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Antes, durante e depois do evento

Para que tudo corra bem no seu grande dia, um cronograma claro ajuda muito. Este guia não é uma tela própria, e sim um roteiro que envolve as três fases do seu evento – preparação, realização e pós-evento.

O painel já conhece essas três fases por conta própria e organiza os cartões de acordo com elas: “Ainda estamos planejando”, “O foco são as fotos” e “A festa já passou”. As três fases deste guia correspondem exatamente a esses três estados. Para cada uma, ele mostra onde clicar e indica os guias detalhados correspondentes.

Quase todo passo começa no painel – a página inicial da sua área de administração, que na barra lateral se chama Visão geral. Para chegar até ele: entre como anfitrião, abra o seu evento e, no menu de perfil no canto superior direito, em Gerenciamento, escolha o item Portal de administração; o endereço passa a terminar em /admin. Só proprietários e admins veem essa área; como chegar até ela está explicado em Acessar seu evento.

O painel de administração com a faixa de indicadores e os cartões Período de armazenamento, Contagem regressiva e Próximos passos
O painel sustenta todo o cronograma: no topo, o cabeçalho com a fase atual; abaixo, a faixa de indicadores e os cartões. ① a faixa de indicadores: até quatro cartões que se ajustam à fase do seu evento e às suas ferramentas ativas – cada um é clicável e leva até onde você trabalha aquele número; logo abaixo, à direita, Ver todos os números abre as estatísticas completas. No celular, os quatro ficam em um bloco 2×2. ② Configurar evento abre o assistente de configuração mais uma vez; Iniciar tour guia você pela área de administração. ③ Configurar painel abre o diálogo de indicadores e cartões: ative e desative, e arraste para mudar a ordem. Se houver cartões desativados, o número aparece no botão – Configurar painel · 2 desativados.

De cima para baixo, você vê:

  • O cabeçalho: o nome do evento e, abaixo, uma linha com a data, o tempo restante (“faltam N dias” ou “já aconteceu”) e o nome da fase atual – Planejamento, Galeria ou Depois da festa.
  • A faixa de indicadores: quatro cartões com número e barra de progresso. Cada ferramenta de planejamento ativa contribui com o seu próprio número (confirmações, lugares, orçamento, itens do cronograma …), e a galeria sempre fornece Fotos, Pessoas enviando, Para revisar (só quando há algo esperando), Armazenamento e Galeria até. Abaixo, à direita, “Ver todos os números” leva às estatísticas.
  • Os cartões, cuja ordem muda conforme a fase.

No celular, logo abaixo do cabeçalho, aparece ainda uma barra horizontal com as suas ferramentas ativas e a pílula “Todas as ferramentas” – ali a barra lateral fica recolhida. Ela só aparece quando pelo menos uma ferramenta está em uso.

