RSVP – Gyűjtsd össze a visszajelzéseket

Az RSVP-vel a vendégeid közvetlenül online mondanak igent vagy nemet – a válaszok automatikusan bekerülnek a vendéglistádba. Nincs papírcetli, nincs visszahívás, nincs kézi egyeztetés.

Amiben az RSVP más

Az RSVP a legtöbb eszköztől eltérően viselkedik:

Nem jelenik meg az esemény kezdőoldalán – sem widgetként, sem a vendégmenüben. Ezért a kártya alján ez áll: Csak közvetlen linken – ez már nem chip, hanem egy ponttal tagolt szövegsor része –, az editorban pedig hiányzik a Megjelenítés fül. A digitális meghívóval ellentétben az RSVP-t utólag sem lehet a vendégmenübe tenni; itt egyszerűen nincs ilyen kapcsoló.
Te küldöd ki aktívan: linkként vagy QR-kódként, például a meghívókártyán.
A vendégeid csak az űrlapot látják, galérianavigáció nélkül.
A láthatósági időszak egyben a válaszadási időszak is – ha lejárt, az űrlap bezárul.

Hol találod az RSVP-t

Oldalsáv a kiemelt RSVP-bejegyzéssel a Tervezés alatt és az editor fülsorával — ① Az oldalsávon az **RSVP** a **Tervezés** csoportban áll – egy számláló jelvénnyel, amely az elfogadásokat és az összes vendéget mutatja. Saját bejegyzést akkor kap, ha az eszköz aktív és nemrég használt; egyébként a **Minden eszköz** és az **RSVP** kártya vezet ide. ② Az editornak csak három füle van: **Tartalom**, **Láthatóság** és **QR-kód** – a **Megjelenítés** fül szándékosan hiányzik, mert az RSVP soha nem jelenik meg a kezdőoldalon.

Az RSVP-editor fejléce a címmel és az aktív sávval — ① Az eszköz címe és leírása. ② Ha az RSVP aktív, felül csak ez a keskeny **Aktív** sáv marad, ezzel a sorral: „Nem jelenik meg az esemény kezdőoldalán — a linket vagy a QR-kódot magad küldöd ki.” Ez nem hibaüzenet, hanem emlékeztető arra, hogy a kiküldés a te dolgod.

Beállítás

Nyisd meg az RSVP-t az oldalsávból vagy a Minden eszköz menüből.
Kapcsold be felül az Eszköz aktiválása gombbal.
- Telefon
- Számítógép
Amíg az RSVP ki van kapcsolva, felül a teljes Eszköz aktiválása – Elérhetővé teszi az eszközt a vendégeid számára. kártya látszik. Az alatta lévő kék tájékoztató szerint: „Az eszköz még ki van kapcsolva. A tartalmat ettől függetlenül előkészítheted — kapcsold be fent, ha készen állsz.” Vagyis nyugodtan mindent beállíthatsz, és csak a végén kapcsolod élesre.
A Tartalom fülön válaszd ki a válaszadási beállításokat, és szükség esetén hozz létre saját kérdéseket. Utána Mentés.
A Láthatóság fülön állítsd be a válaszadási időszakot.
Küldd ki a linket – vagy egyet mindenkinek közösen, vagy vendégenként személyre szabva.

A számok felül

A négy statisztikai kártya: Összes vendég, Igen válaszok, Lemondva és Nyitott — Négy kártya, élőben a vendéglistából: ① **Összes vendég** – minden bejegyzés, a kísérőket is beleszámítva. ② **Igen válaszok**. ③ **Lemondva**. ④ **Nyitott** – még nincs válasz.

Meghívó megosztása

A Meghívó megosztása részben egymás mellett található minden, ami a kiküldéshez kell.

A közös link. A cím közvetlenül ott áll; a Link másolása a vágólapra másolja. Ugyanez a link QR-kódként is elérhető a QR-kód fülön, ott PDF-plakátként is, és a Design Studióban átalakítható.

