Jak czytać statystyki

Strona statystyk odpowiada na pięć pytań w pięciu sekcjach: Przegląd, Goście, Treści, Planowanie i Chwile. To już nie tylko podsumowanie galerii — zna także twoje narzędzia do planowania i dopasowuje się do chwili: przed przyjęciem na pierwszym planie jest odliczanie, w trakcie przyjęcia puls na żywo, a potem bilans. Na samej górze znajduje się pasek sterowania z zakresem czasu, który obowiązuje we wszystkich pięciu sekcjach, oraz przyciskiem „Wasze przyjęcie w liczbach”, dzięki któremu zabierzesz liczby ze sobą jako obraz lub tabelę.

Strona statystyk z paskiem zakresu czasu, pięcioma zakładkami i przeglądem — U góry zakres czasu dla wszystkich sekcji, pod nim pięć zakładek — tutaj Przegląd.

Jak otworzyć statystyki

Na pasku bocznym panelu administratora pozycja „Statystyki” znajduje się w grupie „Wydarzenie” — między „Szablony do druku” a „Ustawienia”. Po jej rozwinięciu pięć sekcji pojawia się pod nią jako podpunkty, a do tego osobna podstrona „Przetwarzanie AI” (tylko jeśli filtr NSFW lub rozpoznawanie twarzy są w twoim pakiecie).

Pasek boczny z rozwiniętą pozycją Statystyki i jej podpunktami — Pasek boczny prowadzi bezpośrednio do każdej z pięciu sekcji.

Przez pasek boczny (zwykła droga): „Wydarzenie” → „Statystyki”. Podpunkt przenosi cię prosto do właściwej sekcji, bez zahaczania o Przegląd.
Przez pasek wskaźników na pulpicie: pod czterema kafelkami u góry, po prawej, jest link „Zobacz wszystkie liczby” — prowadzi tutaj. (Szczegółowa karta „Statystyki wydarzenia” na pulpicie jest domyślnie wyłączona; możesz ją włączyć przez „Dostosuj pulpit”. Jej przycisk na dole to „Pokaż szczegółowe statystyki”.)
Przez wyszukiwarkę globalną: kliknij u góry panelu administratora w pole wyszukiwania (na telefonie: ikona lupy) i wpisz Statystyki. Oprócz wyniku „Statystyki wydarzenia” znajdziesz tam też każdą sekcję z osobna, np. „Statystyki: goście”.
Adres kończy się na /admin/event-stats, a sekcja jest doklejana jako ?tab=: ?tab=overview, ?tab=guests, ?tab=content, ?tab=planning, ?tab=moments. Te linki możesz zapisać jako zakładki w przeglądarce.

Zakres czasu, odświeżanie i eksport

Pasek sterowania znajduje się na samej górze, nad paskiem zakładek — wybrany zakres czasu obowiązuje we wszystkich pięciu sekcjach i nie zmienia się przy przełączaniu między nimi.

Otwórz pole wyboru zakresu czasu. Masz do wyboru:
- Automatycznie (N dni) – domyślnie. Zakres wynika z czasu trwania twojego wydarzenia; liczba w nawiasie pokazuje, z ilu dni są właśnie liczone dane (np. „Automatycznie (14 dni)”).
- 1 dzień, 3 dni, 7 dni, 30 dni, 90 dni – stałe okna czasowe liczone wstecz od teraz.
- Własny zakres… – do dokładnej analizy od–do (np. tylko wieczór weselny). Gdy jest aktywny, w polu widać „Własny zakres (aktywny)”.
Obok kolorowa etykieta pokazuje automatycznie dobraną rozdzielczość: Co godzinę przy krótkich zakresach, Dziennie przy dłuższych. Od niej zależy, jak szczegółowo podzielone są wykresy — a więc to, czy prześledzisz wieczór godzina po godzinie.
Gdy wybierzesz „Własny zakres…”, poniżej, w tej samej karcie, rozwinie się pole z Od i Do (każde z datą i godziną). Wpisz obie wartości — gdy obie są ustawione, zastępują ustawienia dniowe. Godziny są liczone według twojego czasu lokalnego. Przyciskiem „Resetuj” usuwasz własny zakres.
Po prawej w tym samym wierszu są dwa przyciski: „Wasze przyjęcie w liczbach” (ikona iskierek) otwiera eksport podsumowania, a „Odśwież” (ikona strzałki, podpowiedź „Odśwież statystyki”) ponownie wczytuje liczby. Podczas wczytywania ikona się obraca, a przycisk jest na chwilę nieaktywny.

