Programa

El Programa muestra el desarrollo de tu evento – cóctel de bienvenida, comida, discursos, primer baile. Tus invitados ya no tienen que preguntar qué toca ahora, y tú tienes el día entero en una sola vista.

Así está organizada la página

Encuentras el programa en el menú lateral, bajo Planificación › Programa. La página tiene tres pestañas – Contenido, Visualización y Código QR – y dentro de Contenido los bloques siempre aparecen en este orden, de arriba abajo:

Pestañas de programa con + Añadir programa y la barra de idiomas
Fecha de inicio
Diseño con las tres vistas
Planificar el programa – plantillas, hora de inicio, Desplazar todas las horas, Añadir punto del programa, Imprimir
Avisos sobre solapamientos y huecos
Los puntos del programa propiamente dichos, cerrados abajo por la Duración total
Vista previa en vivo – así lo ven tus invitados

Del todo abajo aparece además el aviso Los colores y las fuentes de esta vista se aplican a todo tu evento. con el enlace Abrir apariencia. La tipografía y los colores no se configuran aquí, sino una sola vez para todo el evento en Ajustes › Apariencia.

Varios programas

Un evento puede tener varios programas – por ejemplo uno para la ceremonia, otro para la fiesta y otro para el segundo día. Encima de la edición hay una fila de pestañas, una por cada programa.

Herramienta de programa con la fila de pestañas, Añadir programa, la barra de idiomas y Guardar marcados — ① La fila de pestañas está **debajo** de la barra de idiomas, justo encima de la fecha de inicio: el programa activo se llama aquí **Programa** y lleva un **lápiz** y un **engranaje**; falta una **papelera** porque este evento solo tiene un programa. ② Al lado, **+ Añadir programa** crea un segundo. ③ Arriba a la derecha están **Cambios sin guardar** y **Guardar**. ④ Entre medias está la barra de idiomas con **Selecciona el idioma de traducción**, **Actualizar todo** y **Completar faltantes**.

Añadir programa crea otro más; el nombre se puede escribir enseguida.
En la pestaña activa aparece un lápiz para renombrarla (Renombrar programa), un engranaje para la visibilidad y – en cuanto hay más de un programa – una papelera para Eliminar programa.
Al eliminar se pide confirmación y se advierte expresamente de que se perderán todos los puntos de este programa.
No es posible tener más de 20 programas; a partir de ahí el botón desaparece.

Dos pequeños iconos en la pestaña te indican el estado de un programa sin necesidad de abrirlo:

un ojo tachado, cuando el programa está oculto para los invitados – al pasar el ratón por encima se lee Oculto para los invitados
un reloj con una hora, cuando hay una franja horaria configurada – al pasar el ratón por encima se ve toda la franja, por ejemplo Franja horaria 22:00–02:00

Visibilidad y franja horaria

El engranaje de la pestaña activa abre un diálogo que lleva el nombre del programa – si el programa se llama Programa, arriba se lee Visibilidad: Programa.

Diálogo Visibilidad: Programa con el interruptor, los dos campos de hora, el aviso y el botón Aplicar marcados — ① **Visible para los invitados** – desactivado, solo los administradores ven el programa. ② Debajo, la **Franja horaria (opcional)** con **Desde** y **Hasta**; dejarlos vacíos significa «siempre». ③ El aviso con el icono de reloj solo aparece en cuanto se fija una de las dos horas. ④ **Aplicar** cierra el diálogo – todavía no se ha guardado nada.

Visible para los invitados – desactivado, solo los administradores ven el programa. Útil para borradores.
Franja horaria (opcional) con Desde y Hasta – durante ese periodo tus invitados ven automáticamente este programa en primer lugar. Aun así pueden cambiar de pestaña en cualquier momento; la franja nunca oculta nada.
Las horas se aplican al día del evento en hora local. Una franja que cruza la medianoche – por ejemplo 22:00–02:00 – funciona sin problema.

Con Aplicar los ajustes quedan en el borrador; con Guardar, arriba a la derecha, quedan en el servidor.

Fecha de inicio

Cada programa tiene su propia Fecha de inicio.

Fecha del evento – la opción predeterminada. Debajo se indica qué fecha es esa actualmente, con un enlace a los ajustes del evento si todavía no hay ninguna fijada.
Fecha personalizada – muestra un campo de fecha.

Una fecha personalizada es la clave para los eventos de varios días y para los puntos del programa que cruzan la medianoche: solo así sabe Photogala a qué día pertenece cada punto y muestra el progreso en vivo en el día correcto.

Crear puntos del programa

Editor de programa con Añadir punto del programa, Imprimir, el aviso de hueco y el primer punto marcados — ① **Añadir punto del programa** agrega una nueva entrada, ② **Imprimir** saca el programa en papel. ③ Si entre dos puntos queda tiempo sin planificar, Photogala avisa – aquí «Hueco de 60 min tras 'Café y pastel'». ④ Así se ve una entrada: hora de inicio, debajo la hora de fin, y además duración, título y descripción.

