Ir al contenido

Gestionar la galería

Todo lo que se sube a tu evento converge en un solo lugar: la página Fotos en el menú izquierdo, grupo Galería. La propia página lleva el título Gestionar la galería con el subtítulo «Añade fotos a tu galería, míralas y gestiónalas. Organiza y presenta tus fotos con facilidad.» y se encuentra en la ruta /admin/gallery.

Desde aquí llegas a cualquier otra función de gestión de medios: este artículo explica cada barra de la página de arriba abajo y te dice a qué guía te lleva cada botón.

  1. Abre la gestión de tu evento, desde la galería, a través del menú de perfil arriba a la derecha.

    Menú de perfil arriba a la derecha con el apartado Gestión
    A través del menú de perfil arriba a la derecha llegas a la gestión. ① tu puntuación y los retos resueltos, ② Opciones de perfil con Mi perfil, Idioma, Diseño y Ayuda, ③ Gestión con Ajustes de la cuenta, Moderación y Panel de administración – este apartado falta mientras no tengas un rol para ello, ④ Cuenta con Cerrar sesión.
  2. Haz clic en el menú izquierdo, en el grupo Galería, en Fotos.

    Menú izquierdo con la entrada Fotos resaltada y sus subelementos Galería y Papelera
    ① Fotos en el grupo Galería; el número junto a ella es la cantidad de archivos publicados – 23 en el ejemplo. ② Debajo se despliegan los subelementos Galería y Papelera, que llevan directamente a la pestaña correspondiente de la página.
Página Gestionar la galería con pestañas, barra de acciones, panel de moderación, barra de orden y cuadrícula de fotos
La estructura de arriba abajo: las pestañas de la página, la barra de acciones, el panel de moderación con sus pestañas de estado, la barra de orden – y solo entonces la cuadrícula.

Justo debajo del título hay una barra de pestañas. Pertenece a la página, no a la galería, y alterna entre tres vistas:

La barra de pestañas de la página con las pestañas Galería y Papelera resaltadas
① Galería es la opción predeterminada – la cuadrícula con todos tus archivos. ② Papelera muestra los archivos eliminados como una vista propia. Se añade una tercera pestaña, Denuncias, en cuanto algún invitado denuncia algo; las denuncias abiertas aparecen junto a ella como un número en rojo.
  • Galería – la cuadrícula de fotos de la que trata este artículo.
  • Papelera – solo aparece cuando se ha eliminado al menos un archivo. Lo que puedes hacer ahí se explica en Papelera y restauración.
  • Denuncias – solo aparece cuando hay denuncias. El número en rojo cuenta las denuncias abiertas.

Mientras Galería fuese la única pestaña visible, la página oculta toda la barra – así que un evento recién creado no muestra ninguna pestaña. La pestaña activa queda registrada en la dirección (?tab=recycleBin), de modo que los marcadores y los enlaces compartidos llevan de nuevo al mismo sitio.

Debajo de las pestañas está la barra de acciones. A la izquierda el filtro, a la derecha todo lo demás:

Barra de acciones sobre la galería con los tres botones resaltados Filtro, Seleccionar y Eliminado
① Filtro abre el diálogo Filtros de la galería, ② Seleccionar activa la selección múltiple, ③ Eliminado abre la papelera como diálogo. Entre medias están Subir, Muro de fotos y Mapa, y a la derecha del todo el selector de columnas sin etiqueta.
  • Filtro – abre el diálogo Filtros de la galería (ver más abajo). Si hay filtros activos, el botón se colorea, muestra la cantidad y recibe junto a él una ✕ roja para restablecer.
  • Subir – te permite subir fotos y vídeos directamente como anfitrión. El proceso es el mismo que para los invitados, descrito en Subir fotos. Si en ese momento estás filtrando por exactamente un reto, el diálogo se abre ya con ese reto preseleccionado.
  • Seleccionar – activa el modo de selección (visible a partir del ancho de tableta; en el móvil está en el menú ⋮ como Seleccionar fotos).
  • Muro de fotos – inicia el muro de fotos para proyector o televisor, ver Configurar el muro de fotos. El botón solo aparece en pantallas grandes; antes de eso la entrada está en el menú ⋮.
  • Mapa – cambia la cuadrícula a la vista de mapa. Solo aparece si al menos una foto trae datos de ubicación y la función está incluida en tu plan; más en Vista de mapa.
  • Eliminado – abre la papelera como diálogo sobre la galería. La pestaña Papelera de arriba lleva a la vista completa; en el menú ⋮ la misma entrada se llama Papelera.
  • Del todo a la derecha, un botón sin etiqueta: el selector de columnas.

