RSVP – जवाब इकट्ठा करें

RSVP से आपके मेहमान सीधे ऑनलाइन हां या ना कहते हैं – जवाब अपने-आप आपकी मेहमानों की सूची में पहुंच जाते हैं। न पर्ची, न फ़ोन कॉल, न हाथ से मिलान।

RSVP हर प्लान में है। प्लान पर जो निर्भर है, वह है मेहमानों का कोटा: अगर आपकी मेहमानों की सूची उससे ऊपर है, तो हर मेहमान के निजी लिंक अब नहीं बन सकते। जवाब इकट्ठा करना, सवाल संभालना और जवाब की समय-सीमा तय करना असीमित रहता है। सीमा के क़रीब पहुंचते ही एडिटर के ऊपर आपके आंकड़ों के साथ एक सूचना भी चलती है।

RSVP में ख़ास क्या है

RSVP ज़्यादातर टूल से अलग चलता है:

यह इवेंट के होम पेज पर नहीं दिखता – न विजेट के रूप में, न मेहमानों के मेन्यू में। इसीलिए टाइल के नीचे सिर्फ़ सीधे लिंक से लिखा होता है – अब चिप नहीं, बल्कि बिंदुओं से अलग की गई टेक्स्ट पंक्ति का हिस्सा – और एडिटर में डिस्प्ले टैब नहीं है। डिजिटल निमंत्रण के उलट, RSVP को बाद में मेहमानों के मेन्यू में भी नहीं जोड़ा जा सकता; यहां वह स्विच है ही नहीं।
इसे आप ख़ुद भेजते हैं: लिंक या QR कोड के रूप में, जैसे निमंत्रण कार्ड पर।
आपके मेहमान सिर्फ़ फ़ॉर्म देखते हैं, आसपास गैलरी के नेविगेशन के बिना।
दिखने की समय-सीमा ही जवाब की समय-सीमा है – उसके बीतते ही फ़ॉर्म बंद हो जाता है।

RSVP कहां मिलेगा

साइडबार, जिसमें प्लानिंग के नीचे RSVP की एंट्री हाइलाइट है, और एडिटर की टैब पट्टी — ① साइडबार में **प्लानिंग** ग्रुप में **RSVP** है – एक काउंटर बैज के साथ, जो हां और कुल मेहमान दिखाता है। अपनी एंट्री तब मिलती है जब टूल चालू हो और हाल में इस्तेमाल हुआ हो; वरना रास्ता **सभी टूल** और **RSVP** टाइल से जाता है। ② एडिटर में सिर्फ़ तीन टैब हैं: **कंटेंट**, **दृश्यता** और **QR कोड** – **डिस्प्ले** टैब यहां जान-बूझकर नहीं है, क्योंकि RSVP होम पेज पर कभी नहीं दिखता।

RSVP एडिटर का हेडर, शीर्षक और चालू पट्टी के साथ — ① टूल का शीर्षक और विवरण। ② RSVP चालू हो, तो ऊपर सिर्फ़ यही पतली **चालू** पट्टी रहती है, जिसकी पंक्ति है “इवेंट के होम पेज पर नहीं — लिंक या QR कोड ख़ुद भेजें।” यह कोई त्रुटि का संदेश नहीं, बल्कि याद दिलाने वाली बात है कि लिंक आपको ख़ुद आगे पहुंचाना है।

सेटअप करें

साइडबार से या सभी टूल से RSVP खोलें।
ऊपर टूल चालू करें से उसे चालू करें।
- फ़ोन
- कंप्यूटर
जब तक RSVP बंद है, ऊपर पूरा कार्ड टूल चालू करें – टूल को आपके मेहमानों के लिए उपलब्ध कराता है। रहता है। नीचे की नीली सूचना कहती है: “टूल अभी बंद है। आप फिर भी कंटेंट तैयार कर सकते हैं — तैयार होने पर इसे ऊपर से चालू करें।” यानी आप इत्मीनान से सब कुछ सेट कर सकते हैं और आख़िर में ही चालू करें।
कंटेंट टैब में अपने जवाब के विकल्प चुनें और ज़रूरत हो तो अपने सवाल जोड़ें। फिर सेव करें।
दृश्यता टैब में अपनी जवाब की समय-सीमा तय करें।
लिंक भेजें – या सबके लिए एक साझा लिंक, या हर मेहमान के लिए निजी।

