Consigli per una galleria riuscita

Una galleria vivace non nasce da sola, ma con qualche intervento mirato fai in modo che i tuoi invitati contribuiscano volentieri con le loro foto. Questa pagina è il tuo punto di riferimento per le buone pratiche: per ogni consiglio trovi il percorso esatto nell’area di amministrazione giusta, i campi più importanti e un link alla guida dettagliata.

Come arrivare al portale admin

Tutte le aree che seguono si trovano nell’area di amministrazione del tuo evento.

Apri la tua galleria e tocca in alto a destra il tuo menu del profilo.
Scegli la voce per l’area di amministrazione (oppure vai direttamente al percorso /admin). Il percorso dettagliato è descritto in Accedere all’area di amministrazione.
A sinistra navighi tramite la barra laterale. In cima ci sono Panoramica e Checklist, senza titolo di gruppo; sotto seguono tre gruppi:
- Pianificazione – i tuoi strumenti attivi, ciascuno su una riga, e sotto Tutti gli strumenti
- Galleria – Foto, Approvazione e segnalazioni, Album, Sfide e punti, Download completo
- Evento – Partecipanti, Caricamento live, Modelli di stampa, Statistiche, Impostazioni
La barra laterale: in alto Panoramica e Checklist, sotto i gruppi “Pianificazione”, “Galleria” ed “Evento”.

1. Parti con un look accogliente

La prima impressione conta. Dai al tuo evento un’immagine di copertina adatta, un logo e colori in tema con l’occasione: romantici per il matrimonio, giocosi per il compleanno.

Apri Impostazioni e passa alla scheda Aspetto (prima “Stile”; il deep link ?tab=style funziona ancora). La scheda è divisa in quattro gruppi, e ognuno ti dice con una piccola etichetta fin dove arriva il suo effetto:

Intestazione – vale per tutte le pagine: variante dell’intestazione, immagine di copertina e logo.
Griglia delle foto – solo la vista delle foto: layout, impostazioni delle miniature, ordinamento predefinito e i comandi sopra la griglia (barra di ordinamento rapido, selezione rapida degli album).
Impostazioni di base – vale per tutte le pagine: colori e caratteri. La scelta dei colori compare solo con il pacchetto adatto.
Codice QR – per le stampe: aspetto del codice QR.

Controlla il tuo look nell’anteprima prima di salvare in basso con Salva modifiche. Le modifiche non salvate segnano la scheda con un punto rosso; se esci dalla pagina, una finestra ti avvisa.

Telefono
Computer

Scheda “Aspetto”: immagine di copertina, logo e colori adatti all'occasione. ① Anteprima al computer apre la galleria come seconda colonna accanto e mostra subito l'effetto delle modifiche non ancora salvate; sul telefono si apre come finestra. Un secondo clic la nasconde di nuovo, e il pulsante si chiama allora Nascondi anteprima. ② il campo di ricerca rapida: digita un'impostazione e la pagina ci salta, se serve anche in un'altra scheda, dove il risultato viene evidenziato per un attimo. ③ l'interruttore per le sezioni avanzate: le espande tutte in una volta e il browser ne ricorda lo stato; per questo qui si chiama già Nascondi le opzioni avanzate invece di Mostra tutte le opzioni avanzate.

Riquadri della panoramica delle impostazioni con una frase per sezione — Le impostazioni ora si aprono sulla “Panoramica” invece che su “Generale”. ① la riga delle schede con tutte le sezioni: è più larga della finestra e si può far scorrere lateralmente; sul telefono si vedono solo tre schede alla volta, ② un riquadro per sezione, ognuno con una frase su cosa contiene, ③ la barra che resta fissa in basso: **Anteprima** apre la galleria con le tue modifiche, **Salva modifiche** (sul telefono solo **Salva**) le applica.

→ Personalizzare l’aspetto

2. Attiva le funzioni giuste

Pensa a cosa si adatta al tuo evento: Mi piace e commenti per l’interazione, sfide e premi per il divertimento, la mappa per gli eventi in viaggio, i caricamenti video per i momenti in movimento.

