Unirse a un evento

Para ver las fotos de un evento y aportar las tuyas, tienes que unirte una vez a la galería. Todo ocurre directamente en el navegador: no necesitas ninguna app ni una cuenta. En la gran mayoría de los casos basta con un solo clic en el enlace para entrar directamente.

El camino más corto

Si el anfitrión ha activado «Acceso abierto», no aparece ningún formulario: abres el enlace, ves brevemente «Preparando tu galería…» y llegas directamente a la galería. Entonces recibes automáticamente un apodo aleatorio que puedes cambiar más tarde. Solo si se requiere una contraseña tienes que introducir algo tú mismo — te lo explicamos ahora paso a paso.

Cómo llegar a la galería

Hay tres caminos hasta la galería, y todos llevan al mismo sitio:

• Abrir el enlace – El anfitrión comparte un enlace (por ejemplo por WhatsApp, correo electrónico o en una invitación). Tócalo y se abrirá en el navegador de tu móvil u ordenador.
• Escanear el código QR – Apunta la cámara de tu móvil (o una app de QR) al código expuesto. Se abre el mismo enlace. Más información en Escanear un código QR.
• Escribir la dirección – Si el anfitrión ha asignado un identificador a su evento, la dirección es lo bastante corta para escribirla a mano: contiene ese identificador precedido de una arroba, por ejemplo @boda-ana-tomas. La dirección completa aparece en cada invitación y en cada cartel.

No existe ningún buscador de eventos

Photogala no tiene un directorio público ni un buscador de eventos. No puedes buscar por el nombre de los novios ni por la fecha. Sin un enlace, un código QR o la dirección exacta no puedes entrar — es algo deliberado y protege las fotos de todos los invitados. Si has perdido el enlace, pregúntale al anfitrión.

A veces el código ya viene incorporado

El anfitrión puede incrustar el código de acceso directamente en el enlace o en el código QR. En ese caso, el ingreso es totalmente automático, sin necesidad de escribir nada — incluso si el evento está protegido con contraseña.

Esto se decide código QR por código QR: además del ajuste general del evento, cada código QR de una herramienta tiene su propio interruptor Incluir la contraseña en el enlace. Por eso puede ocurrir que un cartel te deje entrar directamente mientras que otro te pida el código.

El ingreso clásico, paso a paso

Cuando el anfitrión exige una contraseña, una breve pantalla de bienvenida te guía por dos pasos: primero el código de acceso y después tu nombre visible.

1. Abrir la pantalla de bienvenida. Después de tocar el enlace o el código QR aparece la pantalla «Te damos la bienvenida a nuestra galería». En los eventos con marca personalizada muestra los colores y el logotipo del anfitrión — pero el proceso sigue siendo el mismo.

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   La pantalla de bienvenida te recibe justo después de abrir el enlace.

2. Introducir el código de acceso (solo si se requiere una contraseña). Escribe el código en el campo Contraseña de la galería (con el texto de ejemplo «Introduce la contraseña compartida»). Confirma con Continuar o simplemente pulsa la tecla Intro. Normalmente encontrarás el código en la invitación, en la tarjeta de mesa o en un cartel.

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   Paso 2: el campo Contraseña de la galería. El icono de cámara dentro del campo activa el escáner de QR — así no tienes que escribir nada.

3. Introducir tu nombre. En el paso siguiente, indica en Tu nombre cómo quieres aparecer en la galería (texto de ejemplo «p. ej. Ana García»). Debajo pone: «Tu nombre aparece junto a tus fotos para que todos sepan quién las ha subido. No necesitas una cuenta.»

4. Entrar. Toca Continuar a las fotos o pulsa la tecla Intro. Un momento después ya estarás en la galería. Si dejas el campo vacío, un aviso te lo recuerda con «Por favor, introduce tu nombre.»; si de verdad quieres participar sin nombre, toca debajo Continuar sin nombre de todos modos. Tus fotos aparecerán entonces como «Anónimo».

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   El botón para entrar está destacado — toca aquí para unirte.

Pequeñas ayudas en el paso del nombre

Encima del campo del nombre encontrarás Cambiar código (icono de lápiz): vuelve al código de acceso, por si te has equivocado al escribirlo.

Y en lugar de escribir el código a mano, puedes tocar el icono de cámara (escanear código QR) dentro del campo de contraseña: el escáner integrado «Escanear código QR» se enfoca en un código y rellena el campo automáticamente.

Si el texto del botón es distinto

Según la situación, el botón de confirmación se llama de otra forma — pero siempre significa lo mismo:

• Continuar – en el primer paso, con el código de acceso.
• Continuar a las fotos – en el paso del nombre, tanto si has iniciado sesión como si no.
• Entrar en la galería – en el modo rápido de contraseña, en el que solo aparece un único campo.