ऊपर के आंकड़े

चार आंकड़ों वाले कार्ड: कुल मेहमान, आ रहे हैं, नहीं आ रहे और जवाब बाक़ी — चार कार्ड, मेहमानों की सूची से सीधे: ① **कुल मेहमान** – सारी एंट्री, साथ आने वाले लोगों समेत। ② **आ रहे हैं**। ③ **नहीं आ रहे**। ④ **जवाब बाक़ी** – अभी जवाब नहीं आया।

कार्ड आपकी सूची के हर मेहमान को गिनते हैं, हाथ से जोड़े गए लोगों और बताए गए साथ आने वालों को भी। नीचे की जवाबों की सूची सिर्फ़ उन्हें दिखाती है जिन्होंने सचमुच ख़ुद फ़ॉर्म से जवाब दिया। इसलिए 50 हां के बावजूद वहां मुट्ठी भर पंक्तियां हो सकती हैं – यह कोई गड़बड़ी नहीं।

निमंत्रण शेयर करें

निमंत्रण शेयर करें हिस्से में भेजने से जुड़ी सारी चीज़ें एक साथ हैं।

साझा लिंक। पता सीधे लिखा है; लिंक कॉपी करें उसे क्लिपबोर्ड में रख देता है। वही लिंक QR कोड टैब में QR कोड के रूप में मिलता है, वहीं PDF पोस्टर के रूप में और Design Studio में बदलने के लिए भी।

हर मेहमान के निजी लिंक। दो बटन मेहमानों की सूची के हर मेहमान के लिए अलग लिंक बनाते हैं और उसे फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करते हैं:

पर्सनल लिंक (CSV)
पर्सनल लिंक (Excel)

दोनों फ़ाइलों में दो कॉलम हैं: नाम और निमंत्रण लिंक। फ़ाइल को सीधे मेल मर्ज या ग्रुप ईमेल के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। फ़ायदा: जवाब साफ़ तौर पर सही व्यक्ति से जुड़ता है, आपके मेहमानों को अपना नाम ख़ुद नहीं लिखना पड़ता, और साथ आने वालों की सीमा हर निमंत्रण पर अलग लागू होती है।

निमंत्रण कार्ड डिज़ाइन करें। यह बटन Design Studio को RSVP के निमंत्रण टेम्पलेट के साथ खोलता है, फ़ॉर्मैट पहले से A6 पर। प्रीव्यू में आप अपने असली मेहमानों के बीच पन्ने पलट सकते हैं; एक्सपोर्ट पर हर कार्ड को उसी मेहमान का निजी QR कोड मिलता है।

भेजने वाले बटनों के नीचे दो सूचना पंक्तियां: इवेंट की तारीख़ और QR टैब का संकेत — बटनों के नीचे दो सूचनाएं: ① आपकी **इवेंट की तारीख़** और **बदलें** लिंक – छपे हुए निमंत्रणों पर यह साथ छपती है, इसीलिए यह यहीं है। अगर अभी कोई तारीख़ तय नहीं है, तो लिंक का नाम **अभी तय करें** होता है और [सामान्य सेटिंग्स](/help/hi/admin/settings-general/) में ले जाता है। ② **QR कोड** टैब का संकेत – साझा लिंक का QR कोड वहीं है।

जब मेहमानों का कोटा कम पड़ने लगे

आंकड़ों के ऊपर पतली सूचना पंक्ति: आपके प्लान में 65 में से 52 मेहमान — सीमा के क़रीब पहुंचने पर आंकड़ों के ऊपर एक पतली पंक्ति चलती है: “आपके प्लान में 65 में से 52 मेहमान।” उसके बगल में **प्लान देखें** सीधे चुनाव पर ले जाता है। यहां अभी कुछ बंद नहीं है।