Apri Impostazioni ▸ Funzioni della galleria. Gli interruttori sono raccolti in sei sezioni espandibili: Interazione e coinvolgimento, Download, Viste della galleria, Media e caricamento, Partecipazione e punti ed Elaborazione IA. Qui attivi tra l’altro Mi piace, commenti, sfide, riconoscimenti, punti, classifica, vista mappa, la condivisione delle singole foto, download singolo e multiplo, caricamento video e il feed delle attività. Attiva solo ciò che vuoi davvero: troppe funzioni rendono presto tutto sovraccarico.

Scheda Funzioni della galleria delle impostazioni con gli interruttori delle funzioni — Scheda “Funzioni della galleria”: attiva in modo mirato ciò che si adatta al tuo evento. ① la riga delle schede, qui è aperta **Funzioni della galleria**, ② **Disattiva tutte** e **Attiva tutte** cambiano tutte le funzioni in un colpo solo, ③ l'intestazione di un gruppo con il suo contatore **4 di 4 attive**: un clic chiude o apre il gruppo; sotto, ogni funzione ha il proprio interruttore, ④ le modifiche vengono applicate solo con **Salva modifiche** in basso (sul telefono **Salva**).

→ Attivare e disattivare le funzioni

3. Dai slancio con sfide e premi

L’area dei giochi è la leva più forte per avere più foto. La raggiungi dalla barra laterale Galleria ▸ Sfide e punti (/admin/gallery/tasks-manager). In alto trovi tre schede: Sfide (le tue sfide fotografiche), Riconoscimenti (distintivi e premi reali) e Configurazione punti. Ogni scheda è sempre visibile; se la funzione non è inclusa nel pacchetto, mostra un overlay premium.

Area Sfide e punti con schede, pulsante Crea, strumenti e ordinamento evidenziati — “Sfide e punti” ▸ scheda “Sfide”: ① le tre schede, ② “Crea sfida” (sul telefono solo un più), ③ filtro, Riordina, Importa modelli e Stampa sfide, ④ l'ordinamento dell'elenco.

Barra laterale con la voce Sfide e punti espansa — Espansa: le tre schede più “Premi reali” e “Vincitori”. ① **Sfide e punti** nella barra laterale. Non appena ti trovi in quest'area, sotto si espandono le tre schede **Sfide**, **Riconoscimenti** e **Configurazione punti** e le pagine collegate **Premi reali** e **Vincitori**. ② Le stesse tre schede in cima alla pagina. Ci sono sempre; se il tuo pacchetto non include una delle funzioni, la scheda mostra al posto dell'elenco un avviso sul pacchetto. ③ **Crea riconoscimento**: il pulsante appartiene alla scheda **Riconoscimenti**; nella scheda **Sfide** si chiama **Crea sfida**.

3a. Creare una sfida

Nella scheda Sfide fai clic in alto a destra su Crea sfida.
Si apre la finestra Aggiungi sfida con le sue schede. Nella scheda Generale descrivi la sfida nel campo Sfida (ad es. “Il sorriso più bello della serata”). Negli eventi multilingue scegli la lingua in alto.
Facoltativamente, in Immagine della sfida carichi un’immagine o scegli un modello.
In Assegna automaticamente agli album stabilisci che le foto di questa sfida finiscano automaticamente in determinati album. Se non esiste ancora un album adatto, la finestra ti propone con un clic di crearne subito uno con il nome della sfida.
Con Ordina le foto per e Ordine stabilisci l’ordinamento predefinito della galleria della sfida (predefinito dell’evento, data di caricamento, data di scatto, Mi piace, commenti; prima i più recenti o i meno recenti).
Nella scheda Punti assegni i punti per il primo completamento e per le ripetizioni (solo con la funzione punti attiva). Nella scheda Condizioni definisci le condizioni di disponibilità, passando con un selettore tra Base (finestre temporali, dipendenze da altre sfide o album) e Avanzata (punti massimi, riconoscimenti minimi e altro, a seconda del pacchetto).
Salva con Aggiungi (oppure Salva in caso di modifica).

