Mapa de mesas – Mesas e espaço

Com o mapa de mesas, você reproduz o espaço do seu evento: mesas, palco, bar, pista de dança – e distribui seus convidados sobre eles. Esta página trata do espaço. Acomodar os convidados e levar o mapa para o papel têm páginas próprias.

Primeiro a lista de convidados, depois os lugares

O mapa de mesas trabalha com as pessoas da sua lista de convidados – ele não tem um banco de convidados próprio. Por isso, crie a lista primeiro; o botão Abrir lista de convidados leva você até lá a qualquer momento, e de lá Abrir mapa de mesas traz você de volta.

Lista de convidados com o interruptor Ativo, importar e exportar, o botão de colunas e adicionar convidado destacados — A lista de convidados é a base – cada nome daqui pode depois ser arrastado até um lugar: ① o interruptor **Ativo**, ② **Importar** e **Exportar** com a contagem, ③ **Colunas**, ④ **Adicionar convidado**.

O editor

Você o encontra em Ferramentas → Mapa de mesas, na aba Conteúdo. A estrutura é sempre a mesma:

A área de trabalho, no meio, é o seu espaço. Você arrasta os elementos pela alça; um clique os seleciona.
O painel lateral, à direita, mostra as configurações do elemento selecionado – quando nada está selecionado, ali fica a sua lista de convidados.
A linha de status acima do mapa informa quantos convidados já têm lugar e quantos lugares existem no total.
A barra de ferramentas, no canto superior direito, traz prévia, desfazer, atalhos de teclado, pincel de estilo, seleção múltipla, bloqueio de layout e Adicionar elemento.

Vários mapas

Você pode criar até 10 mapas de mesas – por exemplo, um para o jantar e outro para a festa depois. Na barra de mapas, você os cria com Adicionar mapa de mesas, os renomeia com Renomear mapa de mesas ou os remove com Excluir mapa de mesas.

Visibilidade e horário

Cada mapa tem, em Visibilidade e horário, configurações próprias para os convidados:

Visível para os convidados – desligado, o mapa recebe a etiqueta Oculto para os convidados e existe só para administradores. Prático para rascunhos.
Horário (opcional) – com De e Até, você define em que período os convidados veem este mapa primeiro. Eles podem alternar a qualquer momento, e o mapa nunca fica escondido por causa disso. Os horários valem para o dia do evento, no horário local; um intervalo que passa da meia-noite – por exemplo, das 22:00 às 02:00 – funciona.
Usar um item do cronograma – se você preencheu a ferramenta de cronograma, essa seleção traz o início e a duração de um item do cronograma como horário. Se depois você alterar um horário manualmente, o vínculo se desfaz.

Com Aplicar, você fecha a caixa de diálogo.

Criar mesas

Barra de ferramentas do editor do mapa de mesas com o botão Adicionar elemento marcado em vermelho — Tudo o que é novo no mapa vem deste único botão: **Adicionar elemento**, à direita na barra de ferramentas – mesas tanto quanto palco, bar ou caixa de texto.

Caixa de diálogo Adicionar elemento com o formulário de mesa e os elementos do espaço — Uma caixa de diálogo para os dois: no alto, a nova mesa; abaixo, o catálogo de elementos do espaço.

Com Adicionar elemento → Mesa, você cria uma mesa. Um clique nela abre Editar mesa no painel:

Nome da mesa – livre, por exemplo “Mesa 1” ou “Mesa da família”.
Lugares – quantas pessoas se sentam nela. Os botões Mais lugares e Menos lugares alteram o número aos poucos.
Formato – Redonda, Retangular, Quadrada, Oval ou Meia-lua.
Cor – a cor da mesa no modo simples.

Medidas em centímetros

Todos os tamanhos são centímetros reais, para que o mapa corresponda ao salão. Quais campos aparecem depende do formato: Largura (cm) e Profundidade (cm) para mesas retangulares e ovais, Diâmetro (cm) para as redondas, Comprimento do lado (cm) para as quadradas.