  • Período de armazenamento – o relógio mais importante. Ele fica no topo em todas as fases e diz por quanto tempo a sua galeria fica no ar; o botão “Prorrogar” leva à página Plano e vigência.
  • Contagem regressiva – sempre o segundo cartão: um grande contador de dias com anel de progresso. Sem data do evento, aparece “Quando é a festa?” e o botão “Informar data”.
  • Próximos passos – no máximo quatro itens, com o subtítulo “Com base nos seus dados, não em um modelo.” Primeiro vem o que os seus dados reais deixam em aberto (por exemplo “N convidados ainda estão sem lugar” ou “N envios aguardam aprovação”), com o botão de texto “Abrir”; depois, as tarefas pendentes da checklist. Embaixo, “Checklist completa” leva à lista inteira.
  • Suas ferramentas – as suas ferramentas ativas, cada uma com o seu número e, abaixo, sugestões; botão de rodapé “Ver todas as 11 ferramentas”.
  • Galeria – as três linhas Publicadas, Para revisar e Pessoas enviando e, abaixo, “Abrir galeria”, “Compartilhar” e “QR code”.
  • Enviadas recentemente – uma faixa com as fotos mais novas. Enquanto não houver nada, aparece um aviso e o botão “Pegar o QR code”.
  • O que a sua galeria pode fazer – seis interruptores de verdade: convidados podem enviar, aprovar envios antes, curtidas, comentários, desafios fotográficos, pontos.
  • Mural ao vivo – o endereço da galeria para a tela grande, com “Copiar link”, “Abrir” e “Compartilhar”.
  • Depois da festa – “Baixar todas as fotos”, “Enviar agradecimento”, “Definir vencedores”.
  • Estatísticas do evento – todos os contadores em um bloco compacto. Este cartão vem desativado por padrão; você o ativa no diálogo “Configurar painel”.
Os cartões Período de armazenamento e Contagem regressiva no alto do painel
Período de armazenamento e contagem regressiva lideram em todas as fases – por quanto tempo a galeria fica no ar e quanto falta para a festa. ① o cartão Período de armazenamento com a data final e, abaixo, o tempo restante – a linha faltam N dias só aparece enquanto houver uma data final definida. Caso contrário, aparece Armazenada para sempre; antes do início, Começa com a primeira foto (gratuito) ou Ainda não começou — começa com a 10ª foto (pago); depois, Expirada, com os dias que ainda restam para baixar o ZIP. O ícone muda de verde para amarelo quando faltam menos de oito dias e para vermelho depois de expirar, ② Prorrogar leva à página de planos – o botão não aparece enquanto o relógio não está correndo, com armazenamento permanente e em galerias gerenciadas por um parceiro, ③ o cartão Até a festa conta os dias até a data do evento; sem data informada, aparece no lugar Quando é a festa? com o botão Informar data.

A fileira de botões e o diálogo “Configurar painel”

Seção intitulada “A fileira de botões e o diálogo “Configurar painel””

Acima dos cartões, alinhados à direita, ficam três botões: “Configurar evento” (abre de novo o assistente de configuração), “Iniciar tour” (o tour guiado pela área de administração) e “Configurar painel”. Se você desativou cartões, o terceiro botão ganha um complemento como “· 2 desativados”.

O diálogo Configurar painel com as pílulas de fase, os indicadores e a lista de cartões
No diálogo Configurar painel, você define a fase e ativa ou desativa indicadores e cartões.

O diálogo tem três blocos:

  1. “Em que momento vocês estão?” – a fase. “Automático” é o padrão; ao lado ficam “Ainda estamos planejando”, “O foco são as fotos” e “A festa já passou”. Automático significa: se a data do evento ficou mais de dois dias para trás, o painel muda para “A festa já passou”; se pelo menos uma ferramenta de planejamento estiver ativa (lista de convidados, RSVP, mapa de mesas, cardápio, orçamento, convite), vale “Ainda estamos planejando”; caso contrário, tudo gira em torno das fotos. Sem data informada, a mudança automática para “A festa já passou” nunca acontece – nesse caso, você mesmo define a fase aqui.

  2. “Indicadores no topo” – cada cartão com olho e setas. O aviso “Os 4 primeiros visíveis ficam na faixa” diz quais chegam ao painel. Indicadores acinzentados trazem a marca “opcional — desativado” e precisam ser ativados primeiro.

  3. “Cartões” – a mesma mecânica para os cartões: olho para ativar e desativar, arrastar ou setas para ordenar. Os cartões que o seu plano não inclui ficam embaixo, com a observação “fora do plano”. No fim, “Redefinir” e “Concluir” fecham o diálogo.

A barra lateral da área de administração com os grupos Planejamento, Galeria e Evento
A barra lateral agrupa tudo em Planejamento, Galeria e Evento; as ferramentas ativas aparecem como linhas próprias em Planejamento.

A melhor base é preparada com calma, com antecedência. Reserve alguns dias para que nada falte no dia do evento. No painel, esta fase corresponde a “Ainda estamos planejando”.

  1. Veja no painel o cartão Próximos passos. Ele mostra no máximo quatro itens – primeiro o que os seus dados reais deixam em aberto, depois as tarefas pendentes da checklist.

  2. O botão “Checklist completa”, no rodapé do cartão, abre a lista inteira. Outra opção é o item Checklist na barra lateral; o selo dele mostra o número de itens pendentes.

