Részvétel visszaigazolása vagy lemondása (RSVP)

Az RSVP-vel közvetlenül online válaszolsz a szervezőnek: jössz-e, kit hozol magaddal, és mit szeretnél enni. Ez nem tart tovább egy percnél, és feleslegessé teszi a visszahívást.

Két út vezet az űrlaphoz

A válaszűrlap szándékosan nem jelenik meg az esemény kezdőoldalán, és az eszköztárban sem. Csak azon keresztül éred el, amit a szervezőtől kaptál — ebből pedig kétféle van.

A személyes link. A szervező minden vendégnek külön linket tud létrehozni (ezeket listaként exportálja magának). Ha ilyen linket nyitsz meg, azonnal felismer: fent egy kis kártyán ott áll a neved, és ha már válaszoltál korábban, a régi válaszod teljesen ki van töltve — részvétel, kísérők, menüválasztás, elérhetőségek, üzenet. Csak azt kell módosítanod, ami valóban változott.

Személyes linken keresztül megnyitott válaszűrlap, fent a névkártyával és a 2/6. lépést mutató lépésjelzővel — A személyes linken keresztül: ① A **neved** már fent áll egy kártyán. ② A lépésjelző rögtön a **2. lépésnél** kezdődik — a névmegadás kimarad, mert egyértelmű, ki válaszol.

Az általános QR-kód. Ugyanazt a kódot minden vendég megkapja, például rányomtatva a meghívóra. Itt előbb beírod a keresztneved és a vezetékneved; a szerver a név alapján párosít össze a vendéglistával.

Miért kell beírnod a neved

Itt nincs kiválasztható vendéglista — és ez szándékos. Egy névlista bárkinek elárulná, aki beolvassa a QR-kódot, hogy ki mindenki van még meghívva. Ezért a vendéglista soha nem hagyja el a szervert: te beírod a neved, az összevetés pedig a szerveren történik.

Ugyanez vonatkozik a lejjebb található ülési kívánságokra is: ott sincsenek névjavaslatok, és nem kapsz visszajelzést arról, hogy a nevet sikerült-e párosítani valakivel. Különben ez a mező is a vendéglista lekérdezésére szolgálna.

Bővebben: Miért kell begépelnem a nevemet?

Válaszadás lépésről lépésre

Alapesetben egy vezetett válaszadás kalauzol végig az űrlapon: képernyőnként egy kérdés, közöttük a Következő és Vissza gombokkal, felül pedig egy folyamatjelző sáv a 1/3. lépés felirattal.

A vezetett válaszadás első lépése vezeték- és keresztnévvel, valamint a Következő gombbal — Képernyőnként egy kérdés. Felül látod, mennyi van még hátra. ① A **lépésjelző** a folyamatjelző sávval. Az összlépésszám nincs rögzítve: akkor nő, ha igent mondasz, és a szervező bekapcsolta a menüválasztást, a saját kérdéseket, az elérhetőségeket, az étkezési igényeket, a kísérőket vagy az ülési kívánságokat — lemondás esetén rögtön az üzenethez ugrik. ② **Vezeték- és keresztnév**. Ez a lépés kimarad, ha a személyes meghívólinkeden keresztül érkezel: ekkor a neved már ismert. ③ A **Következő** viszi tovább a következő lépésre; az igen/nem kérdésnél már maga a válasz is továbblép.

Ezek a lépések fordulhatnak elő — ebben a sorrendben:

Hogy hívnak? — kereszt- és vezetéknév. Ez a lépés kimarad, ha személyes linken keresztül érkeztél.
Ott leszel? — két nagy kártya: Ott leszek! vagy Sajnos nem. Egy koppintás elég, az asszisztens rögtön továbblép.
A te menüválasztásod — kiválaszthatod fogásonként, mire vágysz.
Még néhány kérdés — a szervező saját kérdései.
Hogyan érünk el? — e-mail-cím és/vagy telefonszám.
Étkezési igények — mire kell figyelni az étkezésnél.
Hozol magaddal valakit? — kísérők megadása.
Ki mellett szeretnél ülni? — legfeljebb három név.
Már majdnem kész! — a válaszod összefoglalása, és opcionálisan egy üzenet. Itt található a Válasz elküldése gomb.

Csak azok a lépések jelennek meg, amelyeket a szervező valóban lekérdez. Ha lemondod a részvételt, az asszisztens a második lépésről rögtön az utolsóra ugrik — minden más ilyenkor tárgytalan.

