Antes, durante y después del evento

Para que todo salga rodado el gran día, un calendario claro ayuda mucho. Esta guía no corresponde a ninguna pantalla propia, sino que abarca las tres fases de tu evento: preparativos, secuencia y seguimiento.

El panel ya conoce estas tres fases y ordena sus tarjetas en consecuencia: Aún estamos planificando, Lo importante son las fotos y El evento ya ha terminado. Las tres fases de esta guía corresponden exactamente a estos tres estados. Para cada una te muestra dónde hacer clic y te remite a las guías detalladas correspondientes.

Tu centro de mando: el panel

Casi todos los pasos empiezan en el panel —la página de inicio de tu área de administración—, que en la barra lateral se llama Resumen. Así llegas hasta allí: inicia sesión como anfitrión, abre tu evento y, en el menú de perfil de arriba a la derecha, elige Panel de administración dentro de Gestión; la dirección terminará en /admin. Solo el propietario y los administradores ven esta sección; cómo llegar hasta ella se explica en Acceder al panel de administración del evento.

El panel de administración con la franja de cifras y las tarjetas Duración del almacenamiento, Cuenta atrás y Próximos pasos — El panel reúne toda la línea de tiempo: arriba la cabecera con la fase actual, debajo la franja de cifras y las tarjetas. ① la franja de cifras: hasta cuatro fichas que dependen de la fase de tu evento y de tus herramientas activas —cada una se puede pulsar y te lleva directamente a donde trabajas esa cifra—; debajo, a la derecha, **Ver todas las cifras** lleva a la estadística completa. En el móvil, las cuatro aparecen como un bloque de 2×2. ② **Configurar el evento** vuelve a abrir el asistente de configuración, **Iniciar tour** te guía por el panel de administración. ③ **Configurar el panel** abre el diálogo de cifras y tarjetas: activar y desactivar, arrastrar para reordenar. Si hay tarjetas desactivadas, el número aparece en el botón: **Configurar el panel · 2 desactivadas**.

De arriba abajo verás:

La cabecera: el nombre del evento y, debajo, una línea con la fecha, el tiempo restante («quedan N días» o «ya ha tenido lugar») y el nombre de la fase actual — Planificación, Galería o Después del evento.
La franja de cifras: cuatro fichas con un número y una barra de progreso. Cada herramienta de planificación activa aporta su propia cifra (confirmaciones, asientos, presupuesto, puntos del programa…), y la galería siempre aporta Fotos, Personas que suben, Por revisar (solo si hay algo pendiente), Memoria y Galería hasta. Debajo, a la derecha, «Ver todas las cifras» lleva a la estadística.
Las tarjetas, cuyo orden cambia según la fase.

En el móvil, justo debajo de la cabecera aparece además una barra horizontal con tus herramientas activas y la píldora «Todas las herramientas» —ahí la barra lateral está plegada—. Solo aparece en cuanto tienes al menos una herramienta activa.

Las tarjetas que debes conocer

Duración del almacenamiento – el reloj más importante. Aparece arriba del todo en todas las fases y te indica cuánto tiempo seguirá en línea tu galería; el botón «Ampliar» lleva a la página Plan & duración.
Cuenta atrás – siempre la segunda tarjeta: un gran contador de días con anillo de progreso. Si no hay fecha del evento, aparece «¿Cuándo es el gran día?» y el botón «Añadir fecha».
Próximos pasos – como máximo cuatro puntos, con el subtítulo «De tus datos, no de una plantilla». Primero aparece lo que tus datos reales dejan pendiente (por ejemplo «N invitados aún no tienen asiento» o «N subidas esperan tu revisión») junto con el botón de texto «Abrir», y después las tareas abiertas de la lista de comprobación. Abajo, «Lista de tareas completa» lleva a la lista entera.
Tus herramientas – tus herramientas activas con su cifra correspondiente y, debajo, sugerencias; botón inferior «Ver las 11 herramientas».
Galería – las tres líneas Publicado, Por revisar y Personas que suben, y debajo «Abrir galería», «Compartir» y «Código QR».
Últimas subidas – una tira con las fotos más recientes. Mientras no haya ninguna, aparece un aviso y el botón «Obtener código QR».
Lo que puede tu galería – seis interruptores reales: los invitados pueden subir fotos, revisar las subidas antes de publicarlas, «me gusta», comentarios, retos fotográficos y puntos.
Muro en vivo – la dirección de la galería para la pantalla grande, con «Copiar enlace», «Abrir» y «Compartir».
Después del evento – «Descargar todas las fotos», «Enviar el agradecimiento», «Determinar los ganadores».
Estadísticas del evento – todos los contadores en un bloque compacto. Esta tarjeta está desactivada de forma predeterminada; la activas en el diálogo «Configurar el panel».

