Az esemény előtt, alatt és után

Hogy a nagy napodon minden gördülékenyen menjen, sokat segít egy világos ütemterv. Ez az útmutató nem önálló képernyő, hanem közös keret az esemény három szakasza köré – Készülődés, Program és utómunka.

Az irányítópult mára maga is ismeri ezt a három szakaszt, és eszerint rendezi a kártyáit: „Még tervezünk”, „A fotókról szól” és „Az esemény véget ért”. Ennek az útmutatónak a három szakasza pontosan ennek a három állapotnak felel meg. Mindegyikhez megmutatja, hova kattints, és a megfelelő részletes útmutatókra mutat.

Irányítóközpontod: az irányítópult

Szinte minden lépés az irányítópulton kezdődik – az admin felület kezdőoldalán, amelynek neve az oldalsávban Áttekintés. Így jutsz el hozzá: jelentkezz be szervezőként, nyisd meg az eseményedet, majd a jobb felső sarokban lévő profilmenüben a Kezelés alatt válaszd az Admin portál menüpontot; a cím ekkor /admin-ra végződik. Ezt a felületet csak a tulajdonosok és az adminok látják; hogy hogyan juthatsz el ide, azt a Belépés az esemény admin felületére című útmutató írja le.

Az admin irányítópult a számsávval és a Tárolási idő, Visszaszámláló és Következő lépések kártyákkal — Az irányítópult hordozza a teljes ütemtervet: felül a fejléc az aktuális szakasszal, alatta a számsáv, majd a kártyák. ① a számsáv: legfeljebb négy csempe, amelyek az esemény szakaszához és a bekapcsolt eszközeidhez igazodnak – mindegyik kattintható, és oda visz, ahol az adott számon dolgozhatsz; alatta jobbra az **Összes szám megtekintése** vezet a teljes statisztikához. Telefonon a négy csempe 2×2-es blokkban jelenik meg. ② az **Esemény beállítása** ismét megnyitja a beállítási varázslót, a **Bemutató indítása** végigvezet az admin felületen. ③ az **Irányítópult beállítása** megnyitja a számok és kártyák párbeszédablakát: be- és kikapcsolhatod őket, húzással sorrendbe rendezheted. Ha vannak kikapcsolt kártyák, a szám megjelenik a gombon – **Irányítópult beállítása · 2 ki**.

Fentről lefelé haladva a következőket látod:

A fejléc: az esemény neve, alatta egy sor a dátummal, a hátralévő idővel („még N nap”, illetve „már lezajlott”) és az aktuális szakasz nevével – Tervezés, Galéria vagy Az esemény után.
A számsáv: négy csempe, mindegyikben egy szám és egy folyamatjelző sáv. Minden aktív tervezőeszköz hozzáadja a saját számát (igen válaszok, ülőhelyek, költségvetés, programpontok …), a galéria pedig mindig megjeleníti a Fotók, Feltöltők, Jóváhagyásra vár (csak ha vár valami), Memória és Galéria eddig értékeket. Alatta jobbra az „Összes szám megtekintése” a statisztikába vezet.
A kártyák, amelyek sorrendje a szakasszal együtt változik.

Telefonon a fejléc alatt közvetlenül megjelenik egy vízszintes sáv az aktív eszközeiddel és a „Minden eszköz” pirulával – itt az oldalsáv össze van csukva. Csak akkor jelenik meg, ha legalább egy eszköz be van kapcsolva.

