Plan stołów – rozsadzanie gości

Gdy sala jest gotowa, wchodzą ludzie. Ta strona pokazuje, jak rozsadzić gości na miejscach – ręcznie, automatycznie, według reguł albo według życzeń z RSVP.

Goście pochodzą z listy gości

Plan stołów pokazuje te same osoby co Twoja lista gości – nie ma drugiej listy, którą musiałbyś prowadzić osobno. Gdy zaznaczysz gościa na planie, edytujesz bezpośrednio tutaj jego odpowiedź RSVP, dane kontaktowe i wybór menu.

Goście obowiązują poza tym dla wszystkich planów stołów wspólnie; każdy plan przydziela tylko własne miejsce.

Edytor planu stołów z niebieską informacją o centralnej liście gości i wyborem planu — Niebieska informacja nad planem mówi to sama: goście pochodzą z centralnej listy gości – **Do listy gości** przenosi prosto tam. Przy ③ stoi drugie ważne zdanie: „Goście są wspólni dla wszystkich planów — w każdym planie mają osobne miejsce.”

Panel gości

Gdy żaden element nie jest zaznaczony, panel boczny pokazuje w sekcji Goście Twoją listę. Na samej górze są dwa przyciski Rozsadź automatycznie i Reguły usadzania, pod nimi dodajesz nowe osoby polami Imię i nazwisko, Grupa (opcjonalnie) i przyciskiem Dodaj gościa. Dopiero potem następuje sama Lista gości.

Postęp czyta się więc trzyczęściowo: ilu gości siedzi, ilu jest łącznie i ile miejsc w ogóle mieści sala. Jeśli gości jest więcej niż miejsc, od razu widzisz to po tych liczbach.

Wyszukiwanie, filtr grup i posadzeni goście

Nad listą są trzy pomocniki – pojawiają się dopiero, gdy są potrzebne:

Wyszukiwanie filtruje po imieniu. Pojawia się od ponad pięciu gości; ✕ w polu usuwa wpisany tekst.
Filtr grup jest obok, gdy tylko istnieją co najmniej dwie różne grupy. Wszystkie grupy go wyłącza.
Pokaż posadzonych gości (N) ponownie pokazuje już posadzonych gości. Domyślnie są ukryci, abyś widział, kogo jeszcze brakuje; pole wyboru pojawia się tylko, gdy ktokolwiek już siedzi.

Panel gości z zaznaczonym wyszukiwaniem, filtrem grup, polem wyboru dla posadzonych gości i wierszem gościa bez miejsca — ① **Szukaj gościa…** · ② filtr grup (tutaj na **Wszystkie grupy**) · ③ **Pokaż posadzonych gości (50)** – bez zaznaczenia lista pokazuje tylko jeszcze otwarte przypadki · ④ wiersz listy: imię i nazwisko, pod nim **Bez miejsca · Współpracownicy**. +1 po prawej oznacza osobę towarzyszącą.

Kto nie ma miejsca, jest oznaczony jako Bez miejsca – dzięki temu nikt nie zostanie zapomniany. Gdy wszyscy są posadzeni, pusta lista mówi dokładnie to.

Sadzanie gościa na miejscu

Do celu prowadzi kilka dróg:

Przeciąganie – przeciągnij gościa z listy na wolne miejsce. To najszybsza droga na komputerze.
Stuknięcie – stuknij gościa na liście, a potem miejsce na planie. Nad planem widnieje wtedy, dla kogo właśnie szukasz miejsca („Stuknij miejsce, aby posadzić: …”). Na telefonie to wygodniejsza droga.
Przez miejsce – kliknięcie prawym przyciskiem lub przytrzymanie miejsca, potem Posadź tutaj gościa….

Menu kontekstowe wolnego miejsca z nagłówkiem Miejsce 5 przy stole 6 i zaznaczoną pozycją Posadź tutaj gościa — Prawy przycisk na **wolnym** miejscu: nagłówek podaje miejsce i stół („Miejsce 5 przy stole 6”) i jest dokładnie jedna pozycja ① **Posadź tutaj gościa…**.