Las tarjetas Duración del almacenamiento y Cuenta atrás en la parte superior del panel — Duración del almacenamiento y Cuenta atrás encabezan todas las fases: cuánto tiempo sigue disponible la galería y cuánto falta para el evento. ① la tarjeta **Duración del almacenamiento** con la fecha de fin y, debajo, el tiempo restante —la línea **quedan N días** solo aparece si hay una fecha de fin definida—. Si no, pone **Almacenado de forma permanente**; antes de empezar, **Comienza con la primera foto** (gratuita) o **Aún no ha empezado — comienza con la foto número 10** (de pago), y una vez pasado el plazo, **Caducado** junto con los días que quedan para descargar el ZIP. La ficha del icono pasa de verde a amarillo en cuanto quedan menos de ocho días, y a rojo tras la caducidad, ② **Ampliar** lleva a la página de tarifas — el botón no aparece mientras el reloj no está en marcha, en el almacenamiento permanente ni en las galerías gestionadas por un partner, ③ la tarjeta **Hasta el evento** cuenta los días que faltan para la fecha del evento; sin fecha registrada, en su lugar aparece **¿Cuándo es el gran día?** con el botón **Añadir fecha**.

La fila de acciones y el diálogo «Configurar el panel»

Encima de las tarjetas, alineados a la derecha, hay tres botones: «Configurar el evento» (vuelve a abrir el asistente de configuración), «Iniciar tour» (el recorrido guiado por el panel de administración) y «Configurar el panel». Si tienes tarjetas desactivadas, este tercer botón lleva un sufijo como «· 2 desactivadas».

El diálogo Configurar el panel con las píldoras de fase, las cifras y la lista de tarjetas — En el diálogo Configurar el panel eliges la fase y activas o desactivas cifras y tarjetas.

El diálogo tiene tres bloques:

«¿Qué toca ahora?» – la fase. Automático es el valor predeterminado; junto a él están Aún estamos planificando, Lo importante son las fotos y El evento ya ha terminado. Automático significa lo siguiente: si la fecha del evento quedó hace más de dos días, el panel cambia a El evento ya ha terminado; si hay al menos una herramienta de planificación activa (lista de invitados, RSVP, plano de mesas, menú, presupuesto, invitación), se aplica Aún estamos planificando; en caso contrario, todo gira en torno a las fotos. Sin una fecha registrada, nunca se cambia automáticamente a El evento ya ha terminado; en ese caso defines la fase tú mismo aquí.
«Métricas arriba» – cada ficha con un icono de ojo y flechas. El aviso «Las 4 primeras visibles aparecen en la franja» te indica cuáles llegan al panel. Las cifras en gris están marcadas como «opcional — apagado» y hay que activarlas primero.
«Tarjetas» – el mismo mecanismo para las tarjetas: el ojo para activar y desactivar, arrastrar o usar las flechas para ordenar. Las tarjetas que tu plan no incluye aparecen abajo con la nota «no incluido en tu plan». Al final, «Restablecer» y «Listo» cierran el diálogo.

La barra lateral del panel de administración con los grupos Planificación, Galería y Evento — La barra lateral agrupa todo en Planificación, Galería y Evento; las herramientas activas aparecen como líneas propias bajo Planificación.

