Salvare tutte le foto

Alla fine dell’evento vorrai avere tutte le foto al sicuro, come backup, prima che finisca la durata di archiviazione. Photogala raccoglie l’intera galleria sul server in uno o più archivi ZIP. Puoi scegliere tra un download semplice con un solo clic e un download avanzato in sette passaggi numerati (struttura delle cartelle, nomi dei file, filtri, cestino e altro).

Come arrivare alla sezione download

In alto a destra, dal menu del profilo, passa all’area admin (voce Gestione → Portale admin).
Nella barra laterale sinistra, categoria Galleria, clicca su Download completo (icona: freccia verso il basso). Percorso: /admin/download.
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La pagina di download in modalità semplice: ① «Opzioni avanzate» passa alla configurazione in sette passaggi: struttura delle cartelle, nomi dei file, file di descrizione, cestino, selezione delle foto, divisione per stato e anteprima della struttura. ② i riquadri di stato: pubblicate, non pubblicate e in attesa di approvazione. ③ scarica tutte le foto con le impostazioni predefinite; il file ZIP viene diviso in parti a 1 GB.
La pagina si intitola Download delle foto. In alto a destra trovi il selettore Opzioni avanzate; in modalità avanzata diventa Torna al download semplice.

Parte A – Download semplice (predefinito)

La vista predefinita è la via più rapida per il backup: un clic e l’intera galleria viene impacchettata con le impostazioni predefinite.

I tre riquadri statistici

In alto vedi tre contatori che ti mostrano cosa verrà incluso:

Pubblicate: le foto pubblicate, visibili agli invitati.
Non pubblicate: foto non pubblicate (visibili solo internamente).
In attesa: foto che aspettano ancora la tua approvazione (moderazione).

Il download semplice include tutti e tre gli stati: non viene tralasciato nulla.

Scaricare con un solo clic

Il pulsante di download con il numero di foto, evidenziato — Il pulsante indica sempre quante foto impacchetterà: **Scarica N foto**. Un clic avvia subito l'archivio; non serve alcuna selezione o filtro.

Sotto il titolo Scarica le tue foto (“Scarica tutte le foto del tuo evento con un clic.”) c’è il grande pulsante Scarica N foto: N è la somma delle foto pubblicate, non pubblicate e in attesa.
Clicca il pulsante. Sotto è indicato cosa succede: “Verranno scaricate tutte le tue foto con le impostazioni predefinite.” In pratica: la divisione per stato è attiva (le foto finiscono in cartelle per stato) e gli archivi vengono divisi automaticamente a 1 GB.
La schermata passa a quella di avanzamento (vedi Parte B).

Nessuna foto presente

Se nella galleria non ci sono ancora foto, al posto del pulsante la pagina mostra la scheda Ancora nessuna foto con il messaggio “Quando i tuoi invitati avranno caricato delle foto, potrai scaricarle tutte qui in una volta sola.” Sotto ci sono due pulsanti che portano esattamente dove nascono le foto: Ottieni il codice QR apre la finestra di condivisione con codice QR e link da inoltrare, Apri la galleria passa alla vista degli invitati. Appena gli invitati caricano, qui ricompare il pulsante di download.

Parte B – La schermata di avanzamento e di risultato

Che sia semplice o avanzato: appena un download viene richiesto, questa schermata sostituisce la configurazione. L’avanzamento arriva in diretta tramite una connessione WebSocket: non devi ricaricare la pagina.

Ha tre stati, e ognuno ha un aspetto diverso.

1. Mentre l’archivio viene creato

Schermata di avanzamento del download con barra, riga informativa e pulsante di annullamento, tutti evidenziati — La schermata mentre l'archivio viene creato. ① il titolo **Download in corso** con il sottotitolo «Attendi mentre prepariamo i tuoi file», ② **Preparazione del download**, la barra e **Avanzamento: 42%**: entrambi si aggiornano in diretta, non devi ricaricare la pagina, ③ la riga informativa blu con l'avviso da 1 GB, ④ **ANNULLA LA RICHIESTA DI DOWNLOAD** in fondo: l'unico modo per fermare un download in corso.

Sotto, per rassicurarti: “Stiamo raccogliendo le tue foto. Per raccolte grandi può richiedere qualche minuto.” L’avanzamento arriva via WebSocket, quindi puoi tranquillamente chiudere la scheda: il download continua sul server.

