सभी फ़ोटो सुरक्षित करें

इवेंट के आख़िर में आप चाहते हैं कि सारी फ़ोटो सुरक्षित रूप से आपके पास हों – बैकअप के तौर पर, स्टोरेज अवधि ख़त्म होने से पहले। Photogala पूरी गैलरी को सर्वर पर एक या कई ZIP आर्काइव में पैक करता है। आप एक क्लिक वाले आसान डाउनलोड और सात नंबर वाले कदमों (फ़ोल्डर की बनावट, फ़ाइल के नाम, फ़िल्टर, रीसायकल बिन और भी बहुत कुछ) वाले एडवांस्ड डाउनलोड में से चुन सकते हैं।

डाउनलोड वाले हिस्से तक ऐसे पहुंचें

ऊपर दाईं ओर प्रोफ़ाइल मेन्यू से एडमिन पैनल में जाएं (एंट्री मैनेजमेंट → एडमिन पोर्टल)।
बाएं साइडबार में गैलरी कैटेगरी के अंदर पूरा डाउनलोड (आइकन: नीचे की ओर ऐरो) पर क्लिक करें। रूट: /admin/download।
- फ़ोन
- कंप्यूटर
आसान मोड में डाउनलोड पेज: ① “एडवांस्ड विकल्प” सात कदमों वाली सेटिंग पर ले जाता है – फ़ोल्डर की बनावट, फ़ाइल के नाम, विवरण फ़ाइलें, रीसायकल बिन, फ़ोटो का चुनाव, स्टेटस के हिसाब से बंटवारा और बनावट का प्रीव्यू। ② स्टेटस टाइल: प्रकाशित, अप्रकाशित और मंज़ूरी का इंतज़ार। ③ सभी फ़ोटो डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ डाउनलोड करता है; ZIP फ़ाइल 1 GB पर हिस्सों में बंट जाती है।
पेज का टाइटल फ़ोटो डाउनलोड है। ऊपर दाईं ओर आपको एडवांस्ड विकल्प स्विच मिलता है – एडवांस्ड मोड में इसका नाम आसान डाउनलोड पर वापस जाएं हो जाता है।

भाग A – आसान डाउनलोड (डिफ़ॉल्ट)

डिफ़ॉल्ट व्यू बैकअप का सबसे तेज़ तरीक़ा है: एक क्लिक, और पूरी गैलरी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ पैक हो जाती है।

आंकड़ों की तीन टाइल

ऊपर आपको तीन काउंटर दिखते हैं, जो बताते हैं कि क्या-क्या पैक होगा:

आसान डाउनलोड की आंकड़ों वाली तीन टाइल, तीनों चिह्नित — 1 **प्रकाशित** – तैयार फ़ोटो, 2 **अप्रकाशित** – छिपी हुई फ़ोटो, 3 **मंज़ूरी का इंतज़ार** – जिन पर आपका फ़ैसला अभी बाक़ी है। आसान डाउनलोड तीनों समूह साथ लेता है; एडवांस्ड डाउनलोड में आप इन्हें अलग-अलग चुनते हैं।

प्रकाशित – पब्लिश की गई फ़ोटो, जो मेहमानों को दिखती हैं।
अप्रकाशित – जो फ़ोटो पब्लिश नहीं हुई हैं (सिर्फ़ अंदर दिखती हैं)।
मंज़ूरी का इंतज़ार – वे फ़ोटो, जिन पर आपका फ़ैसला अभी बाक़ी है (मॉडरेशन)।

आसान डाउनलोड तीनों स्टेटस पैक करता है – कुछ भी नहीं छूटता।

एक क्लिक में डाउनलोड

फ़ोटो की संख्या वाला डाउनलोड बटन, चिह्नित — बटन हमेशा उतनी फ़ोटो की संख्या बताता है, जितनी वह पैक करेगा – **N फ़ोटो डाउनलोड करें**। एक क्लिक तुरंत आर्काइव बनाना शुरू कर देता है; इसके लिए कुछ चुनने या फ़िल्टर लगाने की ज़रूरत नहीं।

शीर्षक अपनी फ़ोटो डाउनलोड करें (“अपनी गैलरी की सारी फ़ोटो एक क्लिक में डाउनलोड करें।”) के नीचे बड़ा बटन N फ़ोटो डाउनलोड करें होता है – N प्रकाशित, अप्रकाशित और मंज़ूरी का इंतज़ार वाली फ़ोटो का जोड़ है।
बटन पर क्लिक करें। उसके नीचे लिखा है कि क्या होगा: “इससे आपकी सारी फ़ोटो डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ डाउनलोड होंगी।” असल में इसका मतलब है: स्टेटस के हिसाब से बंटवारा चालू है (फ़ोटो स्टेटस के हिसाब से फ़ोल्डर में जाती हैं), और आर्काइव 1 GB पर अपने आप बंट जाते हैं।
स्क्रीन प्रोग्रेस वाली स्क्रीन में बदल जाती है (भाग B देखें)।

