ईमेल सूचनाएं

होस्ट के रूप में आप जानना चाहते हैं कि आपके इवेंट में क्या हो रहा है – लेकिन इनबॉक्स भरे बिना। इसलिए अकाउंट सेटिंग्स में आप सिर्फ़ एक जगह पर तय करते हैं:

Photogala आपको ईमेल भेजे भी या नहीं (एक अकेला ग्लोबल स्विच) और
ऐप की घंटी में (गैलरी में ऊपर) कौन-सी सूचनाएं दिखें – 3 कैटेगरी में 12 प्रकार।

ये दोनों स्तर जान-बूझकर अलग रखे गए हैं: ईमेल स्विच सिर्फ़ चालू/बंद है। वहीं ऐप में सूचनाओं को आप एक-एक करके बारीकी से कंट्रोल कर सकते हैं।

ये सेटिंग्स किसे दिखती हैं

सूचनाएं टैब रजिस्टर्ड यूज़र के लिए है – यानी अपने अकाउंट वाले होस्ट, एडमिन और मॉडरेटर। बिना अकाउंट वाले मेहमानों के पास इसका एक्सेस नहीं होता: उन्हें डायलॉग में इसकी जगह गेस्ट अकाउंट बैनर दिखता है, जिसमें साइन अप करने का बटन होता है (देखें समस्या का हल)।

सेटिंग्स कहां मिलेंगी

सूचनाएं इवेंट सेटिंग्स में नहीं, बल्कि आपकी निजी अकाउंट सेटिंग्स में हैं। आप इन तक ऊपर दाईं ओर के प्रोफ़ाइल मेन्यू से पहुंचते हैं।

अपना इवेंट एडमिन खोलें, जैसे डैशबोर्ड।
ऊपर दाईं ओर मेरा अकाउंट पर क्लिक करें। प्रोफ़ाइल मेन्यू खुल जाता है।
- फ़ोन
- कंप्यूटर
“मेरा अकाउंट” के पीछे का मेन्यू: मैनेजमेंट के नीचे अकाउंट सेटिंग्स और भाषा, उसके नीचे मदद और लॉग आउट।
अकाउंट सेटिंग्स चुनें। अकाउंट सेटिंग्स डायलॉग खुलता है, सबटाइटल “अपने अकाउंट की पसंद और सेटिंग्स तय करें” के साथ।
डायलॉग में ऊपर सूचनाएं टैब (घंटी आइकन) पर जाएं। तब एड्रेस बार में ?account-tab=notifications दिखता है।
- फ़ोन
- कंप्यूटर
सूचनाएं टैब: ऊपर ग्लोबल ईमेल स्विच, उसके नीचे ऐप में सूचनाओं की तीन कैटेगरी – सबसे नीचे बदलाव सेव करें।

अकाउंट सेटिंग्स डायलॉग के टैब

डायलॉग में कई टैब हैं। उनका क्रम:

सामान्य – डिफ़ॉल्ट टैब (नाम, ईमेल पता, आपके अकाउंट की बुनियादी जानकारी)।
सुरक्षा – पासवर्ड और लॉग इन की सुरक्षा।
बिलिंग – सिर्फ़ तब दिखता है, जब आप पहले कभी भुगतान कर चुके हों। अगर आपने कभी भुगतान नहीं किया है, तो यह टैब पूरी तरह ग़ायब रहता है। यह सामान्य है – इसे ढूंढने की ज़रूरत नहीं।
सूचनाएं – वह टैब, जिसकी यहां बात हो रही है, हमेशा सबसे आख़िर में (रजिस्टर्ड यूज़र के लिए)।

“सूचनाएं” टैब विस्तार से

इस टैब में दो हिस्से और सबसे नीचे एक सेव बटन है।

1. ईमेल सूचनाएं (ग्लोबल स्विच)

सबसे ऊपर ईमेल सूचनाएं हिस्सा है, जिसमें एक अकेला बॉक्स होता है:

टाइटल: ईमेल सूचनाएं
विवरण: “ज़रूरी अपडेट और सूचनाएं ईमेल से पाएं”
दाईं ओर: एक स्विच (टॉगल)

स्विच ऐसे काम करता है:

चालू – आपको वे ईमेल मिलते हैं, जो आपके इवेंट की गतिविधियों से जुड़े हैं।
बंद – अब आपको बंद किए जा सकने वाले ईमेल नहीं मिलते। सुरक्षा और ख़रीदारी की पुष्टि वाले ईमेल फिर भी आते रहते हैं (नीचे देखें)।

