Deelnemen aan een evenement

Om de foto’s van een evenement te bekijken en er zelf aan bij te dragen, moet je eenmalig lid worden van de galerij. Dat gebeurt volledig in de browser – je hebt geen app en geen account nodig. In de meeste gevallen volstaat één klik op de link, en je bent al binnen.

Zo bereik je de galerij

Er zijn drie manieren om bij de galerij te komen, ze leiden allemaal naar hetzelfde doel:

Link openen – De gastheer deelt een link (bijvoorbeeld via WhatsApp, e-mail of op een uitnodiging). Tik erop en hij opent in de browser van je telefoon of computer.
QR-code scannen – Richt de camera van je telefoon (of een QR-app) op de opgehangen code. Dezelfde link gaat dan open. Meer hierover onder QR-code scannen.
Adres overtypen – Heeft de gastheer een kort kenmerk voor zijn evenement gekozen, dan is het adres kort genoeg om over te typen: het bevat dat kenmerk met een apenstaartje ervoor, bijvoorbeeld @bruiloft-anna-tom. Het volledige adres staat op elke uitnodiging en elk bord.

Het klassieke lidmaatschap stap voor stap

Als de gastheer een wachtwoord vereist, leidt een kort welkomstscherm je door twee stappen: eerst de toegangscode, dan je weergavenaam.

Welkomstscherm openen. Na het tikken op de link of QR-code verschijnt het scherm „Welkom in onze galerij”. Bij evenementen met eigen branding toont het de kleuren en het logo van de gastheer – het verloop blijft echter hetzelfde.
- Telefoon
- Computer
Het welkomstscherm ontvangt je direct nadat je de link hebt geopend.
Toegangscode invoeren (alleen als een wachtwoord vereist is). Typ de code in het veld Galerijwachtwoord (placeholder „Gedeeld wachtwoord invoeren”). Bevestig met Volgende of druk gewoon op Enter. De code vind je meestal op de uitnodiging, de tafelkaart of een bord.
- Telefoon
- Computer
Stap 2: het veld Galerijwachtwoord. Het camera-icoon in het veld start de QR-scanner – dan hoef je niets over te typen.
Naam invoeren. In de volgende stap vul je onder Je naam in hoe je in de galerij wilt verschijnen (placeholder „bijv. Anna de Vries”). Daaronder staat: „Je naam staat bij je foto’s, zodat iedereen weet wie ze heeft toegevoegd. Geen account nodig.”
Binnenkomen. Tik op Verder naar de foto’s of druk op Enter. Even later sta je al in de galerij. Laat je het veld leeg, dan herinnert een melding „Vul je naam in.” je eraan – wil je echt zonder naam meedoen, tik dan daaronder op Toch doorgaan zonder naam. Je foto’s verschijnen dan als „Anoniem”.
- Telefoon
- Computer
De knop om binnen te komen is gemarkeerd – hier tikken om mee te doen.

Het welkomstdialoogvenster

Niet elk lidmaatschap loopt via het welkomstscherm. Kom je binnen via een van de snelle wegen – open toegang, een tool-QR-code, een persoonlijke link –, dan heb je nog helemaal geen naam gekozen. In dat geval verschijnt er in de galerij een klein dialoogvenster dat dit alsnog regelt.

Zo ziet het eruit. Boven de kop Fijn dat je erbij bent! staat een sterretjes-icoon, daaronder de zin „Je naam staat bij je foto’s, zodat iedereen weet wie ze heeft toegevoegd. Geen account nodig.” Daarna volgen het veld Je naam (placeholder „bijv. Anna de Vries”) en de knop Verder naar de foto’s.

Dialoogvenster „Fijn dat je erbij bent!” met sterretjes-icoon, het veld Je naam en de knop Verder naar de foto’s — Zo vult het dialoogvenster de naam alsnog aan – hier na het meedoen via een tool-QR-code.

Dit kun je erin doen:

Naam intikken. Terwijl je typt, controleert Photogala op de achtergrond of de naam in dit evenement al bezet is. Zo ja, dan verschijnt de melding Deze naam is al bezet. – en daaronder tot drie suggesties als kleine knoppen. Een tik erop zet de suggestie in het veld.
Verder naar de foto’s – slaat de naam op. Terwijl er wordt opgeslagen, staat er Een moment… op de knop.
Zonder naam verder – tik je op Verder naar de foto’s zonder iets in te vullen, dan verschijnt de melding „Vul je naam in.” met de toevoeging „Zo weten anderen welke foto’s van jou zijn. Je kunt ook zonder naam verder.” Daaronder staat de link Toch doorgaan zonder naam: die sluit het dialoogvenster, en je foto’s verschijnen als „Anoniem”. De app onthoudt dat voor dit evenement op dit apparaat: het dialoogvenster komt daarna niet meer terug. Je naam kun je alsnog altijd toevoegen in je profiel, zie Profiel & bijnaam.

