Confermare o declinare (RSVP)

Con l’RSVP rispondi all’organizzatore direttamente online — se vieni, chi porti con te e cosa vorresti mangiare. Ci vuole meno di un minuto e sostituisce la telefonata.

Due vie per arrivare al modulo

Il modulo di risposta volutamente non si trova nella pagina iniziale dell’evento e nemmeno nella barra degli strumenti. Ci arrivi solo tramite quello che ti ha mandato l’organizzatore — e ce ne sono di due tipi.

Il link personale. L’organizzatore può creare un link proprio per ogni invitato (li esporta come elenco). Se apri un link di questo tipo, vieni riconosciuto subito: in alto c’è il tuo nome in una piccola scheda e, se hai già risposto una volta, la tua risposta precedente è compilata per intero — conferma, accompagnatori, scelta del menù, dati di contatto, messaggio. Devi solo cambiare ciò che è cambiato.

Modulo di risposta aperto da un link personale con la scheda del nome in alto e l'indicatore Passaggio 2 di 6 — Tramite il link personale: ① il tuo **nome** è già in alto in una scheda. ② L'indicatore dei passaggi parte da **Passaggio 2** — il passaggio del nome viene saltato, perché è chiaro chi sta rispondendo.

Il codice QR generico. Lo stesso codice lo ricevono tutti gli invitati, per esempio stampato sul biglietto d’invito. Qui scrivi prima Nome e Cognome; il server ti abbina alla lista degli invitati in base al nome.

Perché devi scrivere il tuo nome

Qui non c’è una lista degli invitati da cliccare — ed è voluto. Una scelta tra i nomi rivelerebbe a chiunque scansioni il codice QR chi altro è invitato. Per questo la lista degli invitati non lascia mai il server: tu scrivi il tuo nome e il confronto avviene sul server.

Lo stesso vale per le preferenze di posto più sotto: lì non ci sono suggerimenti di nomi e non ricevi alcun riscontro sul fatto che il nome sia stato abbinato a qualcuno. Altrimenti il campo sarebbe un modo per interrogare la lista degli invitati.

Maggiori informazioni in Perché devo scrivere il mio nome?

Rispondere passo dopo passo

Per impostazione predefinita ti guida nel modulo un assistente di risposta guidato: una domanda per schermata, con Avanti e Indietro in mezzo e sopra una barra di avanzamento con la riga Passaggio 1 di 3.

Primo passaggio dell'assistente di risposta con nome, cognome e pulsante Avanti — Una domanda per schermata. In alto vedi quanto ti manca ancora. ① L'**indicatore dei passaggi** con la barra di avanzamento. Il totale non è fisso: aumenta non appena confermi e l'organizzatore ha attivato scelta del menù, domande, dati di contatto, alimentazione, accompagnatori o preferenze di posto – in caso di rifiuto si passa direttamente al messaggio. ② **Nome e cognome**. Questo passaggio viene saltato se arrivi tramite il tuo link d'invito personale: il nome è già noto. ③ **Avanti** porta al passaggio successivo; nella domanda sì/no si prosegue già con la risposta stessa.

Questi passaggi possono comparire — in quest’ordine:

Come ti chiami? — nome e cognome. Questo passaggio viene saltato se sei arrivato tramite un link personale.
Ci sarai? — due grandi schede: Ci sarò! oppure Purtroppo no. Basta un tocco, l’assistente prosegue subito.
La tua scelta del menù — per ogni portata scegli quello che ti va.
Ancora qualche domanda — le domande personalizzate dell’organizzatore.
Come possiamo contattarti? — indirizzo e-mail e/o numero di telefono.
Intolleranze — cosa bisogna considerare per il cibo.
Porti qualcuno con te? — inserire gli accompagnatori.
Accanto a chi vorresti sederti? — fino a tre nomi.
Quasi fatto! — un riepilogo della tua risposta e, se vuoi, ancora un messaggio. Qui c’è il pulsante Invia risposta.

