रोल और अनुमतियां
अपना इवेंट आपको अकेले संभालने की ज़रूरत नहीं है। रोल के ज़रिए आप दूसरे लोगों को ठीक उतने अधिकार देते हैं जितने उन्हें चाहिए – न कम, न ज़्यादा। इस तरह काम बंट जाता है और कंट्रोल आपके हाथ में रहता है।
रोल देने के दो तरीक़े हैं:
- निमंत्रण कोड से। जो व्यक्ति किसी ख़ास कोड से जुड़ता है, उसे अपने आप वही रोल मिलता है जो आपने उस कोड को दिया है। पूरे ग्रुप के लिए यही आम तरीक़ा है।
- हर व्यक्ति के लिए रोल ओवरराइड से। प्रतिभागी मैनेजमेंट के डिटेल डायलॉग में आप किसी एक व्यक्ति के लिए अलग रोल तय करते हैं, जो कोड के रोल पर भारी पड़ता है। बाद में किसी एक व्यक्ति को मॉडरेटर या एडमिन बनाना हो तो यह आदर्श है।
पांचों रोल एक नज़र में
Section titled “पांचों रोल एक नज़र में”Photogala में पांच रोल दिए जा सकते हैं। सीमित से लेकर पूरे अधिकार तक ये हैं:
| रोल | आइकन | रोल क्या कर सकता है |
|---|---|---|
| व्यूअर | आंख, धूसर | गैलरी देखना और फ़ोटो लाइक करना। अपलोड नहीं। उनके लिए आदर्श जो सिर्फ़ देखना चाहते हैं। |
| कंट्रीब्यूटर | कैमरा, हरा | फ़ोटो अपलोड करना, चैलेंज पूरे करना, चैलेंज में हिस्सा लेना। मेहमानों का डिफ़ॉल्ट रोल। |
| मॉडरेटर | रिंच, नीला | कंटेंट मंज़ूर और अस्वीकार करना, साथ ही इवेंट की बुनियादी सेटिंग्स मैनेज करना। |
| एडमिन | गियर, बैंगनी | पूरी कॉन्फ़िगरेशन पहुंच और यूज़र मैनेजमेंट। लेकिन सिर्फ़ मॉडरेटर और उससे नीचे के रोल दे सकता है। |
| मालिक | – | पूरा कंट्रोल। इवेंट डिलीट कर सकता है और हर रोल दे सकता है – एडमिन और मालिक भी। आम तौर पर यह आप ही होते हैं। |
रोल चयन में दिखने वाले विवरण ये हैं:
- व्यूअर – “फ़ोटो देख और लाइक कर सकते हैं”
- कंट्रीब्यूटर – “फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं और फ़ोटो चैलेंज पूरे कर सकते हैं”
- मॉडरेटर – “कंटेंट मंज़ूर/अस्वीकार करना और इवेंट की बुनियादी सेटिंग्स मैनेज करना”
- एडमिन – “पूरी कॉन्फ़िगरेशन पहुंच और यूज़र मैनेजमेंट”
- मालिक – “इवेंट पर पूरी पहुंच और अंतिम कंट्रोल”
कौन-सा रोल कौन दे सकता है?
