Reseller-basis

Als Reseller verkoop je zelf events. Je koopt vooraf credits, maakt daarmee Setup-links aan en geeft ze door aan je klanten. De galerij verschijnt in jouw merk, jij bepaalt de prijs en jij houdt de marge.

Reseller of affiliate?

Beide programma’s zitten in één partneraccount — in de Partner-hub kies je tussen Affiliate-dashboard openen en Reseller-dashboard openen.

Affiliate: je verwijst door, de klant koopt rechtstreeks bij Photogala en jij ontvangt een commissie. Meer details vind je bij Aan de slag als affiliate.
Reseller: je koopt credits, geeft events uit onder je eigen merk en factureert de klant zelf. De aanmeldpagina vat dat samen als Credits in bulk kopen met korting, White-label evenementen onder je eigen merk en Bepaal je eigen prijzen, houd de marge.

De zeven onderdelen van het reseller-portaal

Bovenaan de zijbalk staat je Creditsaldo als totaal over alle pakketten, daaronder volgen zeven menu-items. De menuknoppen hebben een korte naam, de pagina’s erachter een langere titel — hieronder staan beide naast elkaar:

Overzicht (pagina: „Reseller-overzicht”) — de startchecklist, kerncijfers, snelle acties en de laatste events.
Setup-links — hier maak je je setup-links aan, verstuur je ze en volg je de status. Het adres van de pagina blijft /partner/reseller/events, vandaar dat je ook „Evenementen & sleutels” tegenkomt.
Apparaten (pagina: „Apparatenvloot”) — fotohokjes en camera’s die via FTP/WebDAV naar klantevents uploaden. Zie Apparatenvloot beheren.
Credits (pagina: „Credits & facturering”) — je saldo en het aankopen van credits.
Merk & domein — merkidentiteit, adressen, klantrechten, standaardontwerp en juridische teksten. Zie Merk & domein instellen.
Facturering — je facturen en betalingen inclusief download met één klik, het facturatieportaal en een korte FAQ.
Instellingen — je bedrijfsgegevens.

Overzichtspagina van het reseller-portaal — Het overzicht bundelt credits, setup-links en openstaande taken.

Helemaal onderaan staan twee links terug: Affiliate-dashboard en Terug naar Photogala.

Het overzicht

Zolang je account nog niet startklaar is, staat bovenaan de checklist Welkom — laten we je resellersaccount live zetten met vier stappen (de volgorde mag je zelf kiezen):

Reseller-overzicht met gemarkeerde kaart Snelle acties — Onder de kerncijfers vind je de **Snelle acties**: met één klik ga je naar een nieuwe setup-link, een credit-aankoop of je merk. Dit is de gebruikelijke ingang zodra er een nieuwe opdracht binnenkomt.

Je merk instellen — voeg je bedrijfsnaam, logo en kleuren toe zodat klantgalerijen eruitzien als die van jou.
Logo uploaden — logo’s verschijnen in de galerijheader en in e-mails aan je klanten.
Evenementcredits kopen — elke credit ontgrendelt één klantevenement.
Je eerste evenementsleutel aanmaken — verstuur de setup-link naar een klant.

Zijn alle vier stappen klaar, dan verdwijnt de checklist. Daaronder staan drie kerncijfers — Credits totaal, Actieve evenementen (met daaronder het aantal openstaande sleutels) en Merk (naam plus huidige domein, anders Geen eigen domein) — en de Snelle acties Evenementsleutel aanmaken, Credits kopen en Merk configureren. De tabel Laatste evenementen toont het evenement, de eigenaar en het pakket van de laatst ingewisselde sleutels.

Setup-links (evenementen & sleutels)

Een setup-link is de voucher waarmee je klant zijn event vrijspeelt. Het uitlegkader Zo werken setup-links op de pagina noemt vier stappen:

Uitlegkader Zo werken setup-links met vier stappen — Het kader **Zo werken setup-links** legt de weg uit in vier stappen: link aanmaken (kost 1 credit van het gekozen pakket), versturen, klant wisselt in, status volgen. Verwijder je een nog niet ingewisselde link, dan krijg je de credit terug.

