Partecipare a un evento

Per guardare le foto di un evento e aggiungerne di tue devi entrare nella galleria una volta. Tutto avviene nel browser – non ti servono né un’app né un account. Nella stragrande maggioranza dei casi basta un solo clic sul link, e sei già dentro.

La via più breve

Se l’organizzatore ha impostato „Accesso libero“, non compare alcun modulo: apri il link, vedi per un attimo „Preparazione della galleria…“ e arrivi direttamente nella galleria. Ricevi allora automaticamente un soprannome casuale, che puoi cambiare in seguito. Solo se è richiesta una password devi inserire qualcosa tu – lo spieghiamo subito passo dopo passo.

Come raggiungere la galleria

Ci sono tre modi per arrivare alla galleria, e portano tutti allo stesso punto:

• Aprire il link – L’organizzatore condivide un link (ad es. via WhatsApp, e-mail o su un invito). Toccalo e si apre nel browser del tuo smartphone o computer.
• Scansionare il codice QR – Punta la fotocamera del tuo smartphone (o un’app QR) sul codice esposto. Si apre lo stesso link. Maggiori dettagli in Scansionare e usare il codice QR.
• Digitare l’indirizzo – Se l’organizzatore ha assegnato un nome breve al suo evento, l’indirizzo è abbastanza corto da digitare: contiene il nome breve preceduto da una chiocciola, ad esempio @hochzeit-anna-tom. L’indirizzo completo è riportato su ogni invito e su ogni avviso esposto.

Non esiste una ricerca degli eventi

Photogala non ha un elenco pubblico né una ricerca degli eventi. Non puoi cercare né per nome degli sposi né per data. Senza link, codice QR o l’indirizzo esatto non entri – è voluto e protegge le foto di tutti gli invitati. Se hai perso il link, chiedi all’organizzatore.

A volte il codice è già incluso

L’organizzatore può inserire il codice di accesso direttamente nel link o nel codice QR. In quel caso l’ingresso avviene in modo del tutto automatico, senza inserire nulla – anche se l’evento in realtà è protetto da password.

Questo si decide per ogni singolo codice QR: oltre all’impostazione di base per l’intero evento, ogni codice QR di uno strumento ha l’interruttore Includi la password nel link. Per questo può capitare che un avviso ti faccia entrare subito e un altro ti chieda il codice.

L’ingresso classico passo dopo passo

Se l’organizzatore richiede una password, una breve schermata di benvenuto ti guida in due passaggi: prima il codice di accesso, poi il tuo nome visualizzato.

1. Aprire la schermata di benvenuto. Dopo aver toccato il link o il codice QR compare la schermata „Benvenuto nella nostra galleria“. Negli eventi con un branding proprio mostra i colori e il logo dell’organizzatore – la procedura però resta la stessa.

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   La schermata di benvenuto ti accoglie subito dopo l'apertura del link.

2. Inserire il codice di accesso (solo se è richiesta una password). Digita il codice nel campo Password della galleria (segnaposto „Inserisci la password condivisa“). Conferma con Avanti oppure premi semplicemente il tasto Invio. Il codice lo trovi di solito sull’invito, sul segnaposto o su un avviso esposto.

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   Passaggio 2: il campo Password della galleria. L'icona della fotocamera nel campo avvia lo scanner QR – così non devi digitare nulla.

3. Inserire il nome. Nel passaggio successivo inserisci sotto Il tuo nome come vuoi comparire nella galleria (segnaposto „ad es. Anna Rossi“). Sotto c’è scritto: „Il tuo nome appare accanto alle tue foto, così tutti sanno chi le ha aggiunte. Non serve un account.“

4. Entrare. Tocca Vai alle foto oppure premi il tasto Invio. Poco dopo sei nella galleria. Se lasci il campo vuoto, un avviso ti ricorda „Inserisci il tuo nome.“ – se vuoi davvero partecipare senza nome, tocca sotto Continua comunque senza nome. Le tue foto compaiono allora come „Anonimo“.

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   Il pulsante per entrare è evidenziato – tocca qui per unirti.

Piccoli aiuti nel passaggio del nome

Sopra il campo del nome trovi Cambia codice (icona della matita): torna al codice di accesso, nel caso tu abbia sbagliato a digitare.

E invece di digitare il codice a mano, nel campo della password puoi toccare l’icona della fotocamera (Scansiona codice QR): lo scanner integrato „Scansiona codice QR“ si punta su un codice e compila il campo automaticamente.

Se il testo del pulsante è diverso

A seconda della situazione il pulsante di conferma ha un nome diverso – ma significa sempre la stessa cosa:

• Avanti – nel primo passaggio, con il codice di accesso.
• Vai alle foto – nel passaggio del nome, che tu abbia effettuato l’accesso o no.
• Entra nella galleria – nella modalità password rapida, in cui compare un solo campo.

