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Creare biglietti QR, avvisi e modelli di stampa

Perché i tuoi invitati arrivino alla galleria in pochi secondi sul posto, qui crei tutto il materiale da stampare: il codice QR in PNG, biglietti d’invito, avvisi, schede delle sfide e dei riconoscimenti. Tutto finisce in un PDF pronto per la stampa. Per i biglietti grafici puoi scegliere tra un editor semplice e il Design Studio, un editor su canvas con livelli, più pagine, segni di piega, guide e supporto multilingue.

Pagina Gestisci modelli di stampa con evidenziati l'interruttore del QR, la scelta della destinazione, il pulsante di download e la barra delle schede
Gestisci modelli di stampa: ① l'interruttore “Includi il codice invito nel codice QR”: se è attivo, la scansione registra automaticamente l'invitato. ② Destinazione del codice: di default è la pagina iniziale dell'evento, ma puoi scegliere anche la galleria, uno strumento, una sfida o un indirizzo personalizzato; vale per l'editor rapido e per il download diretto. ③ scarica subito il codice QR come immagine, senza alcun modello. ④ le schede “Editor rapido”, “Stampa sfide” e “Stampa riconoscimenti”.
  1. Apri l’area admin del tuo evento (l’ingranaggio o “Gestisci evento”; gli invitati la raggiungono dal menu del profilo in alto a destra, alla voce Gestione).

  2. Nella barra laterale sinistra, nel gruppo Evento, clicca su Modelli di stampa (icona: busta aperta). Percorso: /admin/templates. In passato la voce si chiamava “Stampa inviti”.

  3. Si apre la pagina. In alto trovi il controllo del codice invito con il download diretto del QR, sotto le tre schede Editor rapido, Stampa sfide e Stampa riconoscimenti. Le stesse tre compaiono come sottovoci nella barra laterale quando ti trovi sulla pagina.

Controllo del codice invito e download diretto del QR

Sezione intitolata “Controllo del codice invito e download diretto del QR”

La scheda Impostazioni del codice invito si trova sempre in alto, sopra le schede. Qui decidi quali permessi concede il tuo codice QR alla scansione e lo scarichi in PNG.

Scheda Impostazioni del codice invito con interruttore, destinazione del QR e download diretto
La scheda si trova sopra le schede. Finché non ci sono inviti, l'interruttore resta disattivato e l'avviso giallo rimanda alla sezione degli inviti.
  1. Includi il codice invito nel codice QR: se l’interruttore è attivo, il codice QR contiene un determinato codice invito e i tuoi invitati entrano con i permessi corrispondenti, senza dover digitare una password. Se l’interruttore è disattivato, un testo sotto spiega il motivo, ad esempio “Nessun codice invito disponibile” oppure “I codici invito non sono necessari per questo evento”.

  2. Seleziona codice (solo con l’interruttore attivo): il menu a tendina Seleziona codice raggruppa i codici in Invito predefinito e Altri inviti, ciascuno con l’icona del ruolo e un badge colorato.

  3. Fai attenzione agli avvisi:

    • Giallo “Selezionato un codice invito non predefinito!”: hai scelto un codice speciale. Il QR concede esattamente i suoi permessi.
    • Rosso “Attenzione: il codice QR viene creato senza codice invito per una galleria accessibile solo su invito!”: i tuoi invitati dovrebbero digitare la password a mano. In questo caso incorpora assolutamente un codice.
    • “Errore nella generazione del codice QR”: attendi un attimo e controlla la selezione del codice.
  4. Scarica il QR: in Download diretto del codice QR vedi una piccola anteprima. Clicca su Scarica codice QR per salvarlo in PNG. Durante la generazione il pulsante mostra “Generazione…”; senza un QR pronto è disattivato. Un badge “Codice invito incluso: …” conferma quale codice è incorporato.

In cima alla scheda scegli tra due modalità:

  • Semplice: l’editor di testo formattato con scelta dello sfondo e anteprima PDF.
  • Avanzata: apre il Design Studio come editor a schermo intero.

L’editor semplice si intitola Designer di inviti e ti guida in tre passaggi (due sul telefono: l’anteprima c’è solo su desktop):

  1. 1/3 – Modifica il testo dell’invito: editor di testo formattato con barra degli strumenti: titoli, carattere, dimensione, colore del testo e dello sfondo, elenchi. Due elementi speciali: Inserisci codice QR (un segnaposto che in stampa viene sostituito dal QR vero) e una linea decorativa. A destra c’è lo stato di salvataggio (“Salvataggio…” / “Non salvato” / “Salvato”). Con Ripristina ripristini il testo predefinito.

  2. 2/3 – Sfondo: scegli un’immagine di sfondo. Con Sfoglia modelli apri la selezione Scegli lo sfondo del biglietto d’invito, con Carica sfondo personalizzato carichi la tua immagine.

