Encuentra tu asiento

Si tu anfitrión ha activado el plano de mesas, el día del evento no tendrás que preguntarle a nadie dónde te sientas. Escribes tu nombre y el plano te muestra tu mesa y tu asiento — y marca el lugar exacto en la sala.

Cómo llegar al plano de mesas

Hay varias formas de llegar. Cuál te funciona a ti depende de lo que haya configurado tu anfitrión.

Vía 1: el widget en la página de inicio. Baja en la página de inicio del evento. Allí encontrarás la tarjeta Encuentra tu asiento con el texto Busca tu nombre en el plano de mesas. Al tocar Buscar asiento se abre la página completa.

Vía 2: la barra de herramientas. En la página de inicio hay una sección llamada Info del evento y herramientas — una fila de fichas. Entre ellas encontrarás la entrada Plano de mesas.

Página de inicio del evento con la tarjeta Encuentra tu asiento y la ficha Plano de mesas — Dos vías en una misma página: ① la tarjeta «Encuentra tu asiento» con el botón «Buscar asiento», ② la ficha «Plano de mesas» en la barra «Info del evento y herramientas».

Vía 3: código QR o enlace. Muchos anfitriones reparten un código QR que lleva directamente al plano de mesas — en la entrada, en la mesa o en un mensaje.

Vía 4: dentro de la invitación digital. Si el plano de mesas está activado en la invitación, lo verás directamente al desplazarte por ella, bajo el título Plano de mesas. No hace falta salir de la invitación.

Página del plano de mesas con el campo de búsqueda sobre el plano — Arriba el campo de búsqueda, debajo el plano con mesas, asientos y elementos de la sala.

Buscar tu nombre

Abre el plano de mesas. Sobre el plano hay un campo de búsqueda con el texto Buscar nombre o lugar (p. ej. barra, aseos)…
Escribe tu nombre — basta con el nombre, el apellido o parte de ellos. La búsqueda espera un instante después de tu última pulsación antes de buscar.
El resultado aparece como una línea resaltada: tu nombre y, debajo, Mesa «Mesa 3», asiento 4 — es decir, el nombre de la mesa y el número de asiento.
Al mismo tiempo, el plano salta a tu asiento, se acerca automáticamente y hace que tu marca palpite. El valor de zoom, abajo a la derecha, va subiendo mientras tanto.

Búsqueda en el plano de mesas con el resultado Marie Weber y Mesa 1, asiento 6 — ① el campo de búsqueda, ② la cruz borra el texto escrito, ③ el resultado con el nombre de la mesa y el número de asiento, ④ la figura rodeada con su tarjeta de nombre en el plano.

La pequeña cruz a la derecha del campo de búsqueda vuelve a borrar el texto escrito — después se ve de nuevo todo el plano.

Búsqueda de un nombre sin asiento con el mensaje No se ha encontrado nada — ① «No se ha encontrado nada» casi siempre significa: esta persona todavía no tiene asiento en este plano.

Varias personas con nombres parecidos

Si hay varios resultados, debajo aparece la línea Varios resultados: y, debajo, un botón por cada persona. El resultado que se muestra en ese momento está resaltado en color; si tocas otro botón, la tarjeta de arriba cambia y el plano salta al nuevo asiento.

Como máximo se muestran seis botones. Así que si buscas un nombre muy común, añade también el apellido.

Búsqueda de Gruber con tres resultados y la línea Varios resultados — ① la tarjeta muestra siempre el resultado seleccionado en ese momento, ② debajo hay un botón por cada persona — el activo aparece resaltado en color.

Encontrar lugares en la sala

El campo de búsqueda no solo encuentra nombres, sino también los elementos de la sala que tu anfitrión haya dibujado — por ejemplo la barra, los aseos, la pista de baile, el bufé, el guardarropa, el fotomatón, el escenario, la mesa de la tarta o la mesa de regalos.

Basta con escribir el lugar. En vez de un número de asiento aparecerá marcado en el plano, y el plano se centrará en ese punto. Práctico si estás en una sala desconocida y quieres orientarte rápido.

Esto también funciona si tu anfitrión no le ha puesto un nombre propio al elemento: la búsqueda también conoce las denominaciones estándar, así que «barra» encuentra también una barra sin etiqueta.

Búsqueda de barra con el resultado marcado en el plano — ① el lugar en el campo de búsqueda, ② en vez de un número de asiento aparece «marcado en el plano», ③ el objeto recibe un marco en el plano.

¿Has llegado a través de tu tarjeta de sitio?

Algunos anfitriones imprimen un código QR personal en cada tarjeta de sitio. Si lo escaneas, el evento sabe quién eres — y el plano de mesas resalta automáticamente tu propio asiento, sin que tengas que escribir nada.

El resaltado solo se aplica al plano que estás viendo en ese momento. Si tu anfitrión no te ha colocado en ese plano, no aparecerá.
Si mientras tanto buscas a otra persona, gana la búsqueda. Si borras la búsqueda, la marca vuelve a tu propio asiento.
Si más tarde escaneas otra tarjeta, vale el último código escaneado.

Varios planos de mesas

Un evento puede tener varios planos — por ejemplo uno para la ceremonia y otro para la cena. En ese caso, sobre el plano aparece una fila de pestañas con los nombres de los planos.

Se preselecciona el plano cuya franja horaria está activa en ese momento. Por la noche, por tanto, será automáticamente el plano de la cena.
Puedes cambiar de plano en cualquier momento. Al cambiar se reinicia la marca — simplemente vuelve a buscar tu nombre en el nuevo plano.
Los planos que tu anfitrión ha ocultado, o que todavía no tienen mesas, no aparecen. Si al final solo queda un plano, no verás ninguna pestaña.