Ezeket a kártyákat érdemes ismerned

Tárolási idő – a legfontosabb óra. Minden szakaszban a lista tetején áll, és megmutatja, meddig marad online a galériád; a „Meghosszabbítás” gomb a Csomag & futamidő oldalra visz.
Visszaszámláló – mindig a második kártya: nagy napszámláló egy folyamatgyűrűvel. Ha nincs megadva esemény dátuma, itt a „Mikor lesz a nagy nap?” felirat és a „Dátum megadása” gomb jelenik meg.
Következő lépések – legfeljebb négy pont, alcíme „A saját adataidból, nem sablonból.” Először azok a dolgok jönnek, amelyeket a valódi adataid még nyitva hagynak (például „N vendégnek még nincs helye” vagy „N feltöltés vár jóváhagyásra”), a „Megnyitás” szöveges gombbal, utána a nyitott ellenőrzőlista-feladatok. Alul a „Teljes ellenőrzőlista” a teljes listához vezet.
Az eszközeid – aktív eszközeid a hozzájuk tartozó számmal, alattuk javaslatok; az alsó gomb „Összes 11 eszköz megtekintése”.
Galéria – a három sor: Közzétéve, Jóváhagyásra vár és Feltöltők, alattuk a „Galéria megnyitása”, „Megosztás” és „QR-kód” gombok.
Legutóbb feltöltve – a legújabb fotók egy csíkja. Amíg nincs még egy fotó sem, egy figyelmeztetés és a „QR-kód lekérése” gomb jelenik meg helyette.
Mit tud a galériád – hat valódi kapcsoló: vendégek tölthetnek fel, feltöltések előzetes jóváhagyása, kedvelések, hozzászólások, fotós feladatok, pontok.
Élő fotófal – a galéria címe a nagy képernyőhöz, a „Link másolása”, „Megnyitás” és „Megosztás” gombokkal.
Az esemény után – „Összes fotó letöltése”, „Köszönőoldal küldése”, „Nyertesek meghatározása”.
Eseménystatisztika – minden számláló egy tömör blokkban. Ez a kártya alapértelmezés szerint ki van kapcsolva; az „Irányítópult beállítása” párbeszédablakban kapcsolhatod be.

A Tárolási idő és a Visszaszámláló kártyák az irányítópult tetején — A Tárolási idő és a Visszaszámláló minden szakaszban elöl áll – meddig marad meg a galéria, és mennyi van még hátra az eseményig. ① a **Tárolási idő** kártya a végdátummal és alatta a hátralévő idővel – a **még N nap** sor csak akkor jelenik meg, amíg be van állítva egy végdátum. Egyébként **Véglegesen tárolva** olvasható; az indulás előtt **Az első fotóval kezdődik** (ingyenes) vagy **Még nem indult el — a 10. fotóval kezdődik** (fizetős), lejárat után pedig **Lejárt**, mellette a napok száma, ameddig még elérhető a ZIP-letöltés. Az ikoncsempe zöldről sárgára vált, amint nyolcnál kevesebb nap van hátra, és pirosra a lejárat után, ② a **Meghosszabbítás** a csomagoldalra vezet – a gomb hiányzik, amíg az óra nem indult el, a véglegesen tárolt galériáknál, valamint a partneren keresztül futó galériáknál, ③ az **Az eseményig** kártya az esemény dátumáig hátralévő napokat számolja; ha nincs megadva dátum, helyette a **Mikor lesz a nagy nap?** felirat és a **Dátum megadása** gomb jelenik meg.

A műveletsor és az „Irányítópult beállítása” párbeszédablak

A kártyák felett jobbra igazítva három gomb áll: az „Esemény beállítása” (újra megnyitja a beállítási varázslót), a „Bemutató indítása” (a végigvezető bemutató az admin felületen) és az „Irányítópult beállítása”. Ha kikapcsoltál kártyákat, a harmadik gomb egy toldalékot kap, például „· 2 ki”.

Az Irányítópult beállítása párbeszédablak a szakasz-pirulákkal, a számokkal és a kártyalistával — Az Irányítópult beállítása párbeszédablakban állítod be a szakaszt, és kapcsolod be vagy ki a számokat és a kártyákat.

