Miért kell begépelnem a nevem a visszajelzéshez?

Mert egy név-választó elárulná a vendéglistát. Ha az általános RSVP QR-kódon keresztül érkezel, saját magad gépeled be a Keresztnév és Vezetéknév mezőt – kattintható lista nincs, és ez szándékos.

Az ok

Az általános QR-kódot minden vendég megkapja, gyakran rá van nyomtatva a meghívóra. Ha emögött egy névmenü lenne, bárki, aki beolvassa a kódot, kiolvashatná, ki mást hívtak még meg – szomszédokat, exeket, munkatársakat is beleértve.

Ezért a vendéglista soha nem hagyja el a szervert. Te begépeled a neved, az egyeztetés a szerveren történik, és kizárólag a saját válaszod érkezik vissza. Az űrlapon keresztül nincs mód lekérdezni a listát.

Az ülési kívánságok sem javasolnak semmit

Ha a szervező megkérdezi, ki mellé szeretnél ülni, ott sem kapsz névjavaslatokat – és arra sem kapsz visszajelzést, hogy a nevet sikerült-e valakihez hozzárendelni. Ugyanezen okból: különben ez a mező kerülőút lenne a vendéglistához.

Telefon

Számítógép

A visszajelző űrlap a neveddel kezdődik – pontosan ezt a nevet egyezteti a rendszer a vendéglistával. ① A lépésjelző a folyamatjelző sávval. Az összlétszám nincs rögzítve: akkor nő, amikor valaki visszaigazol, és te bekapcsoltad a menüválasztást, a kiegészítő kérdéseket, az elérhetőségeket, az étkezési igényeket, a kísérőt vagy az ülési kívánságokat – lemondás esetén rögtön az üzenethez ugrik. ② Vezeték- és keresztnév. Ez a lépés kimarad, ha a vendég a személyes meghívólinkjén keresztül érkezik: ekkor a név már ismert. ③ A Következő viszi a következő lépéshez; az igen/nem kérdésnél már maga a válasz viszi tovább.

Pontosan hogyan kell gépelned?

A kis- és nagybetűk nem számítanak, ahogy a fölösleges szóközök sem. Minden más szigorú összevetés alá esik – szándékosan nincs hasonlósági keresés, mert azzal ki lehetne próbálgatni a listát. Az egyeztetéshez ezek mind két különböző névnek számítanak:

• Müller és Mueller
• Toni és Anton
• Anna-Lena és Anna Lena
• a leánykori és a házassági név

Tehát a legjobb, ha pontosan úgy gépeled be, ahogyan a szervező feljegyezte – ez általában a meghívón szereplő név.

Így látja a szervező a válaszokat — itt egy duplikátum azonnal szembetűnik.

Ha véletlenül duplán kerültél fel

Ha a szervező engedélyezi az önkéntes regisztrációt, két eset lehetséges:

• A neved egyetlen bejegyzéshez sem illik: a Photogala új bejegyzést hoz létre, és önkéntesen regisztráltként jelöli meg. Ha elgépelted a saját nevedet, ez a bejegyzés az eredeti melletted jelenik meg.
• A neved illik, de az a bejegyzés már válaszolt: ekkor is kapsz saját bejegyzést – de a Photogala ezt kifejezetten lehetséges duplikátumként jelzi a szervezőnek. Az elsőként mentett választ soha nem írja felül egy idegen.

Mindkét esetben a válaszod nem vész el, és a szervező össze tudja vonni a két bejegyzést eggyé. Neked tehát nincs mit javítanod – csak jelezd röviden, melyik válasz legyen az érvényes.

Ha a szervező kikapcsolta az önkéntes regisztrációt, az ellenkezője érvényes: egy ismeretlen nevet a rendszer hibaüzenettel elutasít, mondván, hogy nem szerepel a vendéglistán. Ha viszont a név szerepel a listán, az új válaszod közvetlenül lecseréli a régit. Hiba esetén ellenőrizd a helyesírást, vagy kérj személyes linket.

Példa

A vendéglistán Anna-Lena Hofer néven szerepelsz. Ha „anna-lena hofer” formában gépeled be, egy szóközzel többel, az mégis egyezik – a kis- és nagybetűk, valamint a fölösleges szóközök nem számítanak. Ha viszont „Anna Lena Hofer” formában, kötőjel helyett szóközzel gépeled, az az egyeztetés szempontjából más névnek számít: ha a szervező engedélyezi az önkéntes regisztrációt, új, önkéntesen regisztrált vendégként kerülsz fel a tényleges bejegyzésed mellé. A visszaigazolásod emiatt mégsem vész el – a szervező látja mindkét sort, és összevonja őket; ehhez segít egy rövid üzenet tőled. Ha az önkéntes regisztráció ki van kapcsolva, ehelyett azonnal azt az üzenetet kapod, hogy a név nem szerepel a vendéglistán.

A szervező itt tölti le a személyes linkeket CSV vagy Excel formátumban — vendégenként egyet.

Egy személyes linkkel semmit sem kell begépelned

Ha a szervező minden vendégnek saját linket küld, a névkérdés teljesen kimarad:

• Az űrlap tetején egy kis kártyán megjelenik a neved.
• A korábbi válaszod teljesen ki van töltve előre – részvétel vagy lemondás, kísérők, menüválasztás, elérhetőségek, üzenet.
• Egy új válasz szépen lecseréli a régit, duplikátum nélkül.

Ha gyakran akarsz még pontosítani, ez a kényelmesebb út. Csak kérdezd meg a szervezőt.

Kapcsolódó oldalak

• Részvétel visszaigazolása vagy lemondása (RSVP) – a visszajelző űrlap lépésről lépésre.
• A magánéleted – mit árul el rólad a Photogala, és mit nem.
• Eszközök az eseményen – miért marad a vendéglista teljesen láthatatlan a vendégek számára.
• Mi történik az adataimmal? – röviden az adatkezelésről.