Pasek sterowania statystyk z wybranym własnym zakresem i polami Od i Do — **Własny zakres (aktywny)**: poniżej rozwijają się Od i Do, obok **Resetuj**. Etykieta pokazuje rozdzielczość – tutaj **Co godzinę**.

Przegląd

Pierwsza sekcja odpowiada na pytanie: czy to wydarzenie trwa — i jak długo jeszcze? Nagłówek i duża karta u góry zmieniają się w zależności od fazy, która wynika z terminu twojego wydarzenia i ostatniej aktywności:

Przed przyjęciem („Jak daleko jest planowanie?”): fioletowa karta z odliczaniem „Do przyjęcia”, liczbą dni i datą, obok do trzech klikalnych kafelków z twoich aktywnych narzędzi do planowania. Jeśli nie podano terminu, pojawia się tam wskazówka, żeby wpisać datę.
W trakcie przyjęcia („Czy wszystko idzie?”): zielona karta „W tej chwili” z pulsującą kropką, wpisami z ostatniej godziny oraz kafelkami Dzisiaj, Aktywni goście i Ostatni wpis. Ta faza włącza się, gdy w ostatniej godzinie coś przesłano, ostatnie przesłanie było mniej niż trzy godziny temu — albo gdy dziś jest dzień twojego wydarzenia.
Po przyjęciu: jasna karta z łączną liczbą wpisów i małym wykresem przebiegu.

Pod nią cztery kafelki: Uczestnicy (z „Zarejestrowani: N”, prowadzi do uczestników), Wpisy (z „Zdjęcia: N · Filmy: N” lub „Opublikowane: N”, prowadzi do galerii), Reakcje (ze średnią na wpis) i Ostatnia aktywność (np. „12 min temu”).

Dalej jest wykres „Przesłane pliki, rejestracje i reakcje” — wszystkie trzy krzywe jednocześnie na jednym wykresie z legendą. Przełącznika między poszczególnymi wskaźnikami już nie ma. Jeśli w danym okresie nic się nie wydarzyło, widać tam „Brak aktywności w wybranym okresie”.

Następnie dwie karty obok siebie:

„Co teraz wymaga uwagi” – tylko otwarte sprawy: wpisy w moderacji i wszystko, co twoje narzędzia zgłaszają jako otwarte (np. „Plan stołów: Bez miejsca”). Każdy wiersz to link prowadzący prosto w to miejsce. Jeśli nic nie czeka, widać tam „Nic nie czeka. Wszystko działa.”
„Na jak długo wystarczy” – twoje limity z paskami: zdjęcia, filmy, miejsca dla uczestników i miejsce na dane. Tam, gdzie da się odczytać tempo, widać „Przy obecnym tempie pełne za N dni”, w przeciwnym razie tylko zajęty odsetek. Przycisk „Zobacz pakiety” prowadzi do strony Pakiet & okres. Nieograniczone limity w ogóle się tu nie pojawiają.

Karty Co teraz wymaga uwagi i Na jak długo wystarczy obok siebie, pod nimi baner okresu przechowywania — Po lewej otwarte sprawy (tutaj **Plan stołów: Bez miejsca**), po prawej tylko ograniczone limity – zdjęć i filmów brakuje, bo w tym pakiecie są nieograniczone. Pod spodem baner **Okres przechowywania**.

Pod nimi baner Okres przechowywania (zobacz następną część), potem cztery kolejne kafelki — Wyświetlenia („Wyświetlenia galerii, nie osoby”), Pobrania, Komentarze i Udostępnienia — a na koniec trzy małe: Najmocniejszy dzień, Najaktywniejsza godzina i W koszu.