एडिटर के ऊपर कोटे का बॉक्स और निजी लिंक के धुंधले बटन — ① अगर आपकी सूची कोटे से ऊपर चली जाए, तो पंक्ति एक बॉक्स बन जाती है: “52 मेहमान — आपका प्लान 40 को कवर करता है।” वह साफ़ कहता है कि प्लानिंग बिना सीमा के जारी रह सकती है – मेहमान जोड़ना, टेबल लगाना, ऑटो-सीटिंग। ② सिर्फ़ **निजी निमंत्रण लिंक** बंद होते हैं: CSV और Excel धुंधले हो जाते हैं, **निमंत्रण कार्ड डिज़ाइन करें** पूरी तरह ग़ायब हो जाता है। साझा लिंक और QR कोड चलते रहते हैं।

QR कोड टैब

जवाब के विकल्प

आप तय करते हैं कि क्या पूछा जाए – सिर्फ़ वही पूछें जो सच में चाहिए।

जवाब के पहले तीन विकल्प: ख़ुद को जोड़ना, साथ आने वाले और मेन्यू का चुनाव — ① **मेहमानों को खुद नाम जोड़ने दें** – जो मेहमान सूची में नहीं हैं, वे ख़ुद को जोड़ सकते हैं। स्विच बंद हो, तो सिर्फ़ मेहमानों की सूची के नाम जवाब दे सकते हैं। ② **साथ आने वालों की अनुमति दें** – मेहमान हां कहते समय साथ आने वालों के नाम देते हैं। ③ **मेन्यू की पसंद पूछें** – [मेन्यू टूल](/help/hi/admin/tools-menu/) के कोर्स चुनने के लिए दिखाता है; साथ आने वाला हर व्यक्ति अपना व्यंजन चुनता है।

अगले तीन जवाब के विकल्प: खाने से जुड़ी परेशानियां, जवाब सहायक और बैठने की पसंद — ① **खान-पान से जुड़ी ज़रूरतें पूछें** – खान-पान और एलर्जी के लिए खुला टेक्स्ट फ़ील्ड। ② **स्टेप-बाय-स्टेप जवाब असिस्टेंट** – चालू: एक-एक क़दम, बंद: सारे सवाल एक पेज पर। ख़ासकर फ़ोन पर सहायक आमतौर पर ज़्यादा पूरा भरवाता है। ③ **बैठने की पसंद पूछें** – मेहमान तीन लोगों तक के नाम बताते हैं जिनके पास वे बैठना चाहेंगे।

हर निमंत्रण पर साथ आने वाले (डिफ़ॉल्ट) की ड्रॉपडाउन सूची — **हर निमंत्रण पर साथ आने वाले (डिफ़ॉल्ट)** तभी दिखता है जब **साथ आने वालों की अनुमति दें** चालू हो – और वह नीचे की ओर, बैठने की पसंद के बाद आता है। यह मान सब पर लागू होता है; [मेहमानों की सूची](/help/hi/admin/tools-guest-list/) में आप इसे हर मेहमान के लिए बदल सकते हैं।

ईमेल पता और फ़ोन नंबर के दो संपर्क सवाल — ① **ईमेल पता पूछें** और ② **फ़ोन नंबर पूछें** स्विच नहीं हैं, बल्कि तीन स्तर के हैं: **न पूछें**, **वैकल्पिक** या **ज़रूरी**। दोनों मेहमानों की सूची में अपने कॉलम के रूप में जाते हैं।

एडिटर में ऊपर से नीचे का क्रम:

