Gastenmenu

Op de evenement-startpagina staat onder de coverfoto de balk Evenementinfo & tools: kleine kaartjes waarmee je gasten naar het bedankje, de evenementinfo, het draaiboek, het menu of een van je eigen pagina’s komen. Het Gastenmenu is de pagina waarop je bepaalt wat daar staat en in welke volgorde.

Evenement-startpagina met de gemarkeerde balk Evenementinfo en tools — Zo zien je gasten het: de balk „Evenementinfo & tools” op de evenement-startpagina – precies deze kaartjes stel je hier in.

Je vindt de pagina in de zijbalk onder Planning → Gastenmenu (route /admin/tools/guest-menu).

Editor voor het gastenmenu met titel, teller, de knop Eigen link en de sorteerbare lijst — ① Boven de lijst staat „Evenementinfo & tools” en daaronder hoeveel items op dit moment zichtbaar zijn – hier „6 van de 10 items zichtbaar”. ② Met „Eigen link” maak je een extra kaartje aan.

Eén regel van links naar rechts

Elk item is een regel, en elke regel is op dezelfde manier opgebouwd.

Eén regel van het gastenmenu met handvat, symbool, label, pijlen en schakelaar — ① Handvat om te slepen ② Symbool van het kaartje ③ Label met daaronder de soort ④ Pijlen „Omhoog” en „Omlaag” ⑤ Schakelaar „Zichtbaar”.

① Handvat (drie lijntjes) – hiermee pak je de regel vast om hem te verplaatsen. Alleen het handvat sleept; op de rest van de regel kun je gewoon tikken.

② Symbool – het icoon dat je gasten op het kaartje zien. Is de regel zichtbaar, dan heeft de tegel je evenementkleur; is hij uitgeschakeld, dan wordt hij grijs.

③ Label en soort – bovenaan de naam van het kaartje, daaronder in kleine letters de soort (Tool, Eigen pagina, Eigen link …). Bij een eigen link staat daar ook het adres van de bestemming.

④ Pijlen – één klik verplaatst de regel één plek. Bij de bovenste regel is de pijl omhoog vaag en zonder functie, bij de onderste de pijl omlaag – de knoppen verdwijnen niet, zodat de regel niet springt.

⑤ Schakelaar „Zichtbaar” – haalt het kaartje uit de balk of zet het terug.

Bij eigen links staan tussen ③ en ④ nog twee knoppen: een potlood (bewerken) en een prullenbak (verwijderen). Bij tools en eigen pagina’s ontbreken die – die hebben hun eigen pagina in het adminbereik.

Wat er in de lijst staat

Boven de lijst staat hoeveel items op dit moment zichtbaar zijn – bijvoorbeeld 6 van de 10 items zichtbaar. Het getal rechts is de lengte van de lijst, het getal links telt de ingeschakelde regels.

Drie regels van het gastenmenu met de soorten Tool, Tool alleen via link en Eigen pagina — De soort staat klein onder de naam: ① „Tool” ② „Tool · normaal gesproken alleen via link” – hier uitgeschakeld, daarom vaag ③ „Eigen pagina”.

Tool – een actieve tool met gastenpagina (bedankje, evenementinfo, draaiboek, menu, muziekverzoeken, tafelschikking …).
Tool · normaal gesproken alleen via link – tools die op zichzelf staan en de balk alleen op verzoek betreden, voorop de digitale uitnodiging. Die staat standaard uit: de uitnodiging gaat meestal gericht de deur uit en niet naar iedereen die al in de galerij zit.
Eigen pagina – een gepubliceerde eigen pagina.
Eigen link – een bestemming die je zelf invoert (zie hieronder).

Volgorde wijzigen

Sleep een regel aan het handvat (het symbool met de drie lijntjes) naar zijn nieuwe plek – of gebruik de pijlen Omhoog en Omlaag.
Klaar. Er is geen opslaan-knop: de volgorde wordt kort na je laatste beweging automatisch opgeslagen.

Je gasten zien de kaartjes precies in deze volgorde – ook de uitgeschakelde regels houden hun plek en schuiven precies daar weer terug als je ze weer inschakelt. Wat je bovenaan zet, wordt op de eventdag het snelst gevonden.

