Przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim

Aby w twój wielki dzień wszystko poszło gładko, pomaga jasny harmonogram. Ten przewodnik nie opisuje osobnego ekranu, tylko spina trzy fazy twojego wydarzenia – przygotowania, przebieg i podsumowanie.

Pulpit sam zna już te trzy fazy i według nich układa swoje karty: „Wciąż planujemy”, „Chodzi o zdjęcia” i „Impreza się skończyła”. Trzy fazy tego przewodnika odpowiadają dokładnie tym trzem stanom. Dla każdej z nich pokazuje, gdzie kliknąć, i odsyła do odpowiednich szczegółowych przewodników.

Twoje centrum dowodzenia: pulpit

Niemal każdy krok zaczyna się na pulpicie – stronie startowej twojego panelu administratora; na pasku bocznym nazywa się Przegląd. Tak tam trafisz: zaloguj się jako gospodarz, otwórz swoje wydarzenie i w menu profilu w prawym górnym rogu, w sekcji ZARZĄDZANIE, wybierz Panel administratora; adres kończy się wtedy na /admin. Ten obszar widzą tylko właściciele i administratorzy; jak go znaleźć, wyjaśnia artykuł Wejście do panelu administratora.

Pulpit administratora z paskiem wskaźników i kartami Okres przechowywania, Odliczanie i Następne kroki — Na pulpicie opiera się cały harmonogram: u góry nagłówek z aktualną fazą, pod nim pasek wskaźników i karty. ① pasek wskaźników: do czterech kafelków, które dopasowują się do fazy twojego wydarzenia i aktywnych narzędzi – każdy jest klikalny i prowadzi tam, gdzie pracujesz nad daną liczbą; pod nim po prawej **Zobacz wszystkie liczby** prowadzi do pełnych statystyk. Na telefonie cztery kafelki układają się w blok 2×2. ② **Skonfiguruj wydarzenie** ponownie otwiera kreator konfiguracji, **Rozpocznij przewodnik** oprowadza cię po panelu administratora. ③ **Dostosuj pulpit** otwiera okno wskaźników i kart: włączanie i wyłączanie, zmiana kolejności przeciąganiem. Gdy jakieś karty są wyłączone, liczba pojawia się na przycisku – **Dostosuj pulpit · 2 wył.**.

Od góry do dołu widzisz:

Nagłówek: nazwę wydarzenia, a pod nią wiersz z datą, pozostałym czasem („jeszcze N dni” lub „odbyło się”) i nazwą aktualnej fazy – Planowanie, Galeria lub Po imprezie.
Pasek wskaźników: cztery kafelki z liczbą i paskiem postępu. Każde aktywne narzędzie do planowania dodaje własną liczbę (potwierdzenia, miejsca, budżet, punkty programu …), a galeria zawsze dostarcza Zdjęcia, Przesyłający, Do sprawdzenia (tylko gdy coś czeka), Pamięć i Galeria do. Pod spodem po prawej „Zobacz wszystkie liczby” prowadzi do statystyk.
Karty, których kolejność zmienia się wraz z fazą.

Na telefonie tuż pod nagłówkiem jest dodatkowo poziomy pasek z twoimi aktywnymi narzędziami i pigułką „Wszystkie narzędzia” – pasek boczny jest tam zwinięty. Pojawia się dopiero wtedy, gdy działa co najmniej jedno narzędzie.

Te karty warto znać

Okres przechowywania – najważniejszy zegar. W każdej fazie jest na samej górze i mówi, jak długo twoja galeria pozostanie online; przycisk „Przedłuż” prowadzi do strony Pakiet & okres.
Odliczanie – zawsze druga karta: duży licznik dni z pierścieniem postępu. Bez daty wydarzenia widnieje tam „Kiedy impreza?” i przycisk „Wpisz datę”.
Następne kroki – najwyżej cztery punkty, podtytuł „Na podstawie Twoich danych, nie szablonu.” Najpierw pojawia się to, co pozostaje otwarte według twoich rzeczywistych danych (np. „Gości bez miejsca: N” lub „Przesłane pliki czekające na zatwierdzenie: N”) z przyciskiem tekstowym „Otwórz”, a potem otwarte zadania z listy kontrolnej. Na dole „Cała lista kontrolna” prowadzi do pełnej listy.
Twoje narzędzia – twoje aktywne narzędzia z ich liczbami, pod nimi propozycje; przycisk na dole „Zobacz wszystkie narzędzia (11)”.
Galeria – trzy wiersze Opublikowane, Do sprawdzenia i Przesyłający, pod nimi „Otwórz galerię”, „Udostępnij” i „Kod QR”.
Ostatnio przesłane – pasek z najnowszymi zdjęciami. Dopóki nic nie ma, widnieje tam wskazówka i przycisk „Pobierz kod QR”.
Co potrafi Twoja galeria – sześć prawdziwych przełączników: goście mogą przesyłać, najpierw zatwierdzaj przesłane pliki, polubienia, komentarze, wyzwania fotograficzne, punkty.
Ściana na żywo – adres galerii na duży ekran, z przyciskami „Kopiuj link”, „Otwórz” i „Udostępnij”.
Po imprezie – „Pobierz wszystkie zdjęcia”, „Wyślij podziękowanie”, „Wyłoń zwycięzców”.
Statystyki wydarzenia – wszystkie liczniki w jednym gęstym bloku. Ta karta jest domyślnie wyłączona; włączasz ją w oknie „Dostosuj pulpit”.

Karty Okres przechowywania i Odliczanie u góry pulpitu — Okres przechowywania i odliczanie prowadzą w każdej fazie – jak długo galeria pozostanie online i ile jeszcze do imprezy. ① karta **Okres przechowywania** z datą końcową, a pod nią pozostały czas – wiersz **jeszcze N dni** pojawia się tylko wtedy, gdy ustawiona jest data końcowa. W przeciwnym razie widnieje **Przechowywane bezterminowo**; przed startem **Zaczyna się od pierwszego zdjęcia** (bezpłatnie) lub **Jeszcze się nie rozpoczął — zaczyna się od 10. zdjęcia** (płatnie), a później **Wygasło** wraz z liczbą dni, które zostały na pobranie ZIP. Kafelek z ikoną zmienia kolor z zielonego na żółty, gdy zostaje mniej niż osiem dni, i na czerwony po wygaśnięciu, ② **Przedłuż** prowadzi do strony taryf – przycisku nie ma, dopóki zegar nie ruszył, przy przechowywaniu bezterminowym i w galeriach prowadzonych przez partnera, ③ karta **Do imprezy** odlicza dni do daty wydarzenia; bez wpisanej daty widnieje tam zamiast tego **Kiedy impreza?** z przyciskiem **Wpisz datę**.

Wiersz akcji i okno „Dostosuj pulpit”

Nad kartami, wyrównane do prawej, są trzy przyciski: „Skonfiguruj wydarzenie” (ponownie otwiera kreator konfiguracji), „Rozpocznij przewodnik” (przewodnik po panelu administratora) i „Dostosuj pulpit”. Jeśli wyłączyłeś jakieś karty, trzeci przycisk ma dopisek, np. „· 2 wył.”.

Okno Dostosuj pulpit z pigułkami faz, wskaźnikami i listą kart — W oknie Dostosuj pulpit ustalasz fazę oraz włączasz i wyłączasz wskaźniki i karty.

Okno ma trzy bloki:

„O co teraz chodzi?” – faza. „Automatycznie” to ustawienie domyślne, obok są „Wciąż planujemy”, „Chodzi o zdjęcia” i „Impreza się skończyła”. Automatycznie oznacza: jeśli data wydarzenia minęła ponad dwa dni temu, pulpit przełącza się na „Impreza się skończyła”; jeśli aktywne jest co najmniej jedno narzędzie do planowania (lista gości, RSVP, plan stołów, menu, budżet, zaproszenie), obowiązuje „Wciąż planujemy”; w przeciwnym razie wszystko kręci się wokół zdjęć. Bez wpisanej daty pulpit nigdy nie przełączy się automatycznie na „Impreza się skończyła” – wtedy ustawiasz fazę tutaj sam.
„Wskaźniki na górze” – każdy kafelek z okiem i strzałkami. Wskazówka „Pierwsze 4 widoczne trafiają na pasek.” mówi ci, które z nich trafią na pulpit. Wyszarzone wskaźniki są oznaczone jako „opcjonalne — wyłączone” i trzeba je najpierw włączyć.
„Karty” – ten sam mechanizm dla kart: oko do włączania i wyłączania, przeciąganie lub strzałki do sortowania. Karty, których nie obejmuje twój pakiet, są na dole z dopiskiem „nie w pakiecie”. Na dole „Resetuj” i „Gotowe” zamykają okno.

Pasek boczny panelu administratora z grupami Planowanie, Galeria i Wydarzenie — Pasek boczny grupuje wszystko w sekcjach Planowanie, Galeria i Wydarzenie; aktywne narzędzia są osobnymi wierszami w sekcji Planowanie.

Osiem tygodni wcześniej zakładasz wydarzenie, przechodzisz przez listę kontrolną i wpisujesz datę wydarzenia – dopiero dzięki temu pulpit będzie mógł później sam się przełączyć. Sześć tygodni wcześniej kolory i nagłówek są gotowe, a link RSVP wychodzi razem z zaproszeniami; wskaźnik potwierdzeń na pasku zapełnia się w kolejnych dniach. Dwa tygodnie wcześniej drukujesz stojaki z kodami QR na stoły i tworzysz trzy wyzwania. 12 września wyświetlasz ścianę zdjęć z projektora; kafelek Do sprawdzenia skacze na 7, bo zatwierdzanie jest włączone – twoja świadkowa przegląda zdjęcia pod /moderation, a ty się bawisz. Uwaga: ponieważ lista gości i plan stołów są aktywne, pulpit tego dnia automatycznie wciąż pokazuje „Wciąż planujemy”; na wieczór ręcznie przestawiasz go w oknie „Dostosuj pulpit” na „Chodzi o zdjęcia”. 14 września, dwa dni po dacie wydarzenia, pulpit sam przełącza się na „Impreza się skończyła” i przesuwa kartę Po imprezie na górę.

Faza 1 — Przed wydarzeniem

Najlepsze podstawy przygotujesz spokojnie wcześniej. Daj sobie kilka dni, żeby w dniu wydarzenia niczego już nie brakowało. Na pulpicie tej fazie odpowiada „Wciąż planujemy”.

Konfiguracja wydarzenia i lista kontrolna

Na pulpicie spójrz na kartę Następne kroki. Pokazuje najwyżej cztery punkty – najpierw to, co pozostaje otwarte według twoich rzeczywistych danych, a potem otwarte zadania z listy kontrolnej.
Przycisk „Cała lista kontrolna” na dole karty otwiera pełną listę. Możesz też wybrać na pasku bocznym pozycję Lista kontrolna; jej znaczek pokazuje liczbę otwartych punktów.
Przechodź przez punkty po kolei. Pełny widok domyślnie ma ustawiony filtr „Otwarte” – ukończone zadania są więc ukryte, dopóki nie przełączysz na „Wszystkie”. Szczegóły każdego punktu znajdziesz w przewodniku Konfiguracja wydarzenia.

Karta Następne kroki z krokami wynikającymi z danych i otwartymi zadaniami — Następne kroki wyciąga otwarte punkty z twoich rzeczywistych danych – i na dole prowadzi do całej listy kontrolnej.

Lista kontrolna konfiguracji z otwartymi i ukończonymi zadaniami — Lista kontrolna to twoja wiążąca lista zadań na czas przygotowań.

Wygląd i branding

Otwórz ustawienia i przejdź na kartę Wygląd. Nie nazywa się już „Styl”; adres ?tab=style celowo pozostał taki sam, więc stare linki nadal działają.
Ustaw nagłówek, siatkę zdjęć, kolory, czcionki i kod QR. Wszystkie opcje wyjaśnia przewodnik po wyglądzie.
Do drukowanych kart z kodem QR i plakatów użyj obszaru Szablony do druku – patrz Karty QR, plakaty i szablony do druku.

Telefon
Komputer

Na karcie Wygląd nadajesz swojemu wydarzeniu zachęcający wygląd. ① Podgląd na komputerze rozwija galerię jako drugą kolumnę obok i od razu pokazuje, co zmieniają twoje jeszcze niezapisane zmiany; na telefonie otwiera się jako okno. Drugie kliknięcie znowu go ukrywa, przycisk nazywa się wtedy Ukryj podgląd. ② pole skoku: wpisz nazwę ustawienia, a strona do niego przeskoczy – w razie potrzeby na inną kartę, gdzie wynik zostanie na chwilę wyróżniony. ③ przełącznik sekcji zaawansowanych: rozwija je wszystkie naraz, a twoja przeglądarka zapamiętuje ten stan – dlatego tutaj nazywa się już Ukryj opcje zaawansowane zamiast Pokaż wszystkie opcje zaawansowane.

Włączanie funkcji

Na pulpicie weź kartę Co potrafi Twoja galeria. Sześć przełączników – goście mogą przesyłać, najpierw zatwierdzaj przesłane pliki, polubienia, komentarze, wyzwania fotograficzne, punkty – działa od razu; nie musisz najpierw wchodzić do ustawień. Pod każdym wierszem jest mały link do sekcji ustawień, w której ten przełącznik ma swoje miejsce.
Jeśli twój pakiet nie obejmuje danej funkcji, w wierszu widnieje „Nie w Twoim pakiecie.”, a po prawej zamiast przełącznika jest przycisk prowadzący do strony pakietów.
Jeśli chcesz więcej niż te sześć przełączników, przejdź do ustawień: zatwierdzanie i bezpieczeństwo są na karcie Moderacja i bezpieczeństwo (patrz przewodnik po prywatności i moderacji), a wszystko inne dotyczące wyzwań, punktów, polubień i pobierania na karcie Funkcje galerii (patrz przewodnik po funkcjach).

Karta Co potrafi Twoja galeria z sześcioma przełącznikami — Co potrafi Twoja galeria: sześć przełączników, które od razu obowiązują twoich gości.

Przygotowanie narzędzi dla gości

Krok, który oszczędza najwięcej czasu: wszystko, co dotyczy zaproszenia, potwierdzeń, menu, przebiegu i rozmieszczenia gości, załatwiasz przed wydarzeniem. Łącznie jest jedenaście narzędzi. Dotrzesz do nich przez kartę pulpitu Twoje narzędzia (przycisk na dole „Zobacz wszystkie narzędzia (11)”), na pasku bocznym przez Planowanie → Wszystkie narzędzia – a na telefonie przez pasek narzędzi na samej górze pulpitu.

Karta Twoje narzędzia z aktywnymi narzędziami i ich liczbami — Twoje narzędzia pokazuje aktywne narzędzia z ich aktualną liczbą – i proponuje kolejne pasujące, dopóki z sześciu wierszy któreś są wolne. ① **Nagłówek** z licznikiem **Aktywne: N** – nie ma go, dopóki żadne narzędzie nie działa. ② **Najwyżej sześć wierszy**: najpierw aktywne narzędzia z aktualnym wskaźnikiem (budżet, zajęte miejsca, punkty programu …), potem – tylko jeśli zostanie miejsce – propozycje oznaczone jako **nieaktywne**. Kliknięcie wiersza otwiera narzędzie. ③ **Zobacz wszystkie narzędzia (N)** prowadzi do przeglądu kafelków w sekcji *Wszystkie narzędzia*.

Wyślij zaproszenie: zaprojektuj cyfrową stronę zaproszenia z datą, miejscem i przebiegiem i udostępnij ją linkiem lub kodem QR – patrz Cyfrowe zaproszenie.
Zbierz potwierdzenia: włącz RSVP, aby goście mogli potwierdzić lub odmówić online. Możesz zadawać własne pytania i wysyłać spersonalizowane linki – patrz RSVP.
Prowadź listę gości: z potwierdzeń powstaje twoja lista gości – podstawa planu stołów, preferencji menu i przypomnień. Patrz Lista gości.
Dodaj menu i harmonogram: kolejność dań i przebieg dnia są dostępne jako osobne narzędzia – patrz Menu i Harmonogram.
Zbuduj plan stołów: ustaw stoły, rozsadź gości, uwzględnij życzenia. W dniu wydarzenia goście sami znajdą swoje miejsce – patrz Plan stołów.

Gdy tylko narzędzie działa, samo pojawia się w trzech miejscach: jako osobny wiersz na pasku bocznym w sekcji Planowanie, jako kafelek na pasku wskaźników i – jeśli coś jest otwarte – jako punkt w Następnych krokach. Jakie narzędzia są dostępne, jak je włączyć i udostępnić gościom, opisuje przegląd narzędzi.

Przegląd narzędzi ze wszystkimi dostępnymi narzędziami wydarzenia — W sekcji Wszystkie narzędzia włączasz zaproszenie, RSVP, listę gości, menu, harmonogram i plan stołów. ① **Przełącznik** w prawym górnym rogu od razu włącza lub wyłącza narzędzie – nie ma przycisku zapisu. Jeśli narzędzie nie należy do twojego pakietu, zamiast przełącznika widnieje **Ulepsz**, a kliknięcie prowadzi do przeglądu pakietów. ② Wiersz pod spodem mówi, **gdzie goście trafiają na narzędzie**: **Strona główna** (kafelek na stronie głównej wydarzenia), **Menu gości** (pozycja w menu), **Tylko przez bezpośredni link** (tylko przez link lub kod QR), **Tylko dla Ciebie** (narzędzie czysto administracyjne) oraz, jeśli ustawiłeś koniec, **Do ‹data›**. ③ **Kopiuj link** kopiuje adres dla gości do schowka, **Kod QR** otwiera kartę z kodem do wydrukowania. Ten wiersz istnieje tylko przy włączonych narzędziach z własną stroną dla gości. Kliknięcie samego kafelka otwiera edytor.

Przygotowanie wyzwań, zadań i albumów (opcjonalnie)

Elementy grywalizacji zachęcają gości do udziału. Wszystko jest opcjonalne:

Zadania/wyzwania: na pasku bocznym w sekcji Galeria → Wyzwania i punkty. Strona ma trzy karty: Zadania, Osiągnięcia i Konfiguracja punktów. W oknie nadajesz nazwę, opis, liczbę punktów i warunki. Pełny przebieg opisuje przewodnik po wyzwaniach.
Osiągnięcia/nagrody: osiągnięcia tworzysz na karcie o tej samej nazwie; prawdziwymi nagrodami zarządzasz poziom niżej w sekcji Prawdziwe nagrody. Patrz przewodnik po osiągnięciach.
Albumy: menedżer albumów otworzysz na pasku bocznym w sekcji Galeria → Albumy. Okno pyta o nazwę, okładkę i opcjonalne inteligentne reguły. Przydatne dla części takich jak ślub, przyjęcie i impreza – patrz przewodnik po albumach.

Menedżer albumów z utworzonymi albumami — W menedżerze albumów tworzysz kolekcje takie jak ślub, przyjęcie i impreza. ① dwa przyciski w nagłówku **Zmień kolejność** i **Dodaj album**. Lewy istnieje tylko wtedy, gdy **Sortuj według** jest ustawione na **Kolejność ręczna** – przy każdym innym sortowaniu go nie ma; gdy jest aktywny, nazywa się **Gotowe** i przeciągasz albumy w wybranej kolejności. Na telefonie oba przyciski mają tylko ikony. ② wiersz sortowania: pole **Sortuj według**, dwie strzałki do sortowania rosnąco i malejąco oraz **Wiersze** na stronę – na komputerze po prawej obok, na telefonie w wierszu poniżej. ③ menu z trzema kropkami przy albumie z opcjami **Zaznacz**, **Pokaż zdjęcia**, **Edytuj** i **Usuń**.

Przygotowanie dostępu i ochrony

Najszybciej: na karcie pulpitu Galeria kliknij „Udostępnij” – otworzy się okno z linkiem do wydarzenia. Dopóki nie ma jeszcze zdjęć, prowadzi tam także „Pobierz kod QR” na karcie Ostatnio przesłane.
Hasło, indywidualne kody i dostępy dla przesyłających znajdziesz w Ustawieniach na karcie Dostęp. Dawnej osobnej strony „Zarządzaj zaproszeniami” już nie ma – jej adres przekierowuje tam. Wszystkie opcje (link, QR, kody) wyjaśnia artykuł Zapraszanie gości.
Jeśli chcesz mianować pomocników moderatorami, tę rolę również nadajesz na karcie Dostęp. „Trybu zaawansowanego” już nie ma, oba widoki zostały połączone – patrz Role i uprawnienia.

Karta Dostęp w ustawieniach z ochroną galerii i kodami zaproszeń — Na karcie Dostęp zarządzasz ochroną galerii, kodami zaproszeń i rolami. ① wiersz kart z otwartą kartą **Dostęp**, ② **ochrona galerii** z trzema możliwościami: **Chroniona hasłem** (goście potrzebują kodu), **Całkowicie prywatna (zaawansowane)** (działają tylko samodzielnie utworzone zaproszenia, kod standardowy jest wyłączony) i **Otwarty dostęp** (każdy z linkiem może oglądać), ③ **Zapisz zmiany** na dole. Niżej na stronie są standardowe uprawnienia gości i karta **Kody zaproszeń**.

Tworzenie i drukowanie kodów QR

Na karcie pulpitu Galeria kliknij „Kod QR” – przycisk prowadzi do obszaru Szablony do druku (pasek boczny: Wydarzenie → Szablony do druku). Jeśli twój pakiet nie obejmuje żadnej z funkcji pobierania kodów QR, przycisku nie ma.
Dostosuj szablon, wyeksportuj go jako PDF i wydrukuj.
W dniu wydarzenia ustaw karty w dobrze widocznych miejscach (stoły, wejście, bar).

Faza 2 — W trakcie wydarzenia

Teraz wszystko dzieje się na żywo. Nie musisz cały czas siedzieć przy ekranie, ale kilka spojrzeń od czasu do czasu się opłaca. Na pulpicie ta faza nazywa się „Chodzi o zdjęcia” – zdjęcia i liczby galerii przesuwają się na górę.

Ściana na żywo

Na pulpicie otwórz kartę Ściana na żywo i kliknij „Kopiuj link” lub „Otwórz”, aby pokazać ścianę zdjęć na telewizorze lub projektorze.
Przez ikonę koła zębatego na karcie przejdziesz do ustawień, na kartę Ustawienia ściany zdjęć – tam jest też przełącznik, którym w ogóle włączasz ścianę zdjęć. Wszystkie opcje wyjaśnia przewodnik po ścianie zdjęć.

Ustawienia ściany zdjęć w panelu administratora — W ustawieniach ściany zdjęć decydujesz, jak ściana na żywo wygląda na dużym ekranie.

Ściana zdjęć na żywo na dużym ekranie — Na telewizorze nowe zdjęcia pojawiają się w czasie rzeczywistym – przyciągają wzrok gości. Zaznaczony jest **kafelek QR**: goście go skanują i od razu przesyłają zdjęcia – w ustawieniach ściany zdjęć możesz go też ukryć. Na komputerze sterujesz ścianą z klawiatury: → / ↓ / **Page Down** dalej, ← / ↑ / **Page Up** wstecz, **spacja** (lub K) wstrzymuje, F włącza pełny ekran, M włącza i wyłącza dźwięk filmów.

Moderacja pod kontrolą

Jeśli zatwierdzanie jest włączone, nowe zdjęcia wymagają twojego potwierdzenia, zanim pojawią się w galerii. To, że coś czeka, zobaczysz w czterech miejscach: we wskaźniku Do sprawdzenia na pasku, w tym samym wierszu na karcie Galeria, jako punkt „Przesłane pliki czekające na zatwierdzenie: N” w Następnych krokach oraz na znaczku pozycji paska bocznego Zatwierdzanie i zgłoszenia.

Otwórz na pasku bocznym Galeria → Zatwierdzanie i zgłoszenia. Strona ma podtytuł „Zatwierdzaj oczekujące przesłane pliki i rozpatruj to, co zgłosili twoi goście.” i karty Media, Grupy twarzy (tylko z AI), Zablokowani użytkownicy i Zgłoszenia.
Zdecyduj bezpośrednio na kafelku (Zatwierdź lub Odrzuć) albo kliknij „Przeglądaj pojedynczo”, aby sprawdzać zdjęcia jedno po drugim w dużym widoku. Twoje decyzje zostają na miejscu; na dole pasek zbiera stan i oferuje „Cofnij ostatnie”. Szczegóły w przewodniku po moderacji.
Jeśli ktoś wielokrotnie przeszkadza, możesz go zablokować – przy okazji możesz od razu ukryć jego widoczne zdjęcia. Patrz Blokowanie użytkowników.

Strona Zatwierdzanie i zgłoszenia w panelu administratora — Zatwierdzanie i zgłoszenia działa w ramach panelu administratora: zatwierdzaj, ukrywaj, rozpatruj zgłoszenia – bez opuszczania tego obszaru. ① wiersz kart **Media**, **Zablokowani użytkownicy** i **Zgłoszenia** – **Media** pojawia się tylko wtedy, gdy zatwierdzanie jest zawarte w taryfie albo w kolejce wciąż czekają przesłane pliki; **Grupy twarzy** pojawia się pomiędzy, gdy rozpoznawanie twarzy jest zawarte w taryfie i włączone w wydarzeniu, ② wiersz statusu **Oczekujące**, **Nieopublikowane** i **Opublikowane**, każdy z liczbą obok, ③ **Przeglądaj pojedynczo** uruchamia przegląd ze skrótami klawiszowymi; jeśli bieżąca lista jest pusta, przycisk pozostaje wyszarzony.

Przekazanie moderacji

Mianuj zaufaną osobę moderatorem w Ustawieniach na karcie Dostęp.
Ta osoba może wtedy sprawdzać przesłane pliki, a ty możesz się bawić. Moderatorzy bez dostępu do panelu administratora pracują przy tym na stronie dla gości pod /moderation – to ten sam ekran, tylko bez paska bocznego. Jak to działa, opisuje artykuł Role i uprawnienia.

Faza 3 — Po wydarzeniu

Nawet gdy impreza się skończyła, zostaje jeszcze kilka ważnych kroków – przede wszystkim kopia zapasowa. Dwa dni po dacie wydarzenia pulpit sam przełącza się na „Impreza się skończyła”: karta Po imprezie przesuwa się wysoko w górę i zbiera w jednym miejscu pobieranie, podziękowanie i wręczenie nagród. Jeśli nie wpisałeś daty, nie stanie się to automatycznie – wtedy ustawiasz fazę sam w oknie „Dostosuj pulpit”.

Zachęcanie do przesyłania spóźnionych zdjęć

W kolejnych dniach przypomnij gościom, żeby przesłali swoje ostatnie zdjęcia. Wielu z nich nie udostępniło wszystkiego od razu wieczorem. Jeśli korzystasz z dostępu do przesyłania na żywo dla fotobudek, możesz go w tym celu zostawić otwartego – patrz Przesyłanie na żywo.

Wyłanianie zwycięzców i wręczanie nagród

Jeśli korzystałeś z punktów i rankingu, teraz czas na ogłoszenie zwycięzców:

Otwórz stronę zwycięzców: na karcie Po imprezie przez „Wyłoń zwycięzców” albo na pasku bocznym w sekcji Galeria → Wyzwania i punkty → Zwycięzcy.
Zamroź klasyfikację, gdy tylko ostatnie przesłane zdjęcie zostanie przetworzone – potem wynik już się nie zmieni, nawet jeśli dojdą kolejne punkty.
Wręcz nagrody i potwierdź wręczenie kodem, który otrzymują zwycięzcy. Pełny przebieg wyjaśnia artykuł Wyłanianie zwycięzców i wręczanie nagród.

Publikacja podziękowania

Krótkie podziękowanie jeszcze raz ożywia galerię i przyciąga gości z powrotem. Na karcie Po imprezie przycisk „Wyślij podziękowanie” prowadzi prosto do narzędzia. Najlepiej przygotuj je wcześniej; dzięki powiązaniu z datą wydarzenia pojawi się samo we właściwym momencie. Patrz Podziękowanie.

Sprawdzenie okresu przechowywania

Otwórz pulpit i spójrz na kartę Okres przechowywania – jest na samej górze, w każdej fazie.
Tekst pokazuje ci stan: „Przechowywane do” z datą (pod spodem „jeszcze N dni”), „Przechowywane bezterminowo” albo – po wygaśnięciu – „Wygasło — pozostało dni dostępu do pobrania ZIP: N”. Po wygaśnięciu galeria jest offline; do wyświetlonej daty możesz ją jeszcze sam przywrócić, potem już tylko przez wsparcie.
Jeśli czasu jest za mało, kliknij „Przedłuż”: tam przedłużysz galerię, tanio przeniesiesz ją do archiwum albo włączysz automatyczne przedłużanie – patrz Pakiet & okres. W fazie „Impreza się skończyła” również karta Po imprezie oferuje przycisk „Przedłuż okres przechowywania”.

Pełna kopia zapasowa

Na karcie Po imprezie kliknij „Pobierz wszystkie zdjęcia” albo otwórz na pasku bocznym Galeria → Pełne pobieranie. Tutaj w kilku krokach konfigurujesz kopię zapasową ZIP.
Struktura folderów: wybierz, jak pliki mają być pogrupowane – Jeden folder, Według wyzwania fotograficznego, Według osoby przesyłającej lub Według albumu.
Nazwy plików: zachowaj oryginalne nazwy albo dodaj prefiks statusu, liczbę polubień lub nazwę osoby przesyłającej. Podgląd pokazuje wynikową nazwę pliku.
Opisy: opcjonalnie tworzysz do każdego zdjęcia plik .txt z podpisem.
Kosz i wybór: zdecyduj, czy usunięte zdjęcia mają być uwzględnione, czy pominięte, i które statusy zapisujesz.
Opcjonalnie tworzysz osobny folder dla każdego statusu. Podgląd drzewa pokazuje gotową strukturę ZIP.
Na koniec kliknij Pobieranie. Duże kopie zapasowe są automatycznie dzielone na kilka plików ZIP. Pełny przebieg opisuje przewodnik po pobieraniu i eksporcie.

Strona pobierania z oznaczonym przyciskiem Opcje zaawansowane, kafelkiem statusu i przyciskiem pobierania — Po wydarzeniu zabezpieczasz tu wszystko: ③ pakuje całą galerię z ustawieniami domyślnymi do pliku ZIP, ② pokazuje wcześniej, ile zdjęć jest opublikowanych, nieopublikowanych lub wciąż czeka na zatwierdzenie. Kto chce sam ustalić strukturę folderów, nazwy plików lub usunięte zdjęcia, przechodzi przez ① do opcji zaawansowanych.

Dalsze przewodniki

Przygotowania: Konfiguracja wydarzenia, Wygląd, Szablony do druku, Moderacja i bezpieczeństwo, Funkcje galerii, Wyzwania, Osiągnięcia, Albumy, Zapraszanie gości, Role, Pulpit.
Narzędzia dla gości: Przegląd narzędzi, Cyfrowe zaproszenie, RSVP, Lista gości, Menu, Harmonogram, Plan stołów.
Przebieg na żywo: Ściana zdjęć, Moderacja, Blokowanie użytkowników.
Podsumowanie: Przesyłanie na żywo, Wyłanianie zwycięzców, Podziękowanie, Pakiet & okres, Pobieranie i eksport, Kosz, Statystyki wydarzenia.