मेहमानों को खुद नाम जोड़ने दें – अनजान नाम ख़ुद को जोड़ सकते हैं। उनकी एंट्री का मिलान आप बाद में मेहमानों की सूची में करते हैं।
साथ आने वालों की अनुमति दें – मेहमान हां कहते समय साथ आने वालों के नाम देते हैं।
मेन्यू की पसंद पूछें – मेन्यू टूल के कोर्स चुनने के लिए दिखाता है। साथ आने वाला हर व्यक्ति अपना व्यंजन चुनता है।
खान-पान से जुड़ी ज़रूरतें पूछें – खान-पान और एलर्जी के लिए खुला टेक्स्ट फ़ील्ड।
स्टेप-बाय-स्टेप जवाब असिस्टेंट – चालू: मेहमान निमंत्रण का जवाब एक-एक क़दम में देते हैं। बंद: सारे सवाल एक पेज पर।
बैठने की पसंद पूछें – मेहमान तीन लोगों तक के नाम बताते हैं जिनके पास वे बैठना चाहेंगे। ये पसंद सीटिंग प्लान में दिखती हैं और वहां बैठने के नियमों में बदली जा सकती हैं।
हर निमंत्रण पर साथ आने वाले (डिफ़ॉल्ट) – सिर्फ़ तब दिखता है जब साथ आने वालों की अनुमति हो। मान सब पर लागू होता है; मेहमानों की सूची में आप इसे हर मेहमान के लिए बदल सकते हैं।
ईमेल पता पूछें और फ़ोन नंबर पूछें – हर एक अलग से तीन स्तर का: न पूछें, वैकल्पिक या ज़रूरी।

मेहमानों की सूची में 80 एंट्री के लिए आप साथ आने वालों की अनुमति दें को हर निमंत्रण पर साथ आने वाले (डिफ़ॉल्ट) 1 के साथ चालू करते हैं, साथ में मेन्यू की पसंद पूछें, खान-पान से जुड़ी ज़रूरतें पूछें और बैठने की पसंद पूछें; ईमेल पता पूछें को आप ज़रूरी पर रखते हैं। दृश्यता टैब में आप समय-सीमा को इवेंट की तारीख़, “इवेंट से 14 दिन पहले तक” पर रखते हैं। फिर आप पर्सनल लिंक (Excel) डाउनलोड करते हैं और उससे ग्रुप ईमेल भेजते हैं। मार्टिन चाचा अपना लिंक खोलते हैं, उनका नाम पहले से ऊपर लिखा है, वे हां कहते हैं, एक साथ आने वाले का नाम देते हैं, और दोनों अपना व्यंजन चुनते हैं। दो हफ़्ते बाद ऊपर के कार्ड लगभग आ रहे हैं 58, नहीं आ रहे 11, जवाब बाक़ी 11 दिखाते हैं – कुल मेहमान 80 से ऊपर रहता है, क्योंकि बताए गए साथ आने वाले भी गिने जाते हैं। अगर मार्टिन को पता चले कि वे अकेले आ रहे हैं, तो वे अपना लिंक फिर खोलकर जवाब बदलें से सुधार लेते हैं, जब तक समय-सीमा खुली है।

अपने सवाल

अगर आपको मानक फ़ील्ड से ज़्यादा चाहिए, तो अपने सवाल जोड़ें – जैसे “क्या आप शटल से आएंगे?” या “क्या आप होटल में ठहरेंगे?”।

विकल्प वाले सवाल के जवाब, विकल्प जोड़ें और दो स्विच के साथ — दोनों विकल्प वाले प्रकारों में जवाब के विकल्प जुड़ते हैं: ① एक जवाब का विकल्प – बगल का X उसे हटाता है। ② **विकल्प जोड़ें** एक और विकल्प जोड़ता है। ③ हर सवाल के दो स्विच: **अपना जवाब लिखने दें** (मेहमान अलग से कुछ लिख सकते हैं) और **ज़रूरी सवाल** (जवाब के बिना फ़ॉर्म भेजा नहीं जा सकता)।

वही सवाल खुले टेक्स्ट के रूप में: जवाब के विकल्प ग़ायब हैं — ① सवाल का प्रकार **खुला जवाब** करने पर ② कार्ड छोटा हो जाता है: जवाब के विकल्प और **अपना जवाब लिखने दें** ग़ायब हो जाते हैं, क्योंकि मेहमान वैसे भी खुलकर लिखते हैं। सिर्फ़ **ज़रूरी सवाल** रहता है।