Section titled “कौन-सा रोल कौन दे सकता है?”हर कोई हर रोल आगे नहीं दे सकता। Photogala एक साफ़ क्रम लागू करता है:
- मालिक हर रोल दे सकता है – एडमिन और मालिक समेत।
- एडमिन (इवेंट का एडमिन, Photogala का ग्लोबल एडमिन नहीं) सिर्फ़ मॉडरेटर और उससे नीचे के रोल दे सकता है। एडमिन न तो एडमिन या मालिक वाले कोड बना सकता है, न मौजूदा एडमिन या मालिक कोड एडिट कर सकता है।
यह नियम दोनों तरीक़ों पर लागू होता है – निमंत्रण कोड पर भी और हर व्यक्ति के रोल ओवरराइड पर भी।
एडमिन के तौर पर निमंत्रण कोड बनाते समय डायलॉग के ऊपर एक सूचना दिखती है:
“इवेंट एडमिन मॉडरेटर और उससे नीचे के रोल के निमंत्रण बना सकते हैं। एडमिन या मालिक के निमंत्रण सिर्फ़ मालिक बना सकते हैं।”
एडमिन के तौर पर किसी और के एडमिन या मालिक कोड को एडिट करने की कोशिश करें, तो यह आता है:
“मौजूदा एडमिन या मालिक निमंत्रण सिर्फ़ मालिक एडिट कर सकते हैं।”
रोल चयन में जो रोल आप नहीं दे सकते, वे बंद होते हैं और उन पर सिर्फ़ मालिक का निशान होता है। अपने निमंत्रण कोड की सूची में एडमिन को पहले से सिर्फ़ वही कोड दिखते हैं जिन्हें वह मैनेज कर सकता है।
किसी एक व्यक्ति का रोल ओवरराइड करना
Section titled “किसी एक व्यक्ति का रोल ओवरराइड करना”अगर कोई पहले ही जुड़ चुका है, तो नया कोड बनाने की ज़रूरत नहीं – आप रोल सीधे उसी व्यक्ति पर बदलते हैं।
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एडमिन एरिया में प्रतिभागी मैनेजमेंट खोलें और सूची में उस व्यक्ति को ढूंढें।
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उसका डिटेल डायलॉग खोलें और वहां एडिट मोड में जाएं।
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रोल फ़ील्ड में मनचाहा रोल चुनें। इवेंट एडमिन के तौर पर आपको उसके पास निशान सिर्फ़ मालिक और यह सूचना दिखती है: “इवेंट एडमिन सिर्फ़ मॉडरेटर और उससे नीचे का एक्सेस दे सकते हैं। एडमिन या मालिक का एक्सेस सिर्फ़ मालिक दे सकते हैं।”
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सेव करें। अब उस व्यक्ति के रोल के पास निशान ओवरराइड किया गया दिखता है।
रोल के पास का छोटा निशान बताता है कि रोल कैसे बना:
- निमंत्रण से – “यह रोल यूज़र के पास मौजूद सबसे ज़्यादा अधिकार वाले निमंत्रण कोड से तय होता है”। यही सामान्य स्थिति है।
- ओवरराइड किया गया – “यह रोल एडमिन ने हाथ से तय किया है और निमंत्रण कोड के रोल को ओवरराइड करता है”।
- इवेंट मालिक – इवेंट का मालिक।
रोल फ़ील्ड के पास के बटन हटाएं से आप तय किया हुआ ओवरराइड वापस हटा देते हैं (“रोल ओवरराइड हटाएं और निमंत्रण कोड वाले रोल पर लौटें”)। सेव करने से पहले निशान हटा दिया जाएगा बताता है कि सेव करते ही ओवरराइड ग़ायब हो जाएगा।
डिटेल डायलॉग के बाक़ी सभी फ़ील्ड – पॉइंट्स, उपलब्धियां, ब्लॉक – प्रतिभागियों को मैनेज करें में समझाए गए हैं।
निमंत्रण कोड तक का रास्ता
Section titled “निमंत्रण कोड तक का रास्ता”पूरे ग्रुप के रोल आप अपने निमंत्रण कोड से देते हैं। अगस्त 2026 से वे सेटिंग्स में हैं:
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अपने इवेंट का एडमिन पैनल खोलें और साइडबार में ग्रुप इवेंट के नीचे सेटिंग्स चुनें, फिर टैब एक्सेस (रूट
/admin/settings?tab=access)।
सेटिंग्स → एक्सेस: ऊपर गैलरी की सुरक्षा, उसी पेज पर नीचे कार्ड “निमंत्रण कोड”। ① टैब की पंक्ति, जिसमें एक्सेस खुला है, ② गैलरी की सुरक्षा के तीन विकल्पों के साथ: पासवर्ड से सुरक्षित (मेहमानों को कोड चाहिए), पूरी तरह प्राइवेट (उन्नत) (सिर्फ़ ख़ुद बनाए निमंत्रण चलते हैं, डिफ़ॉल्ट कोड बंद रहता है) और खुला एक्सेस (लिंक वाला हर कोई देख सकता है), ③ नीचे बदलाव सेव करें। पेज पर और नीचे मेहमानों के डिफ़ॉल्ट अधिकार और कार्ड निमंत्रण कोड आते हैं। -
दूसरे कार्ड निमंत्रण कोड तक स्क्रोल करें और ब्लॉक कस्टम निमंत्रण खोलें।
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वहां हर कोड अपने अलग रोल के साथ बनाएं (नीचे देखें)।
ख़ास स्थिति: पूरी तरह प्राइवेट
Section titled “ख़ास स्थिति: पूरी तरह प्राइवेट”आपके इवेंट में पूरी तरह प्राइवेट मोड चालू हो, तो डिफ़ॉल्ट एक्सेस कोड बंद रहता है और सिर्फ़ आपके अपने कोड एक्सेस देते हैं। गैलरी की सुरक्षा में यह मोड जानकारी वाला बॉक्स अधिकतम प्राइवेसी मोड दिखाता है, जिसमें लिखा है “डिफ़ॉल्ट निमंत्रण कोड बंद है। सिर्फ़ वे कस्टम निमंत्रण एक्सेस देंगे जो आप ख़ुद बनाएंगे। बहुत नियंत्रित इवेंट के लिए आदर्श।” साथ में एक बटन उन्नत निमंत्रण मैनेज करें है, जो नीचे के कार्ड पर ले जाता है।
मोड का ज़बरदस्ती बदलना अब नहीं होता – अब दो व्यू नहीं हैं जिनके बीच स्विच हो सके। मोड ख़ुद आप उसी टैब में बदलते हैं: सेटिंग्स → एक्सेस, हिस्सा 1/2 गैलरी की सुरक्षा। देखें मेहमानों को आमंत्रित करें।
निमंत्रण कोड का पूरा ब्योरा
Section titled “निमंत्रण कोड का पूरा ब्योरा”हिस्सा “1/2 गैलरी की सुरक्षा”
Section titled “हिस्सा “1/2 गैलरी की सुरक्षा””टैब एक्सेस में सबसे ऊपर गैलरी की सुरक्षा है, जिसमें सवाल है “लोग आपकी गैलरी तक कैसे पहुंचें?” और तीन विकल्प पासवर्ड से सुरक्षित, पूरी तरह प्राइवेट (उन्नत) और खुला एक्सेस। खुला एक्सेस चुनने पर उसके नीचे टाइलें मेहमानों के डिफ़ॉल्ट अधिकार से आप डिफ़ॉल्ट रोल तय करते हैं: व्यूअर (सिर्फ़ देखना और लाइक करना) या कंट्रीब्यूटर (साथ में अपलोड करना और हिस्सा लेना)।
यह वही सेटिंग है जो पहले आसान मोड में और “प्राइवेसी और मॉडरेशन” में भी थी – अब इसके लिए बस यही एक जगह है। यह पेज के नीचे के केंद्रीय बटन बदलाव सेव करें से सेव होती है; अलग बटन सुरक्षा सेटिंग्स सेव करें अब नहीं है।
कार्ड “निमंत्रण कोड” / ब्लॉक “कस्टम निमंत्रण”
Section titled “कार्ड “निमंत्रण कोड” / ब्लॉक “कस्टम निमंत्रण””यह सबसे अहम हिस्सा है। यहां आप जितने चाहें उतने एक्सेस कोड बनाते हैं, हर एक अपने रोल के साथ। नया निमंत्रण बनाएं (पहली बार अपना पहला निमंत्रण बनाएं) से बनाने वाला डायलॉग खुलता है। मौजूदा कोड एक टेबल में आते हैं, जिसके कॉलम हैं कोड, QR, विवरण, रोल, उपयोग और विकल्प। इस्तेमाल की सीमा पूरी हो जाए, तो वहां लाल रंग में सीमा पूरी हो गई लिखा होता है।
