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Disposizione dei tavoli – Tavoli e sala

Con la Disposizione dei tavoli ricostruisci la sala del tuo evento: tavoli, palco, bar, pista da ballo – e su di essa distribuisci i tuoi invitati. Questa pagina tratta la sala. La sistemazione degli invitati e la stampa su carta hanno pagine proprie.

La disposizione dei tavoli lavora con le persone della tua Lista invitati – non ha un database invitati proprio. Creali quindi prima; il pulsante Vai all’elenco invitati ti porta di là in qualsiasi momento, e da lì Apri il piano dei posti ti riporta indietro.

Lista invitati con evidenziati l'interruttore Attivo, Importa ed Esporta, il pulsante Colonne e Aggiungi invitato
La lista invitati è la base – ogni nome qui si potrà poi trascinare su un posto: ① l'interruttore Attivo, ② Importa ed Esporta con il conteggio, ③ Colonne, ④ Aggiungi invitato.
Intestazione dell'editor della disposizione dei tavoli con evidenziati le schede, Esporta e stampa, la scelta della disposizione e il selettore della vista
L'intestazione dell'editor: ① le schede Contenuto, Visualizzazione e Codice QR, ② Esporta e stampa, ③ la scelta della disposizione con Aggiungi disposizione, ④ il selettore Illustrata / Modalità semplice con lo stile. La pianta della sala con barra degli strumenti e pannello invitati inizia subito sotto.

Lo trovi in Strumenti → Disposizione dei tavoli nella scheda Contenuto. La struttura è sempre la stessa:

  • L’area al centro è la tua sala. Gli elementi li trascini dall’icona della maniglia, un clic li seleziona.
  • Il pannello laterale a destra mostra le impostazioni dell’elemento selezionato – se non è selezionato nulla, lì c’è la tua lista invitati.
  • La riga di stato sopra la pianta indica quanti invitati hanno un posto e quanti posti ci sono in totale.
  • La barra degli strumenti in alto a destra contiene anteprima, annulla, scorciatoie da tastiera, pennello dello stile, selezione multipla, blocco del layout e Aggiungi elemento.

Puoi creare fino a 10 disposizioni dei tavoli – ad esempio una per la cena e una per la festa che segue. Dalla barra delle disposizioni le crei con Aggiungi disposizione, le rinomini con Rinomina disposizione o le rimuovi con Elimina disposizione.

Ogni disposizione ha in Visibilità e fascia oraria impostazioni proprie per gli invitati:

  • Visibile agli invitati – se disattivato, la disposizione porta l’etichetta Nascosto agli invitati ed è solo per gli admin. Comodo per le bozze.
  • Fascia oraria (facoltativa) – con Dalle e Alle stabilisci in quale periodo gli invitati vedono per prima questa disposizione. Possono comunque cambiarla in qualsiasi momento, e la disposizione non viene mai nascosta. Gli orari valgono per il giorno dell’evento in ora locale; funziona anche una fascia oltre la mezzanotte – ad esempio dalle 22:00 alle 02:00.
  • Prendi da un punto del programma – se hai compilato lo strumento Programma, questa selezione usa inizio e durata di un punto del programma come fascia oraria. Se poi cambi un orario a mano, il collegamento si scioglie.

Con Applica chiudi la finestra.

Barra degli strumenti dell'editor della disposizione dei tavoli con evidenziato in rosso il pulsante Aggiungi elemento
Tutto ciò che è nuovo sulla pianta arriva da questo unico pulsante: Aggiungi elemento a destra nella barra degli strumenti – i tavoli così come palco, bar o casella di testo.
Finestra Aggiungi elemento con il modulo del tavolo e gli oggetti della sala
Una finestra per entrambi: in alto il nuovo tavolo, sotto il catalogo degli oggetti della sala.