Vendégenkénti személyre szabott linkek. Két gomb minden, a vendéglistán szereplő vendégnek saját linket készít, és fájlként letölti:

Személyre szabott linkek (CSV)
Személyre szabott linkek (Excel)

Mindkét fájlnak két oszlopa van: Név és Meghívó link. A fájl közvetlenül használható körlevélhez vagy tömeges e-mail küldéshez. Az előny: a válasz egyértelműen a megfelelő személyhez van rendelve, a vendégeidnek nem kell begépelniük a saját nevüket, és a kísérőkorlát meghívónként érvényesül.

Meghívók tervezése. A gomb megnyitja a Design Studiót az RSVP meghívósablonjával, előre A6 méretre állítva. Az előnézetben a valódi vendégeid között lapozhatsz; exportáláskor minden kártya megkapja az adott vendég személyes QR-kódját.

A két tájékoztató sor a kiküldési gombok alatt: az esemény dátuma és a QR fülre mutató utalás — Két tájékoztató a gombok alatt: ① Az **esemény dátuma** a **Módosítás** linkkel – a nyomtatott meghívók magukkal viszik, ezért áll pont itt. Ha még nincs beállítva, a link neve **Beállítás most**, és az [általános beállításokhoz](/help/hu/admin/settings-general/) vezet. ② Az utalás a **QR-kód** fülre – ott található a közös link QR-kódja.

Ha szűkül a vendégkeret

Keskeny tájékoztató sor a számok felett: 52/65 vendég a csomagodban — Amint közelítesz a határhoz, a számok felett egy keskeny sor jelenik meg: „52/65 vendég a csomagodban.” Mellette a **Csomagok megtekintése** egyenesen a választáshoz vezet. Egyelőre semmi sincs letiltva.

Keretdoboz az editor felett és a kiszürkített gombok a személyre szabott linkekhez — ① Ha a listád meghaladja a keretet, a sorból egy doboz lesz: „52 vendég — a csomagod 40-et fedez.” Kifejezetten kimondja, hogy a további tervezés korlátozás nélkül folytatható – vendégek felvétele, asztalok elhelyezése, automatikus ültetés. ② Csak a **személyes meghívólinkek** vannak letiltva: a CSV és az Excel kiszürkítve, a **Meghívók tervezése** teljesen eltűnik. A közös link és a QR-kód továbbra is működik.

A QR-kód fül

Válaszadási beállítások

Te döntöd el, mire kérdezel rá – csak azt kérdezd, amire tényleg szükséged van.

Az első három válaszadási beállítás: önálló feliratkozás, kísérők és menüválasztás — ① **Önálló feliratkozás engedélyezése** – azok a vendégek, akik nincsenek a listán, maguk is feliratkozhatnak. Ha a kapcsoló ki van kapcsolva, csak a vendéglistán szereplő nevek válaszolhatnak. ② **Kísérők engedélyezése** – a vendégek elfogadáskor megadják a kísérőiket. ③ **Menüválasztás bekérése** – megmutatja a [menüeszköz](/help/hu/admin/tools-menu/) fogásait választásra; minden kísérő a saját fogását választja.

A következő három válaszadási beállítás: étkezési igények, válaszasszisztens és ültetési kívánságok — ① **Étkezési igények bekérése** – szabad szöveges mező az étrendhez és allergiákhoz. ② **Vezetett válaszadás** – be: lépésről lépésre, ki: minden kérdés egy oldalon. Főleg telefonon jellemzően teljesebben töltik ki a vendégek az asszisztenssel. ③ **Ültetési kívánságok bekérése** – a vendégek legfeljebb három embert nevezhetnek meg, akik mellett szívesen ülnének.