3b. Creare un riconoscimento

Passa alla scheda Riconoscimenti e fai clic su Crea riconoscimento.
Nella finestra compili le Informazioni di base: il nome e la Descrizione sono obbligatori (in più lingue). Se ne manca uno, compare un avviso rosso.
In Identità visiva dai al riconoscimento un’immagine o un distintivo.
In Tipo di premio attivi facoltativamente un Premio reale (ad es. un drink gratis): con Descrizione del premio e Scorte del premio (quantità). Quest’area dipende dal pacchetto.
In Condizioni di sblocco stabilisci come si sblocca il riconoscimento. Se lasci vuote le condizioni, la finestra ti avvisa: dovrai assegnarlo a mano tramite i Partecipanti.
Salva la finestra.

Elenco dei riconoscimenti nell'area Sfide e punti — Scheda “Riconoscimenti”: definisci distintivi e premi reali.

3c. Configurare i punti

Nella scheda Configurazione punti imposti il sistema di punti. Buona pratica: parti basso e collega i punti a sfide e riconoscimenti; una classifica movimentata motiva tantissimo.

Scheda Configurazione punti con i valori in punti per ogni azione — Scheda “Configurazione punti”: punti predefiniti per tutto l'evento per caricamento, sfida e Mi piace.

I premi reali li consegni più tardi tramite codice in Premi reali (Riscattare i premi), dove tieni d’occhio anche le scorte.

→ Creare le sfide · Riconoscimenti e premi · Riscattare i premi

4. Usa gli album per fare ordine

Gli album mantengono la galleria ordinata. Dalla barra laterale Galleria ▸ Album (/admin/gallery/album-manager) fai clic su Aggiungi album. Nell’omonima finestra scegli:

Tipo di album – Manuale (ordini tu) o Smart (le foto finiscono automaticamente nell’album secondo delle regole; a seconda del pacchetto).
Titolo (obbligatorio) ed eventualmente Descrizione, in più lingue.
Per gli album smart, le Regole di riempimento automatico con i criteri (tra cui Persona, Dalla sfida fotografica, Mi piace minimi) e il selettore tra tutte e almeno una.
Ordina le foto per / Ordine come nella finestra delle sfide.
Immagine di copertina – Automatica, Carica oppure (per gli album esistenti) Dalla galleria; viene applicata solo al salvataggio.

Salva con Salva.

Gestione album con l'elenco degli album — Gestione album: gestisci album manuali e smart. ① i due pulsanti in alto **Riordina** e **Aggiungi album**. Quello di sinistra c'è solo finché **Ordina per** è impostato su **Ordine manuale**: con qualsiasi altro ordinamento manca; quando è attivo si chiama **Fatto** e trascini gli album nell'ordine desiderato. Sul telefono entrambi i pulsanti mostrano solo un'icona. ② la riga di ordinamento: il campo **Ordina per**, le due frecce per l'ordine crescente e decrescente e le **Righe** per pagina, al computer a destra accanto, sul telefono nella riga sotto. ③ il menu a tre puntini di una riga dell'album con **Seleziona**, **Mostra immagini**, **Modifica** ed **Elimina**.

→ Gestire gli album

5. Usa gli strumenti per gli invitati per organizzare

La tua galleria sa fare più che mostrare foto: in Pianificazione ▸ Tutti gli strumenti (/admin/tools) trovi gli undici strumenti per gli invitati con cui pianifichi e organizzi l’intero evento. Non appena uno strumento è attivo, ottiene anche una propria riga nel gruppo Pianificazione, con un badge numerico e schede espandibili. Nella dashboard c’è per questo la scheda I tuoi strumenti con il pulsante in basso “Vedi tutti gli N strumenti”; sul telefono c’è in più una barra orizzontale degli strumenti subito sotto l’intestazione della dashboard.