Con Aggiungi elemento → Tavolo crei un tavolo. Un clic su di esso apre nel pannello Modifica tavolo:

  • Nome del tavolo – a scelta libera, ad esempio «Tavolo 1» o «Tavolo della famiglia».
  • Posti – quante persone vi siedono. I pulsanti Più posti e Meno posti cambiano il numero un passo alla volta.
  • Forma – Rotondo, Rettangolare, Quadrato, Ovale o Semicircolare.
  • Colore – il colore del tavolo nella modalità semplice.

Tutte le dimensioni sono veri centimetri, così la pianta corrisponde alla sala. Quali campi compaiono dipende dalla forma: Larghezza (cm) e Altezza (cm) per i tavoli rettangolari e ovali, Diametro (cm) per quelli rotondi, Lunghezza lato (cm) per quelli quadrati.

Dimensione automatica reimposta le misure – il tavolo si adatta di nuovo automaticamente al numero di posti. Con Distanza tra i posti regoli quanto sono vicini i coperti.

In Posti sui seguenti lati disattivi singoli bordi – ad esempio per un tavolo contro la parete. Per i tavoli rettangolari e quadrati sono In alto, Destra, In basso e Sinistra; i tavoli rotondi e ovali interpretano le stesse indicazioni come quarti di arco. Un tavolo semicircolare offre Arco e Lato dritto e per impostazione predefinita ha occupato solo l’arco.

Per iniziare c’è Avvio rapido: crea tavoli (nella finestra Aggiungi elemento la voce si chiama Più tavoli insieme). Inserisci Invitati previsti e Posti per tavolo, Photogala calcola il Numero di tavoli e ti mostra il totale; con Forma scegli se i tavoli vengono creati rotondi o rettangolari. Crea tavoli li mette sull’area già disposti – da lì li sposti come preferisci.

Il pulsante Avvio rapido: crea tavoli direttamente sull’area lo vedi solo finché la disposizione è ancora vuota. Se c’è già un tavolo, la strada passa per Aggiungi elemento.

Finestra Aggiungi elemento con evidenziata in rosso la voce Più tavoli insieme
Nella finestra Aggiungi elemento l'avvio rapido si chiama Più tavoli insieme – nella sezione Tavoli, subito sotto Aggiungi tavolo.
Finestra Avvio rapido con i campi Invitati previsti, Posti per tavolo e Numero di tavoli
L'avvio rapido fa i conti per te: inserisci Invitati previsti e Posti per tavolo, e il Numero di tavoli ne risulta. La riga sopra il pulsante indica entrambi insieme – qui «6 tavoli con 48 posti in totale».

Tutto ciò che non è un tavolo arriva tramite Aggiungi elemento dagli Oggetti della sala. Sono raggruppati in quattro categorie:

  • Palco e tecnica – Palco, Postazione DJ, Altoparlante, Luce, Pianoforte, Fuochi d’artificio, Schermo.
  • Cibo e bevande – Bar, Buffet, Tavolo della torta, Tavolo dei regali, Candy bar.
  • Sala e arredi – Casella di testo, Pista da ballo, Ingresso, WC, Guardaroba, Photo booth, Libro degli ospiti, Parete, Colonna, Lounge, Angolo bimbi.
  • Decorazioni ed esterno – Albero, Pianta, Arco, Centrotavola, Fiori, Coperto, Piatto, Vaso, Bottiglie, Lanterna e Personalizzato per tutto ciò che non rientra in nessuna categoria.

Un oggetto selezionato lo modifichi nel pannello in Modifica oggetto: Etichetta è il testo mostrato, Mostra l’etichetta dell’oggetto lo mostra o lo nasconde, Colore determina la tinta nella modalità semplice.

