Harmonogram

Harmonogram pokazuje przebieg Twojego wydarzenia – powitanie szampanem, obiad, przemówienia, pierwszy taniec. Twoi goście nie muszą już pytać, co i kiedy się dzieje, a Ty masz cały dzień w jednym widoku.

Jak zbudowana jest strona

Harmonogram znajdziesz w pasku bocznym w Planowanie › Harmonogram. Strona ma trzy zakładki – Treść, Wyświetlanie i Kod QR – a w zakładce Treść bloki są zawsze ułożone jeden pod drugim w tej kolejności:

Zakładki harmonogramów z przyciskiem + Dodaj harmonogram i paskiem języków
Data rozpoczęcia
Wygląd z trzema widokami
Zaplanuj przebieg – szablony, godzina rozpoczęcia, Przesuń wszystkie godziny, Dodaj punkt programu, Drukuj
Ostrzeżenia o nakładaniu się i przerwach
Same punkty programu, zamknięte na dole Łącznym czasem trwania
Podgląd na żywo – tak widzą to Twoi goście

Na samym dole jest też informacja Kolory i czcionki tego widoku obowiązują w całym Twoim wydarzeniu. z linkiem Otwórz wygląd. Czcionkę i kolory ustawiasz więc nie tutaj, lecz raz dla całego wydarzenia w Ustawienia › Wygląd.

Kilka harmonogramów

Wydarzenie może mieć kilka harmonogramów – na przykład jeden na ceremonię, jeden na imprezę i jeden na drugi dzień. Nad edycją znajduje się rząd zakładek, po jednej na każdy harmonogram.

Narzędzie Harmonogram z zaznaczonym paskiem zakładek, Dodaj harmonogram, paskiem języków i Zapisz — ① Pasek zakładek znajduje się **pod** paskiem języków, tuż nad datą rozpoczęcia: aktywny harmonogram nazywa się tutaj **Przebieg** i ma **ołówek** oraz **koło zębate**; **kosza** brak, bo to wydarzenie ma tylko jeden harmonogram. ② Obok przycisk **+ Dodaj harmonogram** tworzy drugi. ③ W prawym górnym rogu są **Niezapisane zmiany** i **Zapisz**. ④ Pomiędzy leży pasek języków z **Wybierz język tłumaczenia**, **Aktualizuj wszystkie** i **Uzupełnij brakujące**.

Dodaj harmonogram tworzy kolejny; nazwę można od razu wpisać.
Przy aktywnej zakładce pojawia się ołówek do zmiany nazwy (Zmień nazwę harmonogramu), koło zębate do ustawień widoczności oraz – gdy tylko istnieje więcej niż jeden harmonogram – kosz do opcji Usuń harmonogram.
Usuwanie wymaga potwierdzenia i wyraźnie ostrzega, że wszystkie punkty programu tego harmonogramu zostaną utracone.
Więcej niż 20 harmonogramów nie jest możliwe; potem przycisk znika.

Dwie małe ikony na zakładce zdradzają stan harmonogramu bez otwierania go:

przekreślone oko, gdy plan jest ukryty przed gośćmi – po najechaniu kursorem widać Ukryty przed gośćmi
zegar z godziną rozpoczęcia, gdy ustawiony jest przedział czasowy – po najechaniu kursorem widać cały przedział, na przykład Przedział czasowy 22:00–02:00

Widoczność i przedział czasowy

Koło zębate na aktywnej zakładce otwiera okno nazwane tak jak harmonogram – jeśli plan nazywa się Przebieg, u góry widnieje Widoczność: Przebieg.

Okno Widoczność: Przebieg z zaznaczonym przełącznikiem, dwoma polami czasu, informacją i przyciskiem Zastosuj — ① **Widoczny dla gości** – po wyłączeniu plan widzą tylko administratorzy. ② Pod spodem **Przedział czasowy (opcjonalnie)** z polami Od i Do; puste pola oznaczają „zawsze”. ③ Informacja z ikoną zegara pojawia się dopiero, gdy ustawisz jedną z dwóch godzin. ④ **Zastosuj** zamyka okno – nic nie zostaje przez to jeszcze zapisane.

Widoczny dla gości – po wyłączeniu plan widzą tylko administratorzy. Przydatne przy wersjach roboczych.
Przedział czasowy (opcjonalnie) z polami Od i Do – w tym czasie Twoi goście automatycznie widzą ten harmonogram jako pierwszy. Mimo to w każdej chwili mogą przełączyć się na inny; przedział nigdy niczego nie ukrywa.
Godziny dotyczą dnia wydarzenia w czasie lokalnym. Przedział obejmujący północ – na przykład 22:00–02:00 – działa.