टेबल के ऊपर खोज फ़ील्ड निमंत्रण खोजें… और एक फ़िल्टर मेन्यू है, जिसमें रोल (सभी रोल) और स्टेटस (सभी, सक्रिय, निष्क्रिय) के फ़िल्टर तथा क्रम (बनाने की तारीख़, उपयोग की संख्या, रोल) मिलते हैं।
हर कोड का एक्शन मेन्यू देता है:
- निमंत्रण एडिट करें – कोड एडिट करना।
- निष्क्रिय करें / सक्रिय करें – कोड को बंद करना या दोबारा चालू करना।
- टेम्प्लेट में इस्तेमाल करें – कोड को किसी टेम्पलेट या QR कार्ड में इस्तेमाल करना (देखें QR कार्ड, पोस्टर और प्रिंट टेम्पलेट डिज़ाइन करें)।
- शेयर करें – निमंत्रण शेयर करना।
- डिलीट करें – कोड डिलीट करना, पूछने वाले संदेश डिलीट की पुष्टि करें के साथ।
चेकबॉक्स से कई कोड चुनने पर बल्क एक्शन आते हैं: चुने हुए सक्रिय करें, चुने हुए निष्क्रिय करें और चुने हुए डिलीट करें। टेबल के नीचे “Z में से X से Y तक एंट्री दिख रही हैं” वाली पंक्ति मौजूदा हिस्सा दिखाती है, और उसके पास पन्ने पलटने वाले बटन पिछला और अगला हैं।
ब्लॉक के अंत में बटन नया निमंत्रण बनाएं के पास यह सुझाव है: “प्रो टिप: बेहतर एक्सेस मैनेजमेंट के लिए अलग-अलग रोल या यूज़र समूहों के लिए अलग निमंत्रण बनाएं।”
बनाने वाला डायलॉग फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड
Section titled “बनाने वाला डायलॉग फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड”नया निमंत्रण बनाएं (या निमंत्रण एडिट करें) से सबसे अहम डायलॉग खुलता है। उसका उपशीर्षक है “इवेंट के लिए नया एक्सेस कोड बनाएं” या “मौजूदा एक्सेस कोड अपडेट करें”, और वह छह क्रमांकित हिस्सों में बंटा है।
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1. एक्सेस स्तर का कॉन्फ़िगरेशन (निशान सबसे ज़रूरी के साथ)। यहां आप वह रोल चुनते हैं जो इस कोड से जुड़ने वालों को मिलेगा। किसी विशेषाधिकार वाले रोल (मॉडरेटर, एडमिन या मालिक) पर यह सूचना आती है: “सुरक्षा नोट: विशेषाधिकार वाले रोल के लिए सुरक्षा बेहतर रखने को अधिकतम इस्तेमाल 1 रखने की सलाह दी जाती है।” जो रोल आप नहीं दे सकते, वे बंद होते हैं और सिर्फ़ मालिक के निशान के साथ दिखते हैं।
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2. निमंत्रण कोड सेटअप। टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना मनचाहा कोड लिखें (प्लेसहोल्डर “कस्टम कोड (ख़ाली छोड़ें तो अपने आप बन जाएगा)”)। ख़ाली छोड़ें, तो सेव करते समय अपने आप एक बन जाता है। बटन बनाएं तुरंत पढ़ने लायक़, URL के अनुकूल कोड बना देता है – जैसे
happy-eagle-123। -
3. निमंत्रण का विवरण। विवरण फ़ील्ड (प्लेसहोल्डर “आंतरिक विवरण (सिर्फ़ एडमिन को दिखेगा)”) में लिख दें कि यह कोड किसलिए है। यह विवरण सिर्फ़ एडमिन देखते हैं, मेहमान कभी नहीं।
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4. एक्सेस सेटिंग्स। दो स्विच, जिनका फ़र्क़ अहम है:
- चालू – “चालू होने पर नए यूज़र इस निमंत्रण कोड से रजिस्टर कर सकते हैं”। यह तय करता है कि नए लोग इस कोड से अब भी जुड़ सकते हैं या नहीं।
