Perché devo digitare il mio nome quando rispondo?

Perché una scelta del nome rivelerebbe l’elenco degli invitati. Se arrivi tramite il codice QR RSVP generale, digiti tu stesso Nome e Cognome – un elenco da cliccare non c’è, ed è voluto.

Il motivo

Il codice QR generale lo ricevono tutti gli invitati, spesso stampato sul biglietto d’invito. Se dietro ci fosse un menù dei nomi, chiunque scansioni il codice potrebbe vedere chi altro è invitato – vicini di casa, ex partner e colleghi compresi.

Per questo l’elenco degli invitati non lascia mai il server. Tu digiti il tuo nome, il confronto avviene sul server e torna indietro esclusivamente la tua risposta. Non c’è modo di interrogare l’elenco tramite il modulo.

Nemmeno le preferenze di posto suggeriscono nomi

Se l’organizzatore chiede accanto a chi vorresti sederti, anche lì non ricevi suggerimenti di nomi – e nemmeno un riscontro sul fatto che il nome sia stato associato a qualcuno. Per lo stesso motivo: altrimenti il campo sarebbe una scorciatoia verso l’elenco degli invitati.

Telefono

Computer

Il modulo di risposta inizia con il tuo nome – proprio questo nome viene confrontato con l'elenco degli invitati. ① L'indicatore dei passaggi con la barra di avanzamento. Il totale non è fisso: cresce non appena qualcuno conferma e hai attivato scelta del menù, domande aggiuntive, dati di contatto, alimentazione, accompagnatori o preferenze di posto – in caso di rifiuto si passa direttamente al messaggio. ② Nome e cognome. Questo passaggio viene saltato se l'invitato arriva tramite il suo link d'invito personale: in quel caso il nome è già noto. ③ Avanti porta al passaggio successivo; alla domanda sì/no si prosegue già con la risposta stessa.

Quanto devi essere preciso?

Maiuscole e minuscole non contano, e nemmeno gli spazi in più. Tutto il resto viene confrontato in modo rigoroso – volutamente non c’è una ricerca per somiglianza, perché con essa si potrebbe provare a indovinare l’elenco. Per il confronto queste sono ogni volta due nomi diversi:

• Müller e Mueller
• Toni e Anton
• Anna-Lena e Anna Lena
• il cognome da nubile e il cognome da sposata

Digita quindi il nome esattamente come ti ha annotato l’organizzatore – di solito è il nome sull’invito.

Così l'organizzatore vede le risposte — qui un doppio inserimento salta subito all'occhio.

Se sei stato inserito due volte per errore

Se l’organizzatore consente l’auto-registrazione, ci sono due casi:

• Il tuo nome non corrisponde a nessun inserimento: Photogala crea un nuovo inserimento e lo contrassegna come auto-registrato. Con un errore di battitura nel tuo nome, questo compare quindi accanto al tuo inserimento originale.
• Il tuo nome corrisponde, ma quell’inserimento ha già risposto: anche in questo caso ricevi un inserimento tuo – Photogala però lo segnala espressamente all’organizzatore come possibile doppione. La risposta salvata per prima non viene mai sovrascritta da un estraneo.

In entrambi i casi la tua risposta non va persa, e l’organizzatore può unire i due inserimenti in uno. Non devi quindi riparare nulla – digli solo brevemente quale risposta deve valere.

Se l’organizzatore ha disattivato l’auto-registrazione, vale il contrario: un nome sconosciuto viene respinto con un messaggio d’errore che dice che non è nell’elenco degli invitati. Se invece il nome è nell’elenco, la tua nuova risposta sostituisce direttamente quella vecchia. In caso di errore controlla l’ortografia o chiedi un link personale.

Esempio

Nell’elenco degli invitati sei registrata come Anna-Lena Hofer. Se digiti „anna-lena hofer“ con uno spazio di troppo, corrisponde comunque – maiuscole, minuscole e spazi in più non contano. Se invece digiti „Anna Lena Hofer“ con uno spazio al posto del trattino, per il confronto è un altro nome: se l’organizzatrice consente l’auto-registrazione, finisci come nuova invitata auto-registrata accanto al tuo vero inserimento. La tua conferma non va persa per questo – l’organizzatrice vede entrambe le righe e le unisce; un breve avviso da parte tua la aiuta. Se l’auto-registrazione è disattivata, ricevi invece subito il messaggio che il nome non è nell’elenco degli invitati.

L'organizzatore scarica i link personali come CSV o Excel — uno per invitato.

Con un link personale non digiti nulla

Se l’organizzatore invia a ogni invitato un link proprio, la domanda sul nome sparisce del tutto:

• In cima al modulo il tuo nome compare in una piccola scheda.
• La tua risposta precedente è completamente precompilata – conferma o rifiuto, accompagnatori, scelta del menù, dati di contatto, messaggio.
• Una nuova risposta sostituisce in modo pulito quella vecchia, senza alcun doppione.

Se vuoi correggere spesso, questa è la via più comoda. Chiedila semplicemente all’organizzatore.

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