Tamanho automático redefine as medidas – a mesa volta então a se ajustar automaticamente ao número de lugares. Com Espaço entre os lugares, você controla o quão juntos ficam os lugares postos.

Em quais lados ficam os lugares

Em Lugares nos seguintes lados, você desliga lados individuais – por exemplo, para uma mesa encostada na parede. Em mesas retangulares e quadradas, são Topo, Direita, Base e Esquerda; mesas redondas e ovais entendem as mesmas indicações como quartos de arco. Uma mesa meia-lua oferece Arco e Lado reto e, por padrão, só tem o arco ocupado.

Início rápido: várias mesas de uma vez

Para começar, existe o Início rápido: criar mesas (na caixa de diálogo Adicionar elemento, a entrada se chama Várias mesas de uma vez). Você informa Convidados esperados e Lugares por mesa, a Photogala calcula o Número de mesas e mostra o total; em Formato, você escolhe se as mesas serão redondas ou retangulares. Criar mesas coloca todas na área de trabalho já organizadas – de lá, você as ajusta.

O botão Início rápido: criar mesas diretamente na área de trabalho só aparece enquanto o mapa ainda está vazio. Quando já existe uma mesa, o caminho passa por Adicionar elemento.

Caixa de diálogo Adicionar elemento com a entrada Várias mesas de uma vez marcada em vermelho — Na caixa de diálogo **Adicionar elemento**, o início rápido se chama **Várias mesas de uma vez** – na seção **Mesas**, logo abaixo de **Adicionar mesa**.

Caixa de diálogo Início rápido com os campos Convidados esperados, Lugares por mesa e Número de mesas — O início rápido faz a conta: você informa **Convidados esperados** e **Lugares por mesa**, e o **Número de mesas** resulta disso. A linha acima do botão mostra as duas coisas juntas – aqui, “6 mesas com 48 lugares no total”.

Elementos do espaço

Tudo o que não é mesa vem dos Objetos do espaço, em Adicionar elemento. Eles são agrupados em quatro categorias:

Palco e equipamentos – palco, cabine de DJ, caixa de som, iluminação, piano, fogos de artifício, tela de projeção.
Comidas e bebidas – bar, bufê, mesa do bolo, mesa de presentes, mesa de doces.
Espaço e estrutura – caixa de texto, pista de dança, entrada, banheiro, chapelaria, cabine de fotos, livro de mensagens, parede, coluna, lounge, espaço kids.
Decoração e área externa – árvore, planta, arco, arranjo de mesa, flores, serviço de mesa, prato, vaso, garrafas, lampião e Personalizado para tudo o que não cabe em nenhuma gaveta.

Um objeto selecionado é editado no painel, em Editar elemento: Rótulo é o texto exibido, Mostrar rótulo do elemento o mostra ou oculta, Cor define o tom no modo simples.

Caixas de texto

O objeto Caixa de texto é um texto livre no mapa – para avisos como “Área de fumantes” ou um título. Em Editar texto, você ajusta:

Texto – o conteúdo.
Fonte – Padrão, Serifada, Display, Manuscrita ou Mono.
Tamanho da fonte, além de Negrito, Itálico e Sublinhado.
Alinhamento – Esquerda, Centro ou Direita.
Cor do texto, Fundo (Nenhum ou Etiqueta) e Borda. Com Personalizada, você escolhe qualquer valor de cor.

Painel de convidados ao lado da planta do espaço com busca, progresso e os botões Acomodar automaticamente e Regras de lugares — À direita do mapa fica o painel de convidados — de lá você arrasta nomes até as cadeiras.

Editar elementos

Mesas e objetos podem ser editados de várias formas – escolha a que for mais confortável.