Zichtbaarheid omschakelen

De schakelaar Zichtbaar in elke regel haalt een item uit de balk of zet het terug. De regel wordt daarbij vaag – symbool en naam grijs –, maar blijft op zijn plek staan. Belangrijk om te weten, zodat niets je verrast:

De schakelaar schrijft dezelfde waarde als op het tabblad Weergave van de tool zelf staat. Beide plekken kunnen dus nooit uit elkaar lopen – je bedient hier gewoon een tweede afstandsbediening voor dezelfde schakelaar.
Bij een eigen pagina hangt het kaartje van twee voorwaarden af: van de pagina zelf en van het feit dat de tool Eigen pagina’s überhaupt in de balk staat. Schakel je hier een pagina in terwijl de tool eruit lag, dan wordt de tool automatisch mee naar binnen gehaald – anders had je een schakelaar omgezet die geen gast ooit zou merken.
Een item op onzichtbaar is niet verwijderd: de pagina of tool blijft bereikbaar via de directe link en de QR-code, alleen het kaartje ontbreekt.

Eigen link

Met Eigen link (knop rechtsboven) maak je een kaartje aan dat ergens naartoe leidt – naar de kaart van de locatie, naar de hotelpagina, naar de gezamenlijke afspeellijst.

Label invullen – wat er op het kaartje staat, bijvoorbeeld Route & parkeren. Kort houden, het is een kaartje; meer dan 60 tekens accepteert het veld niet.
Adres invullen – ofwel een extern adres met https:// of een bestemming binnen je evenement die met / begint (bijvoorbeeld /tools/seating). Al het andere wordt geweigerd, want deze tekst komt terecht als link op een gastenpagina; het veld wordt dan rood.
Symbool kiezen – 41 iconen staan ter keuze, het actieve is omrand. Zonder eigen keuze krijgt het kaartje het documentsymbool.
Opslaan. Zolang label of adres ontbreekt, blijft de knop vaag en kun je er niet op drukken.

Onderste deel van het dialoogvenster met het volledige symboolraster, de schakelaar In een nieuw tabblad openen en de opslaan-knop — Onder het symboolraster: ① „In een nieuw tabblad openen” – standaard aan, zodat je gasten de galerij niet verlaten ② „Opslaan”.

Een nieuwe link komt aan het einde van de balk terecht; van daaruit schuif je hem naar zijn plek.

Regel van een eigen link met adres, potlood en prullenbak — ① Bij een eigen link staat het adres van de bestemming onder de naam ② Potlood om te bewerken ③ Prullenbak om te verwijderen. De teller springt mee: hier „7 van de 11”.

Wat onder de lijst staat

Onderkant van de pagina met voetnoot onder de lijst en de doorverwijzing naar het toolsoverzicht — ① De voetnoot legt uit waarom de lijst korter kan zijn dan je toolslijst ② „Tools openen” leidt naar het toolsoverzicht – de link staat er altijd, niet alleen bij een lege lijst.

Als de lijst leeg is

Staat er Nog niets voor de balk, dan heb je nog geen tool met gastenpagina actief en geen eigen pagina gepubliceerd. De knop Tools openen leidt rechtstreeks naar het tooloverzicht. Een eigen link kun je alsnog altijd aanmaken.

Boven de lijst staat 6 van de 10 items zichtbaar. Voor de eventdag sleep je Draaiboek naar de eerste plek, zodat gasten meteen zien wanneer het begint — dat wordt automatisch opgeslagen, een opslaan-knop is er hier niet. Het Menu hebben je gasten pas ’s avonds nodig; je zet de schakelaar Zichtbaar om, de regel wordt vaag en het kaartje verdwijnt uit de balk — via de directe link en de QR-code op de tafels blijft de pagina toch bereikbaar. Omdat veel gasten naar de route vragen, maak je via Eigen link een kaartje aan: Label Route & parkeren, Adres het https://-adres van de kaart van jullie locatie, als Symbool de kaartspeld en In een nieuw tabblad openen aan, zodat niemand de galerij verlaat. Het nieuwe item komt eerst aan het einde van de balk terecht — van daaruit schuif je het met de pijlen direct onder het draaiboek, en de teller staat nu op 7 van de 11. De dag na het feest haal je het Bedankje naar boven; dezelfde schakelaar staat ook op het tabblad Weergave van het bedankje, beide tonen altijd dezelfde waarde.

Gerelateerde pagina’s

Tooling – Overzicht – welke tools er zijn en hoe je ze inschakelt
Eigen pagina’s – de pagina’s die hier als kaartjes verschijnen
Digitale uitnodiging – het bijzondere geval „normaal gesproken alleen via link”
Evenementinfo & tools vanuit gastperspectief – hoe de balk bij je gasten overkomt