Plano de mesas – Mesas y sala

Con el plano de mesas recreas tu sala: mesas, escenario, barra, pista de baile — y en ella repartes a tus invitados. Esta página trata la sala. Colocar a los invitados y la salida en papel tienen sus propias páginas.

Primero la lista de invitados, luego los asientos

El plano de mesas trabaja con las personas de tu lista de invitados — no tiene su propia base de datos de invitados. Créala, pues, primero; el botón Abrir lista de invitados te lleva allí en cualquier momento, y desde allí Abrir plano de mesas te trae de vuelta.

Lista de invitados con el interruptor Activo marcado, Importar y Exportar, el botón Columnas y Añadir invitado — La lista de invitados es la base — cada nombre aquí se puede arrastrar más tarde a un asiento: ① el interruptor **Activo**, ② **Importar** y **Exportar** con el recuento, ③ **Columnas**, ④ **Añadir invitado**.

El editor

Lo encuentras en Herramientas → Plano de mesas, en la pestaña Contenido. La estructura es siempre la misma:

La superficie en el centro es tu sala. Los elementos se arrastran por el asa; un clic los selecciona.
El panel lateral a la derecha muestra los ajustes del elemento seleccionado — si no hay nada seleccionado, muestra tu lista de invitados.
La línea de estado encima del plano indica cuántos invitados están sentados y cuántos asientos hay en total.
La barra de herramientas arriba a la derecha reúne la vista previa, deshacer, atajos de teclado, el pincel de estilo, la selección múltiple, el bloqueo de disposición y Añadir elemento.

Varios planos

Puedes crear hasta 10 planos de mesas — por ejemplo uno para la cena y otro para la fiesta posterior. En la barra de planos los creas con Añadir plano de mesas, los renombras con Renombrar plano de mesas o los eliminas con Eliminar plano de mesas.

Visibilidad y franja horaria

Cada plano tiene sus propios ajustes de cara al invitado bajo Visibilidad y franja horaria:

Visible para los invitados – si lo desactivas, el plano lleva la etiqueta Oculto para los invitados y solo lo ven los administradores. Práctico para borradores.
Franja horaria (opcional) – con Desde y Hasta defines en qué periodo ven los invitados este plano primero. Aun así pueden cambiar de plano en cualquier momento, y este nunca queda oculto por ello. Los horarios se aplican al día del evento en hora local; una franja que cruza la medianoche — por ejemplo de 22:00 a 02:00 — funciona sin problema.
Tomar de un punto del programa – si ya has completado la herramienta de programa, esta selección toma el inicio y la duración de un punto del programa como franja horaria. Si después cambias una hora a mano, el enlace se deshace.

Con Aplicar cierras el diálogo.

Crear mesas

Barra de herramientas del editor del plano de mesas con el botón Añadir elemento resaltado en rojo — Todo lo nuevo en el plano sale de este único botón: **Añadir elemento**, a la derecha de la barra de herramientas — mesas igual que escenario, barra o campo de texto.

Diálogo Añadir elemento con el formulario de mesa y los objetos del plano — Un diálogo para ambas cosas: arriba la mesa nueva, debajo el catálogo de objetos del plano.

Con Añadir elemento → Mesa creas una mesa. Un clic sobre ella abre Editar mesa en el panel:

Nombre de la mesa – el que quieras, como «Mesa 1» o «Mesa familiar».
Asientos – cuántas personas se sientan en ella. Los botones Más asientos y Menos asientos cambian la cifra paso a paso.
Forma – Redonda, Rectangular, Cuadrado, Ovalada o Semicircular.
Color – el color de la mesa en el modo sencillo.

Medidas en centímetros

Todas las medidas son centímetros reales, para que el plano encaje con el salón. Qué campos aparecen depende de la forma: Ancho (cm) y Alto (cm) en mesas rectangulares y ovaladas, Diámetro (cm) en las redondas, Longitud del lado (cm) en las cuadradas.

