De digitale uitnodiging

De digitale uitnodiging is een eigen, vormgegeven pagina met alles wat je over het evenement moet weten – datum, locatie, dresscode, programma en meer. Ook je toe- of afzegging regel je meteen daar, zonder de pagina te verlaten.

Zo kom je er

Je hebt alleen de link of de QR-code nodig die de organisator je heeft gestuurd – via een bericht, mail of gedrukt op de kaart.

Geen account, geen registratie, geen inlog.
Openen is genoeg: wie alleen naar de uitnodiging kijkt, verschijnt in geen enkele gastenlijst.
De uitnodiging ziet er niet uit als de app: geen navigatie, geen voettekst – alleen de uitnodiging. Helemaal onderaan staan Colofon en Privacy.

De openingsanimatie

Bij het openen sta je eerst voor een entree. Afhankelijk van het ontwerp is dat een poort met twee deuren of een gesloten envelop met een zegel.

Tik op Uitnodiging openen. De deuren gaan open of de envelop opent zich, en de uitnodiging komt eruit tevoorschijn.
Wil je daar niet op wachten, tik dan onderaan op Intro overslaan. Je komt meteen op de uitnodiging terecht.
Scroll naar beneden – het label Verder scrollen laat zien dat er meer volgt.

Gesloten poort met genummerde ringen om Uitnodiging openen en Intro overslaan — De entree: ① **Uitnodiging openen** start de animatie, ② **Intro overslaan** brengt je direct naar binnen.

Muziek

Veel ontwerpen brengen een rustig muziekstuk mee. Belangrijk daarbij:

De muziek start nooit vanzelf bij het laden – ten vroegste zodra je de uitnodiging hebt geopend.
Zolang die speelt, zit rechtsonder een ronde luidsprekerknop, omringd door een pulserende ring. Eén tik erop – en het is stil. Er staat geen tekst op; de titel ervan is Muziek uitzetten.
De knop blijft op zijn plek tijdens het scrollen: hij plakt rechtsonder aan de rand van het scherm, in welk onderdeel je ook zit. Op alle afbeeldingen op deze pagina zie je hem daarom in dezelfde hoek.
Weer aanzetten gaat via dezelfde knop op dezelfde plek – het icoon toont dan een doorgestreepte luidspreker en de titel is Muziek aanzetten.
Vóór het openen is de knop er helemaal niet: hij verschijnt pas zodra de uitnodiging open is.
De pagina onthoudt je keuze voor de huidige sessie: blader je terug, dan begint de muziek niet opnieuw.

Wat er in de uitnodiging staat

Welke onderdelen je ziet, bepaalt de organisator. Onderstaande afbeeldingen tonen ze op volgorde.

Voor je agenda

Hebben de gastheren deze sectie ingeschakeld, dan staat er direct onder de header een kaart met de afspraak. Add to calendar opent een keuze: Google Calendar zet de afspraak direct in je Google-agenda, Apple, Outlook & others (.ics) downloadt een agendabestand voor alle andere agenda-apps. De afspraak bevat een link terug naar de uitnodiging. Staat er nog „The calendar entry is being prepared.”, dan is de knop tijdelijk vergrendeld.

Countdown

Hoeveel tijd er nog rest – afgeteld in dagen, uren en minuten.

De locatie

Naam, adres, tijdstip en een opmerking over aankomst of parkeren. De organisator kan meerdere locaties invoeren – bijvoorbeeld ceremonie en feest – en geeft elke locatie een eigen label.

Programma

Het tijdschema van de dag, punt voor punt met tijdstip en optionele beschrijving.

Dresscode

Wat je aantrekt, meestal apart voor dames en heren, vaak met kleurvoorbeelden.

Overnachten

Hotels en pensions in de buurt, elk met een prijsindicatie en links.

Cadeaus

Een paar regels van de organisator, soms met links naar meer informatie.

Fotovoorbeeld

De nieuwste foto’s uit de galerij – een voorproefje, nog voordat je de galerij opent.

Tafelschikking

De opstelling van de avond, rechtstreeks in de uitnodiging – zonder omweg via de galerij.

Overige onderdelen

Onze playlist – de meest gewenste nummers, met een knop voor je eigen verzoek (zie hieronder).
Ben je erbij? – je toe- of afzegging (zie hieronder).
Daarnaast zijn er eigen onderdelen van de organisator, bijvoorbeeld over de pendelbus, kinderopvang of getuigen.

Is de uitnodiging nog een Save the Date, dan zie je bewust alleen naam, datum, countdown en eventueel de agenda-afspraak. De rest volgt later – onder dezelfde link.

Alles direct in de uitnodiging regelen

Voor niets hiervan hoef je de uitnodiging te verlaten.

Toe- of afzeggen

Scroll naar Ben je erbij? en tik op Nu antwoorden. Het antwoordformulier opent als venster over de uitnodiging, in dezelfde vormgeving.

Onderdeel Ben je erbij met de ring om de knop Nu antwoorden — ① **Nu antwoorden** – de enige knop van dit onderdeel. Hij staat helemaal aan het einde van de uitnodiging, vlak boven **Colofon** en **Privacy**.

Antwoordvenster Jouw reactie met ringen om voornaam, achternaam, Volgende en het sluitkruis — Het venster legt zich over de uitnodiging – op de telefoon schuift het van onderaf naar binnen, op de computer staat het gecentreerd. Boven de velden zie je **Stap 1 van 3** met een voortgangsbalk. ① **Voornaam** en ② **Achternaam** – deze stap vervalt als je via je persoonlijke link komt, want dan is je naam al bekend. ③ **Volgende** brengt je naar de ja/nee-vraag. ④ Het kruis sluit het venster; helemaal onderaan doet **Sluiten** hetzelfde. In beide gevallen kom je weer op dezelfde plek van de uitnodiging terecht.