- सक्रिय – “सक्रिय होने पर, जिन यूज़र ने पहले यह कोड इस्तेमाल किया था, वे अब भी इवेंट एक्सेस कर सकते हैं”। यह तय करता है कि पहले से अंदर आए लोगों की पहुंच बनी रहे या नहीं।
संक्षेप में: चालू = नए लोगों के लिए दरवाज़ा खुला; सक्रिय = पहले से अंदर आए लोग अंदर ही रहते हैं। इसलिए आप किसी कोड को नए लोगों के लिए बंद कर सकते हैं और मौजूदा मेहमानों को बाहर नहीं करते।
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5. समाप्ति की सेटिंग्स। तारीख़ वाले फ़ील्ड (तारीख़ और समय) में तय करें कि कोड कब से काम करना बंद करे: “समाप्ति नहीं चाहिए तो ख़ाली छोड़ें। समय आपके स्थानीय टाइमज़ोन में है।”
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6. उपयोग की सीमा। संख्या वाले फ़ील्ड में लिखें कि कोड कितनी बार इस्तेमाल हो सकता है (प्लेसहोल्डर “अनलिमिटेड उपयोग के लिए ख़ाली छोड़ें”)। विशेषाधिकार वाले रोल पर और 1 के अलावा कोई मान हो, तो बॉक्स सुरक्षा सुझाव आता है, जो ऐसे रोल के लिए अधिकतम एक इस्तेमाल की सलाह देता है।
सेव करना। नीचे रद्द करें और निमंत्रण बनाएं (नया) या एक्सेस कोड अपडेट करें (एडिट) हैं। दो ऑटोमैटिक बातें जान लें:
- जैसे ही आप विशेषाधिकार वाला रोल चुनते हैं, अगर कोई मान तय नहीं था तो Photogala इस्तेमाल की सीमा अपने आप 1 कर देता है।
- फिर भी आप विशेषाधिकार वाला कोड किसी और मान के साथ सेव करें, तो पूछा जाता है: “सुरक्षा चेतावनी: मॉडरेटर, एडमिन और मालिक जैसे रोल के लिए बेहतर सुरक्षा हेतु अधिकतम उपयोग 1 रखना ठीक रहता है। क्या आप ज़्यादा अधिकतम उपयोग के साथ आगे बढ़ना चाहते हैं?” – यानी आपको सोच-समझकर हामी भरनी होती है।
बड़े इवेंट के लिए सह-मेज़बान
Section titled “बड़े इवेंट के लिए सह-मेज़बान”इवेंट बड़ा होने लगे, तो ज़िम्मेदारी बांटना फ़ायदेमंद है:
- जश्न के दौरान कोई मॉडरेशन संभाल सकता है, ताकि आप ख़ुद भी जश्न में शामिल रहें।
- बहुत सारे अपलोड हों, तो कई मॉडरेटर गैलरी को व्यवस्थित रखते हैं।
- आपके न मिलने पर दूसरा एडमिन तुरंत सेटिंग्स बदल सकता है।
सह-मेज़बानों के लिए सबसे अच्छा है कि हर एक के लिए सही रोल वाला अलग कोड बनाएं – और विशेषाधिकार वाले रोल पर इस्तेमाल की सीमा 1 रखें, ताकि कोड अनचाहे ढंग से आगे न बढ़ता रहे। व्यक्ति पहले से मौजूद हो, तो डिटेल डायलॉग में रोल ओवरराइड से यह और तेज़ होता है।
समस्या समाधान
Section titled “समस्या समाधान”- मुझे अपने कोड नहीं दिखते। आपके पास फ़ीचर एडवांस्ड यूज़र भूमिकाएं नहीं है; तब ब्लॉक पर प्रीमियम ओवरले चढ़ा होता है। उसके बिना सिर्फ़ एक डिफ़ॉल्ट कोड और एक रोल होता है। देखें प्लान और अवधि।
- मुझे एडवांस्ड मोड चाहिए। वह अब नहीं है – सब कुछ टैब सेटिंग्स → एक्सेस में ऊपर-नीचे है।
- मैं एडमिन या मालिक कोड नहीं बना पा रहा/रही। आप एडमिन हैं, मालिक नहीं। हर व्यक्ति के रोल ओवरराइड पर भी यही बात लागू होती है।
- कोई कोड अब काम नहीं करता। एक-एक करके जांचें: क्या चालू बंद है? क्या सक्रिय बंद है? क्या समाप्ति की तारीख़ निकल चुकी है? क्या इस्तेमाल की सीमा पूरी हो गई (सीमा पूरी हो गई)?
