Ültetési rend – Vendégek elhelyezése

Ha a terem elkészült, jönnek az emberek. Ez az oldal megmutatja, hogyan ülteted le a vendégeket – kézzel, automatikusan, szabályok szerint vagy az RSVP-ből érkező kívánságok alapján.

A vendégek a vendéglistából érkeznek

Az ültetési rend ugyanazokat a személyeket mutatja, mint a vendéglistád – nincs második lista, amit külön kellene karbantartanod. Ha kiválasztasz egy vendéget a terven, ott helyben szerkesztheted a válaszát, elérhetőségeit és menüválasztását.

A vendégek emellett minden ültetési tervhez közösek; minden terv csak a saját helyét osztja ki.

Ültetésitervszerkesztő a központi vendéglistára utaló kék figyelmeztetéssel és a tervválasztóval — A terv fölötti kék figyelmeztetés mindent elárul: a vendégek a központi vendéglistából érkeznek – a **Vendéglista megnyitása** rögtön odavisz. A ③ mellett áll a második fontos mondat: „A vendégek minden tervnél ugyanazok — tervenként egy hely jut nekik.”

A vendégpanel

Ha nincs elem kiválasztva, az oldalsó panel a Vendégek alatt mutatja a listát. Egészen felül található két gomb, az Automatikus ültetés és az Ültetési szabályok; alattuk a Név, Csoport (opcionális) és Vendég hozzáadása mezőkkel adhatsz meg új személyeket. Csak ez után következik maga a vendéglista.

Vendégpanel a kiemelt Automatikus ültetés és Ültetési szabályok gombokkal, az új vendég űrlapjával és a terv fölötti előrehaladás-jelzővel — ① Az **Automatikus ültetés** minden hely nélküli vendéget elhelyez · ② az **Ültetési szabályok** megnyitja a szabálypárbeszédablakot · ③ az új vendég űrlapja (név, csoport, **Vendég hozzáadása**) · ④ az előrehaladás **a terv fölött** áll: „50 / 52 leültetve · 54 hely” – vagyis a leültetett vendégek, az összes vendég és a rendelkezésre álló székek száma.

Az előrehaladást így három részben olvashatod: hány vendég ül már, hányan vannak összesen, és hány helyet kínál valójában a terem. Ha több a vendég, mint a hely, ezt azonnal látod ezekből a számokból.

Keresés, csoportszűrő és leültetett vendégek

A lista fölött három segítség található, amelyek csak akkor jelennek meg, ha szükség van rájuk:

A keresés név szerint szűr. Öt főnél többtől jelenik meg; a mezőben lévő ✕ ismét törli a keresett szöveget.
A csoportszűrő akkor kerül mellé, ha legalább két különböző csoport létezik. A Minden csoport kikapcsolja.
A Leültetett vendégek megjelenítése (N) ismét megjeleníti a már leültetett vendégeket. Alapesetben rejtve vannak, hogy lásd, ki hiányzik még; a jelölőnégyzet csak akkor jelenik meg, ha valaki már ül.

Vendégpanel a kiemelt kereséssel, csoportszűrővel, a leültetett vendégek jelölőnégyzetével és egy hely nélküli vendégsorral — ① **Vendég keresése…** · ② a csoportszűrő (itt **Minden csoport** beállítással) · ③ **Leültetett vendégek megjelenítése (50)** – pipa nélkül a lista csak a még nyitott eseteket mutatja · ④ a lista egy sora: név, alatta **Nincs hely · Munkatársak**. A jobb oldali +1 kísérőt jelöl.

Akinek nincs helye, az Nincs hely jelöléssel szerepel – így senki sem marad ki. Ha mindenki ül már, az üres lista pontosan ezt jelzi.

Vendég ültetése egy helyre

Több út is vezet a célhoz:

Húzás – húzd a vendéget a listából egy szabad helyre. Ez a leggyorsabb módszer asztali gépen.
Érintés – érintsd meg a vendéget a listában, majd a helyet a terven. A terv fölött ekkor megjelenik, kinek keresel éppen helyet („Érints meg egy helyet … leültetéséhez”). Telefonon ez a kényelmesebb megoldás.
A helyen keresztül – kattints jobb gombbal, vagy tartsd lenyomva a helyet, majd válaszd a Vendég leültetése ide… lehetőséget.