Compaiono solo i passaggi che l’organizzatore chiede davvero. Se declini, l’assistente salta direttamente dal secondo passaggio all’ultimo — tutto il resto a quel punto non serve.

Secondo passaggio dell'assistente con le schede Ci sarò e Purtroppo no — La domanda centrale: ① l'indicatore dei passaggi. ② Il titolo **Ci sarai?**. ③ **Ci sarò!** oppure ④ **Purtroppo no** — basta un tocco su una delle due schede, l'assistente va avanti da solo. Qui non ti serve un pulsante **Avanti**.

Tutto su una pagina

L’organizzatore può anche disattivare l’assistente. In quel caso ricevi gli stessi campi uno sotto l’altro su un’unica pagina — senza indicatore dei passaggi, con il pulsante Invia risposta in fondo. Nei contenuti non cambia nulla; l’assistente è solo più comodo sul telefono.

Vista classica senza assistente con i campi del nome, le schede di conferma e il menù sotto — La vista classica: ① **Il tuo nome** con nome e cognome affiancati. ② Le due schede **Ci sarò!** e **Purtroppo no** — quella scelta ha lo sfondo colorato. Tutto il resto (menù, domande, accompagnatori …) segue subito sotto sulla stessa pagina.

Scegliere il menù

Se la scelta del menù è attiva, vedi le portate dell’evento e sotto i piatti come schede — con foto, breve descrizione e indicazioni come vegetariano o senza glutine.

Passaggio del menù dell'assistente di risposta con gli antipasti tra cui scegliere — ① L'indicatore dei passaggi. ② La **portata** come sottotitolo — qui *Antipasto*. ③ Una **scheda del piatto** con foto, breve descrizione e indicazioni. Per ogni portata puoi scegliere un piatto.

Un tocco su una scheda sceglie il piatto; nell’angolo compare una spunta.
Toccando di nuovo annulli la scelta. Quindi non devi per forza scegliere qualcosa in ogni portata.
I piatti senza foto hanno lo stesso aspetto, solo senza immagine — per la scelta non cambia nulla.

Portata principale con un piatto scelto e la sua spunta e sotto un piatto non scelto — Ecco com'è la scelta: ① il **piatto scelto** ha un bordo colorato. ② La **spunta** nell'angolo conferma la scelta — un secondo tocco la annulla. ③ Un piatto **non scelto** della stessa portata resta semplice.

Se non tutto sta nella scheda, ti aiuta la vista grande:

Scheda del piatto con la pillola più uno nelle indicazioni e il pulsante Mostra altro — Quando la scheda diventa troppo piccola: ① la pillola +1 indica che ci sono più indicazioni di quante ne stiano in fila. ② **Mostra altro** apre il piatto in grande.

Vista grande di un piatto con foto, tutte le indicazioni e il pulsante Seleziona — La vista grande: ① la **foto** a tutta larghezza. ② **Tutte le indicazioni** per esteso — qui si vedono anche quelle che sulla scheda stavano dietro a *+1*. ③ **Seleziona** sceglie il piatto; se è già scelto, lì c'è **Rimuovi selezione**. **Annulla** accanto chiude solo la finestra.

Domande personalizzate dell’organizzatore

L’organizzatore può fare qualsiasi domanda personalizzata — per esempio sulla navetta, sul pernottamento o sulla bevanda preferita. Ce ne sono di tre tipi:

Scelta (una risposta) — un menu a tendina. La prima voce si chiama Nessuna scelta, finché non hai scelto nulla.
Scelta multipla — caselle da spuntare, quante ne vuoi.
Testo libero — un campo di inserimento con il segnaposto La tua risposta.

Passaggio Ancora qualche domanda con due menu a tendina e il campo Risposta personalizzata — Due domande a scelta dell'organizzatore. ① Il **menu a tendina** di una domanda — finché non hai scelto nulla, lì c'è **Nessuna scelta**. ② Se l'organizzatore lo consente, nel campo **Risposta personalizzata (facoltativo)** puoi inserire qualcosa di tuo.

