Tafelschikking – Tafels & ruimte

Met de Tafelschikking bouw je je evenementruimte na: tafels, podium, bar, dansvloer – en daarop verdeel je je gasten. Deze pagina gaat over de ruimte. Het plaatsen van gasten en het afdrukken hebben eigen pagina’s.

Eerst de gastenlijst, dan de plaatsen

De tafelschikking werkt met de mensen uit je gastenlijst – er is geen eigen gastendatabase. Maak die dus eerst aan; de knop Naar de gastenlijst brengt je op elk moment daarheen, en vandaar brengt Tafelschikking openen je weer terug.

Gastenlijst met gemarkeerde Actief-schakelaar, Importeren en Exporteren, knop Kolommen en Gast toevoegen — De gastenlijst is de basis – elke naam hier kun je later naar een plaats slepen: ① de **Actief**-schakelaar, ② **Importeren** en **Exporteren** met de telling, ③ **Kolommen**, ④ **Gast toevoegen**.

De editor

Kop van de tafelschikking-editor met gemarkeerde tabbladen, Exporteren en afdrukken, plankeuze en de weergaveschakelaar — De kop van de editor: ① de tabbladen **Inhoud**, **Weergave** en **QR-code**, ② **Exporteren & printen**, ③ de plankeuze met **Tafelschikking toevoegen**, ④ de schakelaar **Geïllustreerd** / **Eenvoudige modus** met bijbehorende stijl. Het plattegrond met werkbalk en gastenpaneel begint direct daaronder.

Je vindt hem onder Tools → Tafelschikking op het tabblad Inhoud. De opbouw is altijd hetzelfde:

Het canvas in het midden is je ruimte. Elementen sleep je aan het greep-icoon, een klik selecteert ze.
Het zijpaneel rechts toont de instellingen van het geselecteerde element – is niets geselecteerd, dan staat daar je gastenlijst.
De statusregel boven het plan geeft aan hoeveel gasten er geplaatst zijn en hoeveel plaatsen er in totaal zijn.
De werkbalk rechtsboven bevat voorbeeld, ongedaan maken, sneltoetsen, stijlkwast, meervoudige selectie, lay-outvergrendeling en Element toevoegen.

Meerdere plannen

Je kunt tot 10 tafelschikkingen aanmaken – bijvoorbeeld een voor het diner en een voor het feest erna. Via de planbalk maak je ze aan met Tafelschikking toevoegen, hernoem je ze met Tafelschikking hernoemen of verwijder je ze met Tafelschikking verwijderen.

Zichtbaarheid & tijdvenster

Elk plan heeft onder Zichtbaarheid & tijdvenster eigen gastinstellingen:

Zichtbaar voor gasten – uitgeschakeld krijgt het plan het label Verborgen voor gasten en is alleen voor admins zichtbaar. Handig voor concepten.
Tijdvenster (optioneel) – met Van en Tot bepaal je in welke periode gasten dit plan als eerste zien. Wisselen kunnen ze altijd nog, en het plan wordt hierdoor nooit verborgen. De tijden gelden voor de eventdag in lokale tijd; een venster over middernacht – bijvoorbeeld 22:00 tot 02:00 – werkt gewoon.
Overnemen uit een programmapunt – heb je de Draaiboek-tool ingevuld, dan haalt deze keuze het begin en de duur van een programmapunt op als tijdvenster. Wijzig je daarna een tijd handmatig, dan wordt de koppeling weer losgemaakt.

Met Toepassen sluit je het dialoogvenster.

Tafels aanmaken

Werkbalk van de tafelschikking-editor met in rood gemarkeerde knop Element toevoegen — Alles nieuws op het plan komt uit deze ene knop: **Element toevoegen** rechts in de werkbalk – tafels net zo goed als podium, bar of tekstveld.

Dialoogvenster Element toevoegen met tafelformulier en de ruimteobjecten — Eén dialoogvenster voor beide: bovenaan de nieuwe tafel, daaronder de catalogus met ruimteobjecten.

Via Element toevoegen → Tafel maak je een tafel aan. Een klik erop opent in het paneel Tafel bewerken:

Tafelnaam – vrij te kiezen, bijvoorbeeld „Tafel 1” of „Familietafel”.
Plaatsen – hoeveel personen daaraan zitten. De knoppen Meer plaatsen en Minder plaatsen wijzigen het aantal stapsgewijs.
Vorm – Rond, Rechthoekig, Vierkant, Ovaal of Halfrond.
Kleur – de tafelkleur in de eenvoudige modus.