Tamaño automático restablece las medidas — la mesa vuelve entonces a ajustarse sola al número de asientos. Con Separación entre asientos controlas lo apretados que quedan los cubiertos.

En qué lados se sientan los invitados

En Asientos en estos lados desactivas bordes concretos — por ejemplo para una mesa pegada a la pared. En las mesas rectangulares y cuadradas son Arriba, Derecha, Abajo e Izquierda; las mesas redondas y ovaladas entienden los mismos datos como cuartos de arco. Una mesa semicircular ofrece Arco y Lado recto, y por defecto solo tiene ocupado el arco.

Inicio rápido: varias mesas a la vez

Para empezar existe Inicio rápido: crear mesas (en el diálogo Añadir elemento la entrada se llama Varias mesas a la vez). Introduces Invitados previstos y Asientos por mesa, Photogala calcula el Número de mesas y te muestra el total; con Forma eliges si las mesas salen redondas o rectangulares. Crear mesas las coloca ya ordenadas sobre la superficie — desde ahí solo tienes que ajustarlas.

El botón Inicio rápido: crear mesas directamente sobre la superficie solo lo ves mientras el plano sigue vacío. En cuanto hay una mesa, el camino pasa por Añadir elemento.

Diálogo Añadir elemento con la entrada Varias mesas a la vez resaltada en rojo — En el diálogo **Añadir elemento** el inicio rápido se llama **Varias mesas a la vez** — en la sección **Mesas**, justo debajo de **Añadir mesa**.

Diálogo de inicio rápido con los campos Invitados previstos, Asientos por mesa y Número de mesas — El inicio rápido hace los cálculos: introduces **Invitados previstos** y **Asientos por mesa**, el **Número de mesas** sale de ahí. La línea sobre el botón nombra ambas cosas juntas — aquí «6 mesas con 48 asientos en total».

Objetos del plano

Todo lo que no es una mesa llega a través de Añadir elemento, desde los objetos del plano. Están agrupados en cuatro categorías:

Escenario y técnica – escenario, cabina de DJ, altavoz, luz, piano, fuegos artificiales, pantalla.
Comida y bebida – barra, bufé, mesa de la tarta, mesa de regalos, mesa dulce.
Sala y equipamiento – campo de texto, pista de baile, entrada, aseos, guardarropa, fotomatón, libro de firmas, pared, columna, lounge, rincón infantil.
Decoración y exterior – árbol, planta, arco, centro de mesa, flores, cubierto, plato, jarrón, botellas, farol y Personalizado para todo lo que no encaja en ninguna categoría.

Un objeto seleccionado se edita en el panel bajo Editar objeto: Etiqueta es el texto que se muestra, Mostrar la etiqueta del objeto la activa o desactiva, Color determina el tono en el modo sencillo.

Campos de texto

El objeto Campo de texto es texto libre sobre el plano — para avisos como «Zona de fumadores» o un titular. En Editar texto ajustas:

Texto – el contenido.
Fuente – Predeterminado, Serif, Display, Manuscrita o Mono.
Tamaño de fuente, además de Negrita, Cursiva y Subrayado.
Alineación – Izquierda, Centro o Derecha.
Color del texto, Fondo (Ninguno o Chip) y Borde. Con Personalizado eliges cualquier color.

Panel de invitados junto al plano de la sala con búsqueda, progreso y los botones Sentar automáticamente y Reglas de asientos — A la derecha del plano está el panel de invitados — desde ahí arrastras los nombres a las sillas.

Editar elementos

Las mesas y los objetos se pueden editar de varias formas — elige la que te resulte más cómoda.