A párbeszédablaknak három blokkja van:

„Hol tartasz most?” – a szakasz. Az „Automatikus” az alapértelmezett, mellette áll a „Még tervezünk”, „A fotókról szól” és „Az esemény véget ért”. Az automatikus azt jelenti: ha az esemény dátuma több mint két napja elmúlt, az irányítópult átvált „Az esemény véget ért”-re; ha legalább egy tervezőeszköz aktív (vendéglista, RSVP, ülésrend, menü, költségvetés, meghívó), akkor „Még tervezünk” az érvényes; egyébként minden a fotókról szól. Ha nincs megadva dátum, sosem vált automatikusan „Az esemény véget ért”-re – ilyenkor a szakaszt itt magadnak kell beállítanod.
„Mutatók felül” – minden csempénél egy szem ikon és nyilak. Az „Az első 4 látható kerül a sávba.” megjegyzés megmutatja, melyek jutnak fel az irányítópultra. A kiszürkített számok „választható — ki” jelölést kapnak, ezeket előbb be kell kapcsolnod.
„Kártyák” – ugyanez a mechanizmus a kártyákhoz: a szem ikonnal be- és kikapcsolod, húzással vagy a nyilakkal rendezed őket. Azok a kártyák, amelyeket a csomagod nem tartalmaz, alul jelennek meg „nincs a csomagodban” jelöléssel. Alul a „Visszaállítás” és a „Kész” gomb zárja le a párbeszédablakot.

Az admin felület oldalsávja a Tervezés, Galéria és Esemény csoportokkal — Az oldalsáv mindent a Tervezés, Galéria és Esemény csoportokba rendez; az aktív eszközök saját sorként jelennek meg a Tervezés alatt.

Nyolc héttel korábban létrehozod az eseményt, végigviszed az ellenőrzőlistát, és megadod az esemény dátumát – csak ez teszi lehetővé, hogy az irányítópult később magától átváltson. Hat héttel korábban készen vannak a színek és a fejléc, és az RSVP-link kimegy a meghívókkal; a sávban lévő Igen válaszok szám a következő napokban folyamatosan nő. Két héttel korábban kinyomtatod a QR-kódos asztali kártyákat, és létrehozol három kihívást. Szeptember 12-én a projektoron mutatod a fotófalat; a Jóváhagyásra vár csempe felugrik 7-re, mert aktív a jóváhagyás – a tanúd a /moderation oldalon dolgozza le, amíg te ünnepelsz. Figyelem: mivel a vendéglista és az ülésrend aktív, az irányítópult ezen a napon automatikusan még „Még tervezünk” állapotban marad; az estére az „Irányítópult beállítása” párbeszédablakban kézzel átállítod „A fotókról szól” állapotra. Szeptember 14-én, két nappal az esemény dátuma után, magától átvált „Az esemény véget ért” állapotra, és feljebb tolja az Az esemény után kártyát.

1. szakasz — Az esemény előtt

A legjobb alapot nyugodtan, előre megteremtheted. Szánj rá néhány napot, hogy az esemény napján semmi se hiányozzon. Az irányítópulton ez a szakasz a „Még tervezünk”.

Az esemény beállítása és az ellenőrzőlista végigvitele

Nézd meg az irányítópulton a Következő lépések kártyát. Legfeljebb négy pontot mutat – először azt, amit a valódi adataid nyitva hagynak, utána a nyitott ellenőrzőlista-feladatokat.
A kártya alján a „Teljes ellenőrzőlista” gomb megnyitja a teljes listát. Ehelyett használhatod az oldalsáv Ellenőrzőlista menüpontját is; a rajta lévő jelvény mutatja a nyitott pontok számát.
Haladj végig a pontokon sorban. A teljes nézet alapértelmezés szerint a „Nyitott” szűrőn áll – az elvégzett feladatok tehát rejtve maradnak, amíg át nem váltasz „Összes” nézetre. Az egyes pontok részleteit az Esemény beállítása útmutatóban találod.

A Következő lépések kártya a levezetett lépésekkel és a nyitott feladatokkal — A Következő lépések a valódi adataidból húzza le a nyitott pontokat – alul pedig a teljes ellenőrzőlistához vezet.

A beállítási ellenőrzőlista a nyitott és elvégzett feladatokkal — Az ellenőrzőlista a felkészülés kötelező teendőlistája.

A megjelenés és az arculat beállítása

Nyisd meg a Beállításokat, és válts a Megjelenés fülre. A neve már nem „Stílus”; a ?tab=style cím szándékosan maradt ugyanaz, így a régi linkek is tovább működnek.
Állítsd be a fejlécet, a fotórácsot, a színeket, a betűtípusokat és a QR-kódot. Minden lehetőséget a Megjelenés útmutató magyaráz el.
Nyomtatott QR-kártyákhoz és kiírásokhoz a Nyomtatási sablonok területet használod – lásd: QR-kártyák, kiírások és nyomtatási sablonok.