Afmetingen in centimeters

Alle afmetingen zijn echte centimeters, zodat het plan bij de zaal past. Welke velden verschijnen hangt af van de vorm: Breedte (cm) en Hoogte (cm) bij rechthoekige en ovale tafels, Diameter (cm) bij ronde, Zijlengte (cm) bij vierkante.

Automatische grootte zet de afmetingen terug – de tafel past zich dan weer automatisch aan het aantal plaatsen aan. Met Afstand tussen plaatsen bepaal je hoe dicht de couverts bij elkaar staan.

Aan welke zijden plaatsen zitten

Onder Plaatsen aan deze zijden schakel je afzonderlijke randen uit – bijvoorbeeld voor een tafel tegen de muur. Bij rechthoekige en vierkante tafels zijn dat Boven, Rechts, Onder en Links; ronde en ovale tafels lezen dezelfde opties als kwartbogen. Een halfronde tafel biedt Boog en Rechte zijde aan en heeft standaard alleen de boog bezet.

Snelstart: meerdere tafels tegelijk

Om te beginnen is er Snelstart: tafels aanmaken (in het dialoogvenster Element toevoegen heet dit onderdeel Meerdere tafels tegelijk). Je vult Verwachte gasten en Plaatsen per tafel in, Photogala berekent het Aantal tafels en toont je de som; via Vorm kies je of de tafels rond of rechthoekig worden. Tafels aanmaken zet ze kant-en-klaar geordend op het canvas – vandaar schuif je ze op hun plek.

De knop Snelstart: tafels aanmaken direct op het canvas zie je alleen zolang het plan nog leeg is. Staat er al een tafel, dan loopt de weg via Element toevoegen.

Dialoogvenster Element toevoegen met in rood gemarkeerd onderdeel Meerdere tafels tegelijk — In het dialoogvenster **Element toevoegen** heet de snelstart **Meerdere tafels tegelijk** – in de sectie **Tafels**, direct onder **Tafel toevoegen**.

Dialoogvenster Snelstart met de velden Verwachte gasten, Plaatsen per tafel en Aantal tafels — De snelstart rekent mee: je vult **Verwachte gasten** en **Plaatsen per tafel** in, het **Aantal tafels** volgt daaruit. De regel boven de knop noemt beide samen – hier „6 tafels met in totaal 48 plaatsen”.

Ruimteobjecten

Alles wat geen tafel is, komt via Element toevoegen uit de Ruimteobjecten. Ze zijn in vier categorieën gegroepeerd:

Podium & techniek – podium, dj-booth, luidspreker, licht, piano, vuurwerk, scherm.
Eten & drinken – bar, buffet, taarttafel, cadeautafel, candybar.
Ruimte & inrichting – tekstveld, dansvloer, ingang, toilet, garderobe, fotobox, gastenboek, muur, zuil, lounge, kinderhoek.
Decoratie & buiten – boom, plant, boog, bloemstuk, bloemen, couvert, bord, vaas, flessen, lantaarn en Eigen voor alles wat in geen enkel hokje past.

Een geselecteerd object bewerk je in het paneel onder Object bewerken: Label is de weergegeven tekst, Objectlabel tonen toont of verbergt hem, Kleur bepaalt de tint in de eenvoudige modus.

Tekstvelden

Het object Tekstveld is vrije tekst op het plan – voor aanwijzingen zoals „Rookzone” of een titel. Onder Tekst bewerken stel je in:

Tekst – de inhoud.
Lettertype – Standaard, Serif, Display, Schrijfletter of Mono.
Lettergrootte plus Vet, Cursief en Onderstreept.
Uitlijning – Links, Midden of Rechts.
Tekstkleur, Achtergrond (Geen of Chip) en Rand. Via Eigen kies je een willekeurige kleurwaarde.

Gastenpaneel naast de plattegrond met zoeken, voortgang en de knoppen Automatisch plaatsen en Plaatsregels — Rechts naast het plan ligt het gastenpaneel — vandaar sleep je namen naar de stoelen.

Elementen bewerken

Tafels en objecten kun je op verschillende manieren bewerken – kies wat jou het beste uitkomt.