Az asszisztens második lépése az Ott leszek! és a Sajnos nem kártyákkal — A legfontosabb kérdés: ① A lépésjelző. ② Az **Ott leszel?** cím. ③ **Ott leszek!** vagy ④ **Sajnos nem** — elég, ha az egyik kártyára koppintasz, az asszisztens magától lapoz tovább. Itt nincs szükséged **Következő** gombra.

Minden egy oldalon

A szervező az asszisztenst ki is kapcsolhatja. Ilyenkor ugyanazokat a mezőket egymás alatt kapod meg egyetlen oldalon — lépésjelző nélkül, a Válasz elküldése gombbal legalul. Tartalmilag semmi nem változik; az asszisztens csupán kényelmesebb a telefonon.

Klasszikus nézet asszisztens nélkül, a névmezőkkel, a részvétel-kártyákkal és alattuk a menüvel — A klasszikus nézet: ① **A neved**, kereszt- és vezetéknév egymás mellett. ② A két kártya, **Ott leszek!** és **Sajnos nem** — a kiválasztott színesen kiemelve. Minden más (menü, kérdések, kísérők…) közvetlenül alatta következik, ugyanazon az oldalon.

Menüválasztás

Ha a menüválasztás be van kapcsolva, látod az esemény fogásait, alattuk pedig az ételeket kártyaként — fotóval, rövid leírással és olyan jelölésekkel, mint vegetáriánus vagy gluténmentes.

A vezetett válaszadás menü lépése a kiválasztható előételekkel — ① A lépésjelző. ② A **fogás** mint alcím — itt: *Előétel*. ③ Egy **ételkártya** fotóval, rövid leírással és jelölésekkel. Fogásonként egy ételt választhatsz.

Egy koppintás a kártyára kiválasztja az ételt; a sarokban megjelenik egy pipa.
Ha újra rákoppintasz, visszavonod a választást. Nem kell tehát minden fogásnál választanod valamit.
A fotó nélküli ételek pontosan ugyanúgy néznek ki, csak kép nélkül — ez a választáson nem változtat.

Főfogás egy kiválasztott, pipával jelölt étellel és alatta egy ki nem választott étellel — Így néz ki egy választás: ① A **kiválasztott étel** színes szegéllyel jelenik meg. ② A sarokban lévő **pipa** megerősíti a választást — egy második koppintás visszavonja. ③ Egy ugyanabban a fogásban **ki nem választott** étel dísztelen marad.

Ha nem fér ki minden a kártyán, a nagy nézet segít:

Ételkártya a jelölések között egy +1 buborékkal és a Több megjelenítése gombbal — Ha kicsi a kártya: ① A +1 buborék jelzi, hogy több jelölés van, mint amennyi egymás mellé fér. ② A **Több megjelenítése** megnyitja az ételt nagyban.

Egy étel nagy nézete fotóval, minden jelöléssel és a Kiválasztás gombbal — A nagy nézet: ① A **fotó** teljes szélességben. ② **Minden jelölés** kiírva — itt azok is látszanak, amelyek a kártyán a *+1* mögé kerültek. ③ A **Kiválasztás** átveszi az ételt; ha már ki van választva, a gombon **Kiválasztás visszavonása** áll. A mellette lévő **Mégse** csak bezárja az ablakot.

A szervező saját kérdései

A szervező tetszőleges saját kérdéseket tehet fel — például a transzferről, a szállásról vagy a kedvenc italodról. Háromféle kérdés lehet:

Választás (egy válasz) — egy legördülő menü. A legfelső elem Nincs választás, amíg nem választottál semmit.
Többszörös választás — jelölőnégyzetek, tetszőleges számban.
Szabad szöveg — egy beviteli mező a A válaszod helyőrző szöveggel.

Még néhány kérdés lépés két legördülő menüvel és a Saját válasz mezővel — A szervező két választós kérdése. ① Egy kérdés **legördülő menüje** — amíg nincs kiválasztva semmi, **Nincs választás** áll benne. ② Ha a szervező engedélyezi, a **Saját válasz (opcionális)** mezőbe beírhatsz valami sajátot.

Többszörös választás bejelölt jelölőnégyzetekkel, alatta egy szabadszöveges kérdéssel — A másik két típus: ① **Többszörös választás** — jelöld be annyi négyzetet, amennyit szeretnél. ② **Szabad szöveg** a **A válaszod** helyőrző szöveggel.