जानकारी बॉक्स की याद रखने लायक़ बात: “आपकी फ़ोटो स्टेटस के हिसाब से फ़ोल्डरों में रखी जाएंगी। डाउनलोड आसान बनाने के लिए ZIP फ़ाइलें 1 GB पर बँट जाती हैं।” आसान डाउनलोड में जान-बूझकर कोई फ़िल्टर नहीं है – बारीक कंट्रोल के लिए एडवांस्ड मोड में जाएं। सबसे नीचे यह सवाल “डाउनलोड पर और कंट्रोल चाहिए?” और लिंक एडवांस्ड डाउनलोड आज़माएं आपको सीधे वहां ले जाते हैं।

कोई फ़ोटो नहीं है

अगर गैलरी में अभी कोई फ़ोटो नहीं है, तो पेज बटन की जगह अभी कोई फ़ोटो नहीं है कार्ड दिखाता है, इस सूचना के साथ: “आपके मेहमान जैसे ही फ़ोटो अपलोड कर देंगे, आप यहाँ से सब कुछ एक साथ डाउनलोड कर सकेंगे।” उसके नीचे दो बटन हैं, जो ठीक वहां ले जाते हैं, जहां से फ़ोटो आती हैं: QR कोड पाएं शेयर करने के लिए QR कोड और लिंक वाला शेयर डायलॉग खोलता है, गैलरी खोलें मेहमानों वाले व्यू पर ले जाता है। जैसे ही मेहमान अपलोड करते हैं, यहां फिर से डाउनलोड बटन आ जाता है।

भाग B – प्रोग्रेस और नतीजे वाली स्क्रीन

चाहे आसान डाउनलोड हो या एडवांस्ड: जैसे ही डाउनलोड का अनुरोध होता है, यह स्क्रीन सेटिंग्स की जगह ले लेती है। प्रोग्रेस WebSocket कनेक्शन से लाइव आती है – आपको पेज रीलोड करने की ज़रूरत नहीं।

इसकी तीन स्थितियां हैं, और हर एक अलग दिखती है।

1. जब पैकिंग चल रही हो

बार, जानकारी वाली पंक्ति और रद्द करने के बटन के साथ डाउनलोड की प्रोग्रेस स्क्रीन, सभी चिह्नित — आर्काइव बनते समय की स्क्रीन। ① शीर्षक **डाउनलोड चल रहा है**, सबटाइटल “कृपया इंतज़ार करें, हम आपकी फ़ाइलें तैयार कर रहे हैं” के साथ, ② **डाउनलोड तैयार हो रहा है**, बार और **प्रगति: 42%** – दोनों लाइव अपडेट होते हैं, आपको पेज रीलोड करने की ज़रूरत नहीं, ③ 1 GB वाली सूचना के साथ नीली जानकारी पंक्ति, ④ सबसे नीचे **डाउनलोड रिक्वेस्ट रद्द करें** – चल रहे डाउनलोड को रोकने का अकेला तरीक़ा।

उसके नीचे तसल्ली के लिए लिखा है: “हम आपकी फ़ोटो इकट्ठा कर रहे हैं। बड़े कलेक्शन में कुछ मिनट लग सकते हैं।” प्रोग्रेस WebSocket से आती है, इसलिए आप बेफ़िक्र होकर टैब बंद कर सकते हैं – डाउनलोड सर्वर पर चलता रहता है।

2. जब आर्काइव तैयार हो

डाउनलोड पूरा हुआ शीर्षक, हरे संकेत “डाउनलोड तैयार है” और ZIP के दो हिस्सों वाली नतीजा स्क्रीन, सभी चिह्नित — नतीजे वाली स्क्रीन। ① शीर्षक **डाउनलोड पूरा हुआ** (“आपकी फ़ाइलें डाउनलोड के लिए तैयार हैं”), ② टिक आइकन के साथ हरा संकेत **डाउनलोड तैयार है** – एक पंक्ति, कोई बॉक्स नहीं, ③ **उपलब्ध फ़ाइलें:** सूची, यहां **फ़ाइल भाग 1 (ZIP)** और **फ़ाइल भाग 2 (ZIP)** के साथ। किसी एंट्री पर क्लिक करने से ठीक वही हिस्सा डाउनलोड होता है। ठीक उसके नीचे **डाउनलोड सबके साथ शेयर करें** स्विच है – तस्वीर में अभी बंद।