Verplaatsen – slepen aan het greep-icoon.
Grootte wijzigen – slepen aan de hoekgreep.
Draaien – slepen aan de draaigreep. De Hoek staat ook als getal in het paneel; houd je tijdens het slepen Shift ingedrukt, dan klikt de draaiing vast in stappen van 15 graden.
Spiegelen – Horizontaal spiegelen en Verticaal spiegelen in het contextmenu, bij ruimteobjecten.
Dupliceren – Dupliceren zet een kopie ernaast.
Groeperen – meerdere elementen selecteren en Groeperen: ze worden daarna samen geselecteerd en verplaatst. Groepering opheffen maakt dit weer ongedaan.
Laag – Helemaal naar voren, Naar voren, Naar achteren, Helemaal naar achteren regelen wat over wat ligt.
Vergrendelen – een vergrendeld element krijgt het label Vergrendeld en kan niet meer per ongeluk worden verplaatst.
Stijl overdragen – de kwast in de werkbalk kopieert de stijl van het geselecteerde element; daarna tik je andere elementen aan om de stijl over te dragen. Esc beëindigt de kwast.

Meerdere elementen tegelijk

Met Shift + klik of Ctrl + klik voeg je elementen aan de selectie toe; de werkbalk heeft daarnaast een schakelaar waarna al een gewone tik aan de selectie toevoegt – op de telefoon de handigere manier. Het paneel toont dan hoeveel elementen geselecteerd zijn en biedt de gedeelde acties aan.

Contextmenu

Op de desktop open je het met een rechtermuisklik, op de telefoon door ingedrukt te houden. Afhankelijk van het doel bevat het dupliceren, spiegelen, lagen en verwijderen; op een leeg canvas staan daar Hier een tafel invoegen en Element invoegen, zodat het nieuwe element precies op die plek terechtkomt.

Dialoogvenster Illustratiestijl met het tabblad Stijl en de stijlkaarten — Hoe het afgewerkte plan eruitziet, zit niet in de editor, maar in het dialoogvenster „Illustratiestijl”.

Hulp bij uitlijnen

Raster

De rasterknop rechtsonder op het plan schakelt het Raster in en uit – net als de toets G. De rasterafstand kies je ernaast: 10 cm, 25 cm, 50 cm of 100 cm; standaard is 50 cm. Je keuze onthoudt de browser. Het veld voor de afstand verschijnt pas zodra het raster is ingeschakeld – is het raster uit, dan staat daar alleen de knop.

Houd je tijdens het slepen Alt ingedrukt, dan negeert Photogala het raster en plaatst het vrij.

Balk rechtsonder op het plan met in rood gemarkeerde rasterknop (1) en de keuze voor de rasterafstand (2) — Beide zitten in dezelfde balk rechtsonder: 1 schakelt het raster – hetzelfde effect als de toets G, de knop blijft daarna gekleurd. 2 is de afstand, hier op 50 cm.

Meetlint

Het Meetlint haal je via Element toevoegen – in het dialoogvenster staat het helemaal bovenaan onder de kop Gereedschap. Het meet afstanden: je trekt een lijn over het plan en krijgt de lengte in centimeters. Via Lengte invoeren vul je handmatig een waarde in, de meetlijn en de punten kun je achteraf verplaatsen. Meten stoppen of Esc schakelt terug.

Zoom

Rechtsonder zitten Inzoomen, Uitzoomen en het percentage. Een klik op de waarde is Zoom resetten. Op de telefoon zoom je met twee vingers.

Lay-out vergrendelen

Lay-out vergrendelen bevriest alle posities. Dat is handig zodra de ruimte staat en je alleen nog gasten verdeelt – een ongewilde sleepbeweging verplaatst dan geen tafel meer. Lay-out ontgrendelen heft dit weer op.

Een zaal voor 62 gasten — binnen tien minuten staat de basisopstelling.