Mover – arrastrar por el asa.
Cambiar el tamaño – arrastrar el tirador de la esquina.
Girar – arrastrar el asa de rotación. El Ángulo también aparece como número en el panel; si mantienes pulsado Mayús mientras arrastras, el giro se ajusta en pasos de 15 grados.
Voltear – Voltear en horizontal y Voltear en vertical en el menú contextual, para los objetos del plano.
Duplicar – Duplicar coloca una copia al lado.
Agrupar – selecciona varios elementos y elige Agrupar: a partir de entonces se seleccionan y mueven juntos. Desagrupar deshace esto.
Capa – Traer al frente, Traer adelante, Enviar atrás, Enviar al fondo regulan qué queda por encima de qué.
Bloquear – un elemento bloqueado lleva la etiqueta Bloqueado y ya no se puede mover por accidente.
Transferir estilo – el pincel de la barra de herramientas copia el estilo del elemento seleccionado; después tocas otros elementos para aplicárselo. Esc termina el pincel.

Varios elementos a la vez

Con Mayús + clic o Ctrl + clic añades elementos a la selección; la barra de herramientas tiene además un interruptor con el que un simple toque ya añade a la selección — el camino más cómodo en el móvil. El panel muestra entonces cuántos elementos están seleccionados y ofrece las acciones comunes.

Menú contextual

En el escritorio lo abres con clic derecho, en el móvil con pulsación larga. Según el objetivo, incluye duplicar, voltear, capas y eliminar; en una zona vacía de la superficie ofrece Insertar mesa aquí e Insertar elemento, de modo que el nuevo elemento aparece justo en ese punto.

Diálogo Estilo de ilustración con la pestaña Estilo y las tarjetas de estilos — El aspecto del plano terminado no se define en el editor, sino en el diálogo «Estilo de ilustración».

Ayudas de alineación

Cuadrícula

El botón de cuadrícula abajo a la derecha del plano activa y desactiva la Cuadrícula — igual que la tecla G. El espaciado lo eliges al lado: 10 cm, 25 cm, 50 cm o 100 cm; por defecto son 50 cm. Tu navegador recuerda la elección. El campo del espaciado solo aparece cuando la cuadrícula está activada — con la cuadrícula desactivada solo queda el botón.

Si mantienes Alt pulsado mientras arrastras, Photogala ignora la cuadrícula y coloca libremente.

Barra abajo a la derecha del plano con el botón de cuadrícula (1) y el selector de espaciado (2) resaltados en rojo — Ambos están en la misma barra abajo a la derecha: 1 activa la cuadrícula — el mismo efecto que la tecla G, y el botón queda resaltado después. 2 es el espaciado, aquí en 50 cm.

Cinta métrica

Llegas a la Cinta métrica a través de Añadir elemento — dentro del diálogo está justo arriba del todo, bajo el título Herramientas. Mide distancias: arrastras una línea sobre el plano y obtienes la longitud en centímetros. Con Introducir longitud escribes un valor a mano, y la línea de medición y sus puntos se pueden mover después. Terminar medición o Esc vuelve atrás.

Zoom

Abajo a la derecha están Acercar, Alejar y el porcentaje. Un clic sobre el valor es Restablecer zoom. En el móvil haces zoom con dos dedos.

Barra abajo a la derecha del plano con el porcentaje entre Alejar y Acercar resaltado en rojo — **El porcentaje del centro es en sí mismo un botón** — un clic sobre él restablece el 100 %. A su izquierda **Alejar**, a su derecha **Acercar**.

Bloquear disposición

Bloquear disposición congela todas las posiciones. Es práctico cuando la sala ya está lista y solo te queda repartir invitados — así un arrastre accidental ya no mueve ninguna mesa. Desbloquear disposición lo revierte.

Un salón para 62 invitados — en diez minutos está la estructura básica.