Ocho semanas antes creas el evento, completas la lista de comprobación y añades la fecha del evento — solo así podrá el panel cambiar de fase automáticamente más adelante. Seis semanas antes defines los colores y la cabecera, y el enlace de RSVP sale junto con las invitaciones; la cifra Confirmados de la franja se va llenando en los días siguientes. Dos semanas antes imprimes los expositores de mesa con el código QR y creas tres retos. El 12 de septiembre muestras el muro de fotos con el proyector; la ficha Por revisar sube a 7 porque la revisión está activa — tu madrina se encarga de ella en /moderation mientras tú celebras. Atención: como la lista de invitados y el plano de mesas están activos, ese día el panel sigue automáticamente en Aún estamos planificando; para la noche lo cambias a mano a Lo importante son las fotos en el diálogo Configurar el panel. El 14 de septiembre, dos días después de la fecha, cambia entonces por sí solo a El evento ya ha terminado y sube la tarjeta Después del evento.

Fase 1 — Antes del evento

La mejor base la sientas con calma, de antemano. Tómate unos días para que el día del evento no falte nada. En el panel, esta fase corresponde a Aún estamos planificando.

Configurar el evento y completar la lista de comprobación

Consulta en el panel la tarjeta Próximos pasos. Muestra como máximo cuatro puntos: primero lo que dejan pendiente tus datos reales, y después las tareas abiertas de la lista de comprobación.
El botón «Lista de tareas completa» al pie de la tarjeta abre la lista entera. Como alternativa, usa en la barra lateral la entrada Lista de comprobación; su distintivo muestra el número de puntos pendientes.
Ve completando los puntos uno a uno. La vista completa está, de forma predeterminada, en el filtro «Pendientes», así que las tareas ya hechas quedan ocultas hasta que cambies a «Todas». Encontrarás los detalles de cada punto en la guía Configurar el evento.

La tarjeta Próximos pasos con pasos derivados y tareas pendientes — Próximos pasos extrae los puntos pendientes de tus datos reales, y abajo lleva a la lista de comprobación completa.

La lista de comprobación de configuración con tareas pendientes y completadas — La lista de comprobación es tu lista de tareas de referencia para los preparativos.

Definir el aspecto y la identidad visual

Abre los ajustes y ve a la pestaña Apariencia. Ya no se llama «Estilo»; la dirección ?tab=style se ha dejado igual a propósito, así que los enlaces antiguos siguen funcionando.
Define la cabecera, la cuadrícula de fotos, los colores, las tipografías y el código QR. Todas las opciones se explican en la guía de apariencia.
Para tarjetas QR y carteles impresos, usa la sección Plantillas de impresión — consulta tarjetas QR, carteles y plantillas de impresión.

La pestaña Apariencia de los ajustes con logotipo, colores y portada — En la pestaña Apariencia le das a tu evento un aspecto acogedor. ① **Vista previa** despliega la galería como segunda columna en el ordenador y muestra al instante el efecto de los cambios que aún no has guardado; en el móvil se abre como un diálogo. Un segundo clic vuelve a ocultarla, y entonces el botón pasa a llamarse **Ocultar vista previa**. ② el campo de búsqueda rápida: escribe un ajuste y la página salta directamente a él, si hace falta incluso a otra pestaña, donde el resultado queda resaltado un momento. ③ el interruptor de las secciones avanzadas: las despliega todas a la vez, y tu navegador recuerda el estado; por eso aquí ya aparece como **Ocultar las opciones avanzadas** en lugar de **Mostrar todas las opciones avanzadas**.

