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Leggere le statistiche

La pagina Statistiche risponde a cinque domande in cinque sezioni: Panoramica, Invitati, Contenuti, Pianificazione e Momenti. Non è più solo un’analisi della galleria: conosce anche i tuoi strumenti di pianificazione e si adatta al momento: prima della festa è in primo piano il conto alla rovescia, durante la festa il polso in diretta, dopo il bilancio. In cima c’è una barra di controllo con il periodo, valido per tutte e cinque le sezioni, e il pulsante “La vostra festa in numeri”, con cui porti via i numeri come immagine o tabella.

Pagina Statistiche con la barra del periodo, le cinque schede e la panoramica
In alto il periodo per tutte le sezioni, sotto le cinque schede: qui la panoramica.

Come aprire le statistiche

Sezione intitolata “Come aprire le statistiche”

Nella barra laterale dell’admin la voce “Statistiche” si trova nel gruppo “Evento”, tra “Modelli di stampa” e “Impostazioni”. Se la espandi, sotto compaiono le cinque sezioni come sottovoci, più la pagina a sé “Elaborazione IA” (solo se il filtro NSFW o il riconoscimento facciale sono inclusi nel tuo pacchetto).

Barra laterale con la voce Statistiche espansa e le sue sottovoci
La barra laterale porta direttamente a ciascuna delle cinque sezioni.

  1. Dalla barra laterale (la via normale): “Evento” → “Statistiche”. Una sottovoce ti porta direttamente nella sezione giusta, senza passare dalla panoramica.

  2. Dalla fascia degli indicatori nella dashboard: sotto i quattro riquadri in alto, a destra, c’è il link “Vedi tutti i numeri”, che porta qui. (La scheda dettagliata “Statistiche dell’evento” nella dashboard è disattivata di default; puoi mostrarla tramite “Personalizza dashboard”. Il suo pulsante in fondo si chiama “Mostra statistiche dettagliate”.)

  3. Dalla ricerca globale: scrivi nella barra di ricerca in alto nell’area admin (sul telefono: icona della lente) e cerca Statistiche. Oltre al risultato “Statistiche dell’evento” trovi lì anche ogni singola sezione, ad esempio “Statistiche: invitati”.

  4. L’indirizzo termina con /admin/event-stats, e la sezione viene aggiunta come ?tab=: ?tab=overview, ?tab=guests, ?tab=content, ?tab=planning, ?tab=moments. Puoi salvare questi link nei preferiti.

Periodo, aggiornamento ed esportazione

Sezione intitolata “Periodo, aggiornamento ed esportazione”

La barra di controllo si trova in cima, sopra la barra delle schede: il periodo scelto vale per tutte e cinque le sezioni e resta invariato quando cambi scheda.

  1. Apri il campo di selezione Periodo. Hai queste opzioni:

    • Automatico (N g): predefinito. Il periodo viene ricavato dalla durata del tuo evento; la N tra parentesi indica su quanti giorni si sta analizzando (ad es. “Automatico (14 g)”).
    • 1 giorno, 3 giorni, 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni: finestre fisse a ritroso da adesso.
    • Periodo personalizzato…: per un’analisi esatta da/a (ad es. solo la sera del matrimonio). Se è attivo, nel campo compare “Periodo personalizzato (attivo)”.

  2. Accanto, un’etichetta colorata mostra la risoluzione scelta automaticamente: Ogni ora per i periodi brevi, Ogni giorno per quelli più lunghi. Questo determina quanto sono dettagliati i grafici, e quindi se puoi seguire una serata ora per ora.

  3. Se scegli “Periodo personalizzato…”, sotto, nella stessa scheda, si apre un campo con Da e A (ognuno con data + ora). Inserisci entrambi i valori: appena sono impostati tutti e due, sostituiscono le preimpostazioni in giorni. Gli orari valgono come ora locale. Con “Reimposta” cancelli di nuovo il periodo personalizzato.