Egy szabad hely helyi menüje az 5. hely a 6. asztalnál fejléccel és a kiemelt Vendég leültetése ide bejegyzéssel — Jobb kattintás egy **szabad** helyre: a fejléc megnevezi a helyet és az asztalt („5. hely a 6. asztalnál”), és pontosan egy bejegyzés áll rendelkezésre: ① **Vendég leültetése ide…**.

Ez a bejegyzés megnyitja a Vendég ültetése erre a helyre párbeszédablakot. Ez fent ismét megmutatja az asztalt és a helyet, alatta pedig ugyanazokat az eszközöket kínálja, mint a panel:

Vendég ültetése erre a helyre párbeszédablak a kiemelt keresőmezővel, a leültetett vendégek jelölőnégyzetével, egy vendégsorral és az új vendég létrehozására vonatkozó tipptel — ① **Vendég keresése…** szűri a listát · ② a **Leültetett vendégek megjelenítése (50)** a már ülő vendégeket is behozza – praktikus, ha valakit át akarsz ültetni · ③ a sorra kattintva az adott személy erre a helyre kerül · ④ a lábjegyzet: „Írj be egy nevet, és rögtön létrehozhatsz egy új vendéget.”

Vendég létrehozása közvetlenül a terven

Ha valaki hiányzik, nem kell emiatt a vendéglistára váltanod: írd be a nevet a helyválasztó párbeszédablak keresőmezőjébe. Ha senkit sem talál, a Photogala felajánlja, hogy hozza létre új vendégként, és ültesse le. Így a személy a központi vendéglistába is bekerül.

Helyválasztó párbeszédablak a beírt Onkel Franz névvel és az új vendég létrehozására szolgáló kártyával — ① „Onkel Franz” egyik listán sem szerepel – ② ezért a párbeszédablak felajánlja, hogy **hozza létre új vendégként, és ültesse le**. Egy kattintással létrejön, a helyre kerül, és bekerül a vendéglistába.

Egy elfoglalt hely helyi menüje

Elfoglalt helyen a menü hosszabb. A fejléc megnevezi a vendéget, alatta először a két szabálybejegyzés, majd az adott helyhez tartozó műveletek következnek:

Több vendég egyszerre

Ctrl + kattintással (Macen Cmd + kattintással) további vendégeket választhatsz ki – mind a terven, mind a listában. Két vendégtől kezdve a szabálygombok aktívak lesznek:

Kijelöléskártya a vendégpanelen két kiválasztott vendéggel és az aktív Üljenek együtt és Ne üljenek együtt gombokkal — Két kiválasztott vendég: ① az **Üljenek együtt** (zöld) és ② a **Ne üljenek együtt** (piros) azonnal ültetési szabályt hoz létre belőlük – a szabálypárbeszédablak kikerülésével.

Egy többes kijelölést is le tudsz ültetni együtt: érints meg utána egy helyet, és a Photogala onnantól szétosztja a csoportot. Ha nem fér el az egész csoport, jelzi, hányan kerültek helyre – a többiek kijelölve maradnak, hogy rögtön máshova helyezhesd őket.

Helyek ismételt felszabadítása

Az Ülőhely felszabadítása a helyi menüben ismét szabaddá tesz egy helyet; ha több vendéget jelöltél ki, a bejegyzés neve Ülőhelyek felszabadítása. Az a vendég, akit visszahúzol a vendéglistára, szintén elveszíti a helyét.

Kísérő hozzáadása

A +1 hozzáadása kísérőt hoz létre egy vendéghez. A kísérő az adott személy kísérőjeként jelenik meg, és automatikus ültetéskor közvetlenül a vendége mellé kerül.

Helyek cseréje

Ha egy vendéget egy elfoglalt helyre húzol, a Helycsere? párbeszédablak előbb rákérdez: a két vendég helyet cserél. Többes kijelölésnél ugyanez érvényes az egész csoportra – ha valakinek nem jut szabad hely, az illető visszakerül a vendéglistára, és a párbeszédablak megmondja, kiről van szó.