Hetzelfde dialoogvenster met de rode melding Deze naam is al bezet en de suggestie Fotobooth ingang2 eronder — Is de naam al bezet, dan verschijnt de rode melding – daaronder de vrije suggestie **Fotobooth ingang2**, die met een tik in het veld terechtkomt.

Alleen op de normale galerijpagina’s. Op toolpagina’s (tafelschikking, menu, RSVP-formulier …) vraagt Photogala bewust niet naar je naam – daar moet je eerst je tool gebruiken.
Wanneer je nog geen naam hebt. Heb je bij het meedoen al een naam gekozen of automatisch gekregen, dan verschijnt het dialoogvenster helemaal niet.
Ook zonder lidmaatschap. Bij open evenementen kan het dialoogvenster je direct opnemen: je typt je naam in en met Verder naar de foto’s ben je in één stap gast.
Niet bij snelle toegang. Heeft de gastheer snelle toegang ingeschakeld, dan blijft het dialoogvenster weg – tenzij het evenement een naam vereist (zie hieronder).
Niet als je het hebt overgeslagen. Heb je eenmaal „Toch doorgaan zonder naam” gekozen of het dialoogvenster weggeklikt, dan geldt dat voor dit evenement op dit apparaat.

Als de gastheer een naam vereist

Sommige organisatoren – meestal bij bedrijfsfeesten en verenigingsevenementen – schakelen de optie Gasten moeten een naam kiezen in. Dan verandert hetzelfde dialoogvenster:

Het is niet weg te klikken: geen sluiten via de achtergrond en geen Toch doorgaan zonder naam.
Tik je met een leeg veld op Verder naar de foto’s, dan verschijnt „Vul je naam in.” met de toevoeging „Voor dit evenement is een naam verplicht, zodat anderen je foto’s herkennen.”
Het dialoogvenster verschijnt ook als je het eerder een keer hebt overgeslagen of het evenement snelle toegang gebruikt.

De persoonlijke link van je naamkaartje

Staat er op je naamkaartje of je persoonlijke uitnodiging een eigen QR-code, dan is dat geen gewone evenementlink, maar jouw link. Scan je hem, dan gebeurt het volgende:

Je wordt op de achtergrond herkend. Photogala koppelt de sessie aan jouw vermelding in de gastenlijst van de gastheer. Je hoeft daarvoor niets te bevestigen.
De toegangssleutel verdwijnt uit de adresbalk. Die wordt als een wachtwoord behandeld en direct uit de URL verwijderd – ook als je de link doorstuurt of er een screenshot van rondgaat. (Enige uitzondering: op het RSVP-formulier blijft hij staan, omdat de pagina hem zelf nodig heeft.)
Je echte naam staat al in het welkomstdialoogvenster. Die is vooraf ingevuld en blijft wijzigbaar – wie per ongeluk het kaartje van de buurman heeft gescand, typt gewoon zijn eigen naam eroverheen. Is de naam al bezet, dan vult Photogala automatisch de eerstvolgende vrije variant in, zodat je meteen kunt opslaan.

De persoonlijke link blijft ook in de tools werken: in het menu zie je je eigen gerecht, in de tafelschikking is je plaats gemarkeerd. Scan je later een ander kaartje, dan geldt de laatst gescande code. Meer hierover onder Vind je plaats.

Meedoen via een tool-QR-code

Sommige QR-codes leiden niet naar de galerij, maar rechtstreeks naar een tool – bijvoorbeeld het RSVP-formulier, de tafelschikking of de menukaart. Dan verloopt het meedoen onzichtbaar op de achtergrond:

Je ziet geen naamformulier. Photogala maakt stilletjes een gastsessie aan en toont je meteen de tool.
Naar je naam word je pas later gevraagd, zodra je naar de galerij overstapt – via het welkomstdialoogvenster van hierboven.
Uitzondering: vereist het evenement een wachtwoord en zit dat niet in de QR-code verwerkt, dan verschijnt eerst de codestap. De naamstap blijft toch achterwege.

