Przejdź do głównej zawartości

Zapisz wszystkie zdjęcia

Po zakończeniu wydarzenia chcesz mieć wszystkie zdjęcia bezpiecznie u siebie – jako kopię zapasową, zanim skończy się okres przechowywania. Photogala pakuje całą galerię po stronie serwera do jednego lub kilku archiwów ZIP. Możesz wybrać proste pobieranie jednym kliknięciem albo pobieranie zaawansowane w siedmiu ponumerowanych krokach (struktura folderów, nazwy plików, filtry, kosz i nie tylko).

  1. Przejdź w prawym górnym rogu przez menu profilu do panelu administratora (pozycja Zarządzanie → Panel administratora).

  2. Na lewym pasku bocznym, w kategorii Galeria, kliknij Pełne pobieranie (ikona: strzałka w dół). Ścieżka: /admin/download.

    Strona pobierania w panelu administratora, zaznaczone są przycisk Opcje zaawansowane, kafelek Opublikowane i przycisk pobierania
    Strona pobierania w trybie prostym: ① „Opcje zaawansowane” przełącza do konfiguracji w siedmiu krokach – struktura folderów, nazwy plików, pliki z opisami, kosz, wybór zdjęć, podział według statusu i podgląd struktury. ② kafelki statusu: opublikowane, nieopublikowane i oczekujące na zatwierdzenie. ③ pobiera wszystkie zdjęcia z ustawieniami domyślnymi; plik ZIP jest dzielony na części co 1 GB.
  3. Strona nosi tytuł Pobieranie zdjęć. W prawym górnym rogu znajdziesz przełącznik Opcje zaawansowane – w trybie zaawansowanym nazywa się on Wróć do prostego pobierania.

Widok domyślny to najszybsza droga do kopii zapasowej: jedno kliknięcie i cała galeria zostaje spakowana z ustawieniami domyślnymi.

U góry widzisz trzy liczniki, które pokazują, co trafi do archiwum:

Trzy kafelki statystyk prostego pobierania, wszystkie trzy zaznaczone
1 Opublikowane – gotowe zdjęcia, 2 Nieopublikowane – ukryte, 3 Oczekujące – te, które wciąż czekają na zatwierdzenie. Proste pobieranie obejmuje wszystkie trzy grupy; w pobieraniu zaawansowanym wybierasz je osobno.
  • Opublikowane – opublikowane zdjęcia, widoczne dla gości.
  • Nieopublikowane – nieopublikowane zdjęcia (widoczne tylko wewnętrznie).
  • Oczekujące – zdjęcia, które wciąż czekają na twoje zatwierdzenie (moderacja).

Proste pobieranie pakuje wszystkie trzy statusy – nic nie zostaje pominięte.

Przycisk pobierania z liczbą zdjęć, zaznaczony
Przycisk zawsze podaje liczbę zdjęć, które spakuje – Pobierz zdjęcia (N). Jedno kliknięcie od razu uruchamia tworzenie archiwum; nie trzeba niczego wybierać ani filtrować.
  1. Pod nagłówkiem Pobierz swoje zdjęcia („Pobierz wszystkie zdjęcia z galerii jednym kliknięciem.”) znajduje się duży przycisk Pobierz zdjęcia (N) – N to suma zdjęć opublikowanych, nieopublikowanych i oczekujących.

  2. Kliknij przycisk. Pod nim jest opis tego, co się stanie: „Pobiera wszystkie Twoje zdjęcia z ustawieniami domyślnymi.” W praktyce oznacza to: podział według statusu jest włączony (zdjęcia trafiają do folderów według statusu), a archiwa są automatycznie dzielone co 1 GB.

  3. Ekran przełącza się na widok postępu (zobacz część B).

Jeśli w galerii nie ma jeszcze zdjęć, strona zamiast przycisku pokazuje kartę Nie ma jeszcze zdjęć z informacją „Gdy tylko Twoi goście prześlą zdjęcia, pobierzesz tu wszystko naraz.” Pod nią są dwa przyciski, które prowadzą dokładnie tam, skąd biorą się zdjęcia: Pobierz kod QR otwiera okno udostępniania z kodem QR i linkiem do przekazania dalej, a Otwórz galerię przenosi do widoku gościa. Gdy tylko goście zaczną przesyłać zdjęcia, znów pojawi się tu przycisk pobierania.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz proste, czy zaawansowane pobieranie: gdy tylko zlecisz pobieranie, ten ekran zastępuje konfigurację. Postęp aktualizuje się na żywo przez połączenie WebSocket – nie musisz odświeżać strony.