सबसे नीचे बनी हुई ZIP डिलीट करें और नया डाउनलोड शुरू करें (एडवांस्ड मोड में: … और नया डाउनलोड सेट करें) सब कुछ रीसेट कर देता है, ताकि आप नया आर्काइव बना सकें। जब तक पुराना आर्काइव मौजूद है, सेटिंग्स लॉक रहती हैं।

3. जब कुछ गड़बड़ हो जाए

डाउनलोड नहीं हो सका शीर्षक, गड़बड़ी के संदेश और फिर से शुरू करने के लाल बटन वाली स्क्रीन, सभी चिह्नित — गड़बड़ी की स्थिति। ① शीर्षक **डाउनलोड नहीं हो सका**, ② संदेश “आपकी डाउनलोड रिक्वेस्ट प्रोसेस करते समय कोई त्रुटि हुई। कृपया दोबारा कोशिश करें।”, ③ **नाकाम रिक्वेस्ट हटाएं और दोबारा शुरू करें** – सिर्फ़ यही क्लिक सेटिंग्स को फिर से खोलता है। इसमें अब तक बने आंशिक आर्काइव हटा दिए जाते हैं।

बड़ी गैलरी में कई ZIP हिस्से

बड़े कलेक्शन 1 GB पर अपने आप कई आर्काइव में बंट जाते हैं – बड़े वीडियो की वजह से कुछ हिस्से इससे बड़े भी हो सकते हैं। तब उपलब्ध फ़ाइलें: सूची में हर हिस्से की एक एंट्री फ़ाइल भाग N (ZIP) होती है; अगर ठीक एक ही फ़ाइल हो, तो एक अकेला डाउनलोड लिंक होता है। ऐसे में सच में सभी हिस्से डाउनलोड करें – हर हिस्से में अलग फ़ोटो हैं, वे एक-दूसरे को पूरा करते हैं, कोई भी अकेला पूरा बैकअप नहीं है।

ZIP सार्वजनिक रूप से शेयर करें

डाउनलोड तैयार होने पर नतीजे वाली स्क्रीन के आख़िर में शेयर वाला हिस्सा दिखता है – दोनों मोड में, आसान और एडवांस्ड:

डाउनलोड सबके साथ शेयर करें स्विच चालू करें। सूचना टेक्स्ट बताता है: “इवेंट लिंक वाले हर व्यक्ति को ये फ़ाइलें डाउनलोड करने दें। 30 दिन तक उपलब्ध।” इससे लिंक वाला हर व्यक्ति तैयार फ़ाइलें डाउनलोड कर सकता है – बिना लॉग इन किए।
शेयर करने लायक लिंक: के नीचे तैयार पते वाला एक फ़ील्ड और लिंक कॉपी करें बटन दिखता है (क्लिक के बाद थोड़ी देर: लिंक कॉपी हो गया!)। पता आपका इवेंट लिंक है, जिसके आख़िर में /download जुड़ा होता है – अगर आपके इवेंट का छोटा नाम है, तो यह ऐसा दिखता है: photogala.net/@sarah-adams-hochzeit/download।
उसके नीचे बाईं ओर तारीख़ तक उपलब्ध (ख़त्म होने की तारीख़, चालू करने के 30 दिन बाद) और दाईं ओर N बार डाउनलोड किया गया (लिंक कितनी बार इस्तेमाल हुआ) दिखता है।

चालू स्विच, लिंक फ़ील्ड और कॉपी बटन वाला शेयर हिस्सा, सभी चिह्नित — स्विच चालू होने के बाद शेयर वाला हिस्सा। ① **डाउनलोड सबके साथ शेयर करें**, इस विवरण के साथ: “इवेंट लिंक वाले हर व्यक्ति को ये फ़ाइलें डाउनलोड करने दें। 30 दिन तक उपलब्ध।”, ② **शेयर करने लायक लिंक:** फ़ील्ड, तैयार पते के साथ, ③ **लिंक कॉपी करें**। उसके नीचे की पंक्ति में **22.9.2026 तक उपलब्ध** और **3 बार डाउनलोड किया गया** दिखते हैं – इससे आपको पता चलता है कि लिंक इस्तेमाल हुआ भी है या नहीं।

भाग C – एडवांस्ड डाउनलोड

एडवांस्ड मोड में जाने के लिए ऊपर दाईं ओर एडवांस्ड विकल्प पर क्लिक करें (रूट में ?mode=advanced जुड़ जाता है)। इस हिस्से का शीर्षक फ़ोटो डाउनलोड करें है और सबटाइटल “ऑटोमैटिक ऑर्गनाइज़ेशन के साथ आसान फ़ोटो डाउनलोड”। यहां आप सात नंबर वाले कदमों में ठीक-ठीक तय करते हैं कि क्या और कैसे पैक होगा। हर सेटिंग तुरंत लाइव प्रीव्यू (कदम 7) में दिखती है।

ZIP एक्सपोर्ट के लिए फ़ोल्डर की बनावट, फ़िल्टर और चुनाव वाला एडवांस्ड डाउनलोड — एडवांस्ड डाउनलोड एक नज़र में: फ़ोल्डर की बनावट, फ़ाइल के नाम और फ़िल्टर तय करते हैं कि ZIP में क्या और कैसे पैक होगा। आगे के हिस्से सातों कदम एक-एक करके समझाते हैं।

1. आपकी फ़ोटो को कैसे ऑर्गनाइज़ करें?

