QR-code scannen & gebruiken

De QR-code is de snelste weg naar binnen. Belangrijk: er is er niet maar één. Bij één evenement kunnen meerdere QR-codes rondgaan, en ze leiden naar verschillende bestemmingen.

Zo scan je

Open de camera-app van je telefoon en houd hem op de code. Er verschijnt een melding — tik erop en de pagina opent in je browser. Een account of een app heb je niet nodig.

Welkomstscherm van het evenement na het openen van de link — Na het scannen kom je hier terecht – op het welkomstscherm van het evenement.

Welke code leidt waarheen

Event-QR — brengt je naar de startpagina van het evenement of naar de galerij. Dat is de code op de poster en in de deel-dialoog („Scan met de camera van je telefoon om de galerij te openen”).
Tool-QR — leidt rechtstreeks naar één toolpagina: RSVP, Tafelschikking, Menu, Draaiboek, DJ-verzoeken of de Digitale uitnodiging. De gastheer noemt dat de Directe link voor gasten: „Gasten scannen de QR-code en komen direct op deze toolpagina — zonder inloggen.”
Gedrukte kaarten en posters — bij fotochallenges en prestaties leidt de code naar de galerij, maar meteen gefilterd op de bijbehorende opdracht. In de Design Studio kiest de gastheer de bestemming zelf (Linkbestemming: Startpagina van het evenement, Galerij of Eigen link…).
Fotowand — de code in de hoek van het scherm draagt het opschrift Scannen om te bekijken/uploaden.
Delen-dialoog — elke gast kan zelf een code maken: Scan om toegang te krijgen.

Een QR-code kan de toegangscode meebrengen

Bij evenementen met een wachtwoord kan de gastheer de toegangscode in de link inbouwen. Dan kom je binnen zonder iets in te tikken. Hij beslist dat met de schakelaar Wachtwoord in link opnemen: „Met ingebed wachtwoord komen gasten op de pagina zonder een wachtwoord te typen. Zonder inbedding moeten ze het galerijwachtwoord invoeren.”

Daarom kan het gebeuren dat de ene code meteen werkt en de andere om een wachtwoord vraagt.

Belangrijk: QR-codes kunnen verschillende rechten geven

Een ingebedde toegangscode is tegelijk een uitnodigingscode — en elke uitnodigingscode draagt een rol met zich mee. Welke code je hebt gescand, bepaalt dus mee wat je daarna mag:

Kijker — „kan foto’s bekijken en liken”
Bijdrager — „kan foto’s uploaden en fotochallenges voltooien”
Moderator — „inhoud goedkeuren/afwijzen en basisinstellingen van het evenement beheren”

Dat verklaart waarom twee gasten van hetzelfde evenement verschillende mogelijkheden kunnen hebben: de een kwam binnen via de poster, de ander via een kaart met een andere code.

Drukvoorbeeld met QR-code en de opgedrukte uitnodigingscode — Een sjabloon met ingebouwde code: wie deze QR scant, brengt de rol van de code meteen mee.

Als het scannen niet lukt

Zorg voor genoeg licht en houd je telefoon stil; ga dichterbij tot de code het beeld vult.
Vindt de camera-app niets, dan helpt de scanner in Photogala: op het wachtwoordscherm zit rechts in het veld een camerasymbool (QR-code scannen). Daarna staat er „Richt je camera op een QR-code om het wachtwoordveld automatisch in te vullen”.
Met de hand kan het altijd nog: tik de link onder de code in je browser, of schrijf de toegangscode in het veld.
Zie je na het scannen Deze galerij staat in het archief, dan is de code niet kapot: de gastheer heeft de galerij in het archief gezet, en nieuwe gasten kunnen niet meer meedoen. Deed je al mee, open de galerij dan op het apparaat waarmee je bent binnengekomen, of log in met je account.

Toegangsscherm met het veld Galerijwachtwoord en een camerasymbool erin — De ingebouwde scanner: rechts in het veld Galerijwachtwoord zit het camerasymbool.