Ha éppen sokat rendezgetsz, válaszd a Ne kérdezzük újra ebben a munkamenetben lehetőséget. A párbeszédablak ezután az oldal újratöltéséig nem jelenik meg.

A vendégadatok kártyája

Ha a terven egy vendégalakra kattintasz, megnyílik a kártyája a panelen. A név és az ültetési hely mindig felül áll; a Részletek minden mást lenyit – és mindez közvetlenül szerkeszthető:

RSVP – Nyitott, Jön vagy Nem jön, valamint a válaszadás dátuma.
Csoport – a már megadott csoportokból származó javaslatokkal.
E-mail és Telefon.
Étrend / allergiák – ételérzékenységek és étkezési szokások.
A menüválasztás – a menüeszközödből fogásonként kiválasztott étel; aki nem választott semmit, annál Nincs választás szerepel. Menüeszköz nélkül ez a szakasz nem jelenik meg.
Válaszok a saját RSVP-kérdéseidre – egyszeres választás, többszörös választás és szabad szöveg, ahogyan az RSVP-ben létrehoztad őket.
Saját vendéglista-oszlopaid – a vendéglista további mezői.
Válaszüzenet és Megjegyzések – a vendég üzenete és a saját meződ.

Kibontott vendégadat-kártya az ültetésitervi panelen a kiemelt RSVP mezővel, csoporttal, étrenddel és a három menüfogással — Claudia Moser kártyája: ① az **RSVP** „Jön” állapotban · ② a **Csoport** „Barátok” · ③ az **Étrend / allergiák** · ④ a menüeszközből származó fogások, itt mindegyik „Nincs választás” állapotban. Alattuk a saját RSVP-kérdéseid következnek. Bal felül a Photogala megjegyzi, hogy Claudia éppen „kézben van”: „Érints meg egy helyet Claudia Moser leültetéséhez.”

Automatikus ültetés

Az Automatikus ültetés minden hely nélküli vendéget elhelyez a szabad helyeken. A már leültetett vendégek ott maradnak, ahol vannak.

A három mód

Kiegyensúlyozott – egyenletesen osztja el a vendégeket, hogy minden asztal nagyjából egyformán teljen meg.
Keverés – tudatosan szétosztja a csoportokat, hogy a vendégek megismerjék egymást. A kísérők ennek ellenére együtt maradnak.
Együtt – akik ismerik egymást, együtt ülnek: a csoportok egy asztalnál, lehetőleg egymás mellett.

Minden módban érvényes: a kísérők a vendégük mellett ülnek, és az ültetési szabályaidat betartja a rendszer. A mód csak azt dönti el, melyik szabad asztalt részesíti előnyben egy vendég.

Automatikus ültetés párbeszédablak a kiemelt módterülettel, a kívánság opcióval, az ültetési szabályok szakasszal és a letiltott Mindenkinek van már helye gombbal — ① A **Mód** – az alatta lévő három kártya · ② az **„N ültetési kívánság figyelembevétele”** opció csak akkor jelenik meg, ha vannak nyitott kívánságok · ③ az **Ültetési szabályok** szakasz – itt közvetlenül létrehozhatsz szabályokat, anélkül hogy elhagynád a párbeszédablakot · ④ a lábléc gombja. Ebben a bemutatóban mindenki ül már, ezért **Mindenkinek van már helye** felirat áll ott, és a gomb szürke.

A lábléc gombja megmutatja a hely nélküli vendégek számát: az Ültetés (7) azt jelenti, hogy hét ember kerül elhelyezésre. A lemondásokat nem számolja bele – aki lemondta a részvételt, azt sosem ülteti le automatikusan a rendszer. Ha már mindenki ül, aki elfogadta a meghívást vagy egyáltalán nem válaszolt, akkor Mindenkinek van már helye felirat jelenik meg, és a gomb inaktív.

