Vendégek meghívása

Egy esemény a vendégeitől él. Ezen az oldalon lépésről lépésre megtanulod, hogyan oszd meg és szabályozd a hozzáférést a galériádhoz – a gyors QR-kódtól és linktől (alapértelmezett kód) egészen a finoman testre szabható meghívókódokig, saját szerepkörrel, lejárati dátummal és felhasználási korláttal.

A „Hozzáférés” terület elérése

Nyisd meg a jobb felső profilmenün keresztül az admin területet (Kezelés → Admin portál menüpont).
A bal oldali oldalsávban, az Esemény csoportban kattints a Beállítások pontra, majd ott a Hozzáférés fülre (kulcs ikon). Közvetlen útvonal: /admin/settings?tab=access.
A fül címe Hozzáférés a galériához, alcíme: „Ki nyithatja meg a galériádat, mit tehetnek ott a vendégek, és hogyan néz ki a belépésük.”
- Telefon
- Számítógép
Beállítások → Hozzáférés: a galéria védelme, a vendégek jogai és a meghívókódok – minden egy oldalon. ① a fülsor, nyitva a Hozzáférés ponttal, ② a Galéria védelme három lehetőséggel: Jelszóval védett (a vendégeknek kódra van szükségük), Teljesen privát (haladó) (csak a saját magad által létrehozott meghívók működnek, az alapértelmezett kód ki van kapcsolva) és Nyílt hozzáférés (bárki megtekintheti, akinek van linkje), ③ lent a Módosítások mentése. Az oldalon lejjebb következnek a vendégek alapértelmezett jogai és a Meghívókódok kártya.

Oldalsáv egy kinyitott menüponttal és annak almenüivel — Az a terület, amelyben éppen vagy, kinyílik az oldalsávban, és megmutatja a füleit – így a Hozzáférés is.

Mi található ezen a fülön

A fül két kártyából áll, egymás alatt:

Hozzáférés a galériához – a számozott 1/2 Galéria védelme és 2/2 Felhasználói jogosultságok szakaszokkal, valamint a számozatlan, kinyitható Vendégélmény résszel.
Meghívókódok – az Egyedi meghívók résszel, vagyis a saját, egyéni szerepkörű kódjaiddal.

1/2 Galéria védelme: hozzáférési mód kiválasztása

A Hogyan férjenek hozzá az emberek a galériádhoz? kérdés alatt a három lehetőség közül választhatsz egyet:

Jelszóval védett – „A vendégeknek kódra van szükségük a belépéshez”. Két mező nyílik ki:
- Alapértelmezett meghívókód (helyőrző: „pl. eskuvo-2024”). A Véletlenszerű gomb egy jól olvasható kódot generál. Ez a kód szerepel az egyszerű meghívólinkekben és QR-kódokban („Ezt a kódot használjuk az egyszerű meghívólinkekhez és QR-kódokhoz.”).
- Alapértelmezett meghívókód beágyazása a QR-kódba jelölőnégyzet – ha be van pipálva, a kód közvetlenül bekerül a generált QR-kódokba, így a vendégek gépelés nélkül csatlakozhatnak.
- Telefon
- Számítógép
① a Jelszóval védett van kiválasztva – csak ekkor nyílnak ki az alatta lévő mezők. ② az Alapértelmezett meghívókód, itt: „bright-lens-260”. ③ a Véletlenszerű egy új, jól olvasható kódot dob ki. ④ az Alapértelmezett meghívókód beágyazása a QR-kódba jelölőnégyzet.
Teljesen privát (haladó) – „Csak az egyedi meghívók működnek. Az alapértelmezett kód ki van kapcsolva.” Már ebben a sorban is ott van a Haladó meghívók kezelése link; a kiválasztás után megjelenik a Maximális adatvédelem információs doboz is, ugyanezzel a gombbal. Mindkettő a lejjebb található Meghívókódok kártyához ugrik.