Przyciskiem Zastosuj ustawienia trafiają do wersji roboczej, a przyciskiem Zapisz w prawym górnym rogu – na serwer.

Data rozpoczęcia

Każdy harmonogram ma własną Datę rozpoczęcia.

Data wydarzenia – ustawienie domyślne. Pod spodem widać, jaka to obecnie data, z linkiem do ustawień wydarzenia, jeśli żadna nie jest jeszcze ustawiona.
Własna data – pokazuje pole daty.

Własna data to klucz do wydarzeń wielodniowych i punktów programu po północy: tylko wtedy Photogala wie, na który dzień przypada dany punkt, i pokazuje postęp na żywo we właściwym dniu.

Dodawanie punktów programu

Edytor harmonogramu z zaznaczonymi przyciskami Dodaj punkt programu i Drukuj, ostrzeżeniem o przerwie i pierwszym punktem programu — ① **Dodaj punkt programu** dodaje nowy wpis, ② **Drukuj** drukuje przebieg na papierze. ③ Gdy między dwoma punktami zostaje niezaplanowany czas, Photogala ostrzega – tutaj „60 min przerwy po ‚Kawa i ciasto’”. ④ Tak wygląda wpis: godzina rozpoczęcia, pod nią godzina zakończenia, do tego czas trwania, tytuł i opis.

Dodaj punkt programu tworzy nowy wpis i od razu go rozwija. Istniejący punkt rozwijasz i zwijasz ołówkiem po prawej stronie jego wiersza.

Rozwinięty punkt programu z zaznaczonymi polami Tytuł, Typ, Ikona, Godzina rozpoczęcia, Czas trwania i Odbywa się jednocześnie — Po rozwinięciu punkt programu pokazuje wszystkie pola: ① **Tytuł**, ② **Typ**, ③ rząd **Ikona** – wybrana ikona jest obwiedziona, tutaj zegar. ④ **Godzina rozpoczęcia** (obok po prawej **Dzień** dla przebiegów wielodniowych), ⑤ **Czas trwania (minuty)** – obok **Osoba / usługodawca**. ⑥ Pole wyboru **Odbywa się jednocześnie** wyłącza punkt ze sprawdzania przerw i nakładania się. Na samym dole jest **Opis (opcjonalnie)**.

Poszczególne pola:

Tytuł – np. Powitanie szampanem.
Typ – Przygotowania, Ceremonia, Zdjęcia, Przyjęcie, Rozrywka lub Logistyka.
Ikona – ikona z rzędu poniżej.
Godzina rozpoczęcia – godzina.
Dzień – przy przebiegach wielodniowych dzień, na który przypada punkt.
Czas trwania (minuty) – co pięć minut, co najmniej 5.
Osoba / usługodawca – kto jest odpowiedzialny, np. Fotograf.
Odbywa się jednocześnie – dla punktów, które trwają równolegle z innym. Są pomijane przy sprawdzaniu przerw i nakładania się i mają na liście małe oznaczenie Równolegle obok czasu trwania.
Opis (opcjonalnie) – szczegóły dla Twoich gości.

Więcej niż 200 punktów programu na harmonogram nie jest możliwe; po osiągnięciu limitu edytor o tym informuje.

Sortowanie, rozwijanie, usuwanie

Każdy wiersz ma po lewej uchwyt do przeciągania, a po prawej cztery małe przyciski.

Wiersz punktu programu z zaznaczonym uchwytem do przeciągania po lewej i czterema przyciskami po prawej — ① **Uchwyt do przeciągania** po lewej: nim przeciągasz punkt w inne miejsce. ② Po prawej cztery przyciski, od lewej do prawej: **strzałka w górę** i **strzałka w dół** przesuwają punkt o jedną pozycję, **ołówek** rozwija go do edycji i zwija z powrotem, czerwony **kosz** go usuwa. Przy pierwszym punkcie strzałka w górę jest wyblakła, przy ostatnim – strzałka w dół, bo dalej już nic nie ma.