Añadir punto del programa crea una nueva entrada y la despliega enseguida. Un punto ya existente se despliega y se pliega con el lápiz a la derecha de su fila.

Punto del programa desplegado con los campos Título, Tipo, Icono, Hora de inicio, Duración y Ocurre en paralelo marcados — Desplegado, un punto del programa muestra todos los campos: ① **Título**, ② **Tipo**, ③ la fila de **Icono** – el icono elegido queda enmarcado, aquí el reloj. ④ **Hora de inicio** (a la derecha, **Día**, para programas de varios días), ⑤ **Duración (minutos)** – al lado, **Persona / proveedor**. ⑥ La casilla **Ocurre en paralelo** saca el punto de la comprobación de huecos y solapamientos. Del todo abajo está la **Descripción (opcional)**.

Los campos, uno por uno:

Título – p. ej. Cóctel de bienvenida.
Tipo – Preparativos, Ceremonia, Foto, Recepción, Entretenimiento o Logística.
Icono – uno de la fila de abajo.
Hora de inicio – la hora del día.
Día – en programas de varios días, el día al que corresponde el punto.
Duración (minutos) – en pasos de cinco minutos, cinco como mínimo.
Persona / proveedor – quién se encarga, p. ej. fotógrafo.
Ocurre en paralelo – para puntos que suceden a la vez que otro. Se saltan en la comprobación de huecos y solapamientos y llevan una pequeña etiqueta Paralelo junto a la duración en la lista.
Descripción (opcional) – detalles para tus invitados.

No es posible tener más de 200 puntos del programa por programa; al llegar al límite, el editor lo indica.

Ordenar, desplegar, eliminar

Cada fila tiene un tirador a la izquierda y cuatro botones pequeños a la derecha.

Fila de un punto del programa con el tirador a la izquierda y los cuatro botones a la derecha marcados — ① El **tirador** a la izquierda: con él arrastras el punto a otra posición. ② A la derecha hay cuatro botones, de izquierda a derecha: **flecha arriba** y **flecha abajo** mueven el punto una posición, el **lápiz** lo despliega para editarlo y lo vuelve a plegar, la **papelera** roja lo elimina. En el primer punto la flecha arriba aparece atenuada, y en el último, la de abajo – ahí no hay adónde ir.

Plantillas

En lugar de empezar de cero, elige un programa ya hecho en Elegir plantilla, fija la Hora de inicio y haz clic en Aplicar plantilla. Hay seis plantillas incorporadas:

Boda tradicional
Boda moderna
Boda en la playa
Fiesta de cóctel
Evento de empresa
Fiesta de cumpleaños

Desplazar todas las horas

Cuando el día se desajusta, Desplazar todas las horas es la solución. Cuatro botones mueven todo el programa: -30, -15, +15 y +30 minutos. Tus ajustes en puntos concretos se mantienen – los intervalos entre puntos no cambian.

Avisos y duración total

Mientras editas, Photogala revisa el programa. Los avisos aparecen encima de la lista de puntos del programa, justo debajo del bloque Planificar el programa:

Solapamientos primero – en rojo, cuando un punto todavía está en marcha mientras empieza el siguiente.
Huecos debajo – en gris, cuando entre dos puntos quedan libres más de 15 minutos. Las pausas más cortas se consideran margen normal y no se avisan. El hueco además se muestra directamente junto al punto afectado.

Los puntos marcados como Ocurre en paralelo se saltan en ambas comprobaciones – de lo contrario cualquier programa paralelo se leería como un solapamiento.

Debajo de la lista, tras una línea divisoria fina, está la Duración total del programa – y debajo a la derecha, en letra pequeña, el intervalo de horas, o en N días en el caso de programas de varios días.

Final de la lista de puntos del programa con el separador de día y el pie de Duración total marcados — ① Si el programa se extiende más allá de la medianoche, Photogala inserta un **separador de día** – aquí **Día 2 · domingo, 28 de febrero**. ② Del todo abajo, el pie de página: a la izquierda **Duración total**, a la derecha la suma – aquí **12h 45min** – y debajo **en 2 días**. En un programa de un solo día aparece en su lugar el intervalo de horas, por ejemplo 13:15 – 02:00.

Creas dos programas: Ceremonia y Fiesta. En el primero están Ceremonia (14:00, duración 45 minutos, tipo Ceremonia), Cóctel de bienvenida (15:00, 60 minutos) y Cena (17:00). Como entre las 15:45 y las 17:00 quedan libres más de 15 minutos, el editor avisa de un hueco — intencionado, porque en ese rato tiene lugar la sesión de fotos de la pareja. Así que añades Sesión de fotos con la pareja (15:45, 60 minutos, Persona / proveedor fotógrafo) y marcas Ocurre en paralelo — con eso también desaparece el aviso de solapamiento con la cena. En el segundo programa, en el diálogo del engranaje fijas la Franja horaria de 22:00 a 02:00, para que a última hora de la noche los invitados vean automáticamente primero la vista de la fiesta. El día del evento la ceremonia empieza media hora tarde: en lugar de cambiar cada hora a mano, pulsas una vez +30 en Desplazar todas las horas — todo el programa se desplaza junto, y los intervalos entre puntos se mantienen igual. Después no olvides Guardar, o tus invitados seguirán viendo las horas antiguas. En la página de inicio, el widget bajo A continuación siempre nombra solo el próximo punto — durante la cena, por ejemplo, el primer baile.