Panoramica degli strumenti per gli invitati con un riquadro per strumento — “Tutti gli strumenti”: ogni strumento si può attivare singolarmente e rendere visibile agli invitati. ① L'**interruttore** in alto a destra accende o spegne subito lo strumento: non c'è un pulsante Salva. Se uno strumento non fa parte del tuo pacchetto, al posto dell'interruttore c'è **Upgrade**, e un clic porta alla panoramica dei pacchetti. ② La riga sotto dice **dove gli invitati trovano lo strumento**: **Home** (riquadro nella pagina iniziale dell'evento), **Menù degli invitati** (voce nel menu), **Solo tramite link diretto** (solo tramite link o codice QR), **Solo per te** (strumento puramente gestionale) e, se hai impostato una fine, **Fino al ‹data›**. ③ **Copia link** copia l'indirizzo per gli invitati negli appunti, **Codice QR** apre la scheda con il codice da stampare. Questa riga c'è solo per gli strumenti attivi con una propria pagina per gli invitati. Un clic sul riquadro stesso apre l'editor.

Scheda I tuoi strumenti della dashboard con strumenti attivi e suggerimenti — La scheda “I tuoi strumenti” della dashboard mostra prima gli strumenti attivi con il loro valore. ① L'**intestazione** con il contatore **N attivi**: manca finché nessuno strumento è in uso. ② **Al massimo sei righe**: prima gli strumenti attivi con il loro valore attuale (budget, posti occupati, punti del programma …), poi, solo se resta spazio, dei suggerimenti contrassegnati come **inattivo**. Un clic su una riga apre lo strumento. ③ **Vedi tutti gli N strumenti** porta alla panoramica a riquadri in *Tutti gli strumenti*.

Un flusso sensato è questo:

Invia l’invito. Con Invito digitale crei una pagina d’invito curata e, invece di un biglietto, invii semplicemente un link. → Invito digitale
Raccogli le conferme. RSVP raccoglie conferme e disdette, compresi gli accompagnatori e le tue domande personalizzate. Così sai presto su quanti invitati puoi contare. → Raccogliere le conferme (RSVP)
Aggiorna menù e programma. Il Menù mostra portate e piatti con le relative note; il Programma dice agli invitati cosa succede e quando. Entrambi sono sempre aggiornati, senza dover ristampare nulla. → Menù · Programma
Crea la disposizione dei tavoli. Con la Disposizione dei tavoli distribuisci gli invitati ai tavoli; più tardi ognuno trova da solo il proprio posto. → Disposizione dei tavoli
Prepara i ringraziamenti. Dopo la festa ringrazi con i Ringraziamenti tutti quelli che c’erano, direttamente nella galleria. → Ringraziamenti

→ Panoramica degli strumenti per gli invitati

6. Metti i codici QR dove si ritrovano gli invitati

L’accesso deve essere facile da trovare. Stampa i tuoi codici QR e mettili dove gli invitati si trovano comunque:

sui tavoli
al bar
accanto al buffet
all’ingresso, per il benvenuto

Biglietti e locandine li crei nel Design Studio dalla barra laterale Evento ▸ Modelli di stampa. L’accesso vero e proprio (link, codici, codice d’invito predefinito nel QR) lo imposti in Impostazioni ▸ Accesso.

Pagina Modelli di stampa con i quattro comandi evidenziati per il codice QR — Modelli di stampa: ① inserire il codice d'invito nel codice QR, ② scegliere la destinazione del codice, ③ scaricarlo direttamente, ④ passare alle schede per biglietti, stampe delle sfide e dei riconoscimenti.

→ Biglietti QR e locandine · Invitare gli invitati

7. Usa il muro fotografico come attrazione

Un muro fotografico live su un grande schermo accanto alla pista da ballo mostra le nuove foto in tempo reale: invoglia moltissimo a partecipare, perché tutti si riconoscono subito.

Il muro fotografico si attiva, si disattiva e si regola nello stesso punto: Impostazioni ▸ Impostazioni del muro fotografico. In cima c’è l’interruttore Offri il muro fotografico, sotto le quattro sezioni del muro: Aspetto (modalità, inquadratura, colore, logo), Riproduzione (durata di visualizzazione, ordine, video), Selezione (quali foto finiscono sul muro) e Sovrimpressioni (codice QR, nomi, momenti live).