Pozycja otwiera okno Posadź gościa na tym miejscu. Na górze pokazuje ponownie stół i miejsce, a pod spodem te same narzędzia co panel:

Okno Posadź gościa na tym miejscu z zaznaczonym polem wyszukiwania, polem wyboru dla posadzonych gości, wierszem gościa i informacją o dodawaniu nowych gości — ① **Szukaj gościa…** filtruje listę · ② **Pokaż posadzonych gości (50)** dołącza także już siedzących gości – przydatne do przesadzania · ③ kliknięcie wiersza sadza tę osobę na tym miejscu · ④ informacja u dołu: „Wpisz imię, aby od razu utworzyć nowego gościa.”

Dodawanie gościa bezpośrednio na planie

Jeśli kogoś brakuje, nie musisz w tym celu przechodzić do listy gości: wpisz imię w pole wyszukiwania okna miejsca. Jeśli nikt nie zostanie znaleziony, Photogala proponuje utworzenie tej osoby jako nowego gościa i posadzenie jej. Trafia ona tym samym także na centralną listę gości.

Okno miejsca z wpisanym imieniem Wujek Franciszek i kartą do utworzenia nowego gościa — ① „Wujek Franciszek” nie ma na żadnej liście – ② dlatego okno proponuje **utworzenie go jako nowego gościa i posadzenie**. Jedno kliknięcie go tworzy, sadza na miejscu i wpisuje na listę gości.

Na zajętym miejscu menu jest dłuższe. Jego nagłówek podaje gościa, pod nim są najpierw dwie pozycje reguł, a potem akcje dla tego miejsca:

Menu kontekstowe zajętego miejsca z pięcioma zaznaczonymi pozycjami Sadzaj razem, Nie sadzaj razem, Zwolnij miejsce, Dodaj +1 i Usuń gościa — ① **Sadzaj razem** i ② **Nie sadzaj razem** tworzą [regułę usadzania](#reguły-usadzania) – można je wybrać dopiero, gdy zaznaczonych jest **co najmniej dwóch** gości · ③ **Zwolnij miejsce** zwalnia tylko krzesło · ④ **Dodaj +1** tworzy osobę towarzyszącą · ⑤ **Usuń gościa** usuwa osobę z listy gości.

Kilku gości naraz

Za pomocą Ctrl + kliknięcia (na Macu Cmd + kliknięcia) dodajesz kolejnych gości do zaznaczenia – na planie i na liście. Od dwóch gości przyciski reguł stają się aktywne:

Karta zaznaczenia w panelu gości z dwoma zaznaczonymi gośćmi i aktywnymi przyciskami Sadzaj razem i Nie sadzaj razem — Zaznaczono dwóch gości: ① **Sadzaj razem** (zielony) i ② **Nie sadzaj razem** (czerwony) od razu tworzą z nich regułę usadzania – bez okrężnej drogi przez okno reguł.

Zaznaczonych kilku gości możesz też posadzić razem: stuknij potem miejsce, a Photogala rozmieści grupę od tego miejsca. Jeśli nie zmieści się cała grupa, podaje, ilu posadzono – pozostali zostają zaznaczeni, abyś od razu umieścił ich gdzie indziej.

Zwalnianie miejsc

Zwolnij miejsce w menu kontekstowym znów zwalnia miejsce; gdy zaznaczyłeś kilku gości, pozycja nazywa się Zwolnij miejsca. Gość, którego przeciągniesz z powrotem na listę gości, również traci swoje miejsce.

Dodawanie osoby towarzyszącej

Dodaj +1 tworzy dla gościa osobę towarzyszącą. Pojawia się ona jako Osoba towarzysząca dla tej osoby i przy automatycznym rozsadzaniu jest sadzana bezpośrednio obok swojego gościa.