Durante il caricamento vedi per un attimo un cerchio di caricamento con „Caricamento…“.

La finestra di benvenuto

Non ogni ingresso passa dalla schermata di benvenuto. Se entri per una delle vie rapide – accesso libero, codice QR di uno strumento, link personale –, all’inizio non hai scelto alcun nome. Allora nella galleria compare una piccola finestra che rimedia.

Ecco come appare. Sopra il titolo Che bello averti qui! c’è un’icona a scintilla, sotto la frase „Il tuo nome appare accanto alle tue foto, così tutti sanno chi le ha aggiunte. Non serve un account.“ Segue il campo Il tuo nome (segnaposto „ad es. Anna Rossi“) e il pulsante Vai alle foto.

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Così la finestra recupera il nome – qui dopo un ingresso tramite il codice QR di uno strumento.

Cosa puoi fare qui:

• Digitare il nome. Mentre digiti, Photogala controlla in background se il nome è già in uso in questo evento. Se sì, compare l’avviso Questo nome è già in uso. – e sotto fino a tre suggerimenti come piccoli pulsanti. Un tocco inserisce il suggerimento nel campo.
• Vai alle foto – salva il nome. Durante il salvataggio sul pulsante compare Un momento….
• Continuare senza nome – se tocchi Vai alle foto senza aver inserito nulla, compare l’avviso „Inserisci il tuo nome.“ con l’aggiunta „Così gli altri riconosceranno le tue foto. Puoi anche continuare senza nome.“ Sotto c’è il link Continua comunque senza nome: chiude la finestra e le tue foto compaiono come „Anonimo“. L’app se lo ricorda per questo evento su questo dispositivo: la finestra poi non ricompare. Il tuo nome puoi comunque aggiungerlo in qualsiasi momento nel profilo, vedi Profilo.

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Se il nome è già in uso, compare l'avviso rosso – sotto il suggerimento libero Fotobox Eingang2, che un tocco inserisce nel campo.

Quando compare la finestra – e quando no

• Solo nelle normali pagine della galleria. Nelle pagine degli strumenti (disposizione dei tavoli, menù, modulo di risposta …) Photogala volutamente non chiede il nome – lì devi prima usare il tuo strumento.
• Se non hai ancora un nome. Se ne hai già scelto uno all’ingresso o l’hai ricevuto automaticamente, la finestra non compare affatto.
• Anche senza alcun ingresso. Negli eventi aperti la finestra può accoglierti direttamente: digiti il tuo nome e con Vai alle foto diventi invitato in un solo passaggio.
• Non con l’accesso rapido. Se l’organizzatore ha attivato l’accesso rapido, la finestra non compare – a meno che l’evento non richieda un nome (vedi sotto).
• Non se l’hai saltata. Un „Continua comunque senza nome“ scelto una volta, o una chiusura della finestra, vale per questo evento su questo dispositivo.

Se l’organizzatore richiede un nome

Alcuni organizzatori – tipicamente per feste aziendali e feste di associazioni – attivano l’opzione Gli invitati devono scegliere un nome. Allora la stessa finestra cambia:

• Non si può chiudere: nessuna chiusura toccando lo sfondo e niente Continua comunque senza nome.
• Se tocchi Vai alle foto con il campo vuoto, compare „Inserisci il tuo nome.“ con l’aggiunta „Per questo evento è richiesto un nome, così gli altri riconosceranno le tue foto.“
• La finestra compare anche se in passato l’hai saltata o se l’evento usa l’accesso rapido.

Per gli organizzatori

L’impostazione si trova in Impostazioni → Accesso nella sezione Esperienza degli invitati. Senza di essa agli invitati viene ricordato di inserire il nome, ma con „Continua comunque senza nome“ possono partecipare anche senza – compaiono allora come „Anonimo“. Vedi Moderazione e sicurezza.

Il link personale dal segnaposto

Se sul tuo segnaposto o sul tuo invito personale c’è un codice QR proprio, non è un normale link dell’evento, ma il tuo link. Se lo scansioni, succede quanto segue:

1. Vieni riconosciuto in background. Photogala collega la sessione alla tua voce nell’elenco degli invitati dell’organizzatore. Non devi confermare nulla.

2. La chiave di accesso scompare dalla barra degli indirizzi. Viene trattata come una password e rimossa subito dall’URL – anche se inoltri il link o ne circola uno screenshot. (Unica eccezione: nel modulo di risposta resta, perché la pagina stessa ne ha bisogno.)

3. Il tuo vero nome è già nella finestra di benvenuto. È precompilato e resta modificabile – chi per sbaglio ha scansionato il segnaposto del vicino digita semplicemente sopra il proprio nome. Se il nome è già in uso, Photogala inserisce automaticamente la variante libera successiva, così puoi salvare subito.