Vista grande: pantalla completa y zoom

En el móvil, una sala entera se ve diminuta. Por eso existe la vista de pantalla completa.

Abrir pantalla completa: el botón Pantalla completa arriba a la derecha del plano. El plano ocupará entonces toda la pantalla.
Salir de pantalla completa: el botón Salir de pantalla completa arriba a la derecha — en el ordenador también funciona la tecla Esc.
Zoom con los botones: abajo a la derecha están el más y el menos. El botón entre ambos muestra el nivel de zoom actual en porcentaje; tocarlo reinicia el zoom para volver a ver el plano completo.
Zoom con los dedos: coloca dos dedos sobre el plano y sepáralos. Con un dedo puedes mover la vista.
Zoom con el ratón: mantén pulsada la tecla Ctrl (Cmd en Mac) y desplázate con la rueda. Sin esa tecla, la página se desplaza con normalidad.

Plano de mesas en pantalla completa con lupa, botón i, cierre e indicador de zoom — En pantalla completa: ① la lupa para la búsqueda, ② la i para la información del plano, ③ «Salir de pantalla completa» para volver a la página, ④ la barra de zoom con el nivel actual.

En pantalla completa, la búsqueda y la información se recogen en dos botones redondos arriba a la izquierda. Solo uno de los dos paneles puede estar abierto a la vez.

La lupa abre un campo de búsqueda compacto con una lista de resultados para tocar. A diferencia de la página de debajo, esta lista muestra todos los resultados, no solo seis — si hay muchos homónimos, puedes desplazarte por ella. En cuanto eliges un resultado, la lista se cierra y el plano muestra el lugar.

Pantalla completa con la lupa abierta, el campo de búsqueda y la lista de resultados — ① el campo de búsqueda tras la lupa, ② el resultado para tocar, ③ el plano salta al lugar y se acerca.

La i muestra el nombre del plano, la línea Encuentra tu nombre y tu asiento, el número de mesas y de asientos ocupados, además del aviso Toca la lupa para buscar tu nombre o un lugar. Pellizca con dos dedos para hacer zoom. Si hay varios planos, también puedes cambiar de plano aquí.

Pantalla completa con el panel de información abierto y los datos del plano — El panel i indica el nombre del plano, el subtítulo, el número de mesas y de asientos ocupados — y debajo, el aviso de uso.

Un asiento que hayas encontrado antes de pasar a pantalla completa se mantiene marcado.

La vista ilustrada

El plano de mesas no es una tabla fría, sino una escena dibujada: las mesas, las sillas y los elementos de la sala se representan como una imagen, y en cada asiento ocupado hay una pequeña figura con su tarjeta de nombre encima.

El estilo lo elige tu anfitrión. Hay muchos estilos disponibles — desde Acuarela y Flores, pasando por Tradicional / bávaro y Gala / etiqueta, hasta Espacio o Lejano Oeste. Como invitado no puedes cambiarlo.
Tu figura está marcada. El asiento que ha encontrado la búsqueda — o tu propio asiento tras escanear la tarjeta de sitio — aparece resaltado y palpitando.
Los asientos libres quedan ocultos. En la vista de invitado solo se ven los asientos ocupados, para que el plano no se sature de sillas vacías.
Puede que falten las etiquetas. Tu anfitrión puede ocultar los nombres de los elementos de la sala. Aun así, la búsqueda los encuentra.

Plano de mesas al 150 por ciento con figuras, cubiertos y tarjetas de nombre — ① con el más te acercas, ② así se distinguen claramente la figura, el cubierto y la tarjeta de nombre.

Solución de problemas

No se encuentra mi nombre. Tres motivos habituales: estás escrito de otra forma en la lista de invitados (apodo, nombre compuesto, error tipográfico) — prueba solo con el nombre. O todavía no tienes asiento en este plano. O tu anfitrión aún no ha terminado la distribución de asientos. Los nombres sin asiento nunca aparecen en la búsqueda de invitados.

No veo el plano de mesas en absoluto. Entonces tu anfitrión no ha activado la herramienta, no ha permitido una entrada en la barra de herramientas, o el plano solo es visible en una franja horaria determinada. Algunos anfitriones lo activan poco antes del evento.

El plano está vacío o pone «El plano de mesas aún no está disponible». Entonces el plano seleccionado todavía no tiene mesas. Revisa las pestañas de arriba — puede que el plano terminado esté en otra pestaña.

No encuentro a mi acompañante. Un acompañante solo se encuentra si tu anfitrión le ha puesto un nombre y le ha asignado un asiento. Si en la lista de invitados solo figura «Acompañante», busca esa palabra.

El plano es tan pequeño que no puedo leer nada. Usa Pantalla completa arriba a la derecha y luego haz zoom con dos dedos o con los botones de abajo a la derecha.

He encontrado mi asiento, pero la marca ha desaparecido. Cambiar de pestaña de plano reinicia la marca. Simplemente vuelve a escribir tu nombre.

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Herramientas en el eventoQué otras herramientas puede ofrecerte tu anfitrión.

Aceptar o rechazar la invitación (RSVP)Responder, añadir acompañantes — e indicar tus preferencias de asiento.

La invitación digitalDónde aparece ya el plano de mesas en la invitación.

Para anfitriones: Configurar el plano de mesas — crear mesas y sentar a los invitados.