Szablony

Zamiast zaczynać od zera, wybierasz w Wybierz szablon gotowy przebieg, ustawiasz Godzinę rozpoczęcia i klikasz Zastosuj szablon. Wbudowanych jest sześć szablonów:

Sekcja Zaplanuj przebieg z zaznaczoną siatką szablonów, godziną rozpoczęcia, Zastosuj szablon i informacją — ① Do wyboru jest sześć gotowych przebiegów – od **Klasyczny ślub** po **Przyjęcie urodzinowe**. ② **Godzina rozpoczęcia** określa, kiedy zaczyna się pierwszy punkt programu; wszystkie kolejne przesuwają się razem z nim. ③ **Zastosuj szablon** ustawia przebieg, ④ a informacja obok mówi to jasno: **Zastępuje obecny przebieg.**

Klasyczny ślub
Nowoczesny ślub
Ślub na plaży
Przyjęcie koktajlowe
Wydarzenie firmowe
Przyjęcie urodzinowe

Przesuń wszystkie godziny

Gdy dzień wypada z rytmu, ratunkiem jest Przesuń wszystkie godziny. Cztery przyciski przesuwają cały przebieg: o -30, -15, +15 i +30 minut. Twoje zmiany w poszczególnych punktach zostają przy tym zachowane – odstępy między punktami się nie zmieniają.

Ostrzeżenia i łączny czas trwania

Podczas edycji Photogala na bieżąco sprawdza przebieg. Ostrzeżenia są wyświetlane nad listą punktów programu, tuż pod blokiem Zaplanuj przebieg:

Najpierw nakładanie się – na czerwono, gdy jeden punkt jeszcze trwa, a następny już się zaczyna.
Pod spodem przerwy – na szaro, gdy między dwoma punktami zostaje wolnych ponad 15 minut. Krótsze przerwy są traktowane jako zwykły zapas czasu i nie są zgłaszane. Dodatkowo przerwa jest pokazana bezpośrednio przy danym punkcie.

Punkty z Odbywa się jednocześnie są pomijane w obu sprawdzeniach – w przeciwnym razie każdy program równoległy byłby nakładaniem się.

Pod listą, za cienką linią podziału, widnieje Łączny czas trwania przebiegu – a pod nim po prawej małą czcionką przedział czasu, a w harmonogramach wielodniowych zamiast niego przez N dni.

Koniec listy punktów programu z zaznaczonym separatorem dni i stopką Łączny czas trwania — ① Gdy przebieg wykracza poza północ, Photogala wstawia **separator dni** – tutaj **Dzień 2 · niedziela, 28 lutego**. ② Na samym dole stopka: po lewej **Łączny czas trwania**, po prawej suma – tutaj **12h 45min** – a pod nią **przez 2 dni**. W planie jednodniowym widnieje tam zamiast tego przedział czasu, na przykład 13:15 – 02:00.

Tworzysz dwa harmonogramy: Ceremonia i Impreza. W pierwszym są Ślub (14:00, czas trwania 45 minut, typ Ceremonia), Powitanie szampanem (15:00, 60 minut) i Kolacja (17:00). Ponieważ między 15:45 a 17:00 zostaje wolnych ponad 15 minut, edytor zgłasza przerwę — zamierzoną, bo w tym czasie odbywa się sesja zdjęciowa pary. Dodajesz więc Sesja zdjęciowa z parą (15:45, 60 minut, Osoba / usługodawca Fotograf) i zaznaczasz Odbywa się jednocześnie — dzięki temu znika też ostrzeżenie o nakładaniu się z kolacją. W drugim planie wpisujesz przez koło zębate przedział czasowy od 22:00 do 02:00, żeby późnym wieczorem goście automatycznie widzieli najpierw widok imprezy. W dniu wydarzenia ślub zaczyna się pół godziny później: zamiast zmieniać każdą godzinę osobno, raz stukasz +30 w Przesuń wszystkie godziny — cały przebieg przesuwa się razem, a odstępy między punktami pozostają takie same. Potem nie zapomnij o Zapisz, inaczej Twoi goście nadal będą widzieć stare godziny. Na stronie głównej widżet pokazuje w Następnie zawsze tylko następny punkt — podczas kolacji będzie to więc Pierwszy taniec.

Wygląd dla Twoich gości

W zakładce Treść wybierasz wygląd w sekcji Wygląd; Podgląd na żywo na samym dole strony od razu go pokazuje.

Sekcja Wygląd z zaznaczonym nagłówkiem wraz z objaśnieniem i trzema kartami wyglądu — ① Wiersz pod **Wygląd** mówi, co się dzieje: **Wybierz wygląd dla swoich gości — podgląd aktualizuje się natychmiast.** ② Pod spodem trzy karty. Aktywna ma znacznik – tutaj **Klasyczny**. Wystarczy jedno kliknięcie; również to zapisuje się dopiero przyciskiem **Zapisz**.

Klasyczny – pionowa oś czasu z linią łączącą. Ustawienie domyślne.
Karty – każdy punkt programu jako osobna karta.
Kompaktowy – gęsta lista bez ozdobników.