Ekran ma trzy stany i każdy wygląda inaczej.

Ekran postępu pobierania z paskiem, wierszem informacyjnym i przyciskiem anulowania, wszystkie zaznaczone
Ekran widoczny, dopóki powstaje archiwum. ① nagłówek Trwa pobieranie z podtytułem „Zaczekaj, przygotowujemy Twoje pliki”, ② Przygotowywanie pobierania, pasek i Postęp: 42% – oba aktualizują się na żywo, nie musisz odświeżać strony, ③ niebieski wiersz informacyjny z uwagą o 1 GB, ④ ANULUJ ŻĄDANIE POBRANIA na samym dole – jedyny sposób, by zatrzymać trwające pobieranie.

Poniżej znajdziesz uspokajający komunikat: „Zbieramy Twoje zdjęcia. Przy dużych kolekcjach może to potrwać kilka minut.” Postęp przychodzi przez WebSocket, więc możesz spokojnie zamknąć kartę – pobieranie jest dalej przygotowywane na serwerze.

Ekran wyniku z nagłówkiem Pobieranie zakończone, zielonym dopiskiem Pobieranie gotowe i dwiema częściami ZIP, wszystkie zaznaczone
Ekran wyniku. ① nagłówek Pobieranie zakończone („Twoje pliki są gotowe do pobrania”), ② zielony dopisek Pobieranie gotowe z ikoną ptaszka – jeden wiersz, nie ramka, ③ lista Dostępne pliki:, tutaj z Plik, część 1 (ZIP) i Plik, część 2 (ZIP). Kliknięcie pozycji pobiera dokładnie tę część. Tuż pod nią znajduje się przełącznik Udostępnij pobieranie publicznie – na zrzucie jeszcze wyłączony.

Na samym dole przycisk Usuń wygenerowany ZIP i rozpocznij nowe pobieranie (w trybie zaawansowanym: … i skonfiguruj nowe pobieranie) resetuje wszystko, aby można było utworzyć nowe archiwum. Dopóki istnieje stare archiwum, ustawienia pozostają zablokowane.

Ekran błędu z nagłówkiem Pobieranie nie powiodło się, komunikatem o błędzie i czerwonym przyciskiem ponownego uruchomienia, wszystkie zaznaczone
Przypadek błędu. ① nagłówek Pobieranie nie powiodło się, ② komunikat „Podczas przetwarzania żądania pobrania wystąpił błąd. Spróbuj ponownie.”, ③ USUŃ NIEUDANE ŻĄDANIE I ZACZNIJ OD NOWA – dopiero to kliknięcie odblokowuje konfigurację. Dotychczasowe częściowe archiwa zostają przy tym odrzucone.

Duże kolekcje są automatycznie dzielone co 1 GB na kilka archiwów – duże filmy mogą sprawić, że niektóre części będą większe. Na liście Dostępne pliki: każda część ma wtedy własną pozycję Plik, część N (ZIP); przy dokładnie jednym pliku jest to pojedynczy link do pobrania. W takim przypadku naprawdę pobierz wszystkie części – każda zawiera inne zdjęcia, uzupełniają się nawzajem i żadna z osobna nie jest pełną kopią zapasową.

Gdy pobieranie jest gotowe, na końcu ekranu wyniku pojawia się sekcja udostępniania – w obu trybach, prostym i zaawansowanym:

  1. Włącz przełącznik Udostępnij pobieranie publicznie. Tekst pomocy wyjaśnia: „Pozwól każdemu, kto ma link do wydarzenia, pobrać te pliki. Dostępne przez 30 dni.” Dzięki temu każdy, kto ma link, pobierze gotowe pliki – bez logowania.

  2. W części Link do udostępnienia: pojawia się pole z gotowym adresem i przycisk Kopiuj link (po kliknięciu na chwilę: Link skopiowany!). Adres to link do wydarzenia z dopisanym /download – jeśli twoje wydarzenie ma skrót, wygląda on tak: photogala.net/@sarah-adams-hochzeit/download.

  3. Pod spodem widzisz po lewej Dostępne do DATA (data wygaśnięcia, 30 dni od włączenia), a po prawej Pobrano N× (ile razy użyto linku).

Sekcja udostępniania z włączonym przełącznikiem, polem linku i przyciskiem kopiowania, wszystkie zaznaczone
Sekcja udostępniania po włączeniu przełącznika. ① Udostępnij pobieranie publicznie z objaśnieniem „Pozwól każdemu, kto ma link do wydarzenia, pobrać te pliki. Dostępne przez 30 dni.”, ② pole Link do udostępnienia: z gotowym adresem, ③ Kopiuj link. W stopce poniżej widać Dostępne do 22.9.2026 i Pobrano 3× – po tym poznasz, czy ktoś w ogóle użył linku.