① a Teljesen privát (haladó) van kiválasztva. ② a Maximális adatvédelem doboz elmondja a következményt: „Az alapértelmezett meghívókód ki van kapcsolva. Csak a manuálisan létrehozott egyedi meghívók biztosítanak hozzáférést.” ③ a Haladó meghívók kezelése gomb a meghívókódokhoz ugrik.
Nyílt hozzáférés – „A linkkel bárki megtekintheti”. Amint kiválasztod ezt az opciót, a sor kiegészül a „(Az alapértelmezett jogosultságokat lent állíthatod be)” felirattal, alatta pedig megjelenik az Alapértelmezett vendégjogosultságok kártya két csempével:
- Megtekintő (szem ikon) – „Megnézheti és kedvelheti a fotókat”.
- Közreműködő (kamera ikon) – „Feltölthet fotókat és teljesíthet feladatokat”.
- Telefon
- Számítógép
① a Nyílt hozzáférés van kiválasztva, ezért utána a „(Az alapértelmezett jogosultságokat lent állíthatod be)” felirat áll. ② a Megtekintő csempe, ③ a Közreműködő csempe – a színesen kiemelt csempe az aktív alapértelmezett szerepkör.
Ez a választás az alapértelmezett szerepkör: minden nyomtatott QR-kódra, nyilvános meghívólinkre és minden saját kód nélküli hozzáférésre érvényes. Ha a Megtekintő szerepkört választod, megjelenik a Csak megtekintési hozzáférés blokk is a „Csak a meghívott vendégek tölthetnek fel a galériába. Kezeld a meghívókat, és oszd meg a biztonságos hozzáférési kódokat.” mondattal és a Meghívók kezelése gombbal – feltölteni ekkor csak az tud, aki saját, Közreműködő szerepkörű kódot kap.

Üdvözlő képernyő a Belépés vendégként és a Bejelentkezés fiókkal lehetőségekkel — Így hat a hozzáférési mód a vendégeidre: az üdvözlő képernyő dönti el, ki hogyan lép be.

2/2 Felhasználói jogosultságok

Közvetlenül alatta a Mit tehetnek a nem adminok az albumodban? kérdésre válaszolsz – szintén két választási lehetőséggel:

Csak megtekinthető galéria – „A felhasználók megnézhetik, de nem adhatnak hozzá fotókat (csak az adminok tölthetnek fel)”. Ha ezt választod, megjelenik egy sárga Figyelmeztetés a feltöltés korlátozásáról doboz: a feltöltés funkció ekkor csak az adminisztrátorok számára érhető el – „meghívókóddal sem”. Alatta áll a tipp-sor: „Tipp: ha szeretnéd, hogy a vendégek is tölthessenek fel fotókat, válaszd inkább a »Nyílt megosztás« lehetőséget.”
Nyílt megosztás – „A felhasználók fotókat adhatnak a galériához (mobilbarát)”.

Felhasználói jogosultságok szakasz a Csak megtekinthető galéria opcióval kiválasztva és a sárga Figyelmeztetés a feltöltés korlátozásáról dobozzal — ① a **Csak megtekinthető galéria** van kiválasztva. ② ezért alatta megjelenik a sárga **Figyelmeztetés a feltöltés korlátozásáról**: ekkor kizárólag az adminisztrátorok tölthetnek fel, meghívókóddal sem lehet. ③ a **Nyílt megosztás** az ellentéte – ezzel a vendégek maguk is hozzájárulhatnak fotókkal.

„Vendégélmény” kinyitható rész

A két számozott szakasz alatt található egy számozatlan, kinyitható rész, három jelölőnégyzettel a vendégeid bejelentkezéséhez kapcsolódóan. Ha be van csukva, koppints egyszer a Vendégélmény sorra – ekkor a három lehetőség egymás alatt jelenik meg.

Kinyitott Vendégélmény rész a Gyors belépés a galériába, A vendégeknek nevet kell választaniuk és Az esemény arculatának megjelenítése a bejelentkezési oldalon jelölőnégyzetekkel — A **Vendégélmény** kinyitható rész: ebben a példában csak **Az esemény arculatának megjelenítése a bejelentkezési oldalon** van bepipálva – alatta már el is kezdődik a **Meghívókódok** kártya.

Így kapcsolsz be egy lehetőséget: pipáld be a jelölőnégyzetet → koppints lent a Módosítások mentése gombra. Csak ezután lép életbe a vendégeidnél.