Meer over de tools onder Tools in het evenement.

Als de uitnodiging in plaats van de galerij verschijnt

Heeft de gastheer de Digitale uitnodiging ingeschakeld, dan toont een en hetzelfde evenementadres twee verschillende dingen – afhankelijk van wie het opent en wanneer:

Je bent nog nooit in dit evenement geweest. Zolang de uitnodiging actief is, kom je op de uitnodiging terecht in plaats van op de startpagina. Dat is bewust zo: wie alleen naar de uitnodiging kijkt, wordt geen gast en verschijnt in geen enkele deelnemerslijst.
Je bent al eens lid geworden. Dan beslist de datum: vóór de evenementdag leidt het adres naar de uitnodiging, vanaf de evenementdag naar de startpagina met de galerij.
Organisatoren, beheerders en moderatoren worden nooit doorgestuurd – zij komen altijd op de startpagina terecht.

Wil je ondanks een actieve uitnodiging naar de startpagina, voeg dan ?view=home toe aan het adres. Alles verder onder De digitale uitnodiging.

Liever aanmelden met een account?

Ben je niet aangemeld (of alleen als gast), dan vind je onder de hoofdknop de kleine link Inloggen met een bestaand account. Die opent het aanmeldingsdialoogvenster. Een toegangscode die je al hebt ingevoerd of via een link hebt meegebracht, hoef je daarna niet nog eens in te typen: Photogala onthoudt hem een halfuur en wisselt hem na het aanmelden automatisch in.

Aanmeldingsdialoogvenster met Google- en e-mailopties — Via Inloggen met een bestaand account kom je bij het inloggen met Google of e-mail.

Een account loont de moeite als je op meerdere apparaten herkend wilt worden – bijvoorbeeld als je op je telefoon foto’s maakt en later op je laptop verdergaat. Ben je al aangemeld en heb je al een bijnaam ingesteld, dan sla je de naamstap automatisch helemaal over. Meer hierover onder Profiel & bijnaam.

Waarom zie ik (g)een wachtwoordveld?

Of en welk veld je te zien krijgt bij het meedoen, bepaalt alleen de gastheer via de toegangsmodus (onder Instellingen → Toegang). Er zijn drie modi:

Open toegang – „Iedereen met de link kan kijken.” Je komt binnen zonder iets in te vullen. De gastheer bepaalt of je start als Kijker (foto’s bekijken en liken) of als Bijdrager (foto’s uploaden en opdrachten oplossen).
Wachtwoordbeveiligd – „Gasten hebben een code nodig om binnen te komen.” Je moet de toegangscode invoeren (bijvoorbeeld wedding-2024).
Volledig privé (Geavanceerd) – Alleen individueel aangemaakte uitnodigingen werken; de standaardcode is uitgeschakeld. Hier heb je een persoonlijke uitnodigingslink van de gastheer nodig.

Ook bij Wachtwoordbeveiligd hoef je zelden iets te typen: organisatoren kunnen de toegangscode rechtstreeks in QR-codes en uitnodigingslinks laten verwerken. Het vinkje daarvoor heet Standaard uitnodigingscode opnemen in de QR-code (Instellingen → Toegang) en staat standaard aan. Scan je zo’n code, dan controleert Photogala hem op de achtergrond, slaat het wachtwoordveld over en brengt je direct naar de stap met de weergavenaam. Ben je aangemeld en heb je al een bijnaam, dan land je meteen in de galerij. Om veiligheidsredenen verdwijnt de code daarbij direct uit de adresbalk.

Niet verwerkt wordt hij in twee gevallen: bij Volledig privé in principe nooit, en als de gastheer het vinkje uitzet. Dan verschijnt het wachtwoordveld gewoon – typ de code in of scan hem via het camera-icoon in het veld.

Taal op het welkomstscherm wijzigen

Al vóór het meedoen kun je de weergavetaal wijzigen: onderaan het welkomstscherm vind je het wereldbol-icoon met een taalkeuze. De wijziging werkt meteen. Details onder Taal wijzigen.

Taalschakelaar gemarkeerd — Via het wereldbol-icoon stel je de taal al op het welkomstscherm in.

De QR-code op de tafelkaart, 20:15 uur.

