Szerepkörök és jogosultságok

Nem kell egyedül vinned az eseményedet. A szerepkörökkel másoknak pontosan azokat a jogokat adod, amelyekre szükségük van – se többet, se kevesebbet. Így megoszthatod a munkát, és mégis a kezedben tartod az irányítást.

Kétféleképpen adhatsz szerepkört:

A meghívókódon keresztül. Aki egy adott kóddal csatlakozik, automatikusan megkapja a kódhoz rendelt szerepkört. Ez a szokásos út egész csoportok esetén.
A személyre szóló szerepkör-felülbírálással. A résztvevőkezelés részletnézetében egyetlen személyre beállíthatsz egy eltérő szerepkört, amely felülírja a kódét. Ideális, ha utólag pontosan egy embert szeretnél moderátorrá vagy adminná tenni.

Az öt szerepkör áttekintése

A Photogalán öt szerepkör adható ki. A legkorlátozottabbtól a legátfogóbbig:

Kinyitott szerepkörválasztó a meghívó párbeszédablakban, kiemelve a Közreműködő bejegyzést — A meghívó párbeszédablakban a szerepkörválasztó pontosan az öt szerepkört nyitja ki, mindegyiket rövid leírással. A **Közreműködő** a szokásos vendégszerepkör: feltölthet, teljesítheti a feladatokat, részt vehet. A **Megtekintő** csak nézhet és kedvelhet.

Szerepkör	Ikon	Mit tehet a szerepkör
Megtekintő	Szem, szürke	Megnézheti a galériát, és kedvelheti a fotókat. Feltöltésre nincs lehetőség. Ideális azoknak, akik csak nézelődni szeretnének.
Közreműködő	Fényképezőgép, zöld	Fotókat tölthet fel, teljesítheti a feladatokat, részt vehet a kihívásokban. A vendégek alapértelmezett szerepköre.
Moderátor	Villáskulcs, kék	Jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a tartalmakat, és kezelheti az alapvető eseménybeállításokat.
Admin	Fogaskerék, lila	Teljes hozzáférés a beállításokhoz és a felhasználók kezeléséhez. Viszont csak Moderátor vagy annál alacsonyabb szerepkört adhat.
Tulajdonos	–	Teljes irányítás. Törölheti az eseményt, és bármilyen szerepkört adhat – az Admint és a Tulajdonost is beleértve. Rendszerint te vagy ez.

A szerepkörválasztóban megjelenő leírások a következők:

Megtekintő – „Megnézheti és kedvelheti a fotókat”
Közreműködő – „Fotókat tölthet fel és teljesítheti a fotókihívásokat”
Moderátor – „Jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a tartalmakat, és kezelheti az alapvető eseménybeállításokat”
Admin – „Teljes hozzáférés a beállításokhoz és a felhasználók kezeléséhez”
Tulajdonos – „Teljes hozzáférés és korlátlan irányítás az esemény felett”

Ki adhat kinek szerepkört?

Nem mindenki adhat tovább bármilyen szerepkört. A Photogala szigorú hierarchiát érvényesít:

A Tulajdonos bármilyen szerepkört kioszthat – az Admint és a Tulajdonost is beleértve.
Az Admin (az esemény adminja, nem a globális Photogala-admin) csak Moderátor vagy annál alacsonyabb szerepkört adhat. Egy admin nem hozhat létre Admin- vagy Tulajdonos-kódot, és nem szerkeszthet már meglévő Admin- vagy Tulajdonos-kódot sem.

Ez a szabály mindkét útra vonatkozik: a meghívókódokra ugyanúgy, mint a személyre szóló szerepkör-felülbírálásra.

Ha adminként hozol létre meghívókódot, a párbeszédablak tetején megjelenik egy megjegyzés:

„Az esemény adminjai moderátori és annál alacsonyabb szintű meghívókat hozhatnak létre. Admin- és tulajdonosi meghívót csak tulajdonos készíthet.”

Ha adminként megpróbálsz szerkeszteni egy másvalaki Admin- vagy Tulajdonos-kódját, ezt látod:

„A meglévő admin- és tulajdonosi meghívókat csak tulajdonos szerkesztheti.”