Gyors belépés a galériába – „A vendégek azonnal beléphetnek a galériába. A becenevet automatikusan, véletlenszerűen kapják.” Ha a galéria jelszóval védett vagy teljesen privát, egy sor kiegészül: a jelszó továbbra is szükséges, csak a becenévválasztás marad el. A Ki állapot azt jelenti: minden vendég először az üdvözlő képernyőre kerül, és ott választ maga.
A vendégeknek nevet kell választaniuk – ez nélkül a névtelenek automatikusan kapnak egy becenevet, például „VillámMester4823”. Az alatta lévő megjegyzés: hasznos céges rendezvényeknél és egyesületi bulikon, magánrendezvényeknél a névkötelezettség inkább feltöltéseket vesz el. A Be állapot azt jelenti: név nélkül nincs belépés.
Az esemény arculatának megjelenítése a bejelentkezési oldalon – megjeleníti a logódat, a borítóképet és a címet a jelszó oldalon. Ha kiveszed a pipát, a vendégek egy semleges oldalt látnak ott, az eseményed nélkül.

Mentés

A „Meghívókódok” kártya

A fülön a második kártya címe Meghívókódok, alatta a mondat: „Az általános hozzáférési kód mellett saját kódokat is kioszthatsz — például egyet a családnak, akik fotókat tölthetnek fel, és egyet a kollégáknak, akik csak nézelődnek.” Ebben található a kinyitható Egyedi meghívók blokk, az aktív / inaktív számláló-jelvénnyel.

Üres állapot: Még nincs egyedi meghívó, a Hozd létre az első meghívód gombbal.

A táblázat feletti eszköztár

A meghívókódok eszköztára számadatokkal, keresőmezővel, Szűrők gombbal és az Új meghívó létrehozása gombbal — ① a számadatok: „2 Meghívók összesen · 2 Aktív · 0 Inaktív”, ② a **Meghívók keresése…** mező, ③ a **Szűrők** gomb, ④ az **Új meghívó létrehozása**.

A számadatok egészen bal oldalon: az összesen szám, plusz Meghívók összesen, Aktív és Inaktív. Rájuk kattintva nem szűrhetsz – a számok csak megjelenítésre valók.
Meghívók keresése… keresőmező – a kódban és a leírásban keres.
A Szűrők gomb egy legördülő menüt nyit meg (lásd lent).
Új meghívó létrehozása gomb jobb fent, az eszköztár felett. Ugyanez a gomb megtalálható a táblázat alatt is, mellette a dőlt betűs Profi tipp: „Hozz létre külön meghívókat különböző szerepkörökhöz vagy felhasználói csoportokhoz a jobb hozzáférés-kezelés érdekében.”

A szűrőmenü

Kinyitott szűrőmenü a Szűrés szerepkör szerint, Szűrés állapot szerint és Rendezés blokkokkal — A **Szűrők** mögötti legördülő menü: ① **Szűrés szerepkör szerint**, ② **Szűrés állapot szerint**, ③ **Rendezés** a három kritériummal.

Szűrés szerepkör szerint: három chip – mind, csak megtekintők, csak közreműködők. Más szerepkör nem választható szűrőként.
Szűrés állapot szerint: mind, csak aktív, csak inaktív kódok.
Rendezés: Létrehozás dátuma, Felhasználások száma, Szerepkör. Ha másodszor is az azonos kritériumra kattintasz, megfordul az irány – ezt az aktív elemen lévő kis kettős nyíl mutatja.

Ha aktív szűrők mellett megjelenik a Nincs találat a meghívók között üzenet, az Összes szűrő törlése gombbal mindent visszaállíthatsz.

Több kód egyszerre

Két kijelölt sor és a megnyitott Tömeges művelet menü három elemmel — ① a sorok kijelölő jelölőnégyzetei – a táblázat fejlécében lévő négyzet mindet kijelöli. ② csak ekkor jelenik meg a **Szűrők** mellett a **Tömeges művelet (2)** gomb a **Kijelöltek aktiválása**, **Kijelöltek deaktiválása** és **Kijelöltek törlése** elemekkel.

Amint jelölőnégyzettel kijelölsz sorokat, a Szűrők mellett megjelenik a Tömeges művelet (N) legördülő menü – N a kijelölt kódok száma. Ha a sáv túl keskeny, mindkét gomb együtt egy második sorba kerül. Ebben található a Kijelöltek aktiválása, Kijelöltek deaktiválása és Kijelöltek törlése. A törlés a Tömeges törlés megerősítése párbeszédablakkal kérdez rá („Biztosan törölni akarsz N meghívót? Ez a művelet nem vonható vissza.”).