Activar las funciones

Ve al panel y usa la tarjeta Lo que puede tu galería. Los seis interruptores — los invitados pueden subir fotos, revisar las subidas antes de publicarlas, «me gusta», comentarios, retos fotográficos y puntos — actúan de inmediato; no hace falta pasar antes por los ajustes. Bajo cada línea hay un pequeño enlace a la sección de ajustes donde vive ese interruptor.
Si tu plan no incluye una función, en la línea aparece «No incluido en tu plan.» y, a la derecha, un botón hacia la página de planes en lugar de un interruptor.
Si necesitas más que estos seis interruptores, ve a los ajustes: la revisión y la seguridad están en la pestaña Moderación y seguridad (consulta la guía de privacidad y moderación), y todo lo demás sobre retos, puntos, «me gusta» y descargas está en la pestaña Funciones de la galería (consulta la guía de funciones).

La tarjeta Lo que puede tu galería con seis interruptores — Lo que puede tu galería: seis interruptores que se aplican de inmediato para tus invitados.

Preparar las herramientas para invitados

El paso que más tiempo te ahorra: todo lo relacionado con la invitación, las confirmaciones, el menú, el programa y la disposición de las mesas lo resuelves antes del evento. En total hay once herramientas. Llegas a ellas desde la tarjeta del panel Tus herramientas (botón inferior «Ver las 11 herramientas»), en la barra lateral bajo Planificación → Todas las herramientas — y en el móvil mediante la barra de herramientas en la parte superior del panel.

La tarjeta Tus herramientas con las herramientas activas y sus cifras — Tus herramientas muestra las herramientas activas con su cifra actual — y sugiere otras adecuadas mientras queden líneas libres de las seis disponibles. ① la **cabecera** con el contador **N activas** — no aparece mientras no haya ninguna herramienta en marcha. ② **Como máximo seis líneas**: primero las herramientas activas con su cifra actual (presupuesto, asientos ocupados, puntos del programa…), y después — solo si queda sitio — sugerencias marcadas como **inactivas**. Un clic en una línea abre esa herramienta. ③ **Ver las N herramientas** lleva a la vista de fichas en *Todas las herramientas*.

Enviar la invitación: diseña una página de invitación digital con la fecha, el lugar y el programa, y compártela por enlace o código QR — consulta invitación digital.
Recoger las confirmaciones: activa el RSVP para que tus invitados confirmen o cancelen su asistencia en línea. Puedes añadir tus propias preguntas y enviar enlaces personalizados — consulta RSVP.
Mantener la lista de invitados: de las confirmaciones surge tu lista de invitados, la base para el plano de mesas, las preferencias de menú y los recordatorios. Consulta lista de invitados.
Definir el menú y el programa: el orden de los platos y el desarrollo del día están disponibles como herramientas propias — consulta menú y programa.
Crear el plano de mesas: coloca las mesas, sienta a los invitados y ten en cuenta sus preferencias. El día del evento, tus invitados encuentran su sitio por sí solos — consulta plano de mesas.

En cuanto activas una herramienta, aparece automáticamente en tres sitios: como línea propia en la barra lateral bajo Planificación, con una ficha en la franja de cifras y — si hay algo pendiente — como punto en Próximos pasos. Qué herramientas existen en total, cómo las activas y cómo las haces visibles para tus invitados se explica en la vista general de herramientas.

La vista general de herramientas con todas las herramientas disponibles para el evento — En Todas las herramientas activas la invitación, el RSVP, la lista de invitados, el menú, el programa y el plano de mesas. ① el **interruptor** de arriba a la derecha activa o desactiva la herramienta al instante — no hay botón de guardar. Si una herramienta no forma parte de tu plan, en su lugar aparece **Mejorar**, y un clic lleva a la vista general de planes. ② la línea de debajo indica **dónde se encuentran los invitados con la herramienta**: **Inicio** (ficha en la página de inicio del evento), **Menú de invitados** (entrada en el menú), **Solo por enlace directo** (solo mediante enlace o código QR), **Solo para ti** (herramienta puramente de gestión) y, si has fijado un final, **Hasta ‹fecha›**. ③ **Copiar enlace** guarda la dirección para invitados en el portapapeles, y **Código QR** abre la pestaña con el código para imprimir. Esta línea solo aparece en las herramientas activadas que tienen su propia página para invitados. Un clic sobre la propia ficha abre el editor.