2. Quando l’archivio è pronto

Schermata di risultato con il titolo Download completato, la dicitura verde Download pronto e due parti ZIP, tutte evidenziate — La schermata di risultato. ① il titolo **Download completato** («I tuoi file sono pronti per il download»), ② la dicitura verde **Download pronto** con l'icona di spunta: una riga, non un riquadro, ③ l'elenco **File disponibili:**, qui con **Parte 1 (ZIP)** e **Parte 2 (ZIP)**. Un clic su una voce scarica esattamente quella parte. Subito sotto c'è l'interruttore **Condividi il download pubblicamente**, nell'immagine ancora disattivato.

In fondo, Elimina lo ZIP generato e avvia un nuovo download (in modalità avanzata: … e configura un nuovo download) azzera tutto, così puoi creare un nuovo archivio. Finché il vecchio archivio esiste, le impostazioni restano bloccate.

3. Quando qualcosa va storto

Schermata di errore con il titolo Download non riuscito, il messaggio di errore e il pulsante rosso per ricominciare, tutti evidenziati — Il caso di errore. ① il titolo **Download non riuscito**, ② il messaggio «Si è verificato un errore durante l'elaborazione della richiesta di download. Riprova.», ③ **CANCELLA LA RICHIESTA NON RIUSCITA E RICOMINCIA**: solo questo clic sblocca di nuovo la configurazione. Gli archivi parziali creati fin lì vengono scartati.

Più parti ZIP per le gallerie grandi

Le raccolte grandi vengono divise automaticamente in più archivi a 1 GB; i video grandi possono rendere alcune parti più pesanti. Nell’elenco File disponibili: trovi allora una voce Parte N (ZIP) per ogni parte; se c’è un solo file, è un unico link di download. In questo caso scarica davvero tutte le parti: ogni parte contiene foto diverse, si completano a vicenda e nessuna da sola è un backup completo.

Condividere lo ZIP pubblicamente

Quando il download è pronto, alla fine della schermata di risultato compare la sezione di condivisione, in entrambe le modalità, semplice e avanzata:

Attiva l’interruttore Condividi il download pubblicamente. Il testo spiega: “Consenti a chiunque abbia il link dell’evento di scaricare questi file. Disponibile per 30 giorni.” Così chiunque abbia il link può scaricare i file pronti, senza accedere.
Sotto Link da condividere: compare un campo con l’indirizzo pronto e il pulsante Copia link (dopo il clic, per un attimo: Link copiato!). L’indirizzo è il link dell’evento con /download in fondo; se il tuo evento ha un nome breve, ha questo aspetto: photogala.net/@sarah-adams-hochzeit/download.
Sotto vedi a sinistra Disponibile fino al DATA (scadenza, 30 giorni dopo l’attivazione) e a destra Scaricato N volta/e (quante volte è stato usato il link).

Sezione di condivisione con interruttore attivo, campo del link e pulsante per copiare, tutti evidenziati — La sezione di condivisione dopo aver attivato l'interruttore. ① **Condividi il download pubblicamente** con la spiegazione «Consenti a chiunque abbia il link dell'evento di scaricare questi file. Disponibile per 30 giorni.», ② il campo **Link da condividere:** con l'indirizzo pronto, ③ **Copia link**. Nella riga in basso ci sono **Disponibile fino al 22/9/2026** e **Scaricato 3 volta/e**: da qui vedi se il link è stato usato davvero.

Parte C – Download avanzato

Clicca in alto a destra su Opzioni avanzate per passare alla modalità avanzata (percorso con ?mode=advanced). La sezione si intitola Scarica foto, con il sottotitolo “Download semplice delle foto con organizzazione automatica”. Qui controlli con precisione, in sette passaggi numerati, cosa viene impacchettato e come. Ogni impostazione si riflette subito nell’anteprima in diretta (passaggio 7).

Download avanzato con struttura delle cartelle, filtri e selezione per l'esportazione ZIP — Il download avanzato in sintesi: struttura delle cartelle, nomi dei file e filtri determinano cosa finisce nello ZIP e come. Le sezioni seguenti illustrano i sette passaggi uno per uno.

1. Come vuoi organizzare le foto?

Scegli una delle quattro strutture di cartelle (predefinita: Cartella unica):

Cartella unica: “Tutte le foto in un unico posto”.
Per sfida fotografica: “Raggruppa le foto per categoria” (vedi Gestire le sfide).
Per autore: “Una cartella per ogni persona”.
Per album: “Mantieni insieme i gruppi di album” (vedi Creare album).