  3. Resolva os itens um a um. A visão completa vem com o filtro “Pendentes” por padrão – ou seja, as tarefas concluídas ficam ocultas até você mudar para “Todas”. Os detalhes de cada item estão no guia Configurar o evento.

O cartão Próximos passos com passos derivados e tarefas pendentes
Próximos passos tira os itens pendentes dos seus dados reais – e, embaixo, leva à checklist completa.
A checklist de configuração com tarefas pendentes e concluídas
A checklist é a sua lista de tarefas oficial para a preparação.
  1. Abra as configurações e vá para a aba Aparência. Ela não se chama mais “Estilo”; o endereço ?tab=style continua igual de propósito, então links antigos seguem funcionando.

  2. Defina o cabeçalho, a grade de fotos, as cores, as fontes e o QR code. Todas as opções estão explicadas no guia de aparência.

  3. Para cartões com QR impressos e cartazes, use a área Modelos de impressão – veja Cartões com QR code, cartazes e modelos de impressão.

A aba Aparência das configurações com logo, cores e capa
Na aba Aparência, você dá ao seu evento um visual convidativo. ① Prévia abre, no computador, a galeria como segunda coluna ao lado e mostra na hora o efeito das alterações que você ainda não salvou; no celular, ela abre como diálogo. Um segundo clique a oculta de novo, e o botão passa a se chamar Ocultar prévia. ② o campo de busca rápida: digite uma configuração e a página pula até ela – se preciso, para outra aba, onde o resultado fica destacado por um instante. ③ o botão das seções avançadas: ele expande todas de uma vez, e o seu navegador lembra o estado – por isso, aqui ele já se chama Ocultar opções avançadas em vez de Mostrar todas as opções avançadas.
  1. Use, no painel, o cartão O que a sua galeria pode fazer. Os seis interruptores – convidados podem enviar, aprovar envios antes, curtidas, comentários, desafios fotográficos, pontos – valem na hora; você não precisa ir antes às configurações. Abaixo de cada linha há um pequeno link para a área de configurações em que o interruptor mora.

  2. Se o seu plano não incluir um recurso, a linha mostra “Não incluído no seu plano.” e, à direita, um botão para a página de planos no lugar do interruptor.

  3. Se quiser mais do que os seis interruptores, vá às configurações: aprovação e segurança ficam na aba Moderação e segurança (veja o guia de privacidade e moderação); todo o resto sobre desafios, pontos, curtidas e downloads fica na aba Recursos da galeria (veja o guia de recursos).

O cartão O que a sua galeria pode fazer com seis interruptores
O que a sua galeria pode fazer: seis interruptores que valem na hora para os seus convidados.

O passo que mais economiza tempo: tudo o que envolve convite, confirmações, cardápio, programação e distribuição das mesas você resolve antes do evento. Ao todo, existem onze ferramentas. Você chega a elas pelo cartão Suas ferramentas no painel (botão de rodapé “Ver todas as 11 ferramentas”), pela barra lateral em Planejamento → Todas as ferramentas – e, no celular, pela barra de ferramentas bem no topo do painel.

O cartão Suas ferramentas com as ferramentas ativas e seus números
Suas ferramentas mostra as ferramentas ativas com o número atual de cada uma – e sugere outras adequadas enquanto houver linhas livres entre as seis. ① O cabeçalho com o contador N ativas – ele não aparece enquanto nenhuma ferramenta estiver em uso. ② No máximo seis linhas: primeiro as ferramentas ativas com o indicador atual (orçamento, lugares ocupados, itens do cronograma …) e depois – só se sobrar espaço – sugestões marcadas como inativa. Um clique em uma linha abre a ferramenta. ③ Ver todas as N ferramentas leva à visão geral em cartões, em *Todas as ferramentas*.
  1. Enviar o convite: crie uma página de convite digital com data, local e programação e compartilhe-a por link ou QR code – veja Convite digital.

  2. Receber as confirmações: ative o RSVP para que os seus convidados confirmem ou recusem online. Você pode fazer perguntas próprias e enviar links personalizados – veja RSVP.