Scheda Impostazioni del muro fotografico con l'interruttore Offri il muro fotografico e le quattro sezioni Aspetto, Riproduzione, Selezione e Sovrimpressioni — Un interruttore in alto, sotto le quattro sezioni del muro.

→ Configurare il muro fotografico live

8. Dai il via ai primi caricamenti

Una galleria vuota non invoglia nessuno. Carica tu stesso alcune prime foto da Galleria ▸ Foto (/admin/gallery) oppure chiedi agli amici più stretti di rompere il ghiaccio. Appena si vedono le prime immagini, tutti gli altri si lanciano. Con i photobooth puoi inoltre usare il Caricamento live, che invia gli scatti direttamente nella galleria.

Pronti in mezz’ora: matrimonio con 80 invitati.

Impostazioni ▸ Aspetto: nel gruppo Intestazione carica immagine di copertina e logo, in Impostazioni di base imposta il colore. Controlla l’anteprima, poi in basso Salva modifiche: solo allora sparisce il punto rosso sulla scheda.
Impostazioni ▸ Funzioni della galleria: nella sezione Interazione e coinvolgimento attiva i Mi piace e disattiva i commenti; in Partecipazione e punti attiva sfide e punti. Nient’altro: vista mappa e caricamento video restano disattivati, perché a questa festa non aggiungono nulla.
Galleria ▸ Sfide e punti ▸ Crea sfida: crea tre sfide, ad es. “Il sorriso più bello della serata”. Per ognuna, in Assegna automaticamente agli album, fai creare subito l’album con lo stesso nome: così la galleria si ordina poi da sola e ti risparmi quasi del tutto il consiglio 4.
Evento ▸ Modelli di stampa: un biglietto QR per ognuno dei dieci tavoli più una locandina per l’ingresso.
Galleria ▸ Foto: carica dieci foto della cerimonia in comune, così la sera nessuno si trova davanti a una galleria vuota (consiglio 8).

Cosa tralasci di proposito: riconoscimenti, classifica e muro fotografico arrivano solo quando le tre sfide sono pronte. Altrimenti la sera dell’evento finisci nei menu invece che con i tuoi invitati.

9. Dividi i compiti: co-organizzatori e moderatori

Per gli eventi più grandi non devi fare tutto da solo. Assegna il ruolo di Moderatore o Admin a persone di fiducia che durante la festa tengano d’occhio la galleria. I codici d’invito e i ruoli collegati si trovano ora in Impostazioni ▸ Accesso: la vecchia pagina “Gestisci inviti” rimanda lì, e non esiste più una “modalità avanzata”: le due modalità sono state unite.

Scheda Accesso delle impostazioni con protezione della galleria e codici d'invito — Impostazioni ▸ “Accesso”: protezione della galleria, permessi degli utenti e, sotto, i codici d'invito. ① la riga delle schede con **Accesso** aperta, ② la **Protezione della galleria** con tre possibilità: **Protetta da password** (gli invitati hanno bisogno di un codice), **Completamente privata (avanzato)** (valgono solo gli inviti creati da te, il codice predefinito è disattivato) e **Accesso libero** (chiunque abbia il link può guardare), ③ **Salva modifiche** in basso. Più giù nella pagina seguono i permessi predefiniti degli invitati e la scheda **Codici d'invito**.

Elenco dei codici d'invito con i rispettivi ruoli — Ogni codice d'invito ha un ruolo: così assegni i permessi di moderatore e di admin.

→ Ruoli e permessi

10. Tieni d’occhio la moderazione

Con una galleria aperta conviene dare regolarmente un’occhiata a Galleria ▸ Approvazione e segnalazioni (/admin/moderation). Prima questa pagina esisteva solo fuori dall’area di amministrazione; ora si apre all’interno dell’area admin, e la voce nella barra laterale porta un badge con tutto ciò che attende ancora una decisione.

Apri Approvazione e segnalazioni, soprattutto quando c’è molta attività. Quattro schede: Media, Gruppi di volti (solo con l’IA), Utenti bloccati e Segnalazioni.
Approva i caricamenti in attesa o nascondi le foto inadatte: queste ultime finiscono nel cestino e si possono ripristinare. Il pulsante Esamina una per una apre una modalità a schermo intero in cui approvi con A, rifiuti con D e annulli con Z.
Nella scheda Segnalazioni controlla cosa hanno segnalato i tuoi invitati.