A táblázat

A meghívókódok táblázata a kód, szerepkör, felhasználás és műveletek oszlopok kiemelésével — A táblázat egy sora: ① a **Kód** másoló gombbal, az **Aktív** állapot-chippel és a kis QR gombbal, ② a **szerepkör-chip**, ③ a **Felhasználások** haladási sávval (itt „0 / 10”), ④ a sor három pontos menüje.

Hat oszlopa van:

Kijelölő jelölőnégyzet (a fejlécben: összes kijelölése).
Kód – a kód monospace betűtípussal, mellette egy Másolás a vágólapra gombbal; alatta az Aktív / Inaktív állapot-chip és egy kis QR gomb, amely megnyitja a megosztás párbeszédablakot. Külön QR oszlop nincs.
Leírás – a belső leírás és a létrehozás dátuma (Létrehozva).
Szerepkör – egy szerepkör-chip ikonnal és színnel (Megtekintő = szem, Közreműködő = kamera, Moderátor = franciakulcs, Admin = fogaskerék, Tulajdonos = emberalak ikon). A chip a szerepkör technikai nevét mutatja, tehát magyarul is „Moderator” és „Contributor” formában.
Felhasználások – felhasznált/maximum haladási sávval; Korlát elérve jelvény, ha a korlát kimerült.
Műveletek – a sor három pontos menüje.

A táblázat alatt az 1–N megjelenítve N bejegyzésből felirat áll az Előző és Következő gombokkal. Mindkettő tartósan szürke: a lista mindig az összes kódot egyszerre mutatja, a lapozósáv csak megjelenítésre való.

Egy sor menüje

Megnyitott sormenü a Meghívó szerkesztése, Deaktiválás, Használat sablonban, Megosztás és Törlés elemekkel — Egy sor három pontos menüje. ① a **Használat sablonban** pontosan ezt a kódot viszi magával a sablonkezelőbe, ② a **Megosztás** megnyitja a QR-kódot és a linket. A **Törlés** külön áll, pirosan, legalul.

Az öt elem ebben a sorrendben található: Meghívó szerkesztése, Deaktiválás, illetve Aktiválás, Használat sablonban, Megosztás, és – külön elválasztva – Törlés.

Kód továbbadása: a Megosztás párbeszédablak

A kód oszlopban lévő kis QR gomb és a sormenü Megosztás eleme ugyanazt a Megosztás párbeszédablakot nyitja meg („Hívj meg másokat – megnézhetik a fotókat, és sajátokat is hozzáadhatnak.”).

Megosztás párbeszédablak QR-kóddal, Letöltés gombbal, Link mezővel és Link másolása lehetőséggel — ① a **QR-kód**, a **Letöltés** gombbal együtt, amely képként menti el. ② a **Link** mező – a kód paraméterként csatlakozik a végéhez. ③ a **Link másolása** a vágólapra teszi.

A QR-kód mellett ez a felirat áll: „Olvasd be a telefon kamerájával a galéria megnyitásához”. A Letöltés képként menti el – jól jön WhatsApphoz vagy egy kiplakátozott poszterhez.
A link paraméterként tartalmazza a kódot, például https://photogala.net/a/@sarah-adams-hochzeit?p=trauzeugen-2026. Aki megnyitja, gépelés nélkül bejut.
A mező alatt a WhatsApp, E-mail és Facebook közvetlenül megosztja a linket.
Egészen alul ez áll: „Bárki megnyithatja a galériát, akinek megvan ez a link.” – tehát kezeld a linket ugyanolyan bizalmasan, mint magát a kódot.

Az „Új meghívó létrehozása” / „Meghívó szerkesztése” párbeszédablak

Az Új meghívó létrehozása gombbal (vagy a Hozd létre az első meghívód gombbal, illetve egy sor szerkesztésével) megnyílik a párbeszédablak, amelynek címe Új meghívó létrehozása, illetve Meghívó szerkesztése. Hat számozott szakaszból áll:

1. A hozzáférési szint beállítása (Legfontosabb jelvény). A Válassz szerepkört helyőrzőjű legördülő listában választhatsz:
- Megtekintő – „Megnézheti és kedvelheti a fotókat”.
- Közreműködő – „Fotókat tölthet fel és teljesítheti a fotókihívásokat”.
- Moderátor – „Jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a tartalmakat, és kezelheti az alapvető eseménybeállításokat”.
- Admin – „Teljes konfigurációs hozzáférés és felhasználókezelés”.
- Tulajdonos – „Teljes hozzáférés és végső kontroll az esemény felett”.
① a Válassz szerepkört választómező – ez a legfontosabb lépés, ezért van rajta a Legfontosabb jelvény. ② a Generálás kidob egy kódot; a mező üresen is maradhat.