A Kísérők meghívónként (alapérték) legördülő menü — A **Kísérők meghívónként (alapérték)** csak akkor jelenik meg, ha a **Kísérők engedélyezése** be van kapcsolva – és lejjebb található, az ültetési kívánságok után. Az érték mindenkire vonatkozik; a [vendéglistán](/help/hu/admin/tools-guest-list/) vendégenként felülírhatod.

A két kapcsolattartási kérdés az e-mail-címhez és a telefonszámhoz — ① Az **E-mail-cím bekérése** és ② a **Telefonszám bekérése** nem kapcsoló, hanem háromállású: **Nem kérjük**, **Opcionális** vagy **Kötelező**. Mindkettő saját oszlopként kerül a vendéglistába.

Az editorban a sorrend fentről lefelé:

Önálló feliratkozás engedélyezése – a listán nem szereplő nevek maguk is feliratkozhatnak. A bejegyzéseiket később a vendéglistában egyezteted.
Kísérők engedélyezése – a vendégek elfogadáskor megadják a kísérőiket.
Menüválasztás bekérése – megmutatja a menüeszköz fogásait választásra. Minden kísérő a saját fogását választja.
Étkezési igények bekérése – szabad szöveges mező az étrendhez és allergiákhoz.
Vezetett válaszadás – be: a vendégek lépésről lépésre válaszolnak a meghívóra. Ki: minden kérdés egy oldalon van.
Ültetési kívánságok bekérése – a vendégek legfeljebb három embert nevezhetnek meg, akik mellett szívesen ülnének. A kívánságok megjelennek az ültetési tervben, ahol ültetési szabállyá alakíthatók.
Kísérők meghívónként (alapérték) – csak akkor jelenik meg, amíg a kísérők engedélyezve vannak. Az érték mindenkire vonatkozik; a vendéglistában vendégenként felülírhatod.
E-mail-cím bekérése és Telefonszám bekérése – külön-külön háromállású: Nem kérjük, Opcionális vagy Kötelező.

80 vendéglista-bejegyzéshez bekapcsolod a Kísérők engedélyezése funkciót Kísérők meghívónként (alapérték) 1 beállítással, mellé a Menüválasztás bekérése, az Étkezési igények bekérése és az Ültetési kívánságok bekérése kérdéseket; az E-mail-cím bekérése beállítást Kötelező-re állítod. A Láthatóság fülön az időszakot Esemény dátuma módra állítod, „az esemény előtt 14 napig”. Utána letöltöd a Személyre szabott linkek (Excel) fájlt, és abból tömeges e-mailt küldesz. Márton bácsi megnyitja a linkjét, a neve már fent szerepel, elfogadja a meghívást, bejelent egy kísérőt, és mindketten kiválasztják a fogásukat. Két héttel később a fenti kártyák nagyjából ezt mutatják: Igen válaszok 58, Lemondva 11, Nyitott 11 – az Összes vendég 80 felett van, mert a bejelentett kísérők is beleszámítanak. Amikor Márton rájön, hogy mégis egyedül jön, újra megnyitja a linkjét, és a Válasz módosítása funkcióval javítja, amíg az időszak nyitva van.

Saját kérdések

Ha a standard mezők nem elegendők, adj hozzá saját kérdéseket – például „Jössz a shuttle-busszal?” vagy „Megszállsz a szállodában?”.

Egy saját kérdés felépítése: szövegmező, kérdéstípus és a három eszközikon — Minden kérdés saját kártya: ① a **kérdés szövege**, amit a vendégeid olvasnak. ② A **kérdés típusa** – **Választás (egy válasz)**, **Többszörös választás** vagy **Szabad szöveg**. ③ A három eszköz a jobb szélen: **Fel**, Le és a kuka **Kérdés eltávolítása**.