Alles over de volgende stappen – menukeuze, introducés, dieetwensen, tafelwensen – staat in de RSVP-handleiding.

Een nummer aanvragen

Onder Onze playlist tik je op Nummer aanvragen en vul je je verzoek in het venster in.

Onderdeel Onze playlist in de uitnodiging met een genummerde songlijst en de knop Nummer aanvragen — ① De knop **Nummer aanvragen** aan het einde van het onderdeel – hij opent het formulier als venster over de uitnodiging. Daarboven staan de tot nu toe binnengekomen verzoeken als genummerde lijst; hier de plaatsen 6 tot en met 12. Ook hier is de grote kop verborgen, alleen de regel **DOE EEN WENS** blijft staan.

Venster Nummer aanvragen in de uitnodiging met de velden songtitel, artiest, opmerking en je naam — Het venster opent over de uitnodiging, in dezelfde vormgeving. Verplicht is alleen de **songtitel**; **je naam** bepaalt of het verzoek met je naam of anoniem bij de dj terechtkomt. **Verzoek versturen** slaat het op, **Sluiten** brengt je terug naar dezelfde plek van de uitnodiging.

Foto’s groot bekijken

Tik in het fotovoorbeeld op een foto. Die opent schermvullend over de uitnodiging.

Schermvullende foto over de uitnodiging met ringen om het sluitkruis en de fototeller — ① Het kruis rechtsboven sluit de weergave – dat doet een veeg naar beneden of de terug-knop ook. ② De teller onderaan toont de hoeveelste van hoeveel foto's je bekijkt. **Op de telefoon zijn er geen pijlen:** om te bladeren veeg je naar links of rechts. Een tik op de foto verbergt kruis en teller, nog een tik brengt ze terug.

Schermvullende foto op desktop met ringen om de pijlen links en rechts — Vanaf tabletbreedte komen ① **Vorige foto** en ② **Volgende foto** erbij; op de computer blader je ook met de pijltjestoetsen. De pijlen verschijnen alleen waar er echt nog een foto is – bij de eerste ontbreekt de linkerpijl, bij de laatste de rechterpijl.

Kleine speeltjes

Sommige ontwerpen bouwen een paar fysieke momenten in:

Kraskaart – over de countdown ligt een laagje met de tekst Vrijkrassen. Wrijf met je vinger (of muis) eroverheen tot de datum verschijnt. Eenmaal vrijgekrast blijft het zichtbaar. De meeste uitnodigingen doen dit niet; staat de countdown open en bloot te kijk zoals op de afbeelding hierboven, dan is er geen kraskaart ingesteld.
Dieren en lichtjes – vogels, vlinders, glimwormen of vallende sterren trekken over de scène. Puur decoratief, niets om aan te tikken.
Kantelen en bewegen – kantel je je telefoon of beweeg je de muis, dan beweegt de achtergrond licht mee.

De link na het evenement

De uitnodigingslink is ook de galerijlink. Vanaf de dag van het evenement leidt precies datzelfde adres niet meer naar de uitnodiging, maar naar de fotogalerij van het evenement. Je hoeft dus maar één link te onthouden.

Problemen oplossen

De uitnodiging is leeg of zegt „Deze uitnodiging is momenteel niet beschikbaar.” De organisator heeft haar nog niet gepubliceerd of weer uitgezet. Wacht even of vraag het na bij de organisator.

Ik hoor geen geluid Controleer eerst of de ronde knop rechtsonder op Muziek aanzetten staat – hij toont dan een doorgestreepte luidspreker. Blijft het stil, dan heeft je browser het afspelen geblokkeerd: tik de knop eenmaal uit en weer aan, dan start de muziek. Denk ook aan de stille schakelaar op je telefoon. Brengt het ontwerp helemaal geen muziek mee, dan ontbreekt de knop volledig.

Ik zie geen tafelschikking / geen programma / geen playlist Deze onderdelen komen uit andere tools van de organisator. Staat de betreffende tool niet aan, dan blijft het onderdeel volledig verborgen.

Ik zie geen locatie, geen dresscode, geen „Overnachten” Deze onderdelen horen bij de uitnodiging zelf en zijn los in of uit te schakelen. Wat de organisator niet heeft ingevuld, wordt niet als leeg vak getoond, maar valt helemaal weg.

Bij de foto ontbreken de bladerpijlen Op de telefoon zijn ze er niet – daar veeg je naar links of rechts. Vanaf tabletbreedte verschijnen ze, maar altijd alleen in de richting waarin er nog een foto is.

Ik kom in de galerij terecht in plaats van in de uitnodiging De dag van het evenement is begonnen – vanaf dat moment toont dezelfde link bewust de galerij.

De link vraagt om een wachtwoord Het evenement is beveiligd en de link bevat het wachtwoord niet. Vraag de organisator om de link met ingebouwd wachtwoord, of om het wachtwoord zelf.

Verwante pagina’s

Voor gasten: Toe- of afzeggen (RSVP) · Je plaats vinden · Tools in het evenement · Vragen over de uitnodigingslink
Voor organisatoren: Digitale uitnodiging instellen – hoe de uitnodiging tot stand komt.