Zamiana miejsc

Gdy przeciągniesz gościa na zajęte miejsce, okno Zamienić miejsca? dopytuje: obaj zamieniają się miejscami. Przy zaznaczeniu wielu gości to samo dotyczy całej grupy – jeśli dla kogoś nie znajdzie się wolne miejsce, ta osoba wraca na listę gości, a okno mówi Ci, kogo to dotyczy.

Gdy dużo przestawiasz, wybierz Nie pytaj ponownie w tej sesji. Okno milczy wtedy do następnego wczytania strony.

Karta szczegółów gościa

Kliknięcie postaci gościa na planie otwiera w panelu jego kartę. Imię i nazwisko oraz miejsce są zawsze na górze; Szczegóły rozwija wszystko inne – i wszystko to jest bezpośrednio edytowalne:

RSVP – Otwarte, Potwierdzone lub Odmowa, do tego data odpowiedzi.
Grupa – z podpowiedziami spośród już nadanych grup.
E-mail i Telefon.
Dieta / alergie – nietolerancje i sposoby odżywiania.
Wybór menu – dla każdego dania wybrana potrawa z Twojego narzędzia Menu; kto nic nie wybrał, ma Brak wyboru. Bez narzędzia Menu ta sekcja się nie pojawia.
Odpowiedzi na Twoje własne pytania RSVP – wybór, wielokrotny wybór i dowolny tekst, tak jak utworzyłeś je w RSVP.
Twoje własne kolumny listy gości – dodatkowe pola z listy gości.
Treść odpowiedzi i Notatki – wiadomość gościa i Twoje własne pole.

Rozwinięta karta szczegółów gościa w panelu planu stołów z zaznaczonym polem RSVP, grupą, dietą i trzema daniami menu — Karta Klaudii Mazur: ① **RSVP** ustawione na ‚Potwierdzone’ · ② **Grupa** ‚Przyjaciele’ · ③ **Dieta / alergie** · ④ dania z narzędzia Menu, tutaj wszystkie na ‚Brak wyboru’. Pod spodem są Twoje własne pytania RSVP. W lewym górnym rogu Photogala pamięta, że Klaudia jest właśnie „w ręce”: „Stuknij miejsce, aby posadzić: Klaudia Mazur.”

Rozsadź automatycznie

Rozsadź automatycznie rozdziela wszystkich gości bez miejsca na wolne miejsca. Już posadzeni goście zostają tam, gdzie są.

Trzy tryby

Zrównoważony – rozdziela gości równomiernie, tak aby wszystkie stoły były mniej więcej tak samo zapełnione.
Wymieszaj – celowo rozdziela grupy, aby goście się poznali. Osoby towarzyszące mimo to zostają razem.
Razem – kto się zna, siedzi razem: grupy przy jednym stole, w miarę możliwości obok siebie.

W każdym trybie obowiązuje: osoby towarzyszące siedzą obok swojego gościa, a Twoje reguły usadzania są przestrzegane. Tryb decyduje tylko, który wolny stół gość preferuje.

Okno Rozsadź automatycznie z zaznaczoną sekcją trybu, opcją życzeń, sekcją Reguły usadzania i wyłączonym przyciskiem Wszyscy mają już miejsca — ① **Tryb** – trzy karty pod spodem · ② opcja **Uwzględnij N życzeń dotyczących miejsc** pojawia się tylko wtedy, gdy są otwarte życzenia · ③ sekcja **Reguły usadzania** – reguły tworzysz bezpośrednio tutaj, bez opuszczania okna · ④ przycisk u dołu. W tym demo wszyscy już siedzą, dlatego widnieje tam **Wszyscy mają już miejsca**, a przycisk jest szary.