Pagina Setup-links met kerncijfers en lijst met sleutels — Elke setup-link toont het pakket, de status en of hij al is ingewisseld.

Je maakt een setup-link aan — dat kost 1 credit van het gekozen pakket.
Je stuurt hem per e-mail naar je klant (of je kopieert de link en deelt hem zelf).
Je klant opent de link en wisselt hem in — hij krijgt een galerij in jouw branding.
Volg de status hier: beschikbaar → verzonden → ingewisseld. Verwijder je een niet-ingewisselde link, dan krijg je de credit terug.

Een setup-link aanmaken

Formulier Nieuwe setup-link aanmaken met gemarkeerd pakketveld en gemarkeerd veld E-mail van de ontvanger — 1 Het **pakket** bepaalt welke credit wordt verbruikt — elk pakket heeft zijn eigen saldo. 2 Vul je een **e-mail van de ontvanger** in, dan kun je de link direct vanuit de lijst versturen; zonder e-mailadres kopieer je hem en verstuur je hem zelf.

Open Evenementen & sleutels. Rechtsboven staan drie knoppen: Bestaand evenement toevoegen, de bulkaanmaak en het aanmaken van één setup-link.
Kies in het aanmaakformulier het pakket. Pakketten zonder saldo kun je niet selecteren — achter elk pakket staat het resterende saldo.
Stel de taal in waarin de uitnodiging wordt verstuurd en vul eventueel een evenementnaam in.
Optioneel: E-mail van de ontvanger (optioneel) en Naam van de ontvanger (optioneel) invullen en een persoonlijk bericht schrijven — dit wordt aan de klant getoond in de uitnodigingsmail.
Optioneel: een Interne notitie (privé) toevoegen. De toelichting daarbij: Alleen jij ziet dit — het wordt nooit naar de klant verstuurd.
Voordat je hem aanmaakt, toont het formulier welke host in de link zit: ofwel De setup-link gebruikt jouw domein: … ofwel de blauwe melding dat de link photogala.net gebruikt omdat er nog geen eigen domein of subdomein is ingesteld.

Voor meerdere links tegelijk is er het formulier Setup-links in bulk aanmaken: pakket kiezen, aantal invullen, aanmaken. Het aantal moet tussen 1 en 50 liggen, en je hebt evenveel credits van dat pakket nodig als het aantal links dat je aanmaakt.

Versturen en herinneren

Link kopiëren zet de setup-link op het klembord — je verstuurt hem dan zelf.
Versturen opent Setuplink sturen met E-mail van de ontvanger en Naam van de ontvanger (optioneel). Bij Verzonden vanaf zie je van welk adres de mail wordt verstuurd: Je eigen domein, Je subdomein of het Photogala-adres.
Zonder eigen e-maildomein verschijnt de melding Geen e-maildomein ingesteld. Je kunt toch Versturen vanaf het Photogala-adres — je branding blijft in de inhoud van de e-mail behouden — of eerst je eigen domein instellen.
Herinnering versturen stuurt een vervolgmail. Daarna geldt een wachttijd, weergegeven als Opnieuw mogelijk over ….
Er geldt een verzendlimiet: Ter bescherming tegen spam is het versturen beperkt. Bij te veel e-mails verschijnt een melding met een wachttijd.

Status en filters

Boven de lijst staan vier kerncijfers: Totaal, Wacht op inwisseling, Ingewisseld en Inwisselpercentage. Daaronder het resterende saldo per pakket.

Filterknoppen van de setup-linklijst met tellers, gemarkeerd — De filterknoppen filteren de lijst en tonen het aantal tussen haakjes: **Alle**, **Beschikbaar**, **Verzonden**, **Ingewisseld**. Zo zie je meteen hoeveel links nog ongebruikt bij de klant liggen.