यह जान-बूझकर सिर्फ़ चालू/बंद है। ईमेल के स्तर पर हर गतिविधि के लिए अलग सेटिंग नहीं है – बारीक कंट्रोल सिर्फ़ नीचे ऐप की सूचनाओं में है।

लाल रंग से चिह्नित ईमेल सूचनाएं बॉक्स और दाईं ओर स्विच वाला सूचनाएं टैब — टैब में सबसे ऊपर का बॉक्स: बाईं ओर टाइटल और विवरण, दाईं ओर स्विच। ईमेल के स्तर पर इससे ज़्यादा कुछ नहीं है – हर तरह के ईमेल को अलग से चुनने की सुविधा जान-बूझकर नहीं रखी गई।

स्विच किन ईमेल पर असर डालता है

Photogala दो तरह के ईमेल में फ़र्क़ करता है।

बंद किए जा सकते हैं – स्विच बंद होने पर ये नहीं आते:

लिमिट की सूचनाएं: जब आपका फ़्री फ़ोटो कोटा ख़त्म होने के क़रीब हो, तो पहले से चेतावनी, और जिस पल किसी मेहमान का अपलोड लिमिट की वजह से अस्वीकार होता है, उसी पल एक तुरंत सूचना।
आपके इवेंट से जुड़ी टिप्स और सुझाव: सेटअप की टिप्स, फ़ीचर की जानकारी, इवेंट की तारीख़ से पहले रिमाइंडर, जश्न के बाद की झलकियां, और आपकी गैलरी की सालगिरह व यादों वाले ईमेल।
पार्टनर के लिए सारांश: Affiliate प्रोग्राम का महीने का ओवरव्यू।

बंद नहीं किए जा सकते – ये आपको मिलते रहते हैं, क्योंकि ये आपके अकाउंट, आपके पैसे या आपके डेटा से जुड़े हैं:

अकाउंट और सुरक्षा: पासवर्ड रीसेट, पासवर्ड बदला गया, ईमेल पते की पुष्टि, अकाउंट वेरिफ़ाई करना, लॉग इन लिंक।
ख़रीदारी और इवेंट का मालिकाना हक़: ख़रीदारी के बाद इवेंट कोड, प्लान बदलना, रिफ़ंड, इवेंट क्लेम करने और डिलीट करने पर पुष्टि।
तैयार ZIP डाउनलोड: वह ईमेल, जो आपका मांगा हुआ डाउनलोड तैयार होते ही आता है – आख़िर इसे आपने ख़ुद शुरू किया था। देखें डाउनलोड और एक्सपोर्ट।
अवधि ख़त्म होने और बचाव की चेतावनियां: स्टोरेज अवधि ख़त्म होने से पहले के रिमाइंडर, उससे पहले के डाउनलोड रिमाइंडर, और किसी डिलीट किए गए इवेंट के हमेशा के लिए हटने से पहले की सूचनाएं। अगर आपके इवेंट के लिए आर्काइव ख़रीदा जा सकता है, तो इन ईमेल में उसकी क़ीमत भी होती है – देखें आर्काइव – कम ख़र्च में सुरक्षित रखें।

2. ऐप में सूचनाएं (12 प्रकार, 3 कैटेगरी)

दूसरे हिस्से का नाम ऐप में सूचनाएं है। इसका मदद टेक्स्ट है: “चुनें कि ऐप इस्तेमाल करते समय आप कौन-सी सूचनाएं देखना चाहते हैं। किसी कैटेगरी को खोलने या बंद करने के लिए उस पर क्लिक करें।”

ये स्विच ऐप की घंटी (गैलरी में ऊपर दिखने वाली सूचनाएं) को कंट्रोल करते हैं – अलग-अलग ईमेल को नहीं।

चार निशानों वाला सूचना डायलॉग: हेडर, फ़िल्टर, एंट्री, डिलीट — स्विच इसे कंट्रोल करते हैं: गैलरी में ऊपर की घंटी – आपका इनबॉक्स नहीं। 1 बिना पढ़ी सूचनाओं की संख्या वाला हेडर, 2 प्रकार के हिसाब से फ़िल्टर, 3 एक एंट्री, 4 उसे डिलीट करता है।