Je richt de telefooncamera op de code en tikt op het adres dat verschijnt:

Er verschijnt Welkom in onze galerij, in de kleuren van het bruidspaar. Het veld Galerijwachtwoord wil de toegangscode — die staat meestal klein op dezelfde kaart. In plaats van te typen kun je in het veld ook het camera-icoon aantikken en de code laten scannen.
Doorgaan → stap 2: onder Je naam vul je „Lisa M.” in. Laat je het veld leeg, dan herinnert de app je eraan – zonder naam verschijnen je foto’s als „Anoniem”, en je vrienden vinden ze dan minder makkelijk terug.
Verder naar de foto’s, klaar.

Je buurman maakt iets anders mee: hij heeft zijn naamkaartje gescand, dus zijn persoonlijke link. Hij ziet het welkomstscherm helemaal niet, komt direct in de galerij terecht, zijn echte naam staat al in het welkomstdialoogvenster, en in de tafelschikking is zijn plaats gemarkeerd.

Als je gewenste naam al bezet is: meldt het dialoogvenster Deze naam is al bezet. en biedt tot drie vrije varianten aan — een tik erop zet ze in het veld.

Problemen oplossen

„Ik zie helemaal geen veld en ben meteen binnen.” – Dat is normaal: de gastheer vereist geen code (Open toegang).
„Ik zie een wachtwoordveld, maar heb geen code.” – Vraag het na bij de gastheer. De code staat vaak op de uitnodiging, een tafelkaart of een bord.
„Ongeldig wachtwoord” ondanks de juiste code – Let op hoofdletters/kleine letters en koppeltekens (codes zien er vaak uit als happy-moment-123). Zie ook Wachtwoord vergeten.
De link bevatte een code, maar het veld is leeg. – Dat is bedoeld: om veiligheidsredenen verwijdert de app de code direct uit de adresbalk. Hij is al op de achtergrond gecontroleerd. Zo verdwijnt ook de sleutel van een persoonlijke link.
Ik heb de pagina opnieuw geladen of me tussendoor aangemeld – moet ik de code opnieuw invoeren? – Nee. Photogala onthoudt een ingevoerde of via een link meegebrachte code in dit browsertabblad 30 minuten lang en vult hem automatisch weer in; na het aanmelden met een account wordt hij zelfs direct ingewisseld.
„Deze naam is al bezet.” – In een evenement mag elke naam maar één keer voorkomen. Tik op een van de suggesties of kies een andere naam.
Het welkomstdialoogvenster is niet te sluiten. – Dan vereist dit evenement een zelfgekozen naam. Vul er een in en tik op Verder naar de foto’s.
Ik kom op een uitnodiging terecht in plaats van in de galerij. – De digitale uitnodiging is actief. Vanaf de evenementdag toont dezelfde link de galerij; meteen daarheen kom je met ?view=home.
De QR-scanner start niet. – Geef de browser toegang tot de camera („Camera wordt gestart…”). Je kunt de code ook gewoon handmatig invoeren.
Beveiligingscontrole / captcha. – Bij ongebruikelijke toegang kan er een onzichtbare beveiligingscontrole verschijnen. Melding „De captcha kon niet worden geladen”? Schakel contentblokkers uit of probeer een andere browser of een ander netwerk.
Uitnodiging verlopen of opgebruikt. – Is een uitnodigingslink verlopen of maximaal vaak gebruikt, dan springt de app terug naar de codestap. Vraag dan een nieuwe link aan bij de gastheer.
„Verbinding verbroken” / server niet bereikbaar. – Controleer je internetverbinding en tik op de knop om het opnieuw te proberen.

Hoe gaat het verder na het meedoen?

Gelukt – je bent in de galerij. Van hieruit kun je direct aan de slag:

Startpagina van de galerij na het meedoen — Na het meedoen kom je op de startpagina van de galerij terecht. ① de profielknop rechtsboven, ② de begroeting van de gastheer, ③ **Foto uploaden**, ④ **Fotochallenge uitvoeren**, ⑤ de kaart **Vind je plaats** – die staat er alleen als de tafelschikking is ingeschakeld.

Galerij bekijken en navigeren – vind je weg in het raster, albums en menu’s.
Foto’s uploaden – deel je eigen opnamen met iedereen.
Fototaken oplossen – verzamel punten met kleine fotochallenges.
Profiel & bijnaam – wijzig je weergavenaam op elk moment.
Tools in het evenement – tijdschema, menu, tafelschikking en meer.