L’oggetto Casella di testo è un testo libero sulla pianta – per indicazioni come «Area fumatori» o un titolo. In Modifica testo imposti:

  • Testo – il contenuto.
  • Carattere – Standard, Serif, Display, Corsivo calligrafico o Mono.
  • Dimensione carattere e inoltre Grassetto, Corsivo e Sottolineato.
  • Allineamento – Sinistra, Centro o Destra.
  • Colore del testo, Sfondo (Nessuno o Etichetta) e Bordo. Con Personalizzato scegli un valore di colore qualsiasi.
Pannello invitati accanto alla pianta della sala con ricerca, avanzamento e i pulsanti Assegna automaticamente e Regole dei posti
A destra della pianta c'è il pannello invitati — da lì trascini i nomi sulle sedie.

Tavoli e oggetti si possono modificare in più modi – scegli quello più comodo.

  • Spostare – trascinare dall’icona della maniglia.
  • Ridimensionare – trascinare dalla maniglia nell’angolo.
  • Ruotare – trascinare dalla maniglia di rotazione. L’Angolo è indicato anche come numero nel pannello; se tieni premuto Shift mentre trascini, la rotazione scatta a passi di 15 gradi.
  • Riflettere – Rifletti in orizzontale e Rifletti in verticale nel menù contestuale, per gli oggetti della sala.
  • Duplicare – Duplica crea una copia accanto.
  • Raggruppare – seleziona più elementi e Raggruppa: da quel momento vengono selezionati e spostati insieme. Separa gruppo li scioglie di nuovo.
  • Livello – Porta in primo piano, Porta avanti, Porta indietro, Porta in fondo regolano cosa sta sopra cosa.
  • Bloccare – un elemento bloccato porta Bloccato e non si può più spostare per sbaglio.
  • Copiare lo stile – il pennello nella barra degli strumenti copia lo stile dell’elemento selezionato; poi tocchi altri elementi per trasferirlo. Esc termina il pennello.

Con Shift + clic o Ctrl + clic aggiungi elementi alla selezione; la barra degli strumenti ha inoltre un selettore dopo il quale già un semplice tocco aggiunge alla selezione – sullo smartphone è la strada più comoda. Il pannello mostra allora quanti elementi sono selezionati e offre le azioni comuni.

Sul desktop lo apri con il clic destro, sullo smartphone tenendo premuto. A seconda del punto contiene Duplica, Rifletti, livelli ed Elimina; su un’area vuota ci sono Inserisci un tavolo qui e Inserisci elemento, così il nuovo elemento finisce esattamente in quel punto.

Finestra Stile illustrazione con la scheda Stile e le schede degli stili
L'aspetto della disposizione finita non sta nell'editor, ma nella finestra «Stile illustrazione».

Il pulsante della griglia in basso a destra sulla pianta attiva e disattiva la Griglia – oppure il tasto G. Il Passo della griglia lo scegli accanto: 10 cm, 25 cm, 50 cm o 100 cm; il valore predefinito è 50 cm. Il browser ricorda la tua scelta. Il campo del passo compare solo quando la griglia è attiva – con la griglia disattivata c’è solo il pulsante.

Se tieni premuto Alt mentre trascini, Photogala ignora la griglia e posiziona liberamente.

Barra in basso a destra sulla pianta con evidenziati in rosso il pulsante della griglia (1) e la scelta del passo della griglia (2)
Entrambi si trovano nella stessa barra in basso a destra: 1 attiva la griglia – lo stesso effetto del tasto G, poi il pulsante resta evidenziato a colori. 2 è il passo, qui su 50 cm.

Il Metro lo prendi tramite Aggiungi elemento – nella finestra si trova in cima, sotto il titolo Strumenti. Misura le distanze: tracci una linea sulla pianta e ottieni la lunghezza in centimetri. Con Inserisci lunghezza inserisci un valore a mano, la linea di misura e i suoi punti si possono spostare anche dopo. Termina misurazione o Esc torna indietro.

Finestra Aggiungi elemento con evidenziato in rosso il pulsante Metro nella sezione Strumenti
Il Metro si trova nella finestra Aggiungi elemento in cima, sotto Strumenti – non nella barra sopra la pianta. Il clic chiude la finestra e attiva la misurazione.