12 प्रकार 3 खुलने वाली कैटेगरी में बंटे हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से सभी कैटेगरी बंद रहती हैं। किसी कैटेगरी को खोलने के लिए उसकी हेडर पंक्ति (ऐरो आइकन) पर क्लिक करें। हर हेडर पंक्ति में एक काउंटर “(x/y चालू)” होता है, ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि उसमें कितने प्रकार चालू हैं। हर एंट्री का अपना स्विच है – चालू = सूचना घंटी में दिखती है, बंद = वह नहीं दिखती।

तीन बंद कैटेगरी वाला सूचनाएं टैब, इंटरैक्शन की हेडर पंक्ति लाल रंग से चिह्नित — टैब आपको ऐसा मिलता है: तीन बंद कैटेगरी। **हेडर पंक्ति ख़ुद** खोलने का बटन है – उसके पीछे का काउंटर पहले से बता देता है कि उसमें कितने प्रकार चालू हैं।

खुली हुई इंटरैक्शन कैटेगरी वाला सूचनाएं टैब — खुलने पर कैटेगरी अपने प्रकार दिखाती है, हर एक के साथ एक स्विच; हेडर पंक्ति में काउंटर होता है – यहां (6/6 चालू)।

कैटेगरी “उपलब्धियां” (ट्रॉफ़ी आइकन) – 2 प्रकार:

स्विच	कब सूचना आती है
उपलब्धि अनलॉक हुई	जब आप कोई नई उपलब्धि अनलॉक करें
रोल में बदलाव	जब किसी इवेंट में आपका रोल बदले

कैटेगरी “इंटरैक्शन” – 6 प्रकार:

स्विच	कब सूचना आती है
कमेंट में @मेंशन	जब कोई आपको किसी कमेंट में @मेंशन करे
आपके कमेंट पर जवाब	जब कोई आपके कमेंट का जवाब दे
आपकी फ़ोटो पर कमेंट	जब कोई आपकी फ़ोटो पर कमेंट करे
मीडिया अस्वीकार हुआ	जब कोई मॉडरेटर आपका मीडिया अस्वीकार करे
मीडिया हटाया गया	जब कोई मॉडरेटर आपका मीडिया पब्लिश से हटा दे
प्रोसेसिंग में गड़बड़ी	जब आपका मीडिया प्रोसेस न हो पाए

कैटेगरी “गतिविधि” (दिल आइकन) – 4 प्रकार:

स्विच	कब सूचना आती है
आपके कमेंट पर लाइक	जब किसी को आपका कमेंट पसंद आए
आपकी फ़ोटो पर लाइक	जब किसी को आपकी फ़ोटो पसंद आए
एल्बम में जोड़ी गई फ़ोटो	जब आपकी फ़ोटो किसी एल्बम में जोड़ी जाए
रिपोर्ट पर कार्रवाई हुई	जब आपकी रिपोर्ट पर कार्रवाई की जाए

एक और तरह की सूचना है, जो आपको यहां नहीं मिलेगी: लीडरबोर्ड में जीत। जब होस्ट स्कोरिंग फ़्रीज़ करते हैं, तो ऊपर के स्थानों पर रहे विजेताओं को कैटेगरी, स्थान और नतीजे के साथ एक सूचना मिलती है। यह सूचना जान-बूझकर बंद नहीं की जा सकती – इसके बिना विजेताओं को अपनी जीत का पता सिर्फ़ संयोग से चलता और वे अपना इनाम नहीं ले पाते। यह सिर्फ़ असल में इनाम पाने वाले स्थानों को जाती है, पूरे लीडरबोर्ड को नहीं, और फ़्रीज़ करते समय सिर्फ़ एक बार।

स्कोरिंग कैसे फ़्रीज़ करें और इनाम कैसे रिडीम करें, यह लीडरबोर्ड और विजेता में है।

3. सेव करना – कोई ऑटो-सेव नहीं

सबसे नीचे दाईं ओर बदलाव सेव करें बटन है। ईमेल स्विच या ऐप के अलग-अलग प्रकार बदलने के बाद इस पर क्लिक करें:

लाल रंग से चिह्नित बदलाव सेव करें बटन के साथ सूचनाएं टैब का निचला हिस्सा — डायलॉग के आख़िर में, तीनों कैटेगरी के नीचे: **बदलाव सेव करें**। इस क्लिक के बिना डायलॉग हर बदले गए स्विच को छोड़ देता है।