A Beállítások Megjelenés füle a logóval, a színekkel és a borítóval — A Megjelenés fülön adsz eseményednek meghívó jellegű kinézetet. ① az **Előnézet** számítógépen egy második oszlopként nyitja meg mellé a galériát, és azonnal megmutatja, mit tesznek a még el nem mentett módosításaid; telefonon párbeszédablakként nyílik meg. Egy újabb kattintás elrejti újra, ekkor a gomb neve **Előnézet elrejtése**. ② az ugrómező: gépelj be egy beállítást, és az oldal odaugrik – ha kell, egy másik fülre is, ahol a találat egy pillanatra kiemelve jelenik meg. ③ a haladó szakaszok kapcsolója: egyszerre nyitja ki mindet, és a böngésződ megjegyzi az állapotot – ezért itt már **Haladó beállítások elrejtése** a neve, nem pedig **Összes haladó beállítás megjelenítése**.

Funkciók bekapcsolása

Használd az irányítópult Mit tud a galériád kártyáját. A hat kapcsoló – vendégek tölthetnek fel, feltöltések előzetes jóváhagyása, kedvelések, hozzászólások, fotós feladatok, pontok – azonnal hatnak; nem kell előbb a Beállításokba menned. Minden sor alatt egy kis link mutat arra a beállítási területre, ahová az adott kapcsoló tartozik.
Ha egy funkció nincs benne a csomagodban, a sorban a „Nincs benne a csomagodban.” felirat jelenik meg, jobbra pedig egy, a csomagoldalra mutató gomb áll a kapcsoló helyén.
Ha a hat kapcsolónál többre van szükséged, menj a Beállításokba: a jóváhagyás és a biztonság a Moderálás és biztonság fülön található (lásd: Adatvédelmi és moderálási útmutató), minden egyéb, ami a feladatokkal, pontokkal, kedvelésekkel és letöltésekkel kapcsolatos, a Galéria funkciói fülön (lásd: Funkciók útmutató).

A Mit tud a galériád kártya a hat kapcsolóval — Mit tud a galériád: hat kapcsoló, amely azonnal érvénybe lép a vendégeidnél.

A vendégeszközök előkészítése

A legtöbb időt megtakarító lépés: mindent, ami a meghívóval, a visszajelzésekkel, a menüvel, a programmal és az ülésrenddel kapcsolatos, az esemény előtt intézel el. Összesen tizenegy eszköz áll rendelkezésre. Ezeket az irányítópult Az eszközeid kártyáján (alsó gomb: „Összes 11 eszköz megtekintése”), az oldalsávban a Tervezés → Minden eszköz alatt – telefonon pedig az irányítópult tetején lévő eszközsávon keresztül éred el.

Az Az eszközeid kártya az aktív eszközökkel és a hozzájuk tartozó számokkal — Az eszközeid megmutatja az aktív eszközöket az aktuális számukkal – és javasol hozzájuk illő továbbiakat, amíg a hat sorból marad szabad hely. ① a **fejléc** az **N aktív** számlálóval – ez hiányzik, amíg egy eszköz sincs bekapcsolva. ② **Legfeljebb hat sor**: először az aktív eszközök az aktuális számukkal (költségvetés, elfoglalt helyek, programpontok …), utána – csak ha marad hely – javaslatok, amelyek **inaktív** jelölést kapnak. Egy sorra kattintva megnyílik az adott eszköz. ③ az **Összes N eszköz megtekintése** a csempés áttekintéshez vezet a *Minden eszköz* alatt.

