Ga naar inhoud

Functies in- & uitschakelen

De tab Galerijfuncties is het centrale bedieningspaneel van je evenement. Hier bepaal je wat je gasten in de galerij mogen doen en zien: likes, reacties, activiteitenfeed, delen, downloads, kaart, video-uploads en beeldkwaliteit, Meedoen & punten (fotochallenges, prestaties, punten, ranglijst inclusief Winnaarsmodus) en de AI-gezichtsverwerking.

  1. Open het Beheerpaneel van je evenement. Als gast bereik je dit via het profielmenu rechtsboven onder Beheer → Adminportaal.

    Profiel-menu rechtsboven met Beheer en Adminportaal
    Via het profielmenu rechtsboven kom je bij Beheer en het Adminportaal. ① je puntenstand en de opgeloste taken, ② Profielopties met Mijn profiel, Taal, Thema en Help, ③ Beheer met Accountinstellingen, Moderatie en Adminportaal – dit onderdeel ontbreekt zolang je hiervoor geen rol hebt, ④ Account met Afmelden.
  2. Kies in de linkerzijbalk onder de groep Evenement het onderdeel Instellingen (tandwielicoon).

  3. Klik bovenaan de tabbalk op Galerijfuncties (raketicoon). De volgorde van de acht gebieden is: Overzicht → Algemeen → Toegang → Vormgeving → Galerijfuncties → Moderatie & veiligheid → Instellingen voor de fotowand → White-Label.

    De tab Galerijfuncties met accordeon-secties en schakelaars voor likes, reacties, downloads en meer
    Instellingen → Galerijfuncties: elke sectie bevat functiekaarten met een schakelaar. ① de tabrij, hier staat Galerijfuncties open, ② Alles uitschakelen en Alles inschakelen zetten alle functies in één keer om, ③ de kop van een groep met zijn teller 4 van 4 actief – een klik klapt de groep dicht of open; daaronder heeft elke functie zijn eigen schakelaar, ④ pas met Wijzigingen opslaan onderaan wordt het overgenomen (op de telefoon Opslaan).
  • Zoekveld „Spring naar een instelling op deze pagina…” – doorzoekt alle instellingentabs tegelijk. Typ bijvoorbeeld „ranglijst” of „kaart”, kies een resultaat en je komt direct op de juiste kaart terecht: de tab wisselt, de bijbehorende sectie klapt automatisch open en de kaart wordt even gemarkeerd. Vindt de zoekopdracht niets, dan staat er Geen passende instellingen; Zoekopdracht wissen zet dit terug.
  • „Alle geavanceerde opties tonen” – klapt in één keer alle samengeklapte secties van alle tabs open, hier dus alle functiesecties. Daarna heet de schakelaar „Geavanceerde opties verbergen” en klapt hij ze weer dicht. Je keuze blijft in de browser bewaard. Tussen twee klikken kun je losse secties nog steeds handmatig open- en dichtklappen.

Bovenaan de tab staat de titel Evenementfuncties met een korte beschrijving. Rechtsboven vind je twee verzamelschakelaars:

  • Alles uitschakelen – schakelt alle hoofdfuncties en hun subschakelaars uit en maakt de ranglijstcategorieën leeg.
  • Alles inschakelen – schakelt alle hoofdfuncties in, plus de vier subschakelaars Op de startpagina tonen, Voortgang van taken in de galerij tonen, Voortgang van prestaties op de takenpagina tonen en Volgende prestatie in de galerij tonen, én alle ranglijstcategorieën.

Zijn alle hoofdfuncties actief, dan verschijnt rechtsboven de melding Alle functies ingeschakeld en daaronder Alle interactieve functies zijn ingeschakeld.

De tab is een accordeon van uitklapbare secties: Interactie & betrokkenheid (standaard open), Downloads, Galerijweergaven, Media & upload, Meedoen & punten en AI-verwerking.

Naast de naam heeft elke sectie een kleine tellerbadge in de vorm {{count}} van {{total}} actief – dus bijvoorbeeld „2 van 6 actief”:

  • Het tweede getal is het aantal kaarten dat in deze sectie daadwerkelijk wordt getoond.
  • Het eerste getal is het aantal kaarten dat ingeschakeld is en in je pakket zit.

Elke functiekaart heeft een icoon, een titel, een korte beschrijving, een info-icoon met tooltip en een schakelaar. Zit een functie niet in je pakket, dan zie je in plaats van de schakelaar een premiummelding (bij gebrande white-label-evenementen wordt een vergrendelde kaart helemaal verborgen).