  4. A destra nella stessa riga ci sono due pulsanti: “La vostra festa in numeri” (icona scintille) apre l’esportazione riepilogativa, e “Aggiorna” (icona freccia, tooltip “Aggiorna statistiche”) ricarica i numeri. Durante il caricamento l’icona gira e il pulsante è disattivato per un attimo.

Barra di controllo delle statistiche con periodo personalizzato selezionato e i campi Da e A
Periodo personalizzato (attivo): sotto si aprono Da e A, accanto Reimposta. L'etichetta mostra la risoluzione: qui Ogni ora.

Panoramica

Sezione intitolata “Panoramica”

La prima sezione risponde a: questo evento è attivo, e per quanto ancora? Il titolo e la grande scheda in alto cambiano con la fase, che dipende dalla data dell’evento e dall’ultima attività:

  • Prima della festa (“A che punto è la pianificazione?”): una scheda viola con il conto alla rovescia “Alla festa mancano”, il numero di giorni e la data, accanto fino a tre riquadri cliccabili dai tuoi strumenti di pianificazione attivi. Se non hai inserito una data, lì compare l’invito a inserirla.
  • Durante la festa (“Sta andando bene?”): una scheda verde “In questo momento” con un punto pulsante, i contributi dell’ultima ora e i riquadri Oggi, Invitati attivi e Ultimo contributo. Questa fase scatta appena nell’ultima ora è stato caricato qualcosa, se l’ultimo caricamento risale a meno di tre ore fa, oppure se oggi è il giorno del tuo evento.
  • Dopo la festa: una scheda chiara con il numero totale di contributi e un piccolo grafico dell’andamento.

Sotto, quattro riquadri: Partecipanti (con “N registrati”, porta ai partecipanti), Contributi (con “N foto · N video” oppure “N pubblicati”, porta alla galleria), Reazioni (con la media per contributo) e Ultima attività (ad es. “12 min fa”).

Segue il grafico “Caricamenti, registrazioni e reazioni”: tutte e tre le curve insieme in un unico grafico con legenda. Un selettore tra le singole metriche non esiste più. Se nel periodo non è successo nulla, lì compare “Ancora nessuna attività nel periodo selezionato”.

Poi due schede affiancate:

  • “Cosa richiede attenzione adesso”: solo i punti in sospeso: contributi in moderazione e tutto ciò che i tuoi strumenti segnalano come aperto (ad es. “Disposizione dei tavoli: Senza posto”). Ogni riga è un link diretto. Se non c’è niente in sospeso, compare “Niente in sospeso. Tutto funziona.”
  • “Cosa basta e per quanto”: i tuoi limiti con barre: foto, video, posti partecipanti e spazio di archiviazione. Dove si può leggere un ritmo, compare “Al ritmo attuale pieno tra N giorni”, altrimenti solo la quota occupata. Il pulsante “Vedi pacchetti” porta a Pacchetto & durata. Le quote illimitate qui non compaiono affatto.
Le schede Cosa richiede attenzione adesso e Cosa basta e per quanto affiancate, sotto il banner della durata di archiviazione
A sinistra i punti in sospeso (qui Disposizione dei tavoli: Senza posto), a destra solo le quote limitate: foto e video mancano perché in questo pacchetto sono illimitati. Sotto, il banner Durata di archiviazione.

Sotto, il banner Durata di archiviazione (vedi la sezione successiva), poi altri quattro riquadri (Visualizzazioni (“Visualizzazioni della galleria, non persone”), Download, Commenti e Condivisioni) e infine tre piccoli: Giorno migliore, Ora più attiva e Nel cestino.

Durata di archiviazione ed estensione

Sezione intitolata “Durata di archiviazione ed estensione”

Il banner Durata di archiviazione, con il bordo colorato, è il tuo orologio di conservazione. Si trova nella sezione “Panoramica”, sotto le due schede, non più in cima alla pagina. A seconda dello stato mostra:

  • Non ancora iniziata, galleria gratuita: “Parte con la prima foto”.
  • Non ancora iniziata, pacchetto a pagamento: “Non ancora iniziata: parte con la 10ª foto”.
  • Attiva: “Archiviata fino al” con la data, sotto “ancora N giorni”. Da 7 giorni rimanenti l’icona dell’orologio diventa ambra.
  • Permanente: “Archiviata per sempre”.
  • Scaduta: “Scaduta: ancora N giorni di accesso per scaricare lo ZIP”: fino alla data indicata puoi ancora scaricare un backup ZIP o recuperare la galleria, con un rinnovo, un pacchetto o a basso costo nell’archivio.