  3. Manter a lista de convidados: das confirmações nasce a sua lista de convidados – base para o mapa de mesas, as escolhas do cardápio e os lembretes. Veja Lista de convidados.

  4. Cadastrar cardápio e cronograma: a sequência de pratos e a programação do dia ficam em ferramentas próprias – veja Cardápio e Cronograma.

  5. Montar o mapa de mesas: posicione as mesas, distribua os convidados e leve em conta os pedidos. No dia do evento, os seus convidados encontram o próprio lugar sozinhos – veja Mapa de mesas.

Assim que uma ferramenta entra em uso, ela aparece sozinha em três lugares: como linha própria na barra lateral em Planejamento, com um cartão na faixa de indicadores e – quando há algo pendente – como item em Próximos passos. Quais ferramentas existem ao todo, como ativá-las e torná-las visíveis para os convidados está na visão geral das ferramentas.

A visão geral das ferramentas com todas as ferramentas disponíveis para o evento
Em Todas as ferramentas, você ativa convite, RSVP, lista de convidados, cardápio, cronograma e mapa de mesas. ① O interruptor no canto superior direito liga ou desliga a ferramenta na hora – não há botão de salvar. Se uma ferramenta não fizer parte do seu plano, aparece Fazer upgrade no lugar do interruptor, e um clique leva à visão geral dos planos. ② A linha abaixo diz onde os convidados encontram a ferramenta: Página inicial (cartão na página inicial do evento), Menu dos convidados (item no menu), Só por link direto (só pelo link ou QR code), Só para você (ferramenta só de gerenciamento) e, se você definiu um fim, Até ‹data›. ③ Copiar link copia o endereço para convidados para a área de transferência; QR code abre a aba com o código para imprimir. Essa linha só existe em ferramentas ligadas que têm página própria para convidados. Um clique no próprio cartão abre o editor.

Preparar desafios, conquistas e álbuns (opcional)

Seção intitulada “Preparar desafios, conquistas e álbuns (opcional)”

Elementos de jogo motivam os seus convidados a participar. Tudo é opcional:

  1. Desafios: na barra lateral, em Galeria → Desafios e pontos. A página tem três abas: Desafios, Conquistas e Configuração de pontos. No diálogo, você define nome, descrição, pontuação e condições. O fluxo completo está no guia de desafios.

  2. Conquistas e recompensas: as conquistas são criadas na aba de mesmo nome; os prêmios reais são gerenciados um nível abaixo, em Recompensas reais. Veja o guia de conquistas.

  3. Álbuns: você abre o gerenciador de álbuns na barra lateral, em Galeria → Álbuns. O diálogo pede nome, capa e regras inteligentes opcionais. Prático para momentos como cerimônia, recepção e festa – veja o guia de álbuns.

O gerenciador de álbuns com álbuns criados
No gerenciador de álbuns, você cria coleções como cerimônia, recepção e festa. ① os dois botões do cabeçalho, Reordenar e Adicionar álbum. O da esquerda só existe enquanto Ordenar por estiver em Ordem manual – com qualquer outra ordenação, ele não aparece; quando ativo, ele se chama Concluir e você arrasta os álbuns para a ordem desejada. No celular, os dois botões mostram só ícones. ② a linha de ordenação: o campo Ordenar por, as duas setas para crescente e decrescente e Linhas por página – no computador, à direita; no celular, na linha de baixo. ③ o menu de três pontos de uma linha de álbum, com Selecionar, Ver imagens, Editar e Excluir.
  1. Pelo caminho rápido, clique em “Compartilhar” no cartão Galeria do painel – abre-se um diálogo com o link do evento. Enquanto ainda não houver fotos, “Pegar o QR code”, no cartão Enviadas recentemente, também leva até lá.

  2. Senha, códigos individuais e acessos para envio ficam nas Configurações, na aba Acesso. A antiga página própria “Gerenciar convites” não existe mais – o endereço dela redireciona para lá. Todas as opções (link, QR, códigos) estão explicadas em Convidar convidados.

  3. Se quiser nomear ajudantes como moderadores, você também atribui a função na aba Acesso. Não existe mais um “modo avançado”; as duas visões foram unificadas – veja Funções e permissões.