Passaggio 1 con tutte e quattro le schede della struttura delle cartelle, ognuna evidenziata — Le quattro schede del passaggio 1: ne è attiva esattamente una, quella scelta ha lo sfondo colorato. ① **Cartella unica** (predefinita): tutte le foto stanno una accanto all'altra. ② **Per sfida fotografica**: una cartella per ogni sfida. ③ **Per autore**: una cartella per persona, con il suo nickname. ④ **Per album**: una cartella per album. Questa scelta determina le cartelle; la divisione per stato (passaggio 6) si aggiunge sopra.

2. Come vuoi chiamare i file?

Quattro caselle combinabili (predefinito: nome originale e prefisso di stato attivi):

Mantieni i nomi originali: esempio: “IMG_1234.jpg”.
Aggiungi prefisso di stato: esempio: “PUBLISHED_…”.
Aggiungi numero di mi piace: esempio: “150-likes_…”.
Aggiungi nome dell’autore: esempio: “john-doe_…”.

Sotto Anteprima nome file: vedi in diretta un nome file di esempio creato dalla tua combinazione.

Passaggio 2 del download avanzato con le quattro caselle per i nomi e l'anteprima — Le quattro caselle e sotto l'anteprima del nome file: qui `published_original-filename.jpg`, da prefisso di stato più nome originale. Il testo dell'anteprima è uno schema fisso: `original-filename` sta per il vero nome file della foto, `150-likes` per il suo numero effettivo di mi piace e `john-doe` per il nickname di chi l'ha caricata.

L’anteprima è uno schema e si discosta dall’archivio finale in due punti:

L’ordine è diverso. Nello ZIP il prefisso di stato viene per primo, poi i mi piace, poi il nome di chi ha caricato la foto, poi il nome originale: quindi PUBLISHED_150-likes_lisa-mayer_IMG_1234.jpg. L’anteprima invece mostra mi piace e nome prima dello stato.
Il prefisso di stato è sempre in inglese e in maiuscolo: PUBLISHED_, PENDING_ oppure UNPUBLISHED_, in qualsiasi lingua tu usi l’interfaccia. Lo stesso vale per i mi piace: nel nome file si chiamano sempre 150-likes, mai con una forma tradotta come 150-gefällt-mir.

Il nome originale resta in ogni caso, anche se deselezioni Mantieni i nomi originali. La casella cambia solo l’anteprima; le aggiunte vengono sempre anteposte al nome originale, mai messe al suo posto. Quindi non contarci per rendere anonimi i nomi dei file.

3. Generare file di descrizione?

La casella Genera file di testo con le descrizioni per le immagini con didascalia crea per ogni foto con didascalia un file .txt accanto all’immagine: utile se vuoi conservare i testi scritti dagli invitati. Predefinito: disattivata.

Passaggio 3 con la casella per i file di testo con le descrizioni, evidenziata — ① l'unica casella del passaggio 3. Di default è **disattivata**: chi vuole conservare le didascalie dei propri invitati deve selezionarla di proposito. Il file di testo ha esattamente il nome della foto con estensione `.txt` (da `PUBLISHED_IMG_1234.jpg` nasce `PUBLISHED_IMG_1234.txt`) e si trova nella stessa cartella. Le foto senza descrizione non ricevono alcun file.

4. Includere le foto eliminate dal cestino?

Tre schede di scelta (predefinita: Escludi eliminate), ognuna con una piccola anteprima ad albero e il conteggio:

Escludi eliminate: “Includi solo le foto attive (predefinito)”.
Includi eliminate: “Includi foto attive ed eliminate”, con il numero di foto eliminate aggiuntive.
Solo eliminate: “Includi solo le foto del cestino”, con il conteggio.

Passaggio 4 con le tre schede del cestino, ognuna evidenziata — Le tre schede del passaggio 4. ① **Escludi eliminate** è la scelta predefinita: il cestino resta fuori. ② **Includi eliminate** prende entrambi; il numero sotto indica quante foto si aggiungono. ③ **Solo eliminate** impacchetta esclusivamente il contenuto del cestino. Ogni scheda mostra una piccola anteprima ad albero, così vedi come cambiano le cartelle.

È l’àncora di salvataggio se qualcuno ha eliminato delle foto per sbaglio: Solo eliminate prende esclusivamente il contenuto del cestino. Cos’altro fa il cestino e per quanto conserva le foto è spiegato in Cestino.