मौजूदा सवालों के नीचे सवाल जोड़ें बटन — **सवाल जोड़ें** नीचे एक ख़ाली कार्ड जोड़ता है। नए सवाल अंत में जाते हैं – कार्ड के तीरों से आप उन्हें सही जगह पर खिसकाते हैं।

अगर आपका इवेंट कई भाषाओं में है, तो सवालों के ऊपर भाषा की पट्टी दिखती है: सवाल और जवाब के विकल्प आप हर भाषा के लिए अलग संभालते हैं।

सेव करना न भूलें

जवाब के विकल्प और अपने सवाल एक ड्राफ़्ट हैं – वे सेव करें के बाद ही सर्वर तक पहुंचते हैं।

सेव करें की पंक्ति, बिना सेव किए बदलाव की सूचना के साथ — जैसे ही आप कुछ बदलते हैं, बटन के बगल में **बिना सेव किए बदलाव** दिखता है और **सेव करें** गहरे रंग का हो जाता है। उससे पहले बटन फीका रहता है – तब सेव करने को कुछ होता ही नहीं।

खुले ड्राफ़्ट के साथ टैब बदलने पर पूछताछ — खुले ड्राफ़्ट के साथ टैब बदलें, तो Photogala पूछता है: **सेव नहीं किए गए बदलाव।** **सेव करें और आगे बढ़ें** आपके बदलाव रखकर टैब बदलता है, **सेव न करें** उन्हें छोड़ देता है। बाहर क्लिक करने पर आप वहीं रहते हैं जहां हैं।

आपके मेहमानों को यह कैसा दिखता है

RSVP फ़ॉर्म, मेहमान की नज़र से — मेहमान कुछ ही क़दमों में जवाब देता है – नाम, हां या ना, साथ आने वाला, मेन्यू और संदेश। ① **क़दमों की पट्टी**, प्रगति-बार के साथ। कुल संख्या तय नहीं है: जब कोई हां कहता है और आपने मेन्यू का चुनाव, अपने सवाल, संपर्क की जानकारी, खान-पान, साथ आने वाले या बैठने की पसंद चालू की है, तो वह बढ़ती है – ना कहने पर सीधे संदेश पर जाते हैं। ② **पहला नाम और सरनेम**। मेहमान अपने निजी निमंत्रण लिंक से आए, तो यह क़दम छूट जाता है: तब नाम पहले से पता होता है। ③ **आगे** अगले क़दम पर ले जाता है; हां/ना वाले सवाल पर जवाब देते ही आगे बढ़ जाते हैं।

फ़ॉर्म में पहुंचने के दो रास्ते हैं, और वे जान-बूझकर अलग हैं:

साझा QR कोड या लिंक से। मेहमान पहला नाम और सरनेम लिखता है। फिर सर्वर नाम का मिलान ख़ुद करता है – या तो मेहमानों की सूची की किसी मौजूदा एंट्री से, या नई एंट्री के रूप में।

निजी लिंक से। यहां मेहमान को तुरंत पहचान लिया जाता है: उसका नाम ऊपर लिखा होता है, और पहले का जवाब पहले से भरा होता है। जवाब बदलें से वह जब चाहे उसे सुधार सकता है, जब तक जवाब की समय-सीमा खुली है। उसकी निजी साथ आने वालों की सीमा भी सही ढंग से लागू होती है।

पूरी प्रक्रिया क़दम-दर-क़दम मेहमानों के पेज हां या ना कहें (RSVP) पर है।

जवाब की समय-सीमा तय करें

दृश्यता टैब में आप तय करते हैं कि कब से कब तक जवाब दिया जा सकता है – यह वही कब दिखेगा हिस्सा है जो समय से चलने वाले हर टूल में होता है।