Egy választós kérdés válaszlehetőségei az Opció hozzáadása gombbal és a két kapcsolóval — Mindkét választás típusnál megjelennek a válaszlehetőségek: ① Egy válaszlehetőség – a mellette lévő X eltávolítja. ② Az **Opció hozzáadása** hozzáad még egyet. ③ Két kapcsoló kérdésenként: **Saját válasz engedélyezése** (a vendégek beírhatnak valami extrát is) és **Kötelező kérdés** (válasz nélkül nem küldhető el az űrlap).

Ugyanaz a kérdés szabad szövegként: a válaszlehetőségek eltűntek — ① Ha a típust **Szabad szöveg**-re állítod, ② a kártya összezsugorodik: a válaszlehetőségek és a **Saját válasz engedélyezése** eltűnik, mert a vendégek úgyis szabadon írnak. Csak a **Kötelező kérdés** marad.

A Kérdés hozzáadása gomb a meglévő kérdések alatt — A **Kérdés hozzáadása** egy üres kártyát fűz a lista végére. Az új kérdések mindig a végére kerülnek – a kártya nyilaival tolhatod a megfelelő helyre.

Ha az eseményed több nyelven fut, a kérdések felett megjelenik a nyelvsáv: a kérdéseket és a válaszlehetőségeket nyelvenként szerkesztheted.

Ne felejtsd el a mentést

A válaszadási beállítások és a saját kérdések egy piszkozat – csak a Mentés gombbal kerülnek fel a szerverre.

A mentési sor a Nem mentett módosítások jelzéssel — Amint módosítasz valamit, a gomb mellett megjelenik a **Nem mentett módosítások** felirat, a **Mentés** gomb pedig erőteljesen kiszíneződik. Előtte a gomb halvány – akkor egyszerűen nincs mit menteni.

Rákérdezés fülváltáskor nyitott piszkozattal — Ha nyitott piszkozattal váltasz fület, a Photogala rákérdez: **Nem mentett módosítások.** A **Mentés és folytatás** átveszi a módosításaidat, és vált, a **Nincs mentés** eldobja őket. Egy kattintás mellé egyszerűen ott hagy, ahol vagy.

Így látják a vendégeid

Az RSVP-űrlap egy vendég szemszögéből — Egy vendég néhány lépésben válaszol – név, igen vagy nem, kísérő, menü és üzenet. ① A **lépésjelző** a folyamatsávval. Az összlétszám nem rögzített: akkor nő, ha valaki elfogadja a meghívást, és be van kapcsolva a menüválasztás, a saját kérdések, az elérhetőségek, az étkezési igények, a kísérők vagy az ültetési kívánságok – lemondás esetén egyenesen az üzenethez ugrik. ② **Vezeték- és keresztnév**. Ez a lépés kimarad, ha a vendég a személyes meghívólinkjén keresztül érkezik: ilyenkor a neve már ismert. ③ A **Következő** viszi tovább a következő lépésre; az igen/nem kérdésnél már maga a válasz továbbvisz.

Kétféleképpen lehet eljutni az űrlapig, és ezek szándékosan különböznek:

A közös QR-kódon vagy linken keresztül. A vendég beírja a keresztnevét és a vezetéknevét. A szerver ezután maga rendeli hozzá a nevet – vagy egy meglévő vendéglista-bejegyzéshez, vagy új bejegyzésként.

A személyre szabott linken keresztül. Itt a vendéget azonnal felismeri a rendszer: a neve már fent áll, és egy korábbi válasz már ki van töltve. A Válasz módosítása funkcióval bármikor javíthatja, amíg a válaszadási időszak nyitva van. A személyes kísérőkorlát is helyesen érvényesül.

A teljes folyamatot lépésről lépésre a vendégeknek szóló Részvétel visszaigazolása vagy lemondása (RSVP) oldal mutatja be.

A válaszadási időszak beállítása

A Láthatóság fülön határozod meg, mettől meddig lehet válaszolni – ez ugyanaz a láthatósági időszak, mint minden időzített eszköznél.