A szerepkörválasztóban azok a szerepkörök, amelyeket nem oszthatsz ki, letiltva jelennek meg, és Csak tulajdonos jelöléssel vannak ellátva. A saját meghívókódjaid listájában adminként eleve csak azokat a kódokat látod, amelyeket ténylegesen kezelhetsz is.

Egyetlen személy szerepkörének felülbírálása

Ha valaki már csatlakozott, nem kell új kódot építened – közvetlenül az adott személynél változtatod meg a szerepkört.

Résztvevőkezelés kiemelt keresőmezővel, szerepkörszűrővel, rendezéssel és szerepkör-címkével — A résztvevőkezelésben egy kártyára kattintva nyílik meg a részletnézet – itt állítod be a szerepkört. ④ már a kártyán mutatja az aktuális szerepkört, ② egyetlen szerepkörre szűkíti a listát, ① név vagy e-mail alapján találja meg a személyt, ③ pedig rendezi a listát.

Nyisd meg az admin felületen a résztvevőkezelést, és keresd meg a listában a személyt.
Nyisd meg a részletnézetét, és válts szerkesztő módba.
A Szerepkör mezőben válaszd ki a kívánt szerepkört. Eseményadminként mellette megjelenik a Csak tulajdonos jelölés, a következő megjegyzéssel: „Az esemény adminjai csak moderátori és annál alacsonyabb szintű hozzáférést adhatnak. Admin vagy tulajdonosi hozzáférést csak a tulajdonosok adhatnak.”
Mentés. A személy mostantól a szerepköre mellett a Felülírva jelölést viseli.

Egy apró jelölés a szerepkör mellett elárulja, honnan származik:

Meghívóból – „Ezt a szerepkört a felhasználó legmagasabb jogosultságú meghívókódja határozza meg.” Ez a szokásos eset.
Felülírva – „Ezt a szerepkört egy admin állította be manuálisan, és felülírja a meghívókód szerepkörét.”
Esemény tulajdonosa – az esemény tulajdonosa.

A szerepkör mezője melletti Kiürítés gombbal eltávolítod a beállított felülbírálást („A szerepkör-felülbírálás eltávolítása és visszatérés a meghívókódokból származó szerepkörhöz”). Mentés előtt a Törölve lesz jelölés mutatja, hogy a felülbírálás mentéskor eltűnik.

A részletnézet többi mezőjét – pontok, elért eredmények, tiltások – a Résztvevők kezelése oldal ismerteti.

Egy felhasználó részletnézete mutatószám-kártyákkal, feltöltési áttekintéssel és aktivitássávval — A részletnézet megmutatja, ki áll az adott személy mögött, mielőtt megváltoztatnád a szerepkörét.

Út a meghívókódokhoz

Egész csoportoknak saját meghívókódokon keresztül adsz szerepkört. 2026 augusztusa óta ezek a beállításokban találhatók:

Nyisd meg az eseményed admin felületét, majd az oldalsávon az Esemény csoportban válaszd a Beállítások pontot, azon belül pedig a Hozzáférés fület (útvonal: /admin/settings?tab=access).
- Telefon
- Számítógép
Beállítások → Hozzáférés: felül a galéria védelme, lejjebb ugyanazon az oldalon a „Meghívókódok” kártya. ① a fülsor, amelyben a Hozzáférés van nyitva, ② a galéria védelme három lehetőséggel: Jelszóval védett (a vendégeknek kódra van szükségük), Teljesen privát (haladó) (csak a saját magad által létrehozott meghívók működnek, az alapértelmezett kód ki van kapcsolva) és Nyílt hozzáférés (bárki megtekintheti, akinek van linkje), ③ a Módosítások mentése alul. Az oldalon lejjebb következnek a vendégek alapértelmezett jogosultságai és a Meghívókódok kártya.
Görgess a második, Meghívókódok kártyáig, és nyisd ki az Egyedi meghívók blokkot.
Hozd létre itt a saját, egyedi szerepkörű kódjaidat (lásd alább).