El selector de columnas determina cuántas fotos caben una junto a otra:

Menú de columnas abierto con las entradas Automático y de 1 a 5 columnas
① El botón sin etiqueta a la derecha del todo en la barra de acciones abre ② el menú: Automático ajusta el número de columnas al ancho de la ventana; debajo aparecen de 1 columna a 5 columnas. La marca de verificación señala la opción activa.

En las variantes de galería basadas en filas, el mismo valor no controla el número de columnas, sino el tamaño de las miniaturas – entonces las entradas se llaman Muy grande, Grande, Mediano, Pequeño y Muy pequeño, y el título dice Tamaño en lugar de Columnas. Qué variante usa tu evento se ajusta en Personalizar el aspecto.

En el móvil y la tableta falta el selector de columnas; ahí el menú ⋮ reúne todo lo que no cabe en la barra estrecha:

Menú de tres puntos abierto en el móvil con Seleccionar fotos, Muro de fotos, Mapa, Papelera y la selección de tamaño
① Seleccionar fotos corresponde al botón Seleccionar, ② Papelera al botón Eliminado, ③ bajo el título Columnas aparecen Automático y del 1 al 3 – en el móvil no se ofrecen más de tres columnas. Entre medias, según el evento, están Muro de fotos y Mapa.

El panel de moderación y las pestañas de estado

Sección titulada «El panel de moderación y las pestañas de estado»

Debajo de la barra de acciones puede haber un recuadro propio que solo ven los moderadores, los administradores y el propietario:

Panel de moderación con el título resaltado y el enlace Abrir el panel completo
① El título Panel de moderación marca el recuadro que los invitados nunca llegan a ver. ② Abrir el panel completo → lleva al apartado propio Revisión y denuncias. Debajo están las tres pestañas de estado.

El recuadro depende de dos condiciones – y no de si hay algo pendiente de hacer en ese momento:

  1. Tienes un permiso de moderación (moderador, administrador del evento o propietario).
  2. El interruptor Mostrar la barra de aprobación en la galería está activado. Lo encuentras en Moderación y seguridad; de fábrica está activado.

Si lo desactivas, las pestañas de estado también desaparecen de la galería – la propia página de moderación sigue siendo accesible desde el menú de perfil y desde Revisión y denuncias.

En el móvil, el mismo recuadro muestra un botón ancho en lugar del pequeño enlace:

Panel de moderación en el móvil con el botón resaltado Abrir el panel de moderación
① En el móvil, el botón completo Abrir el panel de moderación sustituye al enlace de texto de la vista de escritorio. Las pestañas de estado de debajo son las mismas.
Las tres pestañas de estado en el panel de moderación, las tres resaltadas
① Publicado es la opción predeterminada – lo que ven los invitados. ② Pendiente son las fotos que aún esperan aprobación, ③ Sin publicar las ocultas. La pestaña solo determina lo que ves; no cambia el estado en sí.
  • Publicado – visible para los invitados. El número de la pestaña es el mismo que aparece junto a Fotos en el menú. Si hay filtros activos, solo cuenta los archivos filtrados.
  • Pendiente – espera aprobación. Esta pestaña solo se llena si la moderación está activada.
  • Sin publicar – archivos retirados: subidos, pero ocultados a propósito.
La pestaña Pendiente resaltada, debajo el estado vacío Sin aprobaciones pendientes
① Un clic en Pendiente – aquí sin aprobaciones abiertas, de ahí el estado vacío Sin aprobaciones pendientes. Como no se muestra ninguna foto, la página también oculta la barra de orden.

La pestaña de estado activa también queda registrada en la dirección (?filter=pending). Un enlace a /admin/gallery?filter=pending te lleva por tanto directamente a las aprobaciones abiertas.