Deze sectie is standaard geopend.

Functiekaart Likes met gemarkeerde schakelaar en gemarkeerde opslagbalk
1 Zet de schakelaar op de kaart Likes om. 2 onderaan Wijzigingen opslaan. Pas daarna kunnen gasten foto's met een hartje markeren; uitgeschakeld verdwijnen de hartjes uit de galerij, maar de al getelde likes blijven behouden.
  1. Likes – „Laat gasten hun favoriete momenten markeren”: gasten mogen foto’s met een hartje markeren.

  2. Fotoreacties – gasten mogen onder foto’s reageren en meepraten.

  3. Activiteitenfeed – een livefeed van uploads, reacties en likes. Deze functie is altijd beschikbaar (niet pakketafhankelijk). Staat de feed aan, dan kun je ook Op de startpagina tonen activeren.

    Kaart Activiteitenfeed met de schakelaar en de subschakelaar Op de startpagina tonen
    ① Schakelaar van de kaart „Activiteitenfeed”. ② De subschakelaar „Op de startpagina tonen” hoort bij dezelfde kaart en blijft grijs zolang de feed uit staat.
  4. Losse foto’s delen – gasten mogen één foto op sociale media plaatsen. De deelknop voor de hele galerij zit op het tabblad Vormgeving, niet hier.

Wat deze functies voor gasten betekenen, lees je in Liken & reageren, Activiteitenfeed en Delen.

Functiekaart voor gezamenlijk downloaden met gemarkeerde schakelaar en opslagbalk
1 Zet de schakelaar bij Meerdere foto's tegelijk downloaden om. 2 Wijzigingen opslaan. Hiermee mogen gasten hele albums als ZIP downloaden — aanzienlijk meer dan de losse download erboven, dus een bewuste keuze.
  1. Losse foto’s downloaden – gasten toestaan losse foto’s te downloaden.

  2. Meerdere foto’s tegelijk downloaden – gasten toestaan meerdere foto’s tegelijk te downloaden (hele albums of een selectie als ZIP-bestand).

Vanuit gastperspectief: Downloaden en Selectie downloaden. Als host exporteer je alle foto’s via Download & export.

Deze sectie is bij de update van augustus 2026 tot twee kaarten geslonken. Vier schakelaars die hier vroeger stonden, zitten nu waar ze horen – zie het kader hieronder.

Functiekaart GPS-kaartweergave met gemarkeerde schakelaar en opslagbalk
1 Zet de schakelaar bij GPS-kaartweergave om. 2 Wijzigingen opslaan. De galerij krijgt dan een kaart waarop foto's hangen op de plek waar ze zijn gemaakt — handig bij reizen en feesten op meerdere locaties, gevoelig als gasten hun adres liever niet prijsgeven.
  1. GPS-kaartweergave – gasten verkennen foto’s op een interactieve kaart. Subschakelaar Geschatte posities (GPS-fallback): foto’s zonder GPS-gegevens verschijnen op de locatie van de qua tijd dichtstbijzijnde foto – handig wanneer telefoons GPS bij een webupload verwijderen.

  2. Herinneringenteller – een live aantal van alle samen gedeelde foto’s, dat bij elke upload verder telt.

Vanuit gastperspectief: Kaart, Albums en Fotowand.

Dit uitklapgebied beantwoordt twee vragen over dezelfde uploads: of video’s zijn toegestaan en hoe de bestanden worden opgeslagen. Het tweede deel was tot augustus 2026 een eigen tab met de naam Beeldkwaliteit.

Functiekaart Video-uploads met gemarkeerde schakelaar en opslagbalk
1 Zet de schakelaar bij Video-uploads om. 2 Wijzigingen opslaan. Video's tellen mee op een eigen quotum en hebben veel meer opslagruimte nodig dan foto's — schakel ze alleen in als je pakket genoeg ruimte heeft.
Het blok over beeldkwaliteit in het uitklapgebied Media en upload
De vroegere tab „Beeldkwaliteit” zit nu onderaan „Media & upload” – zonder eigen kop, zonder stapnummers.
  1. Video-uploads – hiermee mogen gasten video’s uploaden en delen. Deze kaart hangt ervan af of je pakket video-uploads bevat.