Különleges eset: Teljesen privát

Ha az eseményeden a Teljesen privát mód van bekapcsolva, az alapértelmezett hozzáférési kód ki van kapcsolva, és csak a saját kódjaid adnak hozzáférést. Ez a mód a galéria védelménél megjeleníti a Maximális adatvédelem információs dobozt, a következő szöveggel: „Az alapértelmezett meghívókód ki van kapcsolva. Csak a kézzel létrehozott egyedi meghívók adnak hozzáférést. Ideális szigorúan ellenőrzött eseményekhez”, valamint egy Haladó meghívók kezelése gombbal, amely a lejjebb lévő kártyához ugrik.

Kényszerített módváltás ma már nincs – nincs is két nézet, amelyek között váltani lehetne. Magát a módot ugyanazon a fülön állítod át: Beállítások → Hozzáférés, 1/2 Galéria védelme szakasz. Lásd: Vendégek meghívása.

A meghívókódok részletesen

„1/2 Galéria védelme” szakasz

A Hozzáférés fül legtetején található a galéria védelme, a „Hogyan férjenek hozzá az emberek a galériádhoz?” kérdéssel, valamint a három választható lehetőséggel: Jelszóval védett, Teljesen privát (haladó) és Nyílt hozzáférés. Nyílt hozzáférés esetén alatta, az Alapértelmezett vendégjogosultságok kártyákon állítod be az alapértelmezett szerepkört: Megtekintő (csak nézhet és kedvelhet) vagy Közreműködő (emellett feltölthet és részt is vehet).

Galéria védelme szakasz a Hozzáférés fülön, jelöléssel és mentősávval — 1 Válaszd ki az egyik hozzáférési módot — **Nyílt hozzáférés**, csak meghívóval vagy **Teljesen privát**. 2 **Módosítások mentése**. Az alapértelmezett szerepkör kártyái alul csak nyílt hozzáférésnél jelennek meg; meghívónál a szerepkört kódonként állítod be.

Ez ugyanaz a beállítás, amely korábban az egyszerű módban és az „Adatvédelem és moderálás” alatt is szerepelt – ma pontosan ez az egy hely van rá. A mentés a beállítási oldal alján lévő központi Módosítások mentése gombbal történik; külön Védelmi beállítások mentése gomb már nincs.

„Meghívókódok” kártya / „Egyedi meghívók” blokk

Ez a lényeg. Itt hozol létre tetszőleges számú hozzáférési kódot, mindegyiket saját szerepkörrel. Az Új meghívó létrehozása gombbal (a legelső alkalommal Hozd létre az első meghívód) nyitod meg a létrehozási párbeszédablakot. A meglévő kódok táblázatban jelennek meg, a következő oszlopokkal: Kód, QR, Leírás, Szerepkör, Felhasználások és Műveletek. Ha egy felhasználási korlát elérte a maximumot, ott piros színnel a Korlát elérve felirat szerepel.

A táblázat felett találod a Meghívók keresése… keresőmezőt és egy Szűrők menüt, amellyel szerepkör szerint (Minden szerepkör) és állapot szerint (Összes, Aktív, Inaktív) szűrhetsz, valamint a Rendezés lehetőséget (Létrehozás dátuma, Felhasználások száma, Szerepkör).

Az egyes kódok műveletmenüje a következőket kínálja:

Meghívó szerkesztése – a kód szerkesztése.
Deaktiválás / Aktiválás – a kód leállítása, illetve újbóli engedélyezése.
Használat sablonban – a kód felhasználása egy sablonban vagy QR-kártyán (lásd: Design Studio).
Megosztás – a meghívó megosztása.
Törlés – a kód törlése, a Törlés megerősítése visszakérdezéssel.

Ha a jelölőnégyzetekkel több kódot is kijelölsz, tömeges műveletek jelennek meg: Kijelöltek aktiválása, Kijelöltek deaktiválása és Kijelöltek törlése. A táblázat alatt a „X–Y megjelenítése összesen Z bejegyzésből” sor mutatja az aktuális részletet, mellette az Előző és Következő lapozógombokkal.

A blokk alján, az Új meghívó létrehozása gomb mellett ez a megjegyzés áll: „Profi tipp: hozz létre külön meghívót az egyes szerepköröknek vagy csoportoknak, így könnyebben kezelheted a hozzáféréseket.”