Moderátor, Admin vagy Tulajdonos választásakor közvetlenül a választómező alatt megjelenik egy piros Biztonsági megjegyzés: „Kiemelt szerepköröknél ajánlott a maximális felhasználást 1-re állítani a biztonság javítása érdekében.”

① a Moderátor szerepkör van kiválasztva. ② erre megjelenik a piros Biztonsági megjegyzés – lejjebb pedig a felhasználási korlátnál már ott áll az 1.
2. A meghívókód beállítása (kulcs ikon). Szövegmező az „Egyedi kód (hagyd üresen az automatikus generáláshoz)” helyőrzővel és a Generálás gombbal. Ha üresen hagyod a mezőt, automatikusan létrejön egy kód. Az alatta lévő megjegyzés példaként a „happy-eagle-123” kódot említi.
3. A meghívó adatai. Egy szövegdoboz a belső leírás számára („Belső leírás (csak adminisztrátorok látják)”) – a vendégek nem látják. Használd beszédesen, például: „Fotós” vagy „Kiszolgáló személyzet”.
4. Hozzáférési beállítások. Két jelölőnégyzet, mindkettő alapból bepipálva:
- Bekapcsolva – „Ha be van kapcsolva, új felhasználók regisztrálhatnak ezzel a meghívókóddal”.
- Aktív – „Ha aktív, a kódot korábban használó felhasználók továbbra is hozzáférnek az eseményhez”.
① a Bekapcsolva dönti el, hogy a kóddal léphet-e be még *új* ember. ② az Aktív dönti el, hogy azok, akik már használták, bent maradnak-e. Ha csak az elsőt veszed ki, senkit nem zársz ki – a kód csak új embereket nem vesz fel többé.
5. Lejárati beállítások (naptár ikon). Egy dátum-/időmező: „Hagyd üresen, ha nem jár le. Az időpontok a saját időzónádban értendők.”
6. Használati korlátok. Egy számmező (helyőrző: „0 = korlátlan felhasználás”). Ha Moderátort, Admint vagy Tulajdonost választasz, a Photogala magától 1-re állítja a korlátot, és fent megjeleníti a piros Biztonsági megjegyzést.

Az 5. és 6. szakasz számítógépen egymás mellett jelenik meg:

① Lejárati beállítások – üresen: a kód sosem jár le. ② Használati korlátok – itt már ott áll az 1, mert fent a Moderátor szerepkört választották.

Mentés: lent a Mégse és a Meghívó létrehozása, illetve Hozzáférési kód frissítése gombok (betöltési állapot: Mentés…). Ha kiemelt szerepkört választasz 1-től eltérő korláttal, és mented, először egy biztonsági figyelmeztetés jelenik meg, amelyet meg kell erősítened.

A fölötte lévő galéria védelmétől eltérően ez a párbeszédablak nem vár az oldal alján lévő mentéssávra: a Meghívó létrehozása gombbal a kód azonnal élesbe kerül.

Szerepkör-korlátozás adminoknak és moderátoroknak

Csak olyan szerepkörök választhatók, amelyeket te magad is kioszthatsz. A ki nem osztható szerepkörök inaktívan jelennek meg, a Csak tulajdonos kiegészítéssel.
Az eseményadminok legfeljebb Moderátor szintig hozhatnak létre kódokat – egy megjegyzés kifejti: „Az esemény adminjai moderátori és annál alacsonyabb szintű meghívókat hozhatnak létre. Admin- és tulajdonosi meghívót csak tulajdonos készíthet.”
A meglévő Admin- vagy tulajdonos-kódokat csak a tulajdonos szerkesztheti; egyébként a mentés gomb inaktív, és egy piros doboz megmagyarázza, miért („A meglévő admin- és tulajdonosi meghívókat csak tulajdonos szerkesztheti.”).