A aba Acesso das configurações com a proteção da galeria e os códigos de convite
Na aba Acesso, você gerencia a proteção da galeria, os códigos de convite e as funções. ① a barra de abas com Acesso aberta, ② a proteção da galeria com três possibilidades: Protegida por senha (os convidados precisam de um código), Totalmente privada (avançado) (só os convites que você criou funcionam; o código padrão fica desligado) e Acesso aberto (qualquer pessoa com o link pode ver), ③ Salvar alterações embaixo. Mais abaixo na página vêm as permissões padrão dos convidados e o cartão Códigos de convite.
  1. Clique em “QR code” no cartão Galeria do painel – o botão leva à área Modelos de impressão (barra lateral: Evento → Modelos de impressão). Se o seu plano não incluir nenhum dos recursos de download do QR, o botão não aparece.

  2. O assistente de impressão abre. Escolha Compartilhar sua galeria, depois o destino e o tipo de saída – Design rápido para um cartão pronto, Editor livre para o Design Studio ou Somente código QR para um arquivo PNG ou SVG. Baixe o resultado, teste o QR code com o seu celular e imprima.

  3. No dia do evento, coloque os cartões em lugares bem visíveis (mesas, entrada, bar).


Agora tudo acontece ao vivo. Você não precisa ficar grudado na tela, mas algumas olhadas de vez em quando valem a pena. No painel, esta fase se chama “O foco são as fotos” – as fotos e os números da galeria sobem para o topo.

  1. Abra no painel o cartão Mural ao vivo e clique em “Copiar link” ou “Abrir” para mostrar o mural de fotos em uma TV ou projetor.

  2. Pela engrenagem do cartão, você chega às configurações, na aba Configurações do mural de fotos – ali também fica o interruptor que liga o mural de fotos. Todas as opções estão explicadas no guia do mural de fotos.

As configurações do mural de fotos na área de administração
Nas configurações do mural de fotos, você controla a aparência do mural ao vivo na tela grande.
O mural de fotos ao vivo em uma tela grande
Na TV, as fotos novas aparecem em tempo real – uma atração para os seus convidados. Em destaque está o cartão de QR: os convidados o leem e já enviam as fotos – você também pode ocultá-lo nas configurações do mural de fotos. No computador, você controla o mural pelo teclado: → / ↓ / Page Down avança, ← / ↑ / Page Up volta, barra de espaço (ou K) pausa, F muda para tela cheia, M liga e desliga o som dos vídeos.

Com a aprovação ativa, as imagens novas precisam da sua confirmação antes de aparecer na galeria. Você vê que há algo esperando em quatro lugares: no indicador Para revisar da faixa, na mesma linha do cartão Galeria, como item “N envios aguardam aprovação” em Próximos passos e no selo do item Aprovação e denúncias na barra lateral.

  1. Abra na barra lateral Galeria → Aprovação e denúncias. A página tem o subtítulo “Libere os envios em espera e trate o que os seus convidados denunciaram.” e as abas Mídias, Grupos de rostos (só com IA), Usuários bloqueados e Denúncias.

  2. Decida direto no cartão (Aprovar ou Recusar) ou clique em “Revisar um por um” para conferir cada imagem em tamanho grande, uma depois da outra. As suas decisões ficam no lugar; embaixo, uma barra reúne o andamento e oferece “Desfazer último”. Detalhes no guia de moderação.

  3. Se alguém atrapalhar repetidamente, você pode bloquear a pessoa – e, de uma vez, ocultar também as fotos visíveis dela. Veja Bloquear usuários.

A página Aprovação e denúncias na área de administração
Aprovação e denúncias funciona dentro da área de administração: liberar, ocultar, tratar denúncias – sem sair da área. ① a barra de abas Mídias, Usuários bloqueados e Denúncias – Mídias só aparece se a aprovação estiver incluída no plano ou se ainda houver envios na fila; Grupos de rostos entra no meio assim que o reconhecimento facial estiver incluído no plano e ligado no evento, ② a linha de status Pendentes, Não publicadas e Publicadas, cada uma com a quantidade ao lado, ③ Revisar um por um inicia a revisão com atalhos de teclado; se a lista atual estiver vazia, o botão fica acinzentado.
  1. Nomeie uma pessoa de confiança como moderadora nas Configurações, na aba Acesso.