Az Egyedi meghívók blokk saját szerepkörökkel és jogosultságokkal — Itt hozod létre a saját, fokozatosan eltérő jogosultságú hozzáférési kódjaidat.

A létrehozási párbeszédablak mezőről mezőre

Az Új meghívó létrehozása (illetve Meghívó szerkesztése) gombbal nyílik meg a legfontosabb párbeszédablak. Alcíme „Új hozzáférési adatok generálása az eseményhez” vagy „Meglévő hozzáférési kód frissítése”, és hat számozott szakaszra tagolódik.

1. A hozzáférési szint beállítása (a Legfontosabb jelöléssel). Itt választod ki azt a szerepkört, amelyet a csatlakozók ezzel a kóddal kapnak. Kiemelt jogosultságú szerepkörnél (Moderátor, Admin vagy Tulajdonos) megjelenik a megjegyzés: „Biztonsági megjegyzés: privilegizált szerepköröknél a nagyobb biztonság érdekében érdemes a maximális felhasználást 1-re állítani.” Azok a szerepkörök, amelyeket nem oszthatsz ki, letiltva jelennek meg, és Csak tulajdonos jelöléssel vannak ellátva.
2. A meghívókód beállítása. A szövegmezőbe beírhatod a kívánt kódot (helyőrző: „Egyedi kód (hagyd üresen az automatikus generáláshoz)”). Ha üresen hagyod, mentéskor automatikusan létrejön egy. A Generálás gomb azonnal létrehoz egy jól olvasható, URL-barát kódot – például happy-eagle-123.
3. A meghívó adatai. A leírásmezőbe (helyőrző: „Belső leírás (csak adminisztrátorok látják)”) írhatsz egy megjegyzést arról, mire szolgál a kód. Ezt a leírást csak az adminisztrátorok látják, a vendégek soha.
4. Hozzáférési beállítások. Két kapcsoló, amelyek különbsége fontos:
- Bekapcsolva – „Ha be van kapcsolva, új felhasználók regisztrálhatnak ezzel a meghívókóddal.” Azt szabályozza, hogy új emberek csatlakozhatnak-e még ezzel a kóddal.
- Aktív – „Ha aktív, a kódot korábban használó felhasználók továbbra is hozzáférnek az eseményhez.” Azt szabályozza, hogy a már beengedettek megtartják-e a hozzáférést.
Röviden: Bekapcsolva = nyitva az ajtó az újaknak; Aktív = a már beengedettek bent maradnak. Így le tudsz zárni egy kódot az új emberek elől anélkül, hogy kizárnád a már ott lévő vendégeket.
5. Lejárati beállítások. A dátummezőben (dátum és időpont) állítod be, mikor szűnik meg a kód működése: „Hagyd üresen, ha nem jár le. Az időpontok a saját időzónádban értendők.”
6. Használati korlátok. A számmezőbe írod be, hányszor lehet felhasználni a kódot (helyőrző: „0 = korlátlan felhasználás”). Kiemelt jogosultságú szerepköröknél és 1-től eltérő értéknél megjelenik a Biztonsági javaslat doboz, amely azt javasolja, hogy az ilyen szerepköröknél legfeljebb egy felhasználást engedélyezz.

Mentés. Alul a Mégse és a Meghívó létrehozása (új) vagy Hozzáférési kód frissítése (szerkesztés) gomb található. Két automatizmust érdemes ismerned:

Amint kiemelt jogosultságú szerepkört választasz, a Photogala automatikusan 1-re állítja a felhasználási korlátot, ha még nem volt beállítva érték.
Ha mégis más értékkel mentesz egy kiemelt jogosultságú kódot, visszakérdezés jelenik meg: „Biztonsági figyelmeztetés: a moderátor, admin és tulajdonos szerepköröknél ajánlott a maximális felhasználást 1-re állítani. Biztosan magasabb értékkel folytatod?” – ezt tehát aktívan jóvá kell hagynod.

Meghívó létrehozására szolgáló párbeszédablak szerepkörválasztással és meghívókóddal — A létrehozási párbeszédablak: itt választod ki a szerepkört, és hozod létre a saját meghívókódodat.