Scelta multipla con caselle spuntate e sotto una domanda a testo libero — Gli altri due tipi: ① **scelta multipla** — spunta tutte le caselle che vuoi. ② **Testo libero** con il segnaposto **La tua risposta**.

Le domande obbligatorie sono contrassegnate da un asterisco rosso dopo la domanda.

Domanda obbligatoria con asterisco rosso e pulsante Avanti sbiadito e non premibile — Una domanda obbligatoria blocca il passaggio: ① l'**asterisco rosso** dopo la domanda la indica come obbligatoria. ② **Avanti** resta sbiadito e non si può premere finché non hai risposto.

L’avviso completo Rispondi prima alle domande contrassegnate con *. compare solo nell’ultimo passaggio sopra il pulsante Invia risposta — nell’assistente ti accorgi quindi di una domanda obbligatoria aperta prima di tutto dall’Avanti sbiadito. Nella vista classica l’avviso sta direttamente sopra il pulsante di invio. Lo stesso vale per e-mail o telefono, se l’organizzatore li ha impostati come campi obbligatori.

Lasciare i dati di contatto

Se l’organizzatore lo chiede, qui inserisci come può raggiungerti. Entrambi i campi possono essere, indipendentemente l’uno dall’altro, facoltativi od obbligatori — un campo obbligatorio lo riconosci dall’asterisco rosso dopo l’etichetta.

Passaggio Come possiamo contattarti con un campo obbligatorio per l'indirizzo e-mail e un campo telefono facoltativo — ① Il titolo **Come possiamo contattarti?**. ② **Indirizzo e-mail** — qui con asterisco rosso, quindi obbligatorio. ③ **Numero di telefono** senza asterisco, quindi facoltativo.

Indicare le intolleranze

Se l’organizzatore lo chiede, qui inserisci cosa bisogna considerare per il cibo. Questa informazione arriva direttamente alla persona che organizza il pranzo o la cena.

Passaggio Intolleranze con un campo di testo compilato — ① Il titolo **Intolleranze**. ② Il campo con il segnaposto **ad es. vegetariano, allergia alla frutta a guscio** — un testo libero, non un elenco da cliccare.

Portare un accompagnatore

Se l’organizzatore consente gli accompagnatori, tocca Aggiungi accompagnatore. Quanti puoi inserirne lo stabilisce l’organizzatore — con il link personale persino individualmente per ogni invito. Quando hai esaurito la tua quota, il pulsante sparisce.

Passaggio degli accompagnatori con il campo del nome dell'accompagnatore e il titolo Menù per Jonas — Ogni accompagnatore ha un blocco proprio: ① il campo **Nome dell'accompagnatore**. ② Appena c'è il nome, il blocco del menù sotto si chiama **Menù per Jonas** — l'accompagnatore sceglie quindi il proprio cibo.

Ogni accompagnatore ha un blocco proprio con:

Nome dell’accompagnatore — appena lo scrivi, diventa il titolo del blocco; fino ad allora lì c’è Accompagnatore 1.
una propria scelta del menù (titolo Menù per …) — quindi non dovete prendere tutti la stessa cosa.
un proprio campo Intolleranze / alimentazione (facoltativo).

La croce in alto a destra nel blocco (Rimuovi accompagnatore) lo toglie di nuovo.

Indicare le preferenze di posto

Se l’organizzatore lo chiede, puoi indicare fino a tre persone accanto alle quali vorresti sederti. Inserisci Nome e, se vuoi, Cognome e tocca Aggiungi persona — il nome compare poi come piccolo chip, che puoi togliere di nuovo con la croce. Basta il solo nome, se nella lista degli invitati è univoco.

Passaggio Accanto a chi vorresti sederti con un chip e un campo del nome compilato a metà — ① Una preferenza già aggiunta compare come **chip**; la croce accanto la rimuove. ② **Aggiungi persona** prende il nome dai campi sopra. L'avviso sotto indica la tua quota.

I tuoi accompagnatori non devi indicarli qui — siedono comunque con te. Per questo nell’assistente questo passaggio viene anche dopo gli accompagnatori.