Justo encima de la cuadrícula hay una fila propia para el orden. No es un ajuste de tu evento, sino que solo se aplica a la vista que tienes abierta en ese momento:

La barra de orden con los criterios resaltados y el botón de dirección resaltado
① Los criterios Subida, Captura, Me gusta y Comentarios – en pantallas estrechas la fila se puede desplazar hacia los lados. ② El botón de la derecha invierte la dirección; la flecha gira entonces 180°.
  • Subida – el orden en que se subieron. Es la opción predeterminada.
  • Captura – la fecha de los metadatos de la cámara. Las fotos sin fecha de captura recurren a su fecha de subida.
  • Me gusta y Comentarios – solo aparecen si la función correspondiente está activada en el evento.

En Subida y Captura el botón de la derecha se llama Más recientes o Más antiguas. Si ordenas por Me gusta o Comentarios, la etiqueta cambia según corresponda a Más y Menos.

Diálogo Filtros de la galería con filtros rápidos, tipo de medio, orden y álbumes
El diálogo de filtros reúne filtros rápidos, tipo de medio, orden, álbumes, retos y el número de me gusta. Abajo lo cierran Eliminar, Cancelar y Aplicar.

El diálogo se llama Filtros de la galería («Aplica filtros por álbumes, retos y más.») y se compone de arriba abajo con los bloques siguientes. Cuáles ves depende del evento – un bloque sin contenido no se muestra.

Del todo arriba – y solo mientras haya algo filtrado – el diálogo lista los filtros activos como chips, junto a Borrar todo. Si no hay nada filtrado, el diálogo empieza directamente con los filtros rápidos.

Los tres filtros rápidos en el diálogo, los tres resaltados
① Mis subidas – fotos que has subido tú. ② Mis me gusta – fotos que te han gustado; solo visible si los me gusta están activados. ③ Fotos de retos – fotos relacionadas con retos; solo visible si el evento usa retos.
El bloque Tipo de medio con las cuatro casillas resaltadas Todos, Fotos, Vídeos y Fotos en movimiento
① Todos es la opción predeterminada, ② Fotos, ③ Vídeos, ④ Fotos en movimiento – las breves imágenes en movimiento que algunos móviles graban junto con la foto. Solo se puede elegir una casilla a la vez.
El bloque Orden con el campo de criterio resaltado y la selección de dirección resaltada
① Ordenar por con los mismos criterios que la barra de orden, ② Orden con Más recientes y Más antiguas. A diferencia de la barra de orden, aquí la elección solo surte efecto con Aplicar.
El bloque Álbumes con el primer chip de álbum resaltado y el chip Sin álbum resaltado
① Cada álbum como un chip con su número de fotos – en el ejemplo Brunch con 5 fotos. ② Sin álbum reúne todo lo que aún no está clasificado en ninguna parte. Se pueden marcar varios álbumes a la vez. A la derecha, sobre los chips, se indica cuántos álbumes hay en total.

Los álbumes se crean en Crear álbumes.

Debajo de los álbumes siguen – según el evento – más bloques:

  • Retos – cada reto fotográfico con su casilla de verificación y el número de fotos que lo resuelven. El bloque solo aparece si los retos están activados y existe al menos uno; se crean en Crear retos.
  • Filtrar por personas – las personas encontradas por el reconocimiento facial. Solo existe si el reconocimiento facial está en funcionamiento, ver Encuentra tus fotos.
  • Filtrar por número de personas – Mínimo de personas y Máximo de personas; también requiere caras reconocidas.
  • Filtrar por número de me gusta – solo aparece si los me gusta están activados.
Los dos campos numéricos para el número de me gusta en la parte inferior del diálogo, ambos resaltados
① Mínimo de me gusta y ② Máximo de me gusta acotan la popularidad. Encima en la imagen: el bloque Retos con una casilla de verificación cada uno y el número de fotos correspondiente.

Abajo cierran el diálogo Eliminar (restablece todos los filtros), Cancelar (descarta los cambios) y Aplicar. Solo Aplicar modifica la galería.

Ver los filtros activos y quitarlos de nuevo

Sección titulada «Ver los filtros activos y quitarlos de nuevo»

En cuanto un filtro se aplica, la página lo muestra en tres sitios a la vez – así no se te pasa por alto ningún filtro olvidado:

Barra de acciones con el botón de filtro coloreado junto con el número y la X roja al lado
① El botón de filtro se colorea y lleva el número de filtros activos – como texto y como pequeña burbuja. ② La ✕ roja al lado descarta todos los filtros de golpe.
La barra Filtros activos con dos chips y el botón Borrar todo
① Debajo de la barra de acciones, Filtros activos (2) lista cada filtro como su propio chip – en el ejemplo 1+ me gusta y Solo fotos. La ✕ del chip elimina exactamente ese filtro. ② Borrar todo limpia toda la barra.