Przycisk u dołu podaje liczbę gości bez miejsca: Ustaw (7) oznacza, że rozmieszczonych zostanie siedem osób. Nie liczy odmów – kto odmówił, nigdy nie jest sadzany automatycznie. Jeśli każdy, kto potwierdził lub w ogóle nie odpowiedział, już siedzi, widnieje tam Wszyscy mają już miejsca, a przycisk jest wyłączony.

Co jest zgłaszane potem

Po zakończeniu dostajesz krótkie komunikaty:

Ilu gości posadzono – i ilu nadal jest bez miejsca, jeśli miejsc nie wystarczyło.
Pominięte odmowy – goście z odmową w RSVP nigdy nie są sadzani automatycznie. Nadal możesz ich posadzić ręcznie.
Podzielone grupy życzeń – jeśli grupa, która urosła przez życzenia dotyczące miejsc, jest większa niż każdy stół, zostaje podzielona na części wielkości stołu. Reguły utworzone ręcznie nigdy nie są dzielone.
Brak gości bez miejsca – gdy nie było nic do zrobienia.

Reguły usadzania

Reguły usadzania ustalają, kto ma siedzieć razem, a kto w żadnym wypadku razem. Sterują tylko automatycznym rozsadzaniem – ręcznie nadal możesz wszystko.

Sadzaj razem – wybrani goście trafiają do jednego stołu, w miarę możliwości obok siebie.
Nie sadzaj razem – wybrani goście nigdy nie trafiają do tego samego stołu. Kto miałby miejsce już tylko przy zakazanym stole, zostaje raczej bez miejsca.

Regułę tworzysz w oknie Reguły usadzania: wybierz typ, zaznacz co najmniej dwóch gości i Dodaj regułę. Reguły obowiązują dla wszystkich planów, więc tworzysz je tylko raz.

Okno Reguły usadzania z istniejącą regułą z życzenia, przełącznikiem typu, chipami z imionami wybranych gości i przyciskiem Dodaj regułę — Na górze są istniejące reguły – ① ma etykietę **z życzenia**, więc pochodzi z RSVP. Pod spodem **Nowa reguła**: ② typ (**Sadzaj razem** / **Nie sadzaj razem**) · ③ wybrani goście jako chipy, ✕ usuwa jednego z nich · ④ **Dodaj regułę (2)**. Dopóki zaznaczono mniej niż dwa pola, przycisk nazywa się **Wybierz co najmniej 2 gości** i pozostaje szary.

Szybciej jest bezpośrednio na planie: zaznacz kilku gości Ctrl + kliknięciem i naciśnij na karcie zaznaczenia Sadzaj razem lub Nie sadzaj razem.

W kontroli pomagają dwa wskaźniki:

Pokaż reguły na planie rysuje połączenia bezpośrednio na planie – zielone dla „razem”, czerwone przerywane dla „nie razem”.
Jeśli bieżący układ miejsc nie pasuje do reguły, przycisk Reguły usadzania ma czerwony znak ostrzegawczy z liczbą, a pod nim pojawia się lista Naruszone reguły usadzania.

Panel gości ze znakiem ostrzegawczym na przycisku Reguły usadzania, polem wyboru Pokaż reguły na planie i listą Naruszone reguły usadzania — ① Przycisk pokazuje oba: łącznie 3 reguły i **⚠ 1** naruszenie · ② **Pokaż reguły na planie** pokazuje linie połączeń (dobrze widoczne na planie) · ③ **Naruszone reguły usadzania (1)** mówi wprost, o kogo chodzi: „Julia Hofer · Franz Schwarz — mają siedzieć osobno, ale siedzą razem”. Kliknięcie przenosi do pierwszego zaangażowanego gościa, ✕ ukrywa informację.

Życzenia dotyczące miejsc z RSVP

Przy odpowiadaniu Twoi goście mogą podać do trzech osób, obok których chcieliby siedzieć. Plan stołów porównuje te imiona z Twoją listą gości – z pewną tolerancją, aby „Tomek” znalazł też Tomasza, a „Mueller” także Müllera.