  2. A pessoa pode então revisar os envios enquanto você aproveita a festa. Moderadores sem área de administração trabalham na página de convidados, em /moderation – a mesma tela, só que sem barra lateral. Como fazer isso está em Funções e permissões.


Mesmo depois que a festa acaba, ainda há passos importantes – principalmente o backup. Dois dias depois da data do evento, o painel muda sozinho para “A festa já passou”: o cartão Depois da festa sobe bastante e reúne download, agradecimento e premiação. Se você não informou uma data, isso não acontece automaticamente – nesse caso, você mesmo define a fase no diálogo “Configurar painel”.

Nos dias seguintes, lembre os seus convidados de enviar as últimas fotos. Muitos não compartilharam tudo na mesma noite. Se você usa um acesso de upload ao vivo para cabines de foto, pode deixá-lo aberto para isso – veja Upload ao vivo.

Se você trabalhou com pontos e ranking, agora é hora da premiação:

  1. Abra a página de vencedores: no cartão Depois da festa, por “Definir vencedores”, ou na barra lateral, em Galeria → Desafios e pontos → Vencedores.

  2. Congele a pontuação assim que o último envio tiver passado – depois disso, o resultado não muda mais, mesmo que ainda entrem pontos.

  3. Entregue os prêmios e confirme a entrega com o código que os vencedores recebem. O fluxo completo está em Definir vencedores e entregar prêmios.

Um agradecimento curto reaviva a galeria e traz os convidados de volta. No cartão Depois da festa, “Enviar agradecimento” leva direto à ferramenta. O ideal é prepará-la antes; controlada pela data do evento, ela aparece sozinha no momento certo. Veja Agradecimento.

  1. Abra o painel e veja o cartão Período de armazenamento – ele fica no topo, em todas as fases.

  2. O texto mostra a situação: “Armazenada até” com a data (e, abaixo, “faltam N dias”), “Armazenada para sempre” ou – se tiver expirado – “Expirada — ainda N dias de acesso para baixar o ZIP”. Depois de expirar, a galeria sai do ar; até a data indicada, você ainda pode recuperá-la sozinho; depois disso, só pelo suporte.

  3. Se o tempo não for suficiente, clique em “Prorrogar”: ali você prorroga, coloca a galeria no arquivo por um preço menor ou ativa a renovação automática – veja Plano e vigência. Na fase “A festa já passou”, o cartão Depois da festa também oferece o botão “Prorrogar período de armazenamento”.

  1. Clique em “Baixar todas as fotos” no cartão Depois da festa ou abra, na barra lateral, Galeria → Download completo. Aqui você configura o seu backup em ZIP em várias etapas.

  2. Estrutura de pastas: escolha como os arquivos são agrupados – Pasta única, Por desafio fotográfico, Por quem enviou ou Por álbum.

  3. Nomes dos arquivos: mantenha os nomes originais ou acrescente um prefixo de status, o número de curtidas ou o nome de quem enviou. Uma prévia mostra o nome de arquivo resultante.

  4. Descrições: opcionalmente, você gera para cada imagem um arquivo .txt com a legenda.

  5. Lixeira e seleção: decida se as imagens excluídas entram ou não e quais status você quer salvar.

  6. Opcionalmente, você cria uma pasta própria para cada status. A prévia em árvore mostra a estrutura final do ZIP.

  7. Por fim, clique em Download. Backups grandes são divididos automaticamente em vários arquivos ZIP. O fluxo completo está no guia de download e exportação.

Página de download com o botão Opções avançadas, o cartão de status e o botão de download marcados
Depois do evento, é aqui que você salva tudo: ③ coloca a galeria inteira em um ZIP com as configurações padrão, ② mostra antes quantas fotos estão publicadas, não publicadas ou ainda aguardando aprovação. Quem quiser definir por conta própria a estrutura de pastas, os nomes dos arquivos ou as fotos excluídas vai pelas opções avançadas em ①.