- नया कोड होने पर भी किसी के पास पुराना रोल है। तब शायद रोल ओवरराइड लगा है – वह कोड पर भारी पड़ता है। डिटेल डायलॉग में तब निशान ओवरराइड किया गया दिखता है; हटाएं से आप उसे हटा देते हैं।
- पुराने छपे हुए कोड अब नहीं चलते। डिफ़ॉल्ट एक्सेस कोड बदलने पर सारे छपे कोड और लिंक अमान्य हो जाते हैं (“पासवर्ड बदलने से सारे छपे हुए कोड और लिंक अपडेट हो जाएंगे। पुराने पासवर्ड काम करना बंद कर देंगे।”)।
- पूरी तरह प्राइवेट चालू है। तब डिफ़ॉल्ट कोड बंद रहता है – सिर्फ़ आपके अपने कोड एक्सेस देते हैं। बदलाव सेटिंग्स → एक्सेस के हिस्से गैलरी की सुरक्षा में करें, देखें मेहमानों को आमंत्रित करें।
बेस्ट प्रैक्टिस
Section titled “बेस्ट प्रैक्टिस”- मालिक रोल सिर्फ़ अपने लिए या किसी बेहद भरोसेमंद व्यक्ति के लिए रखें।
- विशेषाधिकार वाले रोल पर हमेशा इस्तेमाल की सीमा 1 रखें – एक कोड, एक व्यक्ति।
- हर समूह के लिए अलग कोड बनाएं (फ़ोटोग्राफ़र, दोस्त-मंडली, बच्चों की मेज़ …)। इससे हिसाब साफ़ रहता है।
- आंतरिक विवरण का नियमित इस्तेमाल करें, ताकि हर कोड तुरंत पहचाना जा सके।
- अस्थायी मददगारों के लिए समाप्ति की तारीख़ रखें, ताकि पहुंच अपने आप बंद हो जाए।
- किसी एक व्यक्ति को ऊपर का रोल देना हो, तो उसके लिए नया कोड बनाने के बजाय रोल ओवरराइड इस्तेमाल करें।
संबंधित मदद
Section titled “संबंधित मदद”- प्रतिभागियों को मैनेज करें – किसी एक व्यक्ति का रोल बदलना, पॉइंट्स और ब्लॉक
- मेहमानों को आमंत्रित करें – टैब एक्सेस में न्योता देने की पूरी प्रक्रिया: लिंक, QR कोड, एक्सेस मोड, पूरी तरह प्राइवेट और डिफ़ॉल्ट रोल
- मॉडरेशन – कंटेंट मंज़ूर करना, छिपाना और रिपोर्ट संभालना
- मॉडरेशन और सुरक्षा – अपलोड की मंज़ूरी और AI कंटेंट फ़िल्टर
- किसी गैलरी से जुड़ें – कोड डालते समय मेहमान को क्या दिखता है