Meghívó küldése: hozz létre egy digitális meghívóoldalt a dátummal, a helyszínnel és a programmal, majd oszd meg linkkel vagy QR-kóddal – lásd: Digitális meghívó.
Visszajelzések gyűjtése: kapcsold be az RSVP-t, hogy a vendégeid online tudjanak igent vagy nemet mondani. Saját kérdéseket is feltehetsz, és személyre szabott linkeket is küldhetsz – lásd: RSVP.
Vendéglista karbantartása: a visszajelzésekből áll össze a vendéglistád – ez az alapja az ülésrendnek, a menükívánságoknak és az utólagos egyeztetésnek. Lásd: Vendéglista.
Menü és ütemterv rögzítése: az ételsor és a nap programja külön eszközként áll rendelkezésre – lásd: Menü és Program.
Ülésrend elkészítése: helyezd el az asztalokat, ültesd le a vendégeket, vedd figyelembe a kéréseket. Az esemény napján a vendégeid maguk is megtalálják a helyüket – lásd: Ültetési rend.

Amint egy eszköz bekapcsol, magától megjelenik három helyen: saját sorként az oldalsávban a Tervezés alatt, egy csempével a számsávban, és – ha van nyitott teendő – egy pontként a Következő lépések között. Hogy összesen milyen eszközök léteznek, hogyan kapcsolod be és teszed láthatóvá őket a vendégek számára, az az Eszközök áttekintése útmutatóban áll.

Az eszközök áttekintése az összes elérhető eseményeszközzel — A Minden eszköz alatt kapcsolod be a meghívót, az RSVP-t, a vendéglistát, a menüt, az ütemtervet és az ülésrendet. ① a jobb felül lévő **kapcsoló** azonnal be- vagy kikapcsolja az eszközt – nincs Mentés gomb. Ha egy eszköz nem tartozik a csomagodhoz, a kapcsoló helyén **Bővítés** felirat áll, és egy kattintás a csomagáttekintéshez vezet. ② az alatta lévő sor megmutatja, **hol találkoznak a vendégek az eszközzel**: **Főoldal** (csempe az esemény kezdőoldalán), **Vendégmenü** (bejegyzés a menüben), **Csak közvetlen linkkel** (csak linken vagy QR-kódon keresztül), **Csak neked** (tisztán kezelői eszköz), és ha megadtál egy végdátumot, **‹dátum›-ig**. ③ a **Link másolása** a vendégcímet a vágólapra teszi, a **QR-kód** megnyitja a nyomtatható kóddal ellátott fület. Ez a sor csak a bekapcsolt, saját vendégoldallal rendelkező eszközöknél jelenik meg. Magára a csempére kattintva megnyílik a szerkesztő.

Kihívások, feladatok és albumok előkészítése (opcionális)

A játékos elemek arra ösztönzik a vendégeidet, hogy bekapcsolódjanak. Minden opcionális:

Feladatok/kihívások: az oldalsávban a Galéria → Feladatok és pontok alatt. Az oldalnak három füle van: Feladatok, Eredmények és Pontbeállítások. A párbeszédablakban adsz nevet, leírást, pontszámot és feltételeket. A teljes folyamatot a Feladatok útmutató írja le.
Eredmények/jutalmak: az eredményeket az azonos nevű fülön hozod létre; a valódi díjakat egy szinttel lejjebb, a Valódi jutalmak alatt kezeled. Lásd: Eredmények útmutató.
Albumok: az albumkezelőt az oldalsávban a Galéria → Albumok alatt nyitod meg. A párbeszédablak nevet, borítót és opcionális okos szabályokat kér. Praktikus olyan szakaszokhoz, mint a szertartás, a fogadás és a buli – lásd: Albumok útmutató.

Az albumkezelő a létrehozott albumokkal — Az albumkezelőben hozol létre olyan gyűjteményeket, mint a szertartás, a fogadás és a buli. ① a két fejléc-gomb: **Átrendezés** és **Album hozzáadása**. A bal oldali csak akkor jelenik meg, ha a **Rendezés** a **Kézi sorrend** értékre van állítva – bármilyen más rendezésnél hiányzik; aktív állapotban a neve **Kész**, és ekkor húzással állítod be az albumok kívánt sorrendjét. Telefonon mindkét gomb csak ikont visel. ② a rendezési sor: a **Rendezés** mező, a két nyíl a növekvő és csökkenő rendezéshez, valamint a **Sorok** oldalankénti száma – számítógépen jobbra tőle, telefonon az alatta lévő sorban. ③ egy albumsor hárompontos menüje a **Kiválasztás**, **Képek megtekintése**, **Szerkesztés** és **Törlés** lehetőségekkel.