  3. 3/3 – Anteprima live (solo desktop): mostra il biglietto finito come anteprima PDF con il QR vero. Senza QR compare “Nessun codice QR disponibile per l’anteprima”.

  4. Download: clicca su Scarica invito. Senza QR il pulsante è disattivato (“Codice QR necessario”); senza sblocco compare “Esegui l’upgrade per scaricare il PDF”.

Editor rapido dei modelli con barra degli strumenti per aggiungere testo e creare l'invito
La modalità semplice nella scheda “Editor rapido”: barra del testo formattato con carattere, dimensione, colori, Inserisci codice QR e linea decorativa.

Ci sono più strade per entrare nello Studio, a seconda di cosa vuoi stampare:

  • Editor rapido → Avanzata per i biglietti d’invito.
  • Stampa sfide e Stampa riconoscimenti (schede 2 e 3) per le schede delle sfide e dei riconoscimenti.
  • Dagli strumenti dell’evento: Segnaposto, Numeri dei tavoli e Poster della disposizione dei tavoli dall’esportazione della disposizione dei tavoli, Crea nel Design Studio dal menù, Crea gli inviti dallo strumento RSVP e Crea nel Design Studio dalla sezione QR di ogni strumento.

Lo Studio è composto dalla barra degli strumenti in alto, dal canvas al centro con il navigatore delle pagine sotto e da una barra laterale a destra. La barra laterale mostra in alto la sezione Aggiungi e sotto le due schede Impostazioni e Livelli; la linea di separazione tra le due si può spostare. Su desktop è nascosta in modalità anteprima; sul telefono raggiungi le stesse sezioni dalla barra in basso.

Design Studio con la barra degli strumenti in alto, il canvas al centro e la barra laterale a destra
Lo Studio a colpo d'occhio: ① barra degli strumenti con anteprima, formato, zoom, vista, modelli ed esportazione, ② barra delle pagine con il chip della pagina (ingranaggio = impostazioni della pagina) e “Aggiungi pagina”, ③ canvas: qui c'è il biglietto in dimensioni reali, ④ colonna destra con “Aggiungi” in alto e sotto le schede Impostazioni e Livelli.
  • Modifica / Anteprima: l’anteprima mostra i dati reali dell’evento al posto dei segnaposto.
  • Il formato carta (solo desktop): un menu a tendina con i formati A e le loro misure, da A3 (297x420mm) a A7 (74x105mm), oppure Personalizzato con larghezza × altezza in mm (da 10 a 1000). Accanto, Cambia orientamento.
  • Annulla / Ripeti, Ingrandisci / Riduci (solo desktop).
  • Vista (solo desktop) con Griglia, Righello, Aggancia, l’unità di misura e tutte le opzioni per guide e pieghe.
  • Livelli: l’icona della pila; apre a destra la scheda Livelli.
  • Sfoglia preset apre il browser dei design.
  • File: l’icona della cartella lì accanto. Non ha etichetta, il nome compare solo nel tooltip. Contiene Salva come nuovo design, Importa design (JSON) ed Esporta design (JSON).
  • A destra: il nome del design modificabile, Schermo intero, Esporta e Chiudi.
Barra degli strumenti del Design Studio con evidenziati i pulsanti Anteprima, Vista, Sfoglia preset, File ed Esporta
Come orientarti nella barra: ① Anteprima passa ai dati reali dell'evento, ② Vista contiene griglia, righelli e guide, ③ Sfoglia preset apre il browser dei design, ④ è l'icona della cartella “File” senza etichetta, per importare ed esportare in JSON, e ⑤ Esporta genera il PDF.

Nella sezione Aggiungi trovi:

  • Elementi di base: Testo, Immagine, Forme (rettangolo, cerchio, linea), Codice QR e Sfondo.
  • Campi dinamici: vedi sotto.
  • Adesivi: 39 grafiche pronte in cinque categorie: Ornamenti, Matrimonio, Festa, Natura e Forme+. Un clic inserisce l’adesivo come normale elemento immagine (30 % della larghezza della pagina, al centro); da lì valgono tutte le impostazioni delle immagini.
  • Inserisci contenuto: blocchi con i dati reali dell’evento, vedi sotto.
Sezione Aggiungi nella barra laterale destra con evidenziati i pulsanti Testo, Immagine, Codice QR e Sfondo
La sezione Aggiungi si trova in alto a destra: ① Testo, ② Immagine, ③ Codice QR e ④ Sfondo, che diventa Modifica sfondo quando il design ne ha già uno. Sotto seguono le Forme (rettangolo, cerchio, linea), gli Adesivi, i Campi dinamici e Inserisci contenuto. Ogni elemento compare al centro della pagina corrente: da lì lo trascini al suo posto.

La scheda Livelli elenca tutti gli elementi, dal livello più alto. Per ogni riga: visibilità (Mostra / Nascondi), Blocca, Porta avanti / Porta indietro, Rinomina (doppio clic sul nome, massimo 60 caratteri) ed Elimina. Trascinando cambi l’ordine.