Preparar retos, tareas y álbumes (opcional)

Los elementos lúdicos animan a tus invitados a participar. Todo es opcional:

Retos/Challenges: en la barra lateral, bajo Galería → Retos y puntos. La página tiene tres pestañas: Retos, Logros y Configuración de puntos. En el diálogo defines un nombre, una descripción, la puntuación y las condiciones. El proceso completo se explica en la guía de retos.
Logros/recompensas: creas los logros en la pestaña del mismo nombre; los premios reales los gestionas un nivel más abajo, en Recompensas reales. Consulta la guía de logros.
Álbumes: abres el gestor de álbumes en la barra lateral, bajo Galería → Álbumes. El diálogo te pide un nombre, una portada y, opcionalmente, reglas inteligentes. Es práctico para secciones como la ceremonia, el banquete y la fiesta — consulta la guía de álbumes.

El gestor de álbumes con los álbumes creados — En el gestor de álbumes creas colecciones como la ceremonia, el banquete y la fiesta. ① los dos botones superiores **Reordenar** y **Añadir álbum**. El primero solo aparece mientras **Ordenar por** está en **Orden manual**; con cualquier otro criterio de orden desaparece. Cuando está activo se llama **Listo** y arrastras los álbumes hasta el orden que quieras. En el móvil, ambos botones muestran solo el icono. ② la línea de ordenación: el campo **Ordenar por**, las dos flechas para ascendente y descendente, y **Filas** por página — en el ordenador, a la derecha; en el móvil, en la línea de debajo. ③ el menú de tres puntos de una línea de álbum, con **Seleccionar**, **Ver imágenes**, **Editar** y **Eliminar**.

Preparar el acceso y la protección

Para el camino rápido, haz clic en «Compartir» en la tarjeta Galería del panel: se abre un diálogo con el enlace del evento. Mientras aún no haya fotos, «Obtener código QR» en la tarjeta Últimas subidas también lleva hasta ahí.
La contraseña, los códigos individuales y los accesos para subir fotos están en los ajustes, en la pestaña Acceso. La antigua página propia «Gestionar invitaciones» ya no existe; su dirección redirige hasta aquí. Todas las opciones (enlace, QR, códigos) se explican en invitar a invitados.
Si quieres nombrar a ayudantes como moderadores, asignas ese rol también en la pestaña Acceso. Ya no existe un «modo avanzado»; ambas vistas se han unificado — consulta roles y permisos.

La pestaña Acceso de los ajustes con la protección de la galería y los códigos de invitación — En la pestaña Acceso gestionas la protección de la galería, los códigos de invitación y los roles. ① la fila de pestañas con **Acceso** abierta, ② la **protección de la galería** con tres opciones: **Protegida con contraseña** (los invitados necesitan un código), **Totalmente privada (avanzado)** (solo funcionan las invitaciones creadas por ti, el código estándar está desactivado) y **Acceso abierto** (cualquiera con el enlace puede ver la galería), ③ **Guardar cambios** abajo. Más abajo en la página siguen los permisos predeterminados de los invitados y la tarjeta **Códigos de invitación**.

Generar e imprimir códigos QR

Haz clic en «Código QR» en la tarjeta Galería del panel — el botón te lleva a la sección Plantillas de impresión (barra lateral: Evento → Plantillas de impresión). Si tu plan no incluye ninguna de las funciones de descarga de QR, el botón no aparece.
Se abre el asistente de impresión. Elige Compartir tu galería, luego el destino y el formato – Diseño rápido para una tarjeta lista, Editor libre para el Design Studio o Solo código QR para un archivo PNG o SVG. Descarga el resultado, prueba el código QR con el móvil e imprímelo.
Coloca las tarjetas bien visibles el día del evento (mesas, entrada, barra).

Fase 2 — Durante el evento

Ahora todo ocurre en directo. No hace falta que estés pegado a la pantalla todo el rato, pero merece la pena echar un vistazo de vez en cuando. En el panel, esta fase se llama Lo importante son las fotos — las fotos y las cifras de la galería suben de posición.