Diseño para tus invitados

En la pestaña Contenido eliges el aspecto en Diseño; la Vista previa en vivo del final de la página lo muestra al instante.

Sección Diseño con el encabezado, su aviso y las tres tarjetas de diseño marcados — ① La línea bajo **Diseño** dice lo que ocurre: **Elige cómo lo verán tus invitados — la vista previa se actualiza al instante.** ② Debajo, las tres tarjetas. La activa lleva una marca de verificación – aquí **Clásico**. Basta un clic; esto también se guarda solo con **Guardar**.

Clásico – línea temporal vertical con una línea de unión. Opción predeterminada.
Tarjetas – cada punto del programa como su propia tarjeta.
Compacto – lista densa y sin adornos.

En la pestaña Visualización controlas el Widget en la página de inicio y la Entrada en el menú de invitados. Photogala solo muestra el Estilo del widget en cuanto el widget está activado.

Lo que ven tus invitados

Programa desde el punto de vista del invitado con puntos y horas — La vista de invitado muestra el programa y marca el punto que está en curso.

Pestañas, en cuanto hay más de un programa visible para los invitados. Se preselecciona el programa cuya franja horaria coincide en ese momento.
Progreso en vivo: el punto en curso recibe una marca Ahora, con una barra de progreso y el tiempo restante debajo.
Imprimir – para la copia en la mesa de bienvenida o para tus proveedores.

Vista de invitado durante el evento con el punto en curso y la marca Ahora marcados — Durante el evento, el punto en curso destaca sobre el resto: ② la marca **Ahora** junto al título, ① debajo una barra de progreso y a la derecha el tiempo restante – aquí **quedan 45 min**. Todo lo anterior y lo posterior queda atenuado. La pantalla se actualiza sola cada 30 segundos.

El widget de la página de inicio no muestra todo el programa, sino que bajo A continuación señala específicamente el próximo punto del programa, con su hora y su título.

Página de inicio de la galería con el widget de programa A continuación marcado — El widget de la página de inicio de la galería: **A continuación**, debajo la hora y el título – aquí **13:15 — Llegada de los invitados**. Tocarlo abre el programa completo.

Se actualiza cada minuto y desaparece en cuanto todos los puntos han pasado – para los invitados, esa es justo la información que importa.

Combinación con otras herramientas

Plano de mesas: en los ajustes de un plano de mesas, Tomar de un punto del programa copia el inicio y la duración de un punto del programa como franja horaria del plano. Así la vista de invitado cambia sola de la vista de recepción a la de cena. Si más tarde cambias la hora a mano, el vínculo se rompe.
Invitación digital: el interruptor Programa muestra el programa como sección directamente dentro de la invitación. El contenido no se copia – la invitación siempre muestra el estado actual de esta herramienta.

Solución de problemas

Un programa no aparece para los invitados. En el diálogo del engranaje, Visible para los invitados está desactivado. Lo reconoces en la pestaña por el ojo tachado.
El punto del programa está en el día equivocado. Fija la Fecha de inicio del programa en Fecha personalizada y elige el campo Día correcto en el punto.
Un punto después de medianoche salta al principio. Eso también lo soluciona el campo Día del punto del programa – la 01:00 del día 2 en lugar de la 01:00 del día 1.
He eliminado el punto equivocado. La papelera no pregunta, pero solo afecta al borrador. Recarga la página sin guardar y el punto vuelve a aparecer.
El aviso de hueco resulta molesto. Solo aparece a partir de más de 15 minutos sin actividad. Si la pausa es intencionada, crea un punto del programa para ella – o marca el punto paralelo con Ocurre en paralelo.
La plantilla ha sobrescrito mi programa. Aplicar plantilla sustituye los puntos del programa activo. Mientras no hayas guardado, el estado anterior sigue en el servidor – si sales de la página sin guardar, se conserva.
El widget ha desaparecido. Solo muestra el próximo punto. Si todos los puntos ya han pasado, se oculta. El programa completo sigue accesible desde el menú de invitados.
La tipografía del programa no encaja con el resto. La tipografía y los colores vienen de los ajustes del evento, no de esta herramienta. El enlace Abrir apariencia del final de la página te lleva directamente allí.
Al guardar aparece un aviso sobre un cambio ajeno. Otra persona ha guardado entretanto. Tus datos se conservan – revísalos y guarda de nuevo.

Páginas relacionadas

Para invitados: Herramientas en el evento – cómo llega el programa a tus invitados.
Para anfitriones: Plano de mesas · Invitación digital · Info del evento · Herramientas – Resumen general