Fíjate en cómo el número de la pestaña Publicado baja de 23 a 3 en ese momento: las pestañas de estado siempre cuentan lo que queda tras aplicar el filtro.

Si filtras por exactamente un álbum – y nada más –, una tarjeta contextual sustituye a la barra de chips:

Tarjeta de álbum sobre la galería con portada, título, subtítulo, número de fotos, botón Subir al álbum y X
① Portada, título, subtítulo y número de fotos del álbum – aquí Brunch, «La mañana después», 5 fotos. ② Subir al álbum abre la subida y coloca las fotos nuevas directamente en ese álbum. ③ La ✕ arriba a la derecha vuelve a quitar el filtro de álbum.

Lo mismo existe para los retos: si filtras por exactamente un reto, ahí aparece su tarjeta con el botón Resolver reto.

Seleccionar convierte la barra de acciones en una barra de selección:

Barra de selección con el título resaltado Seleccionar fotos y el botón resaltado Seleccionar todo
① Seleccionar fotos – la ✕ a su izquierda vuelve a terminar el modo. En cuanto algo está marcado, aquí aparece la cantidad. ② Seleccionar todo marca todo lo cargado; en cuanto algo está marcado, aparece además junto a él Cancelar selección. La fila de botones de debajo permanece atenuada mientras no haya nada marcado.
La fila de botones de la barra de selección con los botones resaltados Ocultar, Eliminar y Acciones masivas
① Ocultar retira las fotos de la galería, ② Eliminar las mueve a la papelera, ③ Acciones masivas abre el diálogo para asignaciones de álbumes y retos. A su izquierda están Me gusta, Guardar y Rango.
  • Me gusta y Guardar están al alcance de todos; Guardar abre el diálogo de descarga.
  • Rango marca todas las fotos entre las dos últimas que has pulsado – práctico para tramos largos.
  • Ocultar, Publicar y Eliminar requieren un permiso de moderación. Cuál de los dos primeros botones aparece depende de la pestaña de estado: en la pestaña Publicado aparece Ocultar, en Pendiente y Sin publicar aparece Publicar.
  • Quitar del álbum solo se añade cuando estás filtrando por exactamente un álbum.
  • Acciones masivas está ligado a los roles Admin o Propietario.

Cada uno de estos botones vuelve a pedir confirmación antes de ejecutarse. La descripción completa, incluida la descarga, está en Seleccionar varias fotos.

La página muestra archivos multimedia – no es una vista de moderación. Aprobar, gestionar denuncias y bloquear invitados ocurre en el apartado propio Revisión y denuncias: Aprobar y moderar fotos. Y la copia de seguridad completa de todos los archivos no pasa por la selección, sino por Guardar todas las fotos.

Falta una foto en la cuadrícula. Comprueba primero la pestaña de estado – con la moderación activa, las nuevas subidas están en Pendiente. Después los filtros: un filtro de álbum o de tipo de medio permanece activo hasta que lo quitas. La forma más rápida es la ✕ roja junto al botón de filtro.

No veo ninguna pestaña de estado. O bien no tienes el permiso de moderación, o el interruptor Mostrar la barra de aprobación en la galería está desactivado en Moderación y seguridad. Aun así, siempre puedes llegar a la página de moderación desde el menú de perfil.

La pestaña «Pendiente» permanece vacía. Entonces la moderación está desactivada. La activas en Moderación y seguridad.

La barra de orden ha desaparecido. Se oculta cuando la cuadrícula está vacía en ese momento – por ejemplo en la pestaña Pendiente sin aprobaciones abiertas. Desaparece de forma permanente si el interruptor Barra de orden rápido en Personalizar el aspecto está desactivado.

No hay pestaña «Papelera». Aparece en cuanto se ha eliminado al menos un archivo. En cambio, el botón Eliminado de la barra de acciones abre siempre el diálogo de la papelera.

«Seleccionar» no muestra acciones masivas. El botón Acciones masivas está ligado a los roles Admin o Propietario – ver Roles y permisos.

Ha desaparecido una foto. Consulta la papelera; los archivos eliminados permanecen ahí durante el plazo de gracia.