Scheda Livelli con l'elenco di tutti gli elementi del design
① Livelli porta la colonna destra all'elenco degli elementi, dal livello più alto. ② è una riga di livello: cliccandola selezioni l'elemento sul canvas. ③ sono le icone di ogni riga: occhio (mostra e nascondi), lucchetto (blocca), freccia su e giù (ordine) e cestino (elimina).

Più elementi si possono riunire in un gruppo: Raggruppa selezione e Separa gruppo. Un gruppo ha una propria riga di intestazione con Rinomina gruppo, Espandi gruppo / Comprimi gruppo, Blocca gruppo e il numero di membri. Un clic sull’intestazione seleziona tutti i membri.

Sotto il canvas c’è il navigatore delle pagine, con un chip per ogni pagina. Così crei biglietti pieghevoli, menù o interi libretti:

  • Aggiungi pagina (il più tratteggiato) aggiunge una pagina vuota in fondo.
  • Rinomina: doppio clic sul nome o sull’icona della matita della pagina attiva (massimo 40 caratteri). Senza nome si chiama “Pagina 1”, “Pagina 2” …
  • Duplica pagina copia elementi, guide e piega della pagina.
  • Elimina pagina rimuove la pagina con tutti gli elementi che contiene, senza chiedere conferma. Resta sempre almeno una pagina; con Annulla la recuperi.
  • Impostazioni pagina (piega, nome) (ingranaggio) apre la finestra Pagina N: impostazioni.
  • Un ⌇ sul chip significa Questa pagina ha una piega; con più pieghe il numero compare accanto.

Non c’è un limite al numero di pagine.

Se selezioni un elemento di sfondo, a destra compare l’interruttore Usa su tutte le pagine. Lo sfondo compare su tutte le pagine senza uno sfondo proprio: una pagina con uno sfondo proprio mantiene il suo.

I testi lunghi non devono per forza stare in un solo riquadro. Seleziona un riquadro di testo (non possibile con i campi dinamici) e usa nel pannello delle proprietà la sezione Flusso del testo tra le pagine:

  1. Fai scorrere tra le pagine concatena il riquadro. Sulla pagina successiva viene creato un secondo riquadro con le stesse misure e la stessa tipografia; se la pagina non c’è, viene creata.

  2. A quel punto compare Testo concatenato: N riquadri. Con Pagina aggiungi un altro riquadro, con Scollega sciogli la concatenazione.

  3. Se il testo non ci sta più, sull’ultimo riquadro compare un campo rosso. Un clic aggiunge subito un altro riquadro.

Tutto si trova nel menu Vista (solo su desktop, non in modalità anteprima):

Menu Vista aperto con Griglia, Righello, Aggancia, Unità di misura e tutte le opzioni delle guide
Tutto su griglie, righelli e guide si trova nel menu “Vista”: ① Griglia mette una griglia sotto il biglietto, ② Mostra guide mostra o nasconde le tue linee, ③ Guide dei margini (5 mm) crea con un clic quattro linee alla distanza di sicurezza. Le spunte a destra indicano cosa è attivo: qui Aggancia, guide e linee di piegatura.
  • Griglia, Righello e Aggancia come opzioni con spunta. L’aggancio è attivo di default.
  • Unità di misura: mm, cm, pt, px o %. L’unità è solo un’impostazione di visualizzazione del tuo browser; internamente il documento lavora sempre in punti. Puoi cambiarla anche cliccando la casella d’angolo tra i righelli. In ogni campo di lunghezza puoi digitare anche l’unità, ad esempio 12mm o 50%.

Nella sezione Guide:

  • Mostra guide (attivo di default) e Blocca guide.
  • Nuova guida… apre una finestra con Orientamento (Verticale / Orizzontale), Posizione, l’opzione Su tutte le pagine (da due pagine in su) e Bloccata.
  • Crea dalla selezione crea linee sui bordi e sui centri della selezione corrente.
  • Guide dei margini (5 mm) crea quattro linee a 5 mm da ogni bordo: se il testo resta all’interno, sopravvive anche a un taglio leggermente spostato.
  • Elimina le guide di questa pagina ed Elimina tutte le guide. Le linee presenti su tutte le pagine sopravvivono all’eliminazione pagina per pagina.

Sul canvas crei una guida semplicemente trascinandola fuori da un righello. Trascinando la sposti, con un doppio clic apri la finestra, con il clic destro (sul telefono una pressione prolungata) apri un menu con Modifica…, Blocca / Sblocca, Su tutte le pagine / Solo su questa pagina ed Elimina guida. Se la riporti sul righello, sparisce. Tenendo premuto Alt la posizioni senza aggancio.