Okres przechowywania i przedłużanie

Baner Okres przechowywania z kolorową ramką to twój zegar przechowywania. Znajduje się w sekcji „Przegląd”, pod dwiema kartami — a nie, jak kiedyś, na samej górze strony. W zależności od stanu pokazuje:

Jeszcze nie rozpoczęty, bezpłatna galeria: „Zaczyna się od pierwszego zdjęcia”.
Jeszcze nie rozpoczęty, płatny pakiet: „Jeszcze się nie rozpoczął — zaczyna się od 10. zdjęcia”.
Aktywny: „Przechowywane do” z datą, pod spodem „pozostało dni: N”. Gdy zostaje 7 dni lub mniej, ikona zegara zmienia kolor na bursztynowy.
Bezterminowy: „Przechowywane bezterminowo”.
Wygasły: „Wygasło — pozostało dni dostępu do pobrania ZIP: N” – do wyświetlonej daty możesz jeszcze pobrać kopię zapasową w ZIP albo przywrócić galerię przedłużeniem, pakietem lub tanio w archiwum.

Przy aktywnym lub wygasłym okresie przechowywania pojawia się przycisk „Przedłuż”, który prowadzi do strony Pakiet & okres. Jeśli twój zegar jeszcze nie ruszył, na samym dole przeglądu jest dodatkowo zdanie, że do pierwszych zdjęć nie biegnie żaden termin.

Goście

Ta sekcja pyta: kto był obecny — i kto wziął udział?

„Od rejestracji do zdjęcia” – lejek z etapami Zarejestrowani → Coś dodali → Otrzymali reakcje. Między dwoma etapami widać, ile osób nie przeszło dalej. Jeśli wyświetleń galerii jest więcej niż rejestracji, na górze dodawany jest etap „Otworzyli galerię” — liczy on wyświetlenia, nie osoby, i dlatego jest wyraźnie tak opisany.
„Najaktywniejsi uczestnicy” – lista słupkowa (nie tabela) z miejscem w rankingu, pseudonimem, dopiskiem „Otrzymane reakcje: N” i liczbą przesłanych plików jako wartością; maksymalnie osiem pozycji. Kto nie ustawił pseudonimu, pojawia się jako Anonim. Link „Wszyscy uczestnicy” prowadzi do strony Uczestnicy.
Trzy kafelki: Odsetek aktywnych (udział z paskiem, „N z M coś przesłało”), Wpisy na aktywnego gościa i Zarejestrowani odwiedzający.
Na koniec wykres warstwowy „Rejestracje w czasie”.

Treści

Co zostało przesłane — i co z tego się spodobało.

Pierwszy rząd kafelków: Opublikowane (z „N% wszystkich wpisów”, uzupełnione o „· wycofane: N”, jeśli coś wycofałeś), Oczekujące (z „W trakcie przetwarzania: N”, jeśli dotyczy), Reakcje i Pobrania.
Drugi rząd kafelków: Zdjęcia i Filmy (każdy z paskiem udziału), Komentarze i Zajęte miejsce na dane (poniżej 1 GB w MB, ze średnią na wpis).
„Albumy” – lista słupkowa z nazwą albumu, „Goście, którzy coś dodali: N” i liczbą mediów, maksymalnie osiem. Link „Zarządzaj albumami” prowadzi do strony Zarządzanie albumami.
„Najbardziej lubiane” – pięć wpisów z największą liczbą reakcji, każdy z imieniem osoby, która go przesłała.
„Wyzwania fotograficzne” (tylko z funkcją wyzwań) – tabela z kolumnami Wyzwanie, Ukończone i Odbiór. Odbiór to etykieta tekstowa: „Bardzo popularne” od 40%, „Dobrze przyjęte” od 15%, w pozostałych przypadkach „Dla odkrywców”. Pokazywanych jest do dziesięciu wyzwań, także takie, których nikt jeszcze nie ukończył; podtytuł podaje łączną sumę („Ukończone łącznie: N”). Link „Edytuj wyzwania” prowadzi do strony Wyzwania.
„Statystyki osiągnięć” (tylko z funkcją osiągnięć i gdy są już dane) – lista słupkowa: wartość = ile razy zdobyto, pod spodem „Odebrane: N”; podtytuł to podsumowanie („Przyznane: N, odebrane: N”). Link „Przejdź do nagród” prowadzi do strony Zarządzanie nagrodami, szczegóły samych osiągnięć znajdziesz na stronie Osiągnięcia.

Planowanie

Ta sekcja jest nowa: pokazuje, na jakim etapie są twoje narzędzia do planowania — połowa wydarzenia, o której statystyki wcześniej nic nie wiedziały.