Hogy pontosan melyik szerepkör mit tehet, azt a Szerepkörök és jogosultságok oldal írja le.

Az alapértelmezett szerepkör és a saját kódok együttes átgondolása

Külön Alapértelmezett szerepkör hozzárendelése kártya már nincs – az alapértelmezett szerepkör a galéria védelme tetején lévő Megtekintő / Közreműködő csempeválasztás. Ez mindig akkor lép életbe, ha valaki saját kód nélkül lép be: nyomtatott QR-kódokon, nyilvános meghívólinkeken és bármilyen megosztott hozzáférésen keresztül.

Kód közvetlen hozzárendelése egy vendéghez

A Résztvevők kezelése oldalról hozzárendelhetsz egy meglévő kódot egy már regisztrált vendéghez. Így jutsz el oda:

Nyisd meg a Résztvevők oldalt, és koppints a vendég sorára – megnyílik a részletek párbeszédablak.
Koppints fent a Felhasználó szerkesztése gombra. E lépés nélkül ugyan látod a már felhasznált kódokat, de hozzáadó gombot nem – az csak szerkesztési módban jelenik meg (és csak akkor, ha a szerepköröd jogosult ennek a vendégnek a kezelésére).
A Meghívókódok blokkban koppints a Meghívókód hozzáadása gombra.

Meghívókód hozzáadása párbeszédablak keresőmezővel, rendezéssel, információs sávval és két kiválasztható kóddal, szerepkör-chipekkel — A **Meghívókód hozzáadása** párbeszédablak: kódonként a szerepkör-chip (itt **Közreműködő** és **Moderátor**), a leírás és a „0/5 felhasználva” számláló. A lenti gomb szürke marad, amíg nem választasz ki egy kódot.

A párbeszédablak a következőket kínálja:

Meghívókódok keresése… kereső, valamint a rendezés (Kód (A-Z) / Kód (Z-A), Legkevesebbszer használt / Legtöbbször használt, Szerepkör szerint). A Szűrés szerepkör szerint: szűrő a mellette lévő tölcsér ikon mögött rejtőzik – csak rákoppintás után nyílik ki.
Egy „Itt nem hozhatók létre új meghívókódok.” információs sáv a Meghívók kezelése linkkel, amely ehhez a Hozzáférés fülhöz ugrik, a meghívókódokhoz – a párbeszédablakban csak hozzárendelni lehet, létrehozni nem.
Ha a kódhoz magasabb szerepkör tartozik, egy sárga sáv jelzi, hogy a vendég szerepköre automatikusan emelkedni fog. Azonos vagy alacsonyabb szerepkör esetén nem változik.
Csak aktív, le nem járt és ki nem merült kódok jelennek meg. Itt is érvényes a szerepkör-korlátozás („Admin vagy tulajdonosi meghívókódot csak a tulajdonosok rendelhetnek hozzá.”).

Kód nyomtatása QR-kártyákra

A sor- vagy helyi menü Használat sablonban elemével pontosan ezzel a kóddal ugorhatsz a sablonkezelőbe, hogy QR-kártyákon vagy plakátokon használd. Ha csak gyorsan el akarod küldeni, inkább a Megosztás lehetőséget válaszd – ott a QR-kép és a link is készen áll. Erről bővebben a QR-kártyák és plakátok oldalon olvashatsz.

Mindenki lássa a fotókat, feltölteni viszont csak a család és a tanúk tudjanak – a fotós pedig ráadásul jóvá is tudjon hagyni tartalmakat.

Fent, a galéria védelménél az alapértelmezett szerepkört Megtekintőre állítod. Aki csak beolvassa a QR-kódot, azzal megnézheti és lájkolhatja a fotókat, de nem tölthet fel semmit.

Ezután Új meghívó létrehozása: szerepkör Közreműködő, a kódmezőt üresen hagyod, és a Generálás gombra kattintasz, belső leírásként pedig azt írod: Család és tanúk. A Bekapcsolva és Aktív bepipálva marad, a lejárati dátum üres, a felhasználási korlátnál hagyod a 0-t – a kód tetszőleges számú alkalommal használható. Meghívó létrehozása.