चार फ़ोल्डर बनावटों में से एक चुनें (डिफ़ॉल्ट: एक ही फ़ोल्डर):

एक ही फ़ोल्डर – “सारी फ़ोटो एक ही जगह”।
फ़ोटो चैलेंज के हिसाब से – “फ़ोटो को उनकी कैटेगरी के हिसाब से ग्रुप करें” (देखें चैलेंज मैनेज करें)।
अपलोड करने वाले के हिसाब से – “हर व्यक्ति के लिए अलग फ़ोल्डर”।
एल्बम के हिसाब से – “एल्बम के ग्रुप साथ रखें” (देखें एल्बम बनाएं)।

फ़ोल्डर बनावट के चारों कार्ड के साथ कदम 1, हर एक अलग से चिह्नित — कदम 1 के चार कार्ड – ठीक एक चालू होता है, चुना हुआ कार्ड रंगीन दिखता है। ① **एक ही फ़ोल्डर** (डिफ़ॉल्ट): सारी फ़ोटो एक साथ एक ही स्तर पर। ② **फ़ोटो चैलेंज के हिसाब से**: हर चैलेंज का एक फ़ोल्डर। ③ **अपलोड करने वाले के हिसाब से**: हर व्यक्ति का एक फ़ोल्डर, उसके निकनेम के नाम से। ④ **एल्बम के हिसाब से**: हर एल्बम का एक फ़ोल्डर। यह चुनाव फ़ोल्डर तय करता है, स्टेटस के हिसाब से बंटवारा (कदम 6) इसके ऊपर अलग से लागू होता है।

फ़ोटो चैलेंज के हिसाब से और एल्बम के हिसाब से में Photogala हर फ़ोल्डर में एक छोटी _info.txt भी रखता है – इसमें चैलेंज का विवरण या एल्बम का नाम और विवरण होता है। इससे महीनों बाद भी आपको पता रहता है कि कोई फ़ोल्डर किस बारे में है। बिना चैलेंज वाली फ़ोटो सामान्य फ़ोल्डर में जाती हैं, बिना एल्बम वाली कोई एल्बम नहीं में, और जिनके अपलोड करने वाले का पता नहीं, वे अज्ञात अपलोडर में।

2. आपकी फ़ाइलों के नाम कैसे रखें?

चार चेकबॉक्स, जिन्हें साथ में इस्तेमाल किया जा सकता है (डिफ़ॉल्ट: मूल नाम और स्टेटस प्रीफ़िक्स चालू):

मूल नाम बनाए रखें – उदाहरण: “IMG_1234.jpg”।
स्टेटस प्रीफ़िक्स जोड़ें – उदाहरण: “पब्लिश_…”।
लाइक की गिनती जोड़ें – उदाहरण: “150-लाइक_…”।
अपलोड करने वाले का नाम जोड़ें – उदाहरण: “john-doe_…”।

प्रीव्यू फ़ाइल नाम: के नीचे आप अपने चुनाव से बना एक उदाहरण फ़ाइल नाम लाइव देखते हैं।

नाम वाले चार चेकबॉक्स और प्रीव्यू के साथ एडवांस्ड डाउनलोड का कदम 2 — चार चेकबॉक्स और उनके नीचे प्रीव्यू फ़ाइल नाम – यहां स्टेटस प्रीफ़िक्स और मूल नाम से बना `published_original-filename.jpg`। प्रीव्यू टेक्स्ट एक तय पैटर्न है: `original-filename` फ़ोटो के असली फ़ाइल नाम की जगह है, `150-likes` उसकी असली लाइक संख्या की जगह और `john-doe` अपलोड करने वाले व्यक्ति के निकनेम की जगह।

प्रीव्यू एक पैटर्न है और दो बातों में तैयार आर्काइव से अलग है:

क्रम अलग है। ZIP में स्टेटस प्रीफ़िक्स सबसे पहले आता है, फिर लाइक, फिर अपलोड करने वाले व्यक्ति का नाम, फिर मूल नाम – यानी PUBLISHED_150-likes_lisa-mayer_IMG_1234.jpg। जबकि प्रीव्यू लाइक और नाम को स्टेटस से पहले दिखाता है।
स्टेटस प्रीफ़िक्स हमेशा अंग्रेज़ी में और बड़े अक्षरों में होता है: PUBLISHED_, PENDING_ या UNPUBLISHED_, भले ही बगल का विवरण “पब्लिश_…” दिखाए। लाइक के साथ भी यही है: फ़ाइल नाम में वे 150-likes कहलाते हैं, “150-लाइक” नहीं।