Il link personale continua a funzionare anche negli strumenti: nel menù vedi il tuo piatto, nella disposizione dei tavoli il tuo posto è evidenziato. Se in seguito scansioni un altro segnaposto, vale l’ultimo codice scansionato. Maggiori dettagli in Trovare il tuo posto.

Ingresso tramite il codice QR di uno strumento

Alcuni codici QR non portano nella galleria, ma direttamente in uno strumento – ad esempio al modulo di risposta, alla disposizione dei tavoli o al menù. In quel caso l’ingresso avviene in modo invisibile in background:

• Non vedi alcun modulo per il nome. Photogala crea in silenzio una sessione da invitato e ti mostra subito lo strumento.
• Il nome ti viene chiesto solo più tardi, quando passi alla galleria – tramite la finestra di benvenuto descritta sopra.
• Eccezione: se l’evento richiede una password e questa non è inclusa nel codice QR, compare prima il passaggio del codice. Il passaggio del nome resta comunque escluso.

Maggiori dettagli sugli strumenti in Strumenti nell’evento.

Se compare l’invito invece della galleria

Se l’organizzatore ha attivato l’invito digitale, uno stesso indirizzo dell’evento mostra due cose diverse – a seconda di chi lo apre e quando:

• Non sei mai stato in questo evento. Finché l’invito è attivo, arrivi sull’invito invece che sulla pagina iniziale. È voluto: chi guarda solo l’invito non diventa invitato e non compare in alcun elenco dei partecipanti.
• Sei già entrato una volta. Allora decide la data: prima del giorno dell’evento l’indirizzo porta all’invito, dal giorno dell’evento alla pagina iniziale con la galleria.
• Organizzatori, admin e moderatori non vengono mai reindirizzati – arrivano sempre sulla pagina iniziale.

Se nonostante l’invito attivo vuoi andare alla pagina iniziale, aggiungi ?view=home all’indirizzo. Tutto il resto in L’invito digitale.

Preferisci accedere con un account?

Se non hai effettuato l’accesso (o solo come ospite), sotto il pulsante principale trovi il piccolo link Accedi con un account esistente. Apre la finestra di accesso. Un codice di accesso già inserito o portato con il link non devi digitarlo di nuovo: Photogala lo ricorda per mezz’ora e lo riscatta automaticamente dopo l’accesso.

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Con Accedi con un account esistente arrivi al login con Google o e-mail.

Un account conviene se vuoi essere riconosciuto su più dispositivi – ad esempio se scatti con lo smartphone e poi continui sul portatile. Se hai già effettuato l’accesso e hai già impostato un soprannome, salti automaticamente il passaggio del nome. Maggiori dettagli in Profilo.

Perché vedo (o non vedo) un campo password?

Se e quale campo vedi all’ingresso lo decide solo l’organizzatore tramite la modalità di accesso (in Impostazioni → Accesso). Ci sono tre modalità:

• Accesso libero – „Chiunque abbia il link può guardare“. Entri senza inserire nulla. L’organizzatore stabilisce se inizi come Visualizzatore (guardare le foto e mettere Mi piace) o come Collaboratore (caricare foto e completare sfide).
• Protetta da password – „Gli invitati hanno bisogno di un codice per entrare.“ Devi inserire il codice di accesso (ad es. wedding-2024).
• Completamente privata (avanzato) – Funzionano solo gli inviti creati singolarmente; il codice standard è disattivato. Qui ti serve un link d’invito personale dall’organizzatore.

Il codice QR di solito contiene già il codice

Anche con Protetta da password raramente devi digitare qualcosa: gli organizzatori possono far inserire il codice di accesso direttamente nei codici QR e nei link d’invito. La casella si chiama Includi il codice di invito predefinito nel codice QR (Impostazioni → Accesso) ed è spuntata di serie. Se scansioni un codice del genere, Photogala lo verifica in background, salta il campo della password e ti porta direttamente al passaggio con il nome visualizzato. Se hai effettuato l’accesso e hai già un soprannome, arrivi subito nella galleria. Per motivi di sicurezza il codice scompare subito dalla barra degli indirizzi.

Non viene incluso in due casi: con Completamente privata mai, per principio, e quando l’organizzatore toglie la spunta dalla casella. Allora il campo della password compare normalmente — digita il codice o scansionalo tramite l’icona della fotocamera nel campo.

Per gli organizzatori

Sei tu l’organizzatore e vuoi impostare l’accesso? Vedi Invitare gli invitati e Moderazione e sicurezza.

Cambiare lingua nella schermata d’ingresso

Già prima di entrare puoi cambiare la lingua di visualizzazione: in fondo alla schermata di benvenuto trovi l’icona del globo con una selezione della lingua. Il cambio ha effetto immediato. Dettagli in Cambiare lingua.