Nagłówek zależy od twoich danych: „Aktywne narzędzia: N. Na jakim są etapie?” lub „Twoje planowanie”.
Każde aktywne narzędzie, które podaje jakąś liczbę, dostaje kafelek — np. Potwierdzenia (RSVP), Miejsca (plan stołów), Goście (lista gości), Budżet, Punkty programu (harmonogram) albo Życzenia muzyczne. Tam, gdzie jest liczba docelowa, widać ją w postaci „42 / 60” z paskiem postępu. Kliknięcie prowadzi prosto do narzędzia.
To, co jeszcze otwarte, jest zebrane w części „Co jeszcze zostało” — każdy wiersz z nazwą narzędzia i żółtą liczbą, np. „RSVP: Otwarte” albo „Plan stołów: Bez miejsca”, i każdy wiersz prowadzi do narzędzia.
Jeśli nie działa jeszcze żadne narzędzie do planowania, pojawia się tu wskazówka z linkiem „Wszystkie narzędzia”.

Chwile

Kiedy działo się wasze wydarzenie — te same dane, tylko w pytaniu o godzinę.

Moment – Przesłane albo Wykonane. „Wykonane” korzysta z daty wykonania zapisanej w pliku zdjęcia i jest ustawione domyślnie, gdy co najmniej połowa twoich mediów ją zawiera; jeśli nie ma jej w ogóle, przycisk jest nieaktywny. W tym widoku nad wykresem jest wiersz z informacją, ile wpisów ma datę wykonania — zrzuty ekranu i przekazane dalej obrazy jej nie mają.
Widok – Przebieg dnia (wszystkie dni nałożone na siebie), Dni kalendarzowe (jeden słupek na dzień) albo Tydzień × godzina (tabela z 7 wierszami i 24 kolumnami, ciemniej oznacza więcej, z legendą „mniej/więcej”). Który widok otwiera się jako pierwszy, zależy od typu wydarzenia: wesele, urodziny i impreza zaczynają od przebiegu dnia, konferencja i festiwal od dni kalendarzowych, wszystko inne od siatki.
Między przełącznikami a wykresem jest kolorowa karta „Punkt kulminacyjny” — całe zdanie zamiast liczby: „Sb między 20 a 21 wpłynęło wpisów: N.”
Pod wykresem trzy kafelki — Najaktywniejsza godzina, Najmocniejszy dzień, Aktywne dni — oraz karta „Czym fotografowano” z Ze smartfonów, Z aparatów (z najczęstszym modelem) i Bez danych, a do tego najpopularniejsze modele jako lista słupkowa.

Chcesz wiedzieć, kiedy podczas wieczoru weselnego robiono najwięcej zdjęć – a nie, co działo się w tygodniu przed nim.

W polu zakresu czasu u góry wybierasz Własny zakres… i wpisujesz jako Od 12.09. o 17:00, a jako Do 13.09. o 03:00. Pole pokazuje teraz „Własny zakres (aktywny)”, a etykieta obok przeskakuje na Co godzinę – dokładnie tego potrzebujesz, żeby zobaczyć wieczór godzina po godzinie.

W sekcji Chwile ustawiasz Moment na Wykonane (to bierze datę wykonania z pliku zdjęcia, a nie czas przesłania) i Widok na Przebieg dnia. Karta „Punkt kulminacyjny” powie ci wtedy jednym zdaniem, która godzina wygrała, a pod nią znajdziesz Najaktywniejsza godzina i Czym fotografowano.

Przyciskiem „Resetuj” usuwasz własny zakres – inaczej przez kolejne dni będziesz oglądać tylko ten jeden wieczór, bo wybrany zakres obowiązuje we wszystkich pięciu sekcjach.

Wasze przyjęcie w liczbach (eksport podsumowania)

Przycisk „Wasze przyjęcie w liczbach” w prawym górnym rogu otwiera okno z podtytułem „Do zapisania, udostępnienia i zachowania — nawet gdy galeria kiedyś wygaśnie.”