L’aggancio avviene ai bordi e al centro della pagina, alle guide (solo se sono visibili), alle linee di piegatura con i bordi delle metà e ai bordi e ai centri degli altri elementi della stessa pagina.

La piega è una proprietà della pagina. La apri dall’ingranaggio sul chip della pagina → Pagina N: impostazioni.

Finestra Pagina 1: impostazioni con nome della pagina e i tre tipi di piegatura
L'ingranaggio sul chip della pagina apre le impostazioni della pagina: ① Nome della pagina (solo per te nell'editor), ② i tre tipi di piegatura più comuni, ③ Altri tipi di piegatura mostra quelli più rari, ④ Duplica pagina copia l'intero foglio con i contenuti. Se la piega viene stampata lo decidi solo al momento dell'esportazione.

Subito visibili ci sono tre preset:

  • Nessuna piegatura: un foglio piatto.
  • Piega a metà: una piega al centro, quattro facciate stampabili.
  • Segnaposto (a tenda): piegato al centro, sta in piedi sul tavolo come una tenda.

In Altri tipi di piegatura si aggiungono:

  • Piega a lettera: tre pannelli, quello ripiegato all’interno leggermente più stretto.
  • Zigzag (a fisarmonica): tre pannelli uguali, piegati alternativamente.
  • Piega a finestra: due pieghe al 25 % e al 75 %, entrambi i lati si aprono verso il centro.
  • Personalizzato: posizioni delle pieghe a tua scelta.
  • Direzione della piega: Orizzontale o Verticale. Cambiandola, le posizioni relative restano invariate.
  • Posizioni delle pieghe: una riga numerata per ogni piega, in mm, cm o percentuale. Piega ne aggiunge una, la × la rimuove, Distribuisci uniformemente le ordina (da due pieghe in su). Ogni modifica manuale passa a Personalizzato. Le pieghe a meno di 5 mm da un bordo o l’una dall’altra vengono scartate.
  • Margine di sicurezza dalla piega: la zona a sinistra e a destra della piega in cui non dovrebbe esserci testo; 3–5 mm sono la norma, il valore predefinito è 3 mm. Non viene mai stampato, serve solo per gli avvisi nell’editor.
  • Etichette delle facciate: un nome a tua scelta per ogni metà. Con esattamente una piega lo Studio assegna automaticamente Lato visibile e Retro. Le etichette compaiono solo in piccolo nell’editor e non vengono mai stampate.
  • Applica a tutte le pagine (da due pagine in su): utile per la stampa fronte-retro, perché fronte e retro devono piegarsi nello stesso punto.

Nell’editor mostri o nascondi le pieghe con Vista → Mostra linee di piegatura (attivo di default). Se la piega viene stampata lo decidi separatamente nella finestra di esportazione.

  • Selezione multipla: clicca tenendo premuto Ctrl o Shift, oppure trascina un rettangolo di selezione su un’area vuota. In cima al pannello compare “N elementi selezionati”.
  • Allinea: sei pulsanti: Allinea a sinistra, Centra, Allinea a destra, In alto, Al centro, In basso.
  • Distribuisci in orizzontale e Distribuisci in verticale: attivi solo da tre elementi in su.
  • Ruota: i pulsanti -90°, +90°, +180° e 0° (Raddrizza tutti); quest’ultimo raddrizza tutto senza spostare nulla.
  • Rotazione di gruppo: sotto il riquadro di selezione c’è una maniglia (Ruota selezione, con Shift per passi di 15°). L’intera selezione ruota in blocco e le distanze restano invariate. Senza Shift si aggancia dolcemente a 0°, 45°, 90° … Se la selezione si trova su più pagine, ogni pagina ruota attorno al proprio centro: l’indicazione compare nel pannello.
Riquadro di testo selezionato con maniglie, maniglia di rotazione e il pannello delle proprietà a destra
① Un elemento selezionato mostra otto maniglie e sotto la maniglia di rotazione. ② La piccola barra sopra duplica, porta avanti e indietro, blocca ed elimina. ③ A destra ci sono i valori esatti: X, Y, larghezza, altezza e rotazione; qui digiti direttamente i millimetri invece di trascinare.

Immagini: ritaglio senza perdita, maschere, filtri

Sezione intitolata “Immagini: ritaglio senza perdita, maschere, filtri”

Con Ritaglia nel pannello delle proprietà apri la finestra Ritaglia immagine. Il sottotitolo dice la cosa più importante: scegli solo la parte visibile, l’immagine intera resta conservata; viene salvata solo la finestra di ritaglio, l’immagine stessa non viene mai rielaborata.

  • Il riquadro si può spostare e prendere dagli angoli; in Libero si aggiungono anche le maniglie sui bordi.
  • Proporzioni: Cornice (predefinito, il formato dell’elemento), Libero, 1:1, 16:9, 9:16 oppure Originale (il formato dell’immagine). Con uno sfondo a pagina intera questa scelta non c’è.
  • Zoom (non in Libero) restringe il ritaglio.
  • Ripristina ripristina l’area intera, Rimuovi ritaglio lo elimina del tutto. Applica salva.