  2. Melding over videoverwerking – direct daaronder legt een blauw kader uit waarom er voor video’s geen keuze is: „Onze servers verzorgen de videobewerking … videocompressie tijdens het uploaden wordt niet ondersteund, waardoor video’s in hun oorspronkelijke kwaliteit worden opgeslagen.”

  3. Fotobeheer – de vraag „Hoe moeten we omgaan met foto-uploads?” met twee keuzes:

    • Originele kwaliteit – „Het beste voor professionele fotografie (volledige resolutie)”.
    • Geoptimaliseerde uploads – „Sneller laden en kleinere bestanden (automatisch aangepast)”. Is deze gekozen, dan toont een kader Voordelen van optimalisatie: tot 70% kleinere bestanden, sneller laden op mobiele apparaten, automatische formaatoptimalisatie.

Vanuit gastperspectief staat het uploaden van foto’s en video’s beschreven in Foto’s uploaden.

De sectie heette vroeger Gamification. Ze is inhoudelijk ongewijzigd gebleven, alleen de naam is nu dezelfde als die de zijbalk als subonderdeel gebruikt.

Functiekaart Fotochallenges met gemarkeerde schakelaar en opslagbalk
1 Zet de schakelaar bij Fotochallenges om. 2 Wijzigingen opslaan. Pas daarna verschijnt het takengebied in de galerij. Punten, ranglijst en prestaties daaronder zijn eigen schakelaars — ze werken alleen zolang de challenges actief zijn.
Sectie Meedoen en punten met fotochallenges, prestaties, punten en ranglijst
In „Meedoen & punten” schakel je fotochallenges, prestaties, punten en de ranglijst vrij.
  1. Fotochallenges – activiteiten van het type „Maak een groepsfoto”. Subschakelaars: Voortgang van taken in de galerij tonen en Voortgang van prestaties op de takenpagina tonen (alleen actief wanneer zowel prestaties als de taakvoortgang aanstaan).

  2. Prestaties – beloningen van het type „Eerste foto-upload”. Subschakelaar: Volgende prestatie in de galerij tonen.

  3. Punten – „Verdien punten voor uploads en interacties”.

  4. Ranglijst – „Vriendschappelijke competitie tussen gasten”. Daaronder verschijnt het gebied Ranglijstcategorieën met 13 aan/uit-chips: Punten, Ontvangen likes, Prestaties, Gegeven likes, Voltooide taken, Unieke taken, Geüploade foto’s, Gedeeld, Downloads, Bekeken media, Ontvangen weergaven, Reacties en Ontvangen reacties.

Onder de categoriechips zit, in dezelfde kaart, de Winnaarsmodus. Deze bevriest de puntenstand op een bepaald moment en kroont winnaars – zonder die bevriezing zou het resultaat later nog veranderen als gasten foto’s verwijderen. Na het aanvinken verschijnen:

  • Stand bevriezen op – kies tussen Vast moment (datum + tijd) en Ten opzichte van de evenementdatum (op de evenementdag / 1, 2, 3 dagen erna / 1 week erna, telkens om een bepaald tijdstip). De relatieve variant schuift automatisch mee als je de evenementdatum wijzigt. Laat je het vaste moment leeg, dan bevries je handmatig bij de prijsuitreiking.
  • Categorieën voor de waardering – dezelfde categorieën als hierboven; elke categorie krijgt eigen winnaars.
  • Plaatsen per categorie – hoeveel plaatsen een prijs krijgen.
  • Organisatoren uitsluiten – zodat jullie niet je eigen feest winnen (standaard aan).
  • De link Winnaars beheren, stand bevriezen & prijzen uitreiken leidt naar de beheerpagina waar je na het bevriezen de winnaars ziet en de prijzen afvinkt.

Na het inschakelen maak je de inhoud aan: Taken beheren, Prestaties en Beloningen & tracking. Vanuit gastperspectief: Challenges en Punten & beloningen.

De kaart Gezichtsverwerking maakt AI-gestuurde gezichtsherkenning, -identificatie en -groepering mogelijk, zodat gasten foto’s van zichzelf kunnen vinden. Deze kaart is bijzonder: omdat hierbij biometrische gegevens worden verwerkt, is toestemming verplicht.

Functiekaart Gezichtsherkenning met gemarkeerde schakelaar en opslagbalk
1 Zet de schakelaar bij Gezichten herkennen om en lees de toestemmingsregel eronder. 2 Wijzigingen opslaan. De galerij sorteert foto's dan op persoon — een verwerking van biometrische gegevens waar je tegenover je gasten verantwoordelijk voor bent.
Pagina voor AI-verwerking met status van de gezichtsverwerking
Op de pagina AI-verwerking zie je de voortgang wanneer bestaande foto's worden verwerkt.
  1. Zolang de functie uit staat, zie je een waarschuwingskader: „Let op: als je deze functie inschakelt, moet je je gasten vooraf informeren en hun toestemming voor deze vorm van verwerking vragen.”