5. Quali foto vuoi?

Tre caselle con contatori in diretta: qui scegli in base allo stato di pubblicazione (predefinito: solo Pubblicate attiva):

Pubblicate: “N foto pronte”.
Non pubblicate: “N foto nascoste”.
In attesa di approvazione: “N foto in attesa”.

Attenzione: a differenza del download semplice, qui non sono selezionati automaticamente tutti e tre gli stati. Per un vero backup completo seleziona tutte e tre le caselle. Il contatore nel pulsante di download in basso si aggiorna in diretta in base a queste caselle e al filtro del cestino.

Passaggi da 4 a 6 del download avanzato con le schede del cestino e le tre caselle di stato — I passaggi 4 e 5 uno dopo l'altro: in alto le tre schede del cestino con ‚Escludi eliminate‘ come predefinita, sotto le tre caselle di stato: è selezionata solo ‚Pubblicate‘ (23 foto pronte), ‚Non pubblicate‘ e ‚In attesa di approvazione‘ restano vuote. Più in basso iniziano il passaggio 6 e l'anteprima della struttura.

6. Dividere per stato di pubblicazione?

La casella Crea cartelle separate per ogni stato (attiva di default) ordina le foto in cartelle: “Le foto verranno organizzate nelle cartelle Pubblicate, In attesa e Non pubblicate”.

Passaggio 6 con la casella per la divisione per stato e l'anteprima della struttura delle cartelle, evidenziata — ① la casella **Crea cartelle separate per ogni stato**: a differenza del passaggio 3 è **attiva** di default. Sotto, **Anteprima della struttura delle cartelle:** mostra subito cosa fa: sotto `photos-download.zip` c'è la cartella `Veröffentlicht/` (qui l'esempio in tedesco) e dentro le foto. La legenda spiega i colori: **Cartella di stato** e **File foto**.

7. Anteprima della struttura del download

Un albero di cartelle interattivo ed espandibile (radice: photos-download.zip) ti mostra in diretta come sarà l’archivio con le tue impostazioni: “In base alle tue impostazioni, il download sarà organizzato così:” e l’indicazione “(clicca sulle cartelle per espanderle/comprimerle)”. La legenda sotto spiega i colori: Cartella di stato, Cartella di raggruppamento, File foto, File di descrizione (solo se il passaggio 3 è attivo) ed Elementi eliminati (solo se il passaggio 4 non è su “Escludi eliminate”).

Passaggio 7 con l'albero delle cartelle dell'archivio ZIP e il pulsante di download — L'albero mostra in anticipo l'archivio finito; il pulsante sotto indica il numero di foto che verranno impacchettate con i filtri attuali.

Avviare il download avanzato

Controlla l’anteprima. Il pulsante Scarica N foto indica il numero di file che verranno impacchettati con i filtri attuali.
Se con i filtri non resta alcun file, il pulsante è disattivato e vedi l’avviso “Non ci sono file scaricabili con i filtri attuali!”: allora allenta i filtri.
Clicca Scarica N foto. L’avviso “I file ZIP vengono divisi automaticamente a 1 GB. I video grandi possono generare file più grandi.” ricorda la divisione a 1 GB.
Segue la schermata di avanzamento (Parte B), in modalità avanzata con un riepilogo aggiuntivo delle tue scelte.

Riepilogo delle impostazioni di download scelte e avviso giallo di blocco, entrambi evidenziati — La schermata di avanzamento avanzata. ① il riquadro **Impostazioni di download selezionate** con sei righe: **Organizzazione:**, **Formato del nome file:**, **Foto incluse:**, **File di descrizione:** (Sì/No), **Cestino:** e **Divisione per stato:** (Sì/No): così verifichi a posteriori cosa hai effettivamente avviato. ② l'avviso giallo «Le impostazioni non possono essere modificate mentre è in corso un download …»: prima annulla, poi configura di nuovo.