Mover – arraste pela alça.
Redimensionar – arraste a alça do canto.
Girar – arraste a alça de rotação. O Ângulo também aparece como número no painel; se você segurar Shift ao arrastar, a rotação encaixa em passos de 15 graus.
Espelhar – Espelhar na horizontal e Espelhar na vertical no menu de contexto, para elementos do espaço.
Duplicar – Duplicar coloca uma cópia ao lado.
Agrupar – selecione vários elementos e escolha Agrupar: depois, eles são selecionados e movidos juntos. Desagrupar desfaz isso.
Camada – Trazer para a frente, Avançar, Recuar, Enviar para trás controlam o que fica sobre o quê.
Bloquear – um elemento bloqueado traz a etiqueta Bloqueado e não pode mais ser movido por acidente.
Copiar estilo – o pincel na barra de ferramentas copia o estilo do elemento selecionado; depois, você toca em outros elementos para aplicá-lo. Esc encerra o pincel.

Vários elementos ao mesmo tempo

Com Shift + clique ou Ctrl + clique, você adiciona elementos à seleção; a barra de ferramentas tem também um interruptor que faz um simples toque já adicionar à seleção – o jeito mais confortável no celular. O painel mostra então quantos elementos estão selecionados e oferece as ações em comum.

No computador, você o abre com o botão direito; no celular, mantendo pressionado. Dependendo do alvo, ele contém duplicar, espelhar, camadas e excluir; na área vazia, aparecem Inserir mesa aqui e Inserir elemento, de modo que o novo elemento cai exatamente naquele ponto.

Caixa de diálogo Estilo de ilustração com a aba Estilo e os cartões dos estilos — O visual do mapa pronto não fica no editor, mas na caixa de diálogo “Estilo de ilustração”.

Ajudas para alinhar

Grade

O botão de grade, embaixo à direita no mapa, liga e desliga a Grade – assim como a tecla G. O Espaçamento da grade é escolhido ao lado: 10 cm, 25 cm, 50 cm ou 100 cm; o padrão é 50 cm. O navegador guarda a sua escolha. O campo de espaçamento só aparece quando a grade está ligada – com a grade desligada, há apenas o botão.

Se você segurar Alt ao arrastar, a Photogala ignora a grade e posiciona livremente.

Barra no canto inferior direito do mapa com o botão de grade (1) e a seleção do espaçamento da grade (2) marcados em vermelho — Os dois ficam na mesma barra, embaixo à direita: 1 liga a grade – o mesmo efeito da tecla G, e o botão permanece destacado depois. 2 é o espaçamento, aqui em 50 cm.

Trena

A Trena você busca em Adicionar elemento – na caixa de diálogo, ela fica bem no alto, sob o título Ferramentas. Ela mede distâncias: você arrasta uma linha pelo mapa e recebe o comprimento em centímetros. Com Digitar comprimento, você informa um valor manualmente; a linha de medição e seus pontos podem ser movidos depois. Encerrar medição ou Esc volta ao normal.

Zoom

Embaixo à direita ficam Ampliar, Reduzir e o valor em porcentagem. Um clique no valor é Redefinir zoom. No celular, você dá zoom com dois dedos.

Barra no canto inferior direito do mapa com a porcentagem, marcada em vermelho, entre Reduzir e Ampliar — O **valor em porcentagem no meio é, ele mesmo, um botão** – um clique nele restaura 100 %. À esquerda fica **Reduzir**, à direita **Ampliar**.

Bloquear layout

Bloquear layout congela todas as posições. Isso é útil quando o espaço já está definido e você só está distribuindo convidados – um arrasto acidental não move mais nenhuma mesa. Desbloquear layout desfaz.

Um salão para 62 convidados — em dez minutos a estrutura está de pé.