A Láthatóság fül a Látható ettől és Látható eddig mezőkkel — ① **Látható ettől** – mettől válaszolhatnak a vendégek; az **Azonnal** azt jelenti: amint az eszköz aktív. ② **Látható eddig** – mikor zárul be az űrlap; a **Korlátlan** nyitva hagyja. Mindkét mező ugyanazt a módkészletet kínálja, köztük az **Esemény dátuma** módot eltolással. A végén **Időszak mentése**.

Gyakorlati megoldás az Esemény dátuma mód eltolással: „az esemény előtt 14 napig” automatikusan igazodik, ha később megváltoztatod az esemény dátumát. Lejárat után a vendégek már nem érik el az űrlapot. A módok részletei az Eszköztár – Áttekintés oldalon találhatók.

A válaszok megtekintése

A beállítások alatt a Válaszok listázza a legújabb visszajelzéseket.

A Válaszok szakasz a beérkezett igen és nem válaszokkal — ① Egy sor tartalmazza a nevet, az **Elfogadva** vagy **Lemondva** állapotjelölőt, egy +1-et a bejelentett kísérőkért, a vendég üzenetét és a válasz időpontját. ② A lista a **legújabb** visszajelzéseket mutatja – tehát csak azokat a vendégeket, akik maguk válaszoltak az űrlapon keresztül. Akit kézzel vettél fel, azt a vendéglistában találod.

A tájékoztató doboz a válaszlista alatt az A vendéglistához gombbal — Minden más – menüválasztás, étkezési igények, elérhetőségek, saját kérdések, kísérőkorlátok – a vendéglistában intézhető. **A vendéglistához** egyenesen odavisz.

Hibaelhárítás

A menüválasztásnál nincs mit választani. A menüeszközben még nincsenek felvéve fogások és ételek. Az RSVP pontosan azt mutatja, ami ott szerepel.
A személyre szabott linkek exportálása megszakad. Vendégek nélkül nincs mit exportálni – vedd fel őket előbb a vendéglistán, vagy importáld be őket.
A személyre szabott linkek gombjai szürkék. A vendéglistád meghaladja a csomagod vendégkeretét. A közös link továbbra is működik.
A vendégek jelszókérdéshez érkeznek. Az eseményed meghívásos. Kapcsold be a QR-kód fülön a Jelszó beágyazása a linkbe funkciót, és küldd ki újra a linket.
Egy saját kérdés eltűnt mentés után. Az alapértelmezett nyelven szöveg nélküli kérdéseket a rendszer eldobja, ahogyan a válaszlehetőség nélküli, Saját válasz engedélyezése nélküli választós kérdéseket is.
Felül 50 igen válasz áll, a listában mégis csak hét sor van. A kártyák minden vendéget számolnak, a válaszlista csak azokat mutatja, akik maguk válaszoltak. A teljes állapot a vendéglistában található.
Egy vendég duplán szerepel a listán. Önmagát iratkoztatta fel a közös linken keresztül, holott már fel volt véve. A vendéglistában hozzárendeled az új bejegyzést a meglévőhöz.
Az űrlap zárva van a vendégek előtt. Ellenőrizd a Láthatóság fülön, hogy a mai nap a válaszadási időszakon belül van-e – és hogy az eszköz egyáltalán be van-e kapcsolva.

Kapcsolódó oldalak

Vendégeknek: Részvétel visszaigazolása vagy lemondása (RSVP) – amit a vendégeid látnak.
Szervezőknek: Vendéglista – ide kerül minden válasz.
Szervezőknek: Ültetési terv – vendégek elhelyezése – itt válnak az ültetési kívánságok ültetési szabállyá.
Szervezőknek: Menü – a fogások a menüválasztáshoz.
Szervezőknek: Digitális meghívó – a megtervezett alternatíva az egyszerű űrlaphoz.
Szervezőknek: Eszköztár – Áttekintés – fülek, láthatóság és QR-kód részletesen.