Backup completo due settimane dopo il matrimonio: 312 foto, 8 album. Vuoi salvare davvero tutto, anche le immagini ancora ferme in moderazione. Quindi apri Opzioni avanzate e segui la Parte C:

Per album: così i tuoi otto album restano come cartelle.
Seleziona Mantieni i nomi originali e Aggiungi nome dell’autore, disattiva Aggiungi prefisso di stato. Sotto Anteprima nome file: compare allora john-doe_original-filename.jpg; nell’archivio finito diventa ad esempio lisa-mayer_IMG_1234.jpg.
File di descrizione attivi: ogni foto con didascalia riceve un .txt accanto, altrimenti i commenti dei tuoi invitati vanno persi nel backup.
Escludi eliminate resta com’è.
Ecco la trappola: di default è selezionata solo Pubblicate. Seleziona anche Non pubblicate e In attesa di approvazione, altrimenti nel backup “completo” mancano proprio le foto che non hai ancora approvato.
Lascia attiva Crea cartelle separate per ogni stato.

L’albero nel passaggio 7 ti mostra il risultato in anticipo, e il pulsante ora dice Scarica 312 foto.

Il caso di emergenza: se qualcuno ha eliminato delle foto per sbaglio, fai un secondo giro e nel passaggio 4 scegli Solo eliminate: lo ZIP contiene allora esclusivamente il contenuto del cestino, senza impacchettare di nuovo le altre 312.

Promemoria per le nuove foto

Se hai già scaricato una volta e da allora sono arrivate nuove foto, tra l’intestazione della pagina e la scheda di download compare un banner giallo: “N nuove foto dal tuo ultimo download”. La riga sotto riporta i numeri nel dettaglio (“In precedenza hai scaricato N foto. Attualmente: X pubblicate, Y in attesa, Z non pubblicate.”) oppure, se non ci sono dati dettagliati dell’ultima volta, solo il totale. Usa il banner come promemoria per aggiornare il backup dopo i nuovi caricamenti; il banner scompare solo quando scarichi di nuovo.

Banner giallo con l'avviso delle nuove foto dall'ultimo download, evidenziato — ① il banner si trova tra l'intestazione **Download delle foto** e la scheda di download, non in cima alla finestra. La prima riga indica il numero di nuove foto, la seconda il confronto: quante ne hai scaricate l'ultima volta e come si suddivide oggi la galleria. I numeri nei riquadri di stato sotto corrispondono.

Casi particolari e risoluzione dei problemi

Funzione non inclusa nel pacchetto: per gli eventi senza branding la pagina mostra un invito all’upgrade; per gli eventi con branding (white label) la voce di menu è nascosta e l’accesso diretto reindirizza alla dashboard. Soluzione: fai l’upgrade del pacchetto, vedi Pacchetto & durata.
0 foto / 0 file filtrati: “Ancora nessuna foto” oppure “Non ci sono file scaricabili con i filtri attuali!”: aspetta i caricamenti o allenta i filtri nella modalità avanzata.
Il download si blocca o dura a lungo: le raccolte grandi richiedono tempo; l’avanzamento arriva in diretta via WebSocket e ricevi una notifica via e-mail. Se necessario, interrompi con Annulla la richiesta di download.
Non riuscito: azzera con Cancella la richiesta non riuscita e ricomincia; se serve, riduci la quantità o i filtri.
Le impostazioni non si possono modificare: c’è ancora un download in corso. Prima annullalo o elimina lo ZIP generato, poi configura di nuovo.
Nel download avanzato mancano foto: probabilmente nel passaggio 5 è selezionata solo Pubblicate. Seleziona anche Non pubblicate e In attesa di approvazione.
Nuove foto dopo il backup: il banner in alto te lo ricorda: basta ripetere il download.
Galleria in archivio: qui uno ZIP è possibile una volta ogni 7 giorni; un secondo tentativo entro questo periodo viene rifiutato. Se la galleria proviene dal pacchetto gratuito Starter, in archivio non c’è nessuno ZIP: in quel caso puoi solo scaricare le foto una per una. L’archivio non è un backup, quindi conviene creare uno ZIP prima di passare all’archivio. Vedi Archivio – conservare a basso costo.

Consigli pratici

Salva per tempo: scarica il backup prima che finisca la durata di archiviazione dell’evento (termini nel Glossario).
Backup completo in modalità avanzata: nel passaggio 5 seleziona tutti e tre gli stati, se serve Includi eliminate, e Mantieni i nomi originali per nomi file invariati.
Ti serve sapere chi ha caricato cosa? Usa Per autore e/o Aggiungi nome dell’autore.
Vuoi conservare le didascalie? Attiva il passaggio 3: le didascalie finiscono come .txt accanto alla foto.
Attiva la condivisione pubblica solo consapevolmente: il link dà accesso senza login e scade dopo 30 giorni.

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Scaricare le foto (invitati) e Selezionare e scaricare
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