Een sleutel doorloopt deze statussen:

Beschikbaar — aangemaakt, maar nog niet verzonden.
Verzonden — per e-mail verstuurd, wacht op inwisseling.
Ingewisseld — de klant heeft het evenement geclaimd.
Verlopen — niet meer in te wisselen.

Filter op Alle, Beschikbaar, Verzonden, Ingewisseld en Alle pakketten; het zoekveld doorzoekt evenement, e-mail, naam, notitie. Via Details klap je een tijdlijn open met Aangemaakt, Taal, Verzonden, Herinnerd, Ingewisseld en Datum evenement. Bij ingewisselde sleutels leiden Ingewisseld evenement openen en Evenementinstellingen rechtstreeks naar het evenement.

Verwijderen en credit terugkrijgen

Verwijder je een nog niet ingewisselde setup-link, dan krijg je de credit terug: „De setup-link wordt verwijderd en de credit wordt op je saldo teruggeboekt.” De bevestiging luidt Setup-link verwijderd — credit terugbetaald.

Evenementen zonder setup-link

Onder Direct gekoppelde evenementen staan evenementen die zonder setup-link bij jouw merk horen — bijvoorbeeld via een subdomeinclaim. Daarnaast kun je via Bestaand evenement toevoegen een bestaand evenement achteraf koppelen: je voert Evenementlink, slug of ID in. Is het evenement van jou, dan wordt het meteen gekoppeld; zo niet, dan krijgt de eigenaar van het evenement een verzoek om bevestiging, dat als Wacht op goedkeuring tussen de openstaande verzoeken verschijnt.

Credits

Credits zijn de valuta van het resellerprogramma. Het uitlegblok Zo werken credits noemt drie stappen:

Creditoverzicht per pakket — De credits zijn per pakket gescheiden — beschikbaar, verbruikt, totaal.

Koop credits voor het evenementpakket dat je nodig hebt.
Maak evenementsleutels uit je credits — met elke sleutel kan één klant een evenement claimen.
Stuur de setuplink naar je klant. Hij wisselt hem in en krijgt een gebrand evenement.

Waarvoor een credit wordt verbruikt:

Eén setup-link kost precies één credit van het gekozen pakket — bij het aanmaken, niet pas bij het inwisselen.
Een verwijderde, nog niet ingewisselde link geeft de credit terug.
Credits zijn per pakket gescheiden. Een credit van het ene pakket helpt je niet bij een ander pakket.

Waar je het saldo ziet

In de zijbalk als Creditsaldo (som over alle pakketten).
Op het Overzicht als Credits totaal met een uitsplitsing per pakket.
Op Evenementen & sleutels als regel met het resterende saldo per pakket, en ook direct in de pakketkeuze bij het aanmaken.
Onder Credits als Huidig saldo per pakket met de vermelding beschikbaar.

Als het saldo krap wordt

Zodra een pakket nog maar weinig credits heeft, toont het overzicht de waarschuwing Weinig credits voor: …, met de melding Koop meer credits om evenementen voor je klanten te blijven maken. en de knop Nu kopen.

Is een pakket leeg, dan kun je het in het aanmaakformulier niet meer selecteren. Probeer je het toch, dan meldt de app De evenementsleutel kon niet worden aangemaakt. Controleer je creditsaldo. — bij de bulkaanmaak analoog Het aanmaken in bulk is mislukt. Controleer je creditsaldo.

Credits kopen

Onder Credits kies je in het gedeelte Credits kopen eerst het pakket kiezen en dan een hoeveelheid. Daarbij geldt: Koop in grotere hoeveelheden — hoe meer credits je koopt, hoe lager de stukprijs. Hoeveelheidspakketten zijn gemarkeerd met Starter, Populair of Beste waarde en tonen de besparing in procenten.

Saldokaart met de pakketkeuze, gemarkeerd — In de kaart **Huidig saldo** kies je eerst het pakket — pas daarna verschijnen daaronder de aankoopbare pakketten. Credits gelden uitsluitend voor het pakket waarvoor je ze hebt gekocht; overboeken kan niet.