ग्लोबल ईमेल स्विच को चालू या बंद करें।
जो कैटेगरी आपके काम की हैं, उन्हें खोलें और अलग-अलग प्रकार चालू या बंद करें।
नीचे दाईं ओर बदलाव सेव करें पर क्लिक करें। सेव होते समय बटन लोडिंग दिखाता है।
सफल होने पर पुष्टि दिखती है: “सूचना सेटिंग्स सेव हो गईं”।

जश्न से पहले टिप्स वाले ईमेल आपको परेशान करते हैं, लेकिन आप यह जानते रहना चाहते हैं कि आपकी गैलरी की अवधि कब ख़त्म हो रही है। आप ईमेल सूचनाएं को बंद करते हैं: सेटअप की टिप्स, तारीख़ के रिमाइंडर और बाद की झलकियां नहीं आतीं। “आपका ZIP डाउनलोड तैयार है” ईमेल, ख़रीदारी की पुष्टि और स्टोरेज अवधि ख़त्म होने की चेतावनी फिर भी आती हैं – इन्हें बंद नहीं किया जा सकता। अगर आप सिर्फ़ ऐप की घंटी को शांत करना चाहते हैं, तो ईमेल स्विच चालू रहने दें और नीचे वाले हिस्से में अलग-अलग प्रकार बंद करें; तब हेडर पंक्ति में, जैसे, (2/5 चालू) लिखा होता है।

रोज़मर्रा के लिए सुझाव

इनबॉक्स बहुत भरा है? ग्लोबल ईमेल स्विच बंद करें। ऐप की घंटी पर इसका कोई असर नहीं पड़ता – ऐप में आपको सब कुछ दिखता रहता है।
मॉडरेटर के रूप में आपको मीडिया अस्वीकार हुआ, मीडिया हटाया गया, प्रोसेसिंग में गड़बड़ी और रिपोर्ट पर कार्रवाई हुई चालू रखने चाहिए। इससे मॉडरेशन से जुड़ी बातें होने पर आपको पता चलता रहता है। ज़्यादा जानकारी मॉडरेशन में।
बड़े इवेंट: आपकी फ़ोटो पर लाइक और आपकी फ़ोटो पर कमेंट बहुत बार आ सकते हैं। शोर कम करने के लिए ज़रूरत हो, तो इन्हें ऐप में बंद करें।
कई इवेंट? यहां की हर सेटिंग पूरे अकाउंट पर लागू होती है। आप इसे एक बार सेट करते हैं और हर इवेंट के लिए अलग से ध्यान नहीं देना पड़ता।

ख़ास स्थितियां और समस्या का हल

“मुझे सूचनाएं टैब नहीं दिख रहा।” शायद आप मेहमान के रूप में हैं। तब डायलॉग सिर्फ़ गेस्ट अकाउंट बैनर दिखाता है, जिसमें अकाउंट रजिस्टर करें बटन होता है। साइन अप करें या लॉग इन करें – उसके बाद टैब दिखने लगता है। अपने गेस्ट अकाउंट को असली अकाउंट में कैसे बदलें, यह अकाउंट और लॉग इन में है।

“बिलिंग टैब नहीं है।” अगर आपने अभी तक कभी भुगतान नहीं किया है, तो यह सामान्य है। यह टैब पहले भुगतान के बाद ही दिखता है।

“मैंने स्विच बदला, लेकिन कुछ नहीं हुआ।” आपको बदलाव सेव करें पर क्लिक करना होगा। इस क्लिक के बिना कुछ भी लागू नहीं होता।

“मुझे फिर भी कोई ईमेल नहीं मिल रहा।” एक-एक करके जांचें: (a) क्या ग्लोबल ईमेल स्विच चालू है? (b) क्या मैसेज स्पैम फ़ोल्डर में है? (c) क्या आपका ईमेल पता सही है और उसकी पुष्टि हो चुकी है (उसी डायलॉग में सामान्य या सुरक्षा टैब)?

“स्विच बंद है, फिर भी मुझे ईमेल मिल रहे हैं।” यह कोई गड़बड़ी नहीं है। अकाउंट, सुरक्षा, ख़रीदारी, डाउनलोड और अवधि ख़त्म होने वाले ईमेल जान-बूझकर बंद नहीं किए जा सकते – “स्विच किन ईमेल पर असर डालता है” वाली सूची देखें।

लोड होने में गड़बड़ी। नेटवर्क में गड़बड़ी होने पर यह सूचना दिखती है: “सूचना सेटिंग्स लोड नहीं हो सकीं। कृपया फिर से कोशिश करें।” डायलॉग बंद करें और फिर से खोलें।