मूल नाम हर हाल में बना रहता है – तब भी, जब आप मूल नाम बनाए रखें हटा देते हैं। यह चेकबॉक्स सिर्फ़ प्रीव्यू बदलता है; बाक़ी हिस्से हमेशा मूल नाम से पहले जोड़े जाते हैं, कभी उसकी जगह नहीं। इसलिए फ़ाइल नामों को गुमनाम बनाने के लिए इस पर भरोसा न करें।

3. डिस्क्रिप्शन फ़ाइलें बनाएं?

चेकबॉक्स यूज़र के कैप्शन वाली इमेज के लिए डिस्क्रिप्शन टेक्स्ट फ़ाइलें बनाएं कैप्शन वाली हर फ़ोटो के बगल में एक .txt फ़ाइल बनाता है – काम का, अगर आप मेहमानों के लिखे कैप्शन रखना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट: बंद।

विवरण टेक्स्ट फ़ाइलों वाले चेकबॉक्स के साथ कदम 3, चिह्नित — ① कदम 3 का अकेला चेकबॉक्स। यह शुरू से **बंद** होता है – जो अपने मेहमानों के कैप्शन रखना चाहता है, उसे इसे जान-बूझकर चालू करना होगा। टेक्स्ट फ़ाइल का नाम ठीक फ़ोटो जैसा होता है, बस `.txt` एक्सटेंशन के साथ (`PUBLISHED_IMG_1234.jpg` से `PUBLISHED_IMG_1234.txt` बनता है), और वह उसी फ़ोल्डर में होती है। बिना विवरण वाली फ़ोटो की कोई फ़ाइल नहीं बनती।

4. रीसायकल बिन में डिलीट की गई फ़ोटो शामिल करें?

तीन विकल्प कार्ड (डिफ़ॉल्ट: डिलीट की गई फ़ोटो छोड़ें), हर एक में छोटे ट्री प्रीव्यू और संख्या के साथ:

डिलीट की गई फ़ोटो छोड़ें – “सिर्फ़ एक्टिव फ़ोटो शामिल करें (डिफ़ॉल्ट)”।
डिलीट की गई फ़ोटो शामिल करें – “एक्टिव और डिलीट की गई, दोनों फ़ोटो शामिल करें”, साथ में अतिरिक्त डिलीट की गई फ़ोटो की संख्या।
सिर्फ़ डिलीट की गई फ़ोटो – “सिर्फ़ रीसायकल बिन की फ़ोटो शामिल करें”, संख्या के साथ।

रीसायकल बिन के तीन कार्ड के साथ कदम 4, हर एक अलग से चिह्नित — कदम 4 के तीन कार्ड। ① **डिलीट की गई फ़ोटो छोड़ें** डिफ़ॉल्ट है – रीसायकल बिन बाहर रहता है। ② **डिलीट की गई फ़ोटो शामिल करें** दोनों लेता है; नीचे की संख्या बताती है कि इससे कितनी फ़ोटो जुड़ती हैं। ③ **सिर्फ़ डिलीट की गई फ़ोटो** सिर्फ़ रीसायकल बिन का कंटेंट पैक करता है। हर कार्ड एक छोटा ट्री प्रीव्यू दिखाता है, ताकि आप देख सकें कि फ़ोल्डर कैसे बदलते हैं।

अगर किसी ने ग़लती से फ़ोटो डिलीट कर दी हों, तो यही बचाव का रास्ता है: सिर्फ़ डिलीट की गई फ़ोटो सिर्फ़ रीसायकल बिन का कंटेंट लेता है। रीसायकल बिन और क्या करता है और कितने समय तक चीज़ें रखता है, यह रीसायकल बिन में है।

5. आपको कौन-सी फ़ोटो चाहिए?