Con la durata di archiviazione attiva o scaduta compare il pulsante “Estendi”, che ti porta a Pacchetto & durata. Se il tuo orologio non è ancora partito, in fondo alla panoramica compare anche una frase che dice che fino alle prime foto non decorre alcun termine.

Invitati

Sezione intitolata “Invitati”

Questa sezione chiede: chi c’era e chi ha partecipato?

Sezione Invitati con imbuto, migliori contributori e tasso di partecipazione
L'imbuto mostra quanti degli iscritti hanno davvero contribuito.
  • “Dalla registrazione alla foto”: un imbuto con le fasi Registrati → Hanno contribuito → Hanno ricevuto reazioni. Tra due fasi è indicato quanti non sono andati avanti. Se ci sono più visualizzazioni della galleria che registrazioni, in cima viene aggiunta la fase “Galleria aperta”: conta visualizzazioni, non persone, ed è quindi indicata esplicitamente così.
  • “Migliori contributori”: un elenco a barre (non una tabella) con posizione, nickname, il sottotesto “N reazioni ricevute” e il numero di caricamenti come valore; al massimo otto voci. Chi non ha impostato un nickname compare come Anonimo. Il link “Tutti i partecipanti” porta a Partecipanti.
  • Tre riquadri: Tasso di partecipazione (quota con barra, “N su M hanno caricato qualcosa”), Contributi per invitato attivo e Visitatori registrati.
  • Infine il grafico ad area “Registrazioni nel tempo”.

Contenuti

Sezione intitolata “Contenuti”

Cosa è stato caricato e cosa è piaciuto.

Sezione Contenuti con riquadri, album e i contributi con più mi piace
Quattro riquadri sullo stato, quattro sulla composizione, sotto album e preferiti.
  • Prima fila di riquadri: Pubblicati (con “N % di tutti i contributi”, più “· N ritirati” se hai ritirato qualcosa), In attesa (con “N ancora in elaborazione”, se è il caso), Reazioni e Download.
  • Seconda fila di riquadri: Foto e Video (ciascuno con una barra della quota), Commenti e Spazio occupato (sotto 1 GB in MB, con la media per contributo).
  • “Album”: elenco a barre con nome dell’album, “N invitati hanno contribuito” e il numero di media, al massimo otto. Il link “Gestisci album” porta a Gestire gli album.
  • “I più apprezzati”: i cinque contributi con più reazioni, ciascuno con il nome della persona che l’ha caricato.
  • “Sfide fotografiche” (solo con la funzione sfide): una tabella con le colonne Sfida, Completate e Riscontro. Il riscontro è un’etichetta di testo: “Molto amata” dal 40 %, “Ben accolta” dal 15 %, altrimenti “Per esploratori”. Vengono mostrate fino a dieci sfide, anche quelle senza nemmeno un completamento; il sottotitolo indica il totale (“completate N volte in totale”). Il link “Modifica sfide” porta a Sfide.
  • “Statistiche dei riconoscimenti” (solo con la funzione riconoscimenti e se ci sono dati): un elenco a barre: valore = quante volte è stato ottenuto, sotto “N riscattati”; il sottotitolo riassume (“N assegnati, N riscattati”). Il link “Vai alle ricompense” porta a Gestire le ricompense, i dettagli sui riconoscimenti stessi sono in Riconoscimenti.

Pianificazione

Sezione intitolata “Pianificazione”

Questa sezione è nuova: mostra a che punto sono i tuoi strumenti di pianificazione, la metà dell’evento di cui prima le statistiche non sapevano nulla.