Hozzáférés és védelem előkészítése

A gyors útért az irányítópult Galéria kártyáján kattints a „Megosztás”-ra – megnyílik egy párbeszédablak az esemény linkjével. Amíg még nincs egyetlen fotó sem, ugyanoda vezet a Legutóbb feltöltve kártya „QR-kód lekérése” gombja is.
A jelszó, az egyedi kódok és a feltöltői hozzáférések a Beállítások Hozzáférés fülén találhatók. A korábbi önálló „Meghívók kezelése” oldal már nem létezik – a régi címe ide irányít át. Minden lehetőséget (link, QR, kódok) a Vendégek meghívása útmutató magyaráz el.
Ha segítőket szeretnél moderátorrá kinevezni, ezt a szerepet is a Hozzáférés fülön oszthatod ki. „Haladó mód” már nincs, a két nézet egyesült – lásd: Szerepkörök és jogosultságok.

A Beállítások Hozzáférés füle a galériavédelemmel és a meghívókódokkal — A Hozzáférés fülön kezeled a galéria védelmét, a meghívókódokat és a szerepeket. ① a fülsor a nyitott **Hozzáférés** füllel, ② a **Galéria védelme** három lehetőséggel: **Jelszóval védett** (a vendégeknek kód kell), **Teljesen privát (haladó)** (csak a saját magad által létrehozott meghívók működnek, az alapértelmezett kód ki van kapcsolva) és **Nyílt hozzáférés** (bárki megtekintheti, akinek megvan a link), ③ a **Módosítások mentése** alul. Az oldalon lejjebb következnek a vendégek alapértelmezett jogosultságai és a **Meghívókódok** kártya.

QR-kódok létrehozása és nyomtatása

Kattints az irányítópult Galéria kártyáján a „QR-kód”-ra – a gomb a Nyomtatási sablonok területre visz (oldalsáv: Esemény → Nyomtatási sablonok). Ha a csomagod egyik QR-letöltési funkciót sem tartalmazza, a gomb hiányzik.
Igazítsd a sablont a saját ízlésedhez, exportáld PDF-be, és nyomtasd ki.
Az esemény napján helyezd el a kártyákat jól látható helyen (asztalok, bejárat, bár).

2. szakasz — Az esemény alatt

Most már minden élőben zajlik. Nem kell folyamatosan a képernyőt bámulnod, de időnként egy-egy pillantás megéri. Az irányítópulton ez a szakasz a „A fotókról szól” – a fotók és a galéria számai feljebb kerülnek.

Az élő fotófal aktívan tartása

Nyisd meg az irányítópulton az Élő fotófal kártyát, és kattints a „Link másolása” vagy a „Megnyitás” gombra, hogy megjelenítsd a fotófalat egy TV-n vagy projektoron.
A kártyán lévő fogaskerék ikonon keresztül jutsz el a Beállítások Fotófal beállításai füléhez – itt található az a kapcsoló is, amellyel egyáltalán bekapcsolod a fotófalat. Minden lehetőséget a Fotófal útmutató magyaráz el.

A fotófal beállításai az admin felületen — A fotófal beállításaiban szabályozod, hogyan nézzen ki az élő fotófal a nagy képernyőn.

Az élő fotófal egy nagy képernyőn — A TV-n valós időben jelennek meg az új fotók – igazi szemet gyönyörködtető élmény a vendégeidnek. Megjelölve a **QR-csempe**: a vendégek beolvassák, és azonnal fel is töltenek – a fotófal beállításaiban el is rejtheted. Számítógépen billentyűzettel vezérled a falat: → / ↓ / **Page Down** tovább, ← / ↑ / **Page Up** vissza, a **szóköz** (vagy K) szünetelteti, az F teljes képernyőre vált, az M ki- és bekapcsolja a videók hangját.