Panel Życzenia dotyczące miejsc pokazuje wynik w dwóch częściach:

Jednoznaczne życzenia są listą na samej górze – tu pasuje dokładnie jedna osoba. Przyjmij zamienia życzenie w regułę usadzania, Przyjmij wszystkich załatwia całą listę naraz. Jeśli dwóch gości wskazało się wzajemnie, wpis ma dodatkowo zieloną etykietę wzajemne – najsilniejszy możliwy sygnał.
Niejednoznaczne (N) to sekcja rozwijana pod spodem. Są tam dwa przypadki: „kilku gości pasuje do imienia” albo „nikt z listy gości nie pasuje”. Przez Przypisz do … sam wybierasz właściwą osobę, a symbol kosza odrzuca życzenie.

Panel Życzenia dotyczące miejsc z etykietą wzajemne, przyciskami Przyjmij i Przyjmij wszystkich oraz rozwiniętą sekcją Niejednoznaczne — ① Etykieta **wzajemne** – oboje wskazali siebie nawzajem · ② **Przyjmij** zamienia to życzenie w regułę usadzania · ③ **Przyjmij wszystkich** załatwia wszystkie jednoznaczne życzenia naraz · ④ w sekcji **Niejednoznaczne** pomaga **Przypisz do …**: „Marie Weber → ‚ciocia Gertruda’ — nikt z listy gości nie pasuje”.

Przyjęte życzenia pojawiają się w regułach usadzania z etykietą z życzenia. Są celowo łagodniejsze niż Twoje własne reguły: jeśli cały łańcuch życzeń nie mieści się przy żadnym stole, może zostać podzielony – reguła utworzona ręcznie nigdy. Usuwasz je pojedynczo jak każdą inną regułę.

Dodatkowo okno Rozsadź automatycznie proponuje od razu uwzględnić otwarte życzenia.

Rozwiązywanie problemów

Gość nie pojawia się na liście. Prawdopodobnie jest już posadzony – zaznacz Pokaż posadzonych gości. Sprawdź też, czy wyszukiwanie nie zawiera jeszcze tekstu albo czy nie jest aktywny filtr grup.

Nie widzę ani wyszukiwania, ani filtra grup. Oba pojawiają się dopiero, gdy to ma sens: wyszukiwanie od ponad pięciu gości, filtr grup od dwóch różnych grup.

Przyciski „Sadzaj razem” i „Nie sadzaj razem” są szare. Zaznaczony jest dopiero jeden gość. Dodaj drugiego Ctrl + kliknięciem – wtedy staną się kolorowe.

Rozsadź automatycznie pomija kogoś. Trzy częste powody: gość odmówił, nie było już wolnego miejsca albo reguła Nie sadzaj razem wyklucza każdy jeszcze wolny stół. Komunikat po zakończeniu podaje liczby.

Przycisk w oknie nazywa się „Wszyscy mają już miejsca”. Wtedy każdy gość bez odmowy ma już miejsce. Odmowy są celowo pomijane – w razie potrzeby posadź te osoby ręcznie.

Życzenie dotyczące miejsca zostaje w sekcji „Niejednoznaczne”. Albo kilku gości ma podobne imiona – wtedy przypisz sam przez Przypisz do … – albo podanej osoby w ogóle nie ma na liście gości. Dopisz ją lub odrzuć życzenie.

Nie mogę ani przypisać, ani odrzucić życzenia. Masz niezapisane zmiany. Najpierw zapisz, wtedy przyciski znów będą aktywne.

Gość widnieje na planie dwa razy. To wynik samodzielnych zapisów w RSVP. Połącz wpisy na liście gości, zanim zaczniesz dalej planować.

Powiązane strony

Plan stołów: Stoły i sala · Widok ilustrowany, eksport i druk
Dla gości: Znajdź swoje miejsce – co widzą Twoi goście.
Dla gospodarzy: Lista gości · RSVP · Menu · Narzędzia – przegląd