Hoe lang blijven de foto's online?

Hoe lang de galerij online blijft, bepaalt de gastheer. Hij kiest een pakket met een looptijd — dat is precies de tijd dat het evenement daarna bereikbaar blijft. Daarna kan hij verlengen, de galerij voordelig in het archief online houden of hem met een abonnement elk jaar automatisch laten verlengen. Een vaste termijn die voor alle evenementen geldt, bestaat niet.

Wanneer de klok begint te lopen

Dat is het onderdeel dat de meeste mensen verrast: de bewaartermijn start niet bij aankoop, maar bij het uploaden.

Gratis galerijen: de klok start bij de eerste geüploade foto. De app zegt dit letterlijk tegen de gastheer: „Bij gratis galerijen start de bewaartermijn bij de eerste geüploade foto.”
Betaalde galerijen: de klok start pas bij de tiende geüploade foto. Ook dat staat in het beheer: „Je bewaartermijn start pas bij de 10e geüploade foto, niet bij de aankoop.”

Elke foto in het evenement telt mee — ook die van jou. Een gastheer kan de galerij dus ruim van tevoren aanmaken en delen zonder tijd te verliezen.

De kaarten Bewaartermijn en Aftellen in het dashboard van de gastheer — Zo ziet de gastheer de deadline: de kaart Bewaartermijn naast het aftellen tot het feest. ① de kaart **Bewaartermijn** met de einddatum en daaronder de resterende tijd – de regel **nog N dagen** staat er alleen zolang er een einddatum is ingesteld. Anders staat er **Permanent opgeslagen**; voordat de klok start **Begint bij de eerste foto** (gratis) of **Nog niet gestart — begint bij de 10e foto** (betaald), en daarna **Verlopen** samen met de dagen die nog resten voor de ZIP-download. De icoontegel gaat van groen naar geel zodra er minder dan acht dagen over zijn, en naar rood na afloop, ② **Verlengen** leidt naar de pakketpagina – de knop ontbreekt zolang de klok niet loopt, bij permanente opslag en bij galerijen die via een partner lopen, ③ de kaart **Tot het feest** telt de dagen tot de evenementdatum; zonder ingevulde datum staat er in plaats daarvan **Wanneer is de grote dag?** met de knop **Datum invullen**.

Wat er gebeurt als de tijd om is

Tegen het einde kan er een tussenfase zijn waarin je nog wel kunt kijken, maar niets meer kunt uploaden. De melding daarbij luidt: „Dit evenement is verlopen en accepteert geen nieuwe uploads meer. Je kunt de galerij nog wel bekijken.”

Verwijderd is daarmee nog niets. Tot een datum die de gastheer in zijn beheer ziet, kan hij de galerij zelf terughalen – met een verlenging, een pakket of voordelig in het archief – en hem zo weer voor gasten openen. Daarna kan dat alleen nog via support, en daarna wordt alles definitief verwijderd.

Kaart Jouw pakket met looptijdbalk en de tegels Betaald tot, Automatisch verlengen en Na de einddatum — De exacte einddatum staat bij de gastheer onder Pakket & looptijd in de tegel Betaald tot — verlengen plakt de nieuwe tijd er achteraan.

Beveilig je favoriete foto’s op tijd

Wacht niet tot vlak voor het einde. Zolang de galerij open is, kun je foto’s direct downloaden:

Rechtsklik, of lang ingedrukt houden op de telefoon, op een foto → Downloaden
of in volledig scherm via de bedieningsbalk → Downloaden

De details staan onder Foto’s downloaden.

Actiebalk van de selectie met Opslaan en het aantal gekozen foto's — Veiligstellen gaat in één keer: foto's selecteren, dan in de balk op Opslaan tikken. ① de teller: die geeft aan hoeveel foto's op dit moment gemarkeerd zijn; het × ervoor verlaat de selectiemodus. ② de actierij. Als gast staan daar **Leuk**, **Opslaan** en **Bereik** – **Bereik** markeert na twee tikken alles ertussen. Beheer je het evenement, dan komen daar **Verbergen**, **Verwijderen** en **Bulkacties** bij (op de foto te zien); gasten zien deze drie nooit. De knop om foto's mee te nemen heet **Opslaan**, niet „Downloaden”. ③ **Alles selecteren** markeert de hele geladen galerij, **Selectie annuleren** heft de markering weer op.

Wil je het precies weten?

De exacte bewaartermijn ziet alleen de gastheer in zijn beheer. Vraag het gewoon — en vraag meteen ook of hij de galerij verlengt of in het archief online houdt.