लाइव काउंटर वाले तीन चेकबॉक्स – यहां आप पब्लिश स्टेटस के हिसाब से चुनते हैं (डिफ़ॉल्ट: सिर्फ़ प्रकाशित चालू):

प्रकाशित – “N तैयार फ़ोटो”।
अप्रकाशित – “N छिपी हुई फ़ोटो”।
मंज़ूरी का इंतज़ार – “N इंतज़ार में फ़ोटो”।

ध्यान दें: आसान डाउनलोड से अलग, यहां तीनों स्टेटस अपने आप नहीं चुने होते। असली पूरे बैकअप के लिए तीनों चेकबॉक्स चुनें। नीचे डाउनलोड बटन पर लिखी संख्या इन चेकबॉक्स और रीसायकल बिन फ़िल्टर के हिसाब से लाइव अपडेट होती है।

रीसायकल बिन कार्ड और तीन स्टेटस चेकबॉक्स के साथ एडवांस्ड डाउनलोड के कदम 4 से 6 — कदम 4 और 5 एक साथ: ऊपर रीसायकल बिन के तीन कार्ड, जिनमें ‘डिलीट की गई फ़ोटो छोड़ें’ डिफ़ॉल्ट है, नीचे तीन स्टेटस चेकबॉक्स – सिर्फ़ ‘प्रकाशित’ (23 तैयार फ़ोटो) चुना है, ‘अप्रकाशित’ और ‘मंज़ूरी का इंतज़ार’ ख़ाली हैं। उसके नीचे कदम 6 और बनावट का प्रीव्यू शुरू होता है।

6. प्रकाशन स्टेटस के हिसाब से बाँटें?

चेकबॉक्स हर स्टेटस के लिए अलग फ़ोल्डर बनाएं (डिफ़ॉल्ट चालू) फ़ोटो को फ़ोल्डर में बांटता है: “फ़ोटो प्रकाशित, मंज़ूरी का इंतज़ार और अप्रकाशित फ़ोल्डरों में रखी जाएंगी”।

स्टेटस बंटवारे वाले चेकबॉक्स और फ़ोल्डर बनावट के प्रीव्यू के साथ कदम 6, चिह्नित — ① चेकबॉक्स **हर स्टेटस के लिए अलग फ़ोल्डर बनाएं** – कदम 3 से अलग, यह शुरू से **चालू** होता है। उसके नीचे **फ़ोल्डर स्ट्रक्चर का प्रीव्यू:** तुरंत दिखाता है कि इसका क्या असर होता है: `photos-download.zip` के नीचे `Veröffentlicht/` फ़ोल्डर और उसमें फ़ोटो। लेजेंड रंगों को समझाता है – **स्टेटस फ़ोल्डर** और **फ़ोटो फ़ाइल**।

फ़ोल्डर के नाम उस भाषा पर निर्भर करते हैं, जिसमें आप डाउनलोड शुरू करते हैं: जर्मन में Veröffentlicht, Ausstehend, Unveröffentlicht और Gelöscht, अंग्रेज़ी में Published, Pending, Unpublished और Deleted। अगर आप कदम 4 में डिलीट की गई फ़ोटो भी लेते हैं, तो वे अंदर-अंदर रखी जाती हैं: Gelöscht/Veröffentlicht/, Gelöscht/Ausstehend/ वग़ैरह – ताकि अनज़िप करने के बाद आप उन्हें बाक़ी से साफ़ अलग कर सकें। फ़ाइल नाम के स्टेटस प्रीफ़िक्स से अलग, ये फ़ोल्डर नाम सच में अनुवादित होते हैं।

7. डाउनलोड स्ट्रक्चर का प्रीव्यू

एक इंटरैक्टिव, खुलने-बंद होने वाला फ़ोल्डर ट्री (रूट: photos-download.zip) आपको लाइव दिखाता है कि आपकी सेटिंग्स के हिसाब से आर्काइव कैसा दिखेगा – “आपकी सेटिंग्स के आधार पर आपका डाउनलोड इस तरह ऑर्गनाइज़ होगा:” और यह संकेत “(फ़ोल्डर खोलने/बंद करने के लिए उन पर क्लिक करें)”। नीचे का लेजेंड रंगों को समझाता है: स्टेटस फ़ोल्डर, ग्रुपिंग फ़ोल्डर, फ़ोटो फ़ाइल, डिस्क्रिप्शन फ़ाइल (सिर्फ़ तब, जब कदम 3 चालू हो) और डिलीट की गई चीज़ें (सिर्फ़ तब, जब कदम 4 “डिलीट की गई फ़ोटो छोड़ें” पर न हो)।

ZIP आर्काइव के फ़ोल्डर ट्री और डाउनलोड बटन के साथ कदम 7 — ट्री तैयार आर्काइव पहले ही दिखा देता है; उसके नीचे का बटन बताता है कि मौजूदा फ़िल्टर के साथ कितनी फ़ोटो पैक होंगी।