Mientras carga, verás brevemente un círculo de carga con «Cargando…».

El diálogo de bienvenida

No todos los ingresos pasan por la pantalla de bienvenida. Si entras por uno de los caminos rápidos — acceso abierto, código QR de una herramienta, enlace personal —, todavía no habrás elegido ningún nombre. En ese caso aparece un pequeño diálogo en la galería que se encarga de recogerlo.

Así se ve. Encima del título ¡Qué bien que estés aquí! hay un icono de destellos, y debajo la frase «Tu nombre aparece junto a tus fotos para que todos sepan quién las ha subido. No necesitas una cuenta.». Le siguen el campo Tu nombre (con el texto de ejemplo «p. ej. Ana García») y el botón Continuar a las fotos.

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Así recoge el diálogo el nombre — aquí después de unirse mediante el código QR de una herramienta.

Qué puedes hacer en él:

• Escribir un nombre. Mientras escribes, Photogala comprueba en segundo plano si ese nombre ya está en uso en este evento. Si es así, aparece el aviso Ese nombre ya está en uso. — y debajo, hasta tres sugerencias como pequeños botones. Al tocar una, la sugerencia se coloca en el campo.
• Continuar a las fotos – guarda el nombre. Mientras se guarda, el botón muestra Un momento….
• Seguir sin nombre – si tocas Continuar a las fotos sin escribir nada, aparece el aviso «Por favor, introduce tu nombre.» con el añadido «Así los demás sabrán qué fotos son tuyas. También puedes continuar sin nombre.». Debajo está el enlace Continuar sin nombre de todos modos: cierra el diálogo y tus fotos aparecen como «Anónimo». La app recuerda esta decisión para este evento en este dispositivo: el diálogo no volverá a aparecer después. Aun así, puedes añadir tu nombre en cualquier momento desde tu perfil, consulta Perfil y apodo.

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Si el nombre ya está en uso, aparece el aviso en rojo — debajo la sugerencia libre Cabina Entrada2, que un toque traslada al campo.

Cuándo aparece el diálogo — y cuándo no

• Solo en las páginas normales de la galería. En las páginas de herramientas (plano de mesas, menú, formulario de confirmación…) Photogala no pregunta el nombre a propósito — allí se supone que primero uses tu herramienta.
• Solo si todavía no tienes nombre. Si ya elegiste uno al unirte, o recibiste uno automáticamente, el diálogo no aparece en absoluto.
• Incluso sin haberte unido antes. En los eventos abiertos, el diálogo puede admitirte directamente: escribes tu nombre y con Continuar a las fotos te conviertes en invitado en un solo paso.
• No con el acceso rápido. Si el anfitrión ha activado el acceso rápido, el diálogo no aparece — salvo que el evento exija un nombre (ver más abajo).
• No si lo has omitido. Haber elegido una vez «Continuar sin nombre de todos modos» o haberlo cerrado rige para este evento en este dispositivo.

Cuando el anfitrión exige un nombre

Algunos anfitriones — típicamente en fiestas de empresa o eventos de asociaciones — activan la opción Los invitados deben elegir un nombre. Entonces ese mismo diálogo cambia:

• No se puede cerrar: ni tocando el fondo ni con Continuar sin nombre de todos modos.
• Si tocas Continuar a las fotos con el campo vacío, aparece «Por favor, introduce tu nombre.» con el añadido «Este evento requiere un nombre para que los demás sepan qué fotos son tuyas.»
• El diálogo aparece incluso si antes lo omitiste o si el evento usa el acceso rápido.

Para anfitriones

La opción se encuentra en Configuración → Acceso, en el apartado Experiencia del invitado. Sin ella, a los invitados se les recuerda que pongan su nombre, pero con «Continuar sin nombre de todos modos» también pueden participar sin él; entonces aparecen como «Anónimo». Consulta Moderación y seguridad.

El enlace personal de la tarjeta de sitio

Si en tu tarjeta de sitio o en tu invitación personal hay un código QR propio, no se trata de un enlace normal del evento, sino de tu enlace. Al escanearlo, ocurre lo siguiente:

1. Se te reconoce en segundo plano. Photogala vincula la sesión con tu registro en la lista de invitados del anfitrión. No tienes que confirmar nada para ello.

2. La clave de acceso desaparece de la barra de direcciones. Se trata como una contraseña y se elimina de inmediato de la URL — aunque reenvíes el enlace o circule una captura de pantalla de él. (Única excepción: en el formulario de confirmación permanece, porque la página la necesita.)

3. Tu nombre real ya aparece en el diálogo de bienvenida. Viene rellenado de antemano y se puede modificar: quien haya escaneado por error la tarjeta del vecino simplemente escribe su propio nombre encima. Si el nombre ya está en uso, Photogala inserta automáticamente la siguiente variante libre para que puedas guardar de inmediato.

