¿Por qué tengo que escribir mi nombre para confirmar asistencia?

Porque un selector de nombres delataría la lista de invitados. Si llegas a través del código QR general de RSVP, escribes tú mismo tu Nombre y tus Apellidos – no existe una lista para hacer clic, y es a propósito.

El motivo

El código QR general lo reciben todos los invitados, a menudo impreso en la tarjeta de invitación. Si detrás hubiera un menú de nombres, cualquiera que escaneara el código podría ver quién más está invitado – vecinos, exparejas y compañeros de trabajo incluidos.

Por eso la lista de invitados nunca sale del servidor. Tú escribes tu nombre, la comparación se hace en el servidor, y lo único que recibes de vuelta es tu propia respuesta. No hay forma de consultar la lista a través del formulario.

Tampoco los deseos de asiento sugieren nada

Si el anfitrión te pregunta al lado de quién te gustaría sentarte, tampoco ahí obtienes sugerencias de nombres – ni ninguna confirmación de si el nombre pudo asociarse a alguien. Por el mismo motivo: de lo contrario, ese campo sería un atajo hacia la lista de invitados.

Teléfono

Ordenador

El formulario de respuesta empieza con tu nombre – precisamente ese nombre se compara con la lista de invitados. ① El indicador de pasos con su barra de progreso. El total no es fijo: crece en cuanto alguien confirma asistencia y tú has activado selección de menú, preguntas adicionales, datos de contacto, restricciones alimentarias, acompañante o deseos de asiento – si rechazas la invitación, pasas directamente al mensaje. ② Nombre y apellidos. Este paso se omite si el invitado llega a través de su enlace de invitación personal: entonces el nombre ya se conoce. ③ Siguiente lleva al siguiente paso; en la pregunta de sí/no, la propia respuesta ya te hace avanzar.

¿Cómo debes escribir exactamente?

Las mayúsculas y minúsculas no importan, y tampoco los espacios de más. Todo lo demás se compara de forma estricta – deliberadamente no hay búsqueda aproximada, porque con ella se podría tantear la lista. Para la comparación, estos cuentan como dos nombres distintos:

• Müller y Mueller
• Toni y Anton
• Anna-Lena y Anna Lena
• el apellido de soltera y el apellido de casada

Así que escribe tu nombre exactamente como te tiene anotado el anfitrión – normalmente es el nombre que aparece en la invitación.

Así ve el anfitrión las respuestas — aquí una entrada duplicada llama la atención de inmediato.

Si te has quedado duplicado por accidente

Si el anfitrión permite la autoinscripción, hay dos casos:

• Tu nombre no coincide con ninguna entrada: Photogala crea una entrada nueva y la marca como autoinscrita. Si cometiste una errata en tu propio nombre, esa entrada aparece entonces junto a tu entrada original.
• Tu nombre coincide, pero esa entrada ya ha respondido: también en ese caso obtienes tu propia entrada – pero Photogala se la muestra al anfitrión expresamente como un posible duplicado. La respuesta guardada primero nunca es sobrescrita por otra persona.

En ambos casos tu respuesta no se pierde, y el anfitrión puede fusionar las dos entradas en una sola. Así que no tienes que arreglar nada – solo dile brevemente qué respuesta debe valer.

Si el anfitrión ha desactivado la autoinscripción, se aplica lo contrario: un nombre desconocido se rechaza con un mensaje de error indicando que no está en la lista de invitados. Si el nombre sí está en la lista, tu nueva respuesta sustituye directamente a la anterior. Si aparece un error, revisa la ortografía o pide un enlace personal.

Ejemplo

En la lista de invitados figuras como Anna-Lena Hofer. Si escribes «anna-lena hofer» con un espacio de más, sigue coincidiendo – las mayúsculas y los espacios de más no importan. En cambio, si escribes «Anna Lena Hofer» con un espacio en vez del guion, para la comparación es un nombre distinto: si el anfitrión permite la autoinscripción, acabas como nuevo invitado autoinscrito junto a tu entrada real. Aun así, tu confirmación no se pierde – el anfitrión ve ambas filas y las fusiona; una breve nota tuya le ayuda a hacerlo. Si la autoinscripción está desactivada, en su lugar recibes de inmediato el aviso de que el nombre no está en la lista de invitados.

El anfitrión obtiene los enlaces personales en CSV o Excel — uno por invitado.

Con un enlace personal no escribes nada en absoluto

Si el anfitrión envía a cada invitado su propio enlace, la pregunta del nombre desaparece por completo:

• Arriba del formulario aparece tu nombre en una pequeña tarjeta.
• Tu respuesta anterior está completamente rellenada – asistencia o cancelación, acompañantes, selección de menú, datos de contacto, mensaje.
• Una nueva respuesta sustituye limpiamente a la anterior, sin ningún duplicado.

Si esperas corregir tu respuesta a menudo, este es el camino más cómodo. Solo tienes que pedírselo al anfitrión.

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