De afrekening loopt via de betalingsverwerker Paddle: Credits worden via Paddle afgerekend. Grotere hoeveelheden hebben een betere prijs per credit. Bij de totaalprijs staat: „De totaalprijs is de prijs per credit × aantal. Prijzen zijn excl. btw en worden via Paddle in je lokale valuta afgerekend.”

Facturen en bedrijfsgegevens

Dat zijn twee menu-items, geen één: bedrijfsgegevens vind je onder Instellingen, facturen onder Facturering.

Onder Instellingen beheer je de Bedrijfsgegevens — Bedrijfsnaam, Btw-nummer, Zakelijk e-mailadres, Telefoon, Adres, Plaats, Postcode en Land. Ze worden gebruikt op facturen en in de correspondentie; Wijzigingen opslaan slaat ze op. Zolang er iets openstaat, staat boven de knop Niet-opgeslagen wijzigingen.

Pagina Instellingen met het formulier Bedrijfsgegevens — De instellingen bevatten alleen de bedrijfsgegevens — facturen vind je hier niet.

Onder Facturering (ondertitel: „Je facturen, betalingen en het factuurportaal.”) vind je Facturen & betalingen met elke afschrijving van je account en een download van de factuur met één klik via de knop Factuur. Creditaankopen en evenementbetalingen zijn gemarkeerd (Credits, Merk-upgrade, Evenement, Upgrade, Downgrade, Verlenging, Jaarpakket, Add-on), de status is Voltooid, Terugbetaald, In afwachting of Mislukt. Details klapt de betalings-ID, transactie-ID, betaaldatum, bedrag, aantal en prijs per credit open; was er nog geen betaling, dan staat er Nog geen betalingen.

Pagina Facturering met de lijst Facturen & betalingen — De aparte pagina **Facturering**: elke betaling met status, details en factuurdownload.

Daaronder beantwoordt een Facturerings-FAQ de drie meest gestelde vragen („Waar vind ik mijn facturen?”, „Kan ik mijn factuurgegevens wijzigen?”, „Hoe worden credits afgerekend?”). Via Factuurportaal openen kom je bij het portaal van betalingsverwerker Paddle.

Meer in detail

Merk & domein instellen — merkidentiteit, gratis subdomein, eigen domein, e-maildomein, klantrechten, standaardontwerp en juridische teksten.
Apparatenvloot beheren — richt fotohokjes eenmalig in en koppel ze per inzet aan een klantevenement.

Problemen oplossen

Ik kan geen setup-link aanmaken. Ofwel ontbreekt er saldo in het gekozen pakket, ofwel is er nog geen merk aangemaakt.
De bulkaanmaak start niet. Het aantal moet tussen 1 en 50 liggen, en je hebt evenveel credits van dat pakket nodig.
De setup-link verwijst naar photogala.net. Zolang er geen eigen domein of subdomein actief is, gebruikt de link het platformadres. Hoe je dat aanpast, staat bij Merk & domein instellen.
De uitnodiging komt niet van mijn adres. Zonder ingesteld e-maildomein wordt hij vanaf het Photogala-adres verstuurd; je merknaam en logo blijven wel in de inhoud staan.
De herinnering kan niet worden verstuurd. Ofwel loopt de wachttijd nog (Opnieuw mogelijk over …), ofwel heeft de ontvanger zich afgemeld.
Een klant heeft zijn evenement, maar ik zie het niet. Alleen evenementen die via een setup-link, een subdomeinclaim of een bevestigde koppeling bij jouw merk horen, verschijnen hier.
De tabbladen Domein, Klantrechten en Standaarddesign zijn vergrendeld. Ze vereisen een merkidentiteit. De banner Maak eerst je merk aan brengt je erheen.

Verwante pagina’s

Aan de slag als affiliate — aanbevelen in plaats van verkopen
Kortingscodes en uitbetalingen — de affiliatekant van je partneraccount
Merk & domein instellen — alles rond je merk
Apparatenvloot beheren — fotohokjes koppelen aan klantevenementen
Eigen domein & white-label — het perspectief van de organisator op één afzonderlijk evenement