Adicionar elemento → Várias mesas de uma vez: Convidados esperados 62, Lugares por mesa 8. A Photogala calcula o Número de mesas e as coloca na área de trabalho já organizadas — você só precisa ajustá-las.
Uma delas vira a mesa dos noivos: clique nela, mude o Nome da mesa para “Mesa dos noivos” no painel Editar mesa, reduza para 2 lugares com Menos lugares e defina o Formato como Redonda. Uma mesa redonda com dois lugares coloca o casal lado a lado no arco inferior por conta própria.
Uma mesa fica encostada na parede: em Lugares nos seguintes lados, você desliga o lado Topo, para que ninguém se sente ali.
Em Adicionar elemento, você traz dos Objetos do espaço ainda o palco, a cabine de DJ, o bar e a pista de dança. Para alinhar, a Grade ajuda (tecla G, padrão de 50 cm); para o bar entre dois pontos da grade, segure Alt ao arrastar e posicione livremente.
Com o espaço definido, ligue Bloquear layout. A partir daí, nenhum arrasto acidental move uma mesa enquanto você distribui os convidados.

Uma medição rápida: se ainda dá para passar entre duas fileiras de mesas, quem diz é a Trena da caixa de diálogo Adicionar elemento (seção Ferramentas) — em centímetros reais. Enquanto ela está ativa, os elementos não podem ser movidos, de propósito; Esc a encerra.

Desfazer e atalhos de teclado

Desfazer e Refazer ficam como um par de setas na barra de ferramentas. O botão de teclado ao lado abre Atalhos de teclado:

Barra de ferramentas do editor do mapa de mesas com o par de setas de Desfazer e Refazer marcado em vermelho — O par de setas: à esquerda **Desfazer**, à direita **Refazer**. Acinzentado significa que não há nada para desfazer no momento. Logo ao lado fica o botão de teclado.

Edição

Ctrl + Z – Desfazer
Ctrl + Y ou Ctrl + Shift + Z – Refazer

Seleção

Clique – Selecionar elemento
Shift + clique ou Ctrl + clique – Adicionar à seleção
Esc – Limpar seleção / encerrar medição

Visualização

Ctrl + + e Ctrl + − – Aumentar / diminuir zoom
Ctrl + 0 – Zoom em 100%
G – Mostrar/ocultar grade
Alt – Posicionar livremente ao arrastar
? – Abrir esta lista

No Mac, em todo lugar vale ⌘ no lugar de Ctrl.

Caixa de diálogo Atalhos de teclado com os grupos Edição, Seleção e Visualização — Você tem sempre a mesma lista à mão no editor – a tecla ? abre esta caixa de diálogo.

No celular

No celular, o painel lateral não é uma coluna ao lado do mapa, mas uma gaveta inferior: ela sobe de baixo assim que você seleciona um elemento. Pela alça no alto, você pode puxá-la para cima quando um painel é mais longo do que a altura de repouso – e fechá-la com um movimento para baixo. Assim o mapa continua visível enquanto você altera as configurações.

O texto de ajuda acima do mapa é mais curto no celular e descreve os gestos de toque: arrastar pela alça, tocar para selecionar, manter pressionado para o menu, dois dedos para dar zoom.

Solução de problemas

Não consigo mover um elemento. Verifique três coisas: Bloquear layout está ativo? A trena está em uso? Você está na Prévia da visão do convidado? Nos três casos, o arrasto é bloqueado de propósito. Elementos bloqueados individualmente você reconhece pela etiqueta Bloqueado.

Minha mesa dá pulos ao arrastar. A grade está ativa. Desligue-a com G, escolha um Espaçamento da grade menor ou segure Alt ao arrastar.

Minhas alterações sumiram depois de recarregar. O conteúdo não é salvo automaticamente. Use o botão Salvar antes de sair da página.

Ao salvar, aparece uma mensagem de conflito. Outra pessoa salvou nesse meio-tempo. Suas entradas continuam preservadas – confira-as e salve de novo.

Não consigo criar mais um mapa, mesa ou objeto. Existem limites máximos: 10 mapas de mesas, 100 mesas e 300 objetos do espaço por evento. Uma mensagem informa o limite atingido.

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