Sezione Pianificazione con gli indicatori degli strumenti attivi
Un indicatore per ogni strumento attivo, sotto tutto ciò che è ancora in sospeso.
  • Il titolo dipende dai tuoi dati: “N strumenti in uso. A che punto sono?” oppure “La tua pianificazione”.
  • Ogni strumento attivo che fornisce un numero ottiene un riquadro, ad esempio Conferme (RSVP), Posti assegnati (disposizione dei tavoli), Invitati (elenco degli invitati), Budget, Punti del programma (programma) o Richieste musicali. Dove esiste un totale, è indicato come “42 / 60” con una barra di avanzamento. Un clic porta direttamente allo strumento.
  • Ciò che è in sospeso è riassunto sotto “Cosa resta da fare”: ogni riga con il nome dello strumento e un numero giallo, ad es. “RSVP: In sospeso” o “Disposizione dei tavoli: Senza posto”, e ogni riga porta allo strumento.
  • Se non è ancora attivo nessuno strumento di pianificazione, qui compare un avviso con il link “Tutti gli strumenti”.

Momenti

Sezione intitolata “Momenti”

Quando si è svolto il vostro evento: gli stessi dati, solo guardando all’orario.

Sezione Momenti con la scheda del momento clou, l'andamento della giornata e l'analisi dei dispositivi
Due selettori in alto: quale orario intendi e in che forma lo vedi.

  1. Momento: Caricate oppure Scattate. “Scattate” usa la data di scatto contenuta nel file dell’immagine ed è preselezionato appena almeno la metà dei tuoi media ne ha una; se manca del tutto, il pulsante è disattivato. In questa vista, sopra, una riga indica quanti contributi hanno una data di scatto: screenshot e immagini inoltrate non ce l’hanno.

  2. Vista: Andamento della giornata (tutti i giorni sovrapposti), Giorni di calendario (una barra per giorno) oppure Settimana × ora (una tabella con 7 righe e 24 colonne, più scuro significa di più, con la legenda “meno/più”). Quale si apre per prima dipende dal tipo di evento: matrimonio, compleanno e festa partono con l’andamento della giornata, conferenza e festival con i giorni di calendario, tutto il resto con la griglia.

  3. Tra i selettori e il grafico c’è la scheda colorata “Il momento clou”: una frase intera invece di un numero: “Sab tra le 20 e le 21 sono arrivati N contributi.”

  4. Sotto il grafico, tre riquadri (Ora più attiva, Giorno migliore, Giorni attivi) e la scheda “Con cosa si è fotografato” con Da smartphone, Da fotocamere (con il modello più frequente) e Senza dati, più i modelli principali come elenco a barre.

La vostra festa in numeri (esportazione riepilogativa)

Sezione intitolata “La vostra festa in numeri (esportazione riepilogativa)”

Il pulsante “La vostra festa in numeri” in alto a destra apre una finestra con il sottotitolo “Da salvare, condividere e conservare, anche quando un giorno la galleria scadrà.”

  • A sinistra vedi una scheda immagine in verticale con nome dell’evento, data, tre grandi numeri (contributi o foto, invitati, reazioni) e fino a cinque righe aggiuntive: Ora più attiva, Invitato più attivo, Foto preferita, Fotocamere in azione, Video, Sfide completate. Compaiono solo le righe che valgono davvero per il tuo evento.
  • A destra c’è l’avviso: “La scheda contiene solo numeri: nessuna foto e nessun nome oltre a quanto vedi qui.” Sotto, “Condividi scheda” (solo dove il tuo dispositivo supporta la condivisione di file; altrimenti diventa un download) e “Salva come immagine” (PNG).
  • Sotto “Tutti i numeri in una tabella” ci sono i pulsanti Excel e CSV. L’esportazione contiene un foglio ciascuno per indicatori, andamento nel tempo, invitati più attivi, album, sfide fotografiche, dispositivi e andamento della giornata; i fogli senza dati vengono omessi. Il CSV è un unico file con separatori # Blattname.

Risoluzione dei problemi

Sezione intitolata “Risoluzione dei problemi”

Consigli pratici

Sezione intitolata “Consigli pratici”

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Sezione intitolata “Pagine correlate”