Kliknij w prawym górnym rogu Opcje zaawansowane, aby przejść do trybu zaawansowanego (ścieżka z ?mode=advanced). Sekcja ma nagłówek Pobierz zdjęcia z podtytułem „Proste pobieranie zdjęć z automatyczną organizacją”. Tutaj w siedmiu ponumerowanych krokach decydujesz dokładnie, co i jak zostanie spakowane. Każde ustawienie od razu widać w podglądzie na żywo (krok 7).

Pobieranie zaawansowane ze strukturą folderów, filtrami i wyborem dla eksportu ZIP
Pobieranie zaawansowane w przeglądzie: struktura folderów, nazwy plików i filtry decydują, co i jak trafi do ZIP. Kolejne części omawiają siedem kroków po kolei.

Wybierz jedną z czterech struktur folderów (domyślnie: Jeden folder):

  • Jeden folder – „Wszystkie zdjęcia w jednym miejscu”.
  • Według wyzwania fotograficznego – „Grupuj zdjęcia według kategorii” (zobacz Zarządzanie wyzwaniami).
  • Według osoby przesyłającej – „Osobne foldery dla każdej osoby”.
  • Według albumu – „Zachowaj grupy albumów razem” (zobacz Tworzenie albumów).
Krok 1 ze wszystkimi czterema kartami struktury folderów, każda zaznaczona osobno
Cztery karty w kroku 1 – aktywna jest dokładnie jedna, wybrana ma kolorowe tło. ① Jeden folder (domyślnie): wszystkie zdjęcia leżą płasko obok siebie. ② Według wyzwania fotograficznego: jeden folder na wyzwanie. ③ Według osoby przesyłającej: jeden folder na osobę, nazwany jej pseudonimem. ④ Według albumu: jeden folder na album. Ten wybór określa foldery, a podział według statusu (krok 6) nakłada się na nie dodatkowo.

Cztery pola wyboru, które można łączyć (domyślnie włączone są oryginalna nazwa i prefiks statusu):

  • Zachowaj oryginalne nazwy – przykład: „IMG_1234.jpg”.
  • Dodaj prefiks statusu – przykład: „OPUBLIKOWANE_…”.
  • Dodaj licznik polubień – przykład: „150-polubien_…”.
  • Dodaj nazwę osoby przesyłającej – przykład: „jan-kowalski_…”.

W części Podgląd nazwy pliku: widzisz na żywo przykładową nazwę pliku utworzoną z twojej kombinacji.

Krok 2 pobierania zaawansowanego z czterema polami wyboru nazw i podglądem
Cztery pola wyboru, a pod nimi podgląd nazwy pliku – tutaj `published_original-filename.jpg` z prefiksu statusu i oryginalnej nazwy. Tekst podglądu to stały wzór: `original-filename` oznacza prawdziwą nazwę pliku zdjęcia, `150-likes` jego faktyczną liczbę polubień, a `john-doe` pseudonim osoby, która je przesłała.

Pole wyboru Generuj pliki tekstowe z opisami dla zdjęć z podpisami użytkowników tworzy dla każdego zdjęcia z podpisem plik .txt obok zdjęcia – przydatne, jeśli chcesz zachować podpisy gości. Domyślnie: wyłączone.

Krok 3 z polem wyboru plików tekstowych z opisami, zaznaczone
① jedyne pole wyboru w kroku 3. Fabrycznie jest wyłączone – kto chce zachować podpisy gości, musi je świadomie zaznaczyć. Plik tekstowy ma dokładnie taką samą nazwę jak zdjęcie, z rozszerzeniem `.txt` (z `PUBLISHED_IMG_1234.jpg` powstaje `PUBLISHED_IMG_1234.txt`), i leży w tym samym folderze. Zdjęcia bez opisu nie dostają pliku.

Trzy karty wyboru (domyślnie: Wyklucz usunięte), każda z małym podglądem drzewa i liczbą:

  • Wyklucz usunięte – „Uwzględnij tylko aktywne zdjęcia (domyślnie)”.
  • Uwzględnij usunięte – „Uwzględnij zarówno aktywne, jak i usunięte zdjęcia”, z liczbą dodatkowych usuniętych zdjęć.
  • Tylko usunięte – „Uwzględnij tylko zdjęcia z kosza”, z liczbą.
Krok 4 z trzema kartami kosza, każda zaznaczona osobno
Trzy karty w kroku 4. ① Wyklucz usunięte to ustawienie domyślne – kosz zostaje pominięty. ② Uwzględnij usunięte bierze jedno i drugie; liczba pod spodem mówi, ile zdjęć dzięki temu dojdzie. ③ Tylko usunięte pakuje wyłącznie zawartość kosza. Każda karta pokazuje mały podgląd drzewa, żebyś widział, jak zmienią się foldery.