A moderálás szemmel tartása

Ha a jóváhagyás aktív, az új képeknek előbb a te megerősítésedre van szükségük, mielőtt megjelennek a galériában. Hogy vár-e valami, négy helyen láthatod: a sávban lévő Jóváhagyásra vár számon, ugyanezen a soron a Galéria kártyán, a Következő lépések közti „N feltöltés vár jóváhagyásra” ponton, valamint az oldalsáv Jóváhagyás és bejelentések menüpontjának jelvényén.

Nyisd meg az oldalsávban a Galéria → Jóváhagyás és bejelentések menüpontot. Az oldal alcíme „Hagyd jóvá a várakozó feltöltéseket, és intézd el, amit a vendégeid bejelentettek.”, és a Média, Arccsoportok (csak MI-vel), Kitiltott felhasználók és Bejelentések fülekkel rendelkezik.
Dönthetsz közvetlenül a csempén (Jóváhagyás vagy Elutasítás), vagy kattints az „Egyenkénti átnézés”-re, hogy egyesével, nagyban nézd végig a képeket. A döntéseid a helyükön maradnak; alul egy sáv összesíti az állást, és felkínálja az „Utolsó visszavonása” lehetőséget. Részletek a Moderálási útmutatóban.
Ha valaki ismételten zavart okoz, kitilthatod – ilyenkor egyúttal a látható fotóit is elrejtheted. Lásd: Felhasználók kitiltása.

A Jóváhagyás és bejelentések oldal az admin felületen — A Jóváhagyás és bejelentések az admin keretén belül fut: jóváhagyás, elrejtés, bejelentések kezelése – a terület elhagyása nélkül. ① a fülsor **Média**, **Kitiltott felhasználók** és **Bejelentések** – a **Média** csak akkor jelenik meg, ha a jóváhagyás benne van az előfizetésben, vagy még várakoznak feltöltések a sorban; az **Arccsoportok** akkor kerül közéjük, amint az arcfelismerés benne van az előfizetésben és be van kapcsolva az eseményben, ② a státuszsor **Függőben**, **Nem közzétett** és **Közzétéve**, mindegyik mellett a darabszámmal, ③ az **Egyenkénti átnézés** billentyűparancsokkal indítja el a végigfutást; ha az aktuális lista üres, a gomb kiszürkítve marad.

A moderálás átadása

Nevezz ki egy megbízható embert moderátornak a Beállítások Hozzáférés fülén.
Ez a személy ezután ellenőrizheti a feltöltéseket, miközben te magad ünnepelhetsz. A tiszta moderátorok, akiknek nincs admin felületük, a /moderation vendégoldalon dolgoznak – ugyanaz a képernyő, csak oldalsáv nélkül. Hogy ez hogyan működik, azt a Szerepkörök és jogosultságok útmutató írja le.

3. szakasz — Az esemény után

Bár az ünnepség véget ért, még mindig vannak fontos lépések – elsősorban a biztonsági mentés. Az esemény dátuma után két nappal az irányítópult magától átvált „Az esemény véget ért” állapotra: az Az esemény után kártya messze feljebb kerül, és összefogja a letöltést, a köszönőüzenetet és a díjátadót. Ha nem adtál meg dátumot, ez nem történik meg automatikusan – ekkor a szakaszt magadnak kell beállítanod az „Irányítópult beállítása” párbeszédablakban.

A késve érkező feltöltések ösztönzése

A rákövetkező napokban emlékeztesd a vendégeidet, hogy töltsék fel az utolsó fotóikat is. Sokan nem osztottak meg mindent rögtön az este folyamán. Ha fotóboxokhoz élő feltöltési hozzáférést használsz, ezt a célra nyitva is hagyhatod – lásd: Élő feltöltés.

Nyertesek kihirdetése és díjak átadása

Ha pontokkal és ranglistával dolgoztál, most jön a díjátadó:

Nyisd meg a nyertesek oldalát: az Az esemény után kártyán a „Nyertesek meghatározása” gombbal, vagy az oldalsávban a Galéria → Feladatok és pontok → Nyertesek alatt.
Fagyaszd be az állást, amint megérkezett az utolsó feltöltés – ezután az eredmény már nem változik, még akkor sem, ha később további pontok érkeznek.
Add át a díjakat, és erősítsd meg az átadást a kóddal, amelyet a nyertesek kapnak. A teljes folyamatot a Nyertesek megkoronázása és díjak átadása útmutató magyarázza el.