Dopo, il pulsante si chiama Modifica ritaglio. Per le immagini collegate a un campo dinamico il ritaglio non è disponibile.

Nel pannello trovi inoltre:

  • Rifletti: Rifletti in orizzontale e Rifletti in verticale, indipendenti tra loro.
  • Forma della maschera: Nessuna, Cerchio, Arrotondata o Arco.
  • Filtri immagine: Sfocatura, Luminosità, Contrasto e Saturazione. A parte c’è Sovrapposizione colore.
  • Adattamento (Riempi, Adatta, Allunga, Originale), Bordo, Raggio e Opacità.

Un elemento QR non deve per forza puntare all’indirizzo predefinito. Nel pannello delle proprietà scegli in Destinazione del link:

Elemento QR selezionato con il campo di selezione Destinazione del link nel pannello delle proprietà
Con il codice QR selezionato, a destra compare ① Destinazione del link, qui “Predefinita (Pagina iniziale dell'evento)”. ② L'interruttore incorpora un codice invito nel codice QR, ③ sceglie quale; il chip davanti mostra il ruolo che il codice concede.
  • Generale: Predefinita (tra parentesi c’è la destinazione effettiva), Pagina iniziale dell’evento, Galleria e Link personalizzato….
  • Strumenti dell’evento: ogni strumento che ha una pagina per gli invitati ed è attivo nel tuo evento.
  • Sfide fotografiche: ogni sfida creata.
  • Riconoscimenti: ogni riconoscimento creato.

Con Link personalizzato… compare un campo per l’indirizzo completo. Se manca https://, un avviso lo segnala e nel frattempo il QR usa il link predefinito. Se una destinazione salvata non è più disponibile nell’evento, compare Destinazione non disponibile e anche in questo caso il codice torna a quella predefinita.

Inoltre:

  • Colori QR (Codice e Sfondo, a scelta Trasparente) e Personalizza stile QR per motivi e forme.
  • Cornice QR: otto varianti, dagli angoli di scansione a un fumetto e un cartello sotto il codice fino a un’indicazione disegnata a mano.
  • Con una cornice attiva: Testo della cornice (predefinito “Scansionami”, separato per ogni lingua), Colori della cornice e la dimensione del carattere.

Gli elementi QR sono sempre quadrati.

In Campi dinamici ci sono segnaposto che vengono compilati automaticamente in stampa. Quali siano disponibili dipende dal tipo di modello, ad esempio Nome dell’evento, Data dell’evento, Codice d’invito, Nome della sfida, Punti, Immagine della sfida, Premio oppure, per i modelli della disposizione dei tavoli, Nome dell’invitato, Tavolo, Numero del posto, Gruppo, Scelta del menù e Note alimentari.

  • Per un elemento di testo imposti il Tipo di contenuto su Statico o Collegato; se è collegato, scegli il Campo dati. Per la data dell’evento si aggiunge un Formato data (breve, medio, lungo, data e ora, solo ora).
  • Prefisso e Suffisso racchiudono il valore, ad esempio “Posto ” davanti al numero. Entrambi si impostano per ogni lingua e si possono formattare separatamente.
  • I segnaposto funzionano anche all’interno del testo: scrivi {{eventName}} in un normale blocco di testo oppure usa Inserisci campo.
  • Se un campo non ha un valore per un record, l’elemento viene semplicemente omesso nell’esportazione: quindi “Posto ” senza numero non diventa un frammento.
Elemento di testo dinamico selezionato con il pannello delle proprietà e la scelta del campo a destra
Se clicchi un elemento di testo collegato (①), il pannello a destra mostra da dove viene il testo: ② Tipo di contenuto è impostato su Collegato invece che su “Statico”, ③ Campo dati stabilisce quale valore viene inserito, qui il Nome dell'evento. Sul canvas vedi già il valore reale; con la stampa unione la stampa lo sostituisce per ogni record.

Stampa unione: se il modello genera più record, ad esempio un segnaposto per ogni invitato o un cartello per ogni tavolo, li scorri in Modalità anteprima con Record precedente e Record successivo (nella barra degli strumenti, solo desktop). Tra i due compare il record corrente, per i segnaposto ad esempio il nome dell’invitato. Nell’esportazione ne risulta automaticamente un biglietto per ogni record.

Con Inserisci contenuto porti nel design interi blocchi di dati invece di ridigitarli:

  • Per il Menù: Menù completo (continua automaticamente su più pagine), Per portata, Per piatto e Immagini per piatto.
  • Per il Poster della disposizione dei tavoli: Piano come immagine, Piano come elenco (per tavolo) e Mini piantina per tavolo.