A kötelező kérdéseket piros csillag jelzi a kérdés után.

Kötelező kérdés piros csillaggal és egy halvány, nem nyomható Következő gombbal — Egy kötelező kérdés blokkolja a lépést: ① A kérdés utáni **piros csillag** jelzi, hogy kötelező. ② A **Következő** halvány marad, és nem nyomható meg, amíg nem válaszolsz.

A kiírt figyelmeztetés — Kérjük, először válaszolj a * jellel jelölt kérdésekre. — csak az utolsó lépésben jelenik meg, a Válasz elküldése gomb felett; az asszisztensben egy megválaszolatlan kötelező kérdést először a halvány Következő gombról veszel észre. A klasszikus nézetben a figyelmeztetés közvetlenül a küldés gomb felett áll. Ugyanez vonatkozik az e-mailre vagy a telefonszámra, ha a szervező kötelezővé tette őket.

Elérhetőségek megadása

Ha a szervező kéri, itt add meg, hogyan érjen el téged. A két mező egymástól függetlenül lehet opcionális vagy kötelező — a kötelező mezőt a felirat utáni piros csillagról ismerheted fel.

Hogyan érünk el? lépés kötelező e-mail mezővel és opcionális telefonmezővel — ① A **Hogyan érünk el?** cím. ② Az **e-mail-cím** — itt piros csillaggal, tehát kötelező. ③ A **telefonszám** csillag nélkül, tehát opcionális.

Étkezési igények megadása

Ha a szervező kérdez rá, itt add meg, mire kell figyelni az étkezésnél. Ez az információ közvetlenül ahhoz jut el, aki az étkezést szervezi.

Étkezési igények lépés egy kitöltött szövegmezővel — ① Az **Étkezési igények** cím. ② A mező a **pl. vegetáriánus, mogyoróallergia** helyőrző szöveggel — szabad szöveg, nem kiválasztható lista.

Kísérő hozzáadása

Ha a szervező engedélyezi a kísérőket, koppints a Kísérő hozzáadása gombra. Hogy hányat adhatsz meg, azt a szervező határozza meg — a személyes linknél akár meghívásonként egyénileg is. Ha elfogyott a kereted, a gomb eltűnik.

Kísérő lépés a kísérő nevének mezőjével és a Menü Jonasnak címmel — Minden kísérő saját blokkot kap: ① A **A kísérő neve** mező. ② Amint beírod a nevet, az alatta lévő menüblokk címe **Menü Jonasnak** lesz — a kísérő tehát saját maga választja ki az ételét.

Minden kísérő saját blokkot kap, benne:

A kísérő neve — amint beírod, a blokk címe lesz belőle; addig 1. kísérő áll ott.
egy saját menüválasztás (cím: Menü…nak/nek) — nem kell tehát mindenkinek ugyanazt választanotok.
egy saját Étkezési igények (opcionális) mező.

A blokk jobb felső sarkában lévő kereszt (Kísérő eltávolítása) kiveszi onnan.

Ülési kívánságok megadása

Ha a szervező kérdez rá, megnevezhetsz legfeljebb három embert, akik mellett szívesen ülnél. Add meg a keresztnevét, opcionálisan a vezetéknevét is, majd koppints a Személy hozzáadása gombra — a név ekkor egy kis chipként jelenik meg, amit a kereszttel tudsz eltávolítani. Elég csak a keresztnév is, ha az egyértelmű a vendéglistán.

Ki mellett szeretnél ülni? lépés egy chippel és egy félig kitöltött névmezővel — ① Egy már hozzáadott kívánság **chipként** jelenik meg; a mellette lévő kereszt eltávolítja. ② A **Személy hozzáadása** átveszi a nevet a fenti mezőkből. Az alatta lévő megjegyzés a kereted mutatja.

A kísérőidet itt nem kell megnevezned — ők úgyis melletted ülnek. Ezért ez a lépés az asszisztensben a kísérők után következik.

Elküldés és a válasz módosítása

Az utolsó lépés címe Már majdnem kész!. Összefoglalja, mi kerül elküldésre, és helyet hagy egy üzenetnek a szervezők felé.