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Con l'icona del globo cambi la lingua già nella schermata d'ingresso.

Esempio

Il codice QR sul segnaposto, ore 20:15.

Punti la fotocamera dello smartphone sul codice e tocchi l’indirizzo che compare:

1. Compare Benvenuto nella nostra galleria, nei colori degli sposi. Il campo Password della galleria vuole il codice di accesso — di solito è scritto in piccolo sulla stessa scheda. Invece di digitarlo, nel campo puoi anche toccare l’icona della fotocamera e far scansionare il codice.
2. Avanti → passaggio 2: sotto Il tuo nome inserisci „Lisa M.“. Se lasci il campo vuoto, l’app te lo ricorda – senza nome le tue foto compaiono come „Anonimo“ e i tuoi amici le troveranno più difficilmente.
3. Vai alle foto, fatto.

Il tuo vicino di posto vive un’altra cosa: ha scansionato il suo segnaposto, quindi il suo link personale. Non vede affatto la schermata di benvenuto, arriva direttamente nella galleria, il suo vero nome è già nella finestra di benvenuto e nella disposizione dei tavoli il suo posto è evidenziato.

Se il nome che vuoi è già in uso: la finestra segnala Questo nome è già in uso. e offre fino a tre varianti libere — un tocco le inserisce nel campo.

Risoluzione dei problemi

Gli ostacoli più comuni all'ingresso

• „Non vedo alcun campo e sono subito dentro.“ – È normale: l’organizzatore non richiede un codice (Accesso libero).
• „Vedo un campo password, ma non ho un codice.“ – Chiedi all’organizzatore. Il codice è spesso sull’invito, sul segnaposto o su un avviso esposto.
• „Password non valida“ nonostante il codice giusto – Fai attenzione a maiuscole/minuscole e trattini (i codici spesso hanno un aspetto come happy-moment-123). Vedi anche Password dimenticata.
• Il link conteneva un codice, ma il campo è vuoto. – È voluto: per motivi di sicurezza l’app rimuove subito il codice dalla barra degli indirizzi. È già stato verificato in background. Allo stesso modo scompare la chiave di un link personale.
• Ho ricaricato la pagina o nel frattempo ho effettuato l’accesso – devo inserire di nuovo il codice? – No. Photogala ricorda per 30 minuti, in questa scheda del browser, un codice inserito o portato con il link e lo reinserisce automaticamente; dopo un accesso con account viene addirittura riscattato subito.
• „Questo nome è già in uso.“ – In un evento ogni nome può comparire una sola volta. Tocca uno dei suggerimenti oppure scegli un altro nome.
• La finestra di benvenuto non si può chiudere. – Allora questo evento richiede un nome scelto da te. Inseriscine uno e tocca Vai alle foto.
• Arrivo su un invito invece che nella galleria. – L’invito digitale è attivo. Dal giorno dell’evento lo stesso link mostra la galleria; per arrivarci subito usa ?view=home.
• Lo scanner QR non si avvia. – Consenti al browser l’accesso alla fotocamera („Avvio della fotocamera…“). In alternativa digita semplicemente il codice a mano.
• Controllo di sicurezza / captcha. – In caso di accessi insoliti può comparire un controllo di sicurezza invisibile. Messaggio „Non è stato possibile caricare il captcha“? Disattiva i blocchi dei contenuti o prova un altro browser o un’altra rete.
• Invito scaduto o esaurito. – Se un link d’invito è scaduto o è stato usato il numero massimo di volte, l’app torna al passaggio del codice. Chiedi allora un nuovo link all’organizzatore.
• „Connessione persa“ / server non raggiungibile. – Controlla la tua connessione a Internet e tocca il pulsante per riprovare.

Cosa succede dopo l’ingresso?

Fatto – sei nella galleria. Da qui puoi iniziare subito:

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Dopo l'ingresso arrivi sulla pagina iniziale della galleria. ① il pulsante del profilo in alto a destra, ② il saluto dell'organizzatore, ③ Carica una foto, ④ Completa la sfida fotografica, ⑤ la scheda Trova il tuo posto – compare solo se la disposizione dei tavoli è attiva.

• Orientarsi – orientati tra griglia, album e menù.
• Caricare foto – condividi i tuoi scatti con tutti.
• Completare le sfide fotografiche – raccogli punti con piccole sfide fotografiche.
• Profilo – cambia il tuo nome visualizzato in qualsiasi momento.
• Strumenti nell’evento – programma, menù, disposizione dei tavoli e altro.

Per moderatori e admin

Se sei moderatore o admin dell’evento, entri tramite la stessa schermata. Le tue aree aggiuntive le raggiungi poi tramite il menù del profilo in alto a destra: lì trovi sotto „Gestione“ le voci Moderazione e Portale admin. Maggiori dettagli in Ruoli e autorizzazioni.