Mantener activo el muro en vivo

Abre en el panel la tarjeta Muro en vivo y haz clic en «Copiar enlace» o «Abrir» para mostrar el muro de fotos en una televisión o un proyector.
A través del icono de engranaje de la tarjeta llegas a los ajustes, a la pestaña Ajustes del muro de fotos — donde también está el interruptor que activa el muro de fotos en general. Todas las opciones se explican en la guía del muro de fotos.

Los ajustes del muro de fotos en el panel de administración — En los ajustes del muro de fotos controlas el aspecto del muro en vivo en la pantalla grande.

El muro de fotos en directo en una pantalla grande — En la televisión, las fotos nuevas aparecen en tiempo real — un auténtico reclamo para tus invitados. Está marcada la **ficha QR**: los invitados la escanean y suben fotos al instante — también puedes ocultarla en los ajustes del muro de fotos. En el ordenador controlas el muro con el teclado: → / ↓ / **Av Pág** avanza, ← / ↑ / **Re Pág** retrocede, la **barra espaciadora** (o K) pausa, F activa la pantalla completa y M activa o desactiva el sonido de los vídeos.

Vigilar la moderación

Si la revisión está activa, las fotos nuevas necesitan tu confirmación antes de aparecer en la galería. Que algo está pendiente lo ves en cuatro sitios: en la cifra Por revisar de la franja, en la misma línea de la tarjeta Galería, como punto «N subidas esperan tu revisión» en Próximos pasos, y en el distintivo de la entrada Revisión y denuncias de la barra lateral.

Abre en la barra lateral Galería → Revisión y denuncias. La página lleva el subtítulo «Aprueba las subidas pendientes y gestiona lo que han denunciado tus invitados» y tiene las pestañas Multimedia, Grupos de caras (solo con IA), Usuarios bloqueados y Denuncias.
Decide directamente en la ficha (Aprobar o Rechazar), o haz clic en «Revisar una por una» para examinar cada imagen en grande, una tras otra. Tus decisiones quedan marcadas en el sitio; abajo, una barra reúne el estado y ofrece «Deshacer último». Más detalles en la guía de moderación.
Si alguien molesta repetidamente, puedes bloquearlo; de paso puedes ocultar también sus fotos visibles. Consulta bloquear usuarios.

La página Revisión y denuncias en el panel de administración — Revisión y denuncias funciona dentro del propio panel de administración: aprobar, ocultar y gestionar denuncias sin salir de la sección. ① la fila de pestañas **Multimedia**, **Usuarios bloqueados** y **Denuncias** — **Multimedia** solo aparece si la revisión está incluida en tu tarifa o si aún hay subidas en cola; **Grupos de caras** se añade en medio en cuanto el reconocimiento facial está incluido en la tarifa y activado en el evento, ② la fila de estado **Pendiente**, **Sin publicar** y **Publicado**, cada una con su número al lado, ③ **Revisar una por una** inicia el recorrido con atajos de teclado; si la lista actual está vacía, el botón permanece en gris.

Delegar la moderación

Nombra a una persona de confianza como moderadora en los ajustes, en la pestaña Acceso.
Esa persona podrá revisar las subidas mientras tú disfrutas de la fiesta. Quienes son solo moderadores, sin acceso al panel de administración, trabajan en la página de invitados bajo /moderation — la misma pantalla, pero sin barra lateral. Cómo hacerlo se explica en roles y permisos.

Fase 3 — Después del evento

Aunque la fiesta haya terminado, quedan pasos importantes, sobre todo la copia de seguridad. Dos días después de la fecha del evento, el panel cambia por sí solo a El evento ya ha terminado: la tarjeta Después del evento sube mucho de posición y reúne la descarga, el agradecimiento y la entrega de premios. Si no has registrado ninguna fecha, esto no ocurre automáticamente; en ese caso defines la fase tú mismo en el diálogo Configurar el panel.