Element toevoegen → Meerdere tafels tegelijk: Verwachte gasten 62, Plaatsen per tafel 8. Photogala berekent het Aantal tafels en zet ze kant-en-klaar geordend op het canvas — je schuift ze alleen nog op hun plek.
Een daarvan wordt de bruidstafel: aanklikken, in het paneel Tafel bewerken de Tafelnaam wijzigen naar „Bruidstafel”, met Minder plaatsen naar 2 gaan en de Vorm op Rond zetten. Een ronde tafel met twee plaatsen zet het paar vanzelf naast elkaar op de onderste boog.
Eén tafel staat tegen de muur: onder Plaatsen aan deze zijden schakel je de rand Boven uit, zodat daar niemand zit.
Via Element toevoegen haal je uit de Ruimteobjecten nog podium, dj-booth, bar en dansvloer erbij. Bij het uitlijnen helpt het Raster (toets G, standaard 50 cm); voor de bar tussen twee rasterpunten houd je tijdens het slepen Alt ingedrukt en plaats je vrij.
Staat de ruimte, dan schakel je Lay-out vergrendelen in. Vanaf nu verplaatst geen ongewilde sleepbeweging meer een tafel terwijl je de gasten verdeelt.

Even nameten: of er tussen twee rijen tafels nog iemand doorheen kan, vertelt je het Meetlint uit het dialoogvenster Element toevoegen (sectie Gereedschap) — in echte centimeters. Zolang het loopt, kun je elementen bewust niet verplaatsen; Esc beëindigt het.

Ongedaan maken en sneltoetsen

Ongedaan maken en Opnieuw staan als pijlenpaar in de werkbalk. De toetsenbordknop ernaast opent Sneltoetsen:

Werkbalk van de tafelschikking-editor met in rood gemarkeerd pijlenpaar voor Ongedaan maken en Opnieuw — Het pijlenpaar: links **Ongedaan maken**, rechts **Opnieuw**. Grijs betekent dat er op dat moment niets terug te draaien is. Rechts ernaast zit de toetsenbordknop.

Bewerken

Ctrl + Z – Ongedaan maken
Ctrl + Y of Ctrl + Shift + Z – Opnieuw

Selectie

Klik – Element selecteren
Shift + klik of Ctrl + klik – Aan selectie toevoegen
Esc – Selectie opheffen / meten stoppen

Weergave

Ctrl + + en Ctrl + − – Inzoomen / uitzoomen
Ctrl + 0 – Zoom naar 100 %
G – Raster tonen/verbergen
Alt – Tijdens het slepen vrij plaatsen
? – Dit overzicht openen

Op een Mac staat overal ⌘ in plaats van Ctrl.

Dialoogvenster Sneltoetsen met de groepen Bewerken, Selectie en Weergave — Dezelfde lijst heb je ook in de editor altijd binnen handbereik – de toets ? opent dit dialoogvenster.

Op de telefoon

Het zijpaneel is op de telefoon geen balk naast het plan, maar een bottom sheet: het schuift van onderaf omhoog zodra je een element selecteert. Aan de greep bovenaan kun je het omhoogtrekken als een paneel langer is dan de rusthoogte – en met een beweging naar beneden weer sluiten. Zo blijft het plan zichtbaar terwijl je instellingen wijzigt.

De hinttekst boven het plan is op de telefoon korter en beschrijft de vingergebaren: slepen aan het greep-icoon, tikken om te selecteren, ingedrukt houden voor het menu, twee vingers om te zoomen.

Problemen oplossen

Ik kan geen element verplaatsen. Controleer drie dingen: is Lay-out vergrendelen actief? Loopt het Meetlint? Zit je in de Voorbeeld gastweergave? In alle drie de gevallen is slepen bewust geblokkeerd. Afzonderlijk vergrendelde elementen herken je aan het label Vergrendeld.

Mijn tafel springt tijdens het slepen. Het raster is actief. Schakel het uit met G, kies een fijnere rasterafstand of houd tijdens het slepen Alt ingedrukt.

Mijn wijzigingen zijn na het herladen weg. Inhoud wordt niet automatisch opgeslagen. Gebruik de knop Opslaan voordat je de pagina verlaat.

Bij het opslaan verschijnt een conflictmelding. Iemand anders heeft intussen opgeslagen. Je invoer blijft bewaard – controleer deze en sla opnieuw op.

Ik kan geen extra plan, tafel of object meer aanmaken. Er zijn bovengrenzen: 10 tafelschikkingen, 100 tafels en 300 ruimteobjecten per event. Een melding noemt de bereikte grens.

Gerelateerde pagina’s

Tafelschikking: Gasten plaatsen · Geïllustreerde weergave, exporteren & afdrukken
Voor gasten: Je plaats vinden – wat je gasten zien.
Voor organisatoren: Gastenlijst · Draaiboek · RSVP · Tooling – Overzicht