Mit közöl a rendszer utólag

A lefutás után rövid visszajelzéseket kapsz:

Hány vendéget ültetett le – és hányan maradtak hely nélkül, ha a helyek nem voltak elegendők.
Kihagyott lemondások – a lemondott RSVP-vel rendelkező vendégeket sosem ülteti le automatikusan a rendszer. Kézzel továbbra is elhelyezheted őket.
Szétosztott kívánságcsoportok – ha egy ültetési kívánságokból kialakult csoport nagyobb bármelyik asztalnál, a rendszer asztalméretű részekre bontja. A kézzel létrehozott szabályokat soha nem osztja szét.
Nincs ülőhely nélküli vendég – ha nem volt semmi teendő.

Ültetési szabályok

Az ültetési szabályok meghatározzák, kinek kell vagy nem szabad együtt ülnie. Kizárólag az automatikus ültetést irányítják – kézzel továbbra is bármit megtehetsz.

Üljenek együtt – a kiválasztott vendégek egy asztalhoz kerülnek, lehetőleg egymás mellé.
Ne üljenek együtt – a kiválasztott vendégek soha nem kerülnek ugyanahhoz az asztalhoz. Aki csak egy tiltott asztalnál kapna helyet, az inkább hely nélkül marad.

Egy szabályt az Ültetési szabályok párbeszédablakban hozol létre: válaszd ki a típust, jelölj ki legalább két vendéget, majd válaszd a Szabály hozzáadása lehetőséget. A szabályok minden tervre érvényesek, tehát csak egyszer kell létrehoznod őket.

Ültetési szabályok párbeszédablak egy kívánságból származó meglévő szabállyal, a típusváltóval, a kiválasztott vendégek névcímkéivel és a Szabály hozzáadása gombbal — Fent állnak a meglévő szabályok – ① a **kívánságból** címkét viseli, tehát az RSVP-ből származik. Alatta az **Új szabály**: ② a típus (**Üljenek együtt** / **Ne üljenek együtt**) · ③ a kiválasztott vendégek címkékként, a ✕ ismét eltávolít egyet · ④ **Szabály hozzáadása (2)**. Amíg két pipánál kevesebb van bejelölve, a gomb felirata **Válassz legalább 2 vendéget**, és szürke marad.

Gyorsabb közvetlenül a terven: jelölj ki több vendéget Ctrl + kattintással, majd a kijelöléskártyán nyomd meg az Üljenek együtt, illetve a Ne üljenek együtt gombot.

Két kijelzés segít az ellenőrzésben:

A Szabályok megjelenítése a terven közvetlenül a tervre rajzolja a kapcsolatokat – zöld az „együtt”, szaggatott piros a „nem együtt” esetén.
Ha az aktuális ültetés nem felel meg egy szabálynak, az Ültetési szabályok gomb piros figyelmeztető jelet kap a darabszámmal, alatta pedig megjelenik a Megsértett ültetési szabályok lista.

Vendégpanel az Ültetési szabályok gombon lévő figyelmeztető jellel, a Szabályok megjelenítése a terven jelölőnégyzettel és a Megsértett ültetési szabályok listával — ① A gomb mindkettőt mutatja: 3 szabály összesen és **⚠ 1** megsértés · ② a **Szabályok megjelenítése a terven** bekapcsolja az összekötő vonalakat (a terven jól látható) · ③ a **Megsértett ültetési szabályok (1)** néven nevezi az érintetteket: „Julia Hofer · Franz Schwarz — külön kellene ülniük, de együtt ülnek”. Egy kattintás az első érintett vendéghez ugrik, a ✕ elrejti a figyelmeztetést.

Ültetési kívánságok az RSVP-ből

Válaszadáskor a vendégeid legfeljebb három személyt nevezhetnek meg, akik mellett szívesen ülnének. Az ültetési rend ezeket a neveket a vendéglistáddal veti össze – nagyvonalúan, hogy a „Tomi” is megtalálja Tamást, a „Müller” pedig Müllert.