A fotósnak létrehozol egy második kódot, ezúttal Moderátor szerepkörrel. Amint kiválasztod, a Photogala magától 1-re állítja a felhasználási korlátot, és megjeleníti a piros Biztonsági megjegyzést. Mindkettőt hagyd így: a kód pontosan egy embernek szól, és egy tovább adott moderátor-kód idegeneknek is hozzáférést adna a jóváhagyáshoz.

A közreműködő-kódot a család asztali kártyáira nyomtatod ki, a moderátor-kódot pedig külön elküldöd a fotósnak.

Nyomtatási sablonok oldal a meghívókód-kapcsolóval, QR-céllal, letöltés gombbal és fülekkel kiemelve — A „Sablon használata” pontosan ide visz, a kiválasztott kód már be van állítva: ① beágyazza a QR-kódba, hogy a vendégek beolvasáskor ne fussanak bele a kód megadásába. ② meghatározza, hova vezet a kód. ③ közvetlenül képként tölti le. ④ átvált a megtervezett sablonokra.

Hibaelhárítás

Nem találom többé a „Védelem” oldalsáv-menüpontot → Ez a menüpont már nem létezik. A terület beolvadt a Beállítások → Hozzáférés alá; a /admin/manage-invitations odairányít.
A haladó módot keresem → Az már nem létezik. A hozzáférés-védelem és a saját kódok most egymás alatt találhatók ugyanazon a fülön.
A meghívókódok fölött egy prémium jelzés áll → A több szerepkör funkció hiányzik a csomagodból. Lásd: Csomag & futamidő. A fölötte lévő galéria védelme ettől függetlenül működik.
A régi QR-kód / link már nem működik → Az alapértelmezett kód megváltozott (lásd a fenti figyelmeztetést).
Egy kód nem működik → Ellenőrizd: a Bekapcsolva ki van kapcsolva? Az Aktív ki van kapcsolva? Lejárt a lejárati dátum? Elérte a felhasználási korlátot (Korlát elérve)?
A szerepkör nem választható / „Csak tulajdonos” → A szerepköröd nem jogosult ennek a szerepkörnek a kiosztására.
„Itt nem hozhatók létre új meghívókódok.” → Hozd létre előbb a kódot ennek a fülnek a Meghívókódok kártyáján.
A hozzáférési kódon végzett módosításom eltűnt → A galéria védelmének mezői csak a Módosítások mentése gombbal mentődnek, az oldal alján. Csak a meghívókódok mentődnek azonnal.
Az „Előző” és „Következő” a táblázat alatt szürke → Ez szándékos. A táblázat mindig az összes kódot mutatja; a lapozósáv csak megjelenítésre való.
A szerepkör-chip „Contributor”-t mutat „Közreműködő” helyett → A chip és a szűrő a szerepkörök technikai nevét mutatja. Ugyanarról a szerepkörről van szó.

Bevált gyakorlatok

Csak annyi jogot adj, amennyi szükséges: vendégek = Közreműködő (feltöltés) vagy Megtekintő (csak nézelődés), segítők = Moderátor, társ-házigazdák = Admin. Lásd: Szerepkörök és jogosultságok.
Csoportonként hozz létre külön kódot (család / fotós / kiszolgáló személyzet), beszédes belső leírással – ez megkönnyíti a nyomon követést és a deaktiválást.
A kiemelt kódokat (moderátor/admin/tulajdonos) mindig 1-es felhasználási korláttal, szükség esetén lejárati dátummal lásd el.
Az alapértelmezett kódot nyomtatás előtt véglegesen rögzítsd, utána már ne változtasd.
Hagyd bekapcsolva az Alapértelmezett meghívókód beágyazása a QR-kódba opciót, hogy a vendégek QR-kóddal, gépelés nélkül csatlakozhassanak.
A már nem szükséges kódokat inkább deaktiváld, mintsem töröld – így nyomon követhető marad, ki melyik kódon keresztül érkezett.

Hogyan tovább

Hogy melyik szerepkör mire jó, és hogyan veszik le a válladról társ-házigazdák egy nagyobb esemény terhét, azt a Szerepkörök és jogosultságok oldalon olvashatod. Vendégszemszögből a csatlakozást a Csatlakozás egy eseményhez oldal írja le. A beállítások szomszédos területei: Általános · Megjelenés · Galéria funkciói · Moderálás és biztonság.