To koło ratunkowe, gdy ktoś przypadkiem usunął zdjęcia: Tylko usunięte pobiera wyłącznie zawartość kosza. Co jeszcze potrafi kosz i jak długo przechowuje pliki, opisuje strona Kosz.

Trzy pola wyboru z licznikami na żywo – tutaj wybierasz według statusu publikacji (domyślnie włączone jest tylko Opublikowane):

  • Opublikowane – „Gotowe zdjęcia: N”.
  • Nieopublikowane – „Ukryte zdjęcia: N”.
  • Oczekujące na zatwierdzenie – „Oczekujące zdjęcia: N”.

Uwaga: inaczej niż przy prostym pobieraniu, tutaj nie są automatycznie zaznaczone wszystkie trzy statusy. Aby zrobić prawdziwie pełną kopię zapasową, zaznacz wszystkie trzy pola. Licznik na przycisku pobierania na dole aktualizuje się na żywo na podstawie tych pól i filtra kosza.

Kroki od 4 do 6 pobierania zaawansowanego z kartami kosza i trzema polami wyboru statusu
Kroki 4 i 5 obok siebie: u góry trzy karty kosza z ‚Wyklucz usunięte’ jako ustawieniem domyślnym, pod nimi trzy pola wyboru statusu – zaznaczone jest tylko ‚Opublikowane’ (23 gotowe zdjęcia), ‚Nieopublikowane’ i ‚Oczekujące na zatwierdzenie’ pozostają puste. Niżej zaczynają się krok 6 i podgląd struktury.

Pole wyboru Utwórz osobne foldery dla każdego statusu (domyślnie włączone) sortuje zdjęcia do folderów: „Zdjęcia zostaną posortowane do folderów Opublikowane, Oczekujące i Nieopublikowane”.

Krok 6 z polem wyboru podziału według statusu i podglądem struktury folderów, zaznaczone
① pole wyboru Utwórz osobne foldery dla każdego statusu – inaczej niż w kroku 3 jest ono fabrycznie włączone. Pod nim Podgląd struktury folderów: od razu pokazuje, co ono daje: w `photos-download.zip` znajduje się folder `Veröffentlicht/`, a w nim zdjęcia. Legenda objaśnia kolory – Folder statusu i Plik zdjęcia.

Interaktywne, rozwijane drzewo folderów (korzeń: photos-download.zip) pokazuje na żywo, jak będzie wyglądać archiwum przy twoich ustawieniach – „Na podstawie Twoich ustawień pobieranie zostanie uporządkowane tak:” oraz wskazówka „(kliknij folder, aby go rozwinąć lub zwinąć)”. Legenda pod spodem objaśnia kolory: Folder statusu, Folder grupujący, Plik zdjęcia, Plik z opisem (tylko gdy krok 3 jest aktywny) i Usunięte elementy (tylko gdy krok 4 nie jest ustawiony na „Wyklucz usunięte”).

Krok 7 z drzewem folderów archiwum ZIP i przyciskiem pobierania
Drzewo pokazuje gotowe archiwum z wyprzedzeniem; przycisk pod nim podaje liczbę zdjęć, które zostaną spakowane przy obecnych filtrach.
  1. Sprawdź podgląd. Przycisk Pobierz zdjęcia (N) pokazuje liczbę plików, które zostaną spakowane przy obecnych filtrach.

  2. Jeśli po zastosowaniu filtrów nie zostają żadne pliki, przycisk jest nieaktywny i widzisz komunikat „Przy obecnych filtrach nie ma plików do pobrania!” – wtedy poluzuj filtry.

  3. Kliknij Pobierz zdjęcia (N). Komunikat „Pliki ZIP są automatycznie dzielone co 1 GB. Duże filmy mogą tworzyć większe pliki.” przypomina o podziale co 1 GB.

  4. Następnie pojawia się ekran postępu (część B) – w trybie zaawansowanym z dodatkowym podsumowaniem twoich wyborów.

Podsumowanie wybranych ustawień pobierania i żółta informacja o blokadzie, oba zaznaczone
Zaawansowany ekran postępu. ① ramka Wybrane ustawienia pobierania z sześcioma wierszami: Organizacja:, Format nazwy pliku:, Uwzględnione zdjęcia:, Pliki z opisami: (Tak/Nie), Kosz: i Podział według statusu: (Tak/Nie) – tak możesz później sprawdzić, co właściwie zleciłeś. ② żółta informacja „Ustawień nie można zmienić w trakcie pobierania …”: najpierw anuluj, potem skonfiguruj od nowa.

Jeśli już kiedyś pobierałeś zdjęcia, a od tego czasu doszły nowe, między nagłówkiem strony a kartą pobierania pojawia się żółty baner: „Nowe zdjęcia od Twojego ostatniego pobrania: N”. Wiersz pod nim podaje szczegółowe liczby – „Wcześniej pobrane zdjęcia: N. Obecnie: opublikowane X, oczekujące Y, nieopublikowane Z.” – albo, jeśli brak szczegółowych danych z poprzedniego razu, tylko łączną liczbę. Traktuj baner jako przypomnienie, aby po nowych przesłanych plikach zaktualizować kopię zapasową; baner znika dopiero wtedy, gdy ponownie pobierzesz zdjęcia.

Żółty baner z informacją o nowych zdjęciach od ostatniego pobrania, zaznaczony
① baner znajduje się między nagłówkiem strony Pobieranie zdjęć a kartą pobierania – nie na samej górze okna. Pierwszy wiersz podaje liczbę nowych zdjęć, drugi porównanie: ile pobrałeś ostatnio i jak dziś dzieli się galeria. Liczby w kafelkach statusu poniżej są z tym zgodne.
  • Funkcji nie ma w pakiecie: w wydarzeniach bez własnej marki strona pokazuje zachętę do zmiany pakietu; w wydarzeniach z własną marką (white label) pozycja menu jest ukryta, a bezpośrednie wejście przekierowuje na pulpit. Rozwiązanie: zmień pakiet na wyższy, zobacz Pakiet & okres.
  • 0 zdjęć / 0 plików po filtrowaniu: „Nie ma jeszcze zdjęć” lub „Przy obecnych filtrach nie ma plików do pobrania!” – poczekaj na przesłane pliki albo poluzuj filtry w trybie zaawansowanym.
  • Pobieranie się zawiesza lub trwa długo: duże kolekcje wymagają czasu; postęp przychodzi na żywo przez WebSocket, a o zakończeniu dostaniesz e-mail. W ostateczności przerwij przyciskiem Anuluj żądanie pobrania.
  • Nie powiodło się: zresetuj przyciskiem Usuń nieudane żądanie i zacznij od nowa; w razie potrzeby ogranicz zakres lub filtry.
  • Nie da się zmienić ustawień: wciąż trwa pobieranie. Najpierw je anuluj albo usuń utworzony ZIP, a potem skonfiguruj od nowa.
  • W pobieraniu zaawansowanym brakuje zdjęć: prawdopodobnie w kroku 5 zaznaczone jest tylko Opublikowane. Zaznacz też Nieopublikowane i Oczekujące na zatwierdzenie.
  • Nowe zdjęcia po wykonaniu kopii: przypomni ci o nich baner u góry – po prostu pobierz ponownie.
  • Galeria w archiwum: ZIP można tu utworzyć raz na 7 dni; druga próba w tym okresie zostanie odrzucona. Jeśli galeria trafiła do archiwum z bezpłatnego pakietu Starter, w archiwum nie ma w ogóle ZIP-a – wtedy pobierasz tylko pojedyncze zdjęcia. Archiwum nie jest kopią zapasową, dlatego warto pobrać ZIP zanim przeniesiesz galerię do archiwum. Zobacz Archiwum – tanie przechowywanie.
  • Zabezpiecz zdjęcia na czas: pobierz kopię zapasową, zanim skończy się okres przechowywania twojego wydarzenia (pojęcia w Słowniczku).
  • Pełna kopia w trybie zaawansowanym: w kroku 5 zaznacz wszystkie trzy statusy, w razie potrzeby Uwzględnij usunięte, a Zachowaj oryginalne nazwy dla niezmienionych nazw plików.
  • Ważne, kto co przesłał? Użyj Według osoby przesyłającej i/lub Dodaj nazwę osoby przesyłającej.
  • Chcesz zachować podpisy? Włącz krok 3 – podpisy trafią jako .txt obok zdjęcia.
  • Publiczne udostępnianie włączaj tylko świadomie – link daje dostęp bez logowania i wygasa po 30 dniach.