Inviare e modificare la risposta

L’ultimo passaggio si chiama Quasi fatto!. Riassume ciò che arriverà e lascia spazio per un messaggio agli organizzatori.

Ultimo passaggio Quasi fatto con la riga Hai confermato e il pulsante Invia risposta — ① Il **riepilogo**: la tua conferma o il tuo rifiuto, il tuo nome e i tuoi accompagnatori. ② Il campo per un **messaggio** agli organizzatori – facoltativo. ③ **Invia risposta** invia tutto.

In caso di rifiuto la strada è breve: dopo la seconda domanda sei subito all’ultimo passaggio.

Ultimo passaggio dopo un rifiuto con l'indicazione Passaggio 3 di 3 — Dopo un rifiuto: ① l'indicatore dei passaggi salta a **Passaggio 3 di 3** — menù, accompagnatori e preferenza di posto non servono. ② Il riepilogo conferma **Hai declinato**.

Dopo l’invio vedi una conferma: Conferma salvata! oppure Risposta salvata, con il tuo nome, i tuoi accompagnatori e — se indicata — la riga Preferenza di posto registrata.

Pagina di conferma con il titolo Conferma salvata e il pulsante Modifica risposta — Fatto: ① la **conferma** con il tuo nome e il tuo accompagnatore. ② **Modifica risposta** riapre il modulo — con tutto quello che hai appena inserito.

Se vuoi correggere qualcosa, tocca Modifica risposta sotto la conferma. Più tardi puoi riaprire lo stesso link: con il link personale la tua ultima risposta è già compilata e la nuova risposta sostituisce quella vecchia. Con il codice QR generico scrivi di nuovo il tuo nome esattamente come la prima volta, così la risposta viene abbinata alla stessa voce.

Termine per rispondere

L’RSVP può avere una finestra temporale — l’organizzatore stabilisce da quando e fino a quando si può rispondere. Questa finestra di visibilità è il termine per rispondere: una volta scaduto, il modulo non è più raggiungibile e il link non porta da nessuna parte. In quel caso contatta direttamente l’organizzatore.

Risoluzione dei problemi

All’invio compare un messaggio di errore che dice che non sono nella lista. L’organizzatore ha disattivato l’auto-registrazione — in quel caso possono rispondere solo i nomi che sono già nella lista degli invitati. Controlla come hai scritto il nome o chiedi un link personale.

Il mio nome viene riconosciuto, ma la vecchia risposta manca. La compilazione automatica funziona solo con il link personale. Con il codice QR generico il modulo parte sempre vuoto. Cosa succede quando invii di nuovo dipende dal fatto che il tuo organizzatore consenta l’auto-registrazione: se è disattivata, la tua nuova risposta sostituisce quella vecchia. Se è attivata, nasce una seconda voce, che il tuo organizzatore unirà poi alla prima — così nessun estraneo può sovrascrivere una risposta esistente. Se vuoi essere sicuro che la tua modifica arrivi, avvisa il tuo organizzatore o usa il tuo link personale.

Non vedo la scelta del menù, anche se c’è un menù. La richiesta del menù nell’RSVP è un interruttore a sé. L’organizzatore può mostrare il menù senza chiedere la scelta.

Il pulsante Avanti resta sbiadito. Nel passaggio attuale manca ancora qualcosa: il tuo nome, la conferma o il rifiuto, una domanda obbligatoria o un campo di contatto obbligatorio. Rispondi, e il pulsante torna attivo.

Il pulsante Invia risposta resta grigio. Allora manca qualcosa di un passaggio precedente. Il testo di avviso sopra il pulsante ti dice cosa — torna lì con Indietro e completalo.

Il link non funziona più. O il termine per rispondere è scaduto, o l’organizzatore ha disattivato lo strumento. Un link personale può inoltre non essere più valido se la voce nella lista degli invitati è stata eliminata.

Mi serve un account? No. Photogala crea automaticamente in background una sessione ospite, così la tua risposta può essere salvata. Non devi registrarti.

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