Egy résztvevőkártya helyi menüje a Részletek megjelenítése és az E-mail másolása lehetőséggel — Egy résztvevőkártya helyi menüjéből jutsz el a részletekhez – magát a szerepkört a párbeszédablakban módosítod.

Társszervezők nagyobb eseményekhez

Ahogy nő az eseményed, érdemes megosztani a felelősséget:

Az ünnepség alatt valaki átveheti a moderálást, hogy te is ünnepelhess.
Sok feltöltésnél több moderátor gondoskodik róla, hogy a galéria rendezett maradjon.
Egy második admin gyorsan módosíthat beállításokat, ha te éppen nem vagy elérhető.

Társszervezőknek célszerű egyénileg, a megfelelő szerepkörrel saját kódot létrehozni – kiemelt jogosultságú szerepköröknél 1-es felhasználási korláttal, hogy a kód ne kerülhessen akaratlanul más kezébe. Ha a személy már ott van, gyorsabb a szerepkör-felülbírálás a részletnézetben.

Hibaelhárítás

Nem látom a saját kódjaimat. Hiányzik a Haladó felhasználói szerepkörök funkció; ekkor a blokk felett prémium overlay jelenik meg. Nélküle csak egy alapértelmezett kód van, egy szerepkörrel. Lásd: Csomag & futamidő.
A haladó módot keresem. Az már nem létezik – minden együtt, egymás alatt található a Beállítások → Hozzáférés fülön.
Nem tudok Admin- vagy Tulajdonos-kódot létrehozni. Admin vagy, nem tulajdonos. Ugyanez vonatkozik a személyre szóló szerepkör-felülbírálásra is.
Egy kód nem működik többé. Ellenőrizd sorban: ki van kapcsolva a Bekapcsolva? Ki van kapcsolva az Aktív? Lejárt a lejárati dátum? Elérte a felhasználási korlátot (Korlát elérve)?
Valakinek új kód ellenére is a régi szerepköre maradt meg. Ilyenkor valószínűleg szerepkör-felülbírálás van érvényben – az felülüti a kódot. A részletnézetben ekkor a Felülírva jelölés látható; a Kiürítés gombbal távolítod el.
A régi, kinyomtatott kódok nem működnek többé. Ha megváltoztatod az alapértelmezett hozzáférési kódot, minden kinyomtatott kód és link érvénytelenné válik („A jelszó módosítása minden nyomtatott kódot és linket frissít. A régi jelszavak nem működnek többé”).
A Teljesen privát mód aktív. Ekkor az alapértelmezett kód ki van kapcsolva – csak a saját kódjaid adnak hozzáférést. Átállítás: Beállítások → Hozzáférés, Galéria védelme szakasz, lásd: Vendégek meghívása.

Bevált gyakorlatok

A Tulajdonos szerepkört tartsd fenn magadnak, vagy egy feltétlenül megbízható személynek.
Kiemelt jogosultságú szerepköröknél mindig 1-es felhasználási korlátot állíts be: egy kód, egy ember.
Célcsoportonként hozz létre külön kódot (fotósok, tanúk, gyerekasztal…). Így könnyebben átlátod a helyzetet.
Használd következetesen a belső leírást, hogy minden kódot azonnal be tudj azonosítani.
Ideiglenes segítőknek állíts be lejárati dátumot, hogy a hozzáférés magától megszűnjön.
Egyes személyeket inkább szerepkör-felülbírálással léptess elő, minthogy emiatt újabb kódot építs.

Kapcsolódó segítség

Résztvevők kezelése – egyéni szerepkörök, pontok és tiltások módosítása
Vendégek meghívása – a teljes meghívási folyamat a Hozzáférés fülön: link, QR-kód, hozzáférési módok, Teljesen privát és alapértelmezett szerepkör
Moderálás – tartalmak jóváhagyása, elrejtése és a bejelentések kezelése
Moderálás és biztonság – feltöltések jóváhagyása és az AI-tartalomszűrő
Csatlakozás egy galériához – a vendégnézet kód megadásakor