Pagina Approvazione e segnalazioni nell'area di amministrazione con le sue schede — “Approvazione e segnalazioni” nell'area di amministrazione: approva, nascondi e controlla le segnalazioni. ① la riga delle schede **Media**, **Utenti bloccati** e **Segnalazioni**: **Media** compare solo se l'approvazione è inclusa nel piano o se ci sono ancora caricamenti in coda; **Gruppi di volti** si aggiunge in mezzo non appena il riconoscimento dei volti è incluso nel piano e attivato nell'evento, ② la riga di stato **In attesa**, **Non pubblicate** e **Pubblicate**, ognuna con il numero accanto, ③ **Esamina una per una** avvia la revisione con le scorciatoie da tastiera; se l'elenco attuale è vuoto, il pulsante resta disattivato.

Chi disturba ripetutamente può essere limitato in modo mirato.

→ Moderazione

11. Imposta privacy e lingua nel modo giusto

Dalla riorganizzazione tutto questo si trova in due schede:

Impostazioni ▸ Accesso – codice di accesso, “solo su invito”, completamente privata, ruolo predefinito degli invitati e cosa possono fare gli invitati.
Impostazioni ▸ Moderazione e sicurezza (prima “Privacy e moderazione”, il deep link ?tab=privacy funziona ancora) – l’approvazione obbligatoria (le foto compaiono solo dopo il tuo controllo), il filtro NSFW e l’interruttore per la barra di approvazione nella galleria.

Scheda Moderazione e sicurezza delle impostazioni — Scheda “Moderazione e sicurezza”: approvazione obbligatoria e filtro IA. ① **Sistema di approvazione delle foto**: il contatore **1/1** indica che questa scheda pone esattamente una domanda. ② le due risposte: **Sì, prima controlla** trattiene ogni foto finché non la approvi; **No, mostra subito** proprio sotto (qui attiva) la mette subito nella galleria. ③ la barra che resta fissa in basso: **Anteprima** e **Salva modifiche** (sul telefono solo **Salva**). Più giù nella stessa pagina seguono l'interruttore **Mostra la barra di approvazione nella galleria** e il **Filtro dei contenuti con IA**.

Se festeggiano con te invitati di paesi diversi, imposta più Lingue in Impostazioni ▸ Generale.

Scheda Generale delle impostazioni con le impostazioni della lingua — Scheda “Generale”: più lingue per invitati internazionali.

→ Moderazione e sicurezza · Impostazioni generali

12. Per finire, premia i vincitori

Se punti e classifica erano attivi, ti serve una chiusura pulita: altrimenti la classifica cambia ancora mentre consegni i premi. Proprio per questo c’è la Modalità vincitori: congeli la classifica (Congela ora) in modo che caricamenti o eliminazioni successivi non cambino più nulla, e da quel momento gli invitati vedono il risultato finale invece della classifica in corso.

I vincitori ricevono un codice di 6 cifre sul loro dispositivo. Nella pagina Vincitori (barra laterale Galleria ▸ Sfide e punti ▸ Vincitori) lo inserisci in Verifica codice e segni il premio come consegnato. La modalità vincitori si attiva in Impostazioni ▸ Funzioni della galleria ▸ Partecipazione e punti, nella scheda Classifica.

→ Vincitori della classifica

13. Alla fine, salva un backup

Quando l’evento è finito, i ricordi sono troppo preziosi per perderli. Dalla barra laterale Galleria ▸ Download completo (/admin/download) scarichi l’intera galleria come ZIP, meglio se con largo anticipo rispetto alla fine del periodo di archiviazione.

Pagina di download per il backup ZIP con tre comandi evidenziati — Download completo: ① opzioni avanzate per cartelle, nomi dei file e filtri, ② i riquadri di stato della galleria, ③ il download immediato come ZIP.

→ Salvare tutte le foto