In basso a destra ci sono Ingrandisci, Riduci e il valore percentuale. Un clic sul valore equivale a Reimposta zoom. Sullo smartphone zoomi con due dita.

Barra in basso a destra sulla pianta con evidenziato in rosso il valore percentuale tra Riduci e Ingrandisci
Il valore percentuale al centro è esso stesso un pulsante – un clic ripristina il 100 %. A sinistra Riduci, a destra Ingrandisci.

Blocca layout congela tutte le posizioni. È comodo quando la sala è pronta e devi solo distribuire gli invitati – un trascinamento involontario non sposta più nessun tavolo. Sblocca layout lo annulla.

Barra degli strumenti dell'editor della disposizione dei tavoli con evidenziato in rosso il pulsante Blocca layout
Blocca layout si trova nella barra degli strumenti in alto. Quando è attivo, lo stesso pulsante si chiama Sblocca layout – lo trovi quindi sempre nello stesso punto.

Annulla e Ripeti si trovano come coppia di frecce nella barra degli strumenti. Il pulsante della tastiera accanto apre Scorciatoie da tastiera:

Barra degli strumenti dell'editor della disposizione dei tavoli con evidenziata in rosso la coppia di frecce per Annulla e Ripeti
La coppia di frecce: a sinistra Annulla, a destra Ripeti. In grigio significa che al momento non c'è nulla da annullare. Subito a destra c'è il pulsante della tastiera.

Modifica

  • Ctrl + Z – Annulla
  • Ctrl + Y o Ctrl + Shift + Z – Ripeti

Selezione

  • Clic – Seleziona elemento
  • Shift + clic o Ctrl + clic – Aggiungi alla selezione
  • Esc – Annulla selezione / Termina misurazione

Vista

  • Ctrl + + e Ctrl + − – Ingrandisci / Riduci
  • Ctrl + 0 – Zoom al 100 %
  • G – Mostra/nascondi griglia
  • Alt – Posiziona liberamente durante il trascinamento
  • ? – Apri questa panoramica

Su un Mac c’è ovunque ⌘ al posto di Ctrl.

Finestra Scorciatoie da tastiera con i gruppi Modifica, Selezione e Vista
La stessa lista ce l'hai sempre a portata di mano anche nell'editor – il tasto ? apre questa finestra.

Sullo smartphone il pannello laterale non è una barra accanto alla pianta, ma un pannello inferiore: sale dal basso non appena selezioni un elemento. Dalla maniglia in alto puoi tirarlo su se un pannello è più lungo dell’altezza di riposo – e chiuderlo di nuovo trascinandolo verso il basso. Così la pianta resta visibile mentre cambi le impostazioni.

Il testo di aiuto sopra la pianta sullo smartphone è più breve e descrive i gesti con le dita: trascinare dall’icona della maniglia, toccare per selezionare, tenere premuto per il menù, due dita per lo zoom.

Non riesco a spostare nessun elemento. Controlla tre cose: Blocca layout è attivo? È in uso il Metro? Sei nell’Anteprima vista invitati? In tutti e tre i casi il trascinamento è bloccato di proposito. I singoli elementi bloccati li riconosci dall’etichetta Bloccato.

Il mio tavolo salta quando lo trascino. La griglia è attiva. Disattivala con G, scegli un Passo della griglia più fine o tieni premuto Alt mentre trascini.

Dopo aver ricaricato le mie modifiche sono sparite. I contenuti non vengono salvati automaticamente. Usa il pulsante Salva prima di lasciare la pagina.

Al salvataggio compare un messaggio di conflitto. Qualcun altro ha salvato nel frattempo. I tuoi dati restano; controllali e salva di nuovo.

Non riesco a creare un’altra disposizione, un altro tavolo o un altro oggetto. Ci sono dei limiti: 10 disposizioni dei tavoli, 100 tavoli e 300 oggetti della sala per evento. Un messaggio ti indica il limite raggiunto.