  2. Daaronder staat de verplichte selectievakje „Ik bevestig dat ik mijn gasten zal informeren en hun toestemming zal vragen”. Zolang dit vakje niet is aangevinkt, blijft de schakelaar van de kaart vergrendeld – klikken erop heeft geen effect. Pas met het vakje aangevinkt kun je de gezichtsverwerking via de schakelaar inschakelen. Dat is opzettelijk: zonder bevestigde toestemming mag niemand per ongeluk biometrische verwerking starten.

  3. De link Meer informatie opent een uitgebreide AVG-informatiedialoog met de titel Gezichtsherkenning – informatie voor gasten. Deze bevat de onderdelen „Vóór het evenement”, „Tijdens het evenement”, „Wat je moet communiceren” (inclusief voorbeeldtekst voor toestemming in je uitnodiging) en „Rechten van gasten”. Sluit hem met Begrepen.

  4. Staat de functie aan, dan verschijnt een infokader met een link naar de AI-verwerkingsstatistieken, omdat het verwerken van bestaande foto’s even kan duren.

Details over de verwerking staan onder AI-verwerking. Vanuit gastperspectief: Gezichten zoeken en Gezichtsherkenning & privacy.

Nadat je een functie hebt ingeschakeld, maak je de bijbehorende inhoud aan in de betreffende gebieden. Hier een overzicht van de belangrijkste dialogen – de volledige handleidingen vind je op de gelinkte pagina’s.

Albumbeheer met lijst van albums en knop om aan te maken
In albumbeheer maak je via Album toevoegen handmatige of slimme albums aan. ① de twee kopknoppen Volgorde wijzigen en Album toevoegen. De linker bestaat alleen zolang Sorteren op op Handmatige volgorde staat – bij elke andere sortering ontbreekt hij; is hij actief, dan heet hij Klaar en sleep je de albums naar de gewenste volgorde. Op de telefoon tonen beide knoppen alleen iconen. ② de sorteerregel: het veld Sorteren op, de twee pijlen voor oplopend en aflopend, en Regels per pagina – op de computer ernaast rechts, op de telefoon op de regel eronder. ③ het menu met drie puntjes van een albumregel met Selecteren, Afbeeldingen bekijken, Bewerken en Verwijderen.

Open Albumbeheer en klik op Album toevoegen (op de telefoon toont de knop alleen een plusicoon). In de dialoog kies je het albumtype (Handmatig of Slim), de taal, Titel (verplicht) en Beschrijving, en bij slimme albums bovendien de regelbouwer – waarvan het criterium „Persoon” (gezicht) actieve gezichtsverwerking vereist. Daaronder stel je de sortering binnen het album in en de Omslagafbeelding. Volledige handleiding: Albumbeheer.

Takenbeheer met gemarkeerde tabbalk, aanmaakknop, werkbalk en sortering
Onder „Taken & punten” maak je nieuwe taken aan of importeer je sjablonen: ① de tabs „Taken”, „Prestaties” en „Puntenconfiguratie”, ② „Taak aanmaken” (op de telefoon alleen een plusje), ③ „Sjablonen importeren” naast Filter, Volgorde wijzigen en Taken afdrukken, ④ de sortering van de lijst.

Open in de zijbalk onder Galerij het gebied Taken & punten, kies het tabblad Taken en maak een nieuwe taak aan: taal, beschrijvingstekst en Taakafbeelding (dropzone met sjabloonkeuze), plus voorwaarden en punten. In plaats van zelf te schrijven kun je ook Sjablonen importeren. Volledige handleiding: Taken beheren.

Prestatie-editor met velden voor naam, voorwaarde en beloning
In de prestatie-editor maak je in meerdere stappen digitale prestaties aan.

Open in hetzelfde gebied het tabblad Prestaties en klik op Toevoegen. De dialoog leidt je in meerdere stappen door Basisgegevens (naam en beschrijving, beide verplicht), Visuele identiteit, Beloningstype en Ontgrendelvoorwaarden. Het gebied heeft ook een tab voor de Puntenconfiguratie. Volledige handleiding: Prestaties.