Animar las subidas rezagadas

Recuerda a tus invitados, en los días siguientes, que suban sus últimas fotos. Muchos no compartieron todo la misma noche. Si usas un acceso de subida en vivo para fotomatones, puedes dejarlo abierto para este fin — consulta subida en vivo.

Determinar los ganadores y entregar los premios

Si has trabajado con puntos y clasificación, ahora toca la entrega de premios:

Abre la página de ganadores: desde la tarjeta Después del evento con «Determinar los ganadores», o en la barra lateral bajo Galería → Retos y puntos → Ganadores.
Congela la clasificación en cuanto se haya procesado la última subida — a partir de ahí el resultado ya no cambia, aunque sigan sumándose puntos.
Entrega los premios y confirma la entrega con el código que reciben los ganadores. El proceso completo se explica en coronar ganadores y entregar premios.

Publicar el agradecimiento

Un breve agradecimiento vuelve a dar vida a la galería y hace que los invitados regresen. En la tarjeta Después del evento, «Enviar el agradecimiento» lleva directamente a la herramienta. Lo mejor es prepararlo con antelación; controlado por la fecha del evento, aparecerá entonces por sí solo en el momento adecuado. Consulta página de agradecimiento.

Comprobar la duración del almacenamiento

Abre el panel y consulta la tarjeta Duración del almacenamiento — aparece arriba del todo, en todas las fases.
El texto te indica el estado: «Almacenado hasta» con la fecha (y debajo «quedan N días»), «Almacenado de forma permanente» o — si ha caducado — «Caducado — quedan N días de acceso para la descarga ZIP». Tras la caducidad, la galería está fuera de línea y solo puedes recuperarla hasta la fecha indicada.
Si el tiempo no basta, haz clic en «Ampliar»: allí renuevas, pasas la galería a bajo precio al archivo o activas la renovación automática — consulta Plan & duración. En la fase El evento ya ha terminado, la tarjeta Después del evento también ofrece el botón «Ampliar la duración del almacenamiento».

Hacer una copia de seguridad completa

Haz clic en «Descargar todas las fotos» en la tarjeta Después del evento, o abre en la barra lateral Galería → Descarga completa. Aquí configuras tu copia de seguridad en ZIP en varios pasos.
Estructura de carpetas: elige cómo se agrupan los archivos — Una sola carpeta, Por reto fotográfico, Por autor de la subida o Por álbum.
Nombres de archivo: conserva los nombres originales o añade un prefijo de estado, el número de «me gusta» o el nombre de quien subió la foto. Una vista previa te muestra el nombre de archivo resultante.
Descripciones: de forma opcional, generas para cada imagen un archivo .txt con el pie de foto.
Papelera y selección: decide si se incluyen o se excluyen las imágenes eliminadas, y qué estados quieres guardar.
De forma opcional, creas una carpeta propia para cada estado. La vista previa en árbol muestra la estructura final del ZIP.
Por último, haz clic en Descargar. Las copias de seguridad grandes se dividen automáticamente en varios archivos ZIP. El proceso completo se explica en la guía de descarga y exportación.

Página de descarga con el botón Opciones avanzadas, la ficha de estado y el botón de descarga marcados — Después del evento, aquí lo guardas todo: ③ empaqueta la galería completa en un ZIP con la configuración predeterminada, ② muestra de antemano cuántas fotos están publicadas, sin publicar o aún en revisión. Quien quiera decidir por sí mismo la estructura de carpetas, los nombres de archivo o las fotos eliminadas, pasa por ① a las opciones avanzadas.

Más guías

Preparativos: configurar el evento, apariencia, plantillas de impresión, moderación y seguridad, funciones de la galería, retos, logros, álbumes, invitar a invitados, roles, panel.
Herramientas para invitados: vista general de herramientas, invitación digital, RSVP, lista de invitados, menú, programa, plano de mesas.
Durante el evento: muro de fotos, moderación, bloquear usuarios.
Seguimiento: subida en vivo, coronar ganadores, página de agradecimiento, Plan & duración, descarga y exportación, papelera, estadísticas del evento.