Añadir elemento → Varias mesas a la vez: Invitados previstos 62, Asientos por mesa 8. Photogala calcula el Número de mesas y las coloca ya ordenadas sobre la superficie — tú solo las ajustas.
Una de ellas se convierte en la mesa de los novios: haz clic en ella, en el panel Editar mesa cambia el Nombre de la mesa a «Mesa de los novios», baja a 2 con Menos asientos y pon la Forma en Redonda. Una mesa redonda con dos asientos sienta a la pareja uno al lado del otro en el arco inferior por sí sola.
Una mesa está pegada a la pared: en Asientos en estos lados desactiva el borde Arriba para que allí no se siente nadie.
Desde Añadir elemento añades desde los objetos del plano el escenario, la cabina de DJ, la barra y la pista de baile. Para alinearlos ayuda la Cuadrícula (tecla G, por defecto 50 cm); para la barra, entre dos puntos de la cuadrícula, mantén Alt mientras arrastras y colócala libremente.
Cuando la sala está lista, activa Bloquear disposición. A partir de ahí, ningún arrastre accidental mueve ya una mesa mientras repartes a los invitados.

Una comprobación rápida: si entre dos filas de mesas todavía cabe alguien, te lo dice la cinta métrica del diálogo Añadir elemento (sección Herramientas) — en centímetros reales. Mientras está en marcha, los elementos no se pueden mover a propósito; Esc la termina.

Deshacer y atajos de teclado

Deshacer y Rehacer están como par de flechas en la barra de herramientas. El botón de teclado al lado abre Atajos de teclado:

Barra de herramientas del editor del plano de mesas con el par de flechas de deshacer y rehacer resaltado en rojo — El par de flechas: a la izquierda **Deshacer**, a la derecha **Rehacer**. En gris significa que ahora mismo no hay nada que deshacer. Justo al lado está el botón de teclado.

Editar

Ctrl + Z – Deshacer
Ctrl + Y o Ctrl + Mayús + Z – Rehacer

Selección

Clic – Seleccionar elemento
Mayús + clic o Ctrl + clic – Añadir a la selección
Esc – Anular selección / terminar medición

Vista

Ctrl + + y Ctrl + − – Acercar / alejar
Ctrl + 0 – Zoom al 100 %
G – Mostrar/ocultar cuadrícula
Alt – Colocar libremente al arrastrar
? – Abrir esta referencia

En un Mac, en todas partes es ⌘ en lugar de Ctrl.

Diálogo Atajos de teclado con los grupos Editar, Selección y Vista — Tienes esta misma lista siempre a mano en el editor — la tecla ? abre este diálogo.

En el móvil

En el móvil, el panel lateral no es una franja junto al plano, sino una hoja inferior: sube desde abajo en cuanto seleccionas un elemento. Con el asa de arriba puedes subirla del todo cuando un panel es más largo que su altura de reposo — y cerrarla de nuevo arrastrando hacia abajo. Así el plano se mantiene visible mientras cambias ajustes.

El texto de ayuda sobre el plano es más breve en el móvil y describe los gestos táctiles: arrastrar por el asa, tocar para seleccionar, mantener pulsado para el menú, dos dedos para hacer zoom.

Solución de problemas

No puedo mover un elemento. Comprueba tres cosas: ¿está activo Bloquear disposición? ¿Está en marcha la cinta métrica? ¿Estás en la vista previa de la vista de invitado? En los tres casos el arrastre está bloqueado a propósito. Los elementos bloqueados individualmente llevan la etiqueta Bloqueado.

Mi mesa salta al arrastrarla. La cuadrícula está activa. Desactívala con G, elige un espaciado más fino o mantén pulsado Alt mientras arrastras.

Mis cambios han desaparecido después de recargar. El contenido no se guarda automáticamente. Usa el botón Guardar antes de salir de la página.

Al guardar aparece un mensaje de conflicto. Otra persona ha guardado mientras tanto. Tus datos se conservan — revísalos y guarda de nuevo.

No puedo crear otro plano, otra mesa u otro objeto. Hay límites máximos: 10 planos de mesas, 100 mesas y 300 objetos del plano por evento. Un mensaje te indica el límite alcanzado.

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