Ogni blocco ricorda com’erano i dati al momento dell’inserimento. Se poi modifichi il menù o la disposizione dei tavoli, in alto compare una barra ambra: “N blocchi non aggiornati” ed eventualmente “N fonti eliminate”. Il pulsante Aggiorna tutto carica i nuovi contenuti senza cambiare posizione e stile. Le fonti eliminate vengono solo segnalate, mai rimosse automaticamente.

Quando serve, sotto la barra degli strumenti compare una striscia ambra. Non blocca mai nulla, ma segnala i tipici errori di stampa:

  • “N elementi superano il bordo della pagina e verranno tagliati in stampa.”
  • “N codici QR si trovano sulla linea di piega: una volta piegati, molti telefoni non riescono più a scansionarli.”
  • “N testi attraversano la linea di piega: lì l’inchiostro si crepa con la piega.”
  • “Traduzione mancante in: …”
  • “Questi campi non verranno compilati per …: …”

Con Mostra l’editor salta alla pagina interessata e zooma sull’elemento. Ignora riduce la striscia a un piccolo triangolo di avviso; con Mostra avviso ricompare. Un’indicazione grigia ti ricorda inoltre quando il design non contiene ancora nessun campo dinamico.

Non esiste un salvataggio manuale: le modifiche vengono salvate automaticamente come design; lo stato è indicato in basso (“Salvataggio…” / “Salvato”). Alla prima modifica nasce una bozza con il nome Design senza titolo e il badge Salvataggio automatico; con il nome del design o Salva con nome diventa un design con un nome.

Se la sessione si interrompe, alla successiva apertura lo Studio mostra “Sono state trovate modifiche non salvate di una sessione precedente.” con i pulsanti Ripristina e Scarta. Finché non decidi, non viene applicato nulla.

Nella riga di stato in fondo c’è il pulsante Scorciatoia. Apre la panoramica Scorciatoie da tastiera, lo stesso elenco che trovi qui:

Finestra Scorciatoie da tastiera con le sezioni Selezione, Modifica, Disposizione, Vista e Trasformazione
Il pulsante Scorciatoia in basso nella riga di salvataggio apre questo elenco: non devi ricordare nulla. Su un Mac la finestra mostra automaticamente ⌘ al posto di Ctrl.

Selezione

Cosa Tasti
Aggiungere alla selezione Ctrl oppure Shift + clic
Tracciare un rettangolo di selezione trascinare su un’area vuota
Selezionare tutto Ctrl + A
Annullare la selezione / terminare la modifica Esc

Modifica

Cosa Tasti
Copiare · Tagliare · Incollare Ctrl + C · Ctrl + X · Ctrl + V
Duplicare Ctrl + D
Duplicare trascinando Alt + trascinare
Eliminare Canc oppure Backspace
Annullare Ctrl + Z
Ripetere Ctrl + Y oppure Ctrl + Shift + Z

Disposizione

Cosa Tasti
Spostare tasti freccia (1 px, con Shift 10 px)
Portare avanti / indietro Ctrl + ↑ o Ctrl + ↓ (con Shift in primo piano/in fondo)
Raggruppare / separare il gruppo Ctrl + G · Ctrl + Shift + G
Ridimensionare mantenendo le proporzioni Shift + trascinare la maniglia
Ridimensionare dal centro Alt + trascinare la maniglia
Ruotare a passi di 15° Shift durante la rotazione

Vista

Cosa Tasti
Ingrandire / ridurre Ctrl + + · Ctrl + − (passo × 1,2)
Riportare lo zoom al 100 % Ctrl + 0
Zoomare sulla selezione Shift + 2 oppure Ctrl + Shift + 0
Mostrare / nascondere i righelli Shift + R
Mostrare / nascondere le guide Ctrl + ;
Bloccare le guide Ctrl + Alt + ;
Posizionare una guida senza aggancio Alt mentre la trascini dal righello

Un clic destro su un elemento (sul telefono: pressione prolungata) apre il menu contestuale con Modifica testo, Copia, Blocca / Sblocca, le azioni di gruppo e inoltre Porta in primo piano, Porta avanti, Porta indietro, Porta in fondo ed Elimina.

Menu contestuale di un elemento con Modifica testo, Copia, Blocca e i comandi di ordinamento
Clic destro su un elemento, qui il testo continuo. ① Modifica testo passa direttamente al testo, ② Blocca fissa l'elemento al suo posto, così non lo sposti per sbaglio mentre lavori al design, ③ le quattro voci con le frecce lo spostano tra i livelli.