Az Ültetési kívánságok panel két részben mutatja az eredményt:

Az egyértelmű kívánságok a lista tetején állnak – itt pontosan egy személy illik rá. Az Alkalmaz ültetési szabállyá alakítja a kívánságot, az Összes alkalmazása egyszerre elvégzi az egész listát. Ha két vendég kölcsönösen megnevezte egymást, a bejegyzés emellett megkapja a zöld kölcsönös címkét – ez a lehető legerősebb jelzés.
A Nem egyértelmű (N) egy lenyíló szakasz alatta. Itt két eset szerepel: „több vendég is illik erre a névre”, illetve „senki sem illik rá a vendéglistáról”. A Hozzárendelés ehhez … funkcióval saját magad választhatod ki a megfelelő személyt, a kukaikon pedig elveti a kívánságot.

Ültetési kívánságok panel a kölcsönös címkével, az Alkalmaz és Összes alkalmazása gombokkal, valamint a kibontott Nem egyértelmű szakasszal — ① A **kölcsönös** címke – mindketten megnevezték egymást · ② az **Alkalmaz** ültetési szabállyá alakítja ezt a kívánságot · ③ az **Összes alkalmazása** egyszerre elvégzi az összes egyértelmű kívánságot · ④ a **Nem egyértelmű** alatt a **Hozzárendelés ehhez …** segít tovább: „Marie Weber → »Tante Gerti« — senki sem illik rá a vendéglistáról”.

Az alkalmazott kívánságok a kívánságból címkével jelennek meg az ültetési szabályok között. Tudatosan rugalmasabbak a saját szabályaidnál: ha egy egész kívánságlánc egyik asztalra sem illik rá, a rendszer szétoszthatja – egy kézzel létrehozott szabályt soha. Ezeket is egyenként törölheted, mint bármely más szabályt.

Emellett az Automatikus ültetés párbeszédablak felajánlja, hogy a nyitott kívánságokat rögtön figyelembe veszi.

Hibaelhárítás

Egy vendég nem jelenik meg a listában. Valószínűleg már le van ültetve – jelöld be a Leültetett vendégek megjelenítése opciót. Ellenőrizd azt is, hogy a keresésben van-e még szöveg, vagy aktív-e egy csoportszűrő.

Sem keresést, sem csoportszűrőt nem látok. Mindkettő csak akkor jelenik meg, ha érdemes: a keresés öt főnél több vendégtől, a csoportszűrő két különböző csoporttól.

Az „Üljenek együtt” és a „Ne üljenek együtt” gombok szürkék. Egyelőre csak egy vendég van kijelölve. Válassz ki egy másodikat Ctrl + kattintással – ezután a gombok színesek lesznek.

Az automatikus ültetés kihagy valakit. Három gyakori ok lehetséges: a vendég lemondta a részvételt, nem maradt szabad hely, vagy egy Ne üljenek együtt szabály minden még szabad asztalt kizár. A lefutás utáni üzenet megmutatja a pontos számokat.

A párbeszédablak gombja „Mindenkinek van már helye” feliratú. Ekkor minden lemondás nélküli vendégnek már van helye. A lemondásokat a rendszer szándékosan figyelmen kívül hagyja – szükség esetén ültesd le ezeket a személyeket kézzel.

Egy ültetési kívánság „Nem egyértelmű” állapotban marad. Vagy több vendég neve hasonló – ekkor rendeld hozzá saját magad a Hozzárendelés ehhez … funkcióval –, vagy a megnevezett személy egyáltalán nem szerepel a vendéglistán. Vedd fel a személyt, vagy vesd el a kívánságot.

Nem tudok kívánságot sem hozzárendelni, sem elvetni. Mentetlen módosításaid vannak. Előbb mentsd el őket, utána a gombok ismét aktívak lesznek.

Egy vendég duplán szerepel a terven. Ez az RSVP-n keresztüli önregisztrációkból ered. Vond össze a bejegyzéseket a vendéglistában, mielőtt tovább tervezel.

Kapcsolódó oldalak

Ültetési rend: Asztalok és terem · Illusztrált nézet, exportálás és nyomtatás
Vendégeknek: Találd meg a helyed – amit a vendégeid látnak.
Szervezőknek: Vendéglista · RSVP · Menü · Eszköztár – Áttekintés