El enlace personal sigue funcionando también en las herramientas: en el menú ves tu propio plato, en el plano de mesas tu asiento aparece resaltado. Si más adelante escaneas otra tarjeta, se aplica el último código escaneado. Más información en Encuentra tu asiento.

Ingreso mediante el código QR de una herramienta

Algunos códigos QR no llevan a la galería, sino directamente a una herramienta — por ejemplo el formulario de confirmación, el plano de mesas o la carta de menú. En ese caso el ingreso ocurre de forma invisible, en segundo plano:

• No ves ningún formulario de nombre. Photogala crea silenciosamente una sesión de invitado y te muestra la herramienta de inmediato.
• Solo te preguntarán el nombre más adelante, cuando pases a la galería — mediante el diálogo de bienvenida descrito arriba.
• Excepción: si el evento exige una contraseña y esta no está incrustada en el código QR, primero aparece el paso del código. El paso del nombre sigue sin aparecer.

Más información sobre las herramientas en Herramientas en el evento.

Cuando aparece la invitación en vez de la galería

Si el anfitrión ha activado la invitación digital, una misma dirección del evento muestra dos cosas distintas — según quién la abra y cuándo:

• Nunca has estado en este evento. Mientras la invitación esté activa, llegas a la invitación en lugar de a la pantalla de inicio. Es intencionado: quien solo mira la invitación no se convierte en invitado ni aparece en ninguna lista de participantes.
• Ya te has unido antes. En ese caso decide la fecha: antes del día del evento la dirección lleva a la invitación, desde el día del evento lleva a la pantalla de inicio con la galería.
• El anfitrión, los administradores y los moderadores nunca son redirigidos — siempre llegan a la pantalla de inicio.

Si quieres ir a la pantalla de inicio a pesar de que la invitación esté activa, añade ?view=home a la dirección. Todo lo demás en La invitación digital.

¿Prefieres iniciar sesión con una cuenta?

Si no has iniciado sesión (o solo como invitado), debajo del botón principal encontrarás el pequeño enlace Iniciar sesión con una cuenta existente. Abre el diálogo de inicio de sesión. Un código de acceso que ya hayas introducido o que venga en el enlace no tienes que volver a escribirlo después: Photogala lo recuerda durante media hora y lo canjea automáticamente tras iniciar sesión.

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Con Iniciar sesión con una cuenta existente llegas al inicio de sesión mediante Google o correo electrónico.

Una cuenta merece la pena si quieres que se te reconozca entre dispositivos — por ejemplo, si tomas fotos con el móvil y luego continúas en el ordenador. Si ya has iniciado sesión y ya tienes un apodo definido, te saltas el paso del nombre automáticamente. Más información en Perfil y apodo.

¿Por qué (no) veo un campo de contraseña?

Si ves un campo al unirte, y cuál, lo decide únicamente el anfitrión a través del modo de acceso (en Configuración → Acceso). Hay tres modos:

• Acceso abierto – «Cualquiera con el enlace puede ver.» Entras sin escribir nada. El anfitrión decide si empiezas como Espectador (ver fotos y darles «me gusta») o como Colaborador (subir fotos y completar retos).
• Protegida con contraseña – «Los invitados necesitan un código para entrar.» Tienes que introducir el código de acceso (por ejemplo wedding-2024).
• Completamente privado (avanzado) – Solo funcionan las invitaciones creadas de forma individual; el código estándar está desactivado. Aquí necesitas un enlace de invitación personal del anfitrión.

El código QR suele traer ya el código incorporado

Incluso con Protegida con contraseña rara vez tendrás que escribir algo: los anfitriones pueden incrustar el código de acceso directamente en los códigos QR y en los enlaces de invitación. La casilla para ello se llama Incluir el código de invitación predeterminado en el código QR (Configuración → Acceso) y viene marcada por defecto. Si escaneas uno de esos códigos, Photogala lo comprueba en segundo plano, se salta el campo de contraseña y te lleva directamente al paso del nombre visible. Si has iniciado sesión y ya tienes un apodo, llegas de inmediato a la galería. Por motivos de seguridad, el código desaparece enseguida de la barra de direcciones.

No se incrusta en dos casos: con Completamente privado nunca, y cuando el anfitrión desmarca la casilla. Entonces el campo de contraseña aparece con normalidad — escribe el código o escanéalo con el icono de cámara del campo.

Para anfitriones

¿Eres tú el anfitrión y quieres configurar el acceso? Consulta Invitar a invitados y Moderación y seguridad.

Cambiar el idioma en la pantalla de bienvenida

Incluso antes de unirte puedes cambiar el idioma de visualización: en la parte inferior de la pantalla de bienvenida encontrarás el icono del globo con un selector de idioma. El cambio surte efecto de inmediato. Más detalles en Cambiar de idioma.