Sfoglia preset apre il browser con due sezioni:

  • I miei design: i tuoi design salvati, con ricerca, ordinamento (Ultima modifica, Nome A–Z, Formato carta) e i chip di filtro Pertinenti e Tutti. Con Ambiti stabilisci per quali tipi di modello viene proposto un design. Carica lo apre, l’icona del cestino lo elimina (con la domanda Eliminare il design?), Nuovo design ne avvia uno vuoto.
  • Modelli: modelli selezionati. Inizia da zero oppure trasforma un modello in un tuo design con Usa come punto di partenza.
Browser dei design con le sezioni I miei design e Modelli
Sfoglia preset nella barra degli strumenti apre questo browser con due schede: ① I miei design: tutto quello che hai salvato tu, ② Modelli: i design pronti creati da noi. ③ Il campo di ricerca filtra la scheda attiva; i chip sotto mostrano solo i design adatti al tipo di modello corrente oppure tutti. Carica apre un tuo design; per un modello il pulsante si chiama Usa come punto di partenza e crea una copia, mentre il modello stesso resta intatto.

Esporta nella barra degli strumenti apre Esporta PDF. La finestra ti guida tra opzioni, generazione e download.

  • Lingua: solo negli eventi multilingue. Stabilisce in quale lingua viene composto il PDF.
  • Qualità: Bozza (150 dpi), Standard (300 dpi) o Alta (600 dpi). Il valore predefinito è Standard. Una qualità più alta significa una stampa più nitida, ma un file più grande e un’esportazione più lenta.
  • Scheda singola (dimensione originale) oppure Più copie per foglio (preselezionata). Se il biglietto è più grande di qualsiasi foglio, resta solo la scheda singola.
  • Con un documento di più pagine questa scelta non c’è: “Documento di più pagine: ogni pagina viene stampata su un foglio a sé, in ordine.” Vale da tre pagine in su, per il poster della disposizione dei tavoli e per i design con un flusso di testo su più pagine.
  • Stampa il retro (fronte-retro): per un design di due pagine. I retro vengono disposti a specchio, così combaciano dopo aver girato il foglio.
Finestra di esportazione del Design Studio con evidenziate la scelta della qualità e la scelta del layout
Le due decisioni che contano per la stampa: ① Qualità: per la tipografia Alta (600 dpi), per la rilettura basta Bozza (150 dpi). ② la scelta del layout: Scheda singola (dimensione originale) oppure Più copie per foglio; quest'ultima è preselezionata e mostra sotto le opzioni del foglio.

Con Più copie per foglio si aggiungono:

  • Formato del foglio (da A3 ad A7 oppure Personalizzato in mm) con Cambia orientamento. Vengono proposti solo i formati su cui il tuo biglietto ci sta.
  • Una riga di layout del tipo “3×4 = 12 copie per foglio”, eventualmente con l’aggiunta “ruotato di 90°”.
  • Margine e Spaziatura in mm (ciascuno 0–50, predefinito 0).
  • Segni di taglio (attivi di default).
  • Segni di piega: solo se almeno una pagina ha una piega: Nessuno, Nel margine (predefinito), Tratteggiato o Punteggiato. I segni nel margine richiedono almeno 3 mm di margine, altrimenti l’opzione è disattivata; si trovano fuori dal biglietto e spariscono dopo il taglio. Tratteggiato e punteggiato vengono stampati e restano visibili.
  • Riempi il resto della pagina: con più record, i posti vuoti sull’ultimo foglio vengono riempiti con schede casuali di questa esportazione.
Opzioni del foglio nella finestra di esportazione con evidenziati Formato del foglio, Margine e Segni di taglio
Le opzioni del foglio compaiono solo con Più copie per foglio: ① Formato del foglio (viene proposto solo ciò su cui il tuo biglietto ci sta), ② Margine e Spaziatura in millimetri e ③ Segni di taglio. La riga sopra ti calcola quanti biglietti stanno su un foglio.

Genera PDF avvia il processo: caricamento dei record → risoluzione degli URL delle immagini → elaborazione delle immagini → generazione delle pagine → completamento. Nel frattempo si alternano cinque consigli di stampa. Poi compare “Il tuo PDF è pronto!” con la dimensione del file; Scarica PDF è un secondo clic voluto, Indietro riporta alle opzioni.

L’icona della cartella nella barra degli strumenti (nel tooltip si chiama File) apre il menu relativo. Lì salvi il design in JSON (Esporta design (JSON)) e lo reimporti altrove (Importa design (JSON)). Il file contiene elementi, formato carta, guide, impostazioni di piegatura e nomi delle pagine. Se il file non è un design valido, lo Studio lo segnala e non cambia nulla.

Menu File aperto con Salva come nuovo design, Importa design ed Esporta design
Dietro l'icona della cartella ci sono tre voci: ① Salva come nuovo design crea una copia con un nuovo nome, ② Importa design (JSON) apre la finestra di selezione del file, ③ Esporta design (JSON) scarica il file.

