② Als eigenen Eintrag in der Tool-Liste zeigen – die Seite bekommt ein eigenes Kärtchen auf der Startseite. ③ In der Navigation verlinken – die Seite wird zum eigenen Menüpunkt in der Galerie-Navigation.
Symbolauswahl im Seiten-Dialog mit einundvierzig Symbolen, das Kartensymbol ist ausgewählt
① Die Symbolauswahl erscheint erst, wenn ② oder ③ an ist. 41 Symbole stehen zur Wahl – Dokument, Info, Karte, Wegweiser, Gebäude, Kalender, Uhr, Geschenk, Herz, Kamera, Note, Torte, Gäste, Telefon, Fragezeichen und viele mehr. Das gewählte Symbol ist farbig hinterlegt.

Unten schließt du mit Speichern ab oder verwirfst mit Abbrechen.

Reiter Anzeige der Eigenen Seiten mit dem markierten Schalter Eintrag im Gäste-Menü
Eintrag im Gäste-Menü ist der Hauptschalter für alle Seiten-Kärtchen: Er entscheidet, ob eigene Seiten überhaupt in der Leiste Event-Infos & Tools auf der Startseite auftauchen. Welche einzelne Seite dort steht, legst du im Seiten-Dialog fest.

Reihenfolge und eigene Einträge dieser Leiste stellst du im Gäste-Menü-Editor ein – der Link Menü-Editor öffnen führt direkt hin. Ein Widget hat dieses Tool nicht, deshalb bleibt der Reiter auf diesen einen Schalter beschränkt.

Der Reiter QR-Code verhält sich hier anders als bei den übrigen Tools: Es gibt keinen gemeinsamen QR-Code für das ganze Tool, sondern einen QR-Code je veröffentlichter Seite. Jeder führt direkt auf genau diese eine Seite.

Reiter QR-Code mit je einem Block pro veröffentlichter Seite, markiert sind eine Karte und die Ausgabe-Knöpfe
① Ein Block je veröffentlichter Seite: QR-Code, Titel, der Hinweis, dass Gäste direkt auf dieser Seite landen, Link kopieren und die vollständige Adresse. ② Die Ausgaben Im Design Studio gestalten, PDF exportieren, QR als PNG und QR als SVG.

Bei passwortgeschützten Events kannst du oben Passwort in Link einbetten aktivieren – dann landen Gäste ohne Passworteingabe direkt auf der Seite. Wer den Link weitergibt, gibt damit auch den Zugang weiter.

Der Menüeintrag Teilen & QR-Code öffnet denselben Umfang kompakt für genau eine Seite:

Teilen-Dialog einer eigenen Seite mit markierter Linkzeile und den vier Druck- und Design-Knöpfen
① Die Link-Zeile mit der vollständigen Adresse und Link kopieren; darunter Teilen über WhatsApp, E-Mail und Facebook. ② Unter Drucken & gestalten die vier Ausgaben – vom Design Studio bis QR als SVG.

Die Adresse einer Seite endet immer auf …/tools/custom_pages?page=<kürzel> – das Kürzel steht also im Link, aber nicht als eigener Pfad.

Leiste Event-Infos und Tools auf der Gäste-Startseite mit markiertem Kärtchen einer eigenen Seite
① Eine Seite mit Als eigenen Eintrag in der Tool-Liste zeigen steht mit ihrem eigenen Namen in der Leiste Event-Infos & Tools – hier *Unsere Geschichte*, nicht *Eigene Seiten*.

Ob dort überhaupt etwas erscheint, hängt an drei Bedingungen gleichzeitig: Das Tool muss aktiv sein, im Reiter Anzeige muss Eintrag im Gäste-Menü an sein, und die einzelne Seite braucht Veröffentlicht plus Als eigenen Eintrag in der Tool-Liste zeigen.