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Con el icono del globo cambias el idioma ya en la pantalla de bienvenida.

Ejemplo

El código QR de la tarjeta de mesa, 20:15 h.

Apuntas la cámara del móvil al código y tocas la dirección que aparece:

1. Aparece Te damos la bienvenida a nuestra galería, con los colores de los novios. El campo Contraseña de la galería pide el código de acceso — que suele estar impreso en pequeño en la misma tarjeta. En vez de escribirlo, también puedes tocar el icono de cámara en el campo y dejar que escanee el código.
2. Continuar → paso 2: en Tu nombre escribes «Lisa M.». Si dejas el campo vacío, la app te lo recuerda — sin nombre, tus fotos aparecen como «Anónimo» y a tus amigos les costará más encontrarlas.
3. Continuar a las fotos, y listo.

Tu vecino de mesa vive algo distinto: él ha escaneado su tarjeta de sitio, es decir, su enlace personal. No ve la pantalla de bienvenida en absoluto, llega directamente a la galería, su nombre real ya está puesto en el diálogo de bienvenida, y en el plano de mesas su asiento aparece resaltado.

Si tu nombre preferido ya está en uso: el diálogo avisa Ese nombre ya está en uso. y ofrece hasta tres variantes libres — un toque las coloca en el campo.

Solución de problemas

Obstáculos frecuentes al unirse

• «No veo ningún campo y ya estoy dentro.» – Es normal: el anfitrión no exige ningún código (Acceso abierto).
• «Veo un campo de contraseña, pero no tengo ningún código.» – Pregúntale al anfitrión. El código suele estar en la invitación, en una tarjeta de mesa o en un cartel.
• «Contraseña no válida» a pesar de tener el código correcto – Fíjate en las mayúsculas/minúsculas y en los guiones (los códigos suelen parecerse a happy-moment-123). Consulta también ¿Has olvidado tu contraseña?.
• El enlace incluía un código, pero el campo aparece vacío. – Es intencionado: por seguridad, la app elimina el código de la barra de direcciones de inmediato. Ya se ha comprobado en segundo plano. Del mismo modo desaparece la clave de un enlace personal.
• He recargado la página o he iniciado sesión entretanto: ¿tengo que volver a introducir el código? – No. Photogala recuerda en esta pestaña del navegador durante 30 minutos un código introducido o que venía en el enlace, y lo vuelve a poner automáticamente; tras iniciar sesión con una cuenta, incluso lo canjea directamente.
• «Ese nombre ya está en uso.» – En un mismo evento, cada nombre solo puede existir una vez. Toca una de las sugerencias o elige otro nombre.
• El diálogo de bienvenida no se puede cerrar. – Entonces este evento exige un nombre elegido por ti. Escribe uno y toca Continuar a las fotos.
• Llego a una invitación en vez de a la galería. – La invitación digital está activa. Desde el día del evento, el mismo enlace muestra la galería; para llegar allí de inmediato, usa ?view=home.
• El escáner de QR no se inicia. – Permite al navegador el acceso a la cámara («Iniciando la cámara…»). Como alternativa, simplemente escribe el código a mano.
• Comprobación de seguridad / captcha. – Ante accesos inusuales puede aparecer una comprobación de seguridad invisible. ¿Mensaje «No se pudo cargar el captcha»? Desactiva los bloqueadores de contenido o prueba con otro navegador o red distinta.
• Invitación caducada o agotada. – Si un enlace de invitación ha caducado o se ha usado el máximo de veces permitido, la app vuelve al paso del código. Pide entonces un enlace nuevo al anfitrión.
• «Conexión perdida» / servidor inaccesible. – Comprueba tu conexión a internet y toca el botón de reintentar.

¿Qué pasa después de unirte?

Ya está — estás en la galería. Desde aquí puedes empezar directamente:

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Después de unirte llegas a la pantalla de inicio de la galería. ① el botón de perfil arriba a la derecha, ② el saludo del anfitrión, ③ Subir foto, ④ Resolver reto fotográfico, ⑤ la tarjeta Encuentra tu asiento — solo aparece si el plano de mesas está activado.

• Ver y navegar por la galería – orientarte entre la cuadrícula, los álbumes y los menús.
• Subir fotos – comparte tus propias fotos con todos.
• Resolver retos fotográficos – consigue puntos con pequeños retos fotográficos.
• Perfil y apodo – cambia tu nombre visible cuando quieras.
• Herramientas en el evento – programa, menú, plano de mesas y mucho más.

Para moderadores y administradores

Si eres moderador o administrador del evento, entras a través de esta misma pantalla. Después accedes a tus áreas adicionales desde el menú de perfil arriba a la derecha: allí, bajo «Gestión», encontrarás las opciones Moderación y Panel de administración. Más información en Roles y permisos.