एडवांस्ड डाउनलोड शुरू करें

प्रीव्यू जांचें। बटन N फ़ोटो डाउनलोड करें उन फ़ाइलों की संख्या दिखाता है, जो मौजूदा फ़िल्टर के साथ पैक होंगी।
अगर फ़िल्टर के बाद कोई फ़ाइल नहीं बचती, तो बटन बंद रहता है और आपको यह सूचना दिखती है: “मौजूदा फ़िल्टर के साथ डाउनलोड करने लायक कोई फ़ाइल नहीं है!” – तब फ़िल्टर ढीले करें।
N फ़ोटो डाउनलोड करें पर क्लिक करें। सूचना “ZIP फ़ाइलें 1 GB पर अपने-आप बँट जाती हैं। बड़े वीडियो से फ़ाइलें और बड़ी हो सकती हैं।” 1 GB वाले बंटवारे की याद दिलाती है।
इसके बाद प्रोग्रेस स्क्रीन आती है (भाग B) – एडवांस्ड मोड में आपके चुनाव के एक अतिरिक्त सारांश के साथ।

चुनी गई डाउनलोड सेटिंग्स का सारांश और पीली लॉक सूचना, दोनों चिह्नित — एडवांस्ड प्रोग्रेस स्क्रीन। ① छह पंक्तियों वाला बॉक्स **चुनी गई डाउनलोड सेटिंग्स**: **ऑर्गनाइज़ेशन:**, **फ़ाइल नाम का फ़ॉर्मेट:**, **शामिल फ़ोटो:**, **डिस्क्रिप्शन फ़ाइलें:** (हाँ/नहीं), **रीसायकल बिन:** और **स्टेटस के हिसाब से बाँटें:** (हाँ/नहीं) – इससे आप बाद में जांच सकते हैं कि आपने असल में क्या शुरू किया था। ② पीली सूचना “डाउनलोड चलने के दौरान सेटिंग्स नहीं बदली जा सकतीं …”: पहले रद्द करें, फिर नए सिरे से सेट करें।

यह बॉक्स वैल्यू फ़ॉर्म से पढ़ता है, चल रहे अनुरोध से नहीं। इसलिए अगर आप पेज रीलोड करते हैं या बाद में लौटते हैं, तो यह फिर से डिफ़ॉल्ट वैल्यू दिखाता है – लेकिन डाउनलोड बिना बदले उन्हीं सेटिंग्स के साथ चलता रहता है, जो आपने शुरू करते समय चुनी थीं। शक हो, तो इस बॉक्स पर नहीं, बल्कि तैयार ZIP की फ़ोल्डर बनावट पर भरोसा करें।

शादी के दो हफ़्ते बाद पूरा बैकअप — 312 फ़ोटो, 8 एल्बम। आप सच में सब कुछ सुरक्षित करना चाहते हैं, वे फ़ोटो भी, जो अभी मॉडरेशन में अटकी हैं। तो एडवांस्ड विकल्प खोलें और भाग C के कदम पूरे करें:

एल्बम के हिसाब से — इससे आपके आठों एल्बम फ़ोल्डर के रूप में बने रहते हैं।
मूल नाम बनाए रखें और अपलोड करने वाले का नाम जोड़ें चुनें, स्टेटस प्रीफ़िक्स जोड़ें बंद करें। तब प्रीव्यू फ़ाइल नाम: में john-doe_original-filename.jpg दिखता है – तैयार आर्काइव में इससे बनता है, जैसे, lisa-mayer_IMG_1234.jpg।
विवरण फ़ाइलें चालू — कैप्शन वाली हर फ़ोटो के बगल में एक .txt बनती है, वरना बैकअप में आपके मेहमानों के कमेंट खो जाते हैं।
डिलीट की गई फ़ोटो छोड़ें जैसा है वैसा रहने दें।
यहीं है जाल: डिफ़ॉल्ट रूप से सिर्फ़ प्रकाशित चुना होता है। साथ में अप्रकाशित और मंज़ूरी का इंतज़ार भी चुनें — वरना “पूरे” बैकअप में ठीक वही फ़ोटो नहीं होंगी, जिन्हें आपने अभी मंज़ूरी नहीं दी है।
हर स्टेटस के लिए अलग फ़ोल्डर बनाएं चालू रहने दें।

कदम 7 का ट्री आपको नतीजा पहले ही दिखा देता है, और बटन पर अब लिखा है 312 फ़ोटो डाउनलोड करें।

बचाव की स्थिति: अगर किसी ने ग़लती से फ़ोटो डिलीट कर दी हैं, तो एक दूसरा राउंड चलाएं और कदम 4 में सिर्फ़ डिलीट की गई फ़ोटो चुनें — तब ZIP में सिर्फ़ रीसायकल बिन का कंटेंट होता है, बाक़ी 312 फ़ोटो दोबारा पैक नहीं होतीं।