Sammelseite Infos und Seiten in der Gästesicht mit drei Einträgen
① Führt kein Kärtchen direkt auf eine Seite, landen Gäste zuerst auf der Sammelseite Infos & Seiten: ein Eintrag je veröffentlichter Seite, mit Symbol und Titel.
  • Genau eine veröffentlichte Seite – sie wird direkt angezeigt, ohne Zwischenschritt.
  • Mehrere Seiten – zuerst die Übersicht; ein Klick öffnet die Seite. Zurück zur Übersicht erscheint nur, wenn der Gast auch über die Übersicht gekommen ist – wer per QR-Code oder Kärtchen direkt einsteigt, sieht stattdessen Zurück zur Startseite.
  • Keine veröffentlichte Seite – Gäste sehen nur den Hinweis, dass noch nichts veröffentlicht wurde.
Fertige eigene Seite in der Gästesicht mit Überschrift, Bild und Text
So sieht eine fertige Seite aus: oben der Rahmen mit der Tool-Leiste und Zurück zur Startseite, darunter Titel, Bild und dein Text – Schriften und Farben kommen aus dem Aussehen deines Events.
  1. Anfahrt & Parken – Kürzel anfahrt, Symbol Wegweiser. Drei Reiter für Mit Auto, Mit Bahn und Zu Fuß, dazu ein Bild der Umgebungskarte. Als Aushang neben dem Parkplatz: PDF exportieren.

  2. Kinderbetreuung – Kürzel kinder, Symbol Gäste. Kurzer Text plus Aufklappbereiche für Fragen wie Ab welchem Alter? und Wo genau?.

  3. Hausordnung – Kürzel hausordnung, Symbol Gebäude. Eine Aufzählung genügt; über In der Navigation verlinken ist sie jederzeit erreichbar.

  4. Infos für die Trauzeugen – Kürzel trauzeugen. Nicht in die Navigation legen, kein Eintrag in der Tool-Liste – die Seite verschickst du gezielt über Teilen & QR-Code. Sie bleibt trotzdem für alle erreichbar, die den Link haben.

  • 50 Seiten je Event. Ist die Grenze erreicht, lehnt der Server weitere Seiten mit einer Meldung ab.
  • Titel: bis 200 Zeichen. Kürzel: bis 80 Zeichen, nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche.
  • Einbetten: In den Inhalt einer Seite lassen sich andere Seiten einbetten – aber nur veröffentlichte, nie die Seite selbst, und nur eine Ebene tief. Eine eingebettete Seite zeigt ihre eigenen Einbettungen nicht mehr an.
  • Meine Seite taucht bei den Gästen nicht auf. Prüfe der Reihe nach: Steht die Seite auf Veröffentlicht? Ist das Tool oben im Banner aktiv? Und ist im Reiter Anzeige der Schalter Eintrag im Gäste-Menü an? Alle drei müssen stimmen.
  • Auf der Startseite erscheint gar kein Kärtchen. Eigene Seiten erscheinen dort nur als einzelne Seiten-Kärtchen. Schalte bei mindestens einer Seite Als eigenen Eintrag in der Tool-Liste zeigen ein – sonst bleibt die Leiste für dieses Tool leer, auch wenn Seiten veröffentlicht sind.
  • Auf dem Handy fehlt das Kärtchen. Die Leiste zeigt dort nur die vordersten Einträge. Wische seitlich oder öffne Alle Tools; alternativ deaktivierst du ein Tool, das du ohnehin nicht brauchst.
  • Der Menüpunkt in der Navigation fehlt. Die Seite muss veröffentlicht sein und In der Navigation verlinken aktiviert haben. Der Tool-Liste-Schalter spielt dafür keine Rolle.
  • Ich kann kein Symbol auswählen. Die Symbolauswahl erscheint erst, wenn Als eigenen Eintrag in der Tool-Liste zeigen oder In der Navigation verlinken an ist.
  • Speichern schlägt fehl. Entweder fehlt der Titel, oder das URL-Kürzel passt nicht zum Muster – dann steht die Meldung direkt am Feld. Ist das Kürzel schon vergeben, kommt die Meldung als Einblendung; der Dialog bleibt in beiden Fällen offen.
  • Der QR-Code meiner Seite ist verschwunden. Der Reiter listet nur veröffentlichte Seiten. Steht die Seite auf Entwurf, fehlt ihr Block – und ein bereits gedruckter Code führt ins Leere.
  • Eine eingebettete Seite bleibt leer. Eingebettet werden nur veröffentlichte Seiten, und Einbettungen gehen nur eine Ebene tief.