Köszönőüzenet közzététele

Egy rövid köszönet még egyszer életre kelti a galériát, és visszahozza a vendégeket. Az Az esemény után kártyán a „Köszönőoldal küldése” közvetlenül az eszközbe visz. Érdemes már előre elkészíteni; az esemény dátuma vezérli, így magától megjelenik a megfelelő pillanatban. Lásd: Köszönet.

A tárolási idő ellenőrzése

Nyisd meg az irányítópultot, és nézd meg a Tárolási idő kártyát – ez minden szakaszban a lista tetején áll.
A szöveg megmutatja az állapotot: „Tárolva eddig” a dátummal (alatta „még N nap”), „Véglegesen tárolva”, vagy – ha lejárt – „Lejárt — még N nap hozzáférés a ZIP-letöltéshez”. A lejárat után a galéria offline; a megjelenített dátumig még magad visszahozhatod, utána már csak az ügyfélszolgálaton keresztül.
Ha nem elég az idő, kattints a „Meghosszabbítás”-ra: ott meghosszabbíthatod, olcsón archívumba teheted a galériát, vagy bekapcsolhatod az automatikus megújítást – lásd: Csomag & futamidő. Az „Az esemény véget ért” szakaszban az Az esemény után kártya is felkínálja a „Tárolási idő meghosszabbítása” gombot.

Teljes biztonsági mentés készítése

Kattints az Az esemény után kártyán az „Összes fotó letöltése”-re, vagy nyisd meg az oldalsávban a Galéria → Teljes letöltés menüpontot. Itt több lépésben állítod be a ZIP-mentésedet.
Mappaszerkezet: válaszd ki, hogyan legyenek csoportosítva a fájlok – Egyetlen mappa, Fotókihívás szerint, Feltöltő szerint vagy Album szerint.
Fájlelnevezés: megtarthatod az eredeti neveket, vagy kiegészítheted státusz-előtaggal, a kedvelések számával vagy a feltöltő nevével. Egy előnézet megmutatja a kapott fájlnevet.
Leírások: opcionálisan minden képhez létrehozhatsz egy .txt fájlt a képaláírással.
Lomtár és kiválasztás: döntsd el, hogy a törölt képek benne legyenek-e vagy sem, és mely státuszokat mented el.
Opcionálisan minden státuszhoz létrehozhatsz külön mappát. A fastruktúra-előnézet mutatja a kész ZIP felépítését.
Végül kattints a Letöltés gombra. A nagy mentéseket a rendszer automatikusan több ZIP-fájlra bontja. A teljes folyamatot a Letöltési és exportálási útmutató írja le.

A letöltési oldal a megjelölt Haladó beállítások gombbal, a státuszcsempével és a letöltés gombbal — Az esemény után itt mentesz el mindent: a ③ az alapértelmezett beállításokkal egy ZIP-be csomagolja a teljes galériát, a ② előre megmutatja, hány fotó van közzétéve, nem közzétéve vagy még jóváhagyásra várva. Aki maga akarja meghatározni a mappaszerkezetet, a fájlneveket vagy a törölt fotókat, az ①-en keresztül jut el a haladó beállításokhoz.

További útmutatók

Készülődés: Esemény beállítása, Megjelenés, Nyomtatási sablonok, Moderálás és biztonság, Galéria funkciói, Feladatok, Eredmények, Albumok, Vendégek meghívása, Szerepek, Irányítópult.
Vendégeszközök: Eszközök áttekintése, Digitális meghívó, RSVP, Vendéglista, Menü, Program, Ültetési rend.
Élő üzemeltetés: Fotófal, Moderálás, Felhasználók kitiltása.
Utómunkálatok: Élő feltöltés, Nyertesek kihirdetése, Köszönet, Csomag & futamidő, Letöltés és exportálás, Lomtár, Eseménystatisztika.