दृश्यता टैब, कब से दिखे और कब तक दिखे के साथ — ① **कब से दिखे** – मेहमान कब से जवाब दे सकते हैं; **तुरंत** का मतलब: टूल चालू होते ही। ② **कब तक दिखे** – फ़ॉर्म कब बंद हो; **हमेशा** उसे खुला रखता है। दोनों फ़ील्ड में मोड का एक ही सेट है, जिनमें **इवेंट की तारीख़** और उसके साथ एक खिसकाव भी है। आख़िर में **अवधि सेव करें**।

काम का मोड है इवेंट की तारीख़ और खिसकाव: “इवेंट से 14 दिन पहले तक” अपने-आप साथ खिसकता है, अगर आप इवेंट की तारीख़ अब भी बदलें। उसके बीतने के बाद मेहमान फ़ॉर्म तक नहीं पहुंच सकते। मोड का पूरा ब्योरा टूलिंग – ओवरव्यू में है।

जवाब देखें

सेटिंग्स के नीचे जवाब हाल के जवाबों की सूची देता है।

जवाब वाला हिस्सा, आई हुई हां और ना के साथ — ① एक पंक्ति में नाम, स्थिति चिप **आ रहे हैं** या **नहीं आ रहे**, बताए गए साथ आने वालों के लिए +1, मेहमान का संदेश और जवाब का समय होता है। ② सूची **सबसे नए** जवाब दिखाती है – यानी सिर्फ़ वे मेहमान जिन्होंने ख़ुद फ़ॉर्म से जवाब दिया। जिन्हें आपने हाथ से दर्ज किया, वे मेहमानों की सूची में मिलते हैं।

जवाबों की सूची के नीचे सूचना बॉक्स, मेहमानों की सूची पर जाएं बटन के साथ — बाक़ी सब कुछ – मेन्यू का चुनाव, खाने से जुड़ी परेशानियां, संपर्क की जानकारी, अपने सवाल, साथ आने वालों की सीमा – मेहमानों की सूची में होता है। **मेहमानों की सूची पर जाएं** आपको सीधे वहां पहुंचाता है।

समस्या का हल

मेन्यू के चुनाव में चुनने को कुछ नहीं है। मेन्यू टूल में अभी कोई कोर्स और व्यंजन नहीं बने हैं। RSVP वही दिखाता है जो वहां लिखा है।
निजी लिंक का एक्सपोर्ट रुक जाता है। मेहमानों के बिना एक्सपोर्ट करने को कुछ नहीं है – पहले उन्हें मेहमानों की सूची में जोड़ें या इंपोर्ट करें।
निजी लिंक के बटन धुंधले हैं। आपकी मेहमानों की सूची आपके प्लान के मेहमानों के कोटे से ऊपर है। साझा लिंक चलता रहता है।
मेहमान पासवर्ड के सवाल पर पहुंच जाते हैं। आपका इवेंट सिर्फ़ निमंत्रण वाला है। QR कोड टैब में लिंक में पासवर्ड जोड़ें चालू करें और लिंक दोबारा भेजें।
सेव करने के बाद एक अपना सवाल ग़ायब हो गया। डिफ़ॉल्ट भाषा में बिना टेक्स्ट वाले सवाल हटा दिए जाते हैं, और उसी तरह वे विकल्प वाले सवाल भी जिनमें न कोई जवाब का विकल्प है और न अपना जवाब लिखने दें।
ऊपर 50 हां हैं, पर सूची में सिर्फ़ सात पंक्तियां। कार्ड सभी मेहमानों को गिनते हैं, जवाबों की सूची सिर्फ़ उन्हें दिखाती है जिन्होंने ख़ुद जवाब दिया। पूरी तस्वीर मेहमानों की सूची में है।
कोई मेहमान सूची में दो बार है। उसने ख़ुद को साझा लिंक से जोड़ लिया, जबकि वह पहले से बना हुआ था। मेहमानों की सूची में आप नई एंट्री को मौजूदा एंट्री से जोड़ देते हैं।
मेहमानों के लिए फ़ॉर्म बंद है। दृश्यता टैब में जांचें कि आज की तारीख़ जवाब की समय-सीमा में है या नहीं – और टूल चालू भी है या नहीं।