नई फ़ोटो की याद

अगर आप पहले एक बार डाउनलोड कर चुके हैं और तब से नई फ़ोटो आई हैं, तो पेज हेडर और डाउनलोड कार्ड के बीच एक पीला बैनर दिखता है: “आपके पिछले डाउनलोड के बाद N नई फ़ोटो”। उसके नीचे की पंक्ति आंकड़े विस्तार से बताती है – “आपने पहले N फ़ोटो डाउनलोड की थीं। अभी: X प्रकाशित, Y मंज़ूरी के इंतज़ार में, Z अप्रकाशित।” – या, अगर पिछली बार का विस्तृत डेटा नहीं है, तो सिर्फ़ कुल संख्या। नए अपलोड के बाद अपना बैकअप फिर से अपडेट करने की याद के रूप में इस बैनर का इस्तेमाल करें; बैनर तभी ग़ायब होता है, जब आप फिर से डाउनलोड कर लेते हैं।

पिछले डाउनलोड के बाद आई नई फ़ोटो की सूचना वाला पीला बैनर, चिह्नित — ① बैनर पेज हेडर **फ़ोटो डाउनलोड** और डाउनलोड कार्ड के बीच होता है – विंडो में सबसे ऊपर नहीं। पहली पंक्ति नई फ़ोटो की संख्या बताती है, दूसरी तुलना: आपने पिछली बार कितनी डाउनलोड की थीं और आज गैलरी कैसे बंटी है। नीचे स्टेटस टाइल की संख्याएं इससे मेल खाती हैं।

ख़ास स्थितियां और समस्या का हल

फ़ीचर प्लान में नहीं है: बिना ब्रांडिंग वाले इवेंट में पेज अपग्रेड करने का संदेश दिखाता है; ब्रांडेड (व्हाइट-लेबल) इवेंट में मेन्यू एंट्री छिपी रहती है और सीधे खोलने पर डैशबोर्ड पर भेज दिया जाता है। हल: प्लान अपग्रेड करें, देखें प्लान और गैलरी की अवधि।
0 फ़ोटो / फ़िल्टर के बाद 0 फ़ाइलें: “अभी कोई फ़ोटो नहीं है” या “मौजूदा फ़िल्टर के साथ डाउनलोड करने लायक कोई फ़ाइल नहीं है!” – अपलोड का इंतज़ार करें या एडवांस्ड मोड में फ़िल्टर ढीले करें।
डाउनलोड अटका है या बहुत समय ले रहा है: बड़े कलेक्शन में समय लगता है; प्रोग्रेस WebSocket से लाइव आती है, और आपको ईमेल से सूचना मिलती है। ज़रूरत हो, तो डाउनलोड रिक्वेस्ट रद्द करें से रद्द करें।
फ़ेल हो गया: नाकाम रिक्वेस्ट हटाएं और दोबारा शुरू करें से रीसेट करें; ज़रूरत हो, तो दायरा या फ़िल्टर कम करें।
सेटिंग्स बदली नहीं जा रहीं: अभी कोई डाउनलोड चल रहा है। पहले रद्द करें या बनी हुई ZIP डिलीट करें, फिर नए सिरे से सेट करें।
एडवांस्ड डाउनलोड में फ़ोटो कम हैं: शायद कदम 5 में सिर्फ़ प्रकाशित चुना है। अप्रकाशित और मंज़ूरी का इंतज़ार भी चुनें।
बैकअप के बाद नई फ़ोटो: ऊपर का बैनर आपको याद दिलाता है – बस डाउनलोड फिर से चलाएं।
आर्काइव में गैलरी: यहां हर 7 दिन में एक बार ZIP बन सकती है; इस समय के अंदर दूसरी कोशिश अस्वीकार हो जाती है। अगर गैलरी फ़्री Starter से आई है, तो आर्काइव में कोई ZIP नहीं मिलती – तब सिर्फ़ एक-एक करके डाउनलोड करें। आर्काइव बैकअप नहीं है, इसलिए आर्काइव में जाने से पहले ZIP बना लेना फ़ायदेमंद है। देखें आर्काइव – कम ख़र्च में सुरक्षित रखें।

बेहतरीन टिप्स

समय पर सुरक्षित करें: इवेंट की स्टोरेज अवधि ख़त्म होने से पहले बैकअप डाउनलोड कर लें (शब्दों के मतलब शब्दावली में)।
एडवांस्ड मोड में पूरा बैकअप: कदम 5 में तीनों स्टेटस चुनें, ज़रूरत हो तो डिलीट की गई फ़ोटो शामिल करें, और बिना बदले फ़ाइल नामों के लिए मूल नाम बनाए रखें।
हर मेहमान की फ़ोटो अलग चाहिए? अपलोड करने वाले के हिसाब से और/या अपलोड करने वाले का नाम जोड़ें इस्तेमाल करें।
कैप्शन रखने हैं? कदम 3 चालू करें – कैप्शन फ़ोटो के बगल में .txt के रूप में आ जाते हैं।
सार्वजनिक शेयरिंग सोच-समझकर ही चालू करें – लिंक बिना लॉग इन के एक्सेस देता है और 30 दिन बाद ख़त्म हो जाता है।