Un design appartiene sempre a un tipo di modello: da questo dipendono i campi dinamici, i record e i modelli adatti. Ce ne sono nove:

Tipo A cosa serve
Invito biglietto d’invito stampato con QR
Sfida scheda per ogni sfida fotografica
Riconoscimento scheda per ogni riconoscimento
Segnaposto un cartoncino per ogni invitato, con nome e tavolo
Numero del tavolo un cartello per ogni tavolo
Menù menù con portate e piatti
Invito RSVP invito personalizzato con un proprio link RSVP
Poster QR avviso con QR verso uno strumento o la galleria
Poster della disposizione dei tavoli l’intera disposizione dei tavoli come poster

I modelli legati a disposizione dei tavoli, menù e RSVP li avvii direttamente dal rispettivo strumento: Stampare ed esportare la disposizione dei tavoli, Menù e RSVP.

La seconda scheda genera schede da stampare per le tue sfide fotografiche, ognuna con il proprio QR. Una stella sulla scheda indica che la funzione non è ancora sbloccata.

Scheda Stampa sfide con il riquadro Stampa schede delle sfide
La scheda “Stampa sfide”: il riquadro “Stampa schede delle sfide” elenca cosa sanno fare le schede: codici QR, colori personalizzati, A4 e A7 e immagini di anteprima della sfida.
  • Sfide non attive: attiva prima le sfide in Impostazioni → Funzionalità della galleria → Partecipazione e punti (Funzionalità).
  • Nessuna sfida attiva: un avviso con il pulsante Vai alla gestione delle sfide (Gestione delle sfide).
  • Sfide attive presenti: panoramica con il numero e l’elenco delle funzioni. Con Crea schede delle sfide stampabili apri la procedura guidata delle schede: anche lì Avanzata porta nel Design Studio, con i campi delle sfide e un’esportazione di tutte le sfide in una volta.

La terza scheda funziona allo stesso modo, ma per i riconoscimenti: l’avviso Riconoscimenti non attivi o Nessun riconoscimento attivo, il link Vai alla gestione dei riconoscimenti e il pulsante Crea schede dei riconoscimenti stampabili. Dettagli in Riconoscimenti e premi.

Scheda Stampa riconoscimenti con il riquadro Stampa schede dei riconoscimenti
La terza scheda funziona allo stesso modo, solo per i riconoscimenti: “Gestisci riconoscimenti” porta direttamente all'elenco dei riconoscimenti.
  • Negli eventi con branding la voce di menu è visibile solo con almeno una funzione di download del QR; senza sblocco vedi un blocco Premium sopra la pagina.
  • Ogni scheda può mostrare una propria stella. Anche singoli pulsanti di download sono bloccati.
  • Modalità demo: il salvataggio sul server è disattivato (“Salvataggio automatico disattivato: modalità demo!”); le modifiche locali restano e il Design Studio funziona comunque.

Sblocca le funzioni in Pacchetto & durata.

  • QR mancante / pulsante disattivato: il QR è ancora in generazione (“Generazione…”) oppure si è verificato un errore: attendi un attimo e controlla la selezione del codice.
  • Solo su invito senza codice: avviso rosso: incorpora un codice, altrimenti gli invitati devono digitare la password.
  • Il QR non si scansiona: si trova sulla linea di piega. Il banner di convalida lo segnala; spostalo in una delle metà.
  • Il testo è sulla piega: rispetta il Margine di sicurezza dalla piega (3–5 mm).
  • Una metà è capovolta: succede solo con il segnaposto a tenda: usa il pulsante È capovolta: ruota.
  • “La scheda è più grande di tutti i formati di foglio disponibili”: allora è possibile solo la scheda singola, oppure scegli un foglio più grande o un formato carta più piccolo.
  • Segni di piega nel margine disattivati: aumenta il Margine ad almeno 3 mm oppure usa una linea continua.
  • Menù o disposizione dei tavoli non aggiornati nel design: nella barra ambra clicca su Aggiorna tutto.
  • Il testo non sta nel riquadro: clicca sul campo rosso del riquadro oppure usa Fai scorrere tra le pagine.
  • “Hai raggiunto il limite di 100 design”: elimina i design vecchi nel browser.
  • Modifiche sparite? In modalità demo non si salva sul server. Altrimenti attendi lo stato Salvato: dopo un crash lo Studio ti propone Ripristina.
  • Le guide non si spostano: sono bloccate: sbloccale nel menu Vista o con il clic destro.
  • Righelli, griglia e guide mancano: il menu Vista esiste solo su desktop.
  • Prima della stampa in serie stampa una copia di prova e scansiona il QR con il telefono.
  • Stampa su cartoncino da 200–300 g/m², se vuoi plastifica e arrotonda gli angoli.
  • Con la stampa di più copie lascia attivi i Segni di taglio: così tagli in modo pulito.
  • Lavora con le Guide dei margini (5 mm), così un taglio leggermente spostato non taglia via nulla.
  • Negli eventi multilingue usa Traduci e completa le lingue mancanti.
  • Nella stampa fronte-retro riprendi la piega con Applica a tutte le pagine.
  • Crea un design una volta sola e riusalo per più tipi di modello tramite gli Ambiti.