W zakładce Wyświetlanie sterujesz opcjami Widżet na stronie głównej i Pozycja w menu gości. Styl widżetu Photogala pokazuje dopiero wtedy, gdy widżet jest włączony.

Co widzą Twoi goście

Harmonogram z perspektywy gościa z punktami programu i godzinami — Widok gościa pokazuje przebieg i wyróżnia trwający punkt.

Zakładki, gdy tylko dla gości widoczny jest więcej niż jeden harmonogram. Wstępnie wybrany jest plan, którego przedział czasowy właśnie pasuje.
Postęp na żywo: trwający punkt programu dostaje oznaczenie Teraz, pod nim pasek postępu i pozostały czas.
Drukuj – do wydruku na stół recepcyjny albo dla usługodawców.

Widok gościa w trakcie wydarzenia z zaznaczonym trwającym punktem programu i oznaczeniem Teraz — W trakcie wydarzenia trwający punkt wyróżnia się na tle reszty: ② oznaczenie **Teraz** obok tytułu, ① pod nim pasek postępu, a po prawej pozostały czas – tutaj **jeszcze 45min**. Wszystko przed nim i po nim jest wyblakłe. Widok aktualizuje się sam co 30 sekund.

Widżet na stronie głównej nie pokazuje całego planu, lecz w Następnie konkretnie następny punkt programu z godziną i tytułem.

Strona główna galerii z zaznaczonym widżetem harmonogramu Następnie — Widżet na stronie głównej galerii: **Następnie**, pod spodem godzina i tytuł – tutaj **13:15 — Przybycie gości**. Stuknięcie go otwiera pełny harmonogram.

Aktualizuje się co minutę i znika, gdy wszystkie punkty dobiegną końca – dla gości to właśnie jest najciekawsza informacja.

Współpraca z innymi narzędziami

Plan stołów: w ustawieniach planu stołów opcja Pobierz z punktu programu przejmuje początek i czas trwania punktu programu jako przedział czasowy planu. Dzięki temu widok gościa automatycznie przełącza się z planu powitania na plan kolacji. Jeśli później zmienisz godzinę ręcznie, powiązanie znika.
Zaproszenie cyfrowe: przełącznik Przebieg pokazuje harmonogram jako sekcję bezpośrednio w zaproszeniu. Treść nie jest kopiowana – zaproszenie zawsze pokazuje aktualny stan z tego narzędzia.

Rozwiązywanie problemów

Harmonogram nie pojawia się u gości. W kole zębatym wyłączone jest Widoczny dla gości. Na zakładce rozpoznasz to po przekreślonym oku.
Punkt programu przypada na zły dzień. Ustaw w harmonogramie Datę rozpoczęcia na Własna data i wybierz przy punkcie właściwe pole Dzień.
Punkt po północy przeskakuje na początek. To również rozwiązuje Dzień punktu programu – 01:00 w dniu 2 zamiast 01:00 w dniu 1.
Usunąłem niewłaściwy punkt. Kosz nie pyta o potwierdzenie, ale dotyczy tylko wersji roboczej. Odśwież stronę bez zapisywania – punkt wróci.
Ostrzeżenie o przerwie mnie irytuje. Pojawia się dopiero przy ponad 15 minutach przestoju. Jeśli przerwa jest zamierzona, dodaj dla niej punkt programu – albo oznacz punkt trwający równolegle opcją Odbywa się jednocześnie.
Szablon nadpisał mój przebieg. Zastosuj szablon zastępuje punkty programu aktywnego harmonogramu. Dopóki nie zapiszesz, stary stan jest nadal na serwerze – jeśli opuścisz stronę bez zapisywania, zostanie zachowany.
Widżet zniknął. Pokazuje tylko następny punkt. Gdy wszystkie punkty są już przeszłością, ukrywa się. Cały przebieg pozostaje dostępny przez menu gości.
Czcionka w harmonogramie nie pasuje do reszty. Czcionka i kolory pochodzą z ustawień wydarzenia, a nie z tego narzędzia. Link Otwórz wygląd na samym dole strony przeniesie Cię prosto do nich.
Przy zapisywaniu pojawia się informacja o cudzej zmianie. Ktoś inny w międzyczasie zapisał zmiany. Twoje dane zostają zachowane – sprawdź je i zapisz ponownie.

Powiązane strony

Dla gości: Narzędzia w wydarzeniu – jak harmonogram dociera do gości.
Dla gospodarzy: Plan stołów · Zaproszenie cyfrowe · Informacje o wydarzeniu · Przegląd narzędzi