Utolsó lépés, Már majdnem kész!, az Ott leszel sorral és a Válasz elküldése gombbal — ① Az **összefoglaló**: a részvételed vagy lemondásod, a neved és a kísérőid. ② A mező egy **üzenethez** a szervezők felé — opcionális. ③ A **Válasz elküldése** mindent elküld.

Lemondás esetén rövid az út: a második kérdés után máris az utolsó lépésnél vagy.

Utolsó lépés lemondás után a 3/3. lépés jelzéssel — Lemondás után: ① A lépésjelző a **3/3. lépésre** ugrik — a menü, a kísérők és az ülési kívánság kimarad. ② Az összefoglaló megerősíti: **Lemondtad a részvételt**.

Elküldés után egy visszaigazolást látsz: Ott leszel! vagy Válasz elmentve, a neveddel, a kísérőiddel és — ha megadtad — az Ültetési kívánság feljegyezve sorral.

Visszaigazoló oldal az Ott leszel! címmel és a Válasz módosítása gombbal — Kész: ① A **visszaigazolás** a neveddel és a kísérőddel. ② A **Válasz módosítása** újra megnyitja az űrlapot — mindazzal, amit az imént megadtál.

Ha korrigálni szeretnél valamit, koppints a visszaigazolás alatt a Válasz módosítása gombra. Később ugyanazt a linket újra megnyithatod: a személyes linknél az utolsó válaszod ki van töltve, és az új válasz felülírja a régit. Az általános QR-kódnál a nevedet ugyanúgy be kell írnod, mint először, hogy a válasz ugyanahhoz a bejegyzéshez kerüljön.

Válaszadási határidő

Az RSVP-nek lehet időablaka — a szervező határozza meg, mettől meddig lehet válaszolni. Ez a láthatósági ablak egyben a válaszadási határidő is: ha letelt, az űrlap többé nem érhető el, és a link a semmibe vezet. Ilyenkor fordulj közvetlenül a szervezőhöz.

Hibaelhárítás

Küldéskor hibaüzenet jelenik meg, hogy nem szerepelek a listán. A szervező kikapcsolta az önálló regisztrációt — ilyenkor csak azok a nevek válaszolhatnak, amelyek már szerepelnek a vendéglistán. Ellenőrizd az írásmódot, vagy kérj személyes linket.

A nevemet felismeri, de a régi válaszom hiányzik. Az előzetes kitöltés csak a személyes linknél működik. Az általános QR-kódnál az űrlap mindig üresen indul. Hogy mi történik újbóli küldéskor, attól függ, engedélyezi-e a szervező az önálló regisztrációt: ha ez ki van kapcsolva, az új válaszod felülírja a régit. Ha be van kapcsolva, egy második bejegyzés jön létre, amelyet a szervező később összevon az elsővel — így senki idegen nem tud felülírni egy meglévő választ. Ha biztos akarsz lenni abban, hogy a módosításod megérkezik, szólj a szervezőnek, vagy használd a személyes linkedet.

Nem látok menüválasztást, pedig van menü. Az RSVP-n belüli menükérdés önálló kapcsoló. A szervező megjelenítheti a menüt anélkül, hogy választást kérne.

A Következő gomb halvány marad. Az aktuális lépésben hiányzik még valami: a neved, a részvétel vagy a lemondás, egy kötelező kérdés vagy egy kötelező elérhetőségi mező. Válaszold meg, és a gomb újra aktív lesz.

A Válasz elküldése gomb szürke marad. Ekkor egy korábbi lépésből hiányzik valami. A gomb feletti figyelmeztető szöveg megmondja, mi az — menj vissza a Vissza gombbal, és pótold.

A link már nem működik. Vagy lejárt a válaszadási határidő, vagy a szervező kikapcsolta az eszközt. Egy személyes link akkor is érvénytelenné válhat, ha a vendéglista-bejegyzést törölték.

Kell hozzá fiók? Nem. A Photogala a háttérben automatikusan létrehoz egy vendégmunkamenetet, hogy a válaszodat el lehessen menteni. Nem kell regisztrálnod.

Kapcsolódó oldalak

Eszközök az eseménybenMilyen egyéb eszközök vannak még, és hol találod őket.

Találd meg a helyedRészvétel visszaigazolása után: az asztalod és a helyed megkeresése az ülésrendben.

A digitális meghívóVálaszolj anélkül, hogy elhagynád a meghívó oldalát.

Szervezőknek: RSVP beállítása — hogyan jön létre és hogyan kerül elküldésre a meghívó.