Po lewej widzisz kartę graficzną w pionie z nazwą wydarzenia, datą, trzema dużymi liczbami (wpisy lub zdjęcia, goście, reakcje) i maksymalnie pięcioma dodatkowymi wierszami — Najaktywniejsza godzina, Najpracowitszy gość, Ulubione zdjęcie, Użyte aparaty, Filmy, Ukończone wyzwania. Pojawiają się tylko wiersze, które pasują do twojego wydarzenia.
Po prawej jest informacja: „Karta zawiera tylko liczby — bez zdjęć i bez nazwisk poza tym, co tu widzisz.” Pod nią „Udostępnij kartę” (tylko tam, gdzie twoje urządzenie obsługuje udostępnianie plików; w przeciwnym razie przycisk pobiera plik) i „Zapisz jako obraz” (PNG).
W części „Wszystkie liczby jako tabela” są przyciski Excel i CSV. Eksport zawiera po jednym arkuszu na: wskaźniki, przebieg w czasie, najaktywniejszych gości, albumy, wyzwania fotograficzne, urządzenia i przebieg dnia — arkusze bez danych są pomijane. CSV to jeden plik z separatorami # Blattname.

Rozwiązywanie problemów

Nie mogę znaleźć strony: jest na pasku bocznym w „Wydarzenie” → „Statystyki”. Możesz też użyć linku „Zobacz wszystkie liczby” pod paskiem wskaźników na pulpicie albo wyszukać „Statystyki” w wyszukiwarce globalnej.
Zamiast zakładek widać „Brak liczb”: w twoim wydarzeniu jeszcze nic się nie wydarzyło. Udostępnij link lub kod QR — sekcje pojawią się wraz z pierwszymi przesłanymi plikami lub rejestracjami.
Pojedyncza karta jest pusta: każda karta sama mówi, czego jej brakuje (np. „Brak albumów.”). To nie błąd.
Wykres jest pusty mimo przesłanych plików: twój własny zakres leży poza okresem aktywności. Usuń go przyciskiem „Resetuj”.
Brakuje „Wyzwania fotograficzne” lub „Statystyki osiągnięć”: dana funkcja nie jest zawarta w twoim pakiecie — albo przy osiągnięciach nie ma jeszcze danych.
Sekcja „Planowanie” jest pusta: nie działa jeszcze żadne narzędzie do planowania albo aktywne narzędzia nie mają jeszcze wpisów. Przez „Wszystkie narzędzia” włączysz któreś z nich.
„Wykonane” nie da się kliknąć: żadne z twoich mediów nie ma daty wykonania. Zostań przy „Przesłane”.
Liczby różnią się od tych na pulpicie: wykresy odpowiadają wybranemu zakresowi czasu, a kafelki pokazują wartości łączne.
„Przetwarzane media: N…” nie znika: świeżo przesłane pliki są jeszcze przygotowywane — wczytaj dane ponownie przyciskiem odświeżania w tej karcie.
Okres przechowywania pokazuje „Zaczyna się od pierwszego zdjęcia”: to prawidłowe i nie jest błędem – w bezpłatnych galeriach zegar rusza dopiero od pierwszego przesłanego pliku.

Dobre praktyki

W trakcie przyjęcia nie potrzebujesz żadnych sztuczek z zakresem czasu: Przegląd sam przełącza się na zieloną kartę „W tej chwili” z plikami przesłanymi w ostatniej godzinie.
Przed przyjęciem najciekawsza jest sekcja „Planowanie” — od razu widzisz, ile potwierdzeń i miejsc przy stołach jeszcze brakuje.
Miej na oku „Na jak długo wystarczy” w Przeglądzie: zdanie „Przy obecnym tempie pełne za N dni” pojawia się na tyle wcześnie, że zdążysz zareagować.
Wykorzystaj najaktywniejszą godzinę, aby zaplanować najważniejsze momenty pokazu slajdów i ściany zdjęć.
Po przyjęciu raz wyeksportuj „Wasze przyjęcie w liczbach” — kartę graficzną dla gości, Excel/CSV do archiwum.
Pilnuj okresu przechowywania i na czas go przedłuż, przenieś galerię do archiwum albo pozwól jej trwać dalej w subskrypcji.

Powiązane strony

Panel administratora – pasek wskaźników i karty pulpitu
Narzędzia – przegląd – skąd biorą się liczby w sekcji „Planowanie”
Uczestnicy – lista kryjąca się za sekcją „Goście”
Pakiet & okres – przedłużanie okresu przechowywania, archiwum, subskrypcja, zwiększanie limitów
Pobieranie i eksport – pobieranie kopii zapasowej w ZIP
Kosz – usunięte media i zajmowane przez nie miejsce
Przetwarzanie AI – podstrona